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1、公司文書及檔案保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.保密守則1.1不該說的秘密，絕對不說；1.2不該問的秘密，絕對不問；1.3不該看的秘密，絕對不看；1.4不該記錄的秘密，絕對不記；1.5不在非保密本上記錄秘密；1.6不在私人通信中涉及秘密；1.7不在公共場所談論秘密；1.8不隨便存放秘密文件、資料；1.9不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件；1.10不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。2. 文書保密制度2.1接收文件收到文件和信件啟封后，當天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號，貼上文件呈批傳閱箋，于當天2、或第二天送辦公室主任閱批，然后根據辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關部領導和有關科室。凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送到有關領導。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。凡是秘密以上的文件，必須在當天內閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關部門或個人需查閱時，需經辦公室領導同意，才能準予查閱。定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。按區保3、密局的要求定期清退秘密文件。部內印發剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統一用粹紙機粉碎或送到定點紙廠化漿。2.2文件打印凡打印文件必須有領導簽批。秘密文件應按規定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀，不得任意堆放。文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內，不得讓無關人員翻閱。電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。2.2.5打字員應嚴格保守國家秘密，不得將有關秘密的內容向外泄漏。2.3發出文件文件印好分發前，要檢查分發份數與實印份數是否相符，發文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發現4、問題要及時與辦文科室協商，處理后方可分發。秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件，必須在信封上標明。信件在轉發出前，要再次清點核對，收文的單位數與件數是否相符，收文單位是否準確。收發文均要辦好簽收。3.電腦管理保密制度3.1各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責，如使用中遇本科室不能修復的故障，須向辦公室通報情況，由辦公室負責落實聯系專業維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦維修的有關資料、指導各科室使用有關電腦設備及聯系專業維修部門保養、維修電腦設備。3.2各科室使用的電腦必須安裝由國家有關部門認可的防電腦病毒軟件，并經常做好防5、電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發現電腦被感染病毒的，應立即停止使用，并迅速向辦公室報告，采取適當措施防止電腦病毒的擴散，待病毒清除后方可繼續使用。 3.3必須嚴格執行使用電腦的有關保密規定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得聯接在Internet網中進行任何操作和使用。同時，要自覺接受區國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監督和檢查。3.4上網信息實行“誰上網，誰負責”的原則，不得瀏覽、下載黃色及反動網頁及6、資料。3.5本部電腦設備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經部領導批準。4.復印機管理保密制度4.1復印秘密級以上文件，必須嚴格遵守審批登記制度，嚴禁私自復印和濫印文件。4.2復印秘密文件要請示主管保密工作的領導，履行審批、登記手續，并將復印件按原件要求管理。4.3復印機由部辦公室負責管理，外單位和個人未經許可不得隨意動用。5.檔案保密制度5.1不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。5.2嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。5.3 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。5.4不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。5.5不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。5.6不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。5.7不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。5.8不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。5.9不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。5.10不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。6.其他6.1手機使用：召開重要會議時必須關閉手機，不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。6.2如發生泄密問題時，要及時、主動向部領導如實報告，并積極配合有關部門進行調查處理。