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1、汽車服務(wù)有限公司辦公室管理制度（考勤、會(huì)議）編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公室管理制度為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司的良好形象，特制定本管理制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。此管理制度適用于公司全體員工。第一條 考勤管理為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。1、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定：上午：8：3012：00 下午：13：3018: 00 2、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：周一至周六為工作日，周日為休息日。前臺(tái)客服部門值班由2、前臺(tái)主管統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)維修車間值班由各部門主管自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、一般出勤規(guī)定：3.1 遲到：每早8:30未到班者，視為遲到，每月5分鐘以內(nèi)到班可有3次；超過(guò)30分鐘未到班視為曠工半天，有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限，累計(jì)遲到三次（含）按曠工半天計(jì)，累計(jì)遲到超過(guò)六次（含）按曠工一天計(jì)。遲到一次樂捐5元。3.2 早退：提前30分鐘下班，視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三（含），按曠工半天計(jì)，累計(jì)超過(guò)六次（含）按曠工一天計(jì)。早退一次樂捐30元。3.3 曠工：請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)而3、擅自不到者，視為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)日工資，曠工一天或一天以上雙倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者扣發(fā)雙倍工資、效益工資及獎(jiǎng)金并罰款100-500元。員工曠工不滿半天按半天計(jì)。3.4 員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。4、公司員工加班4.1 公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況下需要加班的，必須填寫加班申請(qǐng)單，部門經(jīng)理簽字報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備檔。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予以承認(rèn)。4.2 經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班，綜合部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，按加班工資或作調(diào)休處理。5、前臺(tái)主管4、對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資，并在綜合部存檔。6、員工因違紀(jì)的扣款，由前臺(tái)主管統(tǒng)一管理，作為員工集體活動(dòng)時(shí)的補(bǔ)充費(fèi)用。附表：考勤表加班申請(qǐng)單第二條 員工請(qǐng)假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循，特制定本辦法，凡公司員工請(qǐng)假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。 1、請(qǐng)假手續(xù)公司本部員工請(qǐng)假，先到綜合辦公室領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)單，填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目，報(bào)請(qǐng)部門直接上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開工作崗位，每月月底前臺(tái)將月考勤匯總到綜合辦公室。2、批假權(quán)限2.1 病事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2天以上（含）由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上（含）請(qǐng)假手續(xù)送綜合部備案。2.2 所5、有假單都必須由本人書面填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)后方為有效假別；原則上不接受電話請(qǐng)假，特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)者一律視為曠工。3、請(qǐng)假管理：3.1 事假：需本人親自辦理，提前申請(qǐng)，一般一次不超過(guò)三天，全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。3.2 病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別；病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，無(wú)有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資；超過(guò)2天按事假扣薪。3.3 工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者，準(zhǔn)請(qǐng)工傷假，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行6、。3.4 婚假：?jiǎn)T工達(dá)到法定年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別，婚假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)為：婚假3天，晚婚假12天（按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行）3.5 喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)為：父母或配偶父母?jìng)鼋o予帶薪假7天、配偶或子女傷亡給予帶薪假10天3.6 女員工分娩，假期75天，其中產(chǎn)前15天產(chǎn)后60天，特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期，假期內(nèi)工資照發(fā)3.7 年假：指員工在公司工作滿一年（工作日）可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用，不得累積使用。4、 請(qǐng)假注意事項(xiàng)：4.1 公司本部員工請(qǐng)假7、申請(qǐng)表交由前臺(tái)主管存檔管理，月底再匯總到綜合部。4.2 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請(qǐng)假，假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，不得超過(guò)三天。4.3 員工請(qǐng)病假三天（含三天）以上，必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報(bào)總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。4.4 員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。4.5 請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤（只限當(dāng)月），應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢更正。附表：請(qǐng)假申請(qǐng)單第三條 辦公環(huán)境管理 為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的環(huán)境，提高8、員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司的所有辦公區(qū)域及員工。1、 公共區(qū)域環(huán)境要求1.1 工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。1.2保持公共區(qū)域干凈清潔、無(wú)雜物、紙屑、垃圾；1.3 垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。1.4綜合部應(yīng)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境（車間、大廳、過(guò)道、外坪、食堂、廁所）的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙，文明督導(dǎo)員需做好監(jiān)督工作。1.6辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀。2、 個(gè)人區(qū)域環(huán)境要求：2.1員工個(gè)人辦公區(qū)域： 保持辦公桌面清潔；桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件夾外不允許放其他物品；一般常用辦公用品：訂書機(jī)、涂改9、液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以整齊擺放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；2.2.2 辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。 單日處理完的單據(jù)需整理分類標(biāo)示存檔。電腦主機(jī)、打印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無(wú)灰塵污漬。 衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無(wú)紙屑，雜物。2.2 保潔員區(qū)域 保潔的清掃區(qū)域包車間、大廳、過(guò)道、外坪、食堂、廁所。 清掃要求：地面干凈無(wú)無(wú)煙頭檳榔渣，桌面無(wú)灰塵，煙灰缸及時(shí)清理，垃圾袋及時(shí)更換；廁所垃圾桶及時(shí)清倒，無(wú)異味，地面無(wú)垃圾臟水；食堂桌凳擺放整齊，桌面地面無(wú)油漬，碗柜及時(shí)擦凈，碗筷及時(shí)消毒10、，紙巾及時(shí)補(bǔ)充。2.3 經(jīng)檢查個(gè)人區(qū)域環(huán)境不符合要求的樂捐5元/次.3、個(gè)人儀容及行為規(guī)范：3.1員工要求統(tǒng)一著工作裝，將工牌端正佩帶于左胸前，女生整理好頭發(fā)化淡妝，男生需打領(lǐng)帶穿黑皮鞋，呈現(xiàn)出良好的精神面貌。3.2 工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊；接撥電話言語(yǔ)簡(jiǎn)潔。3.3 業(yè)務(wù)員值班需站崗，站姿端正挺拔，不得蹲或坐在前坪休息，休息只能到到保安亭。3.4 所有員工接待客戶時(shí)需熱情主動(dòng)，保持微笑。3.5 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食。3.6洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)徊坏脤燁^及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi)。3.7 在食堂用餐時(shí)按規(guī)定入座，人員到齊后方可動(dòng)筷，在用餐區(qū)用餐11、后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入圾桶內(nèi)。3.8 下班后要整理辦公桌面，確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開。3.9 用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無(wú)人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。3.10 經(jīng)檢查個(gè)人儀容及行為不符合要求的樂捐5元/次。附表：保潔檢查記錄表第四條 會(huì)議管理為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制定本制度。 此制度適用于公司全體員工。 1、會(huì)議要求1.1 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。1.2 會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)12、備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。1.3 講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人2、會(huì)議紀(jì)律2.1 任何人不得無(wú)故缺席，如確定有緊急情況，須提前請(qǐng)假（中層干部人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員向會(huì)議組織部門請(qǐng)假）， 否則視為缺席，與會(huì)人員不得無(wú)故遲到或缺席（提前請(qǐng)假獲批者除外）。2.2 會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不允許接聽電話，與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、抽煙、嚼檳榔或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說(shuō)明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者獲準(zhǔn)后13、發(fā)言。2.4 未按照會(huì)議制度要求違反者按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰：2.4.2 遲到5-20分鐘罰款5元。超過(guò)20分鐘視為未參加會(huì)議。2.4.3 隨意走動(dòng)，不遵守會(huì)議紀(jì)律的罰款10元。2.4.4 手機(jī)沒有調(diào)到無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)的罰款10元。3、會(huì)議類型會(huì)議包括：管理層會(huì)議、部門會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、生產(chǎn)溝通會(huì)議、晨會(huì)會(huì)議、全司月度會(huì)議3.1 管理層會(huì)議3.1.1 主持與記錄：管理層會(huì)議由綜合部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理有事不能出席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持；綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。3.1.2 召開時(shí)間：管理層會(huì)議召開時(shí)間為每月第一周周五晚上，因特殊原因需要延期召開、停開及臨時(shí)增加會(huì)議的由綜合管理部提前通知。會(huì)議原則上每14、月度召開一次，也可以視工作情況適時(shí)召開。 參加人員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、會(huì)議的記錄員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。3.2 部門會(huì)議3.2.1 主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)召開，各部門負(fù)責(zé)人主持。 召開時(shí)間：每月至少召開三次，具體時(shí)間由各部門自行確定，會(huì)議紀(jì)錄每月月底交綜合部存檔備案。3.2.3 參加人員：部門內(nèi)成員，根據(jù)會(huì)議主題邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。3.3 臨時(shí)會(huì)議 主持與記錄：臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定主持人員，主持者指定專人記錄。 召開時(shí)間：臨時(shí)型會(huì)議一般提前1小時(shí)通知或者立即召開。 參加人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定需要參加會(huì)議人員。3.4 生產(chǎn)溝通會(huì)議 15、召開時(shí)間：每個(gè)工作日早晨開完晨會(huì)后。 參加人員：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定需要參加會(huì)議人員。3.5 晨會(huì)會(huì)議 主持：晨會(huì)一廠由前臺(tái)主管主持，二廠由車間主任主持； 召開時(shí)間：每個(gè)工作日早晨8點(diǎn)30分 參加人員：在司全體人員 會(huì)議內(nèi)容：點(diǎn)名、檢查員工儀容儀表、溫習(xí)企業(yè)文化、鼓舞士氣、好人好事，工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，生產(chǎn)進(jìn)度溝通，通報(bào)其他有關(guān)規(guī)章制度和特殊事情等。3.6 全司月度會(huì)議 主持與記錄：由總經(jīng)理主持，綜合部記錄 召開時(shí)間：每月最后一周的周五晚上 參加人員：全司人員 會(huì)議內(nèi)容：總經(jīng)理講話、各部門總結(jié)本月工作規(guī)劃下月工作、本月出現(xiàn)的問(wèn)題及改正的建議、優(yōu)秀員工評(píng)選及發(fā)放獎(jiǎng)品4、 會(huì)后管理4.1 臨時(shí)會(huì)議和部門16、會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備與落實(shí)。4.2 管理層會(huì)議、部門會(huì)議須有專人按照公司統(tǒng)一會(huì)議記要模板記錄會(huì)議內(nèi)容，例會(huì)結(jié)束后結(jié)束后需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的在兩個(gè) 工作日內(nèi)做好會(huì)議紀(jì)要，抄送各與會(huì)人員，并將文件（含電子文檔）備案。4.3 各部門會(huì)議地點(diǎn)不一樣，但都需要須保持會(huì)議地干凈整潔，參會(huì)人員嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不亂扔紙屑、雜物，會(huì)后將會(huì)議地清掃干凈。4.4 全司會(huì)議座位的擺放、水杯準(zhǔn)備、會(huì)中送水等由綜合部與前臺(tái)共同負(fù)責(zé)。4.5 會(huì)議結(jié)束后，將所有散會(huì)后需將桌椅歸至原位，衛(wèi)生打掃干凈，熄滅電源。附表：會(huì)議紀(jì)要模板第五條 固定資產(chǎn)管理為了加強(qiáng)辦公室固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，17、特制定本制度。1、固定資產(chǎn)的管理部門1.1 公司綜合部是公司資產(chǎn)的歸檔管理部門，前臺(tái)主管負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、維修、報(bào)廢、清查等工作；1.2 建立固定資產(chǎn)管理流程，制作固定資產(chǎn)登記表。1.3 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)，并對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。2、固定資產(chǎn)核算部門2.1 公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值核算部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。2.2 財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。2.3 財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。2.4 財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、表一致。 3、固定資產(chǎn)的購(gòu)置3.1 各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“物品采18、購(gòu)申請(qǐng)單”，由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)（以物品采購(gòu)制度為依據(jù)）。3.2 經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、按照采購(gòu)流程購(gòu)置。3.3 固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，并進(jìn)行登記填寫固定資產(chǎn)表，落實(shí)使用責(zé)任。并簽字驗(yàn)收單一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。4、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移4.1 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部門需要及時(shí)更新落實(shí)到使用人。4.2 固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。4.3 注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管19、理。5、固定資產(chǎn)的出售 管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：5.1 固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”5.2 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。 5.3 固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。5.4 財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。6、固定資產(chǎn)報(bào)廢 6.1 當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)20、廢申請(qǐng)表”交報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。 6.2 經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)固定資產(chǎn)登記表進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果通知財(cái)務(wù)部。6.3 財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。 7、固定資產(chǎn)的清查 公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和表格一致。若有丟失，須及時(shí)上報(bào)，找出原因和責(zé)任。附表：物品采購(gòu)申請(qǐng)表固定資產(chǎn)登記表固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表第六條 印章，證件 管理為加強(qiáng)和規(guī)范印章和證件的統(tǒng)一管理，21、維護(hù)印章、證件的安全性和嚴(yán)肅性，確保印章安全使用和管理，特制定本制度。1、印章管理細(xì)則1.1 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、行政公章，合同章等由綜合部監(jiān)管，稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、財(cái)務(wù)專用章，公司負(fù)責(zé)人印鑒由財(cái)務(wù)部監(jiān)管。1.2 公司實(shí)行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記。1.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。1.4 印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，妥善保管，次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。1.5 印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)指定他人代管印章，辦好交接，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。1.6 公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、22、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章的，或公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的員工應(yīng)在印章專管員處填寫好印章使用登記表，按要求簽字確認(rèn)后方可使用印章。印章專管員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和所登記的事項(xiàng)予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。1.7 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋財(cái)務(wù)專用章。1.8 未經(jīng)審批，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。1.9 印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章外借登記表，按要求簽字確認(rèn)后，方可攜帶使用。印章使用完后， 需到印章專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期23、；印章專管員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。1.10 相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。2、證件管理細(xì)則2.1 公司實(shí)行證件使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應(yīng)予以登記。2.2 證件保管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理與保管，并按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。2.3 公司各部門或員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證件使用登記表；按要求簽字確認(rèn)后，使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用或使用后應(yīng)交回財(cái)務(wù)處進(jìn)行銷毀。2.4 公司24、各部門或員工因公務(wù)需外借公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證件外借登記表；按要求簽字確認(rèn)后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。2.5 證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期；證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。附表：印章使用登記表印章外借登記表印章交接單證件使用登記表證件外借登記表第七條 檔案管理 為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、便捷化，特制定本辦法。本規(guī)定中的合同資料適用于公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本及相關(guān)書面、電子資料檔案.1、文件材料的收集管理125、.1 公司由綜合部專員負(fù)責(zé)文件檔案的管理。1.2 文件檔案的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理。1.3 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交綜合部備案。會(huì)議文件由綜合部收集。2、歸檔范圍2.1 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2.2 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。2.3 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。2.4 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。2.5 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。3、歸檔要求3.1 所有文件入司必須有登記表，所有與金額相關(guān)的26、合同原件統(tǒng)一存放在財(cái)務(wù)部，綜合部保存復(fù)印件。3.2 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。遵循批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后的整理歸檔原則。3.3 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在相對(duì)對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。3.4 所有文檔按規(guī)定編號(hào)歸檔。3.5 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。5、編號(hào)規(guī)則5.1文件的編號(hào)與格式Xxx/ xx( xxx )xxxx-xxx 順序號(hào) 編制年份部門號(hào)分類號(hào)企業(yè)代號(hào)5.2 企業(yè)代號(hào)標(biāo)識(shí)：用企業(yè)名稱簡(jiǎn)寫的漢語(yǔ)拼音字母表示：DYTxx汽車服務(wù)有限公司5.3 文27、件分類號(hào)標(biāo)識(shí)：ZD 管理制度 HY 會(huì)議記錄QT 前臺(tái)資料FD 財(cái)務(wù)資料HT 合同QT 其它5.4 部門號(hào)(僅限于內(nèi)部文件)綜合部 ZH采購(gòu)部 CG生產(chǎn)車間 SC業(yè)務(wù)部 YW財(cái)務(wù)部 CW客服部 KF5.5 年份號(hào)標(biāo)識(shí)：發(fā)布此文件的年份編號(hào)。5.6順序標(biāo)識(shí)：此文件在系列文件中的順序號(hào)。6、檔案的借閱辦法6.1 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫文件借閱表，需外帶者要填寫文件外帶表報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱或外帶。6.2 檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。6.3 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如28、發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。6.4 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6.5 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。6.6 用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。附表：文件借閱表文件外帶表文件登記表第八條 員工宿舍管理為了加強(qiáng)和規(guī)范員工宿舍的管理，根據(jù)宿舍的實(shí)際情況，現(xiàn)制定出如下管理制度：1、員工宿舍內(nèi)大部分設(shè)施屬公司所有，愛護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施，不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸，損壞須照價(jià)賠償。2、入住宿舍的人員必須是本公司在職員工，離職員工和外來(lái)人員拒絕入住，擅自帶人入住的。3、保持室內(nèi)整潔，個(gè)人棉被29、墊被起床后須疊齊，洗曬衣物需按指定位置晾曬。 4、 不準(zhǔn)往窗外丟雜物，垃圾要倒入垃圾桶。5、 不準(zhǔn)隨地吐痰，煙灰、煙蒂不得丟棄地上，換洗衣物不得堆積地上。6、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博，嫖娼、酗酒、偷竊及其它有傷風(fēng)化的行為。 7、 注意水電安全，出門或離開宿舍務(wù)必關(guān)門、關(guān)水、關(guān)電。宿舍內(nèi)禁止使用大功率用電器，預(yù)防火災(zāi)事故，保證人身和財(cái)產(chǎn)不受損失。 8、 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、大聲播放收（錄）音機(jī)、手機(jī)彩鈴和電視，所有娛樂活動(dòng)應(yīng)文明、小聲，以不影響他人 他人休息為前提。9、 房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃，輪流值日。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費(fèi)用，如無(wú)法明確30、責(zé)任則由所住房間 員工平均分?jǐn)偂?0、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。團(tuán)結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助，避免吵架、打架、斗毆事件的發(fā)生。11、員工宿舍的水管、電燈壞了，必須及時(shí)報(bào)告綜合部管理人員請(qǐng)人維修，如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。12、每位員工配置床位一個(gè)，被褥員工自行準(zhǔn)備，員工必須按公司分配規(guī)定使用各自的床及用品等，不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工個(gè)人財(cái)物妥善保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。13、員工退出宿舍時(shí)，必須到綜合部辦理退出手續(xù)，由綜合部管理人員清點(diǎn)宿舍物品。14、對(duì)員工宿舍，公司每周不定期抽查一次，發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞、丟失的，應(yīng)及時(shí)配發(fā)新的，相關(guān)費(fèi)用從造成損失人員或該宿31、舍人員的工資中扣除；15、發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的人員，視情節(jié)給予處罰5-50元，并在早會(huì)公開通報(bào)。 第九條 獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰管理1、獎(jiǎng)勵(lì)管理為了表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，提高員工工作積極性，特制定此制度。1.1 獎(jiǎng)勵(lì)涉及對(duì)象：公司所有員工。1.2 獎(jiǎng)勵(lì)方式：精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。員工可享受100元500元的 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、100元300加薪、員工大會(huì)通報(bào)表?yè)P(yáng)（獎(jiǎng)勵(lì)金額視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門核定）1.3 獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.3.1 在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益的；1.3.2 對(duì)公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的；1.3.3 保護(hù)公司財(cái)物，使公司利益免受重大損失的；1.3.4 在公司、社會(huì)見義勇為，與各32、種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績(jī)；（頒發(fā)榮譽(yù)證書）1.3.5 對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理者；1.3.6 月度優(yōu)秀員工、季度優(yōu)秀員工、年度優(yōu)秀員工當(dāng)選者；1.3.7 為公司帶來(lái)良好社會(huì)聲譽(yù)的；1.3.8 其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的；2、處罰管理為了促進(jìn)公司各項(xiàng)規(guī)章制度更好執(zhí)行，嚴(yán)肅工作紀(jì)律 2.1 處罰涉及對(duì)象：公司所有員工。2.2 處罰方式：通報(bào)批評(píng)； 一次性罰金；減薪；留用察看；辭退；2.3 處罰標(biāo)準(zhǔn)2.3.1 故意造成重大過(guò)失，造成重大損失；扣除當(dāng)月工資及員工管理費(fèi)后無(wú)條件辭退；需要時(shí)要承擔(dān)相應(yīng)的民事或刑事責(zé)任，相關(guān)費(fèi)用自理。2.3.2 損失/遺失公司重要物品、設(shè)備；1000元以上（含1000元33、）視經(jīng)濟(jì)能力至少賠償原價(jià)的2050，并扣除當(dāng)月工資及員工管理費(fèi)后辭退；500元1000元（含500元）視經(jīng)濟(jì)能力至少賠償原價(jià)的80，并扣除當(dāng)月工資及員工管理費(fèi)后，留用察看；500元以下，無(wú)條件照假賠償，并扣除當(dāng)月工資及員工管理費(fèi)后減薪100元。2.3.3 違抗命令或威脅侮辱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)嚴(yán)重程度減薪100元200元。2.3.4 包庇職員舞弊，弄虛作假；員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)嚴(yán)重程度減薪200元300元。2.3.5 泄露公司機(jī)密；員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)嚴(yán)重程度減薪300元500元、留用察看或辭退。2.3.6 品行不正，有損公司名譽(yù)；員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)嚴(yán)重程度減薪3034、0元500元、留用察看或辭退。 2.3.7 沒有及時(shí)阻止危害公司事件，任其發(fā)生；員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)嚴(yán)重程度減薪300元500元、留用察看或辭退。2.3.8 在公司內(nèi)打架斗毆，從事不良活動(dòng)。員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，并處一次性罰金100元500元（視級(jí)別不同而定）、留用察看或辭退。2.3.9 造謠滋事。員工大會(huì)通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)嚴(yán)重程度減薪300元800元、留用察看或辭退。2.3.10 違反國(guó)家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)行政拘留、判刑者扣除當(dāng)月薪資并予以辭退偷盜公司財(cái)物或同事財(cái)物者扣除當(dāng)月薪資并予以辭退。公司視情況保留追究當(dāng)事人法律責(zé)任的權(quán)利。第十條 附則本制度的擬定和修改由綜合部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行；本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。