凈水設備有限公司員工員工儀表及行為規范手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1105640
2024-09-07
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1、xx凈水設備有限公司員工手冊公司人事行政部編制二xx年十月目 錄1公司簡介與發展遠景2董事長致辭3組織架構4員工儀表及行為規范5員工義務6員工權利7獎懲條例8考勤管理9休假管理10薪酬與福利11附則一、公司簡介與發展愿景各位同事大家好 ,歡迎加入xx凈化設備有限公司,xx凈化設備有限公司是中國x集團的核心企業之一,以x集團雄厚的資金實力為基礎,繼續秉承開拓、創新的企業精神專業從事水處理設備系列產品設計、研發、生產、銷售的企業。我公司坐落于風景秀麗的x,擁有員工50余人,我公司產品銷往國內多個省、市(含直轄市)、區,產品種類基本上覆蓋市場上凈水行業,目前已擁有200多家優秀加盟商和經銷商。2012、2年,x凈水機榮獲 “中國凈水器十大品牌”“中國凈水器領軍品牌”“中國凈水器馳名商標”“最受消費者信賴的產品”“中國著名品牌”等稱號。隨著社會快速發展,公司自成立以來,一直圍繞無水喝(水資源短缺)、有水不能喝(水污染)、能喝不衛生、衛生不安全、安全不健康、健康不規范幾大飲用水問題,懷著對民眾健康飲水的社會責任,全方位推出環保節能的x凈水設備產品。基于x大發展,x大建設,公司于2011年年底在原有x凈水總廠的基礎上在x建立第二生產基地,同時將公司的營銷總部遷至x,專職于x水處理品牌運營及新產品的研發裝配及對外承接代加工等業務。隨著公司的不斷發展和終端市場對大設備及工程凈水用機的迫切需求,公司將擬3、建第三生產基地專職于凈水大設備及工程性凈水平臺的研發生產,確保全線產品滿足個性化需求,提高x在整個凈水行業的綜合競爭力,更好地服務消費者,服務社會。公司全體同仁深信:在公司董事長的正確指引下,在國家不斷提高居民生活水平的同時,我們以為人民的身體健康服務為宗旨,我公司必將在國內凈水舞臺上大展宏圖,目標成為業內領軍品牌。四、員工儀表及行為規范(1)員工儀表儀容要求。1)商務活動及重要會議,男士穿西服套裝系領帶,夏季穿襯衫系領帶;女士宜根據不同場合,著職業套裝、套裙、時裝,但不宜太袒露。2)生產員工日常上班一律穿戴整齊工作服或無菌衣,做好手部清潔與消毒。3)公司所有在職員工一律懸掛胸卡。4)員工言行4、舉止大方,著裝干凈整潔,儀容潔凈,精神飽滿。5)男士不得留長發、怪發,不得穿著拖鞋或奇裝怪服,女士不得留怪異發型,不化濃妝,同時不得留指甲,穿超短裙。6)生產車間工作人員,注意個人清潔衛生,工作時間不佩戴首飾。(2)基本行為規范。1)遵守國家法律、法規,遵守本公司的各項規章制度及所屬各部門的管理實施細則。2)忠于職守,保障公司利益,維護公司形象,不斷提高個人道德修養和文化修養。以積極的工作態度對待工作,不怕苦,不言累,養成良好的工作作風。3)愛護公司財產,愛護各種辦公用具、生產設施、設備。嚴守公司各項秘密。不濫用公司名義對外進行虛假承諾,未經授權或公司許可,不得向媒體透露公司的任何動向和資料。5、4)未經公司授權或許可,不得違紀索取、收受及提供利益、報酬。5)公司員工不得在外兼職工作。6)工作場所講普通話。不得大聲喧嘩,影響他人辦公。在工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應稱呼領導為姓氏加職務。7)提倡禮貌用語,早晨上班與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。8)接待來訪人員應彬彬有禮、熱情大方。對方敲門應說“請進”。例如,工作應暫停起立并說“請稍等”;若讓對方等候的時間過長,應道“對不起,讓您久等了”。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關門。9)員工在商務活動中時刻注意自己的言談、舉止。保持良好形態,用語禮貌,語調溫和。10)6、出席會議必須準時,因故不能按時到會或不能到會者,應提前1小時向會議主持人請假。11)出席會議應遵守會議秩序,調整通信工具(手機等)處于關閉或震動狀態,不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔,會議結束后將個人座位擺放原位,并按序依次退場。12)與會人員,認真領會會議精神,做好會議記錄,同時對會議形成的決議或決定要無條件服從和執行。13)外出乘車,下級應坐在司機右側,上下車時應先為領導開車門,后上先下。行走時應落后領導半步至一步,遇上級領導參觀指導,迎面來時應主動讓路。14)辦公環境干凈整潔,室內物品、辦公用品、桌面擺放整齊有序,不得雜亂無章。下班前放置妥當所有文稿、票據,以防遺失、泄密。15)生產員工7、嚴格按崗位操作規程操作,操作前先查看交接班記錄表格,了解設備運轉情況及物料情況。認真填寫崗位報表,發現問題,及時報告并做好記錄。隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛生,下班前將所轄范圍打掃干凈。16)及時對客戶投訴上報或處理。確保外出活動登記表記載真實,接受監督檢查。17)不得將親友或無關人員帶入工作場所或生產車間,不得在值班時間留宿外來人員。18)貫徹“安全第一,預防為主”的原則,防止生產工作中安全事故發生。19)做好保衛、消防工作。行政前臺下班前認真檢查公司里水、電、門窗以及各種設施、設備安全裝置,消除隱患,確保公司及員工的生命、財產安全,遵守并嚴格執行消防制度,杜絕火災發生。20) 不論上下班8、時間,在公司內均不得利用公司網絡或電腦,看電影、打牌、玩游戲,一經發現成長贊助100元。21) 員工不得利用公司辦公電話處理私人事務,違者發現一次罰款20元。22)上班時間不得無故串崗,確實需要部門工作銜接的應盡量處理完工作后,立即返回工作崗位。23)公司內不得聚眾打牌,一經發現立即辭退。24)員工不得在公司公共區域內吸煙,吸煙應到指定地點,煙灰煙頭不亂放或隨意丟棄,吸煙完畢后,將吸煙室環境清潔完畢后方可離開。五、員工義務(1)遵循國家法律、法規以及本公司的有關規章制度,遵守本崗位所屬部門的各項管理細則。(2)遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業秘密。(3)嚴格9、按公司的管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效,對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時提出,并報直接上級,確保工作與生產的高效。(4)積極學習,刻苦鉆研,努力提高業務水平,提高職業技能水平,積極參加企業培訓和考核。(5)遵守公司的各項勞動安全衛生規程,嚴格按崗位操作規程操作,對操作規程中不合理的問題,及時提出并報直接上級盡快解決。嚴禁違章作業,杜絕事故發生。(6)創造和諧的工作環境,互相學習,互相幫助,共同提高,發揚團隊精神,增強公司的凝聚力。六、員工權利(1)員工正式錄用后,應簽訂勞動合同,享有中華人民共和國勞動法規定的相關權利。(2)公司錄用員工視崗位需要按招聘工作流程進行10、,同等條件下公司員工優先,即先考慮內部招聘。(3)內部招聘須公開招聘、考核結果公開,確保公平競爭。(4)公司員工不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。(5)女性員工享有與男性員工平等的工作權利。除國家規定的不適合婦女的工種或者崗位外,在錄用員工時,不得以性別為由拒絕錄用女性員工或者提高對女性員工的錄用標準。(6)公司員工有權按勞取酬,不得低于國家規定的本地區本行業的最低工資標準,工資應以貨幣形式按月支付給員工本人,不得克扣或者無故拖欠。(7)公司員工在公休日、國家法定節假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間,有權取得工資報酬。(8)公司員工享有國家法律規定的其他勞動權利。七、獎懲條例(11、1)獎懲原則。獎優懲劣,一視同仁,公平合理,有章可循。(2)獎勵條例。1)獎勵種類。 物質獎勵:獎勵工資,獎金等實物。 精神獎勵:嘉獎、記功、記大功、升職、授予榮譽稱號。2)獎勵形式。 授予各種光榮稱號的精神獎勵。 晉升工資。 發放獎金。3)獎勵標準。 嘉獎:每次加發相當于3天績效獎額的獎金,于發年終獎金時一并發放。 記功:每次加發相當于6天績效獎額的獎金,于發年終獎金時一并發放。 記大功:每次加發相當于15天績效獎額的獎金,于發年終獎金時一并發放。 特別獎勵:一次性給予若干元獎金。4)凡有下列行為之一者,給予嘉獎。 能長期堅持在艱苦條件下工作,并出色完成工作任務者。 能節約物質、愛護財產,為12、公司減少經濟損失達1萬元以上至2萬元以下者。 服務熱情,有具體事實者。 為公司爭取榮譽者。5)凡有下列行為者,給予記功,年累計5次者,給予晉級。 對生產、經營和管理制度提出合理的改進建議,經采納施行卓有成效者,為公司創造10萬元以上經濟效益者。 遇見困難,不怕風險,敢于負責處理,勇于承擔責任者。 檢舉違紀損害公司利益者。 遇到突發事件,奮不顧身,因而避免或減少經濟損失者。 能超額50%完成工作任務者。6)凡有下列行為之一的,給予記大功,年累計2次者,給予晉級。 勇于開拓市場,產品極大占有市場份額,為公司創造可觀的經濟效益,有顯著貢獻者。 生產過程勇于創新,對工藝流程有重大改進且效果顯著者。 入13、公司期滿5年,工作成績優異,未曾曠工或有劣跡記載者。 在營銷工作中,挽回巨大經濟損失者。 為保護公司財物見義勇為者。7)對保衛公司財產做出貢獻者,按其保護實物價值的10%發放獎金。(3)懲罰條例。1)懲罰的種類:警告,記過,記大過,降級,開除。2)懲罰的形式:行政處罰和經濟處罰相結合。3)經濟處罰標準。 警告:每次減發相當于3天績效獎額的獎金,于發年終獎金時一并減發。 記過:每次減發相當于6天績效獎額的獎金,于發年終獎金時一并減發。 記大過:每次減發相當于15天績效獎額的獎金,于發年終獎金時一并減發。 降級:相應核減薪金待遇。 開除:予以解雇。4)凡有下列行為之一的,予以警告通報批評。 未經批14、準,擅自離崗,貽誤工作者。 違反公司勞動紀律,以致發生危害公司工作,情節輕微未給公司造成直接經濟損失者。 不服從直接上級合理指導,情節輕微者。 不按規定著裝或不佩戴胸卡者。 不按時完成臨時交給的重大或特殊的任務又不及時復命者。 不在吸煙區吸煙的。 因個人過失導致工作失誤,情節輕微者。 妨害工作或團體秩序,情節輕微者。5)凡有下列行為之一的,予以記過。 無正當理由,未完成工作任務50%以上,影響公司利益者。 對領導下達的緊急任務,未如期完成,并造成經濟損失者。 在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作且不聽勸阻者。 對同事惡意攻擊、誣害,制造事端者。 因酗酒或其他不良行為而影響自己或他人工作15、者。 因玩忽職守致使設備或物品材料遭受損壞者。6)凡有下列行為之一的,予以記大過。 擅離職守,使公司蒙受5萬元以上損失者。 怠慢工作或私下改變生產工藝,使公司蒙受損失者、造成損壞、發生事故者。 損壞、涂改重要文件者。 散播不利于公司的謠言者。 1個月內曠工累計達3日以上者。 1年內累計2次記過者。 不服從主管人員安排,屢勸不改者。 其他重大違規行為者。7)有下列情形之一者,予以開除。 對同事暴力恐嚇、威脅,妨害團體秩序者。 毆打同事或相互毆打者。 在公司內聚眾打牌或賭博者。 偷竊、侵占同事或公司財物,經查屬實者。 無故損毀公司財物,損失重大,或第2次損壞、涂改重大文件者。 未經許可,兼任其他職16、務或兼營與本公司同類業務者。 在公司工作期間,受刑事處分者。 1年中記大過滿2次,功過無法平衡者。 無故連續曠工3日,或全月累計曠工6日,或1年曠工達12日者。 煽動罷工或怠工者。 吸食毒品者。 散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關系者。 偽造或盜用公司印章者。 攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者。 在工作場所制造非公司需求產品者。 故意泄露公司技術、營業上的機密使公司蒙受重大損失者。 利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。 擅離職守,引起事故使公司蒙受重大損失者。 參加非法組織者。其他違反公司規章情節嚴重者。8)由于違反勞動紀律和操作規程,未給公司造成直接經濟損失者,罰款以不超過當17、事人工資的20%為準。9)對非法侵占、挪用公物、公款,損公肥私、揮霍浪費,觸犯法律者,依法追究刑事責任。(4)員工功過抵消規定。1)嘉獎與警告相抵消。2)記功1次或嘉獎3次,抵消記過1次或警告3次。3)記大功1次或記功3次,抵消記大過1次或記過3次,員工功過抵消以發生于同1年度內的為限。八、考勤管理(1)考勤制度。1)員工的工作時間按照公司的規定,每周工作6天,周日休息,每天工作時間7.5小時(上午8:3012:00,下午13:3017:30)2)員工必須嚴格遵守作息時間,出勤必須指紋簽到。對于銷售人員等不能固定時間衡量工作任務的崗位,可實行不定時工作制度。3)遲到、早退,月累計達3小時者,按18、一天曠工論處,并扣發當月20%的基本工資。4)員工遲到、早退3分鐘內,首次予以警告處分,以后每次成長贊助20元并以此累加,一個月累計3次以上者,寫出書面檢查。5)員工每遲到、早退30分鐘以內者一次性罰款20元,2小時以內未到崗者,以半天曠工論處,超過2小時者以曠工一天論處。6)曠工一天扣除三天考勤工資、曠工三天以上按自動離職處理。(2)考勤管理。1)人事行政部設專職考勤人員負責考勤,由人力總監統一監督。2)考勤人員必須據實記錄和反映員工出勤情況,不得隱瞞、漏報,違者罰款20元。3)員工不得刁難考勤人員,如有視情節輕重給予100元罰款或降級、解聘處理。4)如因個人或其他原因造成忘記打卡或指紋無法19、打上的情況,應書面做出說明,由其部門負責人簽字確認后,交由人事行政部備案。5)考勤表于每月2日前上報人力資源部審核,人力資源部按薪酬管理細則,擬訂員工當月基本工資,轉交財務部執行。(3)加班事宜。1)本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊情況經主管批準者外,不得以任何理由拒絕,違者以不服從主管安排論處。2)一般員工加班,事先由直接主管申請,呈部門負責人核準后方得加班,并須按規定打卡,否則不發給加班費。3)加班員工如在加班時間內擅離職守,除不發給加班費外,且就其加班時間予以曠工論處。4)員工加班情況,由其部門按月統計備查。5) 出差每天用當地固定電話向公司報崗,20、報崗時間為16:0017:00,因特殊原因來不及報崗時,須在次日8:30前報崗,否則該日車旅費用不予報銷。6) 出差回合肥后,凡是在14點之前到合肥的必須先回公司報到匯報工作,14點后到合肥的必須在次日準時上班匯報工作。7) 出差往返必須有電腦票,特殊情況必須提前向總監匯報,否則不予報銷。8)票據與客戶信息一同遞交給財務,掃街人員信息每天不少于50條,其他人員每天不少于20條,否則取消當日補貼。九、休假管理(1)請假規定。1)員工因故不能按時上、下班者,必須提前向直接上級請假,必須提前填寫請假報告單,確有急事來不及提前請假者,可電話請假,事后補辦請假手續。2)無正當理由無故不上班者或檢查中發現21、的脫崗人員,第一次批評教育為主;第二次警告處分;第三次罰款50元。當月累計曠工3天以上者,以辭退論處。3)員工外出時,必須請假方能外出。4小時以上的外出需事先填寫請假單,直接上級簽字,無請假外出者視為脫崗,事后補假無效。4)員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;總裁(或總經理)、各總監外出時由其部門助理將工作行程和時間安排通知人事行政部備案;各分公司、各部門經理外出時通知人事行政部備案,便于協調工作。5)準假后,請假單交人力人事行政部備案,假滿后到人事行政部銷假。(2)病假。1)請病假必須出具縣(區)級以上醫院證明或三級甲等醫院證明,無醫院證明者,各部門領導無權簽批請假。2)因病需請長假者,22、最長不得超過勞動法規定的醫療期。3)病假期以內,原則上不扣發基本工資,每月超過病假1天扣發當日工資的30%,超2天者,扣當日工資的60%,超3天者,扣發當日工資的80%。4)請長病假30天以上至中華人民共和國勞動法規定的醫療期內只發保障工資。醫療期滿,仍不能上班者,停發保障工資。5)異地員工請病假,原則上不許回家修養,特殊情況,由部門領導報請總監批準回家養病,可視情況報銷往返差旅費,報人事行政部備案。6)年累計病假超過15天者,延期半年晉升工資,超過1月者延期1年晉升工資。(3)婚假。1)員工達到法定結婚年齡,按照中華人民共和國婚姻法規定,結婚時可享受3天的婚假。2)晚婚者可享受10天的婚假。23、3)婚假期間享有100%的基本工資。4)婚假不予報銷差旅費。5)再婚的享受婚假,但不享受晚婚假。(4)產假。1)女員工符合國家計劃生育政策,生產時可享受90天產假。2)晚育者可享受105天產假;難產或剖宮產者可享受105天產假;多胞胎在90天的基礎上,每胎多加15天的產假。3)男員工享受1周的護產假。4)有不滿18個月嬰兒的女員工,在每天工作時間內給予1小時哺乳時間。5)女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15日產假,懷孕滿4個月流產的,享受42日產假。5)產假期間不影響工資及獎金。(5)喪假。1)員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世者,可給予3天內喪假,旁系親屬去世喪假1天(可請事假1天)。2)24、喪假期間享受基本工資。十薪酬與福利(1).薪酬體系(2).福利體系1)公司為員工提供午餐補助,條件許可時,可提供食堂就餐。2)公司正式員工享受生日及特定節日禮品。3)公司在職員工根據工作需要享受電話費、交通費等補助。4)關心員工的成長,定期開展培訓以及繼續教育工作,開展文化體育活動,以及戶外拓展活動,豐富員工業余生活。5)有進步意識、主動學習的,公司依據實際情況給予帶薪學習時間每月不超過2天(含2天),并補貼一定比例的學習費用,標準為學費的10-20%不等十一附則(1)為規范員工行為,提升員工隊伍整體素質,特制定本手冊。(2)本公司員工,必須嚴格遵守本手冊的規定。(3)本手冊根據不同時期需要或修改,并會在第一時間公示(4)各位員工需熟讀員工手冊內的相關內容,閱讀完畢后,需簽署,我已了解并同意公司員工手冊所規定的相關內容及條款。(5)以上所有相關條款最終解釋權歸公司人事行政部。 xx凈水設備有限公司二xx年十月