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1、養老機構入住老人檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 入住老人檔案管理制度1. 必須為入住老人建立完備的檔案，包括入院檔案，健康檔案、病歷檔案。2. 嚴格執行檔案的分類、歸檔、立卷、保管、借閱等管理制度。3. 綜合管理部負責文書檔案管理，綜合管理部負責老人入院檔案，醫務室負責老人健康檔案、病歷檔案。4. 各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規定裝訂并移送相關歸口部門統一保管。5. 各種檔案的文字書寫，必須打印或水筆書寫，禁用其它筆書寫。6. 檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按相關要求借2、閱。7. 檔案要做到安全保管，定期檢查，維持檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。8. 檔案管理人員要嚴格執行檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及使用工作，充分發揮檔案資料的作用。9. 凡屬歸檔范圍的文件資料，均集中統一管理，任何個人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關企業須保留的，可保存復印件。10. 需要出院使用的檔案，需經領導批準，不準私自復印、外借，不準帶入公共場所。11. 外來人員來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續，經有關領導批準后，方可調閱。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。老人入院檔案應做到一人一袋：包含：養老機3、構入住合同老人入住登記表養老機構管理制度護理等級明確表潛在風險告知書老人入住申請表入住評估表健康狀況陳述書入住告知書補充協議非親屬合租表老人入住房間物品登記表急、危重病人的搶救處理辦法入住老人體檢報告乙方身份證及戶口本復印件，丙方（個人）身份證及戶口本復印件。丙方是單位的提交加蓋公章的合法注冊登記文件復印件。12. 新入院老人的檔案必須及時盡快完成，檔案書寫字跡清楚整潔，易于辨認。13. 老人入院檔案由綜合管理部管理，妥善保存。14. 老人健康檔案、病歷檔案應做到一人一袋：必須包括醫院出院小結；病歷；住院記錄；主要疾病記錄；家屬聯系人姓名、電話號碼和家庭地址。15. 老人健康檔案、病歷檔案由醫務室管理，妥善保存。