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工程咨詢公司內部監督與廉潔管理制度28頁
工程咨詢公司內部監督與廉潔管理制度28頁.doc
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管理咨詢
上傳人:職z****i 編號:1105316 2024-09-07 28頁 146.76KB

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1、工程咨詢公司內部監督與廉潔管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一、工作崗位責任制度2二、工作人員執業守則9三、員工培訓管理制度10四、工作流程控制制度14五、工作人員定期輪崗制度17六、采購文件編制審核制度18七、采購檔案管理制度20八、廉潔制度26一、工作崗位責任制度公司經理崗位職責1、負責主持本公司的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本公司職責范圍內的各項工作。2、具備較強的創新意識和開拓精神,根據公司的經營計劃、目標,督促部門的工作計劃的實現。3、按照公司的總目標,采取各種形式對員工進行有目的、有2、計劃、有組織、多層次、多渠道的培訓,提高員工業務水平,保證企業實現各項既定目標。4、及時掌握并匯總各種信息、合理安排人員。積極參與市場競爭,定期召開辦公例會,布置、檢查、總結、交流各項工作,提高公司各部門相互配合的整體素質。5、負責本公司的財務管理工作,嚴格執行財經紀律,節約理財,合理使用各項經費開支。6、組織考核,對員工的表現、工作能力、思想素質等定期進行實事求是的評價及考核,充分發揮員工積極性。技術負責人崗位職責1、負責指導大型工程和復雜工程,新拓展業務的招標代理、造價咨詢、政府采購等工作。2、負責審定大型工程、復雜工程和新拓展業務的招標文件,答疑記錄、開標文件及造價咨詢成果文件。3、處理3、招標投標、審計、編制標底、清單等工作出現的有關技術爭議。4、組織本公司招標代理、造價咨詢、政府采購等工作人員學習有關法律、法規規章、招標文件范本、造價咨詢知識等,探討招標工作的先進經驗和做法。提高公司人員業務水平。5、提出并搜集、整理建設性意見,定期向上級領導匯報研究。6、總結匯集成功經驗,大力進行推廣,檢查、督促檔案及時歸檔。7、做好經理的參謀。招標代理部職責1、組織搞好本部人員的政治、業務學習,認真貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國合同法、政府采購貨物和服務招標投標管理辦法等法律法規和規定。2、負責與建設單位洽談招標事宜,確定代理內容,簽訂代理合同,熱心4、為建設單位服務提高本公司的社會信譽。3、檢查招標項目的“招標依據”登記招標工程任務表,發布招標公告,按程序上網,辦理“建設工程招標投標工作流程表”。招標工作的每步程序都應按表規定的內容到市招標辦進行核查備案。4、按規定接受投標單位報名,發放并按時收回“投標單位資格預審文件”連同“資格預審報告”一起送建設單位和市招標辦審查批準,以確定合格的投標人,并向合格的投標人發售招標文件及有關圖紙資料。5、按規定制作“招標文件”,參加答疑會議,制作“答疑文件”發送“答疑文件”,參加標前會議,按規定確定評標委員會成員,主持開標會議,組織評標會議,并做好開標、評標會議記錄。6、負責把“投標單位資格預審文件”、“5、資格預審報告”、“招標文件”、“答疑文件”、“開標文件”、“評標文件”等有關文件,送建設單位及市招標辦核查批準、修改、復印、備案、負責人要認真細致制作有關招標的文件,并對其質量負責。7、按規定對中標人進行公示,公示期滿無問題,辦理“中標通知書”。8、按規定時間整理已完成工程的招標檔案,訂制三套,分別送建設單位、市招標辦、公司檔案室。9、負責聯系建設單位按期交納代理費款。10、總結每周完成任務情況,計劃下周任務安排作出報表報至公司辦公室。(每周星期五上午完成)11、按期檢查任務完成情況,總結經驗教訓,采取適當措施,改進工作質量、提高工作效率。12、搜集工程代理信息,聯系建設單位跟蹤信息承攬招標代6、理業務。13、及時辦理招標各階段程序上網工作。造價咨詢部職責組織搞好本部人員的政治、業務學習,認真貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法等法律、法規和規定。1、接到圖紙后,立即按專業分工,布置任務,按招標文件規定確定各自分工標底完成時間,提出答疑問題,參加答疑會議,對“答疑記錄”做最后審定,標底編制完成后負責匯總并進行內部審定工作,最后確定標底,并對標底的準確性負責。2、負責開標時必要的標底復核工作,發現錯誤立即修改,以使開標工作順利進行。3、負責施工方案招標工程的造價審定工作,與中標單位核對工程量及價格,確定中標價。4、標底編制的根據是招標文件,圖紙資料,答疑記錄,以及招標文7、件中指定的計算依據,定額和文件,編標人應認真細致,詳細周到的做好標底,并對其負責。5、保密責任,編標人不得透漏一切計算數據或暗示任何內容,如由此發現泄密現象當事人應負法律責任。6、加強對編制標底人員職業道德教育,充分利用微機,不斷提高工作效率。7、及時廣泛搜集市場信息,跟蹤市場信息,搜集工程代理業務信息,聯系建設單位,主動出擊,廣泛承攬招標代理業務。8、定期召開部門工作會議,安排檢查部門工作,檢查督促建立標底檔案。9、填制工程造價標底基本數據表。每月一次,報經理和公司綜合部各一份。綜合部職責1、正確貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級有關指示,宣傳貫徹法律法規,模范遵守各項規章制度,積極協8、調各科室有關部門工作,保證本部門各項工作任務的完成。2、聯系各部門,每周作出周計劃,包括本周工作完成情況和下周工作計劃安排,每周五報經理、副經理各一份,并報市招標辦綜合科三份。3、聯系招標代理部督促對已辦理完成的招標代理工程及時整理裝訂檔案,及時歸檔,及時歸檔的資料內容要求齊全、整潔,檔案資料目錄要清楚明了,以便查詢。并做好檔案日常管理工作。4、做好文件的登記、收發、傳閱、歸檔及有關文件資料的復印、發放。管理好印章。5、檢查招標工程各階段文字資料上網情況,定期制表匯總向經理匯報。6、負責辦公用品及資產管理工作,做好物品登記建賬工作,對固定資產、辦公用品年底盤點與財務對賬,做到賬物清楚。7、調查9、研究、收集信息,積累資料,做好各種會議工作總結,匯報材料的文稿工作,為領導當好參謀。8、負責車輛的使用管理工作。9、做好計算機、復印機、文具用品、紙張復印、辦公用具等的日常管理與維護、采購及發放。10、建立特殊專業的評標專家網工作。11、完成領導交辦的其它工作。財務部職責1、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理;2、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;3、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告,完成領導交辦的其它工作;4、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。檔案管理員崗位職責110、努力學習“三個代表“重要思想,認真執行黨的路線方針政策,積極參加政治、業務學習,認真學習貫徹執行中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招標投標法增強服務意識,提高服務質量。2、做好文件的登記、收發、傳閱、保管存檔工作,負責督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔,要求代理工作完成后一周之內整理好檔案歸檔完畢。3、負責做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內容齊全、整潔、資料、索引、編號、目錄清楚明了,為使用檔案提供優質服務。4、本公司借閱檔案資料應經辦公室主任同意辦理登記手續,外單位人員查閱檔案應經公司經理批準后才可查閱并辦理查閱登記手續。5、負責做好每周各招標代理部、造價咨詢部的工作完成匯總及11、下周的工作計劃安排的統計報表工作,杜絕工作中的差錯。6、負責辦公用品的采購發放,建立物品登記臺賬,嚴格使用管理辦法。7、管理好檔案倉庫,庫房內應設置消防器材設備,嚴禁明火,嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品。8、搞好微機網絡的維護,對科室在使用微機中遇到的問題,及時與信息中心聯絡,協調解決。9、完成領導交辦的其它工作。二、工作人員執業守則(一)不得代理尚不具備依法招標條件的工程項目; (二)不得采用行賄、提供回扣或給予其他利益等非法手段承攬代理業務;不得以迎合招標人操縱招標意圖為交換條件承攬代理業務;(三)不得以惡意壓價、少收費或不收費、轉嫁收費、詆毀他人等不正常競爭手段承攬代理業務; (四)不12、得以不合理,不合法的條件限制或排斥潛在投標人;(五)不得在制定招標文件和評標標準和辦法時有針對性的“量體裁衣”,設置歧視性條款;(六)不得利用執業之便,泄漏秘密,徇私舞弊,謀取不正當利益;(七)不得利用專業特長,串通招標人、投標人規避監管,損害國家、公共利益及他人的合法權益; (八)不得背離職業道德,無原則附和招標人的違法違規要求和行為;(九)不得在同一項目中同時接受招標人和投標人的委托,或者受兩個以上投標人的委托參與同一項目的招標投標活動; (十)不得與招標投標當事人有隸屬、合作經營或其他經濟利益關系。三、員工培訓管理制度一、總 則1、為打造最優秀的企業員工團隊,建立學習型企業,增強公司核心13、競爭力,適應公司對各類招標代理項目的需求,提高全員整體素質與工作能力,改善工作方法,提高工作效率,指導代理部員工有序高效地開展崗位培訓和專項培訓、技術練兵工作,使公司招標代理業務培訓工作專業化、規范化、制度化,特制定本制度。二、培訓工作基本原則:(1)全員性:培訓的目的在于提高公司代理部全體員工的綜合素質與工作能力,所有人員都應充分認識培訓工作的重要性,從項目經理到招標代理員都要積極參加培訓、不斷學習進步。(2)針對性:培訓要有目的,針對實際培訓需求進行。(3)計劃性:培訓工作要根據培訓需求制定培訓計劃,并按計劃嚴格執行。(4)全程性:培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗、晉職的全過程。(5)全面性14、:培訓內容上把基礎培訓、素質培訓、技能培訓結合起來,培訓方式上把講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式綜合運用。(6)跟蹤性:培訓結束后要對培訓內容進行考核,考核要有結果與獎懲,要定期、及時檢驗、評估培訓效果。三、培訓作業流程1、建立規范的培訓作業流程,使培訓工作程序化、制度化,保證公司培訓工作有目的、有計劃、有實效地進行。2、培訓需求調查。在參訓對象分析基礎上,展開對參訓對象客觀、準確、細致、全面的培訓需求調查,明確培訓要解決的問題與培訓目的。3、培訓的組織實施。培訓負責人、助教人員提前15分鐘到達培訓地點,檢視人員到場情況、現場布置、音響電器調試、教材道具等做好培訓準備工作,參訓人員提前115、0分鐘到達培訓地點簽到,講師提前10分鐘達到培訓地點熟悉現場環境,保證培訓準時按計劃按要求進行。大型培訓應提前邀請公司領導或參訓人員上級領導到會致辭典禮,向學員明確培訓目的、意義、紀律要求、考核獎懲等。小型臨時性培訓可以簡化操作,人員分工可以兼任,但不能出現責任缺項,降低培訓工作要求。4、培訓考核。培訓結束后要有考核,以強化、檢驗培訓效果。有關部門要保證考核的公平、公正、公開,參訓人員如果對考核過程存在疑義,可隨時到培訓負責人反映情況,培訓負責人負責調查落實,并要在一周內將調查結果通知提議人員。5、培訓結果。培訓完畢后要檢驗是否達到了培訓目的。考核結束后要有結果,成績優異者給予物質或精神獎勵,16、成績不合格者給予處罰,獎勵和處罰情況錄入員工檔案,作為晉升或增薪的依據之一。6、培訓檔案。一次完整的培訓,必須要有培訓計劃、簽到表、培訓記錄、請假條、出差條等原始記錄,各部門未按照要求保存培訓原始資料的,公司不承認培訓工作的有效性。7、培訓匯總。每次培訓結束后,培訓人員要作出專項培訓總結。四、培訓考核機制代理部正式員工每年度兩輪技術考核(每半年度一輪),每輪學習如兩次(含)無故不參與的,視為考核成績為零。項目組單個人員請假(開標除外)超過兩次者,每多請假一次:個人成績一次扣5分;項目組人均得分扣2分。獲得個人第一名的員工,給予300元的獎勵;獲得項目組人均得分最高的組給予500元的獎勵。五、培17、訓紀律1、參訓人員在培訓開始前15分鐘到場,主管人員負責監督參訓人簽到,培訓講師應提前5分鐘到場。2、參訓人員要遵守培訓時間的規定,不遲到、不早退,違者一律罰款10元。到達培訓場所后要自覺簽到,未簽到且無請假條或出差條者一律以曠課論處。3、因故無法按規定參加培訓時,提前把請假條交培訓負責人,并要有本部主管人員簽字,部門經理要有副總裁簽字。出差在外無法按規定請假者,要由本部門人員代寫請假條并要有本部門主管簽字。不能參加培訓而未規定請假者,經理以上人員每次罰款50,其他人員罰款20元。4、培訓開始后,培訓現場要有培訓負責人員在場負責,以維持紀律,協助講師順利完成培訓任務。6、參訓時準備好學習工具,18、一般要帶筆、筆記本等。7、參訓時將手機關閉,或將鈴聲關閉,上課期間手機鈴響,一律處以10元罰款,參訓人員不能因為自身原因干擾培訓課的正常進行。8、培訓期間禁止在培訓場所內吸煙,一經發現,一律處以10元罰款。9、培訓中間需要外出時,要先舉手,征得講師或培訓管理人員同意后方可外出。10、培訓中間有問題需要提問時,將問題書寫在紙條上傳遞給講師,或舉手示意,征得講師同意后方可提出問題。11、要認真聽講,積極參與討論,不得交頭接耳,不得從事與培訓無關的事情。12、參訓人員不得在桌面上胡寫亂畫,違者罰款10元。培訓結束后要將座椅輕輕歸位,保持桌面清理干凈。六、本制度自發布之日起開始執行。四、工作流程控制制19、度工作階段 招標代理機構 投標人監督管理部門代理合同應明確招標代理業務范圍、代理時限、招標代理服務費的收取標準及支付方式、甲乙雙方的權利義務和違約責任等內容;招標代理合同簽訂后5日內,招標代理機構應持代理合同和有關資料到項目所在地工程招投標監管機構備案。 獲取招標項目信息投標人按資格預審文件要求填寫資格預審申請書,并遞交1.與招標人簽訂 招標代理合同 根據招標項目的建設性質和特點,擬訂招標方案,提交招標人并報招投標管理機構備案。2.擬定招標 方案3.提出招標申請向項目所在地招標投標管理部門提出招標申請,確定招標方式。公開招標方式的,應在威海建設信息網上發布招標公告,并根據建設工程投資規模在中國20、工程建設信息網發布招標公告;實行邀請招標的應向三個以上符合資質條件的投標人發送投標邀請書。4.發布招標公告或 發出投標邀請書 招標項目需要對潛在投標人進行資格預審的,應編制資格預審文件報招投標管理機構審查。5.編制、發售 資格預審文件發售資格預審文件,時間最短不應少于3個工作日 對投標申請人提交的資格預審文件進行評審,確定投標人名單6.審查投標申請人資格根據擬定的招標方案和招標項目的特點編制招標文件,報招標投標管理部門審查將招標文件發售給合格的投標申請人(發售時間最短不應少于3個工作日)組織投標人踏勘現場,介紹工程場地和相關環境的有關情況接受問題,準備解答必要的澄清或者修改,在招標文件要求提交21、投標文件截止時間至少十日前,以書面形式通知所有投標人開標前妥善保存投標文件組織并主持開標向合格投標申請人發放資格預審合格通知書根據招標人的要求和特點編制標的或投標控制價并報招投標管理機構審查。現場勘踏,以書面方式提出問題獲取答疑紀要回 執提交投標文件回 執邀請投標人代表參加開標合格投標申請人獲得資格預審通知書,并提交書面回執獲取招標文件回執7.編制并發售招標文件8.編制標的或投標控制價9.踏勘現場與答疑10.組織開標協助招標人依法組建評標委員會協助評標委員會對投標文件進行評審,并提供必要的幫助和服務協助招標人依據評標委員會的評標報告,依法確定中標人將招標投標過程中形成的全部資料匯編成冊,送交當22、地建設工程交易中心存檔。發出中標通知書之日起30日內協助招標人按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同收取招標代理服務費訂立合同7日內將合同報招標投標管理部門備案11.組織評標經中標公示后發出中標通知書,同時通知未中標單位標人確定中標人之日起7日內向招標投標管理部門提交招標投標工作的書面報告訂立合同5日內向投標人退還投標保證金12.定標與發出中標通知書13.招標投標資料匯總與書面報告14.協助招標人簽訂合同15.合同備案16.招標代理服務費五、工作人員定期輪崗制度一、輪崗的目的:1、多崗鍛煉,培養人才:通過內部的崗位輪換,開拓人才培養機制,盡快培養員工成長為企業的多面手、全能工、骨干、以及一23、專多能的復合型人才;2、激勵員工,提高積極性:使員工在輪崗中開拓視野,鍛造多方面的能力與經驗,避免在同一崗位工作時間過長產生“惰性疲勞”。3、規避風險,防止腐敗:通過定期輪崗制度防范管理風險、道德風險、法律風險,以及形成腐敗。二、職責權限:1、公司綜合部負責員工輪崗的統籌管理,以及輪崗制度的制定修改、監督檢查和落實考核;2、各部門根據各自權限負責分級管理和落實。三、輪崗對象及部門:1、輪崗對象:本制度輪崗對象包含:招標代理人員、招標辦預算人員。2、輪崗涉及部門:招標部、造價部等。四、輪崗的方式:1、部門內部輪崗:同一部門進行不同職能的輪換。2、跨部門輪崗:跨部門輪換。六、采購文件編制審核制度為24、了加強對招標采購文件編制、審核工作,有效實施全面質量管理,落實質量控制責任制,進一步明確各相關職能部門的工作責任,提高服務質量和工作效率,特制定本制度。本招標采購文件編制審核制度是指對招標采購文件的質量實施編制人自校、項目負責人復核、技術負責人審核的三級質量控制程序。一、招標采購文件的編制。編制招標采購文件是政府采購工作的重要環節。招標采購文件必須依照國家、省、市、縣有關政府采購規定編制。招標采購文件中采購標的須滿足采購人的采購需求,達到采購目的。招標采購文件編制完成后編制人員應對該招標采購文件進行自校,并對該招標采購文件的質量負責。自校完成后將招標采購文件和質量控制流程單提交項目負責人復核。25、二、招標采購文件的復核。招標采購文件編制后,必須送項目負責人復核。招標采購項目負責人在對招標采購文件復核過程中發現該招標采購文件存在有不準確、不完整或錯誤之處,應責成和督促相關編制人員予以修改、補充和完善,必要時項目負責人可直接在工作底稿上進行糾正和補充,并將糾正和補充內容通知相關編制人員。經項目負責人復核確認無誤后在質量控制流程單復核意見欄簽署意見,復核后將該招標采購文件、質量控制流程單提交技術負責人審核。三、招標采購文件的審核。招標采購文件經項目負責人復核后,必須送技術負責人審核。技術負責人在對招標采購文件審核過程中如發現該招標采購文件存在有不準確、不完整或錯誤之處,應責成和督促項目負責人26、予以修改、補充和完善,必要時技術負責人可直接進行糾正和補充,并將糾正和補充內容通知項目負責人。經公司技術負責人審核確認無誤后在質量控制流程單審核意見欄簽署意見,也可以召集招標采購文件編制人員、項目負責人共同商定終審意見后簽署。經技術負責人簽署終審意見后,將該招標采購文件提交單位負責人簽發報采購人審查并簽章,完成后報政府采購監督管理部門備案。七、采購檔案管理制度第一章總則第一條 為加強政府采購項目檔案管理,有效保護和利用政府采購項目檔案資源,根據中華人民共和國政府采購法、XX市檔案管理條例和XX市政府采購工作流程管理暫行規定等有關規定,結合實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于XX市政府采購27、項目檔案的收集、整理、移交和管理等。第三條 政府采購項目檔案是指在政府采購活動過程中形成的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料等,包括紙質、磁盤、光盤等不同媒質載體的各類記錄。第四條 各級政府采購監督管理部門負責指導、監督和檢查本級政府采購項目檔案管理工作。第二章 政府采購項目檔案的收集、整理與歸檔第五條 政府采購項目檔案資料具體包括:(一)項目開標前文件材料1.政府采購預算及計劃、采購預算追加及調整的資料;2.采購方式審批、采購文件論證或預審等材料;3.政府采購項目的采購委托代理協議書;4.采購公告(包括招標采購信息預告、變更公告以及邀請招標資格預審公告等);5.招標文件(含公開招標、邀請招標、競28、爭性談判、單一來源、詢價采購方式,下同)及對其進行必要澄清、修改的文件或情況說明;6.供應商領取招標文件的記錄(包括潛在投標人不足三家的情況記錄);7.對投標或被邀請供應商資格預審的審查情況。8.其他報批手續材料。(二)項目開標文件材料1.投標文件(含公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價五種方式,下同)及其補充、修改或撤回的記錄;2.投標文件遞交記錄;3.參加開標的招標人、專家、供應商及監督人員簽到名單;4.開標一覽表;5.文件密封情況、開標現場過程及開標結果的公證文書;(三)項目評審文件資料1.評審專家抽取記錄及名單;2.評審委員會工作文件和有關資料,包括評審委員會主任或評審小組組29、長的推選結果、評審辦法、評審細則、評審紀律等;3.評委的評審記錄、評分表、評分匯總表;4.評審報告、中標(成交)候選供應商排序表;5.項目廢標報告或開標現場采購方式變更申請、審批材料;(四)項目中標(成交)和履約文件資料1.采購結果公告記錄;2.中標(成交)通知書;3.依法變更采購結果的記錄;4.項目合同的簽訂、補充、修改、中止或終止執行材料,項目合同的履約驗收材料;5.資金撥付申請、結算付款等財務會計文件材料;(五)其它文件材料1.供應商質疑材料、處理過程記錄及答復;2.供應商投訴書、投訴處理有關文書、投訴處理決定;3.其它與采購項目相關的需要存檔的資料。上述(一)中1、政府采購預算及計劃、30、采購預算追加及調整的資料,由采購人負責收集、整理;其他所有政府采購項目檔案資料由政府采購代理機構負責收集、整理。第六條 政府采購代理機構在項目驗收結束之日起15日內,按照歸檔內容要求,完成政府采購項目檔案資料的收集、整理、立卷和裝訂工作。第三章 政府采購項目檔案的保管第七條 政府采購代理機構應當將其所整理的政府采購項目檔案資料區分正本和副本,正本交采購人保管,副本或部分復印件資料由政府采購代理機構保管。第八條 政府采購代理機構在每季度的最后一個月下旬,將所有整理完好的政府采購項目檔案副本送同級政府采購監督管理部門備查。第九條 采購人和政府采購代理機構,應將政府采購項目檔案納入本單位檔案管理體系31、,指定專人負責,確保其安全完整、真實齊全、存放有序、查閱方便。第十條 政府采購項目檔案的保存期限為自政府采購項目結束之日起至少十五年。對于在較長時期內有查考利用價值的重大政府采購項目檔案資料,采購單位可根據需要永久保存。第四章 政府采購項目檔案的利用第十一條 采購人和政府采購代理機構,應對政府采購項目檔案的利用權限做出明確規定,建立檔案借閱、復制登記簿,健全檔案利用審批、登記手續。第十二條 政府采購項目檔案主要供政府采購當事人和政府采購監管部門使用。上級單位、監察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱政府采購項目檔案。第十三條 政府采購項目檔案管理人員和利用者應嚴格遵守檔案管理有32、關規章制度,任何部門、單位和個人不得抽取、篡改、損毀、偽造檔案。第五章 政府采購檔案的鑒定銷毀第十四條 對保管期限已滿的政府采購檔案,應由政府采購項目檔案保管單位分管領導、有關業務人員和檔案管理人員組成鑒定小組,逐卷審查、鑒定,提出存毀意見。第十五條 對確無保存價值的政府采購項目檔案,應清點核對,登記造冊,經分管領導批準并報同級政府采購監管理部門備案后銷毀。第十六條 銷毀政府采購項目檔案,應指定兩人以上負責監銷,防止檔案遺失和泄密。政府采購項目檔案銷毀后應寫出銷毀報告,監銷人要在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊應立卷歸檔,并永久保存。第六章 政府采購檔案的移交第十七條 政府采購項目檔案管理人33、員調動工作時,應在離職前辦理好檔案交接手續。第十八條 政府采購代理機構被終止代理資格或被解散,其負責管理的政府采購項目檔案全部移交至同級政府采購監督管理部門,并辦理交接手續。第七章 附則第十九條 本辦法由XX市財政局負責解釋。第二十條 本辦法自發布之日起執行。采購檔案管理制度一開標前文件材料是 否1政府采購預算及計劃2采購預算追加及調整的資料3采購方式審批4采購文件論證或預審等材料5政府采購項目的采購委托代理協議書6采購公告6.1招標采購信息預告6.2變更公告6.3邀請招標資格預審公告6.4其它7招標文件8供應商領取招標文件的記錄9對投標或被邀請供應商資格預審的審查情況10其他報批手續材料二項34、目開標文件材料1投標文件2投標文件遞交記錄3參加開標的招標人、專家、供應商及監督人員簽到名單4開標一覽表5文件密封情況6開標現場過程7開標結果的公證文書三項目評審文件資料1評審專家抽取記錄及名單2評審委員會工作文件和資料3評委的評審記錄、評分表、評分匯總表4評審報告、中標(成交)候選供應商排序表5變更申請 審批資料四項目中標(成交)和履約文件資料1采購結果公告記錄2中標通知書3依法變更采購結果的記錄4項目合同的簽訂、補充、修改、中止或終止執行材料,項目合同的履約驗收材料5資金撥付申請、結算付款等財務會計文件材料五其它文件材料1供應商質疑材料、處理過程記錄及答復2供應商投訴書、投訴處理3采購項目35、相關的需存檔資料八、廉潔制度為了我公司保證招標代理工作在工程建設服務中保持廉潔自律的工作作風,防止各種不正當行為的發生,保護工程建設項目招標投標活動當事人的合法權益,保證建設項目質量,特訂立廉政制度,在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。一、招標代理工作人員不得以任何形式向投標或承包單位索要和收受回扣等好處費。二、招標代理工作人員應當保持與投標人和承包人的正常業務交往,不得接受與工程招標服務有關人員的禮金、有價證券、支付憑證和貴重禮品,不得在投標人處報銷任何應由個人支付的費用。三、招標代理工作人員不得要求或接受投標人或承包人為其住房裝修、婚喪嫁娶、家電采購、家屬和子女的工作安排以及出國等提供方36、便。四、招標代理工作人員不得接受投標與承包單位為其個人購置或者提供的通信工具、交通工具、家用電器、高檔辦公用品等禮物。五、招標代理工作人員不得以洽談業務、簽訂經濟合同為借口,接受投標人或承包人邀請外出旅游和進入營業性高檔娛樂場所。六、招標代理工作人員不得為謀取私利擅自與甲方工作人員及投標人就工程價格、設備價格、品牌、中標單位等進行私下活動、商談或者達成默契。八、不利用管理招投標工作的便利,指定或介紹施工單位參加投標。九、不以任何形式參與投標單位的投標活動。十、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內容,不泄露標底。十一、在招投標活動中,不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。十二、堅持公平、公正、公開、誠實信用的原則,不偏袒任何投標單位。十三、自覺接受招標辦的監督管理,不明招暗定,走過場。十四、工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動。十五、不與投標單位相互串通,阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。如發現有違反上述制度者,公司將根據具體情節和造成的后果,采取罰款、終止勞動合同或開除公職等措施,并追繳招標代理工作人員用不正當手段獲取的非法所得。
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