企業在經營活動中標識印制檔案管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1104713
2024-09-07
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1、企業在經營活動中、標識印制檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 企業商標管理制度笫一章商標管理總則第一條商標管理的冃標商標管理的目標是:通過正確運用商標戰略和策略,不斷提高商標的信譽價值,爭創馳 名商標,利用馳名商標推動產品開拓市場,參與競爭,發展生產,提高企業效益。第二條商標管理的策略建立規范的商標管理制度;確保公司商標的顯著性、獨創性;確保商標國際國內注冊的 及時性;確保商標依法正確使川;確保商標所指定的商標質量與創新;確保商品服務信譽; 確保合理的廣告投入;確保商標專用權不容侵犯及其價值的不斷增值。第二章商標的管理職能第三條公司辦公室是商標管理的主管部門,其職責是:1、2、負責制定公司商標管理的規章制度;2、負責公司商標的申請、注冊、轉訃、使用許可、評估的審核;3、負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批;4、指導或參與集I才I公司解決商標被侵權及糾紛案的工作;5、指導、監督下屬企業、關聯企業商標管理工作;6、負責商標的檔案管理、信息處理:7、提供商標專業知識咨詢服務及指導;8、負責與政府商標行政管理部門聯絡;9、負責有關商標的其它事項。第四條管理部門、分公司及關聯企業職責1、負有保護公司商標專用權的義務:2、履行商標使用許可合同中雙方約定的權利義務;3、有權對商標專用權的特許使用、有償許可使用提出建議;4、物流管理控制中心對公司委托卬制的商標標識負責;5、各管3、理部門、分公司及關聯企業負責人對本辦法負有具體實施的責任。第五條公司將各管理部門、分公司及關聯企業負責人對本辦法第四條的執行情況納入工 作考評。第三章商標在行政運作中的管理第六條產品開發部門確定新產品在開發初期,必須同時全方位結合產品商標的使用,包 裝設計、廣告宣傳方式,營銷策劃、消費群體,市場定位、銷售區域等,并應根據國家商標 局對商標的審核周期提前向公司辦公室中報商標注冊,產品專利、包裝專利中請和出版局進 行包裝版權登記,幾項工作應同時進行。第七條商標的中請、注冊程序名稱提岀檢索申請受理初審公告核準時間約3年1提出名稱各相關部門、關聯企業向公司辦公室書面提出擬用商標名稱、圖案的中請報告。24、檢索中請單位按照商標檢索要求,填寫商標名稱檢索表格,辦公室在十個工作II內向商標代 理機構或國家商標局進行名稱檢索,并在三個工作口內將結果反饋申請單位。3、注冊中請為核準注冊申請單位應根據名稱檢索結果作出是否注冊商標的決定。對需要商標注冊的文字、圖形、 組合文字圖形、三維商標按要求填寫商標注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣應在10X10 或5X5CM的范圍內)。在接到申請的十五個工作口內,辦公室完成對申報文件進行初步核 對及向國家商標局提岀商標注冊申請。公司辦公室在接到國家商標局的商標受理通知書后,將在十個工作H內,以書面形式通 知商標注冊申請單位。第八條辦公室應根據公司經營戰略需要,按國際5、商標注冊的規則辦理境外商標注冊。第九條 為避免注冊商標在和關類別被他人搶注,各商標設計部門應重視聯合商標,防御性 商標的設計與注冊。第十條商標設計口起至國家商標局對中請注冊的謝標發布初審公告ZU止,為公司設定 的商業秘密保護期。第十一條關聯企業需自行注冊商標的,可參照木辦法自行辦理商標注冊手續。商標核準 注冊后,報辦公室備案。第十二條商標的補正、修正、界議、復審、爭議、變更、續展1、補正、修正對經審杏不符合要求的商標注冊中請,國家商標局將向公司發出審杏意見書,公司辦公 宗在接到意見書后的兩個工作內反饋商標注冊中請單位,中請單位應在工作FI內按通知要求 給予補正、修正。2、異議異議分為以下兩種情6、形:一是公司認為他人經商標局初步審定的商標與公司在同一種或類似的商品類別人的商 標相同或近似且不滿三個月的,應及時向商標局遞交商標異議書;二是他人對我公司申請并經商標局初步審定的商標提出異議的,商標局將要求我公司在規定 期限內答辯。辦公室在收到通過后兩個工作LI內反饋商標注冊申請單位,申請單位應在五個 工作H擬就答辯意見并送交辦公室,辦公索接到意見后三個工作FI內遞交國家商標局。3、復審辦公室在收到國家商標局駁回公司商標注冊申請而發給的駁回通知書時,應在兩個工作H內反饋商標注冊申請單位,申請單位如不服的,應在五個工作 口內提出相關意見,辦公室在接到意見后三個工作口內向商標評審委員會遞交駁I叫商7、標復 審申請書或商標界議復審申請書,其他有關商標復審程序均依上一款規定執行。4、爭議公司注冊商標與他人注冊因相同或近似并使用在同一種或類似商標商殆的,且一方注冊 商標注冊不滿一年,辦公室應按爭議程序處理商標爭議案件。5、注冊不當的商標處理公司認為他人注冊商標不當的,山辦公室組織轄內有關研究處理意見,并向商標評審委 員會遞交撤消注冊不當商標申請書;對他人認為公司商標注冊不當向商標評審委員會申 請撤銷的,辦公室將組織有關部門在規定期限內進行答辯。6、再復審公司應充分運用法律賦予的權利,對商標評審委員會有關駁回復審、爭議、撤銷注冊不 當商標等所作出的終局決定或裁定,在一年內依程序向商標評審委員會提出8、再復審。7、變更公司如因經營需要,變更注冊人名義、地址或法律規定其它注冊事項的,應由辦公司在 法律規定的時間內國家商標局提出變更注冊申請。8、續展對需要續展的商標,在有效期滿前的六個月內,由辦公室向國家商標局辦理續展手續。木條所列各項工作,如遇特殊情況應及時交辦。第十三條商標的信息處理公司辦公室應經常與政府商標管理部門保持聯系,接受專業指導,掌握商標政策法規,了解 商標信息,捉高商標管理水平。定期查閱商標公告,及時發現與公司注冊商標相同或近 似的中請商標并 作岀處理。公司辦公室將通過企業的內部刊物、電子郵件等方式適時公布相關的商標信息。 笫十四條商標的轉讓和受讓1、公司辦公室應視需要辦理注冊商9、標評估手續。対商標進行分類管理。定期進行商標使用 宣傳。并對長期閑置不用或較少使用的商標,可向公司捉出商標轉讓建議,經批準后實施商 標轉讓并辦理相關手續。2、因經營需要受讓他人注冊商標的,山求購單位向公司提出中請,在對求購注冊商標的使 用價值進行充分的論證后,可以受讓注冊商標。受讓費用與商標專用權人應由公司少實際使 用注冊商標的單位明確協商。3、受讓商標,必須審核轉讓人持冇該商標權利的合法性和冇效性,并確認該商標權利入沒 有因與第三人發生商標權利糾紛和質押,才能辦理受讓手續。4、商標轉讓、受讓吋應嚴格遵照商標法規定的程序、要求辦理手續,避免不當轉讓、 受讓造成損失。第四章 商標在經營活動中的管10、理第十五條商標的使用要求1、使用公司經核準注冊后的商標,應在產品包裝上的注冊商標右上角或右下角標明OR 和O注標記。2、在使用公司的注冊商標前,應確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類 別的商品上使用,則應當另行提出注冊申請。使用公司的注冊商標時,應以核準注冊的文字、 圖形或其組合的商標為準,不得隨意改變。第十六條商標的許可使用1公司是注冊商標所有權人,公司和其下屬各事業部、非法人資格的分公司是商標的 當然使用人。2、公司下屬具冇法人資格的各分公司、各關聯企業需使用公司注冊商標時,應簽訂使 用許可合同。3、公司可根據經營需耍及商標使用單位的性質,審核該商標有償或無償使用的資格。4、對擬11、使用公司注冊商標的企業,按如下程序辦理許可手續:由擬許可使用公司商標的有關業務部門提出書面報告并填寫申請表格;(2) 、公司投資管理部対擬使用公司注冊商標的企業進行資格審核;(3) 草擬后的合同應按照公司合同管理辦法會簽,并應収得公司常年法律顧問的書 面意見;(4) 由有關業務部門與符合條件的企業簽訂許可使用合同;(5) 由辦公室在三個月內將合同分別送交國家商標局備案和雙方所在地工商局備案。5、合同文本應釆用商標局規定的范本。其主耍內容有:雙方當事人的名稱、地址、許 可使用的商標名稱、注冊證號碼;許可使用商標的商甜范圍和期限;許可使用商標標識提供 方式及廢次標識處理的要求;許可人提供的相應技術12、和許可人監替商品質量,被許可人保證 商品質量的措施;許可使用的報酬數額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約責任等。6、對擬被許可方的審查內容包括:注冊情況,資金狀況,資信情況,生產、質量保障 能力,近一年的產品質量數據。在達到公司或行業質量標準要求后,方可簽訂商標使用許可 合同。7、公司質雖監督部門、負責經辦商標許可使用的部門應經常對許可使用商標的廠家的 出廠產品進行抽樣檢測并向地市級以有的政府質檢部門咨詢其質最狀況。8、對質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可的企業,應責令其限期改 正,直至終止具使用商標的資格。第十七條許可合同的經辦及履行商標使用許可的經辦部門負冇如下職責:1、向13、公司辦公室提出擬商標許可便用的中請,填寫中請表格;2、草擬許可合同,按程序審核批復后簽署合同;3、負責執行商標使用許可合同;4、每年12月份向辦公室書面報告合同的履行情況;5、在發生合同糾紛吋,有義務及時向辦公室報告,并配合處理糾紛;6、對違反本條上述規定并造成經濟損失的應當承擔相應責任。第十八條商標許可使用的監督辦公室對被授權使用、許町使川注冊商標的企業行使監怦權。其監督范圍是:1是否按規定使用注冊商標標記;2、是否使用在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內:3、是否擅口改動注冊商標文字、圖形;4、單一產品在全國市場、省級市場的同類產品占有率。第十九條商標在使用中的基礎管理(一)凡使用公司注冊14、商標的經營部門和企業,應設兼職崗位做好卜-列基礎管理的統計 工作;1、使用商標的商品名稱及開始使用的時間;2、使用商標的商品廣告日期及廣告媒體的名稱;3、商標標識物品的制作時間、數量及制作單位名稱;4、單一產品在全國市場、省級市場的同類產品占有率;5、該產品在市場的銷售規模;6、該產品在市場的主要銷售對象;7、該產品的價格變動記錄、省級市場價格差異;8、該產品在全國市場、各省級市場的推廣費用;該產品在國內外所獲得的榮譽稱號。(二)、統計工作周期為1月1日至12月30日,每年12月份將統計結果報送公司辦公 室。第五章商標標識的印制第二十條公司物流管理控制中心是承擔商標標識印制責任部門,其職能是:15、1 對各使用注冊商標的部門、企業提出印制的商標標識申請進行審核并報公司辦公 室備案;2、遵照卬刷業管理條例和商標印制管理辦法規定,向承卬方提供木公司商標 包裝樣稿、營業執照復印件和當地工商局簽章的商標注冊證復印件。3、負責配合執行商標許可使用合同的部門監督商標標識印制:4、與承印單位簽訂商標標識的印制合同,監督合同的履行:5、對商標標識的印制質量負有責任。第二十一條負責審核公司需要標注注冊商標的各類包裝、標簽和有關物品。第二十二條許可使用注冊商標的企業英商標標識印制由公司物流管理控制中心負責。確 需由被許可方負責卬制商標標識的,應在商標許可合同中明確規定印制商標標識的義務和責 任。授權使用注冊16、商標的企業白行負責其商標標識印制,承擔標識印制的相應職責。第二十三條凡許可使用、授權使用公司商標的企業,在每一種不同的標識印制前,其圖 樣都必須取得公司許可。標識印制后應將樣稿和印制的包裝留樣交公司辦公室備案。第二十四條注冊商標標識的印制應嚴格按照商標印制管理辦法要求進行。承印單位必須 是持有工商局核發的營業執照和出版局核發的印刷經營許可證,其印刷經營許可證 核準的經營范圍中應有“包裝裝潢”資質。第六章商標的檔案管理第二十五條商標的檔案管理應遵循維護資料的完整、真實、安全、統一存檔、便于利用 的原則。第二十六條 商標的檔案管理應按下列內容分類:商標名稱的選擇(原始資料);注冊資 料;商標侵權案17、糾紛案資料;廣告;包裝裝潢(設計稿及原始資料);商標標識物樣木(實物 版和電子版):相關費用單據;站牌在各商業市場中的相關數據等。第二十七條各財務部門應在財務賬冃中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳費用的 子目錄,并于毎月25 IT前通過電子郵件傳至公司辦公室商標管理崗。笫二十八條商標的檔案錚理應及時查閱國家商標局每期的商標公告信息(網絡查閱或出版 物杏閱),收集國內外相關企業商標注冊情況,同類產品的商標使用悄況,以便于公司經營 決策層了解競爭對手的商標戰略和營銷戰略。笫七章商標的評估管理第二十九條為有效利用商標的無形資產價值,提高使用價值,公司將不定期對使用頻率 高的注冊商標進行評估。第18、三十條有下列情形Z的,公司應及時委托商標評估機構對注冊商標進行評估;1、有償許可使用;2、以商標權投資;3、轉讓商標;4、公司對有形資產和無形資產總值核算。5、其他依法需耍進行商標評估的。第三十-條商標的評估應委托有合法資質的評估機構進行。第三十二條在發住對公司商標侵權時,商標的評估值應作為商標侵權索賠的基本依據 第八章商標的保護第三十三條各和關部門、關聯企業在使用公司注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。公 司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務。第三十四條對因商標注冊產生的案件由公司辦公室參照木辦法第九條處理。第三十五條公司辦公室對商標授權案件應及時進行調查取證,各相關部門應給予配合。對經 19、初步核實涉嫌侵權的案件,應分別釆取報請工商行政管理部門查處、侵權方協商賠償、對 侵權方提岀訴訟等方式處理。并按笫二十六條規定將政府有關部門處理結果的文字材料存 檔。第九章附則第三十六條違反本制度并造成公司直接經濟損失的,參照本公司有關制度了以處罰。 笫三十七條本制度由公司辦公室負責解釋。笫三十八條 企業商標管理制度自公布起施行。原制度同時作廢。笫三十九條本制度在執行中如有與國家商標法律法規和抵觸的,以國家相關的 法律法規為依據。一、雙方在簽訂本合同前,應認真閱讀本合同書。本合同一經簽訂,即貝有法律效力, 雙方必須嚴格履行。二、本合同必須由用人單位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和職丁(乙20、方)親白簽 章,并加蓋用人單位公章(或者勞動合同專用章)方為有效。三、本合同中的空欄,由雙方協商確定后填寫,并不得違反法律、法規和相關規定;不需填寫的空欄,劃上“”。四、工時制度分為標準工時、不定時、綜合計算工時三種。實行不定時、綜合計算工時工作制的,應經勞動保障部門批準。五、本合同的未盡事宜,可另行簽訂補充協議,作為本合同的附件,與本合同一并履行。六、木合同必須認真填寫,字跡清楚、文字簡練、準確,并不得擅自涂改。七、本合同(含附件)簽訂后,甲乙雙方各保管一份備查。甲方(用人單位):名稱:法定代表人:地址:經濟類型:聯系電話:乙方(職工):姓名:身份證號碼:現住址:聯系電話:根據(中華人民共和21、國勞動法和國家及省的冇關規定,甲乙雙方按照平等自愿、協商 一致的原則訂立本合同。一、合同期限(一)合同期限雙方同意按以下第種方式確定本合同期限:1、冇固定期限:從年刀日起至年刀日止。2、無固定期限:從年n日起至木合同約定的終止條件出現時止(不得將法定解除條件約定為終止條件)o3、以完成一定的工作為期限:從年刀FI起至工作任務完成時止。(二)試用期限雙方同意按以下第種方式確定試用期期限(試用期包括在合同期內):1、無試用期。2、試用期從年月日起至年刀日止。(試用期最長不超過六個月。其中合同期限在六個月以下的,試用期不得超過十五日; 合同期限在六個刀以上一年以下的。試用期不得超過三十山 合同期限在22、一年以上兩年以下 的,試用期不得超過六十Ho )二-工作內容(一)乙方的工作崗位(工作地點、部門、工種或職務)為(二)乙方的工作任務或職責是更本合同辦理,雙方簽章確認的協 議或通知書作為木合同的附件。(四)如甲方派乙方到外單位工作,應簽訂補充協議。三、工作時間(一)甲乙雙方同意按以下笫種方式確定乙方的工作時間:1、標準工時制,即每日工作小時,每周工作天,每周至少休息一天。2、不定時工作制,即經勞動保障部門審批,乙方所在崗位實行不定時工作制。3、綜合計算工吋工作制,即經勞動保障部門審批,乙方所在崗位實行以為周期,總工時小時的綜合計算工時工作制。(二)甲方因生產(工作)需耍,經與工會和乙方協商后對23、以延長工作時間。除(勞動法) 第四十二條規定的情形外,一般每日不得超過一小時,因特殊原因最長每日不得超過三小時, 每月不得超過三十六小時。四,工資待遇(一)乙方正常工作時間的工資按F列笫()種形式執行,不得低于當地最低工資標準。1、乙方試用期工資元/月;試用期滿工資元/月(元/日)。2、其他形式:。(二)工資必須以法定貨幣支付,不得以實物及有價證券替代貨幣支付。(三)甲方根據金業的經營狀況和依法制定的工資分配辦法調整乙方工資,乙方在六十Fl 內未提出界議的視為同意。(四)卬方每刀日發放工資。如遇節假日或休息日,則提前到最近的工作日支付。(五)甲方依法安排乙方延長工作時間的,應按(勞動法)第四十24、四條的規定支付延長工作 時間的工資報酬。五、勞動保護和勞動條件(一)卬方按國家和省冇關勞動保護規定提供符合國家勞動衛生標準的勞動作業場所,切 實保護乙方在生產工作中的安全和健康。如乙方工作過程中可能產生職業病危害,甲方應按職業病防治法的規定保護乙方的健康及其相關權益。(二)甲方根據乙方從事的工作崗位,按國家冇關規定,發給乙方必要的勞動保護用品, 并按勞動保護規定每 (年/季/月)免費安排乙方進行體檢。(三)乙方冇權拒絕甲方的違章指揮、強令冒險作業,對甲方及其管理人員漠視乙方安全 和健康的行為,冇權要求改正并向冇關部門檢舉、控告。六、社會保險和福利待遇(一)合同期內,甲方應依法為乙方辦理參加養老25、醫療、失業、工傷、生育等社會保險 的手續,社會保險費按規定的比例,由甲乙雙方負責。(二)乙方患病或非因工負傷,中方應按國家和地方的規定給予醫療期和醫療待遇,按庾 療保險及其他相關規定報銷醫療費用,并在規定的醫療期內支付病假工資或疾病救濟費。(三)乙方患職業病、因工負傷或者因工死亡的,甲方應按(工傷保險條例)的規定辦理。(四)甲方按規定給予乙方享受節II假、年休假、婚假、喪假、探親假、產假、看護假等 帶薪假期,并按本合同約定的工資標準支付工資。七、勞動紀律(一)卬方根據國家和省的冇關法律、法規通過民主程序制定的各項規章制度,應向乙方 公示;乙方應白覺遵守國家和省規定的有關勞動紀律、法規和企業依26、法制定的各項規章制度, 嚴格遵守安全操作規程,服從管理,按時完成工作任務。(二)甲方有權對乙方履行制度的情況進行檢查、督促、考核和獎懲。(三)如乙方掌握甲方的商業秘密,乙方有義務為中方保守商業秘密,并作如下約定:_八、本合同的變更(一)任何一方要求變更本合同的有關內容,都應以書而形式通知對方。(二)甲乙雙方經協商一致,可以變更本合同,并辦理變更本合同的手續。九、本合同的解除(一)經甲乙雙方協商一致,木合同可以解除。由卬方解除本合同的,應按規定支付經濟 補償金。(二)屬下列情形Z的,甲方可以單方解除本合同:1、試用期內證明乙方不符合錄用條件的;2、乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規章制度的;3、嚴重失27、職、營私舞弊,對甲方利益造成重人損害的;4、乙方被依法追究刑事責任的;5、甲方歇業、停業、瀕臨破產處于法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難的;6、乙方患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事本合同約定的工作,也不能從事由甲 方另行安排的工作的;7、乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;8、本合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使本合同無法履行,經當事人協 商不能就變更本合同達成協議的;9、本合同約定的解除條件出現的。甲方按照第5、6、7、8、9項規定解除本合同的,需提前三十H書面通知乙方,并按規 定向乙方支付經濟補償金,其中按第6項解除本合同并符合有關規定的還需支28、付乙方醫療補 助費0(三)乙方解除本合同,應當提前三十日以書面形式通知甲方。但屬下列情形Z的,乙 方可以隨時解除本合同:1、在試用期內的;2、甲方以暴力、威脅或者非法限制人身口由的手段強迫勞動的;3、卬方不按本合同規定支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;4、經國家有關部門確認,甲方勞動安全衛生條件惡劣,嚴重危害乙方身體健康的。(四)冇下列情形Z的,甲方不得解除本合同:1、乙方患病或非因工負傷,在規定的醫療期內的;2、乙方患冇職業病或因工負傷,并經勞動能力鑒定委員會確認,喪失或部分喪失勞動 能力的;3、女職工在孕期、產期、哺乳期內的;4、法律、法規規定的其他情形。(五)解除本合同后,甲乙雙方在七日內辦理解除勞動合同有關手續。十、本合同的終止本合同期滿或甲乙雙方約定的木合同終止條件出現,本合同即行終止。本合同期滿前一個刀,甲方應向乙方提出終止或續訂勞動合同的帖面意向,并及時辦理 有關手續。乙方:(簽名或蓋章)甲方:(蓋章) 法定代表人:(或委托代理人)20 年 月曰20 年 月 日鑒證機構(蓋章):鑒證人:鑒證日期:20 年刀 日