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1、企業(yè)公司員工入職、離職與離任管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的：為了加強(qiáng)員工入職、離職、離任管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。二、適用對(duì)象：全公司。三、政策規(guī)范：1、 辦公室部門(mén)職責(zé)：辦公室負(fù)責(zé)員工入（離）職手續(xù)辦理的具體工作。2、 入職程序要點(diǎn)：1） 辦公室按用人部門(mén)最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶的證件、資料等。2） 新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、戶口簿原件及復(fù)印件、無(wú)犯罪證明原件，現(xiàn)居住地證明原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)2、印件、彩色一寸藍(lán)底免冠照片兩張）到公司辦公室報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門(mén)。3） 辦公室檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備：(1) 證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。(2) 證件不齊備者，應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來(lái)報(bào)到；如暫時(shí)不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個(gè)月內(nèi)辦理好身份證件提交到辦公室。(3) 新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。l 證件不真實(shí)者；l 不能接受調(diào)整崗位者；l 不愿意簽訂勞動(dòng)合同者。 4）新員工入職須填寫(xiě)員工調(diào)入單，由董事長(zhǎng)簽字。5） 試用期，實(shí)習(xí)期過(guò)后簽署勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議：（1） 3、入職員工在通過(guò)試用期及實(shí)習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；（2） 重要崗位需要簽定員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)：（3） 辦公室應(yīng)在員工簽署以上勞動(dòng)合同及協(xié)議時(shí)，向員工宣導(dǎo)勞動(dòng)合同及協(xié)議各項(xiàng)條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。（4） 辦理入職手續(xù)后，辦公室依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。（5） 辦公室應(yīng)該為所有員工建立個(gè)人人事檔案，員工人事檔案分為書(shū)面檔案和電子檔案； 書(shū)面檔案：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入人事檔案銷毀清單后一并銷毀。對(duì)部門(mén)經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入人4、才儲(chǔ)備庫(kù)以備用，被公司開(kāi)除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書(shū)面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：l 應(yīng)聘員工登記表l 入職員工會(huì)簽單l 員工入職登記表（貼有員工相片）l 身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級(jí)證等證件復(fù)印件l 調(diào)出調(diào)入單（如有異動(dòng)）l 薪資變動(dòng)審批表（如有變動(dòng)）l 獎(jiǎng)懲原始記錄l 勞動(dòng)合同l 社保轉(zhuǎn)移記錄l 休假記錄l 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等 電子檔案：新員工入職后，人資部門(mén)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)將新員工檔案錄入人資系統(tǒng)。員工離職后，應(yīng)于離職手續(xù)辦理完畢當(dāng)日在人資系統(tǒng)上進(jìn)行離職管理作業(yè)，離職人員檔案在人資系統(tǒng)中永久保存。6） 辦公室?guī)聠T工到用人部門(mén)報(bào)到。由用5、人部門(mén)負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。三、參加入職培訓(xùn)1、 新員工在正式上崗前應(yīng)參加本部門(mén)和辦公室組織的入職培訓(xùn)，對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解，認(rèn)識(shí)并認(rèn)同公司的事業(yè)，理解并接受公司的行為規(guī)范以及管理制度；2、 通過(guò)培訓(xùn)使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo)，掌握工 作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位。四、試用、實(shí)習(xí)：新員工的試用期為兩個(gè)月。實(shí)習(xí)期為四個(gè)月。五、轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工經(jīng)試用期、實(shí)習(xí)期結(jié)束后，由本人進(jìn)行工作總結(jié)，提交轉(zhuǎn)正審批表由用人部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行綜合考核。1、試用期考核合格的員工，自試用期結(jié)束次日起按實(shí)習(xí)期薪資計(jì)薪，實(shí)習(xí)期結(jié)束后次日簽訂勞動(dòng)合同并辦理社會(huì)保險(xiǎn)新6、增作業(yè)，參保時(shí)間追溯至其轉(zhuǎn)正入職當(dāng)月（不可補(bǔ)交的險(xiǎn)種除外）。2、試用期、實(shí)習(xí)期考核不合格的，不予錄用。六、離職(指辭職或辭退)1、辭職是指由員工本人申請(qǐng)終止與公司的勞動(dòng)合同。（1） 試用期內(nèi)員工應(yīng)提前三天、實(shí)習(xí)期內(nèi)員工應(yīng)提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前十五天填寫(xiě)員工離職審批表，交辦公室，并以當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算員工提交辭職申請(qǐng)時(shí)間，否則按急辭工扣除十五天工資。（2） 員工提交員工離職審批表按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。試用期間辭職，需按100%扣除員工服裝費(fèi)用，實(shí)習(xí)期間辭職需按80%扣除服裝費(fèi)用，入職一年內(nèi)辭職需按50%扣除服裝費(fèi)用。（3） 離職人員本人應(yīng)在完成工作交接7、后到人資部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）（4） 離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào)，并為其辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。個(gè)人檔案存檔一年以上。 2、辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、員工勞動(dòng)合同和公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：（1） 所在部門(mén)在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，由部門(mén)負(fù)責(zé)人與辦公室研究后提出建議，并由用人主管部門(mén)填寫(xiě)員工離職審批表，按照審批權(quán)限報(bào)批。（2） 辭退建議得到批準(zhǔn)后，由辦公室通知被辭退人員與部門(mén)主管安排工作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開(kāi)始辦理工作交接，于三天內(nèi)完成工作交接并持離職會(huì)簽單到辦公室辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。八、其它事宜1、辦公室對(duì)員工的個(gè)人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。2、當(dāng)員工的個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)通知辦公室做相應(yīng)變更。3、對(duì)不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對(duì)其行為可能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。4、對(duì)于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。 發(fā)文部門(mén)：辦公室 XX年3月10日