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1、集團公司員工入司、試用異動與離司管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、主題內(nèi)容與適用范圍 1.1本規(guī)定主要對本公司員工入司、試用、異動、離司的管理規(guī)定及流程作了詳細的描述。 1.2本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有正式在職員工。 2、名詞術語 2.1體檢合格:新入司員工在入司前根據(jù)公司指定的體檢項目到指定醫(yī)院進行體檢,在指定醫(yī)院出具的體檢結(jié)果報告中證明該員工符合其所選擇崗位的需求。 2.2轉(zhuǎn)正:新入司員工經(jīng)過一段時間的試用后,經(jīng)過確認試用合格,轉(zhuǎn)為公司正式的在職員工。 2.3背景調(diào)查:針對公司一些關鍵和特殊崗位,要求2、員工的素質(zhì)相對比較高,公司在對該員工使用之前,需要進行的一種調(diào)查,具體包括員工本人的品行、入司前有無不良行為記錄、家庭狀況等。 2.4異動:相對于員工本職或本部門的一切變化,主要指員工職位的晉升、下降、員工部門的變動等,但在本規(guī)定中異動不包含離司所包括的幾種類別。 2.5職位:指員工在其崗位須擔任的職務和承擔的責任。 3、業(yè)務涉及部門(崗位) 3.1主要負責部門(崗位):各部門、總經(jīng)辦 3.2主要參與部門(崗位):員工所在部門 3.3一般參與配合部門(崗位):總經(jīng)辦及其他相關部門。 4、管理內(nèi)容描述 4.1員工入司管理流程描述 4.1.1總經(jīng)辦人事根據(jù)審批的人員需求申請表開展招聘工作。應聘人員3、經(jīng)總經(jīng)辦、用人部門面試合格,由用人單位填寫面試審批意見表及面試面談評分記錄表,經(jīng)本部門領導及部門分管領導簽署意見后,再報總經(jīng)辦、總經(jīng)理審批。審批手續(xù)完成后,由人事主管致電通知新員工體檢。 4.1.2人事主管將即將錄用人員的個人資料進行登記及準備入司手續(xù)辦理的相應準備工作。 4.1.3即將被錄用員工按要求到公司指定醫(yī)院進行入司自費體檢,總經(jīng)辦接到體檢醫(yī)院出具的體檢合格的通知后,通知其到公司辦理正式入職手續(xù);如體檢結(jié)果不符合崗位要求者公司將不予錄用,并將對該崗位另行招聘。 4.1.4入司手續(xù)辦理 4.1.4.1總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理新員工入司手續(xù),人事主管審核新入司員工身份證、最高學歷證及相關證件原件,并4、留存復印件、一寸彩照3張; 4.1.4.2新入司員工填寫員工情況登記表,簽訂相關合同或協(xié)議;同時銷售人員必須簽定相應保密責任書。 4.1.4.3人事主管給員工發(fā)放工作牌。 4.1.4.4人事主管開具員工入職報到通知單給新入司員工,同時抄報到部門及行政后勤等相關單位。 4.1.4.5新入司員工須持員工入職報到通知單到用人部門報到,再由該部門負責人具體安排新入司員工上崗。 4.1.4.6將新入司員工送交部門后,須再次與該部門負責人電話聯(lián)系確認員 工是否已經(jīng)到崗,在得到到崗確認后,將員工個人檔案建檔保存。 4.1.4.7總經(jīng)辦將適時組織新員工進行入司培訓。 4.2員工試用管理流程描述 4.2.1新入5、司員工需經(jīng)過三至六個月的試用期,試用期滿由本人填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,員工直接上級于員工轉(zhuǎn)正審批表上進行評價、確認,并組織員工面談,再交本部門負責人及分管領導審核,最后交總經(jīng)辦呈總經(jīng)理審批并備案。 4.2.1.1新入司員工可以在試用期內(nèi)根據(jù)自己的實際情況,向自己的直接上級提出提前轉(zhuǎn)正申請,在員工提出提前轉(zhuǎn)正申請后,直接上級須對其作出客觀評價,是否同意其提前轉(zhuǎn)正,如同意其提前轉(zhuǎn)正,員工可以填寫員工轉(zhuǎn)正申請表交本部門進入審批流程,如不同意,則該員工須繼續(xù)試用,直至試用期滿。 4.2.1.2總經(jīng)辦應主動提醒其直接上級對新入司員工進行轉(zhuǎn)正考核,防止其轉(zhuǎn)正延誤。 4.2.1.3總經(jīng)辦接審批完成的員工轉(zhuǎn)正審批6、表后,對轉(zhuǎn)正申請人(尤其是提前轉(zhuǎn)正申請者)情況進行復核。 確認合格者給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)(如繳納社會保險,調(diào)整工資等); 試用期不合格者辦理離司手續(xù); 確定試用期延長者繼續(xù)試用; 總經(jīng)辦將員工轉(zhuǎn)正審批表隨同員工個人檔案一同存檔。 4.3員工異動管理流程描述 員工異動包括員工部門內(nèi)異動和員工跨部門異動。 4.3.1員工部門內(nèi)異動 4.3.1.1員工職位及薪酬不變 員工職位不變,只是進行輪崗,可以認為是部門內(nèi)部進行工作調(diào)整,無須填寫書面表單。 4.3.1.2員工職位與薪酬同時、或僅其中一項發(fā)生變化 由異動員工所在部門負責人按規(guī)定填寫員工調(diào)職/調(diào)薪審批表。 異動申請經(jīng)過員工所在部門負責人及部門分管領導和7、總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理批準生效后,由總經(jīng)辦將審批后的員工調(diào)職/調(diào)薪審批表交員工本人一份。 員工根據(jù)員工調(diào)職/調(diào)薪審批表所指定時間就職新崗位,原則上三日內(nèi)到崗。 4.3.2員工跨部門異動 4.3.2.1公司一般員工(中層以下人員) 由調(diào)入部門按規(guī)定填寫員工異動審批表。 經(jīng)過調(diào)入部門、調(diào)出部門、總經(jīng)辦和公司總經(jīng)理審批生效后,由總經(jīng)辦簽發(fā)員工調(diào)動通知單,通知員工辦理工作交接及到職手續(xù),完成工作交接明細清單相關事項。 員工必須依據(jù)員工調(diào)動通知單所指定時間就職新崗位。 4.3.2.2公司中層及以上員工 由總經(jīng)辦按規(guī)定填寫員工異動審批表。 公司總經(jīng)理審批生效后,由總經(jīng)辦簽發(fā)員工調(diào)動通知單并擬發(fā)行政任免公文。 8、員工必須依據(jù)員工調(diào)動通知單及行政任免公文所指定時間就職新崗位。 4.3.3員工工資調(diào)整 總經(jīng)辦根據(jù)員工調(diào)職/調(diào)薪審批表或員工異動審批表審批結(jié)果,按生效的時間對其工資級別、福利待遇等進行調(diào)整,并在次月5日工資發(fā)放時進行體現(xiàn)。 4.3.4員工異動檔案管理 總經(jīng)辦將簽批完成的員工調(diào)職/調(diào)薪審批表或員工異動審批表隨同員工個人檔案一同存檔。 4.4員工離司管理流程描述 4.4.1離司管理流程分類描述 目前公司離司管理包括員工勞動合同到期、協(xié)商一致解除勞動合同、員工辭職、公司遣散、公司辭退、公司除名、公司開除等情況。 4.4.1.1勞動合同到期 合同到期而員工不愿再續(xù)簽合同的,員工應提前30天書面通知本部9、門,經(jīng)本部門領導審核,報總經(jīng)辦審批生效后,由員工本人在合同到期日前填寫員工離職審批表,并辦理工作交接(填寫員工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù),最后員工將手續(xù)完清的員工離職手續(xù)辦理表交總經(jīng)辦備案。 合同到期而公司不愿再續(xù)簽合同的,公司將提前30天書面通知員工終止勞動合同。由總經(jīng)辦在合同到期日前填寫員工離職審批表,并通知員工辦理工作交接(填寫員工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù),最后員工將手續(xù)完清的員工離職手續(xù)辦理表交 總經(jīng)辦備案。 4.4.1.2協(xié)商一致解除合同 公司與員工協(xié)商一致解除合同,在終止、解除勞動合同通知書雙方簽字完善后,由部門或總經(jīng)辦10、填寫員工離職審批表,并通知員工辦理工作交接(填寫員工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù),最后員工將手續(xù)完清的員工離職手續(xù)辦理表交總經(jīng)辦備案。 4.4.1.3員工辭職 員工本人因個人原因需離職,應提前30天提交書面辭職申請,填寫員工離職審批表交其相關上級審核,再報總經(jīng)辦審批生效后,即行辦理工作交接(填寫員工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù),最后員工將手續(xù)完清的員工離職手續(xù)辦理表交總經(jīng)辦備案。 4.4.1.4公司遣散 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要精簡機構(gòu)、裁減冗員,則由各部門或總經(jīng)辦填寫員工離職審批表,由相關領導審批完成后,由各部門或總經(jīng)辦通知員工辦理工作交接11、(填寫員工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù),最后員工將手續(xù)完清的員工離職手續(xù)辦理表交總經(jīng)辦備案。 4.4.1.5公司辭退 由于各種原因需辭退員工或者試用期內(nèi)不合格員工,由部門負責人提前30天(試用期內(nèi)公司可以隨時辭退不合格員工)填寫員工離職審批表交相關領導批準生效后,由各部門或總經(jīng)辦通知員工辦理工作交接(填寫員 工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù),最后員工將手續(xù)完清的員工離職手續(xù)辦理表交總經(jīng)辦備案。 4.4.1.6公司除名 員工因連續(xù)曠工三天即視為自動離職,部門負責人填寫員工離職審批表交相關領導批準生效后,總經(jīng)辦將根據(jù)表單注銷該員工記錄,并作除名12、相關處理。 4.4.1.7公司開除 因嚴重違反國家法規(guī)、公司規(guī)章制度、操作規(guī)程及其他原因須開除的員工,由部門負責人填寫員工離職審批表交相關領導批準生效后,通知員工辦理工作交接(填寫員工離司工作移交清單,完善員工離職手續(xù)辦理表)及相關離司手續(xù)。原則上對于開除的員工其部門負責人或總經(jīng)辦應嚴格慎重處理并將事實調(diào)查清楚。 4.4.2離司手續(xù)辦理 4.4.2.1總經(jīng)辦嚴格審核員工離職手續(xù)辦理表中的各個事項的辦理情況,同時開具終止、解除勞動合同通知書三份,總經(jīng)辦留存一份,員工本人留存一份,社會保險機構(gòu)一份,確認其真正與公司解除勞動關系。 4.4.2.2總經(jīng)辦將離司員工個人檔案、員工離職審批表、員工離職手續(xù)13、辦理表及終止、解除勞動合同通知書一并歸入離職員工檔案管理。 5、相關部門(崗位)的權(quán)力和責任 5.1員工 5.1.1權(quán)力 5.1.1.1對自己工資、福利的知曉、質(zhì)疑。 5.1.1.2對自己異動的事項和知情、自主權(quán)。 5.1.1.3員工提出離職的自主權(quán)。 5.1.2責任 5.1.2.1按制度要求詳細填寫相關清單。 5.1.2.2詳細完清入司、異動、離司手續(xù)。 5.2異動人員所屬部門負責人 5.2.1權(quán)利 5.2.1.1審批員工的辭職。 5.2.1.2對本部門員工異動的申請。 5.2.1.3對不合格或違規(guī)員工辭退(開除)的申請。 5.2.1.4對新員工的試用考核。 5.2.1.5對于在公司規(guī)定時間14、內(nèi)未辦理離司手續(xù)而給公司造成損失的員工,部門有對其保留追訴的權(quán)力。 5.2.2責任 5.2.2.1根據(jù)制度要求及員工情況如實填寫相關表單。 5.2.2.2對試用期內(nèi)員工的業(yè)務指導、培訓。 5.2.2.3組織對試用期滿、異動、離司員工的面談。 5.3總經(jīng)辦 5.3.1權(quán)利 5.3.1.1對錄用人員的條件及手續(xù)辦理的審核。 6.3.1.2員工入(離)司、試用、異動等的審核、批準。 5.3.1.3對辭退、開除員工事項的調(diào)查核實及審批。 5.3.2責任 5.3.2.1新員工入司、試用期、異動、離司等相關手續(xù)的辦理。 5.3.2.4入(離)司、異動員工的檔案整理。 6、檢查、考核和仲裁 6.1檢查、考核 6.1.1員工 6.1.1.1認真、仔細完成相關表單的填寫。 6.1.1.2入(離)司、試用、異動手續(xù)辦理的及時性。 6.1.2部門負責人 6.1.2.1對入司、試用期員工工作的指導、評價與考核。 6.1.2.2對異動員工的工作評價及手續(xù)辦理。 6.1.2.3員工離司異動工作交接檢查。 6.1.3總經(jīng)辦 6.1.3.1對入司員工的資料核查。 6.1.3.3異動員工的資料審查。 6.1.3.4離職員工的手續(xù)審核。 6.2仲裁 本規(guī)定在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的糾紛由總經(jīng)辦負責仲裁,重大問題可由公司總經(jīng)理仲裁。