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1、集團公司試用期員工考核及檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的為了對公司所有新員工在試用期內的工作業(yè)績、能力、態(tài)度有一個公平、客觀的評價，使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和理解公司文化，并為新員工的轉正考核提供依據(jù)，從而加強試用期管理，特制訂本管理規(guī)定。第二條 適用范圍本規(guī)定適用所有通過招聘加入公司的員工第三條 原則 公平、公開、公正原則；注重過程定性考核與注重結果定量考核相結合原則；多角度考核原則；“師徒制”原則（每位新入職員工都有2位導師幫助其盡快融入公司，導師在每月的考核表中對2、其做出評估意見；新員工將在轉正前對導師的工作給予評價，公司年終伯樂獎將從優(yōu)秀導師中產(chǎn)生）。第二章 試用期規(guī)定第四條 試用期員工檔案管理1、檔案內容：第三章 員工身份證原件，留存復印件；第四章 員工學歷證學位證職稱資格證/獎勵證明等相關證書原件，留存復印件；第五章 員工個人簡歷1份；第六章 員工近期1寸白底彩照2張；第七章 二級乙等以上公立醫(yī)院的體檢合格證明原件（三個月內有效）；第八章 原單位離職證明、社保轉移單（應屆畢業(yè)生不需要提供）；第九章 錄用審批表。2、以上a-f項由員工本人提供，并保證真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛假，即刻辭退。第五條 試用期考核周期1、考核以實際發(fā)生月度為周期；2、根據(jù)公司規(guī)定，3、試用期一般為3個月，最短不少于1個月，最長不超過6個月。第六條 崗前培訓 為使新員工能夠盡快了解公司概況、認同企業(yè)文化、勝任崗位工作要求，人力資源部、各中心組織新員工進行崗前培訓。 培訓內容：主要包括公司簡介、企業(yè)文化、員工手冊、規(guī)章制度、經(jīng)營理念、崗位工作能力、團隊合作、公司產(chǎn)品、行為規(guī)范、安全工作、基本禮儀等相關內容。第六條 崗位試用(見習)培訓崗位試用(見習)培訓包括本中心崗位學習和業(yè)務知識學習兩部分內容。崗位試用(見習)階段，各中心須指派經(jīng)驗豐富、責任心強的管理者或業(yè)務骨干做為新員工的指導人，引導新員工熟悉工作與環(huán)境。第七條 試用期工資標準及待遇 試用期工資：根據(jù)工作崗位、工作經(jīng)驗來定4、； 福利：根據(jù)公司相關福利規(guī)定執(zhí)行。第八條 試用期管理員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規(guī)章制度，對試用期員工的日常管理依據(jù)公司員工手冊及相關規(guī)定執(zhí)行。試用員工轉正，必先經(jīng)背景及安全調查，如調查符合相關規(guī)定，辦理相關手續(xù)；如背景及安全調查不符合相關規(guī)定，公司有權辭退該員工。行政中心和各用人部門負責員工的試用期考核。第九條 各相關責任人職責分工1、人力資源負責試用期員工考核的組織管理；向考核指導人發(fā)放相關考核表；考核結果通知及考核面談；試用期員工轉正（辭退）的辦理；對考核過程中公平、公正性進行監(jiān)督，以保證考核質量；對考核結果及考核標準等相關文件和表單進行存檔。2、各用人部門負責人布置新員工在試用5、期期間的主要工作任務，并審批新員工試用期各階段的工作計劃；指定指導人并監(jiān)督指導人對新員工的指導和評價工作；給予新員工試用期各階段考核評分及評價；與新員工進行績效面談，對新員工提出指導意見；及時向人力資源部反饋關于新員工的轉正意見；配合試用期內對新員工的相關培訓。3、入職指導人（可為部門負責人）幫助試用員工熟悉公司環(huán)境、相關制度 ；幫助試用員工熟悉崗位工作內容，并對其工作進行相應的指導；定期或不定期的與試用員工進行溝通，了解員工的最新動態(tài)；對試用員工的工作情況進行考核評價。4、試用員工本人積極配合人力資源部、部門經(jīng)理、入職引導人開展相關工作；向人力資源部提交書面員工轉正申請表。第十條 試用期間出6、現(xiàn)以下情況，直接視為試用期考核不合格無故曠工1天以上（含1天）的；試用期間事假3天以上（含3天）的；試用期間病假5天以上（含5天）的；遲到或早退累計達三次以上（含三次）的；試用期間被考核者，有其他重大違規(guī)違紀行為；第十一條 員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的，公司有權立即解除勞動合同a. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；b. 嚴重違反公司的規(guī)章制度的；c. 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；d. 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；e. 被依法追究刑事責任的；f. 勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工7、作，也不能從事由公司另行安排的工作的；g. 勞動者不能勝任工作（如：無法按時完成工作任務、無法滿足崗位素質要求、不具備業(yè)務發(fā)展能力等），經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；h. 違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的。第三章 試用期考核第十二條 考核形式與安排 試用期員工的考核分月度考核和試用期綜合評估表兩種形式。月度考核每月進行一次，其考核結果將作為綜合評估相關項目以及員工試用期轉正決策依據(jù)。 每次試用期考核結束后，還將進行新員工的績效反饋，由新員工的指導人、所在部門的部門經(jīng)理和人力資源部共同幫助其改進績效水平，盡快適應公司。試用期考核的具體安排如下表（相關考核表后附）：試用期考核階8、段重點考察內容時間節(jié)點*考核表考核評價人及相關試用期第一次考核 品德品行 工作態(tài)度 工作責任心 專業(yè)知識與技能 溝通與協(xié)作 工作完成情況 工作紀律 團隊合作入職第4周試用期月度考核表 指導人及部門經(jīng)理評價與績效面談 自我績效改進計劃 結果反饋人力，進行針對性培訓試用期第二次考核入職第8周試用期月度考核表 指導人及部門經(jīng)理評價與績效面談 自我績效改進計劃 結果反饋人力，進行針對性培訓試用期第三次考核入職第12周試用期綜合評估表 指導人及部門經(jīng)理評價及轉正建議 行政中心和總經(jīng)辦綜合評價自我評價 人力資源部辦理相應手續(xù)*說明：表中時間節(jié)點適用于試用期為三個月的情況，其他情況由人力資源部酌情安排。第十9、三條 考核流程 試用期開始 指定試用培訓/工作計劃指定入職指導人開始 員工入職2個工作日內 員工入職5個工作日內 指導新員工工作執(zhí)行工作計劃問題反饋溝通準備考核工作 通知考核者重 復工作程序：1、在新員工入職之前，部門經(jīng)理或中心總監(jiān)指定新員工的指導人；2、新員工在辦理入職當天，在人力資源部領取試用期工作計劃評定表。3、新員工將試用期工作計劃評定表遞交部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理引見指導人，布置新員工試用期的工作任務，并將表格交與指導人；4、指導人協(xié)助新員工制定試用期各個階段的工作計劃，由新員工填寫試用期工作計劃評定表計劃內容部分，并經(jīng)指導人和部門經(jīng)理簽字確認后，每月8號前將復印件交人力資源部存檔；5、10、在新員工入職后第4周、第8周和第12周，相關人員必須填寫完整試用期工作計劃評定表和試用期月度考核表（試用期綜合評估表），由指導人將原件提交人力資源部；6、新員工可在入職后第12周最后二個工作日，向人力資源部詢問轉正相關事宜；7、人力資源部根據(jù)相關考核意見，通知新員工辦理轉正手續(xù)或解除勞動合同。第十四條 試用期考核應用1、試用期考核得分以部門經(jīng)理的評分為主，指導人有評分建議權，中心總監(jiān)則有評分修定權；2、試用期每次考核滿分均為100分，不同分值分別對應A、B、C、D，4個不同的績效等級，對應關系如下表：*考核總分9110081906680065績效等級A(優(yōu)秀)B(良好)C(合格)D(不合格)*11、若評分分值出現(xiàn)小數(shù)，則按四舍五入進行計算3、考核結果應用第一次考核成績?yōu)镈等級的，人力資源部將視情況為新員工安排一次培訓；第一次考核成績?yōu)槠渌燃壍?，人力資源部將酌情安排或不安排相應培訓；最后一次考核結果不合格者，由人力資源部進行情況核查，并根據(jù)實際情況，辦理相關手續(xù)；考核結果均沒有出現(xiàn)D等級的，新員工進入轉正考核。4、轉正考核 每位新員工在轉正前須經(jīng)過公司的轉正考核，通過考核者給予正式轉正?？己藘热菁靶问絘. 專業(yè)知識及相關能力考評； 形式：書面答卷b. 相關理解能力及表達能力考評； 形式：演講，由公司隨機抽取人力資源評審委員會至少七名委員組成考評小組對考核人員進行考評 內容：b1. 兩本書讀后感的演講，以PPT格式； b2. 公司產(chǎn)品和公司理念的演講，以PPT格式； b3. 現(xiàn)場提問答辯通過以上考核者，方可由評審委員會通知人力資源部為其辦理轉正手續(xù)。5、延長試用期有下列情況者，應適當延長試用期，不可考慮按期轉正：試用期內出勤率不足100%的,按缺勤天數(shù)延長試用期。試用期考評不合格的，由部門經(jīng)理決定是否延長試用期及延長試用期的天數(shù)。第十五條 執(zhí)行與實施本制度自起實施，本制度解釋權歸人力資源部所有。