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1、鋼鐵公司文件檔案保密行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 行政管理制度 第一節(jié) 文件管理制度一 總則1、為適應(yīng)XX鋼鐵公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好XX鋼鐵公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。2、XX鋼鐵公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布XX鋼鐵公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件的管理工作，有效地為XX鋼鐵公司發(fā)展服務(wù)。3、XX鋼鐵公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和2、處理效率。4、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。XX鋼鐵公司文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。二 文件分類1、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，用“規(guī)定”。2、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。3、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。4、通報。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息，用“通報”。5、請示、報告。向上級請求批示與批準(zhǔn)，用“請示”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。6、批復(fù)。答復(fù)請示事項用“批復(fù)”3、。7、函。商洽工作、詢問問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。8、會議紀(jì)要。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀(jì)要”。 三 文件格式1、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。2、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容。3、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。4、公司發(fā)文代號分為三種：“xxx發(fā)”、“xxx人發(fā)”、“xxx簽發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對XX鋼鐵公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表XX鋼鐵公司的整體意志。5、文件必須蓋章或簽字。6、密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“4、秘密”。7、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。8、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準(zhǔn)確。9、發(fā)文單位必須注明全稱。10、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。11、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。12、文件紙一般使用A4型。四 收文1、收文一律使用XX鋼鐵公司有限公司收文簿。2、外單位來文均由辦公室指定專人收文，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。五 辦文1、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。2、辦文由辦公室統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。3、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。4、文件的催辦由辦公室負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。5、嚴(yán)格按照時限5、要求完成。6、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。7、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由辦公室指定專人保管、立卷歸檔。六 發(fā)文1、發(fā)文一律使用XX鋼鐵有限公司發(fā)文稿紙。2、發(fā)文程序如下：XX鋼鐵公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理審批 辦公室統(tǒng)一編號打印蓋章（簽字）發(fā)文備案對外發(fā)文:擬稿人部門負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號打印蓋章（簽字）發(fā)文備案七 其他1、時限要求：（1）特急：限個工作時內(nèi)完成。（2）急：限個工作時內(nèi)完成。（3）平：限個工作時內(nèi)完成。2、文件的保密要求：（1）絕密文件：行文至XX鋼鐵公司高層干部，閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。（2）機(jī)密文件：行文6、至XX鋼鐵公司中層干部，閱后應(yīng)立即保存在保險柜內(nèi)。（3）秘密文件：行文至XX鋼鐵公司部分員工，閱后立即保存在文件柜內(nèi)。3、文件立卷歸檔按照檔案管理制度執(zhí)行。第二節(jié) 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。一 檔案范圍XX鋼鐵公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術(shù)資料、工程資料、財務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 二 檔案分類及編號1、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為五大類：（1）行政類（2）7、財務(wù)類（3）人事類（4）業(yè)務(wù)類（5）生產(chǎn)類2、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。3、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。4、歸檔后須填寫檔案管理登記表附表1。三 機(jī)要檔案1、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。2、劃分標(biāo)準(zhǔn)：絕密檔案包括：XX鋼鐵公司發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括：（1）財務(wù)資料；（2）XX鋼鐵公司重要會議紀(jì)要；（3）XX鋼鐵公司經(jīng)營情況；（4）生產(chǎn)技術(shù)資料；（5）金額在10萬-100萬元的合同。秘密檔案包括：（1）重8、要項目資料；（2）項目合同協(xié)議。（3）人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；四 檔案裝訂1、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。五 保存期限1、永久保存：a、XX鋼鐵公司管理制度；b、XX鋼鐵公司戰(zhàn)略規(guī)劃；c、XX鋼鐵公司會議紀(jì)要；d、XX鋼鐵公司證照；e、各級批文；f、印鑒；g、XX鋼鐵公司年度經(jīng)營計劃；h、XX鋼鐵公司年度經(jīng)營總結(jié)；i、XX鋼鐵公司年度財務(wù)報表；j、生產(chǎn)技術(shù)資料；k、不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；L、人事資料；m、大型活動圖片、音像資料；n、其他核定須永久保存的文書。2、十五年保存：a、會計憑證；b、其9、他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)3、五年保存：a、期滿或解除的合同協(xié)議；b、完結(jié)后的項目方案；c、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。4、一年保存：a、部門工作計劃及工作總結(jié)；b、完結(jié)后的部門請求報告；c、完結(jié)后無長期保存必要文書。5、XX鋼鐵公司規(guī)章制度由辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。六 保管部門1、財務(wù)專項機(jī)要檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。2、人事專項機(jī)要檔案由人力資源部文員負(fù)責(zé)保管。3、其他檔案均由辦公室指派專人保管。七 檔案移交1、XX鋼鐵公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交辦公室。2、XX鋼鐵公司會議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交辦公室。310、財務(wù)檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。4、人事檔案由人力資源部自行立卷、歸檔、管理。5、其余檔案半年移交一次，時間為每年的月和月。6、檔案移交須填寫檔案移交清冊。附表27、檔案移交清冊一式三份，移交雙方各一份，辦公室留存一份。八 檔案調(diào)閱1、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單附表3，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。2、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、技術(shù)類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須辦公室經(jīng)理核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、檔案管理人員必須嚴(yán)格按照檔案調(diào)閱申請單的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。4、調(diào)檔人必須是11、檔案調(diào)閱申請單里注明的查閱人。5、檔案調(diào)閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。7、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。九 檔案銷毀1、超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。2、需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表附表4，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。3、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀；其余檔案也由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。4、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，辦公室指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔案銷毀登記表。附表55、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次，即每年的月和月。6、檔案銷毀申請表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份，辦公室一份。十 其12、他1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。2、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。3、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。4、以上表格均由辦公室統(tǒng)一編號。5、各部門必須嚴(yán)格按照本制度相關(guān)規(guī)定保管檔案。第三節(jié) XX鋼鐵公司保密管理制度一、總則一、為保守XX鋼鐵公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。二、XX鋼鐵公司秘密是XX鋼鐵公司權(quán)力和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。三、XX鋼鐵公司下屬組織以及職員都有保守XX鋼鐵公司秘密的義務(wù)。四、XX鋼鐵公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。五、對保守、保護(hù)XX鋼鐵公司秘13、密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 二、保密范圍和密級確定六、XX鋼鐵公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：1、XX鋼鐵公司重大決策中的秘密事項；2、XX鋼鐵公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及全額在100萬元以上的重大合同。3、XX鋼鐵公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；4、XX鋼鐵公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5、XX鋼鐵公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；6、XX鋼鐵公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；7、其他經(jīng)XX鋼鐵公司確定應(yīng)保密的事項；一般性決14、定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。七、 XX鋼鐵公司秘密的密級為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最主要的企業(yè)秘密，一旦泄露會使XX鋼鐵公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是重要的XX鋼鐵公司秘密，泄露會使XX鋼鐵公司的權(quán)力和利益遭受損害。八、XX鋼鐵公司秘級的確定：1、XX鋼鐵公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；2、XX鋼鐵公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為機(jī)密級；3、XX鋼鐵公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。九、屬于XX鋼鐵公司秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條15、第八條之規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 三、保密措施十、屬于XX鋼鐵公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政專員和辦公室保密員執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的XX鋼鐵公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。十一、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2、發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。十二、屬于XX鋼鐵公司負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。十三、在對外交往與合作中需要提供XX鋼鐵公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十四、16、具有屬于XX鋼鐵公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3、周密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。十五、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露XX鋼鐵公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)揦X鋼鐵公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞XX鋼鐵公司秘密。十六、XX鋼鐵公司員工發(fā)現(xiàn)XX鋼鐵公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告XX鋼鐵公司或辦公室，由辦公室及時作出處理。 四、責(zé)任與處罰十七、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以罰款。1、泄露XX鋼鐵公司秘密17、，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定；3、已泄露XX鋼鐵公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。十八、 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：1、故意或過失泄露XX鋼鐵公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣XX鋼鐵公司秘密的3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 五、附則十九、本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：1、XX鋼鐵公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2、使XX鋼鐵公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。二十、本制度解釋權(quán)歸辦公室。二十一、本制度自公布之日起執(zhí)行。第四節(jié) 印章使用18、管理規(guī)定一、根據(jù)XX鋼鐵公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，XX鋼鐵公司印章有不同的使用范圍。為保證XX鋼鐵公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按XX鋼鐵公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在辦公室簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公19、章XX鋼鐵公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章XX鋼鐵公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)報表使用時，由財務(wù)部經(jīng)理審批，除支票用印按照財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同辦公室參見參見合同管理規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印（支票）支票財務(wù)部見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定5法定代表人印（除支票外）XX鋼鐵公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù)辦公室總經(jīng)理或授權(quán)人合同管理規(guī)定五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)20、總經(jīng)理審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、印章的使用1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用登記表，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按XX鋼鐵公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。2、XX鋼鐵公司印章不允許外借，如確系特殊情況，須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可由印章保管人與使用申請人共同攜章辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。且?guī)С龅挠≌卤仨毊?dāng)天歸還，不得延誤。3、員工如需要XX鋼鐵公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，辦公室21、簽字后方可蓋章。 八、責(zé)任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。第五節(jié) 證照管理制度一、公司證照由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序22、：借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序：借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。第六節(jié) 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、XX鋼鐵公司證明函由辦公室指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。四、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后使用。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出23、空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。八、辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。第七節(jié) 會議管理制度及報告制度一、會議制度1、XX鋼鐵公司實行月例會制度，會議由XX鋼鐵公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人主持。月工作例會參加人員為XX鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，會議內(nèi)容主要是總結(jié)上一月工作計劃完成情況，找出存在的問題，分析原因，確定下一月工作計劃及實施措施。2、例會時間安排：月例會為每 月 日時召開。3、會議形式應(yīng)采取各部門按順序發(fā)言，會議內(nèi)容是各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)過去一月的工作情況，找出存24、在的問題，分析原因，并提出解決問題的措施，同時作出下一月的工作計劃及保證措施。4、XX鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真聽取各方意見，作出總結(jié)，提出要求。5、各部門應(yīng)在月例會前一天16時以前上報辦公室月例會開會材料，若不能及時上報或不報，又無特殊原因，將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，并給與相應(yīng)處罰。6、會議由XX鋼鐵公司辦公室籌備，如會議時間、地點有所改動，另行安排。7、參加會議人員應(yīng)做好會議記錄，準(zhǔn)時參加。若無特殊原因，無故不參加會議應(yīng)按員工日常管理規(guī)定相關(guān)規(guī)定處理。二、報告制度1、每月26 日17時之前XX鋼鐵公司各分廠將生產(chǎn)統(tǒng)計資料上報公司辦公室，并確保資料的準(zhǔn)確、完整和及時上報。2、每月28日之前XX鋼鐵公司各25、分廠向公司人力資源部上報XX鋼鐵公司各分廠人員的考勤及人員報備。第八節(jié) 辦公用品管理規(guī)定一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，26、管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。四、各部門于每年的1月25日填報部門年度辦公用品申購單，交辦公室匯總，并會同財務(wù)部共同擬定XX鋼鐵公司年度辦公用品購置計劃。五、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。六、辦公室設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”，領(lǐng)用時由領(lǐng)用人簽字，辦公室控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。七、辦公室可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。八、新進(jìn)人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)”在辦公室領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還辦27、公室。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，辦公室將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 第九節(jié) XX鋼鐵公司日常管理規(guī)定1、嚴(yán)格執(zhí)行XX鋼鐵公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮。2、嚴(yán)格遵守工作時間，不得無故曠工。3、嚴(yán)格請銷假制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外出。4、嚴(yán)格遵守XX鋼鐵公司的安全生產(chǎn)制度，不得違章操作，不得違章指揮。5、除必要的對外招待、節(jié)假日會餐或特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，禁止任何人在上班28、期間或中午吃飯時飲酒。6、不準(zhǔn)打架斗毆、無事生非，不準(zhǔn)偷盜和侵占公私財物，違者處于3萬元以下罰款。7、室內(nèi)、外電源由辦公室和各分廠統(tǒng)一配置，嚴(yán)禁隨意私自亂接電源線路。8、XX鋼鐵公司員工必須遵守國家法律.法規(guī)，和公司所在地的社會公德。9、嚴(yán)禁任何形式的賭博活動，不準(zhǔn)參加任何形式的非法活動及非法組織，違者開除。10、不準(zhǔn)觀看淫穢書刊、錄象極其制品。11、工作時間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天，不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。12、工作時間要穿著整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、赤身裸背。13、禁止在非吸煙場所吸煙及亂丟煙蒂、果皮、紙屑和雜物等。14、文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助。不造謠、不傳謠、不信謠。不泄露公司秘密。15、嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，非29、司機(jī)禁止駕駛車輛。16、禁止洗后不關(guān)水、人走不關(guān)燈。17、除前述各條款中已明確處罰外，其余各條款按績效考核辦法執(zhí)行，給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。18、凡違反上述規(guī)定造成公私財物損失的要照價賠償；給各部門，XX鋼鐵公司造成不良影響和聲譽損壞的，要在相應(yīng)范圍內(nèi)做清除和恢復(fù)工作，嚴(yán)重者予以開除。19、員工行為構(gòu)成違法犯罪，移交司法部門處理。第十節(jié) XX鋼鐵公司小車管理辦法1、為進(jìn)一步規(guī)范小車的使用和管理，保證XX鋼鐵公司工作的正常開展，提高工作效率，根據(jù)XX鋼鐵公司的實際情況，特制定本制度。2、小車的維修、保養(yǎng)、車輛年檢由辦公室負(fù)責(zé)，事故由辦公室處理。3、小車的使用由辦公室統(tǒng)一管理。由用車人提前一天向辦公室申30、請，辦公室根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排，保證小車使用的計劃性、合理性。臨時用車臨時安排。4、用車人去戴南境外出差時，由用車人向小車管理員提出申請，并由小車管理員填寫派車單，經(jīng)XX鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車。派車單應(yīng)載明：用車時間、車號、駕駛員、用車人、目的地、用途。派車單由“小車管理員”填發(fā)，用車結(jié)束時，“用車人”在派車單上簽字。5、辦公室小車管理員必須清楚記錄小車到XX鋼鐵公司后的行駛里程，以便核算小車用油的合理性。6、由于小車司機(jī)工作崗位的特殊性，工作時間的不確定性，所以小車司機(jī)必須24小時隨時待命。7、在沒有特殊情況下，小車司機(jī)實行定車、定司機(jī)，未經(jīng)XX鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能私自調(diào)換使用車輛，小車司機(jī)應(yīng)保管好自己的車鑰匙。8、車輛行駛過程中必須由小車司機(jī)駕駛，乘車人員不得駕駛。9、小車司機(jī)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司辦公室部有關(guān)小車管理的規(guī)章制度，并嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行。10、嚴(yán)格執(zhí)行事故報告制度，車輛發(fā)生較大故障或事故，必須在第一時間內(nèi)通知交通管理部門和保險公司，保護(hù)好現(xiàn)場。同時報告車輛直管部門領(lǐng)導(dǎo)和XX鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)，并積極聯(lián)系有關(guān)人員處置。隨車人有義務(wù)對故障發(fā)生經(jīng)過做出證明，并協(xié)助司機(jī)做好相關(guān)處理。11、辦公室每月應(yīng)召開一次小車司機(jī)例會，認(rèn)真聽取司機(jī)對XX鋼鐵公司人員用車的建議或意見及改進(jìn)措施，做好記錄，必要時向XX鋼鐵公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。