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上海實(shí)業(yè)有限公司員工工作管理手冊(cè)
上海實(shí)業(yè)有限公司員工工作管理手冊(cè).doc
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管理手冊(cè)
上傳人:職z****i 編號(hào):1105559 2024-09-07 13頁(yè) 92KB

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1、一. 序言各位員工:歡迎您加入本公司。作為公司一名成員,你有義務(wù)了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。本員工手冊(cè)將簡(jiǎn)略地闡明公司在這些方面的原則和要求,請(qǐng)各位認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵行。此外,各位也必須了解和遵守自己所在部門的具體條例和規(guī)定,對(duì)于不明確的方面,務(wù)必請(qǐng)示上級(jí)主管或部門負(fù)責(zé)人。預(yù)祝你在公司有良好的表現(xiàn)并取得優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。行政部人事啟二 人事管理第一條 人力招聘2.1.1 公司錄用人員基本條件:1. 滿十八周歲以上公民;2.文化程度及個(gè)人狀況以人事與用人部門共同制定的具體條件為準(zhǔn);3.品德優(yōu)良,未受過(guò)刑事、行政記過(guò)以上處分;4.身體健康,五官端正,無(wú)缺陷,思維清晰,表達(dá)能力強(qiáng);5.上海本地應(yīng)聘人員須2、持有勞動(dòng)手冊(cè)(應(yīng)屆畢業(yè)生或行政事業(yè)單位無(wú)法獲取勞動(dòng)手冊(cè)的除外),外地應(yīng)聘人員持有居住證、暫住證或外出務(wù)工證;6.特殊崗位人員必須持有相應(yīng)主管部門承認(rèn)的上崗資格證件。2.1.2人力申請(qǐng)及審批1.所有部門的人力需求必須填寫人力申請(qǐng)表,通過(guò)人事解決,不得擅自招聘;2.行政部人事科負(fù)責(zé)制定相關(guān)的預(yù)算和定編范圍,凡屬于預(yù)算范圍內(nèi)或定編內(nèi)的人力招聘,由各部門負(fù)責(zé)人決定,然后報(bào)送人事辦理;凡屬于預(yù)算范圍之外的人力招聘,需總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表審批;3.對(duì)于新聘員工,人事要會(huì)同用人部門對(duì)其進(jìn)行審查、面試和考核,填寫工作申請(qǐng)表。有關(guān)的面試人、考核人應(yīng)在登記表上簽署意見(jiàn);4.招聘員工的程序(流程圖見(jiàn)附件32)3、如下:部門填寫人力申請(qǐng)表人事審核并向外發(fā)布招聘信息人事審查相關(guān)證件,并會(huì)同部門進(jìn)行面試、考核新招聘員工填寫工作申請(qǐng)表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同試用期轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表人事會(huì)同部門對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核考核通過(guò),人事為新聘員工辦理轉(zhuǎn)正后的各種手續(xù)。第二條 勞動(dòng)合同簽定2.2.1 公司聘用員工,一律實(shí)行勞動(dòng)合同制;2.2.2 公司與員工簽定固定期限勞動(dòng)合同的期限根據(jù)不同崗位、工種規(guī)定為15年,合同期滿前,雙方應(yīng)提前三十日書面確認(rèn)延續(xù)或終止合同;2.2.3 公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同有賴于員工在合同期內(nèi)的工作表現(xiàn);2.2.4 所有新簽定的勞動(dòng)合同須由人事經(jīng)辦并存檔;若合同中含有與公司人事制度不相符合的條款,則必4、須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表批準(zhǔn)。第三條 員工培訓(xùn)2.3.1 公司聘用的所有員工,必須接受上崗前的培訓(xùn)及在崗培訓(xùn);1.上崗前人事部門要對(duì)新聘員工進(jìn)行公司行政管理制度方面的培訓(xùn)。用人部門要對(duì)新員工進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)及操作規(guī)程方面的培訓(xùn),培訓(xùn)合格方可正式上崗;2.每年度人事將會(huì)同用人部門對(duì)在職員工進(jìn)行綜合培訓(xùn)及考核。考核的結(jié)果將作為員工升降留去的主要參考依據(jù)之一。3.對(duì)特殊崗位需要持有上崗資格證書的。第四條 試用期2.4.1 新員工的試用期定為 1 6個(gè)月。2.4.2 試用期期間員工違反公司規(guī)章制度、規(guī)則或不符合所在部門崗位錄用要求,公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘;2.4.3 員工試用期滿后,如愿意繼續(xù)在公司工5、作,可向部門主管提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門主管批準(zhǔn)后報(bào)人事辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。被公司正式錄用的員工,從試用期滿后的第一個(gè)月起,公司將為其調(diào)整薪金。2.4.4 員工在試用期期間,如表現(xiàn)優(yōu)異,可由部門主管向人事提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng),申請(qǐng)以備忘錄形式上報(bào)人事部,人事部審核后上報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)管理者代表,審核通過(guò)后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);被公司提前轉(zhuǎn)正、正式錄用的員工,從轉(zhuǎn)正通過(guò)后的第一個(gè)月起,公司將為其調(diào)整薪金第五條 調(diào)動(dòng)及待遇2.5.1 根據(jù)工作需要,公司有權(quán)安排員工在不同崗位、職務(wù)、組別之間進(jìn)行長(zhǎng)期或短期的調(diào)動(dòng);2.5.2 部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)須由部門負(fù)責(zé)人審批。員工從一部門調(diào)到其他部門必須經(jīng)兩部門的負(fù)責(zé)人同意,報(bào)人事批準(zhǔn)6、后方可生效,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表批準(zhǔn);2.5.3 員工調(diào)往新崗位后的工資待遇,應(yīng)參照該崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)該員工的實(shí)際工作表現(xiàn)、調(diào)動(dòng)原因,綜合執(zhí)行;2.5.4 任何形式的調(diào)動(dòng),若公司發(fā)現(xiàn)不適合或不必要時(shí),公司有權(quán)隨時(shí)將調(diào)動(dòng)的人員調(diào)回原崗位或給予其他工作安排。第六條 外地公出/外派2.6.1 公司有權(quán)根據(jù)工作需要派遣員工到外地公出或外派到異地工作;2.6.2 員工公出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人公出須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表批準(zhǔn);2.6.3 外地公出/外派人員須事先填寫外出單以備忘錄形式報(bào)送人事備案,以便做好考勤和工資計(jì)付工作;2.6.4 外地公出/外派人員按正常出勤計(jì)算7、考勤。2.6.5 員工出差按照級(jí)別保險(xiǎn)差旅費(fèi),差旅費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,且必須在兩個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。第七條 晉升/降職2.7.1 唯有試用期滿后的員工有權(quán)獲得晉升;2.7.2 公司員工的晉升由各部門負(fù)責(zé)人推薦并附上相關(guān)的評(píng)價(jià),報(bào)人事審查后由總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表批準(zhǔn);2.7.3 經(jīng)理和經(jīng)理級(jí)人員的晉升,由其上級(jí)主管提議,上報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表審批;2.7.4 獲晉升員工的崗位試用期為三個(gè)月,期滿后如能勝任新職,公司將為其調(diào)整薪金,如不能勝任,公司有權(quán)進(jìn)行相應(yīng)的人事調(diào)整;2.7.5 曾經(jīng)被降職的人員晉升時(shí),其降職時(shí)間與再次晉升時(shí)間至少應(yīng)相隔六個(gè)月;對(duì)于被降職的干部,應(yīng)由部門負(fù)8、責(zé)人提出建議,同時(shí)附有對(duì)該員工的評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)人事審核后,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表批準(zhǔn)方可生效;2.7.6 員工被降職以后,其薪金從其降職后的第一個(gè)月也相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。第八條 辭職、辭退與終止勞動(dòng)合同2.8.1 辭職(員工提出與公司解除勞動(dòng)合同)1.在合同期內(nèi),因故不能或不愿繼續(xù)在公司工作的員工,可根據(jù)與公司簽訂的勞動(dòng)合同的約定或法律規(guī)定向公司遞交辭職申請(qǐng)表,與公司解除勞動(dòng)合同。如員工違規(guī)辭職,應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同的約定賠償對(duì)公司造成的損失;2.凡由公司出資進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)的員工,公司將與員工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。約定違反服務(wù)期規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議的約定向公司支付違約金。3、員工辭職的一般程序是:?jiǎn)T工向9、所在部門提出辭職申請(qǐng)單人事根據(jù)合同和法律規(guī)定對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核并簽字,必要時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表后給予答復(fù)(員工憑公司同意辭職通知并填寫辭退通知單人事在辭退通知單上審核簽字部門憑辭退通知單及員工個(gè)人資料管理卡為員工辦理退工手續(xù)被辭退員工到檔案室等部分辦理歸還資料等其他退工手續(xù),并到財(cái)務(wù)部門辦理工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)結(jié)算);2.8.2 辭退(公司與員工解除勞動(dòng)合同)1.凡符合下列情況之一的員工,公司有權(quán)予以立即辭退:a. 乙方在試用期間被證明不符合錄用條件的;b.乙方被查實(shí)在應(yīng)聘時(shí)向甲方提供的其個(gè)人資料是虛假的(包括女員工已經(jīng)懷孕但事先未有聲明的);c. 違反本員工手冊(cè)中紀(jì)律準(zhǔn)則10、 D類中任意一條規(guī)定的;d.乙方嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊給甲方利益造成5000元(含)以上重大損害的;e. 乙方同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成甲方的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;f.乙方被依法追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)、公安機(jī)關(guān)收容教育的。2.凡符合下列情況之一的員工,公司有權(quán)提前三十日書面通知或額外支付員工一個(gè)月工資后,予以辭退:a.員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;b.員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;c.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商11、,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。2.辭退員工的一般程序是:部門提出員工辭退申請(qǐng)單人事根據(jù)合同和法律規(guī)定進(jìn)行審核并簽字,必要時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或其授權(quán)的管理者代表后給予答復(fù)部門向員工宣布辭退通知并填寫辭退通知單人事在辭退通知單上審核簽字部門憑辭退通知單及員工個(gè)人資料管理卡為員工辦理退工手續(xù)被辭退員工到公司相關(guān)部分辦理交接手續(xù),并到財(cái)務(wù)部門辦理工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)結(jié)算;3 .辭職、被公司辭退的員工原則上不可以在公司及所屬的關(guān)聯(lián)公司重新錄用。2.8.3 勞動(dòng)合同的終止1.公司與員工簽定的勞動(dòng)合同期滿時(shí),雙方均有權(quán)不續(xù)簽合同;第九條 離職員工的交接:2.9.1 員工離職時(shí),必須在主管的監(jiān)督下,將自己手12、中的工作、資料、公司物品、現(xiàn)金以及尚未處理完畢的事務(wù)如實(shí)上報(bào)交接;2.9.2 離職員工應(yīng)及時(shí)到其它相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)、人事、檔案等)辦理離職確認(rèn);2.9.3 員工離職時(shí)不能及時(shí)辦理交接手續(xù)的或未交接完便離職的,人事將不予辦理離職及工資結(jié)算手續(xù)。三 勞動(dòng)考勤管理第一條考勤記錄3.1.1 員工因事假不能上班的應(yīng)提前填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后交至人事,因突發(fā)事件當(dāng)日不能出勤者應(yīng)在第一時(shí)間通知部門主管。由部門于當(dāng)日填寫請(qǐng)假單交至人事,否則一律按曠工處理;3.1.2 員工如生病不能上班,必須在第一時(shí)間通知部門主管,由部門于當(dāng)日填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人事。休假結(jié)束后應(yīng)立即向人事提供有效病休證明。13、對(duì)于沒(méi)有辦理請(qǐng)假手續(xù)的或提供不出有效病休證明的,將按無(wú)薪假處理。3.1.3 在執(zhí)行考勤制度中,員工若對(duì)公司有欺騙行為,公司一律予以辭退。第二條 各種假期的計(jì)算及申報(bào)3.2.1 年假1. 在公司工作時(shí)間滿一年的職工,根據(jù)國(guó)定相關(guān)規(guī)定經(jīng)部門主管批準(zhǔn),可享受年假,當(dāng)年年假日限額規(guī)定如下:在本公司內(nèi)連續(xù)工作滿1年不滿10年的為5天連續(xù)工作滿10年不滿20年的為10天連續(xù)工作20年以上的為15天2. 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(二)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月14、以上的;(四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;(五)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3. 申請(qǐng)休年假的員工,須提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后報(bào)人事審批;4. 年假必須連續(xù)使用。除非事先征得總經(jīng)理的批準(zhǔn),否則員工當(dāng)年的年假不可跨年度分段安排及不可延長(zhǎng)至第二年取用。年假不可以提前借休或轉(zhuǎn)讓;3.2.2 病假1. 試用期滿后的員工,因病不能上班并持公司認(rèn)可的縣/區(qū)以上醫(yī)院的病情證明單有權(quán)享受有薪病假,有薪病假的天數(shù)具體規(guī)定如下:從合同生效日始的服務(wù)工齡 每年有薪病假日限額3年以內(nèi) 6天3 6 年 10天6年以上 15天2. 員工一年累計(jì)休病假日超過(guò)15、限額的病假日為無(wú)薪病假,未用完的有薪病假不可延至次年使用;3. 員工在合同期內(nèi)醫(yī)療期超過(guò)24個(gè)月仍然無(wú)法上班的在提前24小時(shí)通知其后,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。3.2.3 工傷假1. 員工在工作時(shí)間內(nèi)為公司工作而受到的傷害即為工傷;2. 員工受傷后應(yīng)立即上報(bào)其部門負(fù)責(zé)人,并由其部門上報(bào)人事予以確認(rèn),同時(shí)部門要積極安排受傷員工的救治,保留各種原始資料;3. 由于公司已經(jīng)為員工辦理了人身意外保險(xiǎn),因此,員工因公受傷的醫(yī)療費(fèi)、工資等,由保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。公司有關(guān)部門和工作人員要積極協(xié)助因公受傷員工的申報(bào)理賠工作;4. 如員工傷勢(shì)過(guò)重,終止治療后經(jīng)勞動(dòng)部門鑒定為殘廢,不能繼續(xù)工作的,公司將根據(jù)勞動(dòng)法及16、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門有關(guān)規(guī)定向保險(xiǎn)公司申請(qǐng)給予一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.2.4 無(wú)薪假1. 所有不符合有薪假規(guī)定的假期,均視為無(wú)薪假;2. 員工休無(wú)薪假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事審核備案。特殊情況下,員工由于突發(fā)事件或不可抗力而不能上班時(shí),應(yīng)及時(shí)通知本部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向人事報(bào)告,并為其補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);3. 員工所休無(wú)薪假期間,半天( 包括不足半天 ) 無(wú)薪假將扣發(fā)其本月獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷的5,每天(包括超過(guò)半天不足全天)無(wú)薪假將扣發(fā)其本月獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷的10,一個(gè)月內(nèi)休無(wú)薪假超過(guò) 4 天的,將扣發(fā)其本月獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷;3.2.5 曠工1. 未提前辦理請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺席者,或請(qǐng)假未17、批準(zhǔn)私自休假者,各種假期逾期不歸者,應(yīng)計(jì)為曠工。公司不支付員工曠工期間的工資;2. 員工凡曠工者,除按實(shí)際曠工時(shí)間扣發(fā)其基本工資和報(bào)銷外,公司還將按比例扣發(fā)其報(bào)銷,( 按月為單位 ) 具體比例是:a. 曠工一日,扣發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷的15;b. 曠工兩日,扣發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷的35;c. 超過(guò)兩日,扣發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷的50,并且予以辭退。3.2.6 婚假1. 員工申請(qǐng)婚假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表, 并出示結(jié)婚證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事審核備案;2. 公司根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定給予員工婚假3天,給予晚婚員工婚假共10天;3. 員工婚假期間,可享有基本工資,扣發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷。4. 在公司服務(wù)期間,員工婚18、假應(yīng)及時(shí)申請(qǐng),領(lǐng)照之日起2年內(nèi)有效。3.2.7 喪假1. 員工申請(qǐng)喪假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事審核備案;2. 公司根據(jù)有關(guān)法規(guī)規(guī)定,在員工的直系親屬 ( 父母、配偶、子女) 死亡時(shí),給予喪假 3天;在員工的旁系親 屬 (兄弟姐妹、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母 )死亡時(shí),給予喪假1天;3. 員工喪假期間,可享有基本工資,扣發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼及報(bào)銷。第三條 加班及報(bào)酬3.3.1 員工加班要預(yù)先提出書面的加班申請(qǐng)(也可以通過(guò)電子郵件方式向主管提出申請(qǐng)),并經(jīng)主管同意方可視為加班。員工的加班原則上以串休或補(bǔ)休的方式補(bǔ)償,不計(jì)付加班費(fèi)。對(duì)于離職員工其沒(méi)有休完的存休,如確因工作需要或由于19、公司原因(如解聘、辭退)而離職的員工,可以結(jié)算存休工資。結(jié)算存休工資時(shí)應(yīng)按加班當(dāng)時(shí)的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,并且隨公司在職員工的工資發(fā)放同步進(jìn)行;3.3.2 串休是指?jìng)€(gè)人加班時(shí)間在當(dāng)月個(gè)人主動(dòng)申請(qǐng)的休息。對(duì)于有存休的員工,在不影響工作的情況下,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),每月最多可申請(qǐng)4天串休,串休按1:1遞減加班時(shí)間;補(bǔ)休是指由公司統(tǒng)一安排的休息。補(bǔ)休時(shí)間按加班時(shí)間的1:1倍計(jì)算(法定節(jié)假日的加班按1:3倍計(jì)算)。四 工資及各項(xiàng)福利第一條 工資結(jié)構(gòu)4.1.1 員工的工資結(jié)構(gòu)包含以下三部分:1. 基本工資;2. 獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼第二條 工資的發(fā)放4.2.1 本公司實(shí)行月薪制。工資發(fā)放為次月一日至五日;4.2.2 每月5日20、之前左右,發(fā)放上月的工資等,每月15日以前左右發(fā)放上月的報(bào)銷部分,遇特殊情況將順延。第三條 工作時(shí)間及休息時(shí)間4.3.1 工作時(shí)間1. 公司一般情況下實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間每周不超過(guò)40小時(shí);2. 在正常情況下,員工的工作時(shí)間為:周一至周五: 8:3017:30 (含1小時(shí)午休用餐)3. 因特殊原因需實(shí)行彈性工作時(shí)間的員工,應(yīng)事先履行報(bào)批手續(xù)到人事備案,彈性分全彈性工作制和半彈性工作制,半彈性工作制其每周累計(jì)工作時(shí)間不能少于40小時(shí),全彈性工作制根據(jù)工作安排,不考慮實(shí)際的出勤時(shí)間,但在工作需要時(shí),必須到公司報(bào)到。4.3.2 法定假日1. 公司承認(rèn)并遵循國(guó)家規(guī)定的法定假日;2. 如員工的休息日21、與法定假日為同一天時(shí),員工將獲另行安排的休息日;依據(jù)國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)整休息。3. 公司由于工作需要而安排員工在法定假日工作時(shí),將依據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定按1:1安排其串休(補(bǔ)休);公司如無(wú)法安排休息,則按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。第四條 保險(xiǎn)待遇4.4.1 公司將按國(guó)家和上海市有關(guān)規(guī)定為簽訂勞動(dòng)合同的員工辦理相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)4.4.2 公司將為全體員工辦理意外傷害保險(xiǎn)。五 員工紀(jì)律管理第一條 門窗、照明、空調(diào)管理規(guī)定5.1.1 下班后,公司所屬區(qū)域(包括辦公室、休息室、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、衛(wèi)生間、廚房間等,下同)的門應(yīng)關(guān)閉,窗戶應(yīng)關(guān)閉并將插銷插好,通往室外走廊、樓梯的門應(yīng)關(guān)閉、鎖好,照明燈與空調(diào)應(yīng)關(guān)閉電源。22、5.1.2 以上規(guī)定,若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定關(guān)好、鎖好的,給予責(zé)任人罰款200元處理;5.1.3 在依據(jù)以上規(guī)定處罰的過(guò)程中,若違反規(guī)定的部門、小組不能落實(shí)直接責(zé)任人,將直接對(duì)該部門或小組的負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。第二條 辦公設(shè)備管理暫行辦法5.2.1 各部門須指派專人負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用和管理。5.2.2 員工應(yīng)關(guān)心、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格按照辦公設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作。如因個(gè)人未按規(guī)程操作造成的損壞或故障,一切維修費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。5.2.3 公司辦公設(shè)備,僅限于工作范圍內(nèi)使用。非經(jīng)部門負(fù)責(zé)人特許,嚴(yán)禁利用辦公設(shè)備從事與公司工作無(wú)關(guān)的任何事宜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予扣款100500元。23、5.2.4 下班時(shí)應(yīng)按程序?qū)㈦娔X和復(fù)印機(jī)關(guān)閉。未關(guān)機(jī)者,扣款100元。5.2.5 嚴(yán)禁個(gè)人拆裝和拆修辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào),并請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員來(lái)維修。如有違反扣款100300元。5.2.6 嚴(yán)禁使用個(gè)人磁盤、光盤和未經(jīng)公司同意認(rèn)可的軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣款100500元。造成損壞或故障者,一切維修費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。5.2.7 公司的電話僅限于辦公使用,禁止撥打聲訊電話,禁止在電話中長(zhǎng)時(shí)間聊天,因公撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)進(jìn)行登記。因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話應(yīng)辦理登記并承擔(dān)費(fèi)用。5.2.8 寬帶使用事宜5.2.8.1 公司內(nèi)部寬帶網(wǎng)絡(luò)包含公司ADSL 寬帶接入和所有接入局域網(wǎng)的工作人員,以及利用電話線撥號(hào)上24、網(wǎng)的工作人員。5.2.8.2 公司內(nèi)部寬帶網(wǎng)絡(luò)資源只適用于正常的工作郵件往來(lái);工作需要查閱網(wǎng)站資料;部分高級(jí)管理人員和國(guó)外的會(huì)議溝通等情況。5.2.8.3 任何與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人信件往來(lái)、上網(wǎng)查看與工作無(wú)關(guān)的信息(體育、新聞、娛樂(lè)等)、任何形式的聊天(ICQ/MSN/網(wǎng)站聊天)、黃色網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)游戲、下載和工作無(wú)關(guān)的軟件、下載電影、直接看電影、聽(tīng)音樂(lè)、下載MP3、WAV 文件、網(wǎng)絡(luò)撥打電話、語(yǔ)音聊天、與工作無(wú)關(guān)的BBS 等都屬于違規(guī)使用。5.2.8.4 對(duì)于違規(guī)使用寬帶的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次將責(zé)令檢查并扣款200 元,同時(shí)對(duì)其上級(jí)主管加倍罰款;第二次扣款400 元,同時(shí)對(duì)主管加倍罰款;罰款金額將25、翻倍類推。第三條 有關(guān)員工從事第二職業(yè)的規(guī)定5.3.1 公司員工一律禁止在工作期間,業(yè)余時(shí)間從事第二職業(yè),如發(fā)現(xiàn)員工從事第二職業(yè),將立即予以辭退。5.3.2 公司員工有投資或入股搞生產(chǎn)、經(jīng)商、飲服行業(yè),以及利用業(yè)余時(shí)間幫助家屬、親友做小生意的,需向公司報(bào)告,以便公司了解掌握情況,在必要時(shí)作出解釋或聲明,以免產(chǎn)生公司利益、名譽(yù)的損害及員工間的誤解。第四條 有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的規(guī)定5.4.1 禁止員工接受或向客戶索取小費(fèi);5.4.2 禁止在業(yè)務(wù)活動(dòng)中吃拿回扣或饋贈(zèng);5.4.3 在不可拒絕的情況下,員工收到的禮品、現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)上報(bào),上交公司。隱瞞不報(bào)據(jù)為己有的,按受賄或貪污論處;5.4.4 上級(jí)不可以接受26、下級(jí)的禮品、捐贈(zèng)或吃請(qǐng);5.4.5 員工在公司范圍內(nèi)拾到的物品、現(xiàn)金以及在營(yíng)業(yè)收銀過(guò)程中溢出的現(xiàn)金,均應(yīng)立即上報(bào)上交公司,不得據(jù)為己有;5.4.6 偷拿、侵占公司財(cái)物的,應(yīng)對(duì)公司造成的損失進(jìn)行賠償,并給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,追究其刑事責(zé)任。第五條 關(guān)于個(gè)人信息報(bào)告制度5.5.1 凡是具有以下四種情況中任意一種的員工,應(yīng)及時(shí)向人事報(bào)告:1. 談戀愛(ài)的雙方均在本公司工作的:不但包括來(lái)公司以前,也包括來(lái)公司以后談戀愛(ài)的;2. 由公司員工介紹進(jìn)公司工作的;3. 凡有親屬、戀愛(ài)對(duì)象、朋友在與我公司有商業(yè)往來(lái)關(guān)系的單位工作,以及由員工本人介紹我公司與外單位發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的;以上5.8.127、中三種情況,如有隱瞞不報(bào)者,將被視為有意欺騙公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方立即給予辭退;5.5.2 所有與工作有關(guān)的個(gè)人資料(如通訊地址、電話、學(xué)歷、家庭住址、婚姻、懷孕等)及其變化,應(yīng)及時(shí)通知人事,否則后果由員工個(gè)人承擔(dān)。第六條 關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)和資料管理5.6.1 所有員工在公司工作期間,凡所從事的與公司工作有直接或間接關(guān)系的發(fā)明、創(chuàng)作、論文、設(shè)計(jì)、總結(jié)、分析、調(diào)查、預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)、匯編、記錄等文件資料和軟盤,均歸公司所有,任何人不得隨意轉(zhuǎn)讓、帶走或銷毀,如發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象,公司有權(quán)采取各種必要的處罰措施,直至追究法律責(zé)任;5.6.2 公司的檔案資料,分為公司和部門兩級(jí)管理。凡涉及到公司全局的重要檔案資料,如執(zhí)28、照、許可證、批件、合同、圖紙等,由公司統(tǒng)一保管原件,相關(guān)部門可保管復(fù)印件;凡只涉及部門具體業(yè)務(wù)的檔案資料,如財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、草圖、內(nèi)部往來(lái)文件、工資報(bào)表等,由相關(guān)部門保管;5.6.3 如需借閱檔案資料,要由部門主管批準(zhǔn),寫出借條,填寫檔案/資料借閱單用畢立即歸還。保管檔案資料的員工如工作需要調(diào)動(dòng)時(shí),要按登記目錄將檔案資料如數(shù)移交給主管指定的人員。第七條 有關(guān)對(duì)外承諾/印章的規(guī)定5.7.1 未被授權(quán)的員工,嚴(yán)禁以公司的名義對(duì)外做出任何承諾或出具任何證明,否則后果自負(fù),并將被給予行政處罰直至辭退;5.7.2 所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章,否則所造成29、的后果由責(zé)任人承擔(dān),并將被給予行政處罰直至辭退。第八條 有關(guān)保密的規(guī)定5.8.1對(duì)于公司的內(nèi)部資料和信息,員工有保守秘密的責(zé)任,未經(jīng)允許不得擅自透露給外部或他人;5.8.2在保密工作方面,員工應(yīng)做到各司其職,各負(fù)其責(zé),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做;5.8.3下班時(shí),對(duì)于機(jī)密性文件必須妥善收藏,不可隨意放在桌上;5.8.4對(duì)于存有機(jī)密資料的電腦必須設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼,電腦硬盤中存儲(chǔ)的機(jī)密資料文件必須設(shè)定存儲(chǔ)密碼。第九條 紀(jì)律準(zhǔn)則5.9.1 公司為建立、健全員工紀(jì)律管理制度,現(xiàn)制定紀(jì)律準(zhǔn)則。其實(shí)施范圍是包括經(jīng)理級(jí)在內(nèi)的公司全體員工;5.9.2紀(jì)律準(zhǔn)則中所未指定過(guò)失的處分方法由公30、司全權(quán)決定;5.9.3紀(jì)律準(zhǔn)則的內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)解釋;5.9.4 公司紀(jì)律準(zhǔn)則見(jiàn)附錄G。附錄G紀(jì)律準(zhǔn)則A類處分過(guò)失備忘錄/扣款200元以內(nèi)適用于具有下列行為之一的員工:1. 無(wú)論何種原因忘記刷卡;2. 工作時(shí)間無(wú)故串崗、離崗、閑聊;3. 未能按時(shí)上交公司要求的各種報(bào)告、報(bào)表或質(zhì)量不高經(jīng)常出現(xiàn)誤差;4. 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生,在園內(nèi)非吸煙區(qū)抽煙或在辦公室內(nèi)用餐;5. 未經(jīng)批準(zhǔn),在工作時(shí)間接待親友、同學(xué)或其他與工作無(wú)關(guān)的人員;6. 未經(jīng)允許打私人電話;7. 休息超出規(guī)定時(shí)間;8. 偶然工作失誤,未給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失或影響;9. 未提前征得授權(quán)人的批準(zhǔn),無(wú)意進(jìn)入限制區(qū)域;10. 在崗期間姿態(tài)不雅、不規(guī)范31、;11. 下班時(shí),未將所轄場(chǎng)地、物品、設(shè)備、錢財(cái)?shù)仁帐巴桩?dāng),但未給公司帶來(lái)?yè)p失;12. 未能準(zhǔn)時(shí)完成工作交接;13. 浪費(fèi)公司辦公用品;14. 未經(jīng)允許使用他人或其他部門的電腦;15. 未經(jīng)允許私自利用公司設(shè)備進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的任何事情;16. 無(wú)故遲到、早退或一年內(nèi)累計(jì)遲到或早退達(dá)5次B類處分警告信/扣款500元以內(nèi)1. 適用于具有下列行為之一的或重復(fù)出現(xiàn)A類處分行為的員工;2. 無(wú)論何因,員工間發(fā)生爭(zhēng)吵,講話不禮貌,帶諷刺、挖苦、攻擊或人格侮辱的;3. 在崗時(shí)間看小說(shuō)、報(bào)紙、雜志、聽(tīng)錄音;5. 在未經(jīng)授權(quán)人允許的情況下,擅自改變工作時(shí)間;6. 未經(jīng)允許,擅自使用公司車輛,辦理私事或接載他人;32、7. 因工作疏忽導(dǎo)致輕微不良后果;8. 對(duì)客戶不禮貌、服務(wù)態(tài)度差,受到投訴;9. 不尊重上司;10. 損壞或浪費(fèi)公司財(cái)物情節(jié)較輕的;13. 在崗時(shí)間睡覺(jué)14. 在公司內(nèi)利用電腦玩游戲;15. 無(wú)故缺勤/曠工一天;16. 一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)10次。C類處分 停薪停職/降薪降職/扣款1000元以內(nèi)1. 利用工作之便索取或接受小費(fèi)、好處;2. 吵鬧、污言穢語(yǔ)或擾亂公司治安秩序等行為;3. 工作態(tài)度消極、怠慢,不能按時(shí)完成工作或上級(jí)交給的其他任務(wù);4. 沒(méi)有全局觀念,部門之間及員工之間不能團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合,而是出難題、拿工作賭氣,影響工作正常進(jìn)度的;5. 強(qiáng)迫下屬員工進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情;6. 33、包庇他人過(guò)失(包括知情不報(bào)者);7. 上班前或上班時(shí),未經(jīng)允許喝酒;8. 扣押應(yīng)上報(bào)的材料或員工意見(jiàn)、建議等;9. 未經(jīng)授權(quán),代表公司與其他單位進(jìn)行任何交涉或?qū)ν獬兄Z;10. 未經(jīng)允許,擅自使用帶有公司標(biāo)記的文頭紙等辦理私事;11. 管理不嚴(yán),用人不當(dāng),給公司造成損失、浪費(fèi)的;12. 因工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失或社會(huì)影響的;15. 一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)15次;16. 連續(xù)曠工兩天或一年內(nèi)累計(jì)曠工兩次。17. 未經(jīng)允許取走或借走公司任何設(shè)備、物品和人員。D類處分 解除合同1. 貪污、偷竊、欺騙、舞弊、受賄等對(duì)公司不忠誠(chéng)行為;4. 在社會(huì)上盜竊、嫖娼、斗毆、販毒等非法犯罪活動(dòng);5. 在公司范圍內(nèi)賭博34、;6. 酗酒鬧事;7. 連續(xù)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到三次;8. 一年內(nèi)病假天數(shù)累計(jì)超過(guò)九十天。9. 一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)20次;10. 泄漏、出賣公司的有關(guān)情報(bào),有意為公司提供虛假資料或報(bào)告;11. 制造、傳播謠言,挑撥員工之間團(tuán)結(jié),造成惡劣影響;12. 誣告、威脅、報(bào)復(fù)下屬、同事或上司;13. 故意損壞公司財(cái)產(chǎn)或過(guò)失損壞公司財(cái)產(chǎn)導(dǎo)致嚴(yán)重后果;14. 未經(jīng)允許私自動(dòng)用公款;15. 私自使用公章;16. 在工作中故意或過(guò)失行為造成公司嚴(yán)重?fù)p失或影響;17. 在申請(qǐng)受雇于公司的過(guò)程中有任何欺詐行為;19. 未經(jīng)允許,私自配制公司鑰匙(包括汽車鑰匙);20. 拒絕接受公司外派任務(wù)或工作崗位和工作安排;21. 拒不遵從上司的合理命令和工作安排;23. 符合勞動(dòng)(勞務(wù))合同內(nèi)可以解除合同的相關(guān)條款;24. 出現(xiàn)管理層認(rèn)為損害公司利益,并且影響惡劣的錯(cuò)誤;制定人:審核人:批準(zhǔn)人:
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