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1、閥門公司各級各部門例會早會等管理會議制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的 為加強會議管理，提高會議質量和效率，通過召開會議，及時把握公司經營狀況，了解部門管理情況，促進部門之間及部門內部溝通，研究部署工作，宣貫公司政策，分析解決問題，促進提升工作效率。2.適用范圍 適用于本公司各級各部門管理會議。（每周例會、各部門/車間早會、各部門例會）3.定義 本制度為公司唯一會議規范性文件。4.職責人力資源部： 負責公司級經營管理會議的管理工作，如會議通知、文件資料發放回收、會議室準備、會議記錄和會議紀要的整理等。各部2、門： 負責本部門管理會議的組織及管理工作。各車間： 負責本車間管理會議的組織及管理工作。各班組： 負責本班組管理會議的組織及管理工作。5.管理規定5.1 周工作例會：由總經理召集并主持，總經理因故不能召集時，由廠長負責召集主持。5.1.1 出席人員：總經理、廠長、各部門主管、各車間主任，以上人員如因故不能與會，須提前向人力資源部請假并指定代理人參加。5.1.2 會議主題：聽取各部門工作匯報；檢查各部門上周會議決議的落實情況；對各部門工作問題做出答復；確定解決問題的決議。5.1.3 會議時間及地點：每周一下午2點，若有改期應事前通知。會議地點在二樓會議室。5.1.4 會議議程：主持人宣布會議開始3、并強調會議紀律；聽取各部門主管及各車間主任分別作工作匯報；廠長分別就各部門匯報進行回復性點評；廠長作會議總結講話并安排本周工作；主持人宣布會議結束。5.2 生產協調會：由廠長召集并主持。5.2.1 出席人員：品管、銷售負責人、各車間主管、組長等，必要時可邀請總經理、行政總監及其他總監列席參加。5.2.2 會議主題：聽取各部門工作匯報，包括生產計劃執行情況、品質控制執行情況、技術標準執行情況、銷售市場反饋情況等；檢查各部門上周會議決議的落實情況；對各部門工作問題做出協調安排。5.2.3 會議時間及地點：會議時間以通知為準，會議地點在二樓會議室。5.2.4 會議議程：主持人宣布會議開始并強調會議紀4、律；聽取各車間負責人分別作工作匯報；主持人分別就各車間匯報進行回復性點評；主持人作會議總結講話并協調安排本周工作；列席會議人講話；主持人宣布會議結束。5.3 各部門/車間工作會議及早會：分別由各部門主管及各車間主任、組長召集并主持。5.3.1 出席人員：該部門/車間所有成員必須參加，必要時可邀請上級主管參加。5.3.2 會議主題：傳達上級會議精神；檢查本部門/車間上周/前一天會議決議的落實情況；對提出的工作問題做出協調安排。5.3.3 會議時間及地點：除早會在每天早上召開外，其他會議時間原則上定在周三下午2點，若有改期應事前通知。5.3.4 會議地點：各部門/車間均在各自辦公區域。5.3.4 5、會議議程：主持人宣布會議開始并強調會議紀律；主持人傳達上級會議指示精神；聽取下屬負責分別作工作匯報；主持人分別就各下屬工作匯報進行回復性點評；主持人作會議總結講話并協調安排本周工作；邀請列席會議人講話；主持人宣布會議結束。5.4 員工代表大會：根據情況每年召開不少于2次，具體事項參見員工代表大會制度。5.5 員工大會：根據情況每年召開不少于1次。具體事項另行通知。5.6 周工作例會上各部門匯報工作主要內容：5.6.1 人力資源部5. 部門年度目標進度情況。5.6.1.2 上周會議決議事項落實情況。5.6.1.3 組織變更、管理人員任免及其它人員異動情況。5.6.1.4 人事狀況(定編人數、實際6、人數、辭職率、辭職原因、招聘工作、獎懲情況等的統計)。5.6.1.5 員工教育培訓情況(課程內容、參加人數、培訓考試等)。5.6.1.6 行政后勤工作完成情況。5.6.1.7 本周部門工作計劃及所需其它部門配合情況。5.6.2 銷售部5.6.2.1 年度目標達成情況。5.6.2.2 上周會議決議事項落實情況。5.6.2.3 上周銷售計劃與實際完成情況比對分析(總額、產品別、客戶別)。5.6.2.4 業務異常情況及處理(延遲交貨、品質異常、客戶抱怨、顧客滿意度調查情況)。5.6.2.5 新客戶開發情況。5.6.2.6 應收款情況及回款率。5.6.2.7 下周銷售預計及所需其它部門配合事項。5.67、.3 生產部5.6.3.1 上周生產計劃下達情況；5.6.3.2 上周生產計劃完成情況；5.6.3.3 上周生產計劃未完成項原因分析及補救措施；5.6.3.4 上周設備人員等生產資源利用情況及產能分析；5.6.3.5 5S現場管理情況；5.6.3.6 上周設備維護保養計劃執行情況；5.6.3.7 不合理庫存物料的利用與處理情況5.6.3.8 本周生產計劃安排情況。5.6.4 采購部5.6.4.1 上周采購計劃完成情況。5.6.4.2 上周會議決議采購事項落實情況。5.6.4.3 IPQC檢驗合格率；來料不良、交期不準處理情況。5.6.4.4 供應商ABC類排序變化情況及新供應商開發情況。5.68、.4.5 新材料采購情況。5.6.4.6 采購材料成本升、降情況。5.6.5 品管部5.6.5.1 上周會議決議事項落實情況。5.6.5.2 進料品質不合格率、不合格批數、重大不良狀況統計分析(總體、類別、廠商等)。5.6.5.3 毛坯、半成品等不合格率、不合格批數、重大不良狀況統計分析。5.6.5.4 成品一次交貨合格率。5.6.5.5 重大品質不良處理情況。5.6.5.6 計量工作開展情況。5.6.5.7 客戶抱怨及處理措施。5.6.5.8 質量體系運行情況。5.6.5.9 當月工作目標及所需其它部門的配合。5.6.6 財務部5.6.6.1 上周會議決議事項落實情況。5.6.6.2 產品入9、庫、出庫、庫存情況；5.6.6.3 次品、廢品、呆滯料處理情況；5.6.6.4 費用支出狀況分析。5.6.6.5 成本結構分析。5.6.6.6 成本控制工作進度報告。5.6.6.7 超支費用說明及下月預算。5.6.6.8 其它認為應報告的事項。5.7 其他會議匯報內容根據實際情況自行確定。5.8 參加周工作例會的各部門負責人，應于會議前將會議報告整理完畢，報告內容盡量做到文字說明簡潔明了，突出重點。必要時，可以結合數據圖表顯示，利用投影(幻燈片)進行說明。5.9 所有報告必須于當周六前用電子版本發送到人力資源部，由人力資源相關人員進行整理后于交總經理審閱。5.10 一般情況下，參加周例會的各部10、門負責人，在會議上的報告順序按5.6條款中排列的部門順序進行。5.11 一般情況下，各與會人員的報告時間在5分鐘左右，另留5分鐘給其它人員對有疑義的事項提出質詢或討論。5.12 每月第一周的工作例會時，各部門應將一個月來的工作資料進行匯總報告。5.13 公司每周管理例會的記錄工作和會議紀要的整理發行工作，由人力資源部負責。5.14 人力資源部負責將會議紀要在會后一天之內，呈報總經理批準后，分發到各部門執行。5.15 如有其它各種臨時會議，由人力資源部負責會務安排。具體事項另行通知。5.16 會議紀律5.16.1 與會人員必須端正會風，嚴守會紀。不得隨意離開會場，不得使用通訊工具。若在會議期間，與會人員通訊工具發出鈴聲，每次罰款10元。5.16.2 與會人員必須保守會議機密，在會議決議未正式公布之前，不得泄露會議內容。5.16.3 接到會議通知后，與會人員不得無故遲到、早退或無故缺席。若遲到、早退，每次罰款10元；若無故缺席，每次罰款30元。從最近一次工資中扣除。當月有兩次以上遲到、早退或缺席的，給予記警告處分一次。xxxx閥門有限公司xx年7月1日