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1、年度員工大會項目工作手冊年度員工大會籌備小組編制目 錄目 錄一、年度員工大會整體規劃 P1-91、工作人員分工及職責 P2-42、節目表演人員名單 P5 3、年度員工大會節目單 P64、年度員工大會工作流程 P7-85、游戲說明 P9二、獎項的設置及頒獎嘉賓 P10-141、獎項設置及頒獎嘉賓 P102、各領導晚會上臺頒獎告知P11-143、優秀員工名單 P15三、嘉賓 P16-171、嘉賓名冊 P162、嘉賓時間表 P17四、晚會座位安排及物品準備 P18-241、晚會座位安排及平面圖 P18-202、年度員工大會桌長職責 P213、年度員工大會晚會菜單 P224、物品準備 P23-24五、2、籌備小組工作人員聯系電話P25六、附件1、年會節目評選表 P262、嘉賓節目單3、會場設計布置圖4、領導講話及嘉賓致詞5、優秀員工代表發言稿6、主持人稿整 體 規 劃年度員工大會整體規劃活動主題:活動時間:活動地點:參加人員:籌備小組:總策劃:采編組:節目組:后勤組: 分工與職責工作人員分工及職責統籌組別組長組員職能分工后 勤組場地聯系1聯系會場場地2座位編排3落實菜譜嘉賓組1 負責年會嘉賓到場的接待、坐席指引；1 負責公司員工的到場接待、坐席指引；1 入場秩序的維護；1 特殊嘉賓的關照、送行；1 總經辦負責全程攝相和拍照；1 公司領導臨時安排的任務。禮儀組1一樓引導員工、客人上二樓會場1會場3、二樓簽到處接待、幫客人佩戴胸花1引領嘉賓入座嘉賓桌1頒獎、抽獎禮儀1嘉賓上臺引領1 遞獎章到臺上2 拿抽獎箱、臺獎抽獎信封到臺上3 有獎問答獎品的現場發放4 游戲環節的獎品發放1嘉賓門口禮品的發放音控、燈光組1.音響準備2.晚會音樂碟片提前試聽3.負責晚會音樂播入分工與職責（續上表）4.協助燈光安裝、會場布置音樂光碟收集組1.收集各部門節目音樂碟片2.備份刻錄3.試聽并根據節目流程排序4交于音控組會場布置1.舞臺背景設計、布置2.橫幅設計、制作、縣掛3.員工入場券設計、印刷4.指示牌設計制作車輛接送1.嘉賓、家屬接送會場安全保衛會場搬運1. 搬送投影儀.投影布到會場2. 安裝投影儀電源3. 會4、場安全保衛入場券填寫發放1.入場券的復印；2.入場券的填寫，蓋行政部印章；3.入場券的發放。物品申領、發放1.物品申領及發放獎 品1.獎品的詢價、采購酒 水1.酒水的采購現場1 打禮炮2 投影儀收放3 講臺的搬放節目組策劃組1.策劃整個晚會的形式編排及審核節目收集組1.收集各部門節目名單并匯總節目彩排1.各部門節目彩排2.參加演出節目的匯總主持人1.負責晚會主持2.主持稿的編寫3.游戲所需道具準備分工與職責（續上表）節目組主持稿輔組11開場；2結尾；3領導致辭環節；4優秀員工獎環節主持稿輔組21祝酒抽獎；2游戲；3知識問答；彩妝組11.主持人整體形象設計（服裝、發型、妝面）彩妝組21.其他部門5、的化妝晚會背景音樂收集組1收集晚會所需背景音樂:開場音樂、主持人上場音樂、祝酒音樂、頒獎音樂、領導致辭音樂、游戲音樂、募捐音樂、 抽獎音樂、閉幕音樂統計組1.現場節目評選分數匯總2.準備手提電腦、計算器采編組1 制作多媒體200？年大事件回顧2 電腦.投影儀.投影布的準備3 優秀員工資料存入電腦4 電腦搬送到會場并安裝5 回顧短片播放6 優秀員工短片播放1平面媒體文章組織節目演員名單年度員工大會節目表演人員名單主持人:序號節目名稱表演單位演員負責人需要時間1舞蹈神奇人力行政部42獨唱我愛你塞北的雪特許總經理助理43話劇琪雅心靈俱樂部西北、華北、東北片區204舞蹈兩個人培訓中心4獨唱青藏高原東南6、片區65舞蹈看我72變化裝品廠46舞蹈電話情緣華東西南片區67（音樂歌劇）十七的玫瑰策劃中心208小品今日視線華中片區18晚會節目單年度員工大會節目單（領導嘉賓用）序號節 目表演單位12345678910111213141516171819202122232425262728工作流程年度員工大會工作流程時間段時間序號流 程主持人音樂道具序幕階段2:00-2:255分鐘11碟012:30-2:355分鐘21碟02正式階段2:35-2:4510分鐘3投影儀電腦2:45-2:505分鐘41碟03照相2:50-2:555分鐘51碟03照相2:55-3:0510分鐘61碟03照相3:05-3:094分鐘7、73:09-3:134分鐘83:13-3:3320分鐘93:33-3:4310分鐘103:43-3:507分鐘111碟04、05、06照相3:50-3:577分鐘121碟04、05、06照相3:57-4:1215分鐘131碟03照相4:12-4:175分鐘144:17-4:236分鐘154:23-4:274分鐘164:27-4:336分鐘17工作流程(續上表)正式階段時間段時間序號流 程主持人音樂道具4:33-4:385分鐘184:38-4:5820分鐘194:58-5:002分鐘205:00-5:1515分鐘211碟08結束階段5:15-5:205分鐘221碟09抽獎箱5:20-5:288分8、鐘231碟105:28-5:313分鐘241碟11抽獎信封5:31-5:365分鐘251碟125:36-5:415分鐘261碟13抽獎箱5:41-5:465分鐘271碟145:46-5:493分鐘281碟11抽獎信封5:49-5:5910分鐘291碟155:59-6:045分鐘301碟16抽獎箱6:04-6:095分鐘311碟17游戲說明游 戲 說 明1游戲：你吃我吃大家吃規則：道具：啤酒三杯，小蛋糕三個，蘋果三個，唇膏三支2游戲：尋寶規則： 操作方式：音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：金邊眼鏡、手表、皮帶、一只男士黑襪子、口紅、糖果、9、一毛錢、一根頭發。獎項設置及頒獎嘉賓獎項的設置及頒獎(抽獎)嘉賓獎項設置數量頒獎物品頒獎(抽獎)嘉賓拍照優秀員工頒獎20名幸運三等獎20名臺獎一42名幸運二等獎15名臺獎二42名節目三等獎5名節目二等獎3名節目一等獎2名幸運一等獎5名優秀員工名單優秀員工名單公 司姓 名電話姓 名電話代表發言：廠 部姓 名電話姓 名電話代表發言：嘉賓名冊廣東琪雅實業有限公司年度員工大會嘉賓名冊 序號姓名單位與職務備 注123456789101112131415161718192021222323嘉賓時間表北京貴賓來汕時間表(廣州-汕頭)職務姓名到汕時間離汕時間聚餐桌位安排年年會聚餐桌位安排表桌號桌長成 員A1A10、2A3A4B1B2B3C1C2C3123456789101112聚餐桌位安排（續上表）131415161718192021222324252627282930工作人員座位平面圖年會人員座位平面圖領導家屬B3嘉賓簽到臺獎品、禮品存放區更衣室舞 臺領導家屬B2音控B1工作人員保健品廠 優秀員工家屬 保健品廠/人力部 化妝品廠19桌22桌財務部 化妝品廠保健品廠 化妝品廠20桌23桌化妝品廠25桌化妝品廠26桌領導家屬A3領導嘉賓A2領導嘉賓A1領導嘉賓C2優秀員工家屬C1優秀員工家屬A4領導嘉賓C324桌21桌24桌21桌11桌營運中心6桌1桌化妝品廠入口12桌7桌2桌29桌27桌化妝品廠 營運中11、心 銷管部通道8桌16桌13桌化妝品廠 行政部3桌30桌28桌化妝品廠 營運中心 雅侖公司 策劃部4桌9桌17桌14桌行政部 行政部預備桌預備桌化妝品廠 營運中心 培訓部/總經辦 設計部/儀器廠5桌10桌18桌15桌入口化妝品廠 營運中心 推廣部 配貨部合計:41桌，另預備2桌年會桌長職責200？年年會桌長職責一、 負責召集、安排本桌人員入座和維護會場秩序。二、 負責分發本桌幸運獎獎券（圍桌獎）、獎品。三、 負責本桌人員在就餐活動中突發等事項處理。桌號、桌長名單桌號桌長姓名桌號桌長姓名桌號桌長姓名桌號桌長姓名晚會菜單菜 單:（每桌餐費標準： 元） 物品準備物 品 準 備各獎項獎品準備獎項物品數12、量一等獎二等獎三等獎幸運獎(即臺獎)優秀節目獎節目紀念獎優秀主持人獎主持人紀念獎品現場問答獎品嘉賓禮品員工禮品包優秀員工家屬禮品包物品準備 (續上表)其他物品準備物 品數 量物 品數 量嘉賓簽到本、筆 各1入場券327嘉賓胸花 50朵臺獎券（1-10號）43套迎賓綬帶 5條優秀員工獎章易拉寶（禮炮） 20支指示牌（一樓） 1幅抽獎箱 、搖獎箱 各1講臺（公司） 1臺托盤、紅布 各4利是袋（大）:裝臺獎券 50個餐桌牌 42紙盤 150個鮮花束（優秀員工頒獎） 4束餐巾紙 （1包/桌） 50包講臺鮮花盆 1盆會場裝飾物品準備物 品數量物 品數量燈籠（塑料，大）30支透明膠紙（大）10卷彩帶（金色）200 M回形針2盒中國結（直徑0.4m）2個圖釘2盒剪刀2把塑料繩2粒裁刀2支雙面膠（大）10卷爍燈3x3mx2人員聯系電話籌備小組工作人員聯絡方式總 指 揮電 話1節目統籌組 長人 員電 話采編組節目組后勤組