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1、種業公司網絡文印及檔案車輛管理制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 網絡文印管理制度 為使公司網絡、文印等管理工作規范化、制度化,節約辦公成本,倡導環保理念,特制定本規定。 一、各部門所配備的電腦、打印機、復印機、傳真機由部門負責人管理,做到定期檢查,及時維修,確保工作業務正常進行。 二、各部門未經批準不得印制與公司和工作無關的文件資料,個人因特殊情況需要使用公司文印設備和紙張的,經批準后繳納成本費方可使用。 三、公司全體工作人員不得以任何形式利用公司電腦、電話、傳真、打印機、復印機瀏覽、觀看、打印、復印、傳真、傳2、播非法音視頻、文字、圖案資料。 四、公司提倡無紙化辦公,非必要均使用電子文件。除重要文件(管理制度、合同、申請、報告等)打印、復印使用白紙外,其他資料的打印、復印使用單面紙以降低紙張消耗。 五、凡違反上述規定者,按公司獎懲制度執行相應懲罰措施,違反國家法律法規者,由當事人承擔全部法律責任。 六、本制度同辦公用品管理制度一起配合執行。 種業有限責任公司 為維護公司利益,保守公司秘密,進一步加強公司信息 及資料管理,特制定本制度。 一、公司保密內容包括以下幾個方面:公司重大決策及事項;公司尚未實施的經營戰略,經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄;3、客戶檔案;公司各類財務報表、統計報表;公司產品資料、產品報價等各類信息;公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料;公司內部管理制度。 二、公司資料按密級分為三種,絕密級:公司經營發展 過程中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料;機密級:公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等;秘密級:公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。 三、公司機密文件、資料平時由各部門負責人安排專人 進行管理,其他人員未經批準不得摘抄、復制及打聽,每年底將文件資料整理歸檔后移交檔案室統一管理。 四、負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通 信中泄露公司秘密,不4、得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密; 五、對于泄露公司機密文件、資料者,并給公司造成經 濟損失的,公司有權與其解除勞動合同,并追究當事人的經濟和法律責任。 種業有限責任公司 為規范公司的檔案管理,明確檔案管理目標和責任,特制訂本制度。 一、本制度主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。 二、檔案的歸檔管理 1、各部門的檔案資料需指定專人進行負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。 2、檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。 3、檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(5、不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。 4、檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補,保持整潔、衛生。 5、嚴格落實檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。 三、檔案的借閱 1、檔案管理員要做好檔案借閱登記,借閱檔案者必須愛護檔案,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。 2、各部門人員如需查閱重要文件和有密級檔案,須說明原因并經公司領導批準,方可借閱。 四、檔案的銷毀 1、任何個人或部門未經允許不得銷毀公司檔案資料,因工作失職將檔案資料遺失或故意損6、毀的,視情節追究相關人員責任。 2、對超過保存期限檔案,檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單,經總經理批準方可執行。 3、經批準銷毀的公司檔案,檔案管理人員須認真核對,將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 五、本管理制度同保密制度、人事檔案管理制度一起配合執行。 種業有限責任公司 車輛管理制度 為規范公司的車輛管理,節約用車成本、確保用車安全,特制訂本制度。 一、公司車輛除領導配備的專車外,全部納入公務用車管理。 二、公司公務車輛由行政辦公室統一管理、調度,并保管好車輛的相關證件、資料。各部門用車由負責人向辦公室申請,明確駕駛員,說明用車事由、地點、時間,做好用車信息登記。 7、三、公務用車使用按先上級、后下級,先急事、后一般事,先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。 四、未經批準不得擅自使用公務車輛或將公車私用。非公務用車或外單位借車,必須經總經理批準后方可安排, 五、公務車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。 六、公司所有車輛實行定點維修、保養和裝飾,需維修的項目由經辦人提交維修申請,經分管領導批準后方可實施維修。需要公司自費維修、裝飾的項目,必須逐級報至總經理批準后方可維修裝飾,否則公司不予報銷。 七、車輛油、氣,保險購買由財務室統一辦理,并建立車輛的用油臺帳,每月核算一次。 八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按8、其10倍以上金額處罰。無特殊情況,所有車輛不得在外加油,確實需要,必須報領導批準,否則財務室不予報銷。 九、凡違反國家交通法規和公司車輛管理制度造成的事故和經濟損失由當事人承擔全部經濟和法律責任。 種業有限責任公司 物資采購管理制度 為進一步規范公司物資采購程序,加強內部控制,明確責任,確保生產經營秩序規范,結合公司實際情況制定本制度。 一、公司日常生產經營所需的原材料、設備、包裝物、辦公用品、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。 二、物資采購和保管實行歸口管理制。各部門根據生產經營計劃提交申請,經逐級批準后方可采購,并對所采購物資的管理使用負責。 三、辦公用品及其他具有公共性質的物資采購由行政9、辦制定采購計劃,特殊物品董事長/總經理可以指定專人進行采購。 四、采購審批程序和權限。經辦人填寫物資采購申請單部門負責人簽字分管領導簽字董事長(總經理)審批,辦公用品采購單筆金額200元及以下,其他物資采購單筆金額500元及以下,分管領導審批即可,超過須由董事長(總經理)審批。 五、大宗物資采購(單筆超過5000元)要與供貨方簽訂合同,詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。 六、采購人員對所采購物品的質量價格負有全面責任,嚴禁抬高物價,收受回扣。 七、采購物資必須落實點驗貨制度,需要進行質量檢驗的(如各類種子及包裝物等),公司檢驗員要按相關規定抽檢,并形成書面檢驗報告。 八、采購付款實行審批制度,付款程序為:經辦人簽字分管領導簽字會計審核董事長(總經理)審批出納辦理匯款。 種業有限責任公司