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1、公司技術檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 附件二1、技術檔案管理制度XXX公司技術檔案管理標準1、總則本標準規定了XXX有限公司技術檔案的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。本標準適用于XXX有限公司技術檔案管理工作。2、引用標準2.1中華人民共和國檔案法；2.2國務院頒發科學技術檔案工作條例；2.3國家檔案局國營企業檔案管理暫行規定；2.4電力工業系統科學技術檔案工作細則；2.5江西省檔案管理條例。3、管理職能3.1技術檔案是本公司在生產、經營、技術、科研管理活動中形成具有保存價值的圖紙、圖表、文字材2、料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音等技術文件材料，由公司檔案室集中統一管理。3.2技術檔案管理由受主管經理和上級檔案主管部門的指導和監督。3.3技術檔案基本內容包括接收、整理、保管、鑒定、統計、利用、編研等工作，做到完整準確、系統安全和有效利用，為電力建設和科研服務。3.4公司各有關生產技術、基建、計劃、設計、供用電、技術、物資供應等部室及生產單位等，對本單位產生的各種技術文件材料的形成負責，做好收集、整理、鑒定、分類，并達到系統、完整、準確的要求，及時向檔案室移交歸檔。3.5技術檔案管理基本任務3.5.1制定技術檔案管理有關規章制度。3.5.2做好技術檔案的接收、整理、鑒定、保管、統計、編3、研和利用工作。定期查看技術檔案的保管狀況，發現問題及時提出整改措施。3.5.3指導監督技術檔案管理網絡的工作。3.5.4編制本公司技術檔案保管期限表，按技術檔案實用價值劃分為永久、長期、短期三種。3.5.5技術檔案復制，要經公司分管生產領導的批準方可進行復制。3.5.6凡借出的技術檔案，嚴禁在技術檔案上涂改、勾畫、隨意拆卷等不良行為。4、管理內容與要求4.1歸檔范圍和保管期限4.1.1根據國有企業檔案管理暫行規定精神，結合公司生產、基建、科研活動中形成的技術文件材料的種類，制定本公司技術檔案歸檔范圍和保管期限表。4.1.2保管期限分永久、長期、短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下4、。4.2凡是在工作查找、經驗總結、科學研究等方面具有長遠利用價值的技術文件材料列為永久保管。凡在一定時期內有保管價值的技術文件材料列為定期（長期或短期）保管；凡是介于兩種保管期限之間的技術文件材料，其保管期限一律從長。4.3歸檔范圍及保管期限表（見檔案存歸內容及保管期限表）4.4歸檔時間4.4.1新建、擴建、改建和增建工程圖紙、技術文件資料，工程主管部門要在工程竣工驗收后30天內向檔案室歸檔。大型新建工程可按工程的階段性，定期分階段向檔案室移交。4.4.2重大技術改革方面的技術文件，在取得成果經項目負責人審定后，30天內歸檔。4.4.3有關技術會議方面的技術資料，應在會議結束后15天內歸檔。45、.4.4外購或內購設備的隨機文件，在設備開箱當場驗收后歸檔。4.4.5凡公司職工外出學習、考察或參加研討會帶回的材料應當及時交檔案室歸檔。否則計財科不予報銷費用。4.4.6技術管理性文件，在次年六月未前歸檔。4.4.7規程、制度及各種技術成果照片可隨時歸檔。4.5歸檔要求4.5.1歸檔的文件材料必須做到完整成套、真實準確，層次分明，符合其形成規律。4.5.2案卷封頁的諸項目、備考表，應填寫清楚，標題準確，文字材料依次編頁，并編寫卷內目錄。4.5.3紙質優良，圖面清楚，字跡工整，簽字完備，歸檔的材料一律用鋼筆或毛筆書寫，嚴禁用鉛筆或圓珠筆書寫。其規格為260*184mm或297*210mm的辦公6、標準用紙。4.5.4凡需歸檔的技術材料，底圖和藍圖一并歸檔，重要的藍圖可歸檔兩份。技術管理文件材料可歸檔一份，對于重要的需永久保存和利用頻繁的文件材料歸檔兩份。竣工圖必須加蓋竣工圖章，并有工程負責人簽字，標明竣工日期。4.5.5藍圖按規定幅面折疊后裝入袋或盒。4.5.6歸檔時必須辦理歸檔手續，由歸檔單位填寫移交清單一式兩份，當面查點清楚，交接雙方簽字，各留一份。4.5.7凡應歸檔的技術文件、資料等，不按期歸檔者，按公司綜合月獎考評標準給予扣獎。4.6鑒定和銷毀4.6.1鑒定工作根據“保管期限表”定期對檔案進行鑒定，準確的判定檔案的存毀。4.6.2鑒定工作由主管領導，專業技術人員、檔案部門人員組7、成“鑒定小組”，直接對檔案進行鑒定，并注明鑒定日期。4.6.3銷毀時需要由鑒定小組提出意見，登記造冊，提出銷毀報告，經公司主管領導批準后，由兩人以上在指定地點監銷，并在銷毀注冊上簽字，銷毀時要嚴格執行保密規定。4.7保密要求4.7.1遵守黨和國家制定的檔案及保密法規，維護檔案的安全與完整，保守國家機密。4.7.2秘密以上檔案，原則上只能在檔案室內查閱，公司或檔案部門領導同意借出的，也要履行登記手續，借閱人必須按期歸還，檔案人員應及時收回。4.7.3外單位來檔案室查閱秘密以上檔案，須憑單位介紹信并經公司或檔案部門負責人批準，履行手續后方可查閱。4.7.4無論公司內外人員因工作需要，須抄錄秘密以上8、檔案的，要經公司或檔案部門領導批準方可抄錄。檔案人員有權當場了解抄錄情況。4.7.5任何人不得將秘密以上檔案攜帶在身參觀、游覽和辦私事。如確因工作需要，必須調出檔案攜帶外出，須經公司或檔案部門負責人批準，并指定專人保管。4.7.6秘密以上檔案的銷毀，應嚴格執行銷毀制度，指定專人在指定地點銷毀，同時必須有二人監督，以防泄密。4.7.7檔案人員要定期清查秘密以上檔案，發現問題及時報告和提出處理意見。4.8技術檔案的統計4.8.1為確保技術檔案的安全無缺，更好地開展利用工作。技術檔案人員必須正確地、及時地掌握技術檔案、技術資料的歸檔、整理、保管和利用的情況。4.8.2技術檔案人員必須及時地做好技術文9、件材料和技術資料歸檔情況的統計。4.8.3技術檔案管理員必須正確地做好所保管的技術檔案、技術資料的數理統計，條理分明、查閱方便。4.8.4檔案室應了解掌握技術檔案、技術資料的利用及其效果，并及時予以統計。4.8.5統計工作須經常及時，每季統計一次，年終匯總。4.9借閱與復制4.9.1技術檔案凡一份原則上只能在閱覽室借閱，有特殊情況須經檔案部門負責人批準。4.9.2公司內職工借閱本專業范圍內的有關檔案，必須辦理借閱手續，方可借閱。借閱非本職業務范圍的檔案須經本單位主管領導批準。屬保密檔案，應按保密規定辦理。歸還時應填寫利用效果。4.9.3外單位借閱須持單位介紹信，并在借閱登記簿上簽字后，只能在閱10、覽室內查閱。4.9.4凡借出的技術檔案應按期歸還，不準轉借。檔案室根據工作需要，可以隨時向借閱人收回借出的技術檔案。4.9.5借閱期限一般為一個月，過期追回或辦續借手續。4.9.6借出或返還檔案時，必須當面點清，雙方簽字。4.9.7借閱檔案應嚴格遵守保密規定，妥善保管，不得勾畫涂改，更不準損壞。如發現檔案丟失、損壞現象按下列規定辦理。4.9.7.1黨和國家機密以上文件，依法追究刑事責任。4.9.7.2上級下發文件，按文件性質給予不同性質處分和扣發1-3個月獎金。4.9.7.3重要技術文件、資料，按性質和情節扣發4-6個月獎金，給予記過以上等行政和黨紀國法處分。4.9.8借閱技術檔案必須妥善保管11、，保持檔案的完整與安全，閱卷時嚴禁吸煙、折疊、剪裁、折卷、抽頁、勾畫、涂改、轉借或擅自復制、拍照和帶出公司外。4.10設備開箱管理4.10.1凡屬公司變電站安裝的主變壓器、主開關等設備到貨后，由生產技術部通知檔案室派員參加設備開箱，以便檢查驗收設備的技術文件及說明書，一并歸檔。4.10.2開箱后發現缺少出廠文件及說明書，由設備購進單位負責補齊。4.10.3設備開箱后，如不通知檔案部門，發生技術文件材料丟失、損壞或留在個人手中，視其情節輕重，追究有關領導及當事人的責任。4.10.4開箱時，要有建設單位、施工單位、物資供應部門會同檔案部門共同檢查驗收設備出廠技術資料及說明書。檔案部門接受原件后應負12、責把復印件交給建設及施工單位。4.11底圖管理4.11.1凡歸檔的底圖，應由設計單位移交檔案室統一保管，并填寫移交清單，一式兩份，雙方在移交清單上簽字，以備存查。4.11.2歸檔底圖必須完整，簽字齊全，分類編號正確，字跡線條清晰，底圖的標準尺寸按國家標準執行。4.11.3對歸檔的底圖要分類、編目、平放保管、定期檢查，做到帳物一致。4.11.4底圖除修改、送曬外，一律不外借。修改后底圖入庫，要認真檢查修改、補充情況。使用單位需用底圖復制藍圖時，應填寫借閱登記，用后及時返回。4.11.5底圖作廢時，應由設計單位及生產部門書面通知檔案室。檔案室將此作廢底圖另行保管，不得立即銷毀。4.11.6屬于舊底13、圖破損更換新底圖時，底圖號不變。4.11.7底圖除增曬藍圖或必要修改使用外，一律不外借。必須外借時，需經批準，任何人不得改動圖面內容或圖標。4.12工程竣工檔案驗收4.12.1凡是公司內對基建工程、重大改進工程、科研項目等進行鑒定、驗收時，有關部門應通知技術檔案員參加。4.12.2驗收時要堅持工程檔案必須與實際情況相符，保證檔案質量。編制竣工圖應以施工技術文件資料為基礎，將設計變更和現場實際變化情況如實地反映到竣工圖上。4.12.3檔案人員參加工程竣工驗收時，確認該工程檔案齊全完整后，方可履行在驗收報告單上簽字蓋章的手續，如沒有檔案人員簽字，財務部門不予結算。4.12.4工程竣工交付使用時，建14、設單位扣施工單位承包工作量的1%-3%（最多不超過5萬元），留作竣工檔案保證金，待工程檔案驗收合格后退回，不按規定提交完整、準確的竣工檔案，保證金轉為罰金，并且限期仍由施工單位做竣工檔案的補齊工作。4.13庫房管理4.13.1非檔案人員未經同意不得進入檔案庫房，嚴禁在庫房內開會和干其他工作。4.13.2庫房要做好六防：防火、防盜、防塵、防蟲、防鼠、防潮。4.13.3檔案員要做好四查：上班要查看庫房溫濕度、通風、清掃、檢查檔案情況及消防器材、樟腦情況和庫內有無鼠洞，下班前檢查。2、安全管理制度：XXX有限公司安全管理標準第一章總則第一條為加強本企業電力生產和經營安全管理工作，保障職工電力生產經營15、過程中的安全與健康，促進本企業生產和經營健康快速發展，根據國家有關法律法規及電力部門有關規定，結合本企業電力生產經營實際情況，特制定本條例。第二條電力生產和經營安全管理工作，必須貫徹“安全第一、預防為主”的方針。第三條必須嚴格執行國家和電力行業的有關法規、標準、規定、規程、制度，規范企業行為，使企業安全生產經營工作規范化、標準化。第二章安全目標第四條本企業安全目標是：1、人身死亡、重傷事故0次2、大面積停電事幫0次3、主要設備嚴重損壞事故0次4、電氣誤操作事故0次5、重大火災事故0次6、農村觸電群傷事故0次7、送電事故率0.5次/百公里年8、變電事故率0.15次/臺年9、配電事故率0.5次/百16、公里年第五條各部門分別提出實現安全目標的具體目標和措施，層層分解、落實到每個崗位，并實行嚴格的考核。第三章安全責任制第六條各級管理部門、各生產（工作）崗位必須制定明確的安全職責，做到各負其責，密切結合，從各方面為安全是生產創造條件。第七條各級管理人員對實現安全目標和本單位安全工作全面負責，其主要職責是：1、熟悉并負責貫徹國家及上級有關安全生產的方針、法規、政策和規定，熟悉并執行與本單位有關的安全規程制度，保證企業安全生產（經營）目標的實現。2、負責本單位各級安全生產責任制的建立和貫徹落實。3、建立健全本單位的安全管理機構和安全網組織，并保證安全網絡的正常運行。4、親自主持本單位每月一次的安全例17、會，定期開展安全檢查，組織指定年度安全生產目標和安全工作計劃、反事故技術措施計劃及安全技術、勞動保護措施計劃，并督促落實。5、至少每周二次深入班組和工作現場，了解本單位安全生產狀況，及時解決存在的問題。第八條各級管理干部、各部門、各崗位的安全職責，由本單位根據“誰主管誰負責”的原則分別制定崗位的安全要求，其內容應從實際出發，亦針對性和可操作性并不違反上級的有關規定。第四章規章制度第九條各單位部門必須認真貫徹執行國家電力部及地方政府頒布的關于安全生產、職工安全與衛生安全的法律法規、條例制度，并根據實際情況制定實施細則，但不得與上級規定相抵觸，不得降低安全標準。第十條電力生產單位必須嚴格執行兩票（18、工作票、操作票）三制（交接班、巡回檢查、設備定期實驗轉換制度）。在執行上必須嚴肅認真、準確及時，做到執行標準化，規范化。第十一條各生產單位、各部門應針對有關行業特點，執行好各種安全規程、制度及安全注意事項，做到凡事有章可循。第五章教育和培訓工作第十二條公司安監人員、技術干部、管理干部及全休職工每年應進行一次以上的安全工作規程的培訓學習并考試合格。第十三條新招收錄用的工人必須經過上崗前安全教育培訓。第十四條按國家規定屬于特種作業、危險作業的人員必須經過專業培訓、持有主管部門頒發的操作證，方可上崗。第十五條建立特種行業人員檔案，其中包括入廠前體驗的健康情況，定期體檢記錄、安全教育培訓。記錄歷次安全考試成績，安全獎懲記錄等。第十六條各下屬單位、各部門應積極配合搞好電力生產，經營的教育宣傳工作，并根據各自條件，利用墻板普及安全技術知識教育，提高職工的安全意識和自我防護能力。第六章反事故措施計劃第十七條企業每年應編制下一年度的反事故措施計劃，各下屬單位、部門應堅決貫徹執行并由分管生產的領導組織實施。第十八條反事故措施計劃所需資金應優先安排，做到專用。第十九條各下屬單位各部門反事故措施計劃的實施由公司職能機構負責進行檢查考核。