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1、科技公司會議、辦公室及辦公用品行政管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄員工日常行為規范1、 遵守國家各項法律、法規，遵守公司一切規章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作，愛崗敬業。2、 服從公司領導，同時接到兩個主管的指令時，以直接主管的指令為準。3、 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。4、 準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延，不積壓。5、 維護公司信譽，不作任何有損公司信譽、形象的行為。6、 愛護公司財物，不浪費，不侵占。7、 保守公司業務秘密，不私自經2、營與公司業務有關的產品或兼任公司以外的職業。8、 服從上級指揮，如有不同意見，應先執行，后陳述。9、 上班時間不得擅自串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。10、 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。11、 注意保持工作場所環境衛生，做到周圍環境整潔美觀。12、 不得任意翻閱不屬于自己負責的文件、帳簿或函件。13、 除辦理本公司業務外，不得對外擅用本公司名義。14、 對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來客戶挪借、索取財物。15、 對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。16、 不得在禁煙區內吸煙，禁止攜帶任何違禁品進入公司。17、 員工之間在工作上、生活上應該互相幫助、互相支持3、互相諒解。18、 努力學習業務，提高業務水平，為公司的發展作出積極的貢獻。辦公室管理制度為適應集團公司高速發展的需要,創造一個文明、舒適、和諧的辦公環境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業形象，特對整個集團的辦公室管理作出如下制度規定，望大家共同遵守執行：1 辦公室是公司領導管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場所，是公司面貌的一個窗口，凡進入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關規定。2 上班前應及時打卡，嚴禁代打卡，不做與工作無關的事，一經發現按曠工半天處罰。3 辦公室原則上根據公司辦公時間開放使用，沒有特別情況下不得延長使用時間，因事需加班的，必須持有加班通知單并接受保安的監督4、，保安有權拒絕沒有加班通知單的職員在辦公室逗留。4 辦公室內須保持肅靜，凡進入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準吃進零食，不準看報紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時坐姿要挺直，辦公時不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款20-50元。5 辦公室電話是為了方便工作而設置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡練,不得借電話聊天,如需要留言,請記清對方姓名、地址及聯系電話等，嚴禁利用公司電話辦私事，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，并加罰50元/次。6 嚴禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。7 注意5、保持辦公室的環境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設整齊，并每周清理一次，嚴禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放，違者罰款10-30元。8 公共辦公室內嚴禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款50-100元/次。9 辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準隨意拆裝，如出現故障須即時通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價賠償外，對其本人罰款50元，對其部門第一責任人罰款30元。10.熱情接待來訪人員，談吐得體，6、注意維護公司形象。11.上洗手間便后要沖水，并關閉水龍頭，違者罰款20元，造成重大損失的將追究其經濟責任。 12嚴禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節輕重作出處罰與開除處理。13下班后務必關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款30-50元/次。14本制度相關規定由保安巡邏嚴格監督執行，每星期六下午將違者記錄送到集團行政部依章作出相應處罰。16本制度之解釋權、修改權歸行政部。17本制度自頒發之日起執行。會議管理制度為使公司的各項工作程序化、制度化，便于規范管理，特對公司的有關會議作出如下制度規7、定：1、 公司的會議主要包括：各種例會、工作討論會議、工作改善會議、工作總結報告會議、選舉會議、培訓考核會議、座談會議等等。2、 公司的會議不論何種會議形式，均必須有會議主持人，且主持人必須做好會議前之準備工作。 主持人須制訂會議的目的； 決定會議進行的方法； 做好會議前通知(例：參加會議人員、時間、地點、分送與會人員必要的資料，通知與會人員準備必要的資料等)； 做好會議場所、設備的準備； 主持人須提前到達會場。3、 凡列席會議的人員，必須嚴守時間，一律不準遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會議的，必須向會議主持人請假，經批準后方可，否則嚴肅處理。4、 會議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)8、，不允許看報紙，雜志或其它與會議內容無關的書籍，不準開小差，不準擾亂會議秩序，違者記小過處分一次，并罰款50元。5、 會議期間原則上不允許接電話、會客，如遇特殊情況，須經會議主持人準許方可，否則按早退或擾亂會議秩序行為處理。6、 會議期間原則不允許擅自隨意進出，如需暫離的須經會議主持人批準方可。7、 會議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會議主持人請假，經批準后方可。8、 會議期間，必須聽從會議主持人的安排及指揮，如有違者，警告處分一次并罰款50元。9、 以上會議制度請全體員工知照并遵守執行。辦公用品管理制度為進一步規范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規9、定，以利達到開源節流之成效，特制定以下規定，望相關人員共同遵守執行。一、辦公用品的申購及審批規定：1、常用辦公用品的申購：由行政文員依據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計請購。2、不常用辦公用品的申購：各部門需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購過的），首先須報本部門經理審批，然后填寫采購申請表報行政主管核準后，方可由行政文員申購，但如該用品價值超過200元以上的，還必須報總經理批準后方可請購。3、辦公用品的申購，最后須經行政經理審批后，方可購買。4、行政文員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申購，不宜10、隨意變更。二、辦公用品的采購規定：1、采購人員，須依據行政部審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則如有采購錯誤，責任由采購人員承擔。2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”之原則，確保所購用品之質量。3、在價格和質量基本穩定的情況下，嚴禁隨意更換辦公用品之品牌，否則對其當事人理行罰。4、公司原則上規定：所有辦公用品（價值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發市場購買，且均必須有收據或發票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購買處地址及電話，以便市場調研。三、辦公用品的驗收及報銷規定：1、辦公用品的驗收，由行政文員負責。2、行政文員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申11、購單之有關要求進行驗收，對質量有問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映，且責任一律由采購員承擔。3、所有購買辦公用品之單據報銷，均須經行政文員驗收簽字，行政主管審核，總經理簽字批準后，財務方可報銷。四、辦公用品的領用規定：1、公司的辦公用品統一由行政部保管和發放，各部門需使用辦公用品的可按領用規定到行政部文員處領取。2、各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管簽字同意后領用，且同件物品每次只能領取一件（紙、文件夾除外）。3、圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需本部門主管或經理、廠長簽字同意外，還須注意領用周12、期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆的，原則上以后只能領用圓珠筆芯，且須以舊換新），其中筆記本由行政部按個人領用數量每年底回收一次，如因丟失等原因無法歸還的，每本扣罰20元。4、簽字筆的領用周期原則上為一個月（財務除外），其他人員須領用的須經行政部同意方可。5、大小便箋的領用，除需本部門主管或經理簽字同意外，還須經行政經理審批方可領用，原則上，非對外專用不可領用，平時用紙一律用公司廢紙（如無廢紙的可到行政部領用），禁止浪費。6、計算器、打空器、電話機、墨盒等貴重用品的領用和更換。除需本部門主管或經理簽字同意外還須經行政主管審批方可領用，對于墨盒領用時須以舊換新）。7、領用的計算器、打孔13、器、訂書機、三角板、自動鉛筆、圓規、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號買回，否則按原價的10倍扣罰。8、凡領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的2倍扣罰。員工案管理規定1 員工管理檔案是公司為每個員工建立的內部管理檔案。包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案旨在方便內部管理。2 公司行政部人事部負責全公司員工的人事檔案管理。3 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。4 總經理、副總經理有權查閱全公司所有員工的人事檔案，部門經理有權查閱所屬部門員工的人事檔案。5 檔案管理人員和查閱者14、不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。 6 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存，最長保管期限為兩年。7 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，由人事部全權負責管理。8 員工管理檔案僅供公司內部使用。公司職員請假制度1 目 的：為規范員工請假的管理，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于南方集團公司各部門職員。3 權 責:普通職員的請假：一天以內由部門經理批準，2-3及3天以上的均由總經理批準。部門主管/經理的請假：1-15、2天由副總經理批準，3天以上報總經理批準。4 相關假類定義及假期、薪資規定1）事假:因事必須本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。事假為無薪假。2）病假：因病必須治療或休養者，可請病假，病假超過二天以上，必須出具鎮以上醫院證明。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。職員如未滿試用期者，其病假為無薪假。3）工傷假：因工傷需要請假者，按有關工傷事故處理規定辦理。4）婚假：職員在公司服務滿三年，且達到晚婚年齡者（男25周歲，女23周歲），可享有3天有薪婚假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經行政部查實簽字后，財務方可計發工資。55產假：女職16、員在公司服務滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產假30天，假期內發給底薪的50%工資，其余假期按事假處理。56喪假：職員在公司服務滿三年者，其直系親屬（父母、配偶、子女）病故，可請三天有薪假，其余假期按事假處理；其他親屬（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可請一天有薪假，其余假期按事假處理。該類假期必須憑證明經行政部查實簽字后，財務方可計發工資。5 內容1）員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規定程序呈相關領導逐級審批。2）員工請假不論何種假別，均應說明理由，理由不充分或有礙工作時，各級主管可不予批準或縮短假期，或令其改期請假。各部門主管應將部門內請假人數嚴格控制17、在10%以內，超過比例的，可不予批準。3）請假必須逐級審批，無特殊情況不得越級核批。4）請假時間長的情況，應把手頭重要工作交待清楚。5）假滿未續假或續假未核準而不按時上班者，以曠工論處。6）因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者，可打電話到公司請假，并于回公司后兩日內補辦請假手續，超過三日者，一律以曠工論處。7）員工所請假類如有不實者，一經查實，以曠工論處。8）有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。6 本制度經總經理核準執行，凡與本制度相抵觸的制度和規定以本制度為準。7 本制度的解釋權屬于深圳市金恒潤科技有限公司行政部。電腦設備及網絡使用管理規定1、 目的：為加強本公司電腦設備及網18、絡的使用和管理，特制定本規定。2、 適用范圍：本規定適用于深圳市金恒潤科技有限公司辦公部門。3、 公司設立信息部暫訂于行政部管理。其主要職能為：電腦設施設備及網絡的申購、安裝、維護和管理；公司內部資料的收集和整理。4、 公司所有電腦設備軟件及硬件統一由行政部負責人安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。5、 各部門電腦由部門主管/專人負責使用和保管。使用和保管者應保持電腦設備和電腦臺的清潔，下班時關閉電腦的電源。如果發現電腦有不正常運行的現象，應及時通知公司行政部，由管理員進行檢查維修。6、 管理員如發現電腦設備損壞不能維修，需要購買，應及時提出申19、請，經行政部審批后方可購買。7、 電腦中的所有游戲程序一律由行政管理員全部刪除，若發現有私自安裝游戲程序者，給予當事人記大過處分。8、 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事，違者，第一次予以警告處分；第二次予以記小過處分；第三次予以記大過處分，罰款200元，給予其直接主管同時記大過處分，罰款300元；第四次對當事人按嚴重違反公司制度，作無薪開除處理，所有未領工資作為對公司的補償，其直接主管給予留公司察看處分，同時罰款800元。9、 利用上班的時間做與工作無關的私事或玩網絡游戲者，按第8條處理。10、 本規定自核準之日起執行，本制度的解釋權屬于深圳市金恒潤科技有限公司行政部。獎 懲 制 度1 20、目的：為規范本公司員工的獎懲，做到獎罰分明，特制訂本制度。2 適用范圍：本制度適用于南方集團有限公司全體員工。3 權責：項 目提 案審 核批 準獎勵表揚直接主管部門主管/行政主管嘉獎直接主管部門主管總經理記小功部門主管行政主管總經理記大功直接主管與部門主管行政主管/副總經理總經理貢獻獎直接主管與部門主管行政主管/副總經理總經理處罰申誡同事/直接主管部門主管行政主管警告直接主管部門主管行政主管記小過直接主管部門主管行政主管記大過直接主管部門主管行政主管/總經理辭退直接主管/部門主管行政主管總經理開除部門主管行政主管總經理4 程序：提案人填寫：員工獎勵呈報表或員工違紀處罰單審批人核準審核人簽署意見21、財務部：執行獎勵或處罰行政部匯總/備案獎罰公告/執行處理5 相關名詞定義：1）表揚：一次性發給獎金50元，當年累計三次表揚可獲一次嘉獎；2）嘉獎：一次性發給獎金100元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次嘉獎可記一次小功；3）記小功：一次性發給獎金200元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次記小功可記一次大功；4）記大功：一次性發給獎金500元，由行政部以通報的形式予以表彰，當年累計三次記大功可獲貢獻獎一次；5）貢獻獎：一次性發給獎金600-1000元，由行政部以通報的形式予以表彰；6）申誡：一次性罰款5-20元，登記于行政部并公告；7）警告：一次性罰款50元，登記于行政部并公22、告；8）記小過：一次性罰款100元，由行政部登記并通報全公司予以批評；9）記大過：一次性罰款300元，由行政部通登記并報全公司予以批評；10）辭退：因違紀辭退，一次性處以罰款100-500元，由行政部通報全公司；11）開除：依違紀情節扣除所有未結工資的20-100%，由行政部通報全公司。6 員工具有下列行為之一者，予以表揚：1）熱心為公司服務有具體事跡者；2）完成本職工作后，能指導或幫助別人完成工作任務者；3）品性端正，堪為同仁楷模者；4）為公司及員工的利益，敢于與不良現象作斗爭者；5）能及時反映不利于公司的情況，維護公司利益者；6）經主管上級認定具有其它同等事跡者。員工具有下列行為之一者，予23、以嘉獎：1）工作努力，效率優良，提前完成重大工作任務者；2）維護團體榮譽，團隊協作精神佳或規勸同事遵守公司規范堪為表率者；3）心為公司服務，從嚴要求自己，質量意識強，提出建設性意見者；4）全年出滿勤，無遲到早退者；5）敢于舉報違紀行為，使公司利益免受損失金額在1000元以下者；6）經主管上級認定具有其它同等事跡，足為其它員工楷模者。員工具有下列行為之一者，予以記小功： 1）對銷售渠道或管理制度提出具體改進方案，經采納經濟效益明顯者；2）節約材料，或對廢料利用卓有成效者；3）領導有方，使工作開展順利無任何差錯，提前或超額完成工作指標者；4）檢舉舞弊盜竊，減少或防止公司財產損失者；5）經主管上級認24、定具有其它同等事跡者。員工具有下列行為之一者，予以記大功：1）面對意外事件或突變奮不顧身，極力搶救而減少損失在5000元以下者；2）維護公司、員工安全，冒險執行任務，確有實際功績者；3）在公司以外為公司爭得重大榮譽者；4）超額完成任務，成績特別突出者；5）當年內記小功三次者；6）經部門主管及上級認定具有其它同等事跡者。員工具有下列行為之一者，發給貢獻獎：1）對營銷企劃或管理制度提出具體改進方案，經采納取得重大經濟效益者；2） 服務滿3年，未曾曠工或受過警告以上處分者；3）領導有方，工作方式優秀，成績突出，為公司帶來重大效益者；4）一年內記大功三次者；5）經主管上級認定具有其它同等事跡者。員工具25、有下列行為之一者，予以申誡處分，累計申誡三次以上予以警告處分：1）營銷人員不按規定穿著廠服者；2）穿拖鞋上班者；3）工作時間玩游戲及做個人私事者；4）不注意保持工作環境和公共場所清潔衛生者；5）工作時間吃零食，閑談或大聲喧嘩者；6）上班時間串崗，到與本職工作無關的地方逗留或游蕩者；7）有妨礙各級管理人員執行公務之言論者；8）違反公司其它管理制度之相關條款者。員工具有下列行為之一者，予以警告處分，造成損失者賠償另計。累計警告三次以上予以記小過處分：1）浪費原材料或因過失造成損失情節較輕者； 2）未經主管同意，私自調班調休者； 3）發現有損公司利益的事件，知情不報者； 4）損壞文件或在辦公室或工作26、場所發泄個人情緒者； 5）經上級主管認定具有同等情節，或違反公司其它管理制度之相應條款者。員工具有下列行為之一，予以記小過處分，造成損失賠償另計。累計記小過三次以上給予記大過處分：1）對上級指示或有期限的命令，無正當理由而未能如期完成者；2）直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞庇護或不予舉報者；3）上班時間睡覺或在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，嚴重妨礙他人工作者；4）攜帶危險物品進入公司者；5）未經許可，私自出借公司財物者；6）工作時間酗酒滋事，影響工作秩序者；7）違反公司其它管理制度之相應條款者。員工具有下列行為之一者，予以記大過處分，造成損失者賠償另計。當年累計記大過三次者予以辭退：1）27、擅離職守，或擅自變更工作方法，使公司蒙受較大損失者；2）對主管或同事打擊報復，或不服從主管人員安排和指揮，經指出仍不改正者；3）泄漏公司商業機密，或未經公司領導批準，擅自攜帶外人進入公司禁區參觀者；4）偽造出勤記錄或請人打卡或代他人打卡者；5）未經允許擅自在公告欄張貼文件、公告者；6）私自動用或損壞消防及安全設備者；7）在禁煙區內吸煙者；8）遇緊急事故借故離開，臨危不救，致使公司蒙受重大損失或同事受到人身傷害者；9）違反公司其它管理制度之相關條款者。員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計給予賠償：1）刪除、毀棄公司文件資料，或遺失公司絕密文件資料者；2）在公司以外兼職或經營與本公28、司同類業務者；3）模仿公司各級領導簽字或篡改公司文件者；4）發表虛假或誹謗言論，影響公司聲譽者；5）擅離職守，導致事故，給公司造成損失或給員工造成較大傷害者；6）在對外活動中給公司形象造成重大損害者；7）消極怠工，不按時完成上級交辦的工作任務者；8）違反公司其它管理制度之相關條款者。員工具有下列行為之一者，予以開除處分，情節特別嚴重者送公安機關處理，造成損失者賠償另計：1）故意損毀公司產品司其它設施設備者；2）觸犯國家法律被判刑或通緝者；3）在公司內打架，先動手打人者；4）盜竊公司或個人財物者；5）組織、煽動或參與罷工，或者散布謠言，影響公司正常生產、工作或生活秩序者；6）吸食毒品、參與邪教或29、非法組織者；7）營私舞弊、貪污受賄者；8）威脅、侮辱或毆打上司與同事，或者對同事惡意攻擊、作偽證、制造事端者；9）其他重大過失，導致嚴重結果，經主管上級核實者。連帶責任：一月之內，同一部門員工如出現同類過失三次，從第四次起，其直接主管承擔連帶責任，即直接主管與過失員工同等處罰。員工申訴：1）全體員工均有向上級申訴的權利；2）受處分員工如認為處罰不當或有失公平、公正，應在該處罰決定公布三天內向作出處罰決定的主管的上一級領導提出申訴；3）各級主管接到員工申訴后，應在三個工作日內給予裁決和答復；4）員工如對上一級主管的裁決仍不滿意，可申請行政部裁決，行政部的裁決為終審裁決；5）主管以下職員如對行政部30、直接作出的處罰決定有異議，可向副總經理申訴，申請裁決；主管以上職員可直接向總經理申訴，申請裁決。7 本制度經總經理核準執行，此前，凡與本制度相抵觸的制度和規定以本制度為準。8 本制度由深圳市金恒潤科技有限公司行政部負責解釋。 附：員工獎勵呈報表 員工違紀處罰呈報單員工獎勵呈報表部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務人事編號主要事跡提案人意見根據公司獎懲制度第 條，建議給予如下獎勵： 簽名：審核人意見 簽名：批準人意見 簽名：員工違紀呈報處罰表部門： 填報日期： 年 月 日姓名性別入職時間職務人事編號違紀時間違紀地點本年度違紀次數違紀事實提案人意見 根據公司 第 條，建議給予如下處罰31、： 簽名：審核人意見 簽名：批準人意見 簽名：保 密 制 度第一章總則第1條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第2條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第3條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務。第4條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第5條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。第二章保密范圍和密級確定第6條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：1、 公司重大決策中的秘密事項；2、 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；3、 公司內部32、掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、會議記錄；4、 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；5、 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6、 產品技術/工藝圖紙、資料、樣品及其記錄軟件；7、 員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；8、 其他經公司確定應當保密的事項。9、 一般性決定、決議、通告、通知、管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第7條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。1、 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；2、 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；3、 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損33、害。第8條 公司密級的確定：1、 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；2、 公司的規劃、財務報表、技術資料、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；3、 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第9條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第7條、第8條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三章保密措施第10條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。第11條 對于密級文件、34、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、 非經總經理或副總公司批準，不得復制和摘抄；2、 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3、 在設備完善的保險裝置中保存。第12條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由行政部指定專人負責執行，并采用相應的保密措施。第13條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第14條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1、 選擇具備保密條件的會議場所；2、 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、 依照保密規定使35、用會議設備和管理會議文件。4、 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第15條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第16條 公司員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政部；行政部接到報告，應立即作出處理。第四章責任與處罰第17條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資50元以上200元以下：1、 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2、 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；3、 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第18條 出現下列情況之一的，予以無薪開除并酌情賠償經濟損失。1、 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2、 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、 利用職權強制他人違反保密規定的。第五章附則第19條本制度規定的泄密是指下列行為之一：1、 使公司秘密被不應知悉者知悉的；2、 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。