光伏新能源科技公司員工管理手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1105569
2024-09-07
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1、目 錄第一章 總 則- 3 -第二章 前 言- 4 -第三章 公司簡介- 5 -第四章 企業文化- 6 -第五章 員工職業道德規范-8 -第六章 員工行為準則- 10 -第七章 作息與考勤- 11 -第八章 薪酬與福利- 12 -第九章 員工住宿- 12 -第十章 車輛管理- 13 -第十一章 獎勵與懲罰- 14 -第十二章 保密管理- 16 -第十三章 人事檔案管理- 18 -第十四章 其他.- 18 - 第一章 總 則作為安徽XX新能源有限公司的員工,您有必要了解和熟悉本手冊有關內容。本手冊根據公司章程及公司日常管理而制定,是公司的基本制度,是每一位公司員工遵循的行為準則,它能指導您了解工2、作期間的有關準則和政策,提供您在公司可享受的權利以及應承擔的責任和義務等資料。熟悉這些內容有助于您對公司企業文化和管理風格有一個更清楚的認識,包括您對我們的期望和我們對您的期望。由于公司的發展與經營環境的不斷變化,本手冊中規定的有可能做出相應的修訂,我們會及時通過公司文件及內部局域網及時通知您。本手冊已于2013年 4月19日,經公司領導審議通過,解釋權屬于安徽XX新能源有限公司。第二章 前 言致新員工:歡迎您加入安徽XX新能源有限公司!希望我們的選擇都是正確的!感謝您選擇XX作為您人生旅途中的一個新起點!我們將在共同信任和相互理解的基礎上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們愉快奮斗的橋3、梁和紐帶。XX由一批充滿朝氣和創業激情的年輕人組成,您的加入給我們帶來了更好的新鮮血液。對于一個年輕人來說這應該是一個展示您的才華的廣闊平臺。 對于一個成熟的人員來說,這應該是一個展示您的經驗的廣闊平臺。希望您能借助這個平臺很好地發揮您的聰明才智,并有所成就和有所回報。XX是一個以高技術為起點,著眼于綠色能源的大市場、大系統、大結構的高科技企業,我們需要高水平、高素質、高度責任心的技術人才和經營管理人才,XX已經為您的成長搭建起了平臺,不是任何人都有機會有這種機遇的,進入安徽XX新能源有限公司并不意味著高待遇,但意味著高機遇,機遇總是偏向于踏踏實實的工作者。不管您在公司外取得了什么學位、地位,4、到了XX一切憑實際才干定位。公司會有計劃地開展各項教育和培訓活動,希望能對您的自我提高、自我完善有所幫助。公司為您提供了一些基本生活服務,可能還不夠細致,達不到您的要求,對此我們表示歉意。同時還希望您能珍惜資源,養成節約的良好習慣。這是您發揮聰明和才智的地方,同時也是您被認可和取得成就的地方。進入XX,首先要盡快的熟悉自己的職責和崗位業務,要擺正心態,積極地學習,主動和同事溝通,進入自己的角色和定位!我們崇尚積極主動,并齊心協力地發揮每個人的優勢,努力建設一個積極上進、健康有序、高效和諧的氛圍!為了幫助你更快地了解公司,明確自己的基本職責、義務和權利,我們制作了這本員工手冊,熟悉并遵從員工手冊5、的要求和規定,不僅是公司發展所必須的,也是你個人成長所不可缺少的,你所承擔的義務和貢獻是我們事業成功的關鍵。第三章 公司簡介安徽XX新能源有限公司注冊成立于2012年12月份,是一家集光伏系統集成、光伏逆變器和光伏充電控制器產品研發、制造、銷售、服務為一體的光伏新能源高新技術企業,公司致力于為客戶提供完整的光伏發電系統解決方案。公司主要研發和生產中小功率光伏并網逆變器、光伏離網逆變器、光伏充電控制器,同時為客戶提供分布式光伏并網發電系統工程和光伏離網發電系統工程的設計及項目實施。公司目前的主要產品集中于1KW以下光伏充電器、1-5KW光伏離網逆變器、1-50KW光伏并網逆變器、30-120W光6、伏充電LED驅動電源。安徽XX自成立以來,始終以全球視野關注光伏市場發展,高度重視新技術新產品的開發,堅持走自主創新、技術創新之路,具備較強的自主研發能力、成果轉化能力以及產業化制造優勢。公司與安徽循環經濟工程院合作,并致力打造年輕但技術根底深厚、行業經驗豐富的優秀團隊,有眾多光伏領域的業內精英組成。公司先后與中國科技大學、合肥工業大學、銅陵職業技術學院建立了良好的校企合作關系。XX堅持一切從實際出發,堅持市場第一,堅持質量保證,堅持技術研發與革新,堅持與世界同步,堅持企業和員工共同發展的理念,愿意為節能環保新能源事業的可持續發展和人類的未來而不懈努力!第四章 企業文化一、 核心價值觀n 積極7、主動公司倡導積極的信念,主動解決問題,主動溝通。想到、說到、做到,發現問題及時解決,不拖延,不推諉扯皮。出現問題不可怕,可怕的是沒有去解決問題,“所有的問題到我而止”。n 創新意識XX光伏始終堅持以技術創新為企業核心驅動力,通過利用有效的資源,XX光伏將致力于把清潔的可再生能源帶到千家萬戶。 研發創新:自主研發提升產品競爭力,積極探索開創光伏領域新模式。 協同創新:研發、制造、分銷、銷售等各個過程相互銜接,在協同中尋找創新超越產品創新。n 精誠團結團結協作,分工不分家。無論你在哪個崗位工作,都會被多元化、團隊精神和專注工作的文化氛圍所包圍。n 健康向上健康向上的企業文化和氛圍,既是公司的目標,8、也是我們每一個人應該追求的人生境界。我們XX的每一個員工都是熱愛生活、熱愛事業的人,無論任何困難都不能難倒我們,積極樂觀地對待生活和工作,人生總會有小挫折,我們一定要正確面對,培養自己健康向上的人生態度。二、精神追求事業心 責任心 進取心 自信心每一個員工都必須要有這四“心”,養成良好的習慣,才能使自己立于不敗之地,才能使公司發展。三、經營理念以市場為導向,以人才為根本四、企業宗旨:為顧客創造價值,為企業創造利益,為員工創造財富,為社會創造繁榮企業作為市場經濟的主體,要正確處理社會、股東、客戶、員工的相互關系,不可失之偏頗,四者相輔相成,缺一不可。XX要做的事,就是讓客戶、員工、股東、社會“四9、滿意”。同時,以此作為XX的公開承諾,以體現出XX存在的社會價值。第五章 員工職業道德規范基本原則1. 倡導廉潔、自律、守法、誠信、敬業的職業道德。2. 員工的一切職務行為都必須以維護公司利益、對社會負責為目的。3. 遵守國家規定,執行公司規章制度,維護公司形象。盡職盡責4. 堅守工作崗位,盡職盡責,精益求精,保質保量,不斷尋求高效。5. 對工作目標及結果負責,積極努力去實現既定目標。6. 勇于承擔工作責任,把解決問題作為首要任務。7. 主動學習業務知識和技能,提高自身的工作能力。勤儉節約8. 要愛護公司設備,節約水電,杜絕浪費丟失公司物品。9. 員工因工作需要配發給個人使用的辦公用品、通訊設10、備等,應注意愛護,不準違反規定使用,嚴禁依此進行不正當活動。10. 不得擅自將公司的資金、車輛、機器設備、廠房、原材料、產品等贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位和個人。廉潔自律11. 員工在經管理活動中,不準直接或間接索取或接受業務關聯單位的禮物或利益。12. 員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。13. 員工在與業務關聯單位交往中,遇業務關聯單位按規定合法的給予回扣,傭金等,一律應上繳公司作為營業外收入或沖減成本,違者按貪污論處。個人投資限制14. 禁止以下個人投資:投資公司競爭對手的。以職務之便向其它企業提供商業、技術秘密利益的。以直系親屬名義從事上述二項投資活動。禁止利用工作11、時間從事社會炒股,炒匯等投資、投機活動。保密義務15. 員工有義務保守公司的商業秘密與技術秘密,遵守公司保密制度。員工未經公司授權或批準,不準對外有意或無意提供任何涉及公司商業秘密的書面文件和未公開的經驗秘密或口頭泄漏以上秘密。在任何場合、任何情況下,對內對外都不得泄漏、打聽、議論他人及公司的薪酬福利待遇的具體數額,員工之間不相互攀比。投訴與受理16. 員工對違反公司規定的行為有義務向所屬部門經理或公司領導進行投訴,接受投訴的部門和領導,應嚴格為投訴人保密。責任與追償17. 員工違反以上職業道德規范,給公司造成經濟損失者,公司將以有關規定追索經濟賠償。情節嚴重,觸犯國家法律法規的,將提請司法機12、關追究法律責任。第六章 員工行為準則1. 愛祖國、愛人民、愛公司、愛崗位、愛生活、恪盡職守。2. 遵守社會治安管理條例,不得在公司內賭博、斗毆、酗酒或攜帶易燃、易爆等物品進入廠區或生活區。3. 不遲到、不早退、不曠工,有事提前請假。4. 凡發工作服的員工,上班時必須穿工作服;其余員工上班時要著裝整潔;工作時間要戴工作證。5. 工作時間(包括加班時間),不能做與工作無關的事情,更不能利用公司電腦玩游戲,看電影等。6. 服從上級指揮,嚴格遵守操作規程。工作中發現安全、質量問題,應立即停止操作,并向上級報告。7. 在規定地方待崗,不能隨意離開,有特殊情況需要離崗,必須根據請假制度向上級請假,得到允許13、后方可離開。待崗時注意形象,不要有靠、趴等不文雅動作。8. 工作期間工作場所嚴禁吸煙和睡覺。吸煙到指定的吸煙點。9. 要培養良好的衛生習慣,保持工作和生活場所干凈、整潔、不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、亂堆雜物。10. 愛護公司財產和他人財物,不準在廠區、宿舍墻面、桌椅上亂涂亂畫。11. 食堂就餐時,不論職位高低一律排隊就餐;不能隨意倒飯菜,杜絕浪費。12. 保守公司的商業秘密和技術秘密。第七章 作息與考勤一、 工作時間(一) 員工正常工作時間是:每日工作8小時,每周從周一到周五工作5天;(二) 作息時間為:1 常白班員工: 夏季上午:8:00-12:00 下午:13:30-17:30冬季上午:14、8:00-11:30 下午:12:30-17:00 2 生產系統三班作業員工正常上班時間:白 班8:00-16:00小夜班16:00-24:00大夜班0:00-8:00(三) 節假日:元旦、春節、國際勞動節、國慶節等法定節假日依照國家及當地政府有關規定執行;公司可根據實際生產運營情況,對法定節假日的作息時間進行適當的調整。二、日常考勤由人事部負責,具體內容由XX考勤管理制度規定。第八章 薪酬與福利1、 每月15日發放上月核算之后的工資。2、 公司按國家有關規定為正式員工辦理養老保險、工傷保險、醫療保險、住房公積金、失業保險等社會保險項目。處于實習期和試用期的員工公司暫不繳納社保。具體繳納事項由15、XX薪酬管理制度規定。第九章 員工住宿1、公司宿舍由行政部統一管理。居住者必須嚴格遵守宿舍管理規定,服從與配合公司的統一管理,嚴重違反規定者,公司有權取消其居住資格。2、公司原則上只為沒有本地住房的外地戶口員工安排住宿,其他情況必須經由公司領導批準。3、宿舍由行政部統一安排,經理級以上的一人一間,其他人員兩人一間。4、住宿標準根據有關規定,從入住時起,水、電費、電話費、所有生活消費費用都有個人承擔。5、符合住房標準的員工由于私人原因在外租房者,不享受公司住房待遇。6、辭退、辭職員工必須到原單位辦理離廠手續,有部門領導出證明,管理員方可辦理離宿手續,將上崗證及宿舍鑰匙全部上交。7、員工在公司內部16、調動其它原因需變動住房時,應提前三天上報行政部,以便安排住宿。 第十章 車輛管理1、公司車輛的調度指揮權,歸公司行政部。2、公務車的服務范圍,包括公司領導用車、部門經理級以上、管理(技術)人員用車和主要客人接待用車;接送公司員工上下班。3、因工作需要用車,市內短差提前一小時申請,填寫“派車單”經用車部門經理簽字同意,再由公司行政部派車。4、未經批準,嚴禁公車私用或開車回家。否則,每次處罰駕駛員50-100元。5、車輛須經公司有關領導批準方可外借。6、擅自出車或者到達地點與派車單地點不符的,司機有權拒絕出車并立即向公司行政部匯報。7、任何部門和個人用車,有義務搭載順路辦事的員工。8司機出車返回單17、位后,用車人在“派車單”上簽名,填寫回來的時間和車公里,由司機上交公司行政部。第十一章 獎勵與懲罰一、 獎勵(一) 獎勵的原則:對業績突出者或有特殊貢獻的員工,實行物資和精神獎勵相結合的原則。(二) 獎勵的目的:認可員工的工作業績,鼓勵激發員工用自己的聰明才智不斷開拓創新,創造最佳的經濟效益,塑造企業形象。(三) 獎勵內容:1 公司日常評估、評選活動中獲勝獲優者。2 為公司爭取到具有重大影響力的國家級榮譽資質。3 通過優化工作流程,使用新技術新方法,使工作效率大幅度提升。4 為公司發展提出各種合理化建議,或技術改造改項目、質量改進項目,經過試驗研究和實際應用,在生產和工作中取得實際成效。5 預18、防危機事件或妥善處理危機事件,為公司規避或挽回重大損失中做出了突出貢獻。6 有效降低生產成本,在日常經營管理活動中為公司節約各項開支費用。7 其他方面表現突出,經公司認定的事項。(四) 獎勵的方式:精神與物質獎勵相結合1 授予各種光榮稱號;2 額外休假;3 發放獎金。二、 處罰(一) 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予警告、記過、罰款、降級、辭退等處分:1 違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的,追究損失和賠償責任,并送司法機關追求法律責任;2 違反勞動法規,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產任務或工作任務的;3 不服從工作安排和調動、19、指揮,或無理取鬧,影響生產秩序、工作秩序的;4 拒不執行董事會決議及總經理、經理或部門領導決定,干擾工作的; 5 工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經濟損失的; 6 玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經濟損失的; 7 濫用職權,違反財經紀律,浪費公司資財,損公肥私,造成經濟損失的; 8 財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的; 9 搬弄是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的; 10 泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的; 11 在辦公領域和其他禁止吸煙的場所吸煙,罰款20元。12 上班期間未帶工作牌,罰款10元;未穿工作服的罰款2020、元。13 員工在上班時間做與工作無關的事情(例如玩游戲,看電影等),如經發現,罰款50元,同時罰款員工該部門經理50元。14 員工宿舍處罰行為: (1)未經宿舍管理員批準私自換宿舍或床位,罰款10元。 (2)未經宿舍管理員批準及登記帶外來人員進入宿舍,每次罰款50元;造成宿舍財物丟失必須照價賠償。 (3)損壞宿舍財務,應照價賠償如屬故意,另處以50元罰款并警告一次。 15.有其他違章違紀行為,董事會或總經理應予以處罰的。員工有上述行為,情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。(二) 員工行為造成公司經濟損失的,責任人除按上條規定承擔應負的責任外,由總經理或董事會決定責任人應賠償的金額。 (21、三) 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。受處分的員工,在處罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。(四) 公司全體員工從自我做起,相互監督,發現違章違紀情況及時糾正,報告有關部門,也可直接向人事行政中心反映,人力資源部督促違紀員工所在部門負責人做出處理。第十二章 保密管理一、 維護公司商業利益,樹立保密意識,遵守保密制度。員工應履行如下保密職責:1 取得商業,科技信息技術匯報,協助公司發展。2 不是公開的機密不打聽、不猜測、不傳播謠言。3 保守機密,不向任何無關人員泄露。4 妥善保管,使用,交還有關秘密文件及實物。5 對外宣傳,對外交流時,講究方法與策略,對項目公22、開,對具體內容保密。6 不論是否離開公司,不得利用公司機密為自己或他人謀取利益。二、 保密事項包括以下幾個部分:1 技術保密:即未公開的技術信息,主要是指工業生產方面的技術秘密,2 包括有關制造技術、生產工藝、產品配方、產品圖紙、技術合作信息、計算機軟件資料等知識和經驗,以及技術水平等技術信息。具體包括各種產品的生產方案、產品設計、工藝流程、配方、 質量控制和管理等方面的技術知識。3 經營秘密:即未公開的經營信息,是指具有秘密性質的經營管理以及與經營管理有關的情報和信息。具體包括:管理訣竅、推銷計劃、客戶名單、貨源情報、營銷策略、配方及其來源、產品價格、供求狀況、標底、標書內容等資料。其他能給23、公司帶來競爭優勢的一切經營信息和技術信息。4 公司對需保密的事項在存放、使用、轉移等各環節將采取有效的控制措施,要求掌握技術或商業秘密的人員在離開公司時簽訂經濟技術保密協議書,經濟技術保密協議書有效期間無勞動關系保持期間至解除勞動關系后三年。三、保密范圍1、公司經營決策中的機密事項 2、公司產品技術資料3、公司人事決策中機密事項 4、專有生產技術及新技術5、重要的合同、客戶和貿易渠道 6、薪資標準7、尚未對外發布的文件 8、未經同意發布的財務信息9、技術方案 10、其他應保守的秘密事項四、本公司員工如違反保密要求并且造成損失的,需按公司的損失承擔10倍的賠償責任。五、公司行政部下設檔案室,統一24、管理公司在采購、生產、技術、財務、經營管理等經濟活動中形成的企業秘密資料、文書檔案、技術檔案、商業檔案等。六、本公司員工因工作需要借閱有關秘密檔案及接觸有關秘密信息和企業公章按以下程序辦理:查閱秘密資料,檔案或信息需持申請案規定經部門經理同意,總經理審批后,到檔案室登記借閱手續。七、 加蓋或借用公司公章的,需填寫公章申領單經部門經理以及分管領導簽批后,辦理借出手續。八、任何人不得向他人泄露公司技術秘密級商業秘密,非經書面授權許可,不得以任何形式披露,公開、轉讓或使用企業秘密。如有違反,將根據國家的有關法律條款追究當事人的刑事行政等法律責任。非本公司員工參觀車間或實驗室等秘密區域,須經有關領導同25、意,并由相關人員的陪同,方可進入參觀場地,并按公司保密制度確定的范圍進行介紹。對到訪人員提出的超要求的問題,采取合理的方式,先回避,待請示總經理辦公室后再做相應的答復于決定,各生產現場、辦公場地,要以醒目字牌標識提醒非本場地工作人員謝絕入內參觀,給位員工均有監督及檢舉違反人員的義務。第十三章 人事檔案管理一、 人力資源部必須為全體員工建立人事檔案,負責檔案的設計、填寫、更新與管理。二、 員工檔案將作為公司人力資源開發和管理的基本數據庫,是為設計員工職業生涯和員工培訓的基礎。三、 人事檔案的內容必須包括員工基本資料如簡歷、員工履歷表、身份證復印件、相關證件復印件、員工動態情況、薪酬變動情況、員工26、獎勵、處罰狀況等。四、 員工離職后,由人力資源部辦理相關檔案轉移手續。五、 人力資源部對員工檔案情況予以保密。第十四章 其他一、 本手冊同時以文字版與電子網絡版形式與員工見面,兩者具有同等效力。二、 本手冊屬內部資料,請注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時向人力資源部申報。三、 公司相關管理制度已下發到各部門,請各部門經理組織員工學習,相關管理制度條目見附則。四、 本手冊應根據勞動法及公司規定作正確理解,本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向人力資源部咨詢,以確保理解無誤。五、 本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混。27、附則:安徽XX新能源有限公司相關管理制度:安徽XX新能源有限公司考勤管理制度安徽XX新能源有限公司加班管理制度安徽XX新能源有限公司出差管理制度安徽XX新能源有限公司出差管理制度補充規定安徽XX新能源有限公司薪酬管理制度安徽XX新能源有限公司勞動關系管理規定安徽XX新能源有限公司行政管理制度安徽XX新能源有限公司車輛管理制度安徽XX新能源有限公司員工宿舍管理規定安徽XX新能源有限公司銷售管理制度安徽XX新能源有限公司關于物資采購及出庫的相關管理規定安徽XX新能源有限公司財務管理制度安徽XX新能源有限公司員工外派常駐管理制度結束語 本員工手冊的編寫是為了讓全體員工能更好地認識公司、熟悉公司理念, 并以此為基礎,讓全體員工更快的了解公司各項規章制度,齊心協力,緊密團結,愛崗敬業,貫徹上級領導及公司領導的各項安排,共同為營造先進的企業文化及培養高素質的企業團隊而努力,為XX的未來而努力奮斗!員工手冊由公司行政部、人事部、總經理辦公室聯合編寫,各部門各員工要遵照執行,不足之處,歡迎大家批評和指正。安徽XX新能源有限公司二一三年五月十一日修訂- 19 -