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化工制品生產銷售有限公司員工管理手冊
化工制品生產銷售有限公司員工管理手冊.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1105842 2024-09-07 20頁 68.88KB

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1、XX化工制品有限公司員工手冊 人事管理制度1 員工的聘用由人事部門統一管理,采取自薦、推薦或社會公開招聘的形式,經初試、面試、筆試、綜合比較、分析后,擇優錄用。2 新進人員考試及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表。原則上職員試用3個月,工人試用30天,期滿考試合格者,方得正式錄用,但成績優良者,可縮短試用期。試用期滿合格者,既與公司簽訂聘用合同。3 試用人員報道時,應向人事部門交驗下列表件建檔:身份證復印件、學歷證明復印件、保證書及最近三個月內半身免冠照片2張,考核員工品德為第一原則,一旦發現所提供的資料有假,馬上辭退。人事檔案一經歸檔,應嚴格保管,一般人員嚴禁查閱。4 被開除離開公司的人員2、一般不再錄用。對于特殊情況離開公司,后又回到公司的人員,職務、薪資各降一級。5 本公司員工因故辭職時,應索要辭職申請書,填寫后交上級主管簽發意見,再交行政部審核。公司員工無論以何種理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續工作一個月,方可辦理離職手續,包括退還公司一切證件、辦公用品、資料,結清手頭賬目,并認真做好工作交接手續。否則人事部門可拒絕辦理結算手續。6公司員工依照工作成績考核、職務能力考核、態度考核作為人事管理工作的可靠資料,用以提薪、獎金、晉升、教育培訓、調動和調配等人事待遇工作。7公司員工應遵守本公司一切規章、通告及公告。8公司員工應遵守下列事項:(1)盡忠職守、服從領導,不3、得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。(2)不得經營與本公司類似及職務上有關的業務,或兼任其單位職務。(3)全體員工須時常鍛煉自己的工作技能,以達到工作上精益求精,才能提高工作效率。(4)不得泄露業務或職務上機密,或假借職權貪污舞弊,接受招待或假借公司名義在外招搖撞騙。(5)員工于工作時間內,未經核準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會客時,應經主管人員核準在指定地點,時間不得超過15分鐘。(6)員工每日應注意保持作業地點及更衣室、宿舍的環境清潔,工作時間中不準任意離開崗位,如需離開應向主管人員請準后方可離開。(7)員工在作業開始時間不得怠慢拖延,作業時間中應全神貫注,嚴禁看電視、雜志4、報紙以及抽煙,以便增進工作效率并防危險。(8)應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。(9)全體員工必須了解,惟有努力工作,提高工作效率,才能獲得改善及增進福利,以達到互利合作,勞資兩利的目的。9員工均需按時上、下班,夏季:上午9:301:30下午4:008:00,冬季:上午10:0014:00,下午15:0019:00。工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到班者為遲到。遲到每次扣5元,撥入福利金(結婚及新生兒誕生賀禮、喪葬慰問金)。工作時間終了前15分鐘下班者為早退。遲到、早退15分鐘以上者均以曠工半日論,但因公外出或請假經主管證明者除外。10、員5、工應準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延,不積壓。服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執行。本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應付賠償責任。上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發生,雙方均以曠工論處。11本公司每日工作訂為8小時,如因工作需要,可依照政府有關規定延長工作時間至12小時,所延長時數為加班。每日下班及列假日,員工應服從安排值日值宿。工人工作時間應采取計件工資,以完成工作為原則。12員工請假,應照下列規定辦理:(1)病假因病須治療可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充預期仍未痊6、愈的天數。否則,即予停薪留職,但以半年至一年為限。員工每月請病假一天者,不扣當月工資,超過一天者,按實際請假天數扣發當月工資。(2)事假因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,超過天數為曠工,可以以特別休假抵充。請假理由不充分或足以妨礙業務者,主管不得準假或縮短假期或暫緩準假。事假一次不得超過3日,應在前一日下午5時前申請,事假期工資停發。每次請假至少2小時計算。逾規定日數須呈總經理核準,否則視為曠工論。(3)婚假本人結婚,可請假8天。(4)喪假祖父母、父母或子女喪亡者、可請假3天。(5)產假女性從職人員分娩,可請8周(節假日均列入計算)產假期間發60%的工資。13工作人員請假,均應填7、具請假單呈核,病假在7日以上者,應附醫師證明,公傷假應附勞保醫院或特約醫院的證明,經理以上人員請假,以及申請特種長假、病假、事假者,應呈請總經理核準。凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處。曠工一天扣發當日薪水,不足一天照每天8小時比例1小時為單位扣發。14請病假、事假的日數,系自每一從業人員報道之日期屆滿一年計算。全年均未請病、事假者,每年給予一個月的不請假獎金,每請假一天,即扣發該項獎金一天,請病、事假逾30天者不發該資金。15在公司連續工作滿1年的在職員工,每年享有有薪年假。員工在職滿1年,每年有薪休假5天;滿5年,每年可支薪休假10天;滿10年,每年可支薪休假15天。獎懲制度第一條 8、員工獎勵分下列四種:(一) 嘉獎:每次加發3天獎金,并于年終獎金時一并發放。(二) 記功:每次加發10天獎金,并于年終獎金時一并發放。(三) 大功:每次加發1個月獎金,并于年終獎金時一并發放。(四) 獎金:一次給予若干元獎金。第二條 有下列情形之一者,予以嘉獎:(一) 品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務者。(二) 拾物不昧(價值300元以上)者。(三) 熱心服務,有具體事實者。(四) 有顯著的善行佳話,足為公司工廠榮譽者。第三條 有下列情形之一者,予以記功:(一) 對生產技術或管理制度建議改進,經采納施行,著有成效者。(二) 節約物料或廢料利用,著有成效者。(三) 遇有災難,勇于9、負責,處置得宜者。(四) 檢舉違規或損害公司利益者。(五) 發現職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。第四條 有下列情形之一者,予以記大功:(一) 遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。(二) 維護員工安全,冒險報行任務,確有功績者。 (三) 維護公司或工廠重大利益,避免重大損失者。(四) 有其他重大功績者。第五條 有下列事情之一者,予以獎金或晉級:(一) 研究發明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。(二) 對公司有特殊貢獻,足以全公司同仁表率者。(三) 一年內記大功2次者。(四) 在本廠工作每滿5年,考核成績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。第六條 員工懲罰10、分為五種:(一) 警告:每次減發3天資金,并于年終獎金一并減發。(二) 記過:每次減發10天資金,并于年終獎金一并減發。(三) 大過:每次減發1個月資金,并于年終獎金一并減發。(四) 降級:降級使用,相應核減薪資。(五) 開除:予以解聘。第七條 有下列情形之一者,予以警告:(一) 未經許可,擅自在廠內推銷物品者。(二) 上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。(三) 因個人原因過失發生工作錯誤,情節輕微者。(四) 妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。(五) 不服從主管人員合理指導,情節輕微者。(六) 不按規定穿著服裝或配掛規定標志或穿拖鞋上班者。第八條 有下列情形之一者,予以記過:(一) 對11、上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。(二) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸阻者。(三) 對同仁惡意攻擊或污害、偽證,制造事端者。(四) 工作中酗酒致影響自己或他人工作者。(五) 未經許可不候接替先行下班者。(六) 因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。(七) 未經許可攜帶外人入廠參觀者。第九條 有下列情形之一者,予以記大過:(一) 撤離職守,致公司蒙受重大損害者。(二) 在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。(三) 損毀涂改重要文件或公物者。(四) 怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。(五) 不服從主管人員12、合理指導,屢勸不聽者。(六) 輪班制員工拒不接受輪班者。(七) 工作時間內,做其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮.等(干部連帶處分)。(八) 1個月內曠工達5日者。(九) 機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。(十) 其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者)第十條 有下列事件者,予以開除(不發資譴費):(一) 對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。(二) 毆打同仁或相互毆打者。(三) 在公司廠區、宿舍內金額較大賭博者。(四) 偷竊或侵占同仁或公司財務經查實者。(五) 無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀涂改重大文13、件或公物者。(六) 未經許可,兼任其他職務或兼營與公司同類業務者。(七) 在公司服務期間,受形事處分者。(八) 一年中記大過滿2次功無法平衡抵消者。(九) 無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。(十) 煽動怠工或罷工者。(十一)吸食鴉片或其他毒品者。(十二)散播不利于公司胡謠言或挑撥勞資雙方感情者。(十三)偽造或編造、盜用公司印信者。(十四)攜帶刀槍或其他違禁品、危險品入廠(公司)者。(十五)在公司場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。(十六)故意泄露公司技術、營業上的機密致公司蒙受重大損失者。(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。(十八)明示禁煙區內吸煙14、者。(十九)參加非法組織者。(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。第十一條 員工功過抵銷規定(一) 嘉獎與警告詆毀。(二) 記功一次或記過三次,抵銷記過1次或警告3次。(三) 記大過1次或記功3次,抵銷大過一次或記過3次,員工供過抵銷以發生于同一年度內者為限。 考 核第十二條 員工考核分為:(一) 試用考核:員工試用期間(職員3個月,工人30天)由試用單位主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經總經理核準及公布后,方得正式聘用。(二) 平時考核:1、 各級主管對于所屬員工就其操行、學識、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴15、正的考核,凡有特殊功過者,應隨時獎懲。2、 人事單位應將員工假勤獎懲隨時記錄,以為辦理年度考核參考。(三) 年度考核:其辦法另訂。第十三條 考核成績分為優、甲、乙、丙、丁五種。第十四條 員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。第十五條 辦理考核人員應嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。 加 班第十六條 本公司如因生產或業務需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經主管核準者外,不得拒絕,違者以不服從主管扔員領導論處。第十七條 作業員加班,事先由單位主管代為申請,呈該廠副主管核準后方得加班,并須按規定打卡,負責不發給加班費。第十八條 加班費計算,作業員依平16、日加班每小時工資加給三分之一,節假日加班加給節假日工資,但加班未滿8小時的,按比例加給工資。第十九條 作業員如在加班時間內擅離職守者,除不發給加班費外,就其加班時數予以曠工論處。第二十條 員工加班情況,由管理單位按月統計備查。出 差第二十一條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”兩種,凡當天能往返者,稱為“短程出差”,一天以上者,稱為“長程出差”。第二十二條 長程出差及短程出差(其辦法另訂)。公司職員禮儀守則一、 公司內應有的禮儀第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:1. 頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發不宜太長。2. 指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油17、要盡量用淡色。3. 胡子:胡子不能太長,應經常修剪。4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5. 女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二條 要求穿工作服上班,保持服裝干凈整齊。第三條 在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:1. 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,自然挺胸,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腿之間。2. 坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平等放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。3. 公司內與同事相遇應點頭行禮18、表示致意。4. 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年輕。異性間應先向男方伸手。5. 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到對方正在講話,要稍等靜候,不要中途播話,如有急事要打斷說話,也要看準機會。而且要:“對不起,打斷你們的談話?!?. 遞交物件時,如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去。如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著,至于刀子等利器,應把刀尖向著自己。7. 走通道、走廊時放輕腳步。無論在自己公司還是對方的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌和吹口哨等。在通道、走廊里遇到上19、司或客戶要禮讓,不能搶行。二、 日常業務中的禮儀第四條 正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2. 及時清理、整理帳薄和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。3. 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4. 工作臺上不能擺放與工作無關的物品。5. 公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐相稱。6. 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。第五條 正確、迅速、謹慎地打、接電話。1. 電話來時,聽到鈴聲,至少在第二聲鈴前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待20、對方切斷電話,自己再放話筒。2. 通話簡明扼要,不得在電話中聊天。3. 對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。4. 工作時間內,不得打私人電話。三、 和客戶的業務禮儀第六條 接待工作及其要求1. 在規定的接待時間內,不缺席。2. 有客戶來訪,馬上起立接待并讓座。3. 來客多時以進行,不能先接待熟悉的客戶。4. 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。5. 應記住常來的客戶。6. 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。第七條 介紹和被介紹的方式和方法:1. 無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責21、。2. 直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可以把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。3. 把一個人介紹給很多人時,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大區別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。第八條 名片的接受和保管:1. 名片應先遞給長輩或上級。2. 把自己的名片遞出的,應把文字方向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的改名。3. 接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方改名有難認的文字,馬上詢問。4. 對收到的名片妥善保管,以便檢索。第九條 工資及福利制22、度1,工資(1) 公司將根據每一位員工的能力,表現及貢獻,確定和調整員工的薪酬。(2) 工人工資采取計件工資,具體核算見附工資核算辦法。(3) 公司經過對當地同類型企業工資福利的調查,并根據本公司經營狀況的變化,適當調整工資及福利的水平。(4) 公司實行月工資日記制,于每月10日發放。(5) 公司實行工資保密,員工不得私自探問他人薪資。2津貼與福利(1)公司正式員工享有以下津貼:中秋節、春節、以公司贏利情況發放資金和禮物。福利:生日、結婚及新生兒誕生禮、喪葬慰問金??蚗X化工制品有限公司工資核算辦法第一條 為了規范工資核算的管理,便于財務實行核算與監督,增加工資核算的透明度,提高員工的工作積23、極性,特制定本辦法。第二條 全廠員工工資均與產量掛鉤,實行產量工資,徹底貫徹按勞取酬的分配原則。第三條 實施辦法一、 潤滑油生產班: (一) 采取生產完一噸潤滑油產品,提成工資30元,考慮到生產工序較為繁瑣及工資核算的具體要求,每噸20元工資量化工序如下:1. 卸原料油,每噸提成工資2元(指卸罐,桶裝原料油由裝卸班完成)。2. 生產的成品裝車或灌桶,每噸提成工資2元。3. 投料2元/噸、生產4元/噸。包括工序:(1) 從原料罐轉入生產釜的生產。(2) 罐內調配生產、加劑、脫水、攪拌。(3) 完工驗收后,轉入指定的成品罐中。(4) 為了騰空罐、成品罐、原料罐的油品相互轉移。(5) 生產區每天垢安24、全衛生檢查不合格扣產量工資的20%(二) 生產產量的確定,以投入原料油的數量為計發工資數量,成品油與原料油的調配生產,其工資計發數以原料數量為準。成品油與成品油的再調配生產,其數量不計入產量工資內,但必須把生產所耗用的成品的數量納入班內統一核算。(三) 如果原料或成品是儲存性質的,只計算裝卸工資,裝車2元,卸車2元。(四) 月底扎帳日,如出現未完工產品,其剩余工序的工資不得計入當月,待完工月份計發其工資。(五) 因當班人員人為原因造成其生產產品降低標號或不合格,應追究其經濟責任。1. 銷價處理的產品,其降價部分的損失金額由班組賠償。2. 需重新返工的產品,產量工資只計算一次,但要賠償重新加工所25、耗用的燃料、電費等一切物耗。二、 黃油生產班:(一) 采取每生產、完工一噸黃油,提取產量工資160元,量化工序如下:1、 投料、生產、出料:每噸提80元。2、 碾磨:每噸30元。3、 包裝:每噸30元。(保管指定地點)4、 銷售、轉庫、裝車:每噸20元。(二) 凡與黃油生產有關的原材料、成品的裝卸工作均由本班完成,其工資已計入產量工資160元中。(三) 因當班人員人為原因,造成其產品降低標號或不合格,應追究其經濟責任。1. 銷價處理的產品,其降低部分的損失金額由班組自負。2. 重新返工的產品,產量工資只計算一次,但要賠償重新加工所耗用的一切物料損失。三、 酸堿洗白土精制:40元/噸1. 卸原料26、2元/噸、投料酸洗2元/噸、排渣12元/噸、洗濾布2元/噸。2. 安全衛生按每步驟20%扣。3. 導熱油鍋爐操作包在堿洗、脫水、白土環節中。四、 蒸餾:每噸10元投料2元/噸、蒸餾6元/噸、裝車2元/噸。五、 洗桶、裝卸班:本班負責全廠油桶,桶裝油的裝卸、清洗工作,以及其他貨物的裝卸。(一)工資執行標準: 1. 裝桶裝油:每噸提工資3元。 2. 卸桶裝油:每噸提工資2.5元。 3. 裝空桶:每只提工資0.2元。 4卸空桶:每只提工資0.2元。 5. 清洗桶(內、外都洗)每噸提工資6元,洗外部0.4元/只、內部0.6/只。(二)因當班人員人為原因,在裝卸車時,造成機油桶損壞,油品浪費,其損失金額27、班組自負。(三)清洗桶不合格,需返工的,其工資只計算一次,但要賠重新洗桶所耗費的物料損失。(四)其他零星貨物的裝卸,參照上述標準執行。六、財務、后勤人員按固定工資發放。第四條 計算產量工資原始憑證的取得、傳遞、核算。一、各班組在投料生產的同時,應與保管員及時填制領料憑證,注明原料名稱。數量、領料單必須有財務、保管、班組負責人簽證后方可生效。領料單一式三份,財務、保管、班組各執一份,作為計算工資胡依據。二、各班組裝卸貨物,必須取得由保管員填制的出、入庫憑證的統計聯,由雙方簽字后,其數量作為工資的依據。三、洗桶班:洗桶數量及質量,必須由保管員、質量員驗收后,填制有關憑證,雙方簽字后的憑證,作為計算28、工資的依據。四、實際工作中,出現班組之間相互借用勞力,必須在完成工作量后,取得用工班組出據的借工有關條據,作為計算工資依據。五、各班組必須做好日??记诠ぷ?,月底將考勤報財務,以便核算缺勤工資。六、月末,各班組根據所得用工班組出據的有關工資核算的憑證進行匯報,計算出當月應發工資額,連同考勤資料一并報財務審核。第五條、各班組的班長、組長。每月在本班平均工資的基礎上以110%核算,班員根據表現按80%90%核算,上浮工資由產量工資列支,不計入產量工資中,作為班長、核算員的代班,核算工資。第六條、各班負責人、核算員必須高度重視產量核算工資,按財務要求做好各種資料的登記、收集工作,經常與財務取得聯系,如核算資料達不到財務要求,財務人員有權暫付其浮動工資,直到達到核算要求時,才予以發放。第七條、每月應從總產量工資總額中提取5%,作為獎勵基金,主要用于獎勵在工作中表現成績突出的人員,使用時必須報廠領導批準,監督使用,如果當月員工表現一般,未使用此款,此款應掛賬,待使用時列支。第八條、各班、組應保證工作轄區的衛生清潔,(衛生占產量工資的20%)凡廠區公共衛生需集體打掃的,采取義務工,各班組必須積極主動參加。第九條、今后考勤記工必須經廠長批準,財務方可承認。第十條、本規定從九月一日其執行。
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