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1、公司資產(chǎn)運(yùn)營部會(huì)議工作、檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 資產(chǎn)運(yùn)營部管理制度資產(chǎn)運(yùn)營部工作職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的經(jīng)營管理工作，保障公司固定資產(chǎn) 安全與完整、提高固定資產(chǎn)使用效益；第二條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇小型工程（100 萬元以下）維修、 維保工作；第三條 負(fù)責(zé)小型工程招投標(biāo)前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場監(jiān)管及驗(yàn)收服 務(wù)等工作；第四條 負(fù)責(zé)載體房源租賃管理，物業(yè)管理工作。第五條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇的空調(diào)、電梯、消防等各種設(shè)施 設(shè)備的維修維保工作。第六條 負(fù)責(zé)公司管轄樓宇的水電費(fèi)代收代繳工作。 第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工2、作。資產(chǎn)運(yùn)營部會(huì)議制度為嚴(yán)格貫徹落實(shí)高新區(qū)管委會(huì)的有關(guān)管理規(guī)定，加強(qiáng)衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園所管轄公司資產(chǎn)管理，明確各種會(huì)議的范圍和內(nèi)容，結(jié)合南京軟件園（經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限公司）資產(chǎn)管理 實(shí)際情況，特制訂本制度。具體內(nèi)容如下：一、基本原則1、堅(jiān)持以會(huì)議形式，及時(shí)貫徹和落實(shí)有關(guān)決定，及時(shí)研究 和解決資產(chǎn)管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，不斷完善 和改進(jìn)管理工作。2、針對(duì)維修、維保的各類會(huì)議，每月應(yīng)提前安排計(jì)劃，本 著最大限度保證現(xiàn)場不受影響的原則，盡可能合并召開。3、各種會(huì)議要明確主辦單位召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備會(huì) 議簽到表。4、各單位需要向會(huì)議匯報(bào)的問題，事先必須做好調(diào)查研究 和充分準(zhǔn)備，提出處理建議和意3、見，并準(zhǔn)備好各種提交會(huì)議的書 面材料。提交會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件，凡涉及對(duì)外或需向上 級(jí)單位請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示工作。5、與會(huì)人員必須會(huì)前做好準(zhǔn)備并按時(shí)出席。會(huì)議發(fā)言要開 門見山，緊扣議題，有針對(duì)性，有具體明確意見。要開短會(huì)，開 好會(huì)。6、會(huì)議決定的事項(xiàng)由會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)逐項(xiàng)督辦工作，并 將執(zhí)行情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)匯報(bào)。7、對(duì)已經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要 積極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他單位或部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要 如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。二、會(huì)議組織與內(nèi)容1、資產(chǎn)運(yùn)營部部門會(huì)議。會(huì)議主4、要內(nèi)容：前 一周完成的主要工作和下一周工作計(jì)劃，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問 題，相關(guān)重大事項(xiàng)等。2、專題工作會(huì)議。專題工作會(huì)議根據(jù)相關(guān)維修、維保工作需要由資產(chǎn)運(yùn)營部安排人員主持會(huì)議，各有關(guān)單位或部門的負(fù)責(zé) 人和有關(guān)人員參加，必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專家參加。會(huì)議主要內(nèi)容： 對(duì)施工期內(nèi)出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度及合同管理等方面的重點(diǎn)、難點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行研討，并提出明確 的解決方案和落實(shí)措施。資產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì) 要在會(huì)后 5 天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3 較大規(guī)模的裝修、維修、維保工程相關(guān)會(huì)議參照規(guī)劃建設(shè) 部會(huì)議制度執(zhí)行。三、其它1、高新區(qū)管委會(huì)組織召開的會(huì)議按其規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)運(yùn)營部5、工作管理制度為更好的履行資產(chǎn)運(yùn)營部工作職責(zé)，依據(jù)管委會(huì)及公司的 相關(guān)規(guī)定，結(jié)合園區(qū)實(shí)際情況，經(jīng)多方協(xié)商，就公司所管轄樓宇 小型工程維修、維保工作，特制定如下管理制度。一、樓宇的物業(yè)管理部門發(fā)現(xiàn)需要維修或維保的項(xiàng)目，書 面報(bào)至資產(chǎn)運(yùn)營部，經(jīng)審核后資產(chǎn)運(yùn)營部以零星任務(wù)委托單形式 指定維修維保單位實(shí)施。二、企業(yè)服務(wù)部可就載體局部提出具體維修或改造要求， 制定方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后以聯(lián)系單形式交至資產(chǎn)運(yùn)營部，資產(chǎn)運(yùn)營部按照方案以零星任務(wù)委托單形式指定維修維保單位實(shí)施。三、資產(chǎn)運(yùn)營部可就公司所管轄樓宇及附屬設(shè)施提出維修、 維保或改造要求，制定方案以聯(lián)系單形式經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，以 零星任務(wù)委托單形式指定維修6、維保單位實(shí)施。四、維修、維保方案的工作量由維修維保單位提出，資產(chǎn) 運(yùn)營部審核，單價(jià)由維修維保單位提出，由成本控制部審核。五、維修、維保方案實(shí)施過程中，資產(chǎn)運(yùn)營部應(yīng)安排人員 進(jìn)行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。六、資料管理 1、資產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)收集、整理和保管維修、維保的相關(guān)資料；2、資料包括：工作聯(lián)系單、小型零星工程任務(wù)委托單、相關(guān)圖紙、實(shí)驗(yàn)資料、竣工報(bào)告、竣工圖紙及竣工決算等。七、質(zhì)量管理與控制 45 1、資產(chǎn)運(yùn)營部對(duì)維修、維保工程質(zhì)量實(shí)行跟蹤負(fù)責(zé)制，督 促實(shí)施單位嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行施工和管理。關(guān)鍵工序的施工， 資產(chǎn)運(yùn)營部代表全程監(jiān)控；2、資產(chǎn)運(yùn)營部組織相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程驗(yàn)收規(guī)范7、和圖紙 設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行不定期抽查，并將維修、維保質(zhì)量檢查結(jié)果情況 給予通報(bào)；3、所有進(jìn)場的原料必須提供產(chǎn)品合格證或進(jìn)行試驗(yàn)合格后 方可使用。八、安全文明施工 1、資產(chǎn)運(yùn)營部代表對(duì)維修維保單位安全生產(chǎn)文明施工的落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查； 2、每旬定期召開安全生產(chǎn)文明施工的安全會(huì)議； 3、配合相關(guān)職能部門檢查現(xiàn)場安全布置并公布檢查結(jié)果； 4、維修維保單位制定施工安全責(zé)任書并備案。 九、維修、維保竣工驗(yàn)收 1、維修、維保單位進(jìn)行自檢驗(yàn)收。如房屋建筑工程的基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面以及安裝等分部的施工質(zhì)量、觀感質(zhì)量、施工 功能等是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，若不符合，則繼續(xù)整改。2、整改完全達(dá)到竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，各方代表共8、同參加竣工 驗(yàn)收；3、竣工驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)后，填寫工程驗(yàn)收鑒定書，各方 代表會(huì)簽蓋章，同時(shí)辦理竣工備案手續(xù)。十、結(jié)算準(zhǔn)備 1、竣工驗(yàn)收交付后的一周內(nèi)，維修維保單位應(yīng)編制工程結(jié) 46 算資料并送至資產(chǎn)運(yùn)營部； 2、資產(chǎn)運(yùn)營部代表對(duì)結(jié)算資料中的工作量進(jìn)行確認(rèn)； 3、結(jié)算資料的內(nèi)容準(zhǔn)確完整，計(jì)價(jià)程序正確，文本工整清晰，紙張規(guī)格統(tǒng)一，裝訂符合要求，對(duì)不符合要求的工程決算書， 作退回處理；4、結(jié)算資料根據(jù)初審意見修改補(bǔ)充后，資產(chǎn)運(yùn)營部代表在 結(jié)算書封面上簽字并加蓋部門公章，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，表示 許可辦理工程結(jié)算。十一、本管理辦法由衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園資產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)解釋。附件：衛(wèi)星應(yīng)用產(chǎn)業(yè)園零星維修報(bào)修單衛(wèi)星應(yīng)9、用產(chǎn)業(yè)園零星維修報(bào)修單報(bào)修單位（蓋章）報(bào)修聯(lián)系人電話報(bào)修時(shí)間報(bào)修地點(diǎn)報(bào)修內(nèi)容年月日物業(yè)意見：（蓋章） 年 月 日擬定維修單位：領(lǐng)單時(shí)間：預(yù)計(jì)完成時(shí)間：實(shí)際完成時(shí)間：樓長意見：預(yù)估費(fèi)用（大寫）：年 月 日資產(chǎn)運(yùn)營部意見：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見（預(yù)估費(fèi)用五萬以上）：年月日辦理情況：年月日?qǐng)?bào)修單位意見：年月日企業(yè)退房管理制度第一條 企業(yè)提出退房申請(qǐng)的，應(yīng)填寫退房申請(qǐng)單并向部門 交還原房屋租賃合同原件、企業(yè)服務(wù)合同原件。第二條 企業(yè)所在樓宇物業(yè)公司、南京軟件園財(cái)務(wù)室及產(chǎn)業(yè) 發(fā)展部在退房申請(qǐng)單上簽署意見后，資產(chǎn)運(yùn)營部簽署退房意見。第三條 企業(yè)退還房屋鑰匙后正式搬遷。第四條 退房申請(qǐng)單一式一份，由資產(chǎn)運(yùn)營部按10、檔案管理流 程留存。小型工程管理制度一、為了促進(jìn)公司小型工程建設(shè)和維修工程管理更加科學(xué)、 規(guī)范，減少隨意性，真實(shí)反映工程造價(jià)，降低工程建設(shè)成本，從工程前期、工程造價(jià)、進(jìn)場施工、結(jié)算審計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)予以規(guī)范。二、小型工程是指單位工程的總投資在 100 萬元以下的維 修、出新、新建工程。三、小型工程由企業(yè)服務(wù)部統(tǒng)一擬定工程需求，資產(chǎn)運(yùn)營部 與企業(yè)服務(wù)部共同踏勘現(xiàn)場，商定方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可 實(shí)施。四、樓宇內(nèi)的小型工程，開工前實(shí)行現(xiàn)場查看、報(bào)建存檔制 度。報(bào)建存檔包括現(xiàn)狀影像資料、設(shè)計(jì)、施工圖、工程預(yù)算、開 竣工日期等。五、施工中發(fā)生隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、材料代用、工程量變 化時(shí)，部門成員及施工單11、位人員，必要時(shí)通知審計(jì)顧問到場核實(shí)， 現(xiàn)場做好記錄，多方簽字確認(rèn)。六、工程完工后，做好工程計(jì)量單，建設(shè)方需兩人簽字確認(rèn)， 并編制工程結(jié)算書。七、組織工程驗(yàn)收，按工程結(jié)算價(jià)進(jìn)入付款程序。八、將整套工程資料，匯總、存檔。檔案管理制度為加強(qiáng)部門檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證 檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使檔案管理達(dá)到規(guī) 范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：一、檔案管理人員基本職責(zé)檔案管理人員要熟悉檔案的情況，編制檔案檢查目錄，做到 存放有序、查找方便。建立檔案工作臺(tái)賬，做到記錄準(zhǔn)確、帳物 相符。二、歸檔要求1、存檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。2、12、存檔的文件材料原則上必須是原件。如是不易保存原件 的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件。3、存檔文件的排列：文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不 可分的文件依序排列在一起；正件在前，附件在后；印件在前， 定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。三、檔案的查閱和借閱1、查閱檔案人員應(yīng)說明查閱內(nèi)容、查閱目的等。如有必要 應(yīng)填寫檔案查閱登記表，有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料， 閱后及時(shí)歸還。2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)印。確有特殊情況 必須復(fù)印的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)印登記表。3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但 51 必須由所在部門出具借13、閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借閱檔案 時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：3.1 借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找； 3.2 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，及時(shí)歸還，并辦理歸還登記。 3.3 要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他 人； 3.4 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、 涂寫； 3.5 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和 借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚； 3.6 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任； 四、招投標(biāo)文件的裝訂 負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的人員將相關(guān)文件材料按照先后順序整理 完整后交于檔案管理人員，由檔案管理人員負(fù)責(zé)編制目錄并裝訂成冊，正、副各一本。14、五、檔案的移交檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字， 接收方核對(duì)簽收。六、檔案的保管嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，定期檢查檔案，檔案室要做好防火、防 盜、防潮、防塵、防蟲、防陽光、防鼠害等七防。禁止將明火、 食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃易爆等物品帶入檔案室，因工作失誤造成損失，將依法追究責(zé)任。企業(yè)入駐、遷出程序及標(biāo)準(zhǔn)一、企業(yè)入駐程序及標(biāo)準(zhǔn)1、入駐程序： 房屋租賃手續(xù)辦 物業(yè)相關(guān)手續(xù)辦理企業(yè)入駐程序其他服務(wù)前期洽談企業(yè)看房、確定房源入園協(xié)議入駐資料的準(zhǔn)備入園登記表企業(yè)基本資料簽訂租房合同身份驗(yàn)證接管驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格房屋驗(yàn)收驗(yàn)收不合格物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議防火責(zé)任書簽署物業(yè)管理有關(guān)業(yè)主公約服務(wù)約定等文件裝修申請(qǐng)表根據(jù)后續(xù)需要裝修相關(guān)協(xié)議施工企業(yè)裝修領(lǐng)取鑰匙承諾書施工人員管理協(xié)議公司銘牌制作飯卡、電卡辦理班車車證、公共自行車證辦理物業(yè)公司便利服務(wù)資質(zhì)申報(bào) 正式入駐遷入二、企業(yè)遷出程序及標(biāo)準(zhǔn)1、遷出程序：遷出程序：企業(yè)提出書面申請(qǐng)企調(diào)查并通知遷出企業(yè)歸還業(yè)所有租賃的物件遷出結(jié)清各項(xiàng)未交帳項(xiàng)程序 受理企業(yè)遷出工作 與遷出企業(yè)達(dá)成搬運(yùn)安 全、賠償?shù)葏f(xié)議批準(zhǔn)遷出退還