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1、生態園林公司費用管理制度附招待費申請單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 生態園林公司費用管理制度一、費用開支要求(一)業務費1、各部門在發生業務費時必須要提前填寫“業務費審批表”,方可發生費用;2、如有當日不能辦理申請者,必須于發生前電話請示總經理,并在次兩個工作日之內補填申請單,否則對所發生的招待費不予報銷。 3、各部門人員嚴格按照生態園林公司的業務費開支標準進行接待。(見附件一:業務費招待標準表)(二)差旅費1、差旅費主要包括住宿費、車船費和伙食補助。2、各部門人員出差前須填寫出差審批單,經總經理審批之后,方可辦2、理個人借款等手續;(附件四:出差審批表)(三)通訊費通訊主要包括手機費、固定電話費、上網費。(四)交通費交通費主要包括燃油費、過路過橋費、停車費。(五)辦公費 辦公用品一般情況按集團公司規定,均由集團公司后勤處負責采購,如有特殊情況須經總經理批準后,方可報銷。二、費用報支要求1、業務費報銷審批時必須附業務明細單、業務費申請表、業務費招待標準表。(后附:附件二:業務費審批表;附件三:業務費明細表)2、差旅費報銷要嚴格按照集團公司的差旅費報銷標準及要求進行報銷,超標準部分一律不予報銷。3、手機費及固定電話費按集團公司核定的標準進行報支,上網費實報實銷。4、如發生私車公用的交通費用,須填寫派車單,經3、總經理及集團公司車隊批準后,方可報支。5、為及時掌握費用的報支情況,五大費用(業務費、差旅費、辦公費、交通費、通訊費)在報銷前要在綜合部進行登記后方可辦理其他報支程序。6、各部門費用報銷要有專人負責,并在每月5日前要由專人統一報銷,無特殊情況不得延遲。7、 所有票據必須凡各部門經理報支的辦公、交通、業務和差旅費須經集團分管領導簽批。8、所有費用不準以他人名義報支,如被發現,對責任人處以所報支費用兩倍的處罰,部門經理100%連帶。9、保證合法及有效性,否則一切責任由責任人承擔。三、費用報支程序1、辦公費:經辦人財務會計審核部門經理總經理財務處。2、通訊費:經辦人部門經理總經理財務處。3、交通費:4、經辦人財務會計審核部門經理總經理財務處(使用私車報銷費用須填寫集團公司小車隊的派車單)。4、業務費:經辦人財務會計審核部門經理總經理集團公司分管領導(單筆業務費超過1萬元累加2萬元的需經集團分管領導簽批)財務處。5、差旅費:經辦人財務會計審核部門經理總經理(單筆差旅費超過1萬元的需經集團分管領導簽批)財務處。四、五大費用以外的費用報支程序:1、屬于集團公司支出范圍須經總裁審簽報支。2、屬生態園林公司報支的費用須在事先請示總裁同意的前提下,由總經理、集團分管領導簽字報支。附件一:生態園林公司業務費開支標準接待人員職務標準(元/桌)備注部門經理1000 1200元酒水除外主管級8001000元酒水5、除外普通員工500800元酒水除外如有特殊情況,不能按上述標準執行,須請示總經理批準,否則,超標部分一律不予報銷。附件二業務招待費申請單日期: 年 月 日職務:申請人:接待標準: 元實際用款金額: 元事由:客戶單位:主要客人:部門經理簽字:總經理簽字:生態園林公司業務招待費申請單附件三生態園林公司業務費招待明細表日期客戶單位招待地點經辦人備注 經辦人一定要如實填寫業務明細,否則一經發現,對責任人負激勵500元,部門經理連帶100%。附件四生態園林公司出差申請單申請人出差時間預計返回時間預計費用出差地點并通工具出差事由部門經理審批總經理審批備注:附件五:生態項目辦借款審批單部門: 日期: 年 月 日 借款人:金額: 大寫:借款事由:總經理審批:經辦人:
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