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1、制造公司員工因公出差流程與管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0 目的 為完善員工出差管理，統一出差標準，進一步規范公差制度，提升公差人員的工作效益，特修訂本制度。2.0 適應范圍因公出差的員工適用本制度。3.0 流程說明 公差任務派遣單借支差旅費銷差報告資料歸檔報銷差旅費3.1 公差任務派遣單：公司各部門根據公司生產經營的需要或公司領導的安排，公差人員預先填寫公差任務派遣單，由主管領導簽字后到財務部門備案。3.2 借支差旅費：公差人員持公差任務派遣單至財務申請差旅費，財務根據公差任務派遣單中指示的行程和目2、的地借支相應差旅費。如遇緊急情況時，可由主管領導電話通知財務預支差旅費，主管領導事后應立即補辦公差任務派遣單。借支差旅費在2000元以下的由主管副總審批，超過2000元必須經總經理批準，未經相應領導批準的,財務不得借支。3.3 銷差報告：公差人員完成任務返回后，應及時向相關領導匯報銷差，特殊情況需書面報告的，公差人員應以書面報告形式進行銷差。3.4 資料歸檔：公差過程中攜帶的公司所有文件、圖紙、印章、合同（協議）及其它紙質和電子文檔等公司機密性文件及資料，返回后必須及時與相應部門辦理交接手續。3.5 報銷：銷差后應及時至財務部辦理差旅費報銷手續（如公差期間差旅費需產生超出標準的費用，必須提前向3、公司總經理電話申請，未提前申請的，財務有權不予以辦理報銷手續）。4.0 注意事項4.1 領取公差補助的公差人員，不得重復報銷伙食費；由接待單位安排伙食、住宿的，出差期間不再發放伙食、住宿補助；參加會議必須憑會議出具的會議證明或會議邀請函實報實銷，已享受會議食宿補助的，不再享受會議期間的出差補助費。4.2 公差期間，所有報銷差旅費補助的公差人員，均無任何加班費；臨時出差未報銷相應差旅費補助的，可按8小時外的延時加班費予以補助（實行績效工資的除外）。4.3 市內臨時外出公干的員工，中午不能返回公司就餐且無出差補助的，均不得報銷午餐費，但中午休息時間可按加班計算；中層干部及實行績效工資的員工，按104、元/人/餐計算。4.4 工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀旅游開支的費用，均由個人自理。4.5 公差人員因業務需要，需招待客戶的，需預先向總經理匯報并經總經理同意。4.6.0 公差人員因公需臨時采購各種材料、配件、工具、辦公用品、禮品等，須經總經理批準，不得擅自采購。4.6.1 售后公差人員的出勤情況由其所在部門進行考勤，節假日與休息日均以休息符號予以記錄，同時不得有加班時間等記錄。4.7 公差人員應自行安排乘坐相應交通工具往返，不得要求公司派車接送（特殊情況的須經總經理批準）。4.8 工作人員趁出差之便，事先經總經理批準就近回家探親辦事的，在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和交通費。5、4.9 所有公差人員可享受三天以內（不含三天）法定節假日、星期日的公差補助，公司連續放假在2天以上的，不享受法定節假日的公差補助，特殊情況需由總經理批準。4.10 出差天數的計算：出發時間：12：00前（含12：00）出發計1天，12：00以后出發的計0.5天。返回時間：按實際到站時間計算，12：00（含12：00）以前返回計0.5天，12：00以后返回的計1天。出發、返回時間以車、船、機票上所載時間為依據。4.11 話費補貼所有出差人員均無話費補貼（中層干部補貼工資表中已體現），交模人員、不同區域廠家指定人員(總經理批準)除外。4.12差旅費報銷流程：4.12.1填寫差旅費報銷單出差人員報銷6、差旅費，應據實填寫差旅費報銷單，并提供有關發票。要求：票據分類匯總后按順序粘貼在一起，必要時需附上報銷清單說明；報銷單反面詳細注明出差路線及每條路線乘什么車、票額多少，住宿酒店名稱、住宿幾晚、費用多少等等。4.12.2審核差旅費報銷單4.12.2.1首先，出差人員所在部門領導審核差旅費報銷單，確認出差人員的職務（職稱）、出差天數和地點，并在報銷單相應位置簽字確認。特別注意：節假日、休息日出差人員公差補助辦法（非特殊情況，請嚴格按本制度4.9條執行）。若領導有故意包庇行為的，將直接考核該領導100元/人/次。4.12.2.2報銷發票須真實、合法，如提供的票據與出差時間、路線不符的不予報銷。4.17、對于謊報、多報、以及報銷不真實的費用，如對非同一次乘車卻出現票號相連的現象，經財務核實后，將不予報銷，并對報銷人進行考核（按照本制度5.3條執行）。報銷 出差人員持本部門領導已經簽字確認過的差旅費報銷單到財務部報銷，特殊情況的應先找總經理審批，再遞交財務部。財務部根據報銷標準和要求審核差旅費報銷單和相關的發票和憑證，確認無誤的給予報銷；有疑問的暫不予報銷，需重新審核、審批！4.13 補助標準員工類別交通費食宿補助(天)火車汽車輪船飛機住宿不住宿短途普通火車高鐵動車三等四等軟臥硬臥 硬座商務經濟商務經濟副總以上可否否批可批可可可可批批中 層 干部批可可 否可 否可可 否可特批130元50元20元8、一般人員批夜車或500km以上可可 否否否可可特批可特批1-7天120元/人/天，8-30天以上100元/人/天，30天以上租房住宿的，單人80元/人/天，二人及以上同行的60元/人/天，特殊情況須提前向總經理請示。30元15元注1、短途：指當天往返的臨時公差任務；2、可：指享受此項待遇；否：指不享受此項待遇；3、批：指須經領導批準方可享受的；特批：指須經總經理批準方可享受的；4、未盡事宜按總經理批示執行。5.0 職責與考核5.1 各部門領導應明確職責和審批權限，合理安排公差任務及公差人數。如因安排不當等失誤，造成不利后果的，對責任領導予以通報批評并考核50-200元/人/次。5.2 拒不執行9、領導安排履行公差任務的，對責任人予以通報批評并考核50-200元，情節嚴重的予以調崗、降薪、降職或辭退。5.3 公差期間出現弄虛作假、假公濟私、私事公辦、冒領補助、工作失職等違規現象的，對責任人予以通報批評并考核200-500元/人/次，情節嚴重的，予以降薪、降職或辭退。5.4 公差人員履行公差任務時，因工作不認真、服務不到位等，導致客戶投訴的，一經核實對責任人予以通報批評并考核200-1000元/人/次，情節嚴重的，予以調崗、降職、降薪或直接辭退。5.5 公差人員不按規定按時出勤的，按安徽福達汽車模具制造有限公司考勤管理制度第九條第11項規定執行。 5.6 公差人員未按本制度第3條相應流程規定執行的，對責任人予以通報批評并考核50-200元/人/次/項。5.7 公差人員必須樹立和維護公司形象，不得向對方當事人提出不正當要求，不得接受賄賂，不得暗示索賄等；如因此被投訴屬實或被公司發現，對責任人予以通報批評并考核500-2000元，情節嚴重的予以調崗、降職、降薪或辭退。6.0 本制度由綜合部負責解釋。7.0 本制度自會簽下發之日起立即生效，原相關制度同時廢止。