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1、 公司檔案密級(jí)及鑒定銷毀管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司檔案管理制度為了加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)檔案、科技檔案、文書檔案等資料的管理,提升企業(yè)內(nèi)部（技術(shù)、商務(wù)）機(jī)密保護(hù)工作水平,明確檔案管理員的工作職責(zé),加強(qiáng)檔案管理員的工作責(zé)任心,特制定本規(guī)定。檔案員和資料員要認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國(guó)家檔案管理有關(guān)方面的一系列方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行檔案、資料管理的法規(guī)和制度,努力學(xué)習(xí)檔案、資料管理的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,搞好本職工作。本規(guī)定共分檔案管理制度、檔案歸檔范圍及接收制度、檔案的密級(jí)、保管期限及立卷編號(hào)規(guī)定、檔案借閱制度2、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案的利用統(tǒng)計(jì)制度、庫(kù)房管理制度、閱覽室管理制度以及檔案工作崗位職責(zé)，詳見附件。本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。檔案管理制度第一條 檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的檔案工作，特制定檔案管理制度。第二條 檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。第三條 檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、公司設(shè)立檔案室，設(shè)立專職或兼職檔案工作人員，由綜合管理部統(tǒng)一管理；2、工作職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度；3、（2）負(fù)責(zé)各類檔案資料的及時(shí)收集、整理歸檔工作；（3）利用檔案管理軟件作為信息平臺(tái)，主動(dòng)、及時(shí)提供檔案信息，做好檔案利用、統(tǒng)計(jì)工作；（4）做好目錄匯總及重要文件備案工作。第四條 文件材料的形成與歸檔一、文件材料歸檔的基本要求：1、歸檔的文件材料必須完整；2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確的反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。二、歸檔范圍：見檔案歸檔范圍及接收制度。第五條 文件材料的整理和保管1、整理規(guī)則：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用；2、質(zhì)量要求：歸檔的文件材料頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全，內(nèi)容4、應(yīng)完整。已破損的文件應(yīng)予以修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求；3、整理方法：（1）歸檔的文件材料應(yīng)區(qū)別不同的情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列；（2）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)歸檔的文件材料分類整理，并于6個(gè)工作日（合同協(xié)議要求3個(gè)工作日）內(nèi)錄入檔案管理系統(tǒng)，在附件上掛上電子版；（3）檔案管理人員應(yīng)定期（按年度）按規(guī)范進(jìn)行裝訂工作，并合理編制檔案5、編號(hào)，依順序統(tǒng)一排列。第六條 重要文件備案制度為達(dá)到有效管理的目的，重要文檔報(bào)送集團(tuán)綜合管理中心備案。1、公司需向集團(tuán)備案的材料范圍：所有對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議；有關(guān)電量、電價(jià)、補(bǔ)貼等重大事項(xiàng)的申報(bào)和批復(fù)等文件；有關(guān)認(rèn)定、貼息、基金等申報(bào)材料及批件；年度計(jì)劃及年度工作總結(jié)；年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及年中、年終執(zhí)行情況報(bào)告；年終考核總結(jié)；公司各類證件經(jīng)變更、年檢后復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)登記證、貸款卡等）；所有對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議（必須要求原件備案）；政府部門批文、通知、意見、函等文件；管理部門頒發(fā)的證件（規(guī)劃許可證、施工許可證、土地證、取水許可證等）；單項(xiàng)和整體驗(yàn)收批復(fù)文件（環(huán)保、土建、消防等）；其他6、重要文件及資料。2、時(shí)間要求：一般性文件兩個(gè)月一次匯總上報(bào)備案，重要文件則需在收文后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。 3、備案方式：原件及匯總材料采用寄送或委托帶送的方式，并附上材料清單；臨時(shí)緊急材料可通過(guò)傳真或郵件發(fā)送。4、上報(bào)備案材料責(zé)任人：由檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理。第七條 借閱檔案資料員工借閱各類檔案資料需先進(jìn)行登記并及時(shí)歸還；借閱檔案資料必須妥善保管，不得損壞和遺失。員工離職必須歸還所借用的一切檔案資料。第八條 檔案管理檢查制度檔案室接受綜合管理部的日常監(jiān)督檢查，每季柚查一次。第九條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋檔案歸檔范圍及接收制度檔案歸檔范圍1.1 工程技術(shù)資料1.1.1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料(外部條件):選7、廠報(bào)告、資源情況、自然環(huán)境條件、地形圖、勘察資料等。1.1.2設(shè)計(jì)階段文件:項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、底圖(含電子郵件)等。1.1.3綜合性文件:有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；指揮部對(duì)外正式文件；有關(guān)單位來(lái)往的文書；與指揮部有關(guān)的各類文件、決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、批復(fù)及請(qǐng)示文件等；項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)；項(xiàng)目施工總結(jié)；設(shè)計(jì)委托書、合同、輔助外委設(shè)計(jì)資料；合同資料；驗(yàn)收證書；結(jié)算書。1.1.4涉外活動(dòng)資料:考察報(bào)告、外文資料、涉外活動(dòng)中的會(huì)議紀(jì)要。1.1.5設(shè)計(jì)變更、設(shè)備清單、設(shè)備和材料代用單等要隨圖紙歸檔。1.1.6 項(xiàng)目建設(shè)資料：設(shè)備隨機(jī)資料等。1.1.7 指揮部重要活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)；工程照片；8、音像記錄；工程質(zhì)量照片等。1.1.8 工程竣工資料：質(zhì)量證明文件、竣工圖1.1.9 業(yè)務(wù)建設(shè)資料:各種制度工作標(biāo)準(zhǔn)；崗位責(zé)任制；各種重要技術(shù)資料；書籍；計(jì)算機(jī)軟件等。1.2 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)技術(shù)資料1.2.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃1.2.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 1.2.3開停車方案 1.2.4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 1.2.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 1.2.6各種操作規(guī)程、管理制度1.2.7安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 1.2.8運(yùn)行記錄 1.2.9技術(shù)培訓(xùn)材料1.2.10產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙 1.2.11 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料1.3生產(chǎn)技術(shù)管理檔案1.3.1 生產(chǎn)計(jì)劃（年度、季度、月度）及9、生產(chǎn)報(bào)表（年度、季度、月度）1.3.2 運(yùn)行記錄、巡檢記錄、設(shè)備的點(diǎn)檢維護(hù)記錄、化驗(yàn)單等1.3.3 生產(chǎn)操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、化驗(yàn)分析制度、安全管理制度等1.3.4 企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作等1.3.5 產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告1.3.6 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案1.3.7 安全生產(chǎn)、工傷事故處理、事故分析報(bào)告、職工安全教育等1.3.8 環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等1.3.9 特種設(shè)備管理、各種計(jì)量檢測(cè)工作等（此部分檔案最好存檔于機(jī)動(dòng)部）。1.3.10 技術(shù)培訓(xùn)材料1.4技改及科研項(xiàng)目管理檔案1.4.1 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 1.4.2 協(xié)議書、委托書、合同 1.410、.3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告1.4.4 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 1.4.5 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)1.4.6 試驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書1.4.7 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析1.4.8 階段報(bào)告、科研報(bào)告技術(shù)鑒定 1.4.9 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 1.4.10 考察報(bào)告、重要課題研究會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件。1.5文書檔案1.5.1 政府管理部門的批復(fù)等1.5.2 政府部門、行業(yè)管理單位、集團(tuán)公司下發(fā)的各種文件、通知。1.5.3 公司下發(fā)的各種文件、通知。1.5.4 各部門、車間的會(huì)議紀(jì)要以及日常來(lái)往資料。1.5.5 人事檔案（存檔于人力資源部門）111、.5.6 財(cái)務(wù)檔案（存檔于財(cái)務(wù)部）1.6其他檔案1.6.1 光盤、磁帶、移動(dòng)硬盤等非紙質(zhì)媒體檔案。1.6.2 有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.6.3 有關(guān)的專利說(shuō)明1.6.4 圖書、雜志、報(bào)刊以及行業(yè)信息情報(bào)資料。2接收歸檔制度2.1 凡屬于上述范圍內(nèi)的資料文件，都必須交由檔案室存檔。2.2 所有交至檔案室的資料都應(yīng)造冊(cè)登記，并由交接雙方簽字。2.3 大批量的資料移交應(yīng)有移交清單，由交接雙方簽字。2.4 政府部門的批復(fù)文件、合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)在生效后三日內(nèi)交到檔案室存檔。2.5 工程技術(shù)資料由項(xiàng)目部檔案室在工程竣工驗(yàn)收后移交給公司檔案室，并辦理好交接手續(xù)。2.6 操作規(guī)程、管理制度等三規(guī)兩紀(jì)文件應(yīng)在12、生效之日后一周內(nèi)交到檔案室存檔。2.7 操作記錄等原始記錄每年歸檔一次。2.8 生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)報(bào)表每月歸檔一次。2.9 各部門、車間的會(huì)議紀(jì)要、日常來(lái)往資料每季歸檔一次。2.10 公司各部門、車間都必須在3月份之前向檔案室集中移交上一年度的檔案資料。2.11 重要的文件檔案都必須及時(shí)向集團(tuán)總部檔案室備案，合同、協(xié)議等需要備案原件，并有向總部移交的清單。2.12 對(duì)交至檔案室的技術(shù)檔案要及時(shí)整編、裝訂、歸檔，并做好借閱和保管工作,確保各項(xiàng)資料完整。2.13 對(duì)資料進(jìn)行分類,并建立詳細(xì)的臺(tái)帳和電腦臺(tái)帳及簡(jiǎn)便明了的檢索卡片,為公司技術(shù)人員借閱創(chuàng)造條件,辦理齊全的借閱手續(xù)。檔案的密級(jí)、保管期限及立卷編13、號(hào)規(guī)定1總則為便于企業(yè)檔案的歸檔、檢索等的管理活動(dòng)，使得檔案管理工作條理化、系統(tǒng)化，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定未對(duì)人事、財(cái)務(wù)檔案做出具體規(guī)定。密級(jí)：本公司檔案分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。保管期限：本公司檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期。永久：五十年以上。長(zhǎng)期：十六年至五十年。短期：十五年以下。2立卷編號(hào)原則XXXX（）冊(cè)號(hào)案卷號(hào)所屬類別二級(jí)代碼 名稱所屬類別一級(jí)代碼項(xiàng)目（單位）代碼年度項(xiàng)目（或單位）代碼項(xiàng)目（單位）名稱代碼燒堿及PVCJC電石廠DS硅錳廠 GM精細(xì)化工 JX電廠DC總降ZJ化學(xué)鋁HL綜合類ZH所屬類別說(shuō)明序號(hào)一級(jí)代碼二級(jí)代碼（資料具體類別名稱）資料類別密級(jí)保管期限1JJ基建類檔案燒堿可研14、項(xiàng)目可研及項(xiàng)目建議書機(jī)密永久初步設(shè)計(jì)機(jī)密永久工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明秘密永久施工圖秘密長(zhǎng)期竣工資料秘密永久2SB設(shè)備資料秘密長(zhǎng)期3HT合同、協(xié)議工程合同、協(xié)議絕密永久設(shè)備合同、協(xié)議絕密長(zhǎng)期生產(chǎn)原材料合同、協(xié)議絕密長(zhǎng)期產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議絕密長(zhǎng)期其他合同、協(xié)議機(jī)密短期4SC生產(chǎn)資料生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行資料機(jī)密長(zhǎng)期操作規(guī)程、管理制度機(jī)密長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等機(jī)密短期運(yùn)行記錄、巡檢記錄、設(shè)備的點(diǎn)檢維護(hù)記錄、化驗(yàn)單等秘密短期質(zhì)量管理資料秘密長(zhǎng)期安全環(huán)保管理資料秘密長(zhǎng)期技術(shù)培訓(xùn)資料秘密短期5JG技改、合理化建議資料機(jī)密永久序號(hào)一級(jí)代15、碼二級(jí)代碼資料類別密級(jí)保管期限6KY科研攻關(guān)資料絕密永久7WJ文件、證照集團(tuán)公司文件秘密長(zhǎng)期政府部門、行業(yè)協(xié)管單位文件機(jī)密永久公司內(nèi)部文件秘密長(zhǎng)期證照機(jī)密永久8JY會(huì)議紀(jì)要秘密長(zhǎng)期9RC日常來(lái)往資料秘密短期10SJ雜志報(bào)刊、行業(yè)信息情報(bào)資料秘密長(zhǎng)期11QT有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利說(shuō)明等機(jī)密永久12SX聲像資料機(jī)密永久說(shuō)明：1、 文件、證照、會(huì)議紀(jì)要、日常來(lái)往資料、雜志報(bào)刊、有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利說(shuō)明、聲像資料歸屬于綜合類。2、 各類圖書標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)原則：JS序列號(hào)(年限)公司代碼檔案借閱制度第一條凡本公司職工憑崗位證，均可借閱與本人工作業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案，非本職范圍的卷宗一律不借，如需借與本專業(yè)以16、外不相關(guān)的資料，需申請(qǐng)經(jīng)綜合部經(jīng)理同意方可借閱。第二條外單位借閱本公司檔案，須持有介紹信，并經(jīng)辦公室主任、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案閱覽室查閱，如需外借則需申請(qǐng)并經(jīng)綜合部經(jīng)理或公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。第三條有密級(jí)的檔案，一般情況供閱覽室查閱，特殊需要借出，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借出，必須在一個(gè)工作日內(nèi)歸還，如特殊情況，需長(zhǎng)時(shí)間外借，需要書面明確說(shuō)明，領(lǐng)導(dǎo)、及借方雙方簽字。第四條凡單份檔案和底圖檔案，只限在閱覽室查閱，特殊需要借出，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借出，必須在一個(gè)工作日內(nèi)歸還。第五條借閱檔案期限，一般不超過(guò)十五天。期滿仍需使用可辦續(xù)借手續(xù)。第六條每人每次借閱案卷數(shù)，一般不超過(guò)兩卷，確因工作需要，17、需書面申請(qǐng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，可辦理多卷借閱。第七條凡借閱者，對(duì)所借閱檔案都負(fù)有保管和保密責(zé)任，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密守則。不準(zhǔn)涂改、勾劃、撕毀、缺頁(yè)、剪貼、復(fù)制和做加工圖使用或轉(zhuǎn)借他人使用。第八條檔案歸還時(shí)檔案室人員應(yīng)予認(rèn)真清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、散失、泄密等情況，應(yīng)及時(shí)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，屬于一般檔案要賠償損失，有價(jià)圖書按原價(jià)的2倍以上賠償，屬于密級(jí)檔案，要寫出書面報(bào)告報(bào)公司研究處理。第九條必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的，檔案人員有權(quán)拒絕出借，否則追究管理人員責(zé)任。第十條職工調(diào)離本公司時(shí)，須有檔案室會(huì)簽，方可辦理調(diào)離手續(xù)。檔案保密制度第一條保密工作應(yīng)遵循保守機(jī)密內(nèi)外有別和方便利用的原則，確保檔案18、的絕對(duì)安全。第二條查閱絕密檔案，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)查閱，不準(zhǔn)摘、抄、拍照、復(fù)制。第三條查閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需借出復(fù)制時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條秘密級(jí)檔案需借出復(fù)制時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條本室人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)制檔案。第六條定期進(jìn)行保密工作檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，并向上級(jí)報(bào)告。第七條在檢查中，發(fā)現(xiàn)有密級(jí)的檔案損壞或遺失，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，積極追查和補(bǔ)救，確實(shí)無(wú)法追回時(shí)，要查明情況，明確責(zé)任，按保密有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅認(rèn)真處理。檔案鑒定銷毀制度第一條檔案的鑒定銷毀工作，由公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、總工、及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管和檔案員組成。第二條19、已超過(guò)保管期限的案卷需要鑒定時(shí)，先由檔案管理員提出需要鑒定的檔案材料清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)請(qǐng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組安排鑒定。第三條對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確認(rèn)沒有保存價(jià)值的檔案，要寫出鑒定報(bào)告，附上銷毀清冊(cè)，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)簽批后進(jìn)行銷毀。特殊檔案要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批后方可銷毀。第四條銷毀檔案時(shí)，按指定地點(diǎn)，并要派兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)一式兩份；一份上報(bào)上級(jí)檔案主管部門，一份存檔。檔案的利用統(tǒng)計(jì)制度第一條檔案的統(tǒng)計(jì)是以表冊(cè)、數(shù)字的形式來(lái)揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況的，它是制定工作計(jì)劃、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)管理、提高工作效率的具體措施。第二條檔案統(tǒng)計(jì)包括收集、整理、入庫(kù)、調(diào)20、出、庫(kù)存、借閱、鑒定、銷毀等數(shù)量和狀況的登記、檔案利用情況登記以及檔案的構(gòu)成、作用、檔案工作人員、機(jī)構(gòu)建設(shè)情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專題的統(tǒng)計(jì)。第三條建立和健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳、卡、物完全相符。第四條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，做到不錯(cuò)不漏，記錄人員要簽字。第五條按時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)汁報(bào)表。第六條各類統(tǒng)計(jì)帳、冊(cè)、卡、表都要字跡工整清晰。第七條各類統(tǒng)計(jì)要做到日清月結(jié)季合年累計(jì)。檔案庫(kù)房管理制度第一條檔案庫(kù)房是本公司重點(diǎn)保衛(wèi)、保密的部位，禁止非檔案室工作人員進(jìn)入。如確因工作需要，必須在檔案員陪同下，方可入庫(kù)查檔。第二條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙或使用明火；不準(zhǔn)存放易燃易爆物品；不準(zhǔn)將事物帶入庫(kù)房；不準(zhǔn)在庫(kù)21、房中喝水。第三條做好庫(kù)房溫、濕度記錄，宜采用密封、通風(fēng)等方法，使用空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備，控制庫(kù)房溫、濕度。第四條庫(kù)房門口備有滅火器材。第五條檔案箱內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑。第六條庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案箱統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)行從上到下，從左到右的統(tǒng)一排放。箱內(nèi)案卷不得任意亂放，使用后放回原處。第七條庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案每年檢查一次，檢查內(nèi)容包括檔案的排架、案卷的遺缺，發(fā)現(xiàn)破損、霉變，褪色、老化等情況要及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行妥善處理。第八條認(rèn)真做好八防(防火、防盜竊破壞、防潮、防水、防光、防蟲、防鼠、防塵)工作，下雨陰天嚴(yán)禁采用自然通風(fēng)，每天要按操作規(guī)程使用去濕機(jī)，下班前要檢查門窗是否關(guān)好，并切斷照明、電扇電源，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，確保庫(kù)房安22、全。第九條定期做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，每周小掃，保持檔案庫(kù)房的整潔。閱覽室管理制度第一條公司職工憑崗位證在閱覽室查閱與本職工作相關(guān)的檔案。第二條絕密檔案原則上不允許查閱，如需查閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需復(fù)印必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 非本公司人員因工作需要，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可在閱覽室查閱。第四條本室期刊閱覽實(shí)行開架管理，讀者可自行取閱，一次一冊(cè)，閱覽完畢放回原處。報(bào)刊閱讀須在指定位置。本室期刊只限室內(nèi)閱覽，不得擅自攜出室外。第五條任何人不得在閱覽室內(nèi)大聲喧嘩，走動(dòng)要輕。第六條維護(hù)室內(nèi)安全，不得吸煙，不得攜帶易燃易暴物品進(jìn)入閱覽室。第七條自覺維護(hù)室內(nèi)清潔、衛(wèi)生，不得攜帶食品入室，不隨地吐痰、亂扔23、雜物等。第八條愛護(hù)公物，嚴(yán)禁在閱覽室桌椅上亂涂亂畫。第九條愛護(hù)檔案資料，如有勾畫、涂污、撕割等行為按相關(guān)規(guī)定處理。第十條尊重工作人員的勞動(dòng)，服從工作人員的管理。檔案工作崗位職責(zé)1、公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真宣傳貫徹檔案法，利用各種場(chǎng)合提高全公司職工的檔案管理意思。審核企業(yè)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度實(shí)施計(jì)劃。為搞好企業(yè)檔案工作，在人、財(cái)、物各方面給予統(tǒng)籌解決。對(duì)全公司的檔案工作予以監(jiān)督、指導(dǎo)、考核。對(duì)檔案工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。由于主觀原因而影響全公司檔案工作開展，視情況予以處理。2、檔案員在檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。負(fù)責(zé)本公司各類檔案管理的收集、整理、簽訂、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作。宣傳貫徹檔案法，負(fù)責(zé)檔案率應(yīng)達(dá)100%，完整率應(yīng)達(dá)98%，準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)100%以上。按計(jì)劃完成上年度歸檔文件材料的立卷排架和移交銷毀工作。工程類的檔案在工程竣工檔案資料接收后，應(yīng)及時(shí)完成立卷排架工作。 編制各種檢索目錄，各類目錄均應(yīng)用微機(jī)輸入。立足于服務(wù)，熱情做好借閱工作，凡無(wú)故拒絕和拖延查閱工作者，視情節(jié)輕重予以處罰。配合總部領(lǐng)導(dǎo)，做好重要資料移交總公司備案的工作。對(duì)各單位、各部門移交的檔案材料不符合要求的應(yīng)予以退回。限期整改移交，對(duì)不符合借閱規(guī)定、復(fù)印規(guī)定的有權(quán)拒絕。由于主觀原因完不成工作內(nèi)容所要求的工作標(biāo)準(zhǔn)，視情節(jié)輕重處理，有重大失職行為時(shí)，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金或按公司有關(guān)規(guī)定處罰。