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1、 公司檔案、印章及證照行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司各項(xiàng)行政管理制度第一節(jié) 總 則一、為了完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范的行政管理體系，提高行政管理工作效率，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循，特制定本制度。第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范一、公司管理人員包括：公司中層以上（各部門經(jīng)理、部長以上）干部，財(cái)務(wù)人員（會(huì)計(jì)、出納），辦公室人員（駕駛員、各部門市場綜合管理員），倉庫管路人員。二、管理人員必須嚴(yán)格遵守國家和地方政府的法律、法規(guī)，遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)動(dòng)。三、管理人員要有當(dāng)家作主的精神2、，工作一絲不茍，實(shí)事求是，努力發(fā)揮各自所長，同心同德搞好本部門的管理工作，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。四、工作態(tài)度和藹，平易近人，對部屬或部門人員不得持有偏見，認(rèn)真協(xié)調(diào)好人際關(guān)系。五、秉公辦事，勇于承擔(dān)責(zé)任，虛心接受批評(píng)，在工作中努力提高自身素質(zhì)和工作能力。六、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)觀念，以經(jīng)營為核心，統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，按照公司的經(jīng)營目標(biāo)、方針辦事。七、以身作則，身先士卒。要求別人做到的自己先做到，為同仁和部屬做出榜樣。八、有良好的時(shí)間觀念，養(yǎng)成上班珍惜時(shí)間，下班利用時(shí)間的良好習(xí)慣。九、保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生，積極參與部門及公司公共區(qū)域的清理和維護(hù)工作。第三節(jié) 公司各部門辦公場所管理制度一、公司倡導(dǎo)忠誠敬業(yè)，團(tuán)結(jié)協(xié)3、作的職業(yè)道德。員工的一切職務(wù)行為均不得損害公司的利益。二、公司所有人員必須嚴(yán)格要求自己，自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、各部門業(yè)務(wù)人員、外勤人員、維修人員返回公司后，一律按公司日常管理規(guī)范自己的行為，不得在辦公室內(nèi)打鬧、亂丟物品，無事亂竄辦公室，打擾別人正常辦公，破壞辦公環(huán)境。四、經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、微機(jī)室以及倉庫等屬公司工作重地，一切非工作人員嚴(yán)禁私自入內(nèi)。五、上班時(shí)間必須衣著得體、著裝整齊。嚴(yán)禁上班時(shí)間穿短褲、短裙、拖鞋。六、各部門辦公室要保持整潔、干凈、衛(wèi)生，辦公用品要擺放整齊，不準(zhǔn)亂丟雜物、隨地吐痰、吃零食；不準(zhǔn)隨意將無關(guān)人員帶進(jìn)辦公室。七、實(shí)行辦公標(biāo)準(zhǔn)用語，提倡講普通話，接待來訪要在指定4、的區(qū)域，接待人員要主動(dòng)、熱情，舉止大方，文明禮貌。八、嚴(yán)禁將辦公用品，特別是公司機(jī)密文件帶出辦公室（除工作需要外）九、公司電腦由專職人員操作，并設(shè)置密碼，嚴(yán)禁其它人員上機(jī)和下載資料。十、公司各部門辦公電話由市場綜合管理員接聽，其他人員嚴(yán)禁接聽（特殊情況除外），違者視情節(jié)給于處罰。十一、嚴(yán)格保守公司的秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴镜慕?jīng)營機(jī)密。十二、愛護(hù)公司財(cái)物，勤儉節(jié)約，降低公司成本。十三、公司人員不得與辦公大樓管理人員以及辦公人員發(fā)生爭執(zhí)、吵架；不得破壞辦公樓內(nèi)任何設(shè)施和公共衛(wèi)生，違者處予50100元罰款，情節(jié)惡劣者給與開除處理。十四、下班前清理辦公環(huán)境，關(guān)閉電源，鎖好門窗，注意防火防盜。第十節(jié)5、 文件收、發(fā)管理制度一、為了加強(qiáng)公司各類文件的管理，特制定本制度。二、公司文件由綜合部起草報(bào)懂事長簽發(fā)；公司各部門文件由個(gè)部門負(fù)責(zé)起草，送辦公室審核后統(tǒng)一簽發(fā)，但部門的文件不得以公司的管理目標(biāo)、方針和各項(xiàng)管理制度相抵觸。三、 文件簽發(fā)后送交綜合部打印，經(jīng)核對無誤后復(fù)印、蓋章下發(fā)。四、打印的文件均要有文字號(hào)、簽發(fā)人、文件主題詞、份數(shù)、發(fā)送部門、核對人、打印人具名。五、文件由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳?。六、屬于公司秘密的文件，審稿人要在稿件注明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等字樣，并確定報(bào)送范圍，機(jī)密文件由專人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、報(bào)送、存檔。七、文件統(tǒng)一由綜合部發(fā)送，發(fā)送文件時(shí)必須做好登記，發(fā)送完畢后向文6、件簽發(fā)人報(bào)告文件發(fā)送情況，并存檔。八、外來文件統(tǒng)一由綜合部簽收，收件人應(yīng)于收件當(dāng)日按文件要求或內(nèi)容回執(zhí)，并及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，不得積壓、遲誤，屬急件的應(yīng)及時(shí)報(bào)送。九、需廢除的文件按檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第十節(jié) 檔案管理制度一、公司檔案是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，檔案管理工作是維護(hù)公司利益、合法權(quán)利和依法經(jīng)營的原始憑據(jù)。二、公司檔案是公司在各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中全部檔案的總和，它包括：開發(fā)、設(shè)計(jì)、設(shè)備、工藝技術(shù)、產(chǎn)品、銷售、管理、人力資源等。從公司目前的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍、經(jīng)營類型等綜合情況看，檔案管理工作主要以市場信息收集、行政辦公、人力資源為主。三、綜合部檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，建立以綜合部7、統(tǒng)管全部檔案的管理工作體系。四、文書檔案指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的，并按歸檔要求確定為歷史真實(shí)記錄的有關(guān)文件材料，是公司檔案的一個(gè)組成部分。五、各部門在日常工作中形成的文件，由各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理、歸檔。六、歸檔要求：1、必須要有完整性、準(zhǔn)確性；2必須準(zhǔn)確反映公司在經(jīng)營管理中各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程3、必須層次分明，符合其形成規(guī)律；4、歸檔范圍符合檔案管理規(guī)定；5、文件材料的整理和歸檔工作要列入經(jīng)營管理的各項(xiàng)程序之中，納入工作計(jì)劃和有關(guān)部門及工作人員的職責(zé)范圍。七、檔案分類：1、分類編號(hào)應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律；2、經(jīng)營活動(dòng)中形成的文件、材料分別歸入文書、科技等類型統(tǒng)一編號(hào)8、；3、檔案分類編號(hào)方法：（1）文書檔案按年度、部門、問題分類編號(hào)；（2）市場營銷、人事檔案按部門編號(hào)；（3）行政管理和外部來文按年度、月份、內(nèi)容分類編號(hào)。八、歸檔范圍：1、A類：文書檔案：a 意向書、申請、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、請示、批復(fù)、指示、決定、批示；b 預(yù)算、決算、貨款、審計(jì)、驗(yàn)資、計(jì)劃；c 合同、協(xié)議；d 項(xiàng)目建議書、討論方案、可行性研究報(bào)告、銷售策略書、銷售策劃方案、市場遠(yuǎn)景規(guī)劃和年度計(jì)劃；e 各種政府、行業(yè)批文，技術(shù)、質(zhì)量認(rèn)證，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣材料，圖片、拷貝等；f 各類規(guī)章制度、合理化建議；g 公司各種證照原件、復(fù)印件。2、B類：人力資源檔案a 勞動(dòng)合同書及相關(guān)資料；b 勞動(dòng)執(zhí)法年檢合9、格證書及相關(guān)資料；c 員工保險(xiǎn)福利卡片及相關(guān)資料；d 員工名冊、員工考勤表、員工工資表；e 員工個(gè)人檔案（員工登記表、員工考評(píng)表、員工體檢表、員工個(gè)人證件復(fù)印件）。九、證照原件、復(fù)印件，各類原始憑據(jù)、資料及對公司具有長期利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；對公司經(jīng)營管理在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別按長期和短期保存；對于確定無保存價(jià)值的檔案，造冊登記，報(bào)懂事長批準(zhǔn)后由綜合部監(jiān)督銷毀。十、文件、檔案的保管必須安全、保密、整齊有序，有關(guān)機(jī)密資料未經(jīng)懂事長批準(zhǔn)任何人不得查閱和傳閱。查閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、損壞和私自翻錄。十一、檔案管理人員要有良好的職業(yè)道德，熟悉公司各部門情況，了解公司業(yè)10、務(wù)，積極提供各類檔案為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。第十節(jié) 證照管理制度一、公司各種證照的原件統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，放置各種證照的文件柜必須安全保險(xiǎn)，確定各種證照的完整有效。二、公司各種證照的復(fù)印件統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)保管，并編制（證照檔案目錄）、（證照領(lǐng)、借用登記表），公司人員領(lǐng)、借用證照復(fù)印件必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并由經(jīng)辦人簽名。借用必須注明歸還日期并按期歸還。三、公司各種證照的申辦、年檢、變更由專人負(fù)責(zé)，并建立（證照申辦、年檢、變更登記表），注明核發(fā)日期、有效期、年檢日期。四、綜合部指定專人負(fù)責(zé)按期辦理各種證照的申辦、年檢、變更手續(xù)，專管人員如不按期對各種證照進(jìn)行年檢而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的當(dāng)追究其責(zé)任11、。第十節(jié) 印章管理制度一、公司印章含公司行政章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章，必須嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。二、印章實(shí)行專人保管和審批用印登記制度。保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和責(zé)任心，敢于負(fù)責(zé)且有良好的職業(yè)道德。三、公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)專用章和私章由財(cái)務(wù)部專人分別管理。各印章專章專用，嚴(yán)禁混用、濫用和代用。四、公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)董事長或主管經(jīng)理批準(zhǔn)后才準(zhǔn)使用，辦理員工郵件領(lǐng)取和車輛年檢等手續(xù)須用印章時(shí)，管理人員經(jīng)核實(shí)無誤后，即可使用；公司財(cái)務(wù)專用章和法人、出納印鑒由財(cái)務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行使用。五、公司建立印鑒使用登記表，印鑒12、使用必須按規(guī)定由保管人逐項(xiàng)登記使用情況，由使用經(jīng)辦人簽名。六、原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記備案，事后立即歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失、被盜用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜用，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)采取措施補(bǔ)救。七、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因特殊情況需要開具時(shí)，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，持空白介紹信人員外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其使用情況，未使用者必須交回。八、印章管理人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)禁違規(guī)保管、使用。主管領(lǐng)導(dǎo)每月要進(jìn)行一次檢查；如有違反規(guī)定保管、使用者，視情況和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如觸犯法律的，送交公安司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第十節(jié) 辦公用13、品管理制度一、辦公用品是公司日常工作開展的基本保證，為使辦公用品合理使用，節(jié)省開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。二、各部門根據(jù)實(shí)際工作情況需要購買特定辦公用品，價(jià)值在100元以下者須向綜合部提交辦公用品申購單，經(jīng)綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放；若價(jià)值在100元以上者需向主管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公用品申購單，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合部，由綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放。三、凡發(fā)放的辦公用品（低價(jià)易耗品），由各部門市場綜合管理員統(tǒng)一申購、領(lǐng)取，綜合部不對個(gè)人辦理申購、領(lǐng)取手續(xù)。四、辦公用品（低價(jià)易耗品除外）由使用者本人負(fù)責(zé)，誰使用誰保管，若使用或保管不善造成丟失、損壞，綜合部一律不予補(bǔ)發(fā)，若需補(bǔ)發(fā)，必須由綜合部向部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，視情況14、予以補(bǔ)發(fā)。辦公用品嚴(yán)禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。辦 公 用 品 申 購 單第九節(jié) 電腦管理制度一總則：1. 為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。2. 本制度所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。二使用規(guī)定：1. 部門配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。2.15、 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。3. QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電16、腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與綜合管理部人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?. 更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。6. 離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。7. 對于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)定期拷貝到17、U盤或移動(dòng)硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。8. 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤、盤、硬盤等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤9. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆18、卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。10. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。11. 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。12. 員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。三 安全規(guī)定：1. 部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。2. 嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。3. 重要的部門或個(gè)人文19、檔必要時(shí)需加密；對公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之部門之外的人員。四處罰辦法:1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告處分。2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至處以一定數(shù)額的罰款。3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。第十節(jié) 車輛管理制度本公司所擁有的機(jī)動(dòng)車輛均為公司財(cái)產(chǎn)，用于公司各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)使用。為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大地發(fā)揮車輛的使用效益，保證各部門業(yè)務(wù)工作正常順利開展。根據(jù)中華人民共和國道路交通法的有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本公司機(jī)動(dòng)車輛使用管理規(guī)定。一、機(jī)動(dòng)車輛的使用規(guī)定1.本公司的機(jī)動(dòng)20、車輛由綜合部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設(shè)立機(jī)動(dòng)車輛檔案登記，祥細(xì)記載各機(jī)動(dòng)車輛有關(guān)運(yùn)行資料，統(tǒng)一辦理機(jī)動(dòng)車輛的各類保險(xiǎn)，車船稅，保險(xiǎn)理賠手續(xù)，督促安排各部門車輛進(jìn)行年度檢審，安排貨運(yùn)車輛的營運(yùn)繳納及二級(jí)維護(hù)。2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門，各分公司作業(yè)務(wù)用車，各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人，或者制定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，使用檢查工作，并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。3.綜合部和車輛管理責(zé)任人，經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。4.綜合部定期或不定期檢查各部門機(jī)動(dòng)車輛的技術(shù)狀況，21、明確責(zé)任，及時(shí)安排車輛檢修。確定車輛維修項(xiàng)目、內(nèi)容、費(fèi)用、檢驗(yàn)修理后車輛技術(shù)狀況，并統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（附車輛維修申請表及維修申請流程）5本部門確因工作需要，需向其它部門借用或換用車輛作為臨時(shí)使用，通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意，辦理借用手續(xù)后方可使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù)，私自動(dòng)用車輛者，每次處以100元罰款。6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員，不得動(dòng)用駕駛公司車輛，否則按無證駕駛處理，每次處以100元罰款。7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn)，不得將公司車輛外借他人駕駛，學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛，嚴(yán)格禁止將車輛交給無證人員22、駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出，開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失并處以1000-2000元罰款。8.如果公司員工要借車私用，必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)方可使用。二、機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)行規(guī)定1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車輛的條件，并嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國道路交通法和本公司制定的機(jī)動(dòng)車輛使用管理規(guī)定，自覺遵守公司規(guī)定制度，加強(qiáng)工作責(zé)任心，做到安全駕駛。2.駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫車輛出車記錄表，如果當(dāng)事人沒有填寫車輛出車記錄表，一經(jīng)查實(shí)，每次出以100元罰款。3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表，必須報(bào)綜合部存檔備查。4.駕23、駛?cè)藛T出車前，須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動(dòng)等項(xiàng)目內(nèi)容，冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動(dòng)熱車，確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司機(jī)動(dòng)車輛，根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù)，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生（包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔）以維護(hù)公司的企業(yè)形象。6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報(bào)，雙方共同檢查確認(rèn)，提出具體維修處理意見及方案，在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障，不作匯報(bào)，不進(jìn)行檢修，由此造成車輛發(fā)生24、較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用，并處以200元罰款。7.駕車人員出車歸來，按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛，不能在危險(xiǎn)路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時(shí)，要認(rèn)真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩，載有貨物時(shí)要考慮車上貨物是否安全，作好汽車防盜安全工作。8.駕車人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車，如酒后駕車造事被公安機(jī)關(guān)處罰羈留期間，公司一律按曠工處理，由其個(gè)人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。酒后駕車，雖未被公安機(jī)關(guān)查處，但公司得到舉報(bào)或知曉情況后，仍將對酒后駕車者處以100元罰款。9.綜合部在了解車輛存在故障，有可能對安全構(gòu)25、成威脅的情況下，未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示，致使部門車輛出車造事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅(jiān)持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者，對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。10.下班后無業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁車輛外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由本人全部承擔(dān)。三、機(jī)動(dòng)車輛的維修規(guī)定1.公司所以機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排，必須填寫車輛保養(yǎng)維修報(bào)修單經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修，中修或大修項(xiàng)目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程，對一般較小故障的處理26、解決，有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動(dòng)手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派，對相關(guān)人員處以500元罰款。2.機(jī)動(dòng)車輛在外發(fā)生故障，駕車人員應(yīng)及時(shí)向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報(bào)，共同協(xié)商解決辦法，并按要求進(jìn)行維修。否則，公司不予報(bào)銷在外發(fā)生維修費(fèi)用。（加氣補(bǔ)胎，零星小修外）3.綜合部負(fù)責(zé)建立機(jī)動(dòng)車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案，詳細(xì)記載車輛廠牌型號(hào)、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級(jí)、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等情況，建立祥實(shí)的電腦檔案，以便清楚地掌握各機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)行情況，組織安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進(jìn)行二級(jí)維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。4.駕車人員應(yīng)隨時(shí)保證車輛隨車工具的齊全完備，保證備用輪胎27、隨時(shí)可用，如需補(bǔ)充，更換，須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進(jìn)行二級(jí)維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。5.綜合部與部門經(jīng)理（車輛管理責(zé)任人）定期不定期對車輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車容、車貌進(jìn)行抽查，檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn)：A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn);B冷切液、電瓶電解液、制動(dòng)液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車容衛(wèi)生差；E車身廣告破損；F車輛帶病運(yùn)行等。公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。四、機(jī)動(dòng)車輛的肇事處理1.機(jī)動(dòng)車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：A、汽車相撞或與它種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；B、汽車撞及行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者；C、汽車28、行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者；D、汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車輛有損害傷亡者。本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟(jì)損失及請求保險(xiǎn)理賠。2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、急救傷患、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報(bào)警，同時(shí)向保險(xiǎn)公司進(jìn)行報(bào)案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)立即電話通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人）。3.機(jī)動(dòng)車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報(bào)并詳細(xì)說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報(bào)告書，報(bào)告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細(xì)說明造事時(shí)間、地點(diǎn)、氣候條件、道路情況、造事原因，以及采取何種29、措施，處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實(shí)報(bào)告，如有隱瞞事實(shí)真相者，一經(jīng)查實(shí)，公司將對造事責(zé)任人處以200-1000元的罰款，并取消當(dāng)月績效評(píng)獎(jiǎng)資格。對造事后不按規(guī)定提交造事報(bào)告書的駕車人員，取消年度獎(jiǎng)勵(lì)資格。4.根據(jù)國家法律法規(guī)，造事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據(jù)實(shí)際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責(zé)令賠償造事應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)損失。5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責(zé)令賠償承擔(dān)造事的賠付金額。6.行車肇事責(zé)任判明后，責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車造事，本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或30、第三者共同過失的，按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率共同分擔(dān)。7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時(shí)，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)。若報(bào)保險(xiǎn)公司全部賠付的，為教育員工，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小，損失輕重，公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。但若因肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額，保險(xiǎn)公司免賠部分將視情節(jié)輕重，須由駕駛員本人承擔(dān)10%-50%。同時(shí)取消當(dāng)月績效評(píng)獎(jiǎng)資格。8.機(jī)動(dòng)車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部，責(zé)任人車輛管理員和造事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。五、其他規(guī)定1.操作工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規(guī)定執(zhí)行。2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟(jì)處罰，各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟(jì)處罰以及賠償31、承擔(dān)的金額，均由公司行政辦公室開具處罰通知書，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后，報(bào)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行扣款，并將公司處罰通知書送達(dá)本人。3.各部門機(jī)動(dòng)車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn)：(1)車輛出車記錄表；（2）車輛維修保養(yǎng)報(bào)修單;(3)保持車容車貌整潔；（4）車輛狀況；（5）無責(zé)任事故。4.綜合部每月負(fù)責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記，將考核結(jié)果作為發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)，年底給予保險(xiǎn)金額10%的獎(jiǎng)勵(lì)對于工作不負(fù)責(zé)任，愛護(hù)車輛，安全行車的駕車人員，視具體情況給予嘉獎(jiǎng)。對于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費(fèi)，發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員，視具體情況給予警告，記過，降級(jí)，直至除名辭退處理。5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準(zhǔn)32、同意駕駛公司機(jī)動(dòng)車輛前，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定，認(rèn)真遵守執(zhí)行。6.本機(jī)動(dòng)車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第十一節(jié) 員工福利制度為配合公司經(jīng)營發(fā)展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，制定本制度。公司員工福利待遇標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 事項(xiàng) 適用范圍 標(biāo) 準(zhǔn) 員工需提供資料1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證2 結(jié)婚 在職員工 200元 結(jié)婚證3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證4 住院 在職員工 200元 住院證明5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明注：以上福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放由財(cái)務(wù)部與綜合部共同實(shí)施，具體由綜合部辦理一、基本社會(huì)保險(xiǎn)1，員工轉(zhuǎn)正之后，公司為其辦理基本社會(huì)保險(xiǎn)。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育險(xiǎn)。2，各項(xiàng)基本社會(huì)保險(xiǎn)由公司和員工本人雙方共同承擔(dān)、共同繳納。繳納標(biāo)準(zhǔn)不低于昆明市平均社保標(biāo)準(zhǔn)。二、年休假1，公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續(xù)工作10年至20年的休年假為10天；連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。2，年休假可以累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)，上年不休的可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年，依次類推。三、生活設(shè)施服務(wù)1，食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資、以及衛(wèi)生管理費(fèi)等由公司承擔(dān)。2，住宿設(shè)施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。