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1、公司考勤檔案及休假審批管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 考勤是公司管理的基礎性工作，是維護正常的工作秩序，提高工作效率的必要。為加強公司勞動紀律，力求做到既有嚴肅認真，又有靈活實際、有章可循的考勤管理，特制定本制度。一、工作時間：公司實行五天工作制，即周一至周五上班，周六、周日休息。作息時間：上午9：0012：00，午休時間：12：0013：00；下午：13：0017：45。如遇作息時間變動，集團總部辦公室另行通知。二、管理規定： 、打卡規定 1、公司實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守，按時親自打卡2、，嚴禁有不打卡和代打卡現象發生。2、打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 4、因公外出不能打卡：公司原則上要求須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業務。因公外出應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。經部門經理或主管領導批準后方能外出。如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由部門經理或主管領導簽字證明當日的出勤狀況，報集團總部辦公室備案，月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況3、考勤由各部門和項目文員協助集團總部辦公室進行管理。5、外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄。、缺勤1、基本定義1-1、遲到：上班時間已到仍未到崗；1-2、早退：未到下班時間提前離崗；1-3、脫崗：工作時間未經領導批準離開工作崗位；1-4、曠工：無任何手續無故不上班。2、遲到、早退：2-1、遲到：超過上班時間(5分鐘以內)未到崗視為晚到。每月允許有三次晚到，第四次發生晚到，按遲到處理，依此類推2-2、每天上班時間9：00后5分鐘以上到達工作崗位為遲到，下班前5分鐘內離開工作崗位為早退。遲到或早退3次以下（含），按每次4、30元扣除工資處理；其后每增加1次，按每次50元扣除工資處理。月累計遲到早退3次以上， 5次以下者，每增加一次，按曠工半天處理。5次以上者，每增加一次，按曠工一天處理。2-3、因天災或其他人力不可抗拒原因遲到，經提出報告，而查明確實者可免按遲到處理。2-4、發生遲到時，員工應按實際到崗時間進行打卡，不得不打卡，否則按事假半天處理。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。 3、脫崗： 工作時間，未經部門經理或主管領導批準，私自離開工作崗位超過15分鐘為脫崗，如發生脫崗情況，按時間脫崗時間計為事假。 4、曠工：員工有以下情況之一為曠工，月累計曠工三天，年累計曠工超過七天，除進行相應考勤扣款外，給予辭退。45、-1、未經批準，不上班；4-2、上班時間脫崗、干私活、辦私事或拒絕服從工作安排者；4-3、當月累計三天出現遲到、早退現象后，超過3次的部分；4-4、全天無打卡記錄，且無備案；4-5、因個人原因打架斗毆致傷，因違法亂紀被公安機關收審、拘留、傳訊等不能到崗工作。4-6、提供虛假病休證明騙取病假，經查實后視為曠工。4-7、每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。4-8、凡曠工月累計三天或全年累計七天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。、請假規定 1、病假： 1-1、員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構（市醫保定點）開據的病假條或診斷證明；連續休病假三天以上的，須提供個人醫保6、定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。1-2、員工因病需休病假，如不能提前辦理請假手續，應于休假當日早9：00前通過電話或短信向部門經理或主管領導請假，并在到崗后2日內填寫請假申請單，后附相關憑證(掛號證、診斷書、醫藥費收據、休假證明),經部門經理或主管領導簽批后，交辦公室備案。1-3、員工到外地出差或探親期間看病而休假的，必須有鄉級以上醫療單位急診證明，方能按病假處理。1-4、員工因病或非因公負傷，從醫療部門診斷需停止工作治病起，開始計算醫療期。1-5、病休證明不全或無效，視為事假。1-6、病假超過3天，應報公司辦公室備案。1-7、病假遇節假日不順延。 1-8、病假請假流程A7、屬事先已知次日需請假看病，則當日下班前應辦理前3項手續，上班后辦理第4項手續：交辦公室審核、收存主管領導簽字填寫請假申請單 醫院開具的相關單據交辦公室審核、收存B、屬當日下班后突發疾病，次日需請假看病，則應辦理如下手續：部門經理或主管領導補簽次日上班前電話告之部門經理或主管領導上班后填寫請假申請單，后附掛號單、診斷證明、交費收據及休假證明交人力資源部審核、收存 交辦公室審核、收存1-9、病假工資計算：員工休病假期間的工資，當月病假累計3日內的，扣發日工資的50%，超過3日以上，在7日以內的，扣發日工資的70%。超過7（含）日以上的，從第7天開始，執行醫療期工資，醫療期工資=廣州市最低工資標準8、的80%；按國家規定的醫療期滿后，能從事原工作的，可繼續履行勞動合同，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作，可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業病標準進行勞動鑒定，被鑒定為一級至十級，公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經濟補償，最多不超6個月，公司可以解除勞動合同。2、事假：2-1、員工因私不能出勤，應事先填寫請假申請單，經部門經理或主管領導簽批后，報公司辦公室備案。2-2、如工作需要或請假理由不充分時，部門經理或主管領導可以不批或少批事假天數。不服從審批擅自不到崗或延長休假者，按曠工處理。2-3、事假超過3天，須按上述流程逐級審批后報公司辦公室備案。2-4、如須續假情9、況，必須重新辦理相關手續。2-5、如果確因突發事件不能提前辦理請假手續，須由當事人于當日早9：00以前向部門經理或主管領導電話請假，經批準方可生效。此種情況只能申請事假1天，到崗后2日內應補辦相關請假手續。2-6、事假請假流程A、屬事先已知次日需請假，則應于當日下班前辦理如下手續：部門經理或主管領導簽字交辦公室審核、收存填寫請假申請單 B、屬當日下班后臨時得知次日需請假，則應辦理如下手續：交辦公室審核、收存上班后填寫請假申請單部門經理或主管領導補簽早晨上班前電話告知部門經理或主管領導2-7、休事假每天扣除日工資的100%、休假審批3-1、任何休假（包括年假）必須事先辦理請假手續，按規定逐級審批10、后報公司辦公室備案后方能生效。3-2、審批權限：人員1天（含）以下3天以內4天（含）以上一般員工部門經理主管副總經理董事長部門經理（含）以上主管副總經理董事長分公司經理董事長各級部門經理對所屬員工的考勤，應嚴格執行各項規定，若有不照規定或其他隱瞞事項，一經查明，應連帶處分。、加班和延時工作5-1、集團各部門、分公司對加班必須嚴格控制、審批，應提高工作效率，充分利用正常工作時間。確實完不成工作任務須加班時，要事先辦理審批手續。5-2、員工加班必須事先填寫加班審批表，詳細寫明加班日期、時間、工作內容等，由部門經理及主管領導簽字后報辦公室審核備案。如因特殊情況不能事先辦理加班審批手續，應先通過電話征11、得部門經理及主管領導的同意，并于2日內補辦相關手續，否則一律不予核算。5-3、加班超過1個小時方可進行申請（少于1個小時的加班不予核算），延時加班超過2個小時可申請誤餐補助，每餐15元。周末加班超過4小時可申請誤餐補助，每餐15元。加班時應按考勤規定進行打卡，打卡記錄不全，不予核算加班及誤餐補助。5-4、加班按存休進行累計，可補休或沖抵病、事假等，但不得以后期加班沖抵前期病、事假等。月內累計存休超過3天的部分，折算為加班工資計入當月工資（優先折算延時加班部分）。5-5、特殊崗位員工，工作時間服從工作需要，作息時間可根據崗位和工作的實際情況作相應調整，節假日工作可作為一般加班進行累計，如需補休，12、應事先辦理請假手續。存休當年有效，不跨年度使用，每年1月底將上一年112月起累計的存休折算為加班工資計發。 5-6、司機因出車在外延時工作的，加班時間計算按（5-3款）執行，用車申請單是計算司機加班時間的依據，司機每次出車完畢后應認真填寫用車申請單并由申請人簽字確認后每月30日之前交公司辦公室備案。5-7、部門經理級（含）以上人員加班不計發加班費。公司辦公室每月參照打卡記錄（打卡記錄不全不予核算），結合工作情況進行評估，實際統計加班時間。公司辦公室將根據本人的健康狀況和工作安排的具體情況安排補休。補休執行前須申報主管領導、集團董事長審批。5-8、加班工資計算以10元/小時為基數每月與工資一起發13、放。休息日加班按200%計發加班工資；法定節日加班按300%計發加班工資。、考勤統計6-1、考勤由公司辦公室統一管理，每月30日前統計考勤，并交財務部核算工資。公司人事文員負責審核、收存加班申請表、請假申請單、打卡異常備案表、誤餐補助申請表，用車申請表，并于每月30日（節假日順延）前根據下載的考勤數據完成考勤統計表，經主管領導簽批后報集團集團財務部計發工資。6-2、各子公司考勤統計表及相關備案資料一并于每月30日前交集團總部辦公室審核。6-3、上述所有相關備案手續均須嚴格按流程執行，超過2日補辦手續的視為無效。三、有薪假期： 、國家法定假日E新 年：放假1天(1月1日)；E春 節：放假3天(農14、歷除夕、正月初一、初二)；E清明節：放假1天(農歷清明當日)；E勞動節：放假1天(5月1日)；E端午節：放假1天(農歷端午當日)；E中秋節：放假1天(農歷中秋當日)；E國慶節：放假3天(10月1日、2日、3日)。 E婦女節：放假半天（3月8日）婦女同志放假、婚假員工結婚持結婚證書，享受婚假3天，如男女雙方都達到晚婚年齡（男滿25周歲，女滿23周歲），可增加婚假7天，共計10天，再婚員工，享受3天基本婚假，不能享受晚婚假。婚假應在領取結婚證之日起半年內休完，婚假期間工資照發，婚假不能分段使用。、喪假員工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女）去世，享受一次性喪假三天。如需赴外埠處理喪事，經核定直接15、往返路程天數，可按喪假處理，往返費用自理。非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，喪假1天。、產假：、產假九十天，其中產前休假十五天，難產憑醫院證明增加十五天，一胎生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒增加產假十五天。、實行晚育（已婚婦女年滿24周歲以上生育第一個子女的為晚育）的員工，給予女方一個月基本工資的獎勵，由夫妻雙方所在單位各負擔50，或增加產假三十天。、女職工懷孕流產（含人工流產）根據醫療部門證明按下列規定給予產假：A、三個月以下產假十五天。B、三個月以上（含三個月）至四個月的產假三十天。C、四個月以上（含四個月）至七個月的產假四十二天。D、七個月以上（含七個月）的按正常產假處理。、員16、工休產假期間，不計發獎金。、探親假、員工連續工作滿一年以上，與配偶或父母分居兩地，不能利用公休日回家團聚的（不能在家居住一夜和休息半個白天），由本人申請，經公司領導同意，可辦理探親假手續。員工探望配偶的，每年給予假期三十天；未婚員工探望父母的每年給予假期二十天；已婚員工探望父母的每四年給假一次，假期二十天（以上假期均含公休日、法定節假日），另加路程假。、員工探望配偶時，須持有對方單位年度尚未探親的證明，方可辦理。、員工探親期間，不計發獎金。、公司年假公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。、員工累計工作（從入職公司之日起計算）已滿1年不滿10年的，17、年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。 、年休假當年內有效，對員工應休未休的年休假天數，不以其他方式補償。 、凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經部門經理、公司辦公室審核后報主管副總經理審核批準（部門經理以上人員由主管副總經理審核后報董事長批準）。、病事假累計超過一個月的員工，當年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現不好或完不成工作任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇，并報公司辦公室。、如有未祥例出的其他有薪假期，均按國家有關規定執行。四、18、考勤檔案管理：1、經部門經理、主管副總、董事長審批后的考勤表，統一由集團總公司辦公室保存原件。2、所有請假審批表、外出登記表一律在集團總公司辦公室原件。3、各部門、分公司、辦事處的考勤記錄由各考勤員保存復印件。（考勤記錄包含考勤表、請假審批表、外出登記表）4、考勤的管理采用逐級管理，一級負責一級的管理模式。5、每月出勤、休假記錄必須由員工本人簽字確認；6、考勤逐級上報，逐級簽字。逐級結點由其主管上級控制。五、其他：1、本制度適用于集團總公司全體員工，下屬子公司可按照本制度結合實際工作情況另行制定考勤管理制度，報集團總公司批準后，呈送集團總部辦公室備案。 2、本制度最終解釋權屬集團總公司辦公室。