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1、建設監理咨詢公司程項目資料編碼、入庫制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程項目監理資料管理規定 工程項目監理資料，是監理公司在工程項目實施監理過程中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄，是施工過程真實、全面的反映，其管理水平的高低反映了監理企業的管理水平、人員的素質。為了規范我司的現場監理工作，提高監理水平和市場競爭力，確保按監理合同要求圓滿完成各項監理任務，更好地規避風險，特制定本辦法。一、監理資料管理分工1、監理資料管理由總監理工程師總負責；各專業監理人員分工負責，及時催促、收集（注意其規范性、完整2、性、有效性），并作好記錄與各種表格的填寫；專*（兼）職資料管理員（由各項目部總監安排或由片區負責人安排），負責資料的收發、整理、管理、保存和歸檔。2、公司總工辦負責按有關規定催促監理部按時提交監理資料，負責入庫前的檢查，具備入庫條件的報請公司分管領導核準入庫。二、施工階段監理資料歸檔內容詳見附件1施工階段監理歸檔資料目錄一覽表。三、監理資料管理的有關規定1、傳遞、簽認流程監理資料的傳遞和簽認流程按下圖進行：項目總監簽認各專監確認、簽認資料管理員簽收、登記各方文件資料各方資料管理員登記臺賬發文歸檔完整需總監簽不完整2、收文與登錄 （1） 所有收文應在收文登記表上進行登記，應將資料文件的編號、名稱3、內容扼要、來文單位（部門）、收文日期及份數等記錄清楚，必要時應注意接收資料的具體時間，最后由監理部收文人員簽字。 （2） 收到的外部文件具體操作按文件類型（如上級主管部門來文、建設單位來文、施工單位聯系單、技術變更/核定單）分別建立檔案盒，貼好標簽，盒內詳細附收文目錄，涉及重要來文（如上級主管部門下發的整改通知單等重要文件），各項目監理機構應及時通知公司并遞交文件。 （3） 接收時應注意資料內容是否可追溯？填寫和記錄是否真實完整？簽字確認人員應符合相關規定的責任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。不符合要求的，不得接收，并要求重報。如材料報審中的數量清單表是否明確注明該材料所使用的具體部4、位、復檢試驗情況，以及該材料質保證明的原件保存處等。 （4） 重要資料應在監理日志中反映；部分如涉及建設單位的工程建設指令或設計單位的技術核定單以及進場材料的送檢和復試報告的時間、品種、規格、送檢批次等重要文件。3、傳閱由項目總監或其授權的監理工程師確定資料是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，并注明在資料傳閱紙上，隨同資料進行傳閱。資料和記錄傳閱期限不應超過該資料的處理期限。傳閱完畢后，資料原件應交還資料管理人員歸檔。4、監理發文（1） 發文由總監或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理部用章，同時填寫用章登記記錄。如為緊急處理的文件，應在文件首頁標注“緊急”字樣。（2） 所有發文按5、監理信息文件分類和編碼要求進行編碼，并在發文登記表上做好登記。登記內容包括：發文日期（強調時效性的文件應注明發文的具體時間）、受文單位（部門）、文件分類編號、名稱、內容扼要、份數等。收件人收到文件后應簽名。（3） 監理部所有的發文應留有底稿，對重要文件的發文內容應在監理日記中予以記錄（如重要的專題報告、監理通知單、監理報告、停工令等指令文件）及（其它文件如：工地會議紀要、月報、監理聯系單）項目監理部資料管理員應及時將發文原件歸入相應的文件盒（袋）中并在目錄清單中予以記錄。5、編碼監理資料應按單位（或分部）工程、形成時間的先后順序進行分類編碼，并且必須保證每個文件資料只有唯一確定的編碼來代表它，6、不得重復。具體的編碼形式為：（）（共7位編碼）“”為單位工程代碼（1位）。當一個項目有較多個單位工程時，為使其資料便于區分，規定編碼的首位碼為單位工程碼，其代碼與設計圖紙中每個單位工程表述的一致，如單位工程為2樓，則代碼為“2”；如單位工程為棟，則代碼為“”。當該項目只有一個單位工程時，此項可缺。“”為工程監理資料文件分類代碼（3位），根據施工階段監理歸檔資料目錄一覽表歸檔內容，制定的代碼詳后附件2。“”為順序號（3位數字）。例如某資料編碼為121023，其表示意思為：1表示該項目1棟單位工程；21表示類第21序號即9工程材料/構配件/設備報審表及數量清單監理資料（詳見附件2）；023表示順序7、號為第23份該資料。6、分類存放（1）監理資料經收文、發文、登錄和傳閱工作程序后，必須使用科學的分類方法進行存放，這樣在既滿足項目實施過程查閱、求證的需要，又方便項目竣工后資料的歸檔與移交。項目監理部應備有存放監理信息的專用資料柜和用于分類存放的專用資料夾（袋）。在大中型項目中采用計算機對監理信息進行輔助管理。所需資料柜、盒由總監負責協調解決。（2）監理部資料管理員應根據項目規模，規劃各資料柜和資料盒（袋）內容。具體實施可按附件1施工階段監理歸檔資料目錄一覽表進行規劃，但不一定機械地按順序將每個資料盒（袋）與各類資料一一對應。例如資質資料（0811）、合同文件（1214）與勘察文件（1516）8、等數量比較少可合并存放在一個資料夾（袋）內，并在封面注明清楚歸檔資料類別名稱；而質量復核簽證資料中的工序、檢驗批、隱蔽工程報驗（19）與工程材料/構配件/設備報審表及數量清單（20）的數量較多，則可按單位或時間先后順序來放在一個資料盒（袋）內。（3）資料夾裝滿或工程項目某一分部或單位工程結束時，資料應轉存至檔案袋，袋面應以相同編號標識。（4）如資料缺項時，資料代碼編號可空缺，并注明“此種資料空缺”字樣。7、借閱、更改與作廢項目監理部存放的資料原則上不得外借，如其他單位確有需要，應經總監理工程師或其授權的監理工程師同意，并在資料管理員處辦理借閱手續。資料管理員辦理有關借閱手續后，應在資料夾的內附9、目錄上作特殊標記，避免其他人員查閱該文件時，因找不到資料引起工作混亂。監理資料的更改應由原制定部門相應責任人執行，涉及審批程序的，由原審批責任人執行，由資料管理員填寫更改通知單，并負責發放新版本資料，發放時必須保證各參建單位或部門都得到改后的資料。資料更改后，應由監理部負責將原資料收回作廢。考慮到日后有可能出現追溯需要，監理部可以保存作廢資料的樣本以備查閱。8、歸檔監理資料在歸檔保存中應嚴格遵照原件和順序歸檔的原則。如在監理工作中出現作廢和遺失等情況應給予明確的記錄，并做相關處理。采用計算機對監理資料進行輔助管理的，當相關的資料和記錄經相關責任人員簽字確定、正式生效并已存入項目監理部相關資料盒10、（袋）中時，計算機管理人員應將儲存在計算機中的相關資料和記錄改變其資料屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進行查閱。在項目資料歸檔前不得將計算機中保存的有效資料和記錄刪除。9、組卷、裝訂（1）監理資料應按單位工程、歸檔資料類別、時間的先后順序和歸檔內容的多寡分冊立卷與裝訂，每卷組卷的厚度以2.5cm左右為宜，不得超過3.0cm。（2）資料的檔案封面、移交目錄、本冊目錄和備考表均按公司有關規定格式進行填寫（詳后附件3），檔案用紙的規格統一為A4。10、入庫管理（1）監理資料在工程預驗收后一個月內由監理部整理裝訂，經總監審核簽字，填寫歸檔入庫單后，移交公司檔案室，經公司綜合管理員檢11、查合格，分管領導核準后辦理資料交接入庫手續。不合格者有權拒收，直到整改符合要求為止。（2）工程資料歸檔入庫必須內容齊全、簽字完整，按歸檔要求整理成套，零星者不辦理入庫手續。（3）資料入庫后，由綜合管理員加蓋“工程資料專用章”登帳、建卡，并建立目錄管理臺賬，方便查閱。（4）凡入庫工程資料一律不得再出庫進行修改、涂改或刮改。需修改者應由相關監理人員另行出修改申請單，報請項目總監簽字批準，總工核準再行入庫。（5）公司內職工凡需復制、查閱工程資料者，必須經總工程師同意并辦理相關借閱與歸還手續。（6）歸檔入庫工程資料一律不得外借。（7）一般工程監理檔案資料在工程保修期滿后應保存一年，重要的工程監理檔案保12、存可延長至三年。（8）對超過保存期限的監理檔案，應清點核對，登記造冊，經公司總工程師批準后可銷毀。四、監理資料的管理的基本要求1、監理資料必須做到“及時整理、真實完整、分類有序”。要隨著工程的進展及時收集，及時整理編目，分類有序。真實有效。嚴禁補報、追記。2、監理資料的管理應當科學化、程序化、規范化，按附表2要求，以計算機作為工具，建立起計算機網盤共享系統，實現管理計算機化，便于資料查找的效率。3、監理資料應由項目監理部人員分工配合，各專業監理人員應隨工程的施工進展不斷收集積累監理資料，并認真、及時地進行編審，交資料管理員歸檔、處理。4、監理資料來源面較廣，為保證監理資料的收集及時、完整、規范13、，項目監理部可在第一次工地例會上，向有關單位針對項目資料整理的時間、格式、份數、編碼等做明確的要求；也可在每周例會上講評資料的收集情況，并在實施中認真督促、給予必要的幫助指導，及時辦理簽字蓋章手續。5、資料的存儲介質質量應符合要求，所有資料必須使用符合檔案歸檔要求填寫或打印，不得用易褪色的材料（包括圓珠筆、鉛筆等）書寫、繪制，以適應長時間保存的要求。6、資料應保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過程中應保持記錄介質的清潔和不破損，應防止資料受潮霉變或蟲害侵蝕。7、各項目監理機構在工程預驗收合格后，按照檔案館資料備案要求進行監理資料的收集與裝訂，除此之外還需建立電子檔案，檔案館備案資料見附表1（具體14、方法詳見鎮江市建設工程檔案工作手冊、可在公司群中下載翻閱）。8、各項目監理機構應及時按規定向公司和建設單位遞交月報，月報內容包括: 被查項目監理工程概況、存在問題、后續工程主要危險源及注意事項、監理工作改進建議等。五、監理工作基本表式我司采用現行國家標準建設工程監理規范GB/T50319-2013中列出的施工階段監理工作的基本表式，即類表（監理單位用表117）、類表（施工單位用表0.15.4）和類表（各方通用表13）。六、罰則1、如果發生該項工程由監理人員工作失職造成資料遺失，導致對方監理費不能及時收回者暫停當月工資發放，待問題解決后補發工資。2、該項工程結束后電腦搬離工地時責任人負責將所有工15、程資料存盤，所有現場辦公用品和設備由總監（或其代表）負責。若辦公用品和設備的遺失由責任人賠償。3、公司將每月派專人前去各工地進行督促檢查，發現未按公司要求按時完成工程資料的暫停當月一半工資發放。4、未及時按規定向公司和建設單位遞交監理月報，對項目監理機構負責人予以 元一次的處罰。5、如因上級主管部門進行項目檢查，經檢查評分達不到85分合格要求，受到通報批評，將予以責任人 元處罰。七、其它 各項目監理機構工程監理歸檔資料的打印、復印應最大可能利用施工項目資源，以提高工作效率，如確實沒有利用條件，統一來公司辦公室打印、復印，打印、復印的文件類型、名稱、數量應如實登記。附件1 施工階段監理歸檔資料目16、錄一覽表 編號資料類別歸檔資料名稱要求證件資料歸檔具體要求1項目前期資料1、施工許可證2、施工圖審批資料3、工程質(量)安(全)監督手續復印件或原件均可，但應查驗原件。均由建設單位提供（原“招投標文件”只收集供查閱、審批之用，不移交公司）2資質資料1、施工單位企業資質、營業執照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書2、監理單位資質、營業執照3、分包單位資格報審表4、工程供貨、試驗等單位資質、營業執照復印件，但應查驗、核對原件1、 3、4項由施工單位提供并報驗2項由監理部到公司復印3項附件包括分包單位資質、營業執照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書等資料可收集但不移交3合同文件1、工程委托監17、理合同、企業營業執照及資質證書2、施工總承包合同3、各專業分包合同、檢測試驗合同、商品砼采購合同等復印件或原件均可2、3項分別由建設和施工單位提供（只收集協議書及專用條件部分）4勘測文件1、地勘資料（僅結論部分）同上由建設單位提供，（在監理合同中約定提供1份）5設計文件1、設計圖紙2、設計交底或圖紙會審記錄3、設計變更通知匯總表4、重大設計變更通知同上1項要求：建筑圖提供設計說明、平、立、剖面圖；結構圖提供平面布置圖。盡可能少，以能看清楚監理資料、知道工程概況為準6監理機構 組成人員資料1、項目監理機構組成人員任命書2、組成人員職稱證、崗位證、身份證3、監理部人員分工職責文件4、監理人員責任書18、1、3、4項為原件1項由公司發文2項由監理部到公司復印3項由總監組織分工，并形成資料4項由監理部填寫、本人簽字，公司蓋章7監理機構人員調 換資 料1、人員調動令2、人員調動離接崗交接書、交接表3、調動人員相應的職稱證、崗位證書、責任書變動手續1、2項為原件3項為復印件1項公司發文。總監調動須經業主同意，專監調動報業主備案手續2項專監、監理員調動由總監負責監交，總監調動由公司負責監交3項由監理部去公司復印8監理工作計劃1、監理規劃2、監理實施細則（含專項安全監理實施細則、節能細則應使用標準格式文本）3、監理監督計劃原件1項要求內容齊全（包括旁站、安全方案）、針對性強、審批、簽署齊全2項要求主要內19、容齊全，可操作性強，安全監理實施細則應與專項安全方案一一對應9監理文件1、監理工程師通知單2、監理工程師通知回復單3、工程暫停令及復工報告4、監理工作聯系單5、參建各方往來文件、報告原件要求簽署規范、意見正確，章印齊全，編號清楚，收集齊全其中監理通知與暫停工令，要與回復單與復工報告一一對應，相互呼應10測量核驗資料1、工程測量控制、沉降觀測及樁位保護措施等方案報審表2、測量設備或儀器定期核定證書3、建筑物定位測量報審表4、測量成果及測量放線報審表1、3、4項要求原件，2項為復印件，但應查驗原件只移交報審表，附件在施工期間只收集，完工后不移交公司11質量復核簽證資 料一、 工序報驗資料1、檢驗批20、分項工程報驗申請表2、隱蔽工程報驗申請表二、工程材料/構配件/設備報驗資料3、工程材料/構配件/設備報審表三、其它報驗資料4、工程開工/復工報審表及附件5、施工組織設計、專項施工方案報審表6、工程竣工報驗單要求各報審表及建設、監理審查意見為原件并移交要求各種報驗申請表完整、有效；監理審查、簽署意見具體、準確、規范、不混崗。除第4項外其余附件可收集供查閱但不移交，審查時應注意：1、2項要求施工單位按檢驗批劃分表及時形成，不漏報、不漏檢3項要求檢查質保書是否真實齊全有效，報審表中應注明本次進場材料的名稱、規格、數量、擬使用部位、生產廠家、抽檢或復檢試驗報告編號等4項應收集附件原件并移交12質量評21、估1、監理部平行或獨立檢測資料2、預驗收整改清單及整改回執單3、工程質量評估報告原件第3項要求內容全面、規范、真實、有數據統計分析，有質量評估結論及“強標”執行情況13工程質量、安全事故處理資料1、質量、安全事故中監理部所發的有關通知、報告2、質量、安全事故會議紀要3、質量、安全事故處理過程、結果及相應的隱蔽檢查資料原件要求處理程序按公司有關規定進行處理1項要求查看現場后，立即報告、通知公司與承包商（先口頭，后書面）3項處理過程要求做好隱蔽簽認工作14進度控制資料1、工程臨時延期申請表及附件2、工程臨時延期審批表及附件3、工程最終延期審批表及附件4、施工單位報送的周、月、季、年度及總進度計劃原22、件要求報驗表及附件原件進入資料15投資控制1、工程款支付申請表2、工程款支付證書3、費用索賠申請表及附件4、費用索賠審批表及附件5、現場簽證收方單及附件原件12項只收集申請與審批表，附件只審查不移交35項要求報驗表及附件原件進入資料，原施工預算僅作收集供查閱、審批之用，不移交公司16會議記錄1、工程例會紀要2、專題會議紀要3、驗收會議紀要4、其它會議記要（包括涉及進度、安全、投資方面的協調會）原件要求總監應對重要會議紀要簽認；會議紀要的簽認、簽收手續必須完整（查驗項目監理部發文薄），會議簽到冊同時進入資料。17監理報表1、監理日記2、監理工作月報3、監理臺賬4、項目部員工考勤記錄5、收文薄、發23、文薄、項目監理部印章使用登記薄原件要求采用公司規定的統一格式1項內容要求填寫全面、真實、準確、前后呼應，總監定時審閱2項要求編制、發送及時，內容全面，與其他施工資料吻合，簽署規范3、5項要求記錄齊全、及時4項要求與旁站記錄時間吻合18工程竣工資料1、分部（子分部）工程質量驗收記錄2、單位（子單位）工程竣工驗收記錄表、竣工報告（竣工通知書）3、監理工作總結4、監理工作有關音像圖片資料5、監理業務手冊6、工程質量保修書均為原件1、2項由監理部催促施工單位提供3項要求內容全面，包括工程概況、監理組織、人員、履約情況、工作績效、出現問題及處理情況建議4項要求及時收集5項按建設部規定格式填寫真實、完整，24、章印齊全19旁站監理資料1、旁站監理方案2、旁站監理交底記錄3、旁站監理記錄原件1項要求全面，詳細、有可操作性3項采用公司統一印發的記錄表，填寫規范、及時、不漏項、準確，證明發現了問題、解決了問題20現場安全監理資 料1、危險性較大的分部、分項工程安全專項方案報審表2、項目監理部的安全管理制度3、監理部安全責任分工資料4、安全監理交底記錄5、專項安全整改通知、報告及其回復原件1項要求施工單位按建設部建質200987號文編制齊全、針對性強；監理審批意見具體、正確，所提意見有回應。應將報審表和審批意見移交公司，附件只收集但不移交3項要求有分管人、牽頭人姓名21工程見證取樣資料及試 驗資 料1、見證25、取樣人員授權書2、見證取樣和送檢記錄臺賬3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實度等試驗匯總表、評定表4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原材料出廠質量證明和試驗單匯總表5、其它相關檢測試驗報告匯總表1、2項原件，其余可用復印件，但收集時應核對原件與相關報告3、4、5項只收集匯總表和評定表，各試驗報告單可收集供查閱，但不移交22備案資料1、 委托監理合同、企業營業執照及資質證書、監理人員名單及上崗證復印件、總監任命書等2、 監理規劃（包含安全和建筑節能內容）3、 監理實施細則（要有針對性，節能細則應使用標準格式文本）4、 監理工程通知單及回復5、 監理工程師聯系單6、 監理月報7、 工程項目施工階段各26、分部工程質量評估報告及工程竣工質量評估報告8、 監理工作總結9、 監理監督計劃（叁照范本作相應修改）除第一項中企業營業執照及資質證書、上崗證可為復印件外，其余各項均為原件各項目監理機構應認真檢查、收集、整理、歸檔* 附件2工程資料文件分類代碼序號資料類別歸檔資料名稱代碼資料來源類建設工程資料1項目前期資料1、建設用地規劃許可證01建設單位2、施工許可證02建設單位3、建設工程開工報告書03施工單位4、施工圖審批手續04建設單位5、工程質(量)安(全)申請監督手續05建設單位6、項目建議有關程序資料、批文等06建設單位7、施工招投標文件07建設、施工單位2資質資料1、施工單位企業資質、營業執照、27、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書08施工單位2、監理單位資質、營業執照09監理單位3、分包單位資格報審表及附件10施工單位4、工程供貨、試驗等單位資質資料11施工單位3合同文件1、工程委托監理合同12建設、監理單位2、施工總承包合同13建設、施工單位3、各專業分包合同14總分包施工單位4勘測文件1、地勘資料15勘察單位2、規劃紅線資料16市規劃辦5設計文件1、設計圖紙17設計單位2、設計交底或圖紙會審記錄18設計、施工單位3、設計變更通知19設計單位4、技術變更核定（洽商）單20建設、施工單位5、其它設計文件21有關單位類監理資料6公司通知、監理機構組成人員資料1、公司通知及有關文件01監28、理單位2、項目監理機構組成人員任命書02監理單位3、組成人員職稱證、崗位證、身份證03監理單位4、監理部人員分工職責文件04項目監理部5、監理人員責任書05監理單位7監理機構人員調 換資 料1、人員調動令06監理單位2、人員調動離接崗交接書07離、接崗人員3、調動人員相應的職稱證、崗位證書、責任書變動手續08監理單位8監理工作計劃1、監理規劃09項目監理部2、監理實施細則10項目監理部9監理文件1、監理工程師通知單11項目監理部2、監理工程師通知回復單12施工單位3、工程暫停令13項目監理部4、監理工作聯系單14有關單位5、參建各方往來文件、報告15有關單位10測量核驗資料1、工程測量控制、沉29、降觀測及樁位保護措施等方案16施工單位2、測量人員崗位證書、測量設備或儀器定期核定證書17施工單位3、建筑物控制樁、定位測量資料18施工單位4、測量成果及測量放線資料19施工單位11質量復核簽證資 料1、檢驗批、分項工程報驗申請表2、隱蔽工程報驗申請表20施工單位3、工程材料/構配件/設備報審表及數量清單21施工單位4、工程開工/復工報告及附件22施工單位5、施工組織設計、專項施工方案報審表及附件23施工單位6、工程竣工報驗單24施工單位12質量評估1、監理部平行或獨立檢測資料25項目監理部2、預驗收提出的工程整改清單及整改回執單26施工單位、監理部3、工程質量評估報告27項目監理部13工程質30、量、安全事故處理資料1、質量、安全事故中監理部所發的有關通知、報告28項目監理部2、質量、安全事故會議紀要29項目監理部3、質量、安全事故處理過程、結果及相應的隱蔽檢查資料30施工單位14進度控制資料1、工程臨時延期申請表31施工單位2、工程臨時延期審批表32項目監理部3、工程最終延期審批表33項目監理部4、施工單位報送的周、月、季、年度及總進度計劃34施工單位5、施工單位每月25日報送施工月報35施工單位15投資控制1、工程款支付申請表36施工單位2、工程款支付證書37項目監理部3、費用索賠申請表38建設、施工單位4、費用索賠審批表39項目監理部5、施工預算40施工單位16會議記錄1、工程例31、會紀要41項目監理部2、專題會議紀要42項目監理部3、驗收會議紀要43項目監理部4、其它會議記要(包括涉及進度、安全、投資方面的協調會)44項目監理部17監理報表1、監理日記45項目監理部2、監理工作月報46項目監理部3、監理臺賬47項目監理部4、項目部員工考勤記錄48項目監理部5、收文薄、發文薄、項目監理部公章使用登記薄49項目監理部18工程竣工資料1、分部（子分部）、分項工程質量驗收記錄或證明單50施工單位2、單位（子單位）工程竣工驗收記錄表、竣工報告（竣工通知書）51施工單位3、監理工作總結52項目監理部4、監理工作有關音像圖片資料53項目監理部5、工程保修回訪記錄546、監理業務手冊532、5項目監理部19旁站監理資料1、旁站監理方案56項目監理部2、旁站監理交底記錄57項目監理部3、旁站監理記錄58項目監理部20現場安全監理資 料1、危險性較大的分部、分項工程安全專項方案報審表及其附件59施工單位2、項目監理部的安全管理制度60項目監理部3、監理部安全責任分工資料61項目監理部4、安全交底記錄62施工單位5、專項安全整改通知、報告及其回復63施工單位、監理部21工程見證取樣資料及試 驗資 料1、見證取樣人員授權書64監理單位2、見證取樣和送檢記錄臺賬65項目監理部3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實度等半成品試驗報告單匯總表、評定表66施工單位4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原33、材料出廠質量證明和試驗單匯總表67施工單位5、其它相關試驗檢測報告68施工單位22備案資料1、委托監理合同、企業營業執照及資質證書、監理人員名單及上崗證復印件、總監任命書等2、監理規劃（包含安全和建筑節能內容）3、監理實施細則（要有針對性，節能細則應使用標準格式文本）4、監理工程通知單及回復5、監理工程師聯系單6、監理月報7、工程項目施工階段各分部工程質量評估報告及工程竣工質量評估報告8、監理工作總結9、監理監督計劃（叁照范本作相應修改）69項目監理機構卷內目錄（編號按采用資料版本調整）序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1B22-01鎮江xx監理公司XXXXXXXXXXXXXXXXXX34、XXXXXXXXXXXX工程關于監理業務通知單及回復單(質量類)12B22-02鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單(質量類)153B22-03鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單(質量類)224B22-04鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單(質量類)345B22-05鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單(質量類)366B22-06鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單(質量類)387B24-01鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單（安全類）398B24-02鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單（安全類）419B24-03鎮江xx監理公司關于監理業務通35、知單及回復單（安全類）4310B21-01鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單（進度控制類）4511B21-02鎮江xx監理公司關于監理業務通知單及回復單（進度控制類）4712/鎮江xx監理公司監理工作總結2014.014913/鎮江xx監理公司工程質量評估報告72112卷 內 備 考 表 本案卷共有文件材料 件， 頁，其中：文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張。說明： 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日檔 號 檔案館代號 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程 監理合同、公司/人員資質、監理規劃、監理實施細則 立卷單位 鎮江市xx建設監理咨詢有限公司 編制日期 20XX年X36、X月20XX年XX月 保管期限 密 級 共 X卷 第 X卷監理資料內部交接記錄一、 項目名稱： 資料清單序 號資 料 名 稱冊數備 注1監理合同2監理規劃3監理細則 4監理月報 5工地例會 6專題紀要 7監理通知單8評估報告9監理總結10開工報告11旁站 12監理日記 二、 交 接 日 期： 三、 交接人員簽字項目監理機構移交人： 公司檔案室接收人： 監理資料內部移交會簽表移交資料簡況工程項目名稱 項目總監 移交資料 套，每套 冊，共 冊。資料清單：另附（附交付建設單位移交單2份）移交會簽意見項目監理機構意見（自查是否符合公司相關移交規定）： 簽名： 日期：公司辦公室意見（相關交、竣工驗收證明等材料是否已辦理）： 簽名： 日期：財務科意見： 簽名： 日期：公司分管領導意見 簽名： 日期：移交記錄移交人： 接收人：交接日期： 年 月 日交付建設單位移交單收回日期： 年 月 日備注監理資料移交單 （業主名稱）：我公司承監的 工程 已竣工，現移交該工程監理資料 套，每套 冊，共 冊。請查收。 年 月 日 附資料清單 交接記錄：經查驗，移交監理資料無缺，與清單相符。交接地點：交接日期： 年 月 日接收單位（蓋章）： 移交單位（蓋章）： 經辦人（簽字）： 經辦人（簽字）：