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1、實業(yè)公司生產協(xié)調會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 生產協(xié)調會議管理制度1.0 目的為實現(xiàn)產銷協(xié)調并保證會議質量,使生產計劃順利達成,確保訂單交期滿足出貨需求,特制訂本制度。2.0 范圍公司生產協(xié)調會議。3.0 職責3.1 資材部: 負責組織、主持生產協(xié)調會議,維護會議秩序,記錄、發(fā)放會議決議事項，并檢查、跟進、協(xié)調和處理。3.2 相關部門:分廠各負責人，品質部部、采購、倉庫等相關責任人,參與生產協(xié)調會,匯報工作進度,提報意見及異常,并嚴格執(zhí)行會議決議事項。其它部門或崗位人員根據資材提前通知參加會議。4.02、 作業(yè)規(guī)范4.1 會議時間:每周三、周六下午13：3014:304.2 會議地點:會議室(特殊情況由 資材部另行通知)。4.3 會前資料準備:4.3.1 資材部: 業(yè)務訂單達成情況及生產計劃(周、日)、物料計劃達成情況、生產進度及異常情況。 生產單位:生產進度、欠料、返工、設備等異常信息資料。 采購:外購物料交貨進度及異常信息資料。 品質部部:品質合格及品質異常情況等信息資料。 倉庫:原材料,半成品庫存等數(shù)0據及收發(fā)料信息。 技術部:產品作業(yè)標準、夾、治具制作、樣品、配方提供異常等信息。 銷售部：訂單交期、接單狀況以及出貨狀況等信息4.4會議議程及內容 參加會議人員在會議簽到表上簽到,主持人宣3、布會議開始。4.4.2 資材經理檢查前次會議決議執(zhí)行情況，并通報各分廠生產計劃達成情況。4.4.3 資材經理通報業(yè)務訂單完成、變更及出貨需求信息。 資材經理通報生產計劃三日內所需物料到貨及異常情況。 生產部門匯報生產計劃達成及異常情況,并提出后續(xù)計劃生產時存在的問題,由 資材部組織協(xié)調,確定相關部門支持解決方案及解決時間。4.4.6 采購部提報物料異常并說明原因,提交改善對策,由 資材生管協(xié)調確定相關部門支持解決方案及完成時間。 品質部部匯報品品質部驗情況及生產異常,提出整改意見,責任部門提交改善對策及完成時間。 銷售部匯接單狀況，訂單交期、出貨異常以及需協(xié)調事項4.4.9 資材經理對會議各項4、問題進行總結,安排后續(xù)生產任務,形成會議決議。4.4.10 資材部在會后將會議決議事項追蹤表分發(fā)參會部門及總經辦辦。4.4.11相關部門責任人執(zhí)行會議決議, 資材部、總經辦跟進、檢查。5.0 管理規(guī)定5.1違反規(guī)定者，按會議管理制度及生產計劃作業(yè)流程規(guī)定予以處罰。6.0 會議議程：（見附圖1）7.0相關表單（見附圖2）附圖1： 6.1 會議議程表順序號發(fā)言部門發(fā)言人內 容發(fā)言時間（分）1主持人資材經理主持人向參會人員問好，并宣布會議開始及會議紀律 12記錄員資材文員匯報人員到會情況，應到人數(shù)、實到人數(shù)、請假人數(shù)。13主持人資材經理通報前次生產協(xié)調會會議決議完成情況。54五金分廠車間主任匯報當日5、日生產計劃達成情況，生產異常提報及需要其它部門協(xié)助事項55電鍍分廠車間主任匯報生產計劃達成情況，生產異常提報及需要其它部門協(xié)助事項56品質部經理通報品質情況：各工序品品質部驗數(shù)據及重大質量事故，其他需協(xié)調事項。57銷售經理匯報近段時間出貨異常，需協(xié)調事項。58技術經理匯報近段時間新產品試產，工藝優(yōu)化等，需協(xié)調事項59倉庫主管匯報材料到貨以及產品出貨情況，需協(xié)調事項511銷售經理匯報近段時間出貨異常，需協(xié)調事項。512采購經理/主辦匯報外購物料到貨情況，需協(xié)調事項513生產部副總/廠長對會議點評和總結，以及對異常進行協(xié)調，可在每個部門報告后協(xié)調；814主持人資材經理對當天不符合項、本次協(xié)調會會議紀律情況進行通報；宣布會議結束5合計60附表2 7.1會議決議事項追蹤表會議名稱生產協(xié)調會議主持人時 間地 點記錄人抄 送列 席缺席人員參加人員會議紀要（可另附頁）發(fā)言人發(fā)言內容會議決議事項序號決議事項完成時間責任人責任人簽名跟蹤結果1234處罰記錄主持人確認日期