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1、電線電纜廠檔案、保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電線電纜廠檔案管理制度1、目的為規范檔案工作，充分發揮檔案資源的作用，特制定本制度。2、范圍本制度適用于工廠文件和資料的歸檔管理。3、內容3.1工廠檔案工作由綜合管理部歸口管理。檔案管理員由綜合管理部文員兼任。3.2文件歸檔應及時、完整。對上級來文和工廠的重要文件資料，檔案員應做好收、發記。各部門應將辦理完結畢的文件資料及時交檔案室收存。檔案登記應科學、清楚、完整。登記的主要項目為：文件簽發時間、發文單位、文件標題、歸檔時間、序號、保密等級、保存期限等內容2、。 3.3查閱檔案的，須經綜合管理部批準，否則檔案員有權拒絕。查閱檔案人員不得損壞檔案資料。如需復制，須填寫復制申請單，經領導批準后方可。查閱人員不得將檔案帶出檔案室。 3.4超時的一般資料性檔案，應由檔案員親自或監督銷毀。3.5做好服務工作，及時、準確方便查閱。3.6做好安全保衛工作。防止檔案被盜、遺失、損壞等事故發生。 4、檔案的分類： 4.1人事任免類 4.2勞動工資類 4.3企業榮譽類 4.4設備類 4.5生產技術、質檢類4.6房地產類4.7企業資質類4.8上級來文類4.9公告類4.10經濟合同類4.11規章制度類4.12財務檔案。由財務部負責保存、歸檔。5、檔案員崗位職責 5.1熟悉3、檔案工作業務。 5.2檔案的分類明確、齊全、完整、保管妥善。 5.3嚴守檔案的歸檔、整理、借、查閱制度。5.4服務熱情。 5.5檔案的登記，字跡清楚、明確。5.6衣著整潔、大方。5.7檔案室清潔衛生。5.8嚴守機密，檔案員不準將檔案私自外借和外傳。5.9保證檔案安全，防止檔案遺失、水漬、蟲蛀、撕缺等損壞檔案的情況發生。 6、考核對檔案員以下失職行為進行處罰：6.1因檔案員工作失職造成工廠損失的。6.2因檔案員保管不善，造成檔案被盜，損壞的。6.3因泄密造成部門和員工糾紛的。6.4本制度由工廠綜合管理部實施。電線電纜廠保密管理制度1、目的確保工廠的經營、技術秘密不致流失，維護工廠的經濟利益，保持4、工廠的競爭實力，有效地減少不正當商業競爭。2、范圍適用于本工廠所有保密文件、資料以及其他事項的管理。3、權責3.1 綜合管理部：負責工廠保密文件資料的打印、分發、保管、銷毀。3.2 監督：負責保密事項的監督。3.3 各執行部門：負責保密工作的執行。4、內容4.1保密范圍及密級確定：工廠秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 絕密：是指最重要的工廠核心秘密，泄露會使工廠的利益遭受特別嚴重的危害和損失，涉及工廠的命運。包括：經營決策、廣告策劃文書、市場調查和預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、工廠投資計劃等。主導產品信息5、先進技術、科研成果、設備資料等核心機密。產品成本及其利潤等財務資料。通過秘密渠道引進的技術、設備、供應渠道等資料。機密：是指比較重要的工廠秘密，泄露會使工廠權益和利益遭到嚴重的損害。包括：工廠經營戰略、遠景規劃、銷售網絡、總結計劃等。工廠財務、營銷管理制度，目標管理方案，月度運行報告等資料。重要會議記錄、合同、協議。工廠總體組織架構及運行機制。秘密：是指一般的工廠秘密，泄露會使工廠的權力和利益遭受損害。工廠人事檔案、工資等資料。尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。一般性秘密文件。4.2保密管理：屬于工廠秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管6、理部或由副總委托專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的工廠秘密由指定的電腦專業人沒負責保密。對于密級的文件、資料和其他物品，未經副總或其授權人批準，不得復制和摘抄，并指定專人負責，在設備完善的保險裝置中保存。屬于工廠秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由工廠指定專門負責執行，并采用相應的保密措施。4.3員工必須遵守的保密守則不該說的秘密，絕對不說。不該問的秘密，絕對不問。不該看的秘密，絕對不看。不該記錄的秘密，絕對不記錄。不在私人通訊中涉及秘密。不在非保密本上記錄秘密。不在公開場合、親友、家屬面前談論秘密。在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員，要先審查后使用。4.4獎懲：對工廠保密工作做出貢獻者，工廠將視情況給予獎勵、提薪、晉級：一貫嚴格執行保密條例，堅持原則，堅決保護工廠秘密者。發現他人失密、泄密或出買工廠秘密，能及時舉報，并采取措施者。對出現失密、泄密或出賣工廠秘密者，視性質、情節輕重，工廠給予通報批評、罰款、降級、開除乃至追究刑事責任之處罰：故意或過失泄露工廠秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失者。違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供工廠秘密者。利用職權強制他人違反保密規定者。保密觀念淡薄，警惕性不高，致使秘密失竊者。5、相關表單資料：5.1檔案管理制度5.2獎懲條例