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1、集團(tuán)員工入職與離職管理制度附流程表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的：為了統(tǒng)一公司員工入職、離職管理程序，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍：公司全體員工。三、管理規(guī)定： （一）員工入職管理規(guī)定員工試用期管理1、新聘用員工一般實(shí)行試用期制度，試用期根據(jù)崗位確定，一般為3個(gè)月。2、試用期滿或試用期間，員工個(gè)人可隨時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提出試用轉(zhuǎn)正并提交試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，由用人部門進(jìn)行考核，人事部門審核，考核合格者報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用，考核不合格者延長試用期或解除勞動(dòng)關(guān)系，但試用期最長不能超過6個(gè)月。試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用2、條件的可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。3、員工有以下情況均被視為不符合錄用條件：A、被通緝在案、尚在服刑、解除公職尚未復(fù)職者。 B、被剝奪公民權(quán)利者。 C、吸食毒品或有其他不良嗜好者。 D、曾犯刑事罪，判決拘役以上罪行而刑期未滿者。E、受禁治產(chǎn)的宣告者。F、貪污公款有案者。 G、身體衰弱不堪從事工作或患有傳染病者。 H、參加非法幫會(huì)或組織者。I、年齡未滿16周歲者。J、試用偽造證件或虛假材料者。4、新員工入職工資規(guī)定（1）新員工入職前3天，公司對(duì)其進(jìn)行為期3天的入職前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以公司企業(yè)文化、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊及安全培訓(xùn)等，要求新員工字跡工整手抄公司企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊等學(xué)習(xí)3、內(nèi)容，在這期間公司不予發(fā)放薪酬。（2）新員工工作出勤滿全月者（上月25日至本月24日），按試用期工資全月發(fā)放。（3）新員工工作出勤不滿全月者，按試用期工資除以當(dāng)月天數(shù)（有31天除以31天,無31天的均除以30天），乘以實(shí)際出勤天數(shù)（節(jié)假日和星期天不屬于出勤天數(shù)），為本月工資。員工入職必備資料1、提交新員工入職報(bào)告 ，報(bào)告內(nèi)容為：（1）入職時(shí)間、崗位、崗位職責(zé)描述。（2）入職學(xué)習(xí)心得：A.對(duì)公司規(guī)章制度、企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)；B.對(duì)崗位工作的認(rèn)識(shí)。C.針對(duì)你應(yīng)聘的工作崗位，你的優(yōu)缺點(diǎn)有哪些？（3）個(gè)人擇業(yè)期望：A.我希望進(jìn)入一個(gè)怎樣的公司?B.對(duì)公司的辦公硬件和軟件有哪些要求？ （4）個(gè)人的工作目標(biāo)及4、發(fā)展規(guī)劃。2、提交手抄公司企業(yè)文化、各項(xiàng)規(guī)章制度、員工守則等學(xué)習(xí)筆記和遵守職業(yè)道德及公司規(guī)章制度承諾書。3、入職時(shí)，需持二級(jí)及以上醫(yī)院胸部透視報(bào)告單和乙肝三系統(tǒng)化驗(yàn)單，證明無肺部和肝臟傳染疾病，方可入職。4、提供原單位離職證明，若沒有離職證明的要求給公司寫個(gè)人承諾書。5、填寫員工入職信息登記表6、一寸近期彩色照片兩張、身份證、戶口本、學(xué)歷證、職稱等證件原件（復(fù)印后返還本人）。7、簽訂試用期協(xié)議和保密協(xié)議。8、拍照攝像新員工風(fēng)采展示，影像資料隨檔案報(bào)送綜合部。（二）員工離職管理規(guī)定離職種類離職指企業(yè)和員工雙方解除勞動(dòng)關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系到期，主要包括：辭職、辭退、合同到期、自動(dòng)離職、開除。辭職規(guī)定1、5、員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出申請(qǐng)，要求離開公司，視為辭職。2、公司試用期員工辭職必須提前3天，轉(zhuǎn)正員工辭職必須提前30天提交書面形式的辭職申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并辦理完工作移交手續(xù)后，方可離職。3、未經(jīng)批準(zhǔn)、未辦完手續(xù)、擅自離職或未提前30天提出辭職申請(qǐng)而堅(jiān)持立即離職者，不發(fā)當(dāng)月應(yīng)計(jì)薪資，給公司造成損失的，還將追究其責(zé)任。4、員工辭職未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自離崗，否則以曠工處理，若連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上者（含3個(gè)工作日）按自動(dòng)離職處理。5、員工有下列情形之一，如提供合法證據(jù)，無論何時(shí)離職，皆可全部結(jié)算薪資：（1）患傳染病或重大疾病，無法正常工作；（2）遭受重大傷害，無法正常工作；（3）患6、上精神病者；（4）其它不可抗力因素導(dǎo)致員工無法正常工作。辭職程序第一步：員工向部門負(fù)責(zé)人、管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理均須提前30日提交書面形式的 離職申請(qǐng)。第二步：員工辭職由部門負(fù)責(zé)人簽批，管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人辭職須報(bào)總經(jīng)理簽批。第三步：通知離職人員辦理離職手續(xù)和停止工作的時(shí)間，請(qǐng)離職人員當(dāng)即上交工作證件。 第四步：經(jīng)批準(zhǔn)后，部門經(jīng)理安排離職人員開始交接工作，應(yīng)將所有領(lǐng)用辦公物品、保管資料、公司借款、崗位工作進(jìn)行交接，并由接收人在離職交接清單、崗位資料交接表、崗位工作交接表上確認(rèn)簽字，見證人確認(rèn)簽字，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，財(cái)務(wù)部提供還款證明。第五步：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)移交工作準(zhǔn)確完成，填寫離職人員7、登記表 離職通知單，向財(cái)務(wù)部提供離職人員當(dāng)月的考勤、獎(jiǎng)勵(lì)和扣款金額。第六步：離職人員簽保密承諾書。第七步：離職人員在離職手續(xù)中逐項(xiàng)簽字、蓋右手食指指印確認(rèn)。第八步：部門經(jīng)理將離職人員離職手續(xù)報(bào)綜合部審核后，通知財(cái)務(wù)部做工資單，工資單由總經(jīng)理簽批后，部門經(jīng)理方能到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取離職人員結(jié)算工資并發(fā)放給離職人員。第九步: 部門經(jīng)理須自離職申請(qǐng) 批準(zhǔn)之日起3個(gè)工作日內(nèi)安排協(xié)助辦理完成離職人員離職手續(xù)。第十步： 辦清離職手續(xù)后由人事部門通知財(cái)務(wù)部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)并在其離職后15日內(nèi)協(xié)助其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十一步：離職手續(xù)未按本程序辦理者，其薪酬暫不發(fā)放，直至離職手續(xù)辦理完畢之時(shí)發(fā)放。第十8、二步：離職人員辦完手續(xù)后，所屬部門通過OA向各部門發(fā)放離職人員通知單，并告知夜間值班人員所有離職人員夜間不允許到公司。（辦公樓可將離職通知張貼在一樓打卡機(jī)旁邊）第十三步：離職人員若白天到公司辦手續(xù)，應(yīng)在前廳等候，前臺(tái)接待應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)務(wù)部或主管經(jīng)理，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿進(jìn)入其他地方。辭退公司一方因員工有以下情形之一，要求員工離開公司，視作辭退：1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，不能勝任應(yīng)聘崗位工作；2、在職員工工作能力不能適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，經(jīng)調(diào)職或培訓(xùn)后仍不能勝任；3、借用他人身份證或以虛假身份入職；4、公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn)，需裁減人員時(shí)；5、辭退人員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法依照國家勞動(dòng)法執(zhí)行。合9、同到期合同到期不續(xù)簽的員工，必須提前30天提交書面形式的離職申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門經(jīng)理或總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，按辭職程序辦理離職手續(xù)。自動(dòng)離職員工未辦理任何手續(xù)，也未作任何工作交接而自行離開公司，視為自動(dòng)離職。以下情形也視為自動(dòng)離職：（1）當(dāng)月連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上者（含3個(gè)工作日）。（2）新入職員工試用未達(dá)一周而要求離職者。（3）員工離職未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、未辦理完離職手續(xù)、擅自離職。處理辦法：1、員工自動(dòng)離職后，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向總經(jīng)理書面遞交部門員工自動(dòng)離職處理報(bào)告單，寫明自動(dòng)離職人員姓名、身份證號(hào)、崗位、入職時(shí)間、自動(dòng)離職時(shí)間、離職原由、領(lǐng)用物品、保管資料、崗位工作遺留問題、給公司造成10、的其他影響、后續(xù)崗位工作安排等各項(xiàng)情況說明，并簽署部門意見。2、員工自動(dòng)離職，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部、綜合部等職能部門查清該員工是否有財(cái)物問題，如有問題請(qǐng)?jiān)诓块T員工自動(dòng)離職處理報(bào)告單簽署職能部門意見并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。3、員工自動(dòng)離職后，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織部門員工進(jìn)行自動(dòng)離職人員情況調(diào)查，要求大家認(rèn)真填寫部門自動(dòng)離職人員情況調(diào)查表，以便了解其自動(dòng)離職的原因和對(duì)公司及同事的影響，部門自動(dòng)離職人員情況調(diào)查表隨部門員工自動(dòng)離職處理報(bào)告單一起上報(bào)公司總經(jīng)理。4、自動(dòng)離職人員，公司不予結(jié)算薪資，且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，若自動(dòng)離職人員給公司造成重大損失的，公司將向其追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。 511、員工自動(dòng)離職后，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將其離職情況做全公司通報(bào)，避免給公司其他部門的工作造成影響。開除公司一方因員工有以下情形之一，要求員工離開公司，視作開除：（1）嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度；（2）嚴(yán)重侵害公司利益，給公司造成重大損失；（3）不服從部門負(fù)責(zé)人的管理，情節(jié)惡劣；（4）參加國家命令禁止的非法組織者；（5）對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害公司正常工作秩序者；（6）毆打同事或相互毆打者；（7）有違法犯罪行為，受到拘留者；（8）偷竊或侵占同事或公司財(cái)物，經(jīng)查屬實(shí)者；（9）無故損毀公司財(cái)物，損失重大，或涂改重要文件，損毀貴重公物者；（10）擅離職守，導(dǎo)致工作變故使公司蒙受損害者；（11）當(dāng)月12、連續(xù)曠工3個(gè)工作日以上者；1、被開除員工，公司不予結(jié)算薪資，且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2、如被開除人員給公司造成重大損失，公司有權(quán)向其提出賠償要求，觸犯法律者送公安機(jī)關(guān)處理。離職規(guī)定1、離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)自覺并及時(shí)將借用公司的圖書、資料、辦公工具等一并交回綜合部，并有相關(guān)負(fù)責(zé)人在員工離職交接清單中確認(rèn)簽字。如離職人員未及時(shí)歸還，公司有權(quán)向其索要。2、如離職人員在歸還公司財(cái)物時(shí)，有損壞、損毀、丟失等現(xiàn)象，公司有權(quán)向其索要相應(yīng)的賠償。3、離職人員應(yīng)對(duì)自己在公司所從事工作的未完事項(xiàng)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任負(fù)責(zé)到底，若出現(xiàn)重大問題，公司將追究其責(zé)任，必要時(shí)訴諸法律。4、公司開除的員工，原則上永不再錄用，特殊情況需要13、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、非被公司開除的員工離職后又回到公司，按新入職員工對(duì)待。6、申請(qǐng)辭職的員工須將：（1）手頭的日常工作以書面形式做出全面整理、總結(jié)并交予部門負(fù)責(zé)人審閱，部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為交接內(nèi)容清楚、全面并簽字確認(rèn)后，員工方可辦理離職手續(xù)。（2）手頭未了的業(yè)務(wù)工作以書面形式將整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程、業(yè)務(wù)已進(jìn)展到的階段、辦理業(yè)務(wù)過程中涉及到的人員及款項(xiàng)、業(yè)務(wù)辦理過程中遇到的困難及解決辦法、完成該項(xiàng)業(yè)務(wù)還需做的工作做一個(gè)詳細(xì)的說明，交予部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人若認(rèn)為自己已對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)完全了解清楚，有能力接手該業(yè)務(wù)并能按預(yù)期目標(biāo)完成該業(yè)務(wù)后，在業(yè)務(wù)交接單上簽字確認(rèn)后，員工方可辦理離職手續(xù)。若公司無人能接手該項(xiàng)業(yè)務(wù)，14、申請(qǐng)辭職的員工須配合本部門其他人員圓滿完成該業(yè)務(wù)后，才可辦理離職手續(xù)，否則公司不為其辦理離職手續(xù)，并且追究因其該行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。辭職、辭退、合同到期不續(xù)簽等情況工資計(jì)算規(guī)定1、辭職、辭退、合同到期不續(xù)簽的員工在辦理完離職手續(xù)后，由財(cái)務(wù)部做當(dāng)月工資表、人事部審核、總經(jīng)理簽批，如離職員工全月出勤，發(fā)放全月工資。2、辭職、辭退、合同到期不續(xù)簽的員工工作不滿一個(gè)月者，按此員工月工資標(biāo)準(zhǔn)日工資結(jié)算，即：全月工資除以當(dāng)月天數(shù)（有31天者除31天, 無31天的均除以30天）乘以實(shí)際出勤天數(shù)（節(jié)假日和星期天不屬于出勤天數(shù)）為當(dāng)月工資。四、此管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)自XX年4月1日起開始執(zhí)行。 綜合管15、理部 XX年3月18日學(xué)習(xí)人員確認(rèn)簽字： 員工入職辦理流程綜合部存檔新員工填寫員工入職信息登記表部門對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核、個(gè)人申請(qǐng)、部門申報(bào)。部門對(duì)新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)和試用期跟進(jìn)評(píng)價(jià)。應(yīng)聘者通過面試、確定試用安排入職前三天不帶薪學(xué)習(xí)新員工提交手寫入職報(bào)告、手抄規(guī)章制度學(xué)習(xí)筆記、遵守職業(yè)道德及公司規(guī)章制度承諾書新員工提供二級(jí)及以上醫(yī)院的胸透報(bào)告和乙肝三系統(tǒng)化驗(yàn)單新員工提供原單位離職證明或個(gè)人承諾書新員工提供1寸近期照片2張、身份證、戶口本、學(xué)歷證、職稱等證件原件。簽訂試用期協(xié)議和保密協(xié)議部門將新員工信息錄入、建立檔案，檔案、風(fēng)采展示影像資料一周內(nèi)上交公司綜合部。新員工進(jìn)入試用期部門拍攝采集新員工16、風(fēng)采展示綜合部審核轉(zhuǎn)正考核未通過辭退轉(zhuǎn)正考核需延長試用期。轉(zhuǎn)正考核通過，提交試用期資料申請(qǐng)轉(zhuǎn)正?？偨?jīng)理簽批進(jìn)入個(gè)人職涯規(guī)劃階段簽定勞動(dòng)合同成為正式員工員工離職辦理流程新入職員工試用未達(dá)一周要求離職者。試用期員工需提前3天、正式員工需提前30天向部門經(jīng)理或總經(jīng)理提交書面辭職申請(qǐng)合同到期個(gè)人不續(xù)簽辭 退辭 職未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自離崗視為曠工，連續(xù)曠工3天及以上者視為自動(dòng)離職自動(dòng)離職填寫并三方確認(rèn)：離職交接清單資料交接表工作交接表財(cái)務(wù)提供還款證明。部門經(jīng)理送離職人員離開公司員工辭職由部門經(jīng)理簽批；管理人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人辭職由總經(jīng)理簽批。通知其辦理離職手續(xù)和停止工作的時(shí)間，請(qǐng)離職人員當(dāng)即上交工作證件。17、安排離職人員進(jìn)行領(lǐng)用物品、保管資料、公司借款、崗位工作等交接工作。（通過2人以上見證人進(jìn)行交接）不交接工作自行離開公司部門經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理遞交書面部門員工自動(dòng)離職處理報(bào)告和部門自動(dòng)離職人員情況調(diào)查表。交接工作準(zhǔn)確完成，部門經(jīng)理填寫離職登記表離職通知，給財(cái)務(wù)部提供離職人員的當(dāng)月考勤、獎(jiǎng)勵(lì)和扣款金額。開 除部門經(jīng)理將離職情況做全公司通報(bào)，避免給其他部門的工作造成影響。若給公司造成重大損失的，公司將向其追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。公司不予結(jié)算工資，且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工由部門發(fā)布離職通知管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公樓員工由綜合部發(fā)布離職通知。離職手續(xù)由綜合部存檔工資單由總經(jīng)理簽批，財(cái)務(wù)部給離職人員結(jié)算工資離職手續(xù)報(bào)綜合部審核，審核無誤。離職人員簽訂保密承諾書，在離職手續(xù)中逐項(xiàng)簽字，蓋右手食指指印確認(rèn)。