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1、云南XX科技有限公司 員工管理手冊制定時間：目 錄第一章 管理大綱第二章 員工守則第三章 財務(wù)管理第一節(jié) 總則第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員第四章 人事管理第一節(jié) 總則第二節(jié) 員工的聘（雇）用第三節(jié) 工資、待遇第四節(jié) 假期及待遇第五節(jié) 假期及待遇第六節(jié) 辭退制度第七節(jié) 差旅費管理制度第五章 考勤第六章 保密制度第七章 辦公管理第一節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二節(jié) 電話使用規(guī)定第八章 合同管理第一節(jié) 總則第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂第三節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除第四節(jié) 經(jīng)濟合同糾紛的處理第九章 晉升第一節(jié) 總則第二節(jié) 分則第十章 獎懲第一節(jié) 總則第二節(jié) 獎勵第三節(jié) 處罰第一章 管理大綱 第一條 為了加強管理，完善2、各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。 第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽。 第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條 公司提倡全體3、員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提4、供收入和社會福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則 第一條 遵紀守法，忠于職守，克己奉公。 第二條 維護公司聲譽，保護公司利益。 第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 第四條 愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。 第五條 努力學(xué)習，提高水平，精通業(yè)5、務(wù)。第六條 積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。第七條 員工權(quán)利（一）公司錄用員工時，優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。（二）內(nèi)部招聘須公開招聘，考核結(jié)果公開，實現(xiàn)公平競爭。（三）員工有權(quán)按勞動時間取得報酬，不得低于國家規(guī)定本地區(qū)本行業(yè)最低工資標準。（四）按考勤制度員工每天工作時間為8小時，如安排值班公司應(yīng)付值班工資。（五）員工有按公司休假制度及法律有關(guān)規(guī)定休息和休假的權(quán)利。（六）員工正式錄用后須簽定合同，享有中華人民共和國勞動法規(guī)定的各項權(quán)利。（七）公司員工有實現(xiàn)自我發(fā)展的權(quán)利。（八）公司員工有參加培訓(xùn)的權(quán)利，員工根據(jù)自身實際情況和崗位要求有權(quán)提出培訓(xùn)要求并參加培訓(xùn)。（九）員工有根據(jù)工作崗位具體情況提出合理化建議6、的權(quán)利。第八條 員工義務(wù)（一）遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度，做好本職工作。（二）工作上遵循公司利益第一的原則，對外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽之行為及自覺維護公司的利益和形象。（三）嚴格按公司保密制度及職務(wù)保密準則規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密，不得經(jīng)營、從事與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的商業(yè)活動，不得兼任其他公司的職務(wù)。（四）積極學(xué)習，刻苦鉆研，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，積極參加培訓(xùn)和考核，對工作中有不合理之處及時提出，確保工作的高效性。（五）創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相學(xué)習，互相幫助，共同提高，發(fā)揚團隊精神，增強公司的凝聚力。 （六）按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。7、第三章 財務(wù)管理第一節(jié) 總則 為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 第一條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。 第二條 財務(wù)部職責 1.執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營成本，審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總會8、計師、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告； 3.籌劃經(jīng)營資金，負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作； 4.主持財務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作； 5.制訂財務(wù)計劃，搞好會計核算，及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果，考核計劃執(zhí)行情況，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告； 6.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究； 7.負責編制會計報表，主持清查財產(chǎn)； 8.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；9.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費及不合理開支。第三條 財務(wù)人員守則 1出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收9、入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 2記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚，日清月潔，按期報帳。 3 財會人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向上級財務(wù)部門報告。 4財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 財會人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。 被撤銷、合并單位的財會人員，必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊，辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。第四章 人事管10、理第一節(jié) 總則 第一條 為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第二條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。 第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第四條 公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié) 員工的聘（雇）用 第一條 各部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可11、不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第二條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 第三條 公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第四條 各級員工的聘任程序如下： 1.總經(jīng)理，由董事長提名董事會聘任； 2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計師等高級職員，由總經(jīng)理提請董事會聘任； 3.部門經(jīng)理、主管及會計人員，由總經(jīng)理聘任； 4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事部及下屬企業(yè)經(jīng)理聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 第五條 各部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 1.先在本部門內(nèi)部調(diào)整； 2.內(nèi)12、部無法調(diào)整的，報請勞動人事部在公司內(nèi)部調(diào)配。 3.公司內(nèi)部無法調(diào)配的，由用人單位提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由勞動人事部進行招聘。 第六條 新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫 “員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，試用1-3個月后轉(zhuǎn)正。 第七條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。 1培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等 2培訓(xùn)由勞動人事部和用人單位共同負責。 3員工試用期間，由勞動人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 4試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。 第三節(jié) 工資、待遇 第一13、條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第二條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在單位可將材料報有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。 第三條 公司按照國家規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應(yīng)的保險待遇。 第四條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第五條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 第六條 員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。第五節(jié) 假期及待遇第一條 法定假期全體員工每年均享有以下 1114、 天帶薪（視為上班）假日元旦： 陽歷1月1日放假1天 春節(jié)：農(nóng)歷除夕至正月初二放假，共3天清明節(jié)：農(nóng)歷清明節(jié)放假1天 勞動節(jié)：5月1日放假1天端午節(jié)：農(nóng)歷五月初五放假1天中秋節(jié)：農(nóng)歷八月十五放假1天 國慶節(jié)：10月1日、2日、3日放假3天員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。 第二條 探親假1.員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇，假期為10天/年。2.員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準；未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。第三條 婚假 1法定婚假3天，晚婚（男2515、周歲、女23周歲）假13天，異地結(jié)婚可適當另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。 第四條 產(chǎn)育假： 1. 女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天；2. 晚育的（女年滿24歲后初育為晚育），增加產(chǎn)假60天； 3. 女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的意見，給予15至30天產(chǎn)假；懷孕4個月以上（含4個月）流產(chǎn)的，給予42天產(chǎn)假；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。 4產(chǎn)假期間給予男方看護假10天 5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。第五條 喪假1員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天，假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。2. 如到外地辦理喪事按路程遠近另給路程假。16、途中交通費用由員工自理。3. 其他親屬死亡需要本人料理的，按事假處理。第六條 工傷假因公受傷休假視為上班，治療或休養(yǎng)時間以醫(yī)院要求為準，待痊愈后回崗繼續(xù)工作。第七條 事假1.員工若因本人或家屬有緊急私事待理，可申請適當期限的無薪假期。2.遇突發(fā)事件，無法到公司請假的，應(yīng)電話通知，否則以曠工處。第八條 病假服務(wù)滿一年的正式員工每年有12天有薪病假。1.有薪病假只能當年使用，不得隔年使用；可以累計，但不能預(yù)支使用。2.每月不超過1天的有薪病假可不交醫(yī)院證明，但需要填寫病假申請；超過1天的有薪病假需有市、縣級以上醫(yī)院醫(yī)生證明并填寫病假申請，并需通過經(jīng)理審查簽字，方能作為病假處理。3.病假醫(yī)療期滿仍不17、能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。第九條 請假程序1 員工請假前應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的“請假申請單”，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手續(xù)。經(jīng)負責人簽字批準后，方可離崗，否則以曠工論。2 因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)立即電話通知，并于事后補齊請假手續(xù)。3 假期屆滿仍不能到崗工作的，應(yīng)進行補假。假期屆滿不歸又未履行補假手續(xù)的，視為曠工。4 年度累計事假15天以上，病假30天以上，當月曠工3天或年度內(nèi)曠工20天及以上者予以辭退。公司可根據(jù)情節(jié)將其留職察看或予以除名。 第六節(jié) 辭退制度 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定18、履行手續(xù)。 第二條 用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。 第三條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。 第四條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準后，由勞動人事部經(jīng)予辦理辭職手續(xù)。 第五條 員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。 第六條 員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的，可向勞動人事部申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第19、七條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第八條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動人事部核實，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準的，不得辭退。 第九條 辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。 第十條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。 第十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。第十二條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘20、（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。第七節(jié) 差旅費管理制度根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。 二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項： 1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 2、膳宿費系指膳食費及宿費。 3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。 三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先21、由部門負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下： 1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。 2、出差人憑核準的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。 3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干： 1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。 2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限100元/日。22、 3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限60元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。 4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。 5、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 第五章 考勤 第一條 為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，制訂本制度。第二條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他考勤方法。1正常上班時間：每天早上09：00-11：30（上午） 13：00-17：30（下午）2每周日休息1天，每人每月23、有1天的帶薪休假。3遲到1分鐘扣款2元，遲到1小時按曠工半天處理，遲到1小時以上按曠工一天處理。4遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。5曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金，連續(xù)曠工3天至5天的，扣發(fā)半個月的工資和獎金，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資和獎金，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給 予行政處分。連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。第三條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負責人同意。 第四條 各企業(yè)應(yīng)安排人員負責考勤檢查，每天檢查遲到、早24、退、曠工人員，將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo)，每月將員工出勤奮情況匯總后報財務(wù)部門扣罰工資、獎金。 第五條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3天），由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準，4天以上的，報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準，公司部門主任、部長、下屬公司經(jīng)理（含主持全面工作的副職）請假，一律由總經(jīng)理批準，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 第六條 員工請假到國外（含港、澳、臺地區(qū)）旅游、探親、訪友，一律需報總經(jīng)理批準。 第七條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。 第八條 員工按國家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假、喪假時，必須憑25、有關(guān)證明資料報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)批準者按曠工處理。 第九條 員工的考勤情況，由各部門及下屬公司負責人進行監(jiān)督、檢查。第六章 保密工作 第一條 為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制度。 第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 第三 條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。 第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 2.人事決策中的秘密事項； 3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)； 4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道； 6.公26、司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號； 7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。 第五條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 第七條 非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 第九條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。 第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后27、果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 第七章 辦公管理第一節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一條 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。 第二條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 第三條 辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第四條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 第五條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第二節(jié) 電話使用規(guī)定 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第二條 禁止員工為私事掛發(fā)28、長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。第三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。第四條 上班時間不得用公司電話打私人電話聊天。違者將給予罰款處理。第八章 合同管理第一節(jié) 總則 為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公29、司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂 第一條 簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第二 條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。 第三條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力30、，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。 第四條 簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。 第五條 經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 第六條 合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運31、輸方式及運費負責應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。 第三節(jié) 經(jīng)濟合同的變更、解除 第一條 在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。 如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 第二 條 對主當事人32、提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。 第三條 變更、解除經(jīng)濟合同，必須符合經(jīng)濟合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 第四條 變更、解除經(jīng)濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。 第五條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 第六條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第七條 以 變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。第四節(jié) 33、經(jīng)濟合同糾份的處理 第一條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按經(jīng)濟合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 第二條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。 第三條 處理合同糾紛的原則是： 1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起34、的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 第九章 晉升第一節(jié) 總則 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特制定本制度。 本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。 公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求，公平對待。第二節(jié) 分則 凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級； 1.忠于公司，在公司效力5年經(jīng)上且表現(xiàn)良好者； 2.積極做好本職工作，連續(xù)3年成績突出受到公司表彰者； 3.業(yè)務(wù)有突出專長，個人年創(chuàng)利100萬元以上者35、； 4.連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者； 5.非本人責任而為公司挽回經(jīng)濟損失30萬元以上者； 6.領(lǐng)導(dǎo)有方，所領(lǐng)導(dǎo)的部門連續(xù)2年創(chuàng)利200萬元以上或成績顯著者； 7.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者； 8.有其他突出貢獻，董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎?wù)摺?對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政職務(wù)一級。 第十章 獎懲第一節(jié) 總則 第一條 為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟效益，物制訂本制度。 第二條 .對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 第三條 本制度36、適于公司全體員工。 第四條 董事會和公司監(jiān)察部負責監(jiān)督本制度的貫徹實施。第二節(jié) 獎勵 第一條 本公司設(shè)立好以下獎勵方法： 1.大會表揚； 2.獎金獎勵； 3.晉升提級。 第二條 對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當給予獎勵： 1.遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出； 2.一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故； 3.完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好； 4.積極向公司提出合理化建議，為公司采納； 5.全年無缺勤，積極做好本職工作； 6.維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功； 7.維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出； 8.節(jié)約資金，節(jié)儉費用，業(yè)績突37、出； 9.領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù)；第三節(jié) 處罰 第一條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分： 1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的； 2.違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的； 3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的； 4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的，干擾工作的； 5.工作不負責，損壞設(shè)備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的； 6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故38、或經(jīng)濟損失的； 7.濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的； 8.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的； 9.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的； 10.挑動是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的； 11.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的； 12.散布謠言，損害公司聲譽或影響股價穩(wěn)定的； 13.利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為的； 14.有其他違章違紀行為，董事會或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。 第二條 員工有上述行為造39、成公司經(jīng)濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承擔應(yīng)負的責任外，按以下規(guī)定賠償公司損失： 1.造成經(jīng)濟損失5萬元以下（含5萬元），責任人賠償10%-50%； 2.造成經(jīng)濟損失5萬元以上的，由總經(jīng)理或董事會決定責任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。 第三 條 給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，應(yīng)當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進行申辯。 第四條 調(diào)查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤之日起，開除處分不得超過2個月，其他處分不得超過1個月。 第五條 對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。 第六條 員工對處分決定不服的，允許按監(jiān)察制度規(guī)定提請復(fù)議；對復(fù)議決定不服的，允許向上級主管機關(guān)申訴。 第七條 受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。 第八條 受處分的員工，能改正錯誤，積極工作，在1年內(nèi)彌補經(jīng)濟損失或完成利潤指標的，經(jīng)所在單位提議或本人要求，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會審核后呈報總經(jīng)理或董事會批準，可酌情減輕或免除處分。