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1、總經理致辭XX同仁： 歡迎您加入我們共同的事業 - 北京XX網絡科技有限公司這個大家庭。我深信這是您人生道路上的一個重要決定，我也希望這個決定將是您在為社會創造價值、個人事業發展與實現理想的人生道路上跨出的關鍵一步。 北京XX網絡科技有限公司是應新經濟發展的需要而誕生的。公司致力于網絡游戲的市場運營和網絡游戲開發，創造完美網絡游戲，引領新一代運營理念。 北京XX網絡有限公司總經理概 述本手冊的宗旨在于為北京XX網絡有限公司的員工提供有關公司及人力資源管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權利以及應該遵守的規則。本手冊主要涉及員工工作中常見之內容。如需要了解更多的內容，請與您的主管或人力資源部聯系2、。本手冊中的內容如有變動，公司將在適當的時候將需要修訂的部分公布給員工。本手冊涉及之內容，僅供公司內部使用，手冊中的任何內容不得提供給公司以外的人員。員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司，應主動將手冊歸還公司人力資源部。一、公司理念使命通過北京XX的努力，全面開拓網絡游戲海外市場。A、 經營目標將公司建設成為專業的網絡游戲開發運營公司。B、 公司文化l 誠信務實l 求知、創造l 團隊合作l 拼搏、向上二、公司概況北京XX網絡有限公司有著一支專業的海外運營團隊，曾經多次創造海外運營奇跡，并不斷的提高自我運營能力。三、員工守則基本準則1.員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規。2.員工必須遵守“勞動3、合同”及“守秘協議”中的各項規定。3.在代表公司的各項活動中，員工必須維護公司榮譽與利益。4.每位員工都應在工作中積極進取、嚴于自律，不斷提升個人工作技能、技巧。5.公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應該相互尊敬、相互信任。6.員工應積極參與公司組織的各種有益的（文體、社會）活動。職責權限7.員工除本職日常業務（工作）外，未經公司法人代表授權或批準，不得從事下列活動：（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。8.每位員工的工作必須對上級和下級負責，無下級的員工對客戶及相關業務領域負責。9.員工可以在4、不與公司利益發生沖突的前提下，從事合法投資活動。但禁止下列情形的個人投資：（1）直接參與公司經營管理的活動；（2）投資于公司的客戶或業務競爭對手的活動；（3）以職務之便向投資對象提供利益的活動；（4）以直系親屬名義從事上述投資活動。日常工作10.員工在業務范圍內，應堅持合法、正當的職業道德。不準索取或者收受相關業務往來單位（客戶）的酬金（回扣），否則將構成受賄；反對以賄賂或其它不正當手段取得不正當利益。11.員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其刑事責任。12.員工在對外業務往來中，接受相關單位（客戶）禮品（傭金），應按公司有關禮品管理制度上繳公司。13.員工在對外業務往5、來中，不參加違反國家法律法規及社會公德的活動。14. 為維護公司形象，一切上班時間禁止穿著奇裝異服，男士不得在公司內赤膊，女士不得在公司內部穿著超短裙、露背裝等影響公司形象服裝。在隆重、莊嚴的正式場合，男士穿西服，結領帶；女士著職業裝。15.工作時間內員工應堅守崗位，須暫時離開時應與同事交代；離開公司外出，應向部門經理說明。16.維護清潔、整齊的辦公環境，提高工作效率。不在辦公區內高聲喧嘩、不隨地吐痰、不亂扔紙屑，不在辦公區用吸煙、吃零食。17.上班時間使用電話應注意禮貌，語言簡明扼要。員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。不應長時間打私人電話。18.遵守公司考勤制度，不遲到、6、不早退、不曠工。因各種原因造成的請假，員工應及時辦理相應請假手續。因特殊原因，暫時無法通知公司的，員工應事后及時補辦請假手續。19. 維護公司良好聲譽、保護公司資產、保守公司機密是員工的基本職業道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。保密制度20.請遵守“員工保密協議”中各項條款, 保守公司經營管理方面的機密。21.員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印，未經特許，不得帶出公司。22.機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。23.員工未經公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息：市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態、人力管理、法律事務、7、領導決定，并且不能將這些信息設置為共享文件。24.所有來公司的訪客，未經公司事先許可，任何訪客不得自行作出任何性質的巡視、勘察等。當訪客離開公司時，員工有責任將客人送至公司前廳處。25. 嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。26.每一位XX員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。處分制度27.有下列過失行為之一者，公司將視情節輕重、后果大小、認識態度等的不同，給予不同的處分或經濟處罰。情節觸犯國家有關法律、法規的，交由國家有關機關處罰。（1）玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經濟、名譽損失；（8、2）盜竊行為，濫用或蓄意破壞公司財產；（3）違反公司規定屢教不改，或違法亂紀受刑事處罰；（4）涂改帳目、制造假帳欺騙公司；（5）利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或侵害公司利益；（6）蓄意煽動員工鬧事或怠工；（7）在公司內從事破壞活動、窺探公司業務秘密或泄露任何不利于公司的機密信息；（8）違反、對抗上級主管指令；（9）工作時間內經常處理與工作無關的私人事情，且屢教不改；（10）工作疏忽或失職，侵害其他員工身心利益；（11）故意隱瞞、修改個人資料；（12）工作疏忽或失職，通過網絡或郵件泄露公司重要機密；（13）利用公司網絡傳播淫穢、反動、反政府或對公司的有攻擊性的言論、郵件、文件、圖片，造9、成惡劣影響；（14）惡意攻擊公司網絡，造成網絡癱瘓；（15）擅自進入他人信箱，竊取他人機密資料或侵犯他人隱私，造成嚴重后果；（16）未經允許，擅自安裝計算機系統服務器軟件、網絡監控軟件或網絡硬件設施，造成公司網絡無法正常運作；（17）不經檢查或擅自卸載防病毒程序而造成病毒傳播，工作用機系統癱瘓或他人用機系統癱瘓；（18）無故缺勤、遲到、早退、曠工；（19）工作時間著裝不整、行為不檢、有對他人不禮貌的言辭或行為；（20）破壞辦公區環境，經常在辦公區內吸煙、高聲喧嘩；（21）安裝盜版軟件，造成工作用機系統癱瘓。（22）擅自安裝硬件設備造成計算機死機。28.對以上過失行為處分辦法如下：（1）辭退（觸10、犯國家有關法律法規者交司法機關處理）（2）書面警告、降職、降級（3）口頭警告、通報批評29.公司在處理員工違紀行為時，本著實事求是的原則，遵照公司其它行政管理規定，進行徹底深入地調查，并保留每位員工的處理結果。公司保留本守則的最終解釋權。四、工作制度用工制度本公司員工一律實行聘用合同制。聘用合同是以中華人民共和國勞動法為依據的勞動合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。試用期本公司員工入職后都要經歷為期三個月的試用期，入職時間以人力資源部核準的時間為最后依據。試用期滿前一周內，員工向上級主管經理提交工作總結一份。員工的上級主管經理及人力資源部對其試用期工作表現進行評估。評估合格者轉為正式員工11、；不合格者，可考慮辭退或適當延長試用期（但總試用期不能超過六個月）。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正申請。如員工在試用期間表現突出，經部門經理申請人力資源部審核后由主管副總經理批準可縮短試用時間。試用期計入員工在公司的勞動服務期內。工作時間本公司實行每周五天工作日，每天工作時間為星期一至星期五：九點三十分至十八點三十分午餐時間：十二點至十三點 五、薪酬制度薪酬機制本公司以具有競爭力的薪酬吸引優秀人才，以確保公司擁有一只業界最優秀的員工隊伍。公司將定期對內考察公司員工各級薪酬水平，對外收集本行業勞動力市場薪酬狀況，力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資的12、定級根據員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調幅可根據員工個人表現、公司效益、北京市平均工資升降幅度調整。具體實施由人力資源部執行。工資支付公司定于每月10日由基本帳戶銀行代發工資。（以人民幣支付） 上一個月的考勤情況作為工資計發的考核依據。每月工作日按22天計算。調入調出員工工作不滿整月的，按實際工作日計發工資。餐費補貼按日計發。公司每月向員工提供一份工資明細單，員工可于發放工資后的一周內向人力資源部查詢。公司依照稅法在發工資前代繳員工個人所得稅、社會保險（個人繳納部分）等。公司依照規定在發放工資前代扣員工個人福利基金。個人所得稅1.依據國13、家有關法律法規，下列各項個人所得，應納個人所得稅： 工資、薪金所得 勞務報酬所得 等等 2.個人所得稅的稅率及相應算法如下：個人所得稅=（收入+各項補貼-各項國家統籌-費用扣除標準）*稅率-速算扣除數每月凈所得=收入+各項補貼-各項國家統籌-個人所得稅級次全月應納稅所得額稅率速算扣除數1不超過500元的5%02超過500元至2000元的部分10%253超過2000元至5000元的部分15%1254超過5000元至20000元的部分20%3755超過20000元至40000元的部分25%13756超過40000元至60000元的部分30%33757超過60000元至80000元的部分35%63714、58超過80000元至100000元的部分40%103759超過100000元的部分45%15375工資結構我公司的工資結構為：工資基本工資 + 餐費補貼 + 筆記本補助 + 績效獎金 - 社會保險 年底雙薪 年底雙薪是對員工全年工作的一種獎勵，并于每年年底根據公司業績情況發放的薪金。公司將以12月份的合同工資（不包括其它補貼和臨時增減項目）為標準，發放年底雙薪。 六、福利制度餐費補貼為解決員工工作午餐的費用，公司為每位員工每月發放餐費補貼。由人力資源部將此筆補貼計入工資總額中, 并從工資中代扣代繳個人所得稅。年度體檢公司每年為員工組織一次體檢,以確保每位員工身體健康的投入工作。體檢由人力資源15、部統一組織，在公司指定的醫院進行，員工需把體檢結果交給人力資源部備案。體檢項目一般包括：常規體檢、血常規、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。節日補貼按照我國的民族傳統習慣，公司在節日為正式員工發放過節費，以寄同樂之情。發放標準根據公司的發展業績調整。 七、假期制度請假規則請假前，員工應該首先填寫相應的請假申請單，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續。如遇緊急情況，員工應該請同事或他人代行請假或電話向主管告假，并于事后補齊請假手續。有關主管及部門在接到員工的請假單后，應及時給予答復。法定節假日除日常休息日外，公司按國家規定安排員工在法定節假日休假節 假 日假 期元旦（一月一16、日）一 天春節（農歷新年）三 天國際勞動節（五月一日）一 天國慶節（十月一日）三 天清明節一天端午節一天中秋節一天法律、法規規定的其它休假節日年假凡在公司工作滿一年的員工， 均可依其XX工齡的長短享受下列不同時期的休假： 北京XX工齡2-3年者，每年休假9天； 此后工齡每增加一年，年休假隨之增加1天，但總天數不得超過15天；年休假按工作日計算，為全薪假；休假最小單位為半天。此休假可分開使用。如當年未享受完，可順延至次年三月底； 員工在轉正以后有權申請年假，年假以每一自然年結算。如員工未能為公司服務滿整日歷年，則其年假按比例計算。已享受/未享受當年年假的員工如未能為公司完成整年服務而離職，其多/17、未用的假日按日工資扣回/補給。員工在休假前一星期填寫“休假申請單”，經部門經理批準后提交人力資源部審批，部門經理（含）以上員工申請年假須經公司總經理批準。病假新員工自試用期滿之日起至當年12月31日止，每月有三天全薪病/事假，此假期只適用于責任制員工，非責任制員工每月享有一天帶薪病假。公司執行國家關于醫療期的規定；其它病假日期計算采取醫療期累計法。不超過1天的病假可不交醫院證明，但需填寫病假申請；超過 1天的病假需交醫院證明并需填寫病假申請；超過2天的連續帶薪病假的申請需經部門經理、人力資源經理簽字。新員工試工期滿但工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標準的50%計18、發。病假醫療期滿仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規定解除勞動合同。 具體規定：病假不超過1個月的，其部門可另聘臨時工補缺；病假超過1個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。員工長期休病假須完成下列手續：一周前提出申請并提出市級醫院證明；病假期間應與主管部門經理保持聯系；病愈后提交醫院證主管部門經理責任（在其下屬員工長期休病假期間）：總結該員工的工作表現報人力資源部存檔；做好該員工的工作交接；應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。各部門每月30日前將人員休假紀錄提交人力資源部門。婚假符合國家規定結婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假：女員工婚假男員工 婚假 不滿23歲3天不滿25歲19、 3天 23歲及以上10天25歲及以上 10天 1、 婚假一次連續休完2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經批準產假/陪產假 員工請產假/陪產假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經理與人力資源部批準。1.產假根據政府有關法令，已婚女員工享有90個日歷天的產假，晚育的女員工（超過24歲）除享有國家規定的產假外，增加獎勵假15天。如遇難產或剖腹產，可增加15天休假。（須有相應證明） 產假為一次性休假，按日歷天計算。女員工產假期間享受月基本工資的60%。2.陪產假男員工在配偶生產的第一個星期內可以享受3天全薪的陪產假。人工流產假此流產假僅適用于第一次流產的已婚女性員工，流產假期間享受基本工資20、。女員工懷孕不滿4個月流產根據醫生證明可享受20天流產假。 女員工懷孕滿4個月以上流產享受40天流產假。哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，不可合并使用。倒休假公司管理人員（責任制員工除外）雙休日加班的可申請倒休假。倒休假最小單位為半天。倒休假半年內休完，過期無喪假公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。家 屬 去 世 假 期父母、岳父母、配偶、子女 3 天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1 天員工申請喪假需出示死亡證明或相應的有效證明。外地奔喪另加路程假，最多另享受2天假期。喪假期間工資為全薪八、保險制度養老保險公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上養老保險21、統籌。養老保險統籌金分企業繳納和個人繳納兩部分：（1） 企業繳納的部分 （2） 個人繳納的部分員工的養老手冊及臺帳由公司委托社保中心保存。新調入員工轉正后應將養老保險電腦轉移單（若原單位是行業內統籌單位，將臺帳）由原單位轉入公司，待核查后從員工進入公司之月起繼續上繳。若員工離開公司，由人力資源部負責辦理轉出手續。原單位若為事業單位，則無須轉移養老保險。對于檔案未及時轉入公司的員工，公司將不為該員工上繳保險直至其檔案調入。員工到退休年齡享受退休金待遇，退休金計算辦法執行國家有關政策。養老保險有關細節按國家有關文件執行。并隨國家政策的變更而變更。醫療保險公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員22、工上大病醫療統籌。每位員工會得到醫療保險卡。遇大病需住院治療時，憑此卡到指定醫院就診。大病統籌金分企業繳納和個人繳納兩部分。大病醫療統籌基金由企業發工資時在稅前代扣代繳。大病醫療統籌范圍：一次性醫療費用或者1個月內累計醫療費用超過2000元部分。失業保險公司根據國家規定為檔案已轉入公司名下的正式員工上失業保險。失業保險分企業繳納和個人繳納兩部分。公司按北京市社會月平均工資上限的1.5繳納失業保險費；職工個人按本人月平均工資0.5%繳納。繳納失業保險費由人力資源部發工資時在稅前代繳。 九、員工關系內部溝通為使員工更加有效地工作，建立雙向溝通機制，營造公司獨特的企業文化氛圍，公司建立多種內部溝通渠23、道：1.公司內部交流平臺2.多種公共電子信箱：l ideaXX.com 主要處理內部員工各種意見、建議，并向有關部門、人員反映，將結果及時反饋本人；l hr XX.com 主要處理招聘工作，接收各種應聘簡歷；l service XX.com 主要處理客戶服務方面的問題；l CRM XX.com 主要處理員工對信息系統管理及使用上的問題。3.其他溝通形式l 布告欄公司休息室內設有布告欄用于向員工宣傳介紹公司最新的規章制度、內部交流的各種信息、以及與員工息息相關的各項活動安排，便于員工及時地了解公司的最新消息。娛樂活動為了豐富員工業余生活，增加員工對公司文化的認同感，公司根據員工建議組織各種娛樂、24、文體、郊游活動。十一、辦公管理證章的使用公司的證件證書及印章由總經理辦公室專人負責管理，使用前需先填寫使用申請單，由部門經理簽字認可并交給負責專人，方可使用。會議室的管理公司會議室由總經理辦公室專人負責管理，若員工受部門委派在以上會議室組織會議，需先填寫會議提案表，部門經理簽字認可，交由總經理辦公室核準后方可使用。辦公用品的領用新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單；借用電腦或投影儀等公用設備, 需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時歸還。消防須知為了保證公司正常運作，使全體員工能在有一個25、安全，舒服的工作環境中愉快地工作和休息，請記住：1.發現火情迅速報警。2.按動附近的報警器。3.當緊急疏散時，將由樓內報警系統發出通知，屆時請確保遵循以下規則：l 沿著最近的樓梯快步下到一層；l 在保衛人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合；l 切記不要使用樓內電梯。環境與衛生為保持公司擁有有一個良好的工作環境，所有員工都應該自覺遵守下列規則：1.辦公區域環境要求1.1不要隨地吐痰，亂扔雜物。1.2不得在辦公區域扎堆聊天及大聲喧嘩。1.3個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。1.4禁止在辦公區域內吸煙。1.5員工須保證個人辦公區域的衛生，辦公桌椅和計算26、機表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊。1.6及時將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點（衛生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏）。1.7各部門須在公司設立的信息發布欄內發布信息，不得隨意張貼。1.8請愛護衛生間的公共設施，便后須沖水，不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。2.會議室環境要求2.1不得在會議室、洽談室內吸煙。2.2預約使用會議室的部門，應事先提交會議提案表，并按照預定按時間使用，若有變化，需提前通知會議室管理人。2.3為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢后，使用人應將桌椅恢復原位，及時清理桌面物品。 2.4愛護會議室及洽談室內的一切公共設施，如桌椅、投影機等，保持會議及洽談室的公共衛生。27、電話禮儀所有員工應規范電話禮儀及留言，參考如下：l 接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字: “您好, XX部xx” 或 “您好, 樂游網XX部xx”l 錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關信息: 您好，這里是XX部xx的語音信箱，請您留言，我會盡快給您回復，謝謝! 您好，我是XX部xx，我現在無法接聽您的電話/或暫時不在座位，請您留下您的聯系辦法，我會盡快與您聯系，謝謝! 您好，我是XX部xx，我從某月某日至某月某日出差在外，請您留言，我將每天檢查語音信箱。請您留言，我會盡快與您聯系。謝謝!十二、差旅制度目的為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據國家財政部有關規28、定及公司具體情況，特制定本規定。出差范圍 1、市內出差：出差當日可能往返者2、遠途出差：出差必須在外住宿者。差旅申請員工出差須事先填寫“差旅申請表”， 并到有關部門辦理出差借款等手續。出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報主管副總經理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷手續，并結清余款。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。出差的審核決定權限如下：1、員工當日出差時由部門經理核準。2、長途出差：3日內由CEO核準，3日以上由總經理核準，部門經理以上人員由總經理核準。補助標準一、出差不得報29、支加班費。二、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。三、員工出差旅費，應據實提出收據，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節輕重，酌予懲處。四、市區內差旅費按以下標準包干使用，在發放工資時一并發給，不再另行報銷：五、遠途出差差旅支付。1、 出差住宿、必要交通以外的餐費以及出差補助費標準為（150元/天）超標自付，欠標不補。2、 遠途出差需搭乘飛機的，需報經總經理審批，由公司行政部統一購買經濟艙機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。30、 十四、借款、報銷辦法目的為加強企業財務管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據公司有關規章制度和實際情況，制定本辦法。適用范圍 本公司員工借款借款：借款主指公司各部門為經營或管理需要，需墊支或對外支付的，尚無正規發票的款項，分為現金借款和票據借款。1、 現金借款：借款人應提前半天通知財會部門,將借款單經部門經理簽字后，根據金額大小分別簽字。現金借款應嚴格按現金使用范圍借支。2、 票據借款： 票據是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據除必須支付現金的款項外，公司的對外支付，原則上均應以票據支付。借款單注明借款事由，經部門經理簽字后，依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續。報銷費用報銷：公司各31、部門為經營或管理而取得正規單據后， 需支付或應支付的各種款項， 也包括借款沖賬的款項。報銷人應及時整理好各類單據，并進行分類，將同一事項的單據歸集并編制報銷單，經部門經理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷。財會部對外辦理時間：財會部對外辦工時間：凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二周四集中辦理；現金及票據借款，可在周一至周四全天和周五上午辦理，周五下午財會部原則上不對外辦公。對外辦公時間： 周一至周四 AM9：00-12：00 PM1：00-5：30周五 AM9：00-12：00報銷時間： 周二 AM9：00-12：00 PM1：00-5：30周四 AM9：00-12：00 PM1：032、0-5：30十五、信息系統管理制度日常工作制度員工用機是指由公司統一購買并發放給員工使用的臺式計算機, 筆記本電腦, 掌上電腦等計算機設備（包括其外圍設備）。員工用機的軟硬件標準和配置由公司統一制定。使用者應自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件。信息系統管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務器上設為共享。信息系統保密管理每一位北京XX員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。如果機內存放有保密資料且操作系統為WIN98或WIN95等無安全認證機制的系統，應設置CMOS開機密碼。開機密碼由使用者自己設置和保管。密33、碼遺忘，用戶自行負責。員工離開公司時，應事先取消密碼，并通知信息系統管理部核實后方可簽離。每一位北京XX員工應牢記自己登錄公司網絡的密碼。密碼不應放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉讓他人使用。涉及保密文件的用戶應每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時，管理部開設網絡登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權限。員工離開公司時，應到系統管理部簽離。經管理部經理確認所有網絡權限取消并簽字后，員工方可離開公司。每一位北京XX員工應積極主動的檢查所使用的計算機內是否有病毒。管理部將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發送來的文件之前應檢查是否存在病毒。在向公司網絡服務器上拷貝文件之前，應確34、認文件不含有病毒。未經允許不得擅自在公司內部網絡上加裝網絡設備，不得擅自安裝軟件, 尤其是盜版軟件, 網絡監控和任何黑客軟件。內部網絡系統的使用每個人都有一個電子郵件信箱，地址及命名方式由管理部統一制定。 電子郵件信箱應作為公司內部和/或與外部進行業務交流的主要工具之一。任何私人信件應盡量避免，以保證充足的服務器空間。 各部門的公共信息將放在OA系統里。希望您在第一時間閱讀其中的文件，這將會幫助您更快地得到所需信息。各部門內部文件放在本部門共享的文件夾內，權限由相關部門設置。所有計算機都連接網絡打印，可隨時進行打印。如有安裝設置問題，請與管理部聯系。十六、其他制度非工程采購及收貨制度所有部門的35、非工程采購需經過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統一采購。經行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目： 1、公用事業及電話服務。2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機票、酒店代理。4、貨物運輸、郵政、郵電服務。5、廣告、印刷服務。6、辦公保險。7、與信息系統相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備，如打印機、掃描儀、調制解調器、磁帶機等，網絡設備包括交換機、路由器、布線系統、布線設備等，以及在上述設備上運行的系統軟件，各種應用軟件，各種為建設信息系統而需進行外包36、的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發采購訂單。所有采購訂單需由行政部發出，采購訂單應由行政部授權簽發。采購訂單應依據采購申請，發給經審核的供應商。無采購申請，行政部不能發出訂單，采購訂單發出前，不得支付任何采購預付款。 所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。 意見反饋單親愛的XX員工：您好！員工手冊涉及的內容大都是您工作中常見的問題，希望您在工作之前認真閱讀本手冊，以便順利開展今后的工作。“沒有規矩、不成方圓”，希望您自覺遵守公司各項規章制度。感謝您為維護公司良好運轉所付出的辛勤工作！在閱讀之后，請您填寫“意見反饋單”，并將其交回人力資源部存檔。1、 您對本手冊中哪部分內容最感興趣？2、 您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內容？3、 您的其他意見。員工簽字：