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1、石化企業(yè)檔案室管理規(guī)定（圖紙分類等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX石化有限責任公司檔案室圖紙分類管理規(guī)定一、目的為了科學保存圖紙，方便查閱，將圖紙按各裝置（單元）和專業(yè)分類，共分十七大類。圖紙編號按設計院統(tǒng)一的“單元號+圖號”表示，外圍設施無單元號的用圖號表示。二、圖紙分類（一）總圖運輸 共分6部分: 1、總廠總平面圖 單元號01012、工廠場地平整 單元號01023、管線綜合 單元號01034、工廠豎向及道路 單元號01055、廠區(qū)圍墻、大門及守衛(wèi)室 單元號01076、全廠性倉庫及堆場 單元號0110（二）2、420萬噸/年渣油脫蠟裝置 單元號0201（三） 230萬噸/年生焦裝置 單元號0204（四） 150萬噸/年混合芳烴加氫裝置 單元號0215（五） 4萬標立/小時制氫裝置 單元號0213（六） 產(chǎn)品精制 單元號0234（七） 3萬噸/年硫磺回收裝置 單元號1256（八） 150噸/小時溶劑再生裝置 單元號1261（九） 160噸/小時酸性水汽提裝置 單元號1258以上第二類至第九類裝置再分別按設備-土建（結(jié)構(gòu)、建筑物）-工藝-安裝-電氣（中高壓、低壓）-儀表-給排水-電信等專業(yè)分類保存。（十）儲運設施共分13部分：1、原油罐區(qū)及泵房 單元號0301-12、煤焦油罐區(qū)及泵房 單元號0301-23、3、中間原料油罐區(qū)（一）及泵房 單元號0302-14、中間原料油罐區(qū)（二）及泵房 單元號0302-25、柴油罐區(qū)及泵房 單元號0303-16、石腦油罐區(qū)及泵房 單元號0303-27、芳烴罐區(qū)（一）及泵房 單元號0303-38、芳烴罐區(qū)（二）及泵房 單元號0303-49、液化石油氣罐區(qū)及泵房 單元號0303-510、汽車裝卸車設施 單元號031111、氣柜設施 單元號032112、火炬設施 單元號032013、廠區(qū)工藝及熱力管網(wǎng) 單元號0326以上單元再分別按設備-土建（結(jié)構(gòu)、建筑物）-工藝-安裝-電氣（中高壓、低壓）-儀表-給排水-電信等專業(yè)分類保存。（十一）給排水共分7部分：1、污水處理廠 4、單元號05012、循環(huán)水廠 單元號05023、廠內(nèi)給排水管網(wǎng) 單元號05074、泡沫站 單元號05135、生產(chǎn)給水及消防水加壓站 單元號05156、雨水監(jiān)控及事故水防控儲存設施 單元號05177、污水提升設施 單元號0510以上單元再分別按設備-土建（結(jié)構(gòu)、建筑物）-工藝-安裝-電氣（中高壓、低壓）-儀表-給排水-電信等專業(yè)分類保存。（十二）供電共分3部分：1、總變配電所 單元號06012、廠區(qū)供電及照明 單元號06023、區(qū)域變配電所 單元號0607以上單元再分別按設備-土建（結(jié)構(gòu)、建筑物）-工藝-安裝-電氣（中高壓、低壓）-儀表-給排水-電信等專業(yè)分類保存。（十三）供熱及供風共分6部分：15、壓縮空氣站 單元號07122、脫鹽水及除氧水站 單元號07133、空分站 單元號07144、余熱回收站 單元號07155、制冷站 單元號07166、凝結(jié)水站 單元號0717以上單元再分別按設備-土建（結(jié)構(gòu)、建筑物）工藝-安裝-電氣（中高壓、低壓）-儀表-給排水-電信等專業(yè)分類保存。（十四）管理區(qū)及輔助生產(chǎn)設施共分6部分：1、中心化驗室及環(huán)保監(jiān)測站 單元號07012、信息及通訊中心 單元號07033、綜合維修（含機、電、儀修） 單元號07044、消防站及氣防站 單元號07055、全廠中心控制室 單元號07106、現(xiàn)場機柜間 單元號0719以上單元再分別按設備-土建（結(jié)構(gòu)、建筑物）-工藝-安裝-6、電氣（中高壓、低壓）-儀表-給排水-電信等專業(yè)分類保存。（十五）電氣（外圍）再根據(jù)中高壓-低壓分類保存。（十六）儀表（外圍）（十七）全廠電信 單元號0603備注：如若單元有變動，按具體情況增減。三、圖紙管理流程（一）圖紙的接收、登記、入檔1、工程部資料員或各專業(yè)兼職資料員負責圖紙的催要、審核、下發(fā)、入檔，確保圖紙不遺漏、不丟失。2、工程部要即時將圖紙交付檔案室，并做好移交清單，檔案室要仔細清點，移交雙方簽字確認，并交雙方主任簽字，檔案室留存移交清單原件備查。圖紙資料不全或設計單位未蓋章的，不予接收。3、變更單及變更后圖紙，應及時交付檔案室，檔案室立即做好登記并入檔，并在原圖紙上加蓋作廢章。入檔7、時，變更單在前，圖紙在后。電子版圖紙也需及時發(fā)送檔案室，并做好交接簽字。4、接收圖紙后應及時、詳細錄入電子檔案目錄。電子版圖紙及電子檔案目錄應在移動硬盤中備份。5、檔案室存檔圖紙一式兩套（需蓋章），按分類標準，分別裝盒存放。（二）圖紙的裝訂、存放1、圖紙可采用裝訂與不裝訂兩種形式。如若附有文字材料，必須裝訂。2、裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂方法，要求整齊、牢固，便于保管和利用。3、圖紙存放采用標準牛皮紙檔案盒永久保存。4、檔案盒封面應填寫卷內(nèi)文件名稱，有多卷的列出第幾卷，共幾卷，立卷單位，用A4牛皮紙打印出來貼在檔案盒封面上。5、檔案盒脊背填寫卷內(nèi)文件名稱，有多卷的列出第幾卷，共幾卷。6、圖紙按8、裝置（單元）、專業(yè)分開保存在檔案室，并在檔案柜上貼標簽，注明圖紙類別及名稱。7、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。 9、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。 10、庫房內(nèi)要保持整潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施，如庫房內(nèi)應配備適用于紙張的二氧化碳滅火器，庫房外張貼“禁止吸煙”標志；配備除濕器、溫濕度表；每只檔案盒內(nèi)放防蟲劑；庫房和窗戶均安裝防盜窗，并安裝遮光窗簾；庫房內(nèi)還應安裝空調(diào)等。11、庫房內(nèi)溫度應控制在14-24，夏季不大于24。相對濕度在459、%-60%，夏季不大于60%。在規(guī)定范圍內(nèi)，溫濕度每晝夜波動幅度要求溫度2，相對濕度5%。12、檔案裝具要求堅實、耐用、整潔大方。（三）圖紙的利用1、凡本單位人員需要（查）借閱圖紙的需填寫圖紙查/借閱申請單，需要復印或抄錄的，需在圖紙查/借閱申請單上寫清楚，由部門主任簽批，辦公室主任審核后，交檔案室，檔案管理員在檔案資料調(diào)閱表上認真填寫，申請人簽字后方可（查）借閱。2、只復印或抄錄的，也需履行上述（查）借閱手續(xù)，在（查）借閱原因中寫明復印或抄錄目的。3、檔案室存放圖紙原則上不外借，若有需要，須寫書面申請，外借單位負責人簽字，并經(jīng)相關業(yè)務部門主任、副總、總經(jīng)理簽批，交檔案室，檔案管理員在檔案資料10、調(diào)閱表上填寫，借閱人簽字后予以借閱。檔案室留存書面申請備查。4、外單位需要復印圖紙時，須寫書面申請，申請單位負責人簽字，經(jīng)相關業(yè)務部門主任、副總、總經(jīng)理簽批，由檔案管理員或指定的本公司工作人員，與申請單位一同前往復印，復印件交申請單位，原件帶回公司，交予檔案室歸檔。檔案室留存書面申請備查。5、圖紙借閱期限最長7天，檔案管理員對借出圖紙及時跟蹤，借閱期滿，要催收。需再續(xù)借者，應辦續(xù)借手續(xù)。6、圖紙歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，立即歸入檔案盒，并做好歸檔記錄。7、查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把圖紙內(nèi)容向無關人員泄漏，違者給予批評教育或紀律處分。8、對借閱的圖紙，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷11、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的圖紙要嚴格保管，不準轉(zhuǎn)借他人，對將圖紙丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。9、公司人員調(diào)動或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱圖紙檔案資料未歸還者，須到檔案室辦理歸還手續(xù)。（四）圖紙利用效果登記1、利用者利用完畢，利用接待人員要及時進行利用效果的收集工作，對不能當場體現(xiàn)的，利用接待人員要跟蹤收集。 2、凡利用者即時取得效果的，請利用者當場在檔案資料調(diào)閱單上填寫利用效果，并簽名確認。 3、利用者在利用圖紙后，無法當場確定利用效果時，應將檔案利用效果登記表帶回，而接待人員要及時催繳檔案利用效果登記表。 4、檔案管理員收回的檔案利用效果登記表，應及時整理、存檔。四、附則1、本流程自下發(fā)12、之日起執(zhí)行。2、本流程由綜合管理部檔案室負責制定、解釋。附件3件：1、圖紙查/借閱申請單2、檔案資料調(diào)閱表3、檔案利用效果登記表附件1：圖紙查/借閱申請單檔案編號檔案名稱查/借閱部門查/借閱人查/借閱原因是否復印/抄錄查/借閱部門主管意見辦公室主任意見查/借閱日期應歸還日期檔案管理人員歸還日期歸還情況說明備注：本表由圖紙查/借閱申請人填寫。圖紙查/借閱申請單檔案編號檔案名稱查/借閱部門查/借閱人查/借閱原因是否復印/抄錄查/借閱部門主管意見辦公室主任意見查/借閱日期應歸還日期檔案管理人員歸還日期歸還情況說明備注：本表由圖紙查/借閱申請人填寫。:附件2：檔案資料調(diào)閱表查/借閱日 期查/借閱利用檔案名稱卷（件）數(shù)查/借閱單位或個人查/借閱人簽字經(jīng)辦人利用效果備注附件3：檔案利用效果登記表 利用日期單位或部門姓名案卷（文件）內(nèi)容利用目的利用效果