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1、公司檔案文件保密工作管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 檔案保密制度JZ-IM-A-08-04 一、 總則1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密 ：是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記2、錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等。其他商業(yè)秘密：包括但不限于：客戶名單、銷售計(jì)劃、采購(gòu)資料、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)宣傳資料等。3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：行政管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的3、損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。6、文件秘級(jí)的具體分類： 序號(hào)文件名稱密級(jí)批準(zhǔn)權(quán)限11）直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件；2）技術(shù)資料：包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)文檔、相關(guān)的技術(shù)函電、產(chǎn)品報(bào)價(jià)等。絕密總經(jīng)理21）公司戰(zhàn)略規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)宣傳資料、重要會(huì)議記錄、4、企業(yè)相關(guān)證件的復(fù)印件；2）財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)。3）客戶名單、銷售計(jì)劃、采購(gòu)資料、進(jìn)貨渠道。機(jī)密副總31）公司人事檔案、工資性質(zhì)、工資性收人、勞務(wù)性質(zhì)、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。秘密部長(zhǎng) 備注：一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍三、公司保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)保密。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不得復(fù)制和5、摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施，在設(shè)備完善的裝置中保存。屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由主管副總經(jīng)理以上指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)填寫(xiě)密級(jí)文件傳遞申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可傳遞。2、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。四、其它保密規(guī)6、定1、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。2、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合生產(chǎn)部；綜合生產(chǎn)部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。3、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。4、公司與涉及到重要秘密的員工簽訂員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)，協(xié)議附后。5、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；不得向他7、人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)：6、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。五、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合生產(chǎn)部，本制度自發(fā)布之日起施行。（ 年）密級(jí)文件復(fù)制或傳遞申請(qǐng)表 日期文件名稱密級(jí)申請(qǐng)事項(xiàng)（復(fù)制、傳遞等）數(shù)量經(jīng)辦人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字主管副總以上簽字