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1、集團公司員工入職、轉(zhuǎn)正、離職與調(diào)崗管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則第一條為規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、離職程序，制定本制度。 第二章適用范圍第二條本制度適用于各部門。第三章工作職責 第三條人力資源管理部職責1、負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職制度的制定、完善、修訂；2、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職相關(guān)手續(xù)辦理；3、負責確保相關(guān)手續(xù)辦理的及時性、準確性。 第四條各部門職責配合人力資源管理部等部門完成相關(guān)手續(xù)辦理。 第四章招聘管理第五條 各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，分為自行招聘或人力資源管理部代為招聘。2、第六條 部門自行招聘的需在部門招聘開始起五個工作日內(nèi)將招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘來源等報人力資源管理部備案。第七條 部門需人力資源管理部代為招聘的，需要填寫招聘申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后人力資源管理部代為招聘。第八條 員工（的）挑選流程：（1）初選。人力資源管理部對所有應聘材料通覽后，挑選初步合格者，寄發(fā)面試通知書或電話通知。（2）面試。 (招)應聘人員填寫（應聘人）員工應聘登記表，招聘組對應聘者進行考察，填寫面試記錄表；由所申請缺編部門對面試者進行專業(yè)技能測定。（3）錄用。人力資源管理部和（相關(guān)業(yè)務）擬任職部門對所有復試者作出評價，提出錄用或不錄用意見，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，進入入職管理流程。對不錄3、用者，最好電函通知，并致謝。第五章入職管理第九條 應聘人員應如實提供個人基本情況以及與應聘崗位直接相關(guān)的知識技能、學習工作 經(jīng)歷、就業(yè)現(xiàn)狀等情況，并出示相關(guān)證明。第十條 （經(jīng)）經(jīng)批準后符合工作要求的應聘者，人力資源管理部向其正式發(fā)放錄用通知書，應聘者應根據(jù)錄用通知書的要求在指定日期到人力資源管理部報到，并如實提供以下材料：1、應屆畢業(yè)生報到：近期一寸彩色免冠照片 3 張，畢業(yè)證、學位證、學校出具的 派遣證、身份證以及其他相關(guān)證書及證明原件。所有證書及證明人力資源管理部須留存復印件，存入員工個人檔案。2、社會招聘人員入職：近期一寸彩色免冠照片 3 張，離職證明（解除 /終止勞動合同證明等）、畢業(yè)4、證、學歷證、職稱證、身份證以及其他相關(guān)證書及證明原件 。所有證書及證明人力資源管理部須留存復印件，存入員工個人檔案。其他補充材料及數(shù)量各分公司酌定。第十條 新入職人員填寫員工入職登記表，員工手冊。第十一條 人力資源管理部在新員工入職當天為其辦理指紋考勤。第十二條 人力資源管理部通知相關(guān)試用部門接收新員工。第十三條試用部門必須督辦新進試用員工熟讀員工手冊，對公司規(guī)章制度管理有深刻了解，并作為試用期考核項目。第六章試用和轉(zhuǎn)正第十四條新員工正式入職后，即進入試用期。試用期視不同崗位確定為1-3個月。試用期內(nèi)由用人部門進行考核。第十五條 試用期滿后，員工于試用期結(jié)束前 5 日 內(nèi) 填 寫 轉(zhuǎn)正申請考核5、表 報試用部門，試用部門報人力資源管理部，經(jīng)審核后安排時間對試用人員進行轉(zhuǎn)正考核。第十六條 由總經(jīng)理、試用部門和人力資源管理部共同對試用人員進行考核，經(jīng)考核后共同商議，經(jīng)總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)正。第十七條 轉(zhuǎn)正結(jié)果由人力資源管理部以書面形式通知試用部門負責人，試用部門口頭通知考核人員轉(zhuǎn)正，并在人力資源管理部書面通知五個工作日內(nèi)督辦轉(zhuǎn)正人員辦理人事關(guān)系、人事檔案（如需）、保險關(guān)系。員工因自身原因不能及時辦理相關(guān)手續(xù)，要在其轉(zhuǎn)正后三日內(nèi)簽訂承諾書。第七章離職管理第十八條離職包括辭職、辭退兩種情形1、員工辭職（1）員工提出辭職：應提前15個工作日（試用期員工提前 3 天）向所在部門領(lǐng)取辭職申請表提交辭職申請6、（由辭職員工以黑色簽字筆手寫），由相關(guān)部門負責人簽署意見后提交人力資源管理部審核。（2）普通員工辭職：人力資源管理部審核后，經(jīng)總經(jīng)理審核，批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。（3）部門經(jīng)理辭職：由財務部、審檢部牽頭對其進行離任審計，審計合格后，經(jīng)總經(jīng)理批準后為其辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。2、公司辭退員工 用人部門應向人力資源管理部提交書面辭退意見，并對不符合工作要求情況進行舉證，審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。第十九條試用期離職、合同到期不續(xù)簽可直接辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。第二十條 離職員工的直接上級負責監(jiān)督離職員工工作交接情況。離7、職員工需持員工離職審批單、 調(diào)動工作交接單到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)，各相關(guān)部門主管人員簽字確認，完成流轉(zhuǎn)后交回人力資源管理部歸檔，人力資源管理部進行工資核算，于10個工作日內(nèi)為其辦理完畢調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。如員工未按要求進行離職流程，產(chǎn)生的一切后果由其所在的部門負責人承擔。第七章附則第二十一條 本制度相關(guān)部門如未按照制度執(zhí)行，人力資源管理部在口頭、書面（均開據(jù)工作聯(lián)系單）警告無效后對相關(guān)部門負責人進行當月（業(yè)績）管理技能考核，（扣除罰款）處罰 500元/人次。第二十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十三條 本制度由人力資源管理部負責解釋。員工報到通知單 姓名所在部門入職入司時間性別試用職位試用期限試用月薪8、轉(zhuǎn)正薪資待遇用人部門人力資源管理部總經(jīng)理新員工入職手續(xù)辦理財務部簽名：年月日綜合辦公室簽名：年月日人力資源管理部指紋打卡號： 簽名：年月日本人簽字： 年月日承諾書 本人因個人原因，以下打“”手續(xù)不能正常辦理： 1、保險開戶（或轉(zhuǎn)移） 2、公積金開戶（或轉(zhuǎn)移） 3、人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn) 4、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn) 5、出具上一單位解除/終止勞動合同證明書。 6、其他說明：如因此導致任何糾紛及不良后果，均由本人自行負責，與 XXX(本公司全稱)無關(guān)，特此 承諾。承諾人： 身份證號碼： 手指印： 承諾日期：轉(zhuǎn)正申請表姓名部門入司時間學歷職位轉(zhuǎn)正日期試 用 期 業(yè) 績自 我 評 語直 接 上 級 評 語附：試用期考核表9、領(lǐng) 導 審 批所在部門人資資源管理部試用期考核表填表日期：年月日姓名部門職位工作品質(zhì)優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：工作效率優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：知識能力優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：團隊合作優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：執(zhí)行力優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：溝通能力優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：積極主動性優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：計劃實施優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：創(chuàng)新改善優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：遵守紀律優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：出勤情況優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：其它表現(xiàn)優(yōu)秀良好足夠應加強需特別加強說明：直接上級人資源管理部員工離職審批表姓名學歷性別入職時間出生年月職稱婚姻狀況健康狀況原部門原職位近期職位任期本人簽字：年月日審 批 意 見原部門領(lǐng)導 面談記錄同意 不同意簽名：人力資源管理部面談記錄同意 不同意簽名：部門領(lǐng)導人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理調(diào)動工作交接單部門： 交接日期： 年月日交接人姓名接受人姓名序號交接內(nèi)容交接人簽名接受人簽名監(jiān)交人簽名上級領(lǐng)導簽名備注：請上級領(lǐng)導關(guān)注其工作交接離職手續(xù)辦理原在職部門綜合辦公室財務部人力資源管理部