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1、公司保密、檔案、質量獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司保密制度為了嚴格執行國家頒布的保密法，保守國家機密，維護公司的利 益，特制定本制度。一、公司的秘密事項包括：1因工作需要從自治區測繪局購置的圖件及成果資料。2承擔的測繪成果圖件及資料。3公司重大決策中的秘密事項。4公司尚未實施的經營計劃經營方向，經營項目及經營決策。5公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告及重要會 議記錄。6公司的財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表。7公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。8公司員工的人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。9其它經公司確定應保密的事項。二、保密措施：2、1屬于公司秘密的文件和資料，傳遞、收發、使用、復制、摘 抄、保存和銷毀，必須按保密有關，規定由公司檔案員及專人執 行，并采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者 負責保密。2對于密級的文件、資料必須按有關規定并經總經理批準，否 則不得復制和摘抄、收發、傳遞和外出由指定人員攜帶。3公司帶有保密性未公開的決定性政策及會議內容，不得在私 人交往中泄露，不準在公共場所談論公司秘密及用其它方式傳 遞。4公司員工如發現企業秘密被泄露時應及時采取措施，報告總 經理，由總經理作出處理。三、責任與處罰1泄露公司秘密造成后果或經濟損失的。2違反本制度為他人竊取、打探、出賣企業秘密的。利用職權強制他人違反3、保密規定的。違反以上情況之一的予以警告、罰款、辭退，并酌情賠償經濟損 失。附：公司秘級的確定1企業經營發展中，直接影響企業權益的重要決策文件資料為 絕密級。2企業的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀錄、招投標、 企業經營狀況為機密級。3企業人事檔案、合同、協議、員工的工資收入，尚未公開的 各類決策，信息為秘密級。檔案管理制度一、公司檔案管理員專職負責公司所有文件（通知、規定、總結、報 告、會議紀要等）及資料（技術圖紙、前期手續、說明書、手冊、 聲像、市府法規、車輛檔案等）的存檔、收集和保管，做到完整、 系統、準確。1公司的檔案資料包括但不限于以下內容： 各類規章制度、辦法、人力資源、薪資資料4、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、外部來文、公司發文、工 作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料等。 在公司整個業務項目過程中從醞釀、決策到完成的全過程中形成的，歸檔保存的文件、資料。包括：相關業務項目、技術咨詢、 勘測、評估、設備、竣工、合同等工作活動中形成的文字材料、 圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體文字材料。 各業務項目相關資料、證明、委托、技術方案、技術報告及相關圖件、質量驗收資料。 各類業務承包合同、委托書、合作協議正副本原件。 凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、其他會計資料和其他有保存價值的內部統計資料等。2以上內容在載體形式上包括紙質、5、膠片、磁性存儲介質等不同介 質。3其他經公司領導確定應該納入保管的資料。二、檔案資料及其分類1公司檔案資料分類為：行政管理類，評估類，測繪類等，按 年限，保管期限，按行業要求分類、編號、分柜，以便于查找、 借閱、規范化管理。 行政管理類：進一步劃分為行政人力資源類，開發外來文件類，開發內部文件類，開發記錄類，縱橫外來文件類，縱橫內部文件類, 縱橫會議記錄類，資料由辦公室負責歸檔。 評估類：報告、合同、顧客財產移交、評估任務流程單、策劃實施方案、其它需存檔資料。 測繪類：報告、合同、圖紙、現場勘察記錄、顧客財產移交、測量任務流程單、技術方案、技術報告、其它需存檔資料；并按測繪 成果資料的組卷分類6、。 代辦類：合同、協議、顧客財產移交、代辦任務流程單、代收代繳明細、當事人身份證復印件、證件復印件、英它需存檔資料；2檔案名稱及編號 檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要有一定范疇。 各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件。 檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查 閱。新檔案應查明所屬類別及其卷次、冃次順序，以此來編列檔 號。檔號以一案一號為原則，檔號應自左而右編列，左方裝訂的 檔案，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；右方裝訂的則填寫于 左上角。 7、歸檔文件材料要字跡清楚，不得有漏項。圖面、圖表整潔，不得用易褪色的筆書寫各類檔案資料、各類合同，為今后提供利用的手 段和措施，保證利用及業務主管管理部門的例行檢查。 屬秘密文件的要妥善保管，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。 員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。 公司檔案員將所有類別檔案每月月末前將上月檔案資料按要求整理成冊。同時將房產評估、測繪報告以電了文本的形式分類存放。 公司檔案員要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經公司領導批準可做 銷毀處理。 公司積極8、推行檔案現代化管理，應用計算機檢索手段等方式，爭取做到文檔管理標準化、規范化和程序化。 會計檔案資料的歸集、裝訂、歸檔、保管期限、銷毀等要求由財務人員按財政部和國家稅務總局的規定進行O質量獎懲制度1、測繪部和班組完不成當年的質量指標，部長和班組長扣發一 個月獎金，出現不合格品扣部長和技術負責一個月獎金，出現不合品 的班組除補做工作，使其符合耍求外，按不合品占班組工作量的百分 比，扣組長和技術人員相應比例的獎金。2、經部質量檢查人員檢查過的成果成圖，后經上級檢查或下工 序檢查不符合要求時，扣發檢查員一個月獎金。3、由于質量問題影響下工序工作時，上工序要負責補償所造成 的經濟損失，扣發班組長和當事人獎金。4、班組和作業員如發生質量事故（違犯操作規程，弄虛作假偽 造成果）按公司有關規定予以處罰。5、對于質量優秀的項目或產品，申報公司按公司規定給予一定 的獎勵。