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1、第一章總則第1條：宗旨為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，提高員工整體素質(zhì)，形成企業(yè)良好的精神風(fēng)貌及體現(xiàn)上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司“以人為本”的管理宗旨，特制定本手冊(cè)。第2條：目的本手冊(cè)是上海XX信息系統(tǒng)有限公司全體員工工作期間必須共同遵守的行為規(guī)范，也是對(duì)違反手冊(cè)規(guī)定之員工進(jìn)行處罰的依據(jù)。第3條：?jiǎn)T工范圍3.1 與上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司簽定”勞動(dòng)合同“，且人事關(guān)系轉(zhuǎn)入上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司委托的人才市場(chǎng)的人員；3.2個(gè)人（未到法定離、退休年齡）或單位與上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司簽定勞務(wù)協(xié)議的人員；3.3 離、退休人員與上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司簽定回聘協(xié)議的；3.4 其它與X2、X公司簽約的特種技術(shù)人員。第二章人事第4條：錄用程序公司錄用員工采取公開招聘制度（員工被公司錄用之前，應(yīng)有公司指定醫(yī)院體檢合格證明），被錄用之員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制，與公司簽定勞動(dòng)合同。被聘人員均有一個(gè)月的試用期，如有需要，公司有權(quán)延長(zhǎng)員工的試用期，試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月；試用期滿后須由本人寫出工作小結(jié)，經(jīng)審核合格者，由試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。對(duì)于試用不合格者，公司將一律辭退并以書面形式通知本人。第5條：勞動(dòng)合同的續(xù)定或終止“勞動(dòng)合同”簽定期滿前一個(gè)月，公司與員工在協(xié)商一致的情況下，書面提出續(xù)定或終止勞動(dòng)合同。第6條：調(diào)職與晉升公司根據(jù)工作的需要或視員工的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、表現(xiàn)和學(xué)歷3、，有權(quán)調(diào)動(dòng)員工的工作崗位，員工不得以任何借口予以拒絕。第7條：?jiǎn)T工辭職程序 在“勞動(dòng)合同”簽定有效期內(nèi)，員工如有特殊情況需要辭職，應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向人事部遞交辭職書，經(jīng)人事部門和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方能辦理工作移交等有關(guān)辭職手續(xù)，員工如擅自離職，公司將依據(jù)“勞動(dòng)合同”有關(guān)條款，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三章勞動(dòng)與報(bào)酬第8條：工作時(shí)間公司實(shí)行每周五日工作制工作時(shí)間：AM 9：0012：00PM 1：005：30第9條：曠工、早退9.1 員工無故或未經(jīng)準(zhǔn)許，不到公司上班半天，計(jì)曠工一次；曠工一次罰款200元，并且按月工資的1/20扣工資并扣發(fā)相應(yīng)的津貼，以此累計(jì)；一年內(nèi)曠工三次，公司將予以除名。9.24、 員工無故或未經(jīng)準(zhǔn)許，未到下班時(shí)間而提前離開公司，計(jì)早退一次，早退按曠工處理。第10條：事假事假計(jì)起點(diǎn)為半天，員工請(qǐng)事假不論長(zhǎng)短，一律填寫請(qǐng)假單，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效，特殊情況，酌情處理。事假三天以內(nèi)（包括三天），由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假一天，按其月薪工資的1/20扣工資，并扣除相應(yīng)的各類津貼。第11條：病假員工病假，原則上須有醫(yī)院的病假證明，一般病例：如感冒等可與部門經(jīng)理說明，由部門經(jīng)理處理。第12條：婚假員工結(jié)婚可享有婚假。員工須提前二周向所在部門經(jīng)理申請(qǐng)，婚假天數(shù)根據(jù)年齡而定。年齡婚假男性22周歲以下3天25周歲以上10天女性20周歲以下3天23周歲以上105、天婚假期間，婚假包含公休及法定假日在內(nèi)，并且只能一次連續(xù)使用，本年度已享受婚假，則當(dāng)年公休日減半（若今年已享受了公休，則下年度減半）。第13條：產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定，女性員工（在醫(yī)生提供證明下）都能有98天有薪產(chǎn)假，一般產(chǎn)假?gòu)念A(yù)產(chǎn)期前15天算至生產(chǎn)后83天，遇特殊情況（如難產(chǎn)等）可增加1530天。產(chǎn)假包含公休及法定假日在內(nèi)，并且只能一次連續(xù)使用。期間薪水叁照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(當(dāng)年社保基數(shù))。第14條：?jiǎn)始賳T工家庭主要成員（包括父母、夫妻、子女以及岳父母）去世，可請(qǐng)喪假13天，假日在內(nèi)，并且只能一次連續(xù)使用。第15條：加班員工因工作需要加班的，公司提不倡員工超時(shí)加班，希望在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成全部工作，如遇6、特殊情況，可由當(dāng)事部門經(jīng)理決定處理。第16條：薪金員工薪金以月薪計(jì)算，每月5日支付。原則上根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，發(fā)放員工每年13個(gè)月的薪金。第17條：工資保密制公司實(shí)行工資保密制度，違反者作為違紀(jì)行為，公司將予以解聘處理。 第四章福利第18 條：年休假為使員工能夠高效率地工作，讓員工每年能有適度的身心調(diào)整，公司以勞動(dòng)法規(guī)定。在公司連續(xù)工作一年以上，可享受有薪假5天/年。有薪假期必須一次使用，一般不能提前或跨年度使用，若在年內(nèi)不能使用完，則作為自動(dòng)放棄，遇特殊情況當(dāng)年不能使用完的，經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，可跨年度使用（但不能超過2年）或作價(jià)補(bǔ)償。欲在年度休假者，原則上須在兩星期之前，以書面形式向所在部門經(jīng)理7、提出申請(qǐng)，獲得許可后，才可休假，并報(bào)總經(jīng)理室備案。第19條：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，符合本手冊(cè)第3.1條款的公司員工統(tǒng)一參加國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、公積金的管理及待業(yè)統(tǒng)籌。第20條：學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)為了使員工提高學(xué)識(shí)、增強(qiáng)工作技能，公司支持員工去讀書、進(jìn)修，并承擔(dān)學(xué)習(xí)費(fèi)用，但學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷必須同時(shí)符合下列條件：20.1 員工首先需提出申請(qǐng)，經(jīng)人事部經(jīng)理認(rèn)可簽字后方可報(bào)名，所讀科目必須專業(yè)對(duì)口，遇特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可報(bào)名。20.2 員工學(xué)習(xí)期間，不能妨礙現(xiàn)有工作。若占用工作時(shí)間學(xué)習(xí)，須事先報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，按公假處理。20.3 員工在學(xué)習(xí)結(jié)束后，提供通過考試的證明后，才可報(bào)銷。第五8、章員工守則第21條：儀表公司要求所有員工上班時(shí)著裝整潔、大方、莊重。男士：西服、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋、頭發(fā)整齊、干凈、面部保持清潔，禁止留胡須，襯扣齊備并扣結(jié)完整。女士：大方套裝，頭發(fā)整齊，化妝簡(jiǎn)單得體。佩飾物應(yīng)美觀、得體。員工星期五可著T恤、無袖衫、運(yùn)動(dòng)鞋、牛仔褲上班。第22條：言談舉止員工舉止應(yīng)端莊，因工作需要與他人交談應(yīng)輕聲，不得大聲喧嘩、追逐嬉戲，應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的寧?kù)o。員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做有損于員工團(tuán)結(jié)的事。第23條：工作環(huán)境每位員工均應(yīng)珍惜公司提供的寬敞、優(yōu)美的工作環(huán)境，保持公司清潔是每一位員工應(yīng)盡的職責(zé)。第24條：客戶接待員工應(yīng)在會(huì)議室接待來客，特殊情況9、，需在辦公室內(nèi)會(huì)客的，應(yīng)盡可能壓低談話聲音，并注意掌握會(huì)客時(shí)間，不得影響他人辦公。第25條：公物的使用員工應(yīng)愛護(hù)公司內(nèi)各種設(shè)備和物品，不得將公司財(cái)物占為己有，未經(jīng)許可不準(zhǔn)改動(dòng)辦公室內(nèi)供電、電話線路等相關(guān)固定設(shè)施的位置。第26條：副業(yè)、兼職公司員工不得從事副業(yè)，更不允許利用公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行私人副業(yè)；不允許身兼兩職或利用工作職位之便而獲取不正當(dāng)?shù)氖杖耄惶热粢蚋睒I(yè)影響正常工作，致使公司蒙受損失，則該員工將會(huì)因此而失去在公司工作的機(jī)會(huì)。第27條：保密員工不得泄露公司非公開的任何商業(yè)資料或籌備計(jì)劃，更不允許以此謀取私利；凡有非公司人員在場(chǎng)時(shí)，員工不得談?wù)摴镜娜魏蝺?nèi)部機(jī)密性事情；倘若發(fā)生上述事情，一經(jīng)查出10、，予以嚴(yán)厲處分或立即解雇。第28條：治安、安全28.1 員工要妥善保管工作中形成的或使用的各類文件資料。已廢棄的，須按規(guī)定銷毀或送入碎紙機(jī)內(nèi)粉碎。28.2 員工不準(zhǔn)把易燃、易爆物品帶入辦公室。28.3 員工應(yīng)安全使用電源，下班前自覺關(guān)閉有關(guān)電源開關(guān)。28.4 最后離開辦公室的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉所有的門、窗、光源；如發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并盡可能采取有效措施消除隱患。第六章獎(jiǎng)懲第29條：獎(jiǎng)懲公司可據(jù)情況進(jìn)行年度評(píng)選一次優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者，對(duì)榮獲優(yōu)秀員工和優(yōu)秀管理人員，公司除為其頒發(fā)榮譽(yù)稱號(hào)外，還給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第30條：損壞公物故意損壞公司物品，應(yīng)按物品原始價(jià)的十倍罰款。第31條：罰款權(quán)限對(duì)一11、般員工過失行為的罰款，由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；對(duì)中層以上管理人員的過失行為的罰款，由總經(jīng)理室批準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)違紀(jì)罰款條例中未列明的其它過失行為，由總經(jīng)理室依據(jù)事實(shí)情況，酌情處理。第32條：紀(jì)律處分32.1 口頭警告，適用于輕微過失者。32.2 書面警告，由總經(jīng)理室發(fā)文，適用于： 32.2.1 在收到口頭警告之后，又犯同類過失者；32.3 停職檢查停職即令其交出書面檢查并停止其工作，期間不支付工資，一次停職時(shí)間不超過十五天。32.4 減薪總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)職工所犯錯(cuò)誤的性質(zhì)和后果，對(duì)員工進(jìn)行減薪處分。32.5 員工符合下列各項(xiàng)之一時(shí)，處以停職、減薪、警告之一處分，但可視情形免于懲罰而加以提醒。32.5.112、 無正當(dāng)理由而經(jīng)常遲到。32.5.2 故意拖延、偽造或疏忽工作上的手續(xù)、報(bào)告。32.6有的預(yù)謀、未遂、教唆及幫助他人制造困難的行為,其處罰按相同規(guī)定執(zhí)行。32.7 解雇，懲罰性解雇不設(shè)通知期，可隨時(shí)解雇；適用于以下情況者：32.7.1 一年以內(nèi)三次以上受到書面警告；32.7.2 受到書面警告、停職、減薪等處罰，卻無悔改之意；32.7.3 偽造姓名、履歷等，或采取其它不正當(dāng)方法而被錄取；32.7.4 連續(xù)三次曠工的員工；32.7.5 在上下班時(shí)間等關(guān)系到工資計(jì)算基礎(chǔ)的事項(xiàng)上有不正當(dāng)行為，或故意偽造個(gè)人資料變更報(bào)告等關(guān)系到津貼的計(jì)算的文件，不正當(dāng)領(lǐng)取津貼；32.7.6 違反公司的規(guī)章、規(guī)定，或無正13、當(dāng)理由而不服從工作上的指示命令；32.7.7 泄漏公司秘密(須追究其相應(yīng)的法律責(zé)任)；32.7.8 利用職權(quán)、職位謀取私利，滿足私欲(須追究其相應(yīng)的法律責(zé)任)；32.7.9 不經(jīng)許可而在其它公司、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)就職；32.7.10 故意或意圖擾亂公司秩序；32.7.11 以煽動(dòng)性言行防礙公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；32.7.12對(duì)公司進(jìn)行故意的破壞行為或可能帶來破壞性影響的行為；32.7.13 不正當(dāng)?shù)胤赖K其他員工的工作，或?qū)λ思右员┝π袨椤⒚{迫；32.7.14 有其它違反刑法之行為，或被公安部門收容、改造；32.7.15 有其它相當(dāng)于上述各項(xiàng)的行為。第七章投訴程序第33條：投訴方法員工工作上出現(xiàn)疑惑不解14、問題，可直接與上司面談或以書面形式商量。第34條：投訴的解決員工以第41條形式投訴，在三個(gè)工作日內(nèi)未得到完滿解決，員工可直接與主管或經(jīng)理接洽，主管應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)設(shè)法解決問題。第35條：投訴的最終結(jié)果員工對(duì)主管解決的問題不滿意，或主管在五個(gè)工作日內(nèi)無法解決問題，員工可采用面談或書面形式，向總經(jīng)理反映情況，總經(jīng)理應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法，如再不行則交由董事會(huì)解決，其結(jié)果將視為最終結(jié)果，員工應(yīng)無條件服從。第八章附則第36條：更改與修訂公司董事會(huì)將視需要對(duì)本手冊(cè)未盡事宜作適當(dāng)更改、補(bǔ)充和修訂，任何更改、補(bǔ)充和修訂，將以書面形式通知全體員工。第37條：承諾請(qǐng)每位員工詳細(xì)閱讀本手冊(cè)，若有任何疑15、問，可向總經(jīng)理查詢，員工在簽署勞動(dòng)合同時(shí)，即表示承諾該員工手冊(cè)內(nèi)的所有條款。第38條：規(guī)定公司原有規(guī)定，與本手冊(cè)不一致的，以本手冊(cè)為準(zhǔn)。本手冊(cè)凡與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相抵觸處，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。第39條：監(jiān)督檢查總經(jīng)理室、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本手冊(cè)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第40條：其它公司總經(jīng)理室可根據(jù)實(shí)際工作需要，制定具體的實(shí)施細(xì)則。第41條：解釋權(quán)本手冊(cè)的解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。第42條：執(zhí)行日期本手冊(cè)自即日起執(zhí)行。 董事長(zhǎng)：XX上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司XX年六月五日上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司關(guān)于公司員工加班管理的規(guī)定一、員工在需在規(guī)定的工作時(shí)間之外完成的工作，或因工作需要從事超時(shí)勞動(dòng)，均可認(rèn)定為加班。16、二、員工加班月累計(jì)不超過36小時(shí)。三、因工作需要加班的，須由部門經(jīng)理發(fā)出“加班通知書”，確定加班人員及時(shí)間，員工憑此通知書完成加班任務(wù)的，須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理室，公司將以調(diào)休或適當(dāng)?shù)刈鞒鲅a(bǔ)償。四、國(guó)家規(guī)定的節(jié)、假日加班，公司一律用薪金加以補(bǔ)償。五、遇緊急情況或特殊情況，公司安排加班的，視為無可爭(zhēng)議的指令性，員工原則上不得推辭，如果員工確因其他事務(wù)不能加班的，需經(jīng)公司認(rèn)可，否則，按擅自離崗處理。六、公司員工日常工作超時(shí)，不享受加班待遇。七、如果員工確因工作需要加班，可以向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。八、本規(guī)定解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室。 上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司 上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司關(guān)于手機(jī)、BP機(jī)費(fèi)用17、開支的暫行規(guī)定一、 公司因工作需要給員工配備的手機(jī)或同意使用的手機(jī)，其手機(jī)費(fèi)用按如下規(guī)定報(bào)銷：1、 總經(jīng)理以上人員按實(shí)報(bào)銷。2、 部門經(jīng)理每月可報(bào)銷200元，超出部分自理。3、 一般員工每月可報(bào)銷100元，超出部分自理。二、未經(jīng)公司許可而使用的手機(jī)或BP機(jī)，其費(fèi)用一律自理。三、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理室。 上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司檔案管理制度第一章 總則第一條：為認(rèn)真貫徹“檔案法”，進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理工作，使檔案更好地為本公司經(jīng)營(yíng)和其他工作服務(wù)，特制定本制度。第二條：公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總體。包括公司行政、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)、勞動(dòng)工資和宣18、傳教育等各方面。第三條：公司檔案工作是公司管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面目的重要工作，必須予以高度重視。第四條：公司檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，在公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案均屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得占為己有。第二章 文件材料的形成與歸檔第五條：各部門的檔案員在日常工作中需將本部門具有保存價(jià)值的文件按歸檔范圍分門別類的預(yù)立，以利于平時(shí)查閱和年終立歸檔。項(xiàng)目的資料應(yīng)隨時(shí)收集，待項(xiàng)目完成后立即歸檔。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第六條：凡新購(gòu)置的重要設(shè)備、儀器和引進(jìn)設(shè)備開箱時(shí)，應(yīng)檔案員在場(chǎng)，驗(yàn)收文件材料，及時(shí)登記歸檔。第七條：公司員工19、因公出國(guó)考查，外出參觀和參加各種會(huì)議的重要文件材料，必須及時(shí)歸檔。第三章 檔案管理第八條：為了便于保管和利用，公司檔案分類歸檔。如：項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)檔案、文書檔案及合同檔案等。第九條：檔案簽定或銷毀1、 檔案室根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定編制檔案保管期限表，保管期限分永久、長(zhǎng)期、定期三種。2、 檔案鑒定由總經(jīng)理室和檔案員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，鑒定中發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、不完整的檔案，應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。3、 銷毀檔案材料必須編制銷毀清冊(cè)，并指定專人監(jiān)督，監(jiān)督人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀檔案要從嚴(yán)掌握，并嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。第十條：檔案統(tǒng)計(jì)利用檔案每年進(jìn)行一次檔案基本情況統(tǒng)計(jì)，檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，檔案提供利用20、及其效果統(tǒng)計(jì)。第十一條：檔案保密1、 不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄密、外傳，更不得將檔案私自外帶、外借。2、 每逢節(jié)假日對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查。3、 保密資料一律不向外公司提供。4、 對(duì)外提供檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 檔案管理體制第十二條：公司檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條：公司檔案室配備1名檔案管理員，集中統(tǒng)一保管公司項(xiàng)目、文書、財(cái)會(huì)等各類檔案。第十四條：本制度若與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相抵觸，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。第十五條：本制度的解釋權(quán)屬董事會(huì)。 董事長(zhǎng)：XX上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理辦法的規(guī)定為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益和信譽(yù)，提高21、經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)基本原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本管理辦法。一、范圍凡公司的工程施工承包合同、委托設(shè)計(jì)合同、材料設(shè)備定貨合同、工程項(xiàng)目議標(biāo)文件、工程勘察合同、工程監(jiān)理合同、咨詢合同、軟件開發(fā)的服務(wù)合同、硬件銷售合同以及其他一切經(jīng)濟(jì)等合同均受本合同管理辦法約束。二、原則訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律，符合國(guó)家政策和法規(guī)要求。貫徹平等互利、協(xié)商一致，等份有償?shù)脑瓌t，都必須采用書面形式。三、內(nèi)容經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：標(biāo)的（即工程項(xiàng)目、貨物、勞務(wù)）、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方法、違約責(zé)任、付款方式及擔(dān)保方式等。四、簽訂程序經(jīng)濟(jì)合同的形式應(yīng)經(jīng)洽談、起草、簽章等基本程序。主要步驟要求為22、：1、 合同主要條款的商議。由總經(jīng)理或特別授權(quán)人負(fù)責(zé)召集的合同執(zhí)行有關(guān)的人員，就合同的主要條款進(jìn)行商議，落實(shí)合同、洽談等事宜的責(zé)任人。2、 合同雙方進(jìn)行接觸、洽談，互相提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照附件，證明其公司的合法性。3、 起草合同草稿或由對(duì)方提出合同草案。4、 合同草案或?qū)?duì)方提出的合同草案予以返回。5、 合同談判。6、 合同草案修改、定稿。7、 總經(jīng)理簽發(fā)、打印。8、 合同雙方簽章生效。9、 必要時(shí)應(yīng)辦妥向主管部門登記或公證手續(xù)。10、 正本必須歸檔，有關(guān)人員應(yīng)備用留存復(fù)印件。五、具體要求1、 合同正本貳份，雙方各執(zhí)壹份，合同副本若干份。合同副本均具有同等法律效力。2、 合同如需修改，應(yīng)由雙方協(xié)23、商予以補(bǔ)充或修改，“補(bǔ)充合同”經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。3、 合同雙方若發(fā)生糾紛，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。如雙方仍未持得一致意見，可提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁。4、 簽訂的合同文本，除加蓋公章（或法人章）外，必須由其代表人簽字或由法定代表人用委托書面形式授權(quán)委托他人簽署。否則，視為無效合同。如因隨意簽署的合同所引起的一切后果，由簽署人自負(fù)。5、 上述第五條第4款適用合同雙方。六、合同保管合同的歸檔、保管由公司檔案員負(fù)責(zé)。歸檔后的合同，員工若借閱，須事先向檔案員說明緣由后方可借閱。閱后即歸檔。員工未經(jīng)同意，不得復(fù)印任何合同，也不得隨意外帶、外傳任何合同。七、職責(zé)對(duì)違反本規(guī)定或由于失職、瀆職造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人，按24、公司獎(jiǎng)罰條例，給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法部門追究法律責(zé)任。 上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司財(cái)務(wù)管理制度第一章 總則第一條：為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。第二條：公司財(cái)務(wù)部門的職能是：1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督業(yè)務(wù)紀(jì)律。3、 積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好經(jīng)濟(jì)效益。4、 厲行節(jié)約，合理使用資金。5、 合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。6、 對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政25、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。7、 完成公司交給的其他工作。第三條：公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納組成。第四條：公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條：財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：1、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金。2、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3、 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4、 承辦公司董事會(huì)交辦的其他工作。第六條：會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是：1、26、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)賬、報(bào)賬做到持續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2、 按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，隨時(shí)向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。3、 妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。4、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。第七條：出納的主要工作職責(zé)1、 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。2、 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。3、 建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。4、 嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和27、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后，方可簽發(fā)。5、 積極配合銀行做好各種對(duì)賬、報(bào)賬工作。6、 配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。7、 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。第三章 財(cái)務(wù)工作管理第八條：會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九條：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第十條：財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。第十一條：財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十二條：財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送28、有部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。第十三條：財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。第十四條：財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理。財(cái)務(wù)人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第十五條：財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。第十六條：財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理、29、財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。第十七條：每年年終，公司將請(qǐng)專門的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司一年的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審計(jì)。第四章 現(xiàn)金管理第十八條：現(xiàn)金使用范圍1、 支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利補(bǔ)貼、差旅費(fèi)等。2、 向不能辦理轉(zhuǎn)帳的集體單位和個(gè)人購(gòu)買物資或支付報(bào)酬。3、 按銀行規(guī)定結(jié)算起點(diǎn)（一千元）以下的小額另量支付。上述范圍以外的結(jié)算支付，一律通過銀行辦理結(jié)算。第十九條：為了保證現(xiàn)金合理使用，出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收付規(guī)定嚴(yán)格控制，不得將業(yè)務(wù)收入坐支省用。第二十條：財(cái)務(wù)人員在收支現(xiàn)金時(shí)，要嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及所付單據(jù)是否合法，數(shù)額是否完整。簽字手續(xù)是否齊備等，凡不符合制度規(guī)定時(shí)，應(yīng)予以糾正或拒付，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。第二十一條：30、認(rèn)真做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作，現(xiàn)金和有價(jià)證券必須放入保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保安全和完整無缺，對(duì)核定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核定、督促和清理，做好備用金管理。每月月底現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬核對(duì)無誤。第二十二條：現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須當(dāng)日登記“現(xiàn)金日記帳”，做到日清月結(jié)，賬錢相符，杜絕用白條或原始憑證抵庫(kù)，堵塞賬外現(xiàn)金，現(xiàn)金收付憑證和收支結(jié)存單，按規(guī)定需送財(cái)務(wù)審核。第二十三條：各部門的收付款項(xiàng)都應(yīng)通過財(cái)務(wù)部門入帳，任何部門和個(gè)人都不得自行保管現(xiàn)金，除暫借的備用金以外，公司因業(yè)務(wù)需要用現(xiàn)金，必須報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，出納才能付款。第五章 公司支票的管理第二十四條：對(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng)時(shí)，必31、須通過銀行結(jié)算。第二十五條：經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要，要求財(cái)務(wù)簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票或支付貨款時(shí)，事先必須按規(guī)定辦理支票領(lǐng)用手續(xù)，即由支票領(lǐng)用人填寫支票領(lǐng)用單，先由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意，再交總經(jīng)理室簽字同意后，方可領(lǐng)取支票。待業(yè)務(wù)結(jié)算或物資入庫(kù)后，經(jīng)辦人必須及時(shí)辦理報(bào)銷銷賬手續(xù)，不得拖延，未辦銷賬手續(xù)的，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。第二十六條：財(cái)務(wù)部門簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記并將支票項(xiàng)目填寫齊全，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，無法明確收款單位名稱、金額時(shí)，也應(yīng)把用途、簽發(fā)日期限額等填寫清楚。第二十七條：嚴(yán)格遵守銀行有關(guān)規(guī)定，不得將銀行帳戶借給其他單位或個(gè)人辦理結(jié)算，保管好空白支票及已用支票存根。支票與財(cái)務(wù)印章要有專人分開管理。第二十八32、條：正確使用并審核各種銀行結(jié)算憑證，及時(shí)辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù)，并及時(shí)審核銀行往來對(duì)賬單，月末有未達(dá)帳款，應(yīng)查明原因，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第二十九條：支票必須當(dāng)天到銀行清算頭寸，及時(shí)收付到賬資金。 第六章 會(huì)計(jì)檔案管理第三十條：凡是公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均歸檔。第三十一條：會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由會(huì)計(jì)歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。第三十二條：會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由會(huì)計(jì)保管，并分類填制目錄。第三十三條：會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外33、出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。處罰辦法第三十四條：出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪13倍：1、 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的，或超出的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；2、 用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的；3、 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項(xiàng)的；4、 未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；5、 保留賬外款項(xiàng)或經(jīng)公司款項(xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的；6、 違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予以處罰的。第三十五條：出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以解聘：1、 違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；2、 拒絕提供或提供虛假34、的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的；3、 偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；4、 利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；5、 弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；6、 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；7、 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)予以辭退的。第六章 附則第三十六條：本規(guī)定的解釋權(quán)屬董事會(huì)。第三十七條：本規(guī)定自即日起執(zhí)行。 董事長(zhǎng)： XX上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司XX年六月五日 上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司關(guān)于差旅費(fèi)開支的暫行規(guī)定一、 為保證出差人員工作與生活的需要，本著艱苦創(chuàng)業(yè)，勤儉節(jié)約的精神，根據(jù)國(guó)家財(cái)政部及35、上海的具體情況，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定此規(guī)定。二、 工作人員出差的交通和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：1、 公司員工一般規(guī)定住三星級(jí)為準(zhǔn)，交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。2、 住宿費(fèi)必須按賓館、招待所正式發(fā)票報(bào)銷。超標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷，出差人員住宿費(fèi)由接待單位支付的，不得再報(bào)銷。三、 出差人員伙食補(bǔ)助及差旅補(bǔ)貼費(fèi)，不分途中和住宿，每人每天標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)為50元，深圳、珠海、海南、廈門、汕頭等地100元。四、 工作人員到外地參加各種會(huì)議或?qū)W習(xí)，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿，超過標(biāo)準(zhǔn)的，憑會(huì)議證明可實(shí)報(bào)實(shí)銷。五、 到外地出差，住在親屬家中，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50發(fā)給本人。六、 工作人員出差借款，必須事先填寫出差路線，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借款，且回公司后一周內(nèi)辦理報(bào)銷事宜。七、 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差人員管理，如公司人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀等費(fèi)用，均由個(gè)人自理。八、 本規(guī)定強(qiáng)調(diào)其嚴(yán)肅性，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核，超出本規(guī)定的，應(yīng)堅(jiān)決不予以報(bào)銷，特殊情況另行處理。九、 本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理室。 上海XX信息系統(tǒng)集成有限公司