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1、藥業公司員工外培管理制度附申請反饋表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的 規范外培員工管理，建立和完善可控的監督措施，實現有效的“育人、留人”與資源共享。2 適用范圍 本制度適用于xxxx藥業有限公司。3定義指公司為培養各層級人才而提供的專項技術及技能培訓，可參加的專業培訓、技術交流、外培深造、繼續教育等。4 職責4.1 各部門4.1.1根據工作業務需要申請并填寫培訓申請/反饋表，確定外訓課題、甄選人員名單、考察和提供外訓方。4.2人力資源部4.2.1 根據已制定的公司級培訓計劃，制定具體的實施方案，填寫培訓申2、請/反饋表，確認外培課題、人員名單、考察和確認外訓方。4.2.2 整合公司內部可利用的培訓資源，核查各部門培訓申請/反饋表、確認資格、監控外訓實施。4.2.3 組織簽訂協議、轉訓實施、資料存檔和外訓備案。4.3 總監/總經理確認并審批培訓申請/反饋表5外培管理程序5.1 外培流程圖：流程職責備注提出培訓申請是否內訓部門經理審核內訓 是 否公司審批 是否簽協議簽訂培訓協議 是 否培訓實施 效果評估返訓需求部門部門經理人力資源部人力資源部分管總監/總經理員工人力資源部員工培訓師員工部門經理人力資源部員工人力資源部各部門（包括個人）/人力資源部，填寫培訓申請/反饋表l 原則：所有培訓內容必須與公司發3、展需要、員工崗位工作或職業發展相關培訓資格確認：l 培訓與員工崗位工作/職業發展相關l 能否利用公司內部資源實施l 未參加過相同/類似培訓l 是否在年度計劃或預算內l 如需要，是否需要簽訂外培協議費用報銷組織返訓輸入員工培訓檔案5.2 外培申請5.2.1 于新年度開始前人力資源部和各部門負責人對公司的業務情況及任職人員的整體素質做一個綜合的分析和評價，進行培訓需求分析，確認現實與理想的差距，提出外培計劃。5.2.2 依據培訓需求分析的結果，確認培訓的內容（與公司主導業務及企業管理相關的法律法規、由政府單位主辦及核定的資格鑒定課程、特種工種操作上崗課程、參觀考察、經理人進修培訓、與公司主導業務相4、關的業務/技能/技術培訓、生產管理、經營管理、行政管理、財務管理、人力資源管理類培訓。）；搜尋有關培訓的課程安排，培訓師的資格確認。5.2.3 依據外培人員的資歷要求選擇合適的人員選擇依據：日常工作表現，直接領導對其近一年工作的評定，相關資格證書，本人表述（外培領域專長描述）。5.2.4 符合資歷要求人員填寫培訓申請/反饋表，（附帶人員資歷材料，）由人力資源部核實。5.3 外培審核5.3.1 人力資源部對部門提交的外培人員資歷材料進行核實和真實性調查。 食宿費、差旅費按公司報銷標準執行，如有變化需有總經理簽字批準。5.3.3 外培申請報分管總監核準，經人力資源部核實，最終報公司總經理批示。5.5、3.4 簽訂外培協議，需在確認員工同意后方可簽訂。由公司和個人各持一份（公司一份由人力資源部備案）。5.4 服務期及違約金5.4.1 培訓費用：包括講師費、資料費、食宿費、差旅費、證書費（包括證書復審費）等全部費用。5.4.2 服務期：服務期限自培訓之結束之日起到勞動合同終止期（包括順延的服務期限）的時間，單次參加培訓結束后最長服務期限不超過8年；一年內多次參加培訓，參訓費用從第二次起如有同前期培訓費用隸屬同一檔次的按以下要求順延。 申請費用超過100元的培訓，簽訂條件如下：參訓費用（單次） 首次培訓服務期 遞增服務期u 100培訓費用800： 1年 0.5年u 800培訓費用1500： 2年6、 1年u 1500培訓費用3000： 3年 1.5年u 3000培訓費用5000： 4年 2年u 5000培訓費用： 5年以上 3年5.4.3 “違約金”指員工在服務期間離開公司，按少服務時間的比例退還同等比例的培訓費用。5.4.4 計算公式：違約金=培訓費用（服務期12）不足年限（月）5.4.5 支付違約金時，當月服務日期不小于15個工作日按服務期一個月計算，小于15個工作日的按整月計入違約金范圍。5.4.6 資格證：指員工在本公司工作期間參加政府或行業部門頒發的有強制性要求的上崗證書（如電工、鍋爐工、焊工、鍋爐水處理、壓力容器、電梯、檢驗等）培訓和考試。 對于考取各種資格證的培訓，如辦理證7、件所產生的費用由公司部分/全部承擔需簽訂協議（低于100元簽一年），其證件歸公司所有（人力資源部保管），如合同期內或服務期內離職需繳納公司負擔的所有費用方可取走證書。5.4.8 法律支持：中華人民共和國勞動合同法第二章第二十二條規定，用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業技術培訓的，可以與該勞動者訂立協議，約定服務期。勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。5.5 外培實施5.5.1 外培人員嚴格按照規定的期限、程序參加培訓，私自改變規定，視情節的嚴重給予不同程度的處罰。5.5.2 個人原因未按正常的培訓期限出勤，（包括遲到耽誤期限，提前退訓期限）按照異常情況天數與規8、定情況天數的比例，由個人負擔外出培訓費用；5.5.3 參訓人員要認真完成培訓，以身作則，維護公司的形象。5.6 培訓評估5.6.1 外培人員返回上班一周之內將培訓證書、學習資料、培訓筆記（復印件）等所有培訓資料交公司人力資源部備案。5.6.2 外培人員應配合人力資源部填寫培訓效果評估表，并在一周之內向直接主管、人力資源部提交培訓小結和工作改進計劃。5.6.3 部門主管結合業績評估對員工的培訓項目實施情況及其運用效果進行評價，并將評價結果反饋給人力資源部。5.7 返訓5.7.1 員工在培訓結束后依據培訓費用報銷憑證，到人力資源部辦理報銷事宜。5.7.2 外培人員返回公司兩周內，做出與公司實際相事9、宜的轉訓課程包（幻燈片、講義、考試題等內容），交公司人力資源部。5.7.3 外培人員配合公司人力資源部做出轉訓計劃，并填寫項目轉訓計劃表報接受培訓人員所在的相關部門，同時在接下來的1周內進行轉訓。5.7.4轉訓中要有相關的培訓記錄，如培訓簽到表、培訓效果評估表、培訓總結等。5.7.5 轉訓結束后，人力資源部將外培申請表、轉訓計劃、轉訓課程包、簽到表、培訓效果評估表、培訓總結等材料收集、整理、備案。5.7.6 人力資源部負責將外培員工的培訓信息輸入員工培訓檔案。6 外培人員義務6.1 短期培訓（30天以內/次）6.1.1必須與公司簽訂“培訓協議”。6.1.2 培訓結束回公司一周內向人力資源部提交10、培訓合格證書（未辦證除外）、培訓心得報告、培訓手冊、培訓課堂筆記（復印件）。6.1.3 培訓結束回公司一周內，根據學習內容與公司實際聯系，配合人力資源部編制公司轉訓課件包；若外訓者為公司內部兼職培訓師，而學習的課程內容有必要在公司內部進行宣講，則需要在人力資源部組織安排下授課。6.2 長期培訓（累計兩個月以上，含學歷教育） 6.2.1 必須與公司簽訂“培訓協議”。6.2.2 學習結束后一周內向人力資源部提交學歷證書（復印件）培訓心得報告、培訓手冊、培訓課堂筆記（復印件）。6.2.3 在學習結束三個月內，選擇至少一個相關主題，針對公司現實情況進行診斷、分析問題所在及產生原因，利用所學知識提出解決11、方案并就方案思路及操作方法對公司有關人員進行培訓輔導，推進方案實施。7 外培人員資歷7.1 能力：主管領導或業務骨干，具有良好的傳授知識和技能的人。7.2 基本要求：與公司簽訂了正式勞動合同，在勞動合同履行期內。7.3 工作經驗：在本崗或相關崗位工作至少滿一年。7.4 特殊情況：工作未滿一年，作為培訓領域培養對象人員的參訓人員資歷要嚴格考察。8 培訓期間勞動關系管理8.1 短期培訓考勤視為正常出勤。8.2 長期學歷教育學習人員視為全脫產，不接受考勤（業余時間學習除外）。8.3 由公司指派參加長期培訓/學歷教育學習人員人事關系歸原用人部門管理（業余時間學習除外）。8.4 培訓期間崗位工資照發，不12、享受績效工資部分待遇（業余時間學習除外）。9 培訓監督人力資源部每個季度對所有單位的外派培訓協議的簽訂情況及外派培訓費用報銷情況進行核實。10 相關文件/法規培訓申請/反饋表外培協議另文制定培訓申請/反饋表請將此表填好,在開課 1 周之前交至人力資源部培訓負責人備案培訓主題培訓費用參訓人員申請部門培訓地點培訓時間參加培訓原因培訓內容及方式審核/批準部門經理簽字主管總監簽字人力資源部審核簽字總經理簽字食宿差旅及其他費用小計培訓總費用對培訓組織單位的評價（學員評價）課程：培訓師：培訓組織單位：是否有引入企業內訓的價值？ 是 否若有，請說明原因：培訓管理（培訓負責人填寫）員工培訓信息（申請表、培訓協議、反饋表）是否入檔？ 是 否培訓教材是否收到并存入公司培訓資源庫？ 是 否培訓學員學習效果、應用效果、應用范圍總體評價：優 良 中 差備注：1.申請時將培訓組織單位的邀請函附本頁。 2.紙張不夠，請另附紙寫上