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1、集團公司員工入職、試用調(diào)崗與離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的為規(guī)范人力資源管理流程，確保員工在入職、試用、調(diào)崗、離職時，按要求規(guī)范處理，特制定本管理制度2.范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工3.內(nèi)容3.1入職管理3.1.1入職準備：由人事行政部通知用人部門，安排辦公位置，申領(lǐng)電腦、電話、辦公用品等物品3.1.2資料驗收，由人事行政部驗收以下資料：a、最近三個月內(nèi)一寸免冠彩色照片2張（未能及時提供者于入職當天在前臺拍攝）；b、二代居民身份證原件及復(fù)印件2份；c、學(xué)歷、學(xué)位證明原件及復(fù)印件1份；d、資2、歷或資格證件原件及復(fù)印件1份；e、原單位的離職證明或與原單位解除、終止勞動合同的證明原件。3.1.3入職手續(xù)辦理，由人事行政部辦理以下入職手續(xù)：a、員工填寫員工檔案表，人事行政部核查填寫各項信息并將提交資料歸檔；b、人事行政部為新員工辦理工卡、錄入指紋、建立員工檔案；c、人事行政部提供公司相關(guān)制度給新入職員工查閱、了解公司相關(guān)規(guī)章制度；d、人事行政部為新入職員工辦理勞動合同、保密協(xié)議等簽訂事宜；3.1.4入職引見：根據(jù)崗位說明書由人事行政部向新入職員工引見相關(guān)聯(lián)崗位人員。3.1.5入職培訓(xùn)：a、人事行政部在新員工入職前三天組織安排入職培訓(xùn)；b、用人部門根據(jù)崗位說明書對新員工進行崗前培訓(xùn)3.2試3、用期管理3.2.1試用期引導(dǎo)：用人部門需對新入職人員進行上崗引導(dǎo)，新入職員工需在試用期內(nèi)熟悉部門組織架構(gòu)、規(guī)章制度，根據(jù)本工作崗位的工作流程、崗位說明書開展工作。3.2.2試用期考核：用人部門依據(jù)新員工試用期考核表每月對員工進行考核評定，上級領(lǐng)導(dǎo)對其進行評定，于每月1日前提交至人事行政部，由人事行政部復(fù)核考核，并對員工進行試用期訪談，記錄在新員工試用期考核表以作為員工轉(zhuǎn)正評估的依據(jù)。3.2.3試用期考核流程a、職級主管及以下員工：由員工自評，部門負責(zé)人初評，人事行政部審批；b、職級經(jīng)理及以上員工：由員工自評，部門負責(zé)人初評，人事行政部復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2.4員工轉(zhuǎn)正：新員工試用期滿（3-4、6個月），人事行政部根據(jù)新員工試用期考核結(jié)果，對通過考核的員工給予轉(zhuǎn)正。3.2.5試用期調(diào)薪：新員工通過三或六個月試用期考核后，人事行政部可根據(jù)員工試用期考核情況為員工申請調(diào)薪，于異動生效前七天填寫轉(zhuǎn)正申請表交分管副總/總經(jīng)理審批，人事部存檔。3.2.6試用期調(diào)薪審批流程：a、職級主管及以下員工：由部門負責(zé)人提出申請，人事行政部根據(jù)薪酬管理制度進行審批；b、職級經(jīng)理及以上員工：由部門負責(zé)人提出申請，人事行政部根據(jù)薪酬管理制度進行復(fù)核后，提交至分管副總/總經(jīng)理審批；3.3異動管理3.3.1異動形式：員工在聘用期內(nèi)，崗位可出現(xiàn)調(diào)崗、晉升、降級等異動。3.3.2異動審批流程：因工作需要員工發(fā)生崗位異5、動時，需調(diào)入部門及調(diào)出部門負責(zé)人進行協(xié)商，由調(diào)入部門主導(dǎo)填寫并提交人事異動申請表，經(jīng)人事行政部主管對該員工進行面談及綜合考察后，做出該人事異動申請的批復(fù)。（如人事異動涉及計薪方式變動，生效日期需為每月一日。）a、職級經(jīng)理及以下員工：由調(diào)入部門負責(zé)人提交人事異動申請表，經(jīng)調(diào)出部門簽署意見，人事行政部主管審批；b、職級經(jīng)理及以上員工：由調(diào)入部門負責(zé)人提交人事異動申請表，經(jīng)調(diào)出部門簽署意見，人事行政部主管復(fù)核，分管副總/總經(jīng)理審批。c、由人事行政部打印審批完成的人事異動申請單給員工本人簽名確定，并及時更新異動員工的人事檔案，如崗位異動后產(chǎn)生崗位薪資調(diào)整，則由用人部門填寫并提交調(diào)薪申請單。3.4離職管6、理3.4.1離職管理a、離職時間：試用期員工離職需提前3日提出辭職書面申請；正式員工必須提前30天以書面形式提出辭職申請，該時間以部門負責(zé)人簽署后的辭職申請書提交至人事行政部之日起算。b、離職訪談：、員工有離職趨向或提出辭職，由部門負責(zé)人上報人事行政部；、人事行政部與相關(guān)離職人員面談，了解員工離職的真實原因，對工作表現(xiàn)良好的員工努力挽留，仍需離職人員在辭職到期的最后一天辦理離職手續(xù)。c、離職審批流程：、職級主管及以下員工：由員工本人填寫辭職申請書，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見，人事行政部審批；、職級經(jīng)理及以上員工：由員工本人填寫辭職申請書，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見，人事行政部復(fù)核，由分管副總/總經(jīng)理審批。7、d、離職手續(xù)辦理流程：、離職到期當天，離職員工至人事行政部處領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職交接手續(xù)，相關(guān)部門安排其他人員接替其工作。離職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將員工離職交接表交人事行政部。、人事行政部核對離職手續(xù)后，將辭職申請書、員工離職交接清單存檔。、離職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資，未開通銀行卡支付薪資的員工于離職當日結(jié)清所有薪資，因個人原因不能親自領(lǐng)取工資者，須寫書面委托書授權(quán)委托他人代領(lǐng)。e、自動離職處理：、員工未提出離職申請或申請未經(jīng)批準自行離開公司或月累計曠工3天及以上的，視為自動離職。、自動離職人員由用人部門在員工自動離職后的3個工作日內(nèi)提交員工自離通知單，至人事行8、政部。、自動離職者公司將對其無條件解除勞動關(guān)系。、員工自動離職時如持有公司財物應(yīng)歸還公司，否則公司將追究其法律責(zé)任。3.4.2辭退管理a、辭退條件：、在試用期內(nèi)考核不通過的；、公司正式員工患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由用人部門另外安排的工作；、公司正式員工不能勝任本職工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)動工作崗位后依然不能勝任本職工作；、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度，給公司造成重大負面影響；、收到公司警告后工作表現(xiàn)仍沒有改進；泄漏公司商業(yè)秘密，給公司造成損失；、有犯罪記錄或符合其他辭退條件。b、辭退辦理、符合辭退條件的，由其部門負責(zé)人提前識別，并上報人事行政部，人事行政部主管參考用人部門意見進行綜合評定；、如確定辭退，由人事行政部主管和用人部門對擬辭退員工進行面談；、由人事行政部為辭退員工辦理辭退相關(guān)手續(xù)；、人事行政部經(jīng)理監(jiān)督辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)，將辭職申請書、員工離職交接單存檔；3.5本制度自XX年12月1日起執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸公司人事行政部。