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裝飾公司辦公考勤及會議管理制度
裝飾公司辦公考勤及會議管理制度.doc
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文件會議
上傳人:職z****i 編號:1104582 2024-09-07 3頁 21.04KB

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1、裝飾公司辦公、考勤及會議管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章:總則:第一條:為了樹立公司形象,加強(qiáng)規(guī)范和企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度。促進(jìn)公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,特制定本管理制度。第二條:公司員工必須遵守公司的章程,決定,紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條:公司的財產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織,個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條:公司實(shí)行以員工為中心。以公司規(guī)章制度為導(dǎo)向的,個人參與的管理制度,落實(shí)科學(xué)的,現(xiàn)代化的管理。公司以快速發(fā)展為根本,以效率為目標(biāo),不斷提高管理水平。第五條:公司通過2、發(fā)展全體員工的積極性,創(chuàng)造性,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,不斷壯大公司實(shí)力,提高公司知名度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。第六條:公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。第七條:公司實(shí)行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。第八條:公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第九條:公司員工必須維護(hù)公司的聲譽(yù),保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。第十條:公司員工對上級指示有立即執(zhí)行的義務(wù),如果指示有不妥之處可私下與公司領(lǐng)導(dǎo)妥商處理,不得在公開場合當(dāng)面反駁。第十一條:各部門負(fù)責(zé)人可制定本部門的規(guī)章制度,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后3、執(zhí)行。第十二條:維護(hù)公司的紀(jì)律。對任何違反公司章程和紀(jì)律的行為都要追究其當(dāng)事人的責(zé)任。第二章:行政管理制度第一節(jié):辦公制度一:樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。二:按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。三:辦公時間不得從事與本崗位無關(guān)的活動,上班時間不得干私活,看與工作無關(guān)的書籍書刊網(wǎng)頁。四:禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)不得高聲喧嘩。五:私人資料不得在公司打印,復(fù)印,傳真。六:未經(jīng)同意不得使用他人的計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料,需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)4、定妥善保管。七:接電話,接待來賓時一律使用文明用語;客戶進(jìn)門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。八:保持工作場所,設(shè)施,貨架及個人工作區(qū)的衛(wèi)生。九:工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動完成工作任務(wù)。十:盡心,盡責(zé),真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。第二節(jié):會議制度一:為保障公司會議的正常召開,提高公司整體工作效率,形成正常有序的會議秩序,特制定本會議制度。二:公司會議分為總經(jīng)理辦公會、公司全體員工大會、公司例會,銷售部會議等。三:公司會議的召開需涉5、及其他單位或部門的,必須以書面或電話形式預(yù)先通知,說明會議召開的時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容等。四:所有與會人員不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。五:與會人員沒有特殊原因,未經(jīng)會議主持人同意,不得中途退場。六:會議室由行政綜合部負(fù)責(zé)提前做好后勤服務(wù)工作,如會議場地的布置、會議物資和設(shè)備的準(zhǔn)備以及會中服務(wù)安排等。七:會議主持人須在會議前擬定好會議議程,不開無準(zhǔn)備的會議。八:所有與會人員在會議進(jìn)行中應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài),會議進(jìn)行期間不得在會場內(nèi)接聽電話。九:與會人員在會后必須及時傳達(dá)并落實(shí)會議精神。十:與會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前提出申請,經(jīng)會議主持人同意后方可不參加6、會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí)并領(lǐng)會會議精神。十一:會議結(jié)束后,記錄人員須整理好會議記錄,會議記錄須包含:會議時間、議題、商議結(jié)果等。會議紀(jì)要由會議記錄人員在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi),經(jīng)會議主持人簽字確認(rèn)后,印發(fā)各與會人員,并采取必要的保密措施,進(jìn)行存檔備案。第三節(jié):考勤制度一:公司辦公時間:早班:8:3011:30 下午:12:3017:30(如需要可另行變動)。實(shí)行每周做六休一的制度。二:遵守國家法定節(jié)假日的法律,法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。但是公司經(jīng)營情況可做適當(dāng)調(diào)整。三:所有員工需要按時上下班,不得遲到,早退,曠工。公司綜合評估每個員工的出勤情況。第四節(jié):衛(wèi)生管理細(xì)則一:保持個人辦公區(qū)衛(wèi)生,辦公桌面無灰塵,辦公擺設(shè)整齊。二:實(shí)行衛(wèi)生值日制度,值日人員需要搞好公共區(qū)衛(wèi)生,包括:1:確保地面整潔,無雜物,灰塵;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生污點(diǎn)要及時清理。2:總經(jīng)理辦公室需要每天打掃。3:搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生。4:接待茶幾,沙發(fā),茶杯,紙籃,煙灰缸等隨時保持整潔。5:各個辦公室的關(guān)燈,關(guān)門,關(guān)電。6:保持樣品展覽區(qū)的貨架,樣品無灰塵,擺設(shè)整齊。以上制度尚在改進(jìn)中,公司員工如有更好的合理意見可及時反饋給上級部門。
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