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信息系統集成有限公司員工勞動報酬手冊
信息系統集成有限公司員工勞動報酬手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1106105 2024-09-07 30頁 76.50KB

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1、目錄第一章 總則第1條 宗旨第2條 目的第3條 員工范圍第二章 人事第4條 錄用程序第5條 勞動合同的續定或終止第6條 調職與晉升第7條 辭職程序第三章 勞動與報酬第8條 工作時間第9條 曠工、早退第10條 事假第11條 病假第12條 婚假第13條 產假第14條 喪假第15條 加班第16條 薪金第17條 工資保密制第四章 福利第18條 年休假第19條 養老保險、醫療保險等第20條 身體健康檢查第五章 員工守則第21條 儀表第22條 言談舉止第23條 工作環境第24條 客戶接待第25條 公物的使用第26條 副業、兼職第27條 保密第28條 治安、安全第六章 獎懲第29條 獎勵第30條 損壞公物第2、31條 罰款權限第32條 紀律處分第七章 投訴程序第33條 投訴方法第34條 投訴的解決第35條 投訴的最終結果第八章 附則第36條 更正與修訂第37條 承諾第38條 規定第39條 監督檢查第40條 其它第41條 解釋權第42條 執行日期第一章總則第1條:宗旨為強化企業內部管理,規范員工行為,提高員工整體素質,形成企業良好的精神風貌及體現x信息系統集成有限公司“以人為本”的管理宗旨,特制定本手冊。第2條:目的本手冊是x信息系統有限公司全體員工工作期間必須共同遵守的行為規范,也是對違反手冊規定之員工進行處罰的依據。第3條:員工范圍3.1 與x信息系統集成有限公司簽定”勞動合同“,且人事關系轉入x3、信息系統集成有限公司委托的人才市場的人員;3.2個人(未到法定離、退休年齡)或單位與x信息系統集成有限公司簽定勞務協議的人員;3.3 離、退休人員與x信息系統集成有限公司簽定回聘協議的;3.4 其它與領意公司簽約的特種技術人員。第二章人事第4條:錄用程序公司錄用員工采取公開招聘制度(員工被公司錄用之前,應有公司指定醫院體檢合格證明),被錄用之員工一律實行勞動合同制,與公司簽定勞動合同。被聘人員均有一個月的試用期,如有需要,公司有權延長員工的試用期,試用期最長不超過六個月;試用期滿后須由本人寫出工作小結,經審核合格者,由試用人員轉為正式員工。對于試用不合格者,公司將一律辭退并以書面形式通知本人。4、第5條:勞動合同的續定或終止“勞動合同”簽定期滿前一個月,公司與員工在協商一致的情況下,書面提出續定或終止勞動合同。第6條:調職與晉升公司根據工作的需要或視員工的工作能力、工作經驗、工作能力、表現和學歷,有權調動員工的工作崗位,員工不得以任何借口予以拒絕。第7條:員工辭職程序 在“勞動合同”簽定有效期內,員工如有特殊情況需要辭職,應提前一個月以書面形式向人事部遞交辭職書,經人事部門和總經理簽字批準后,方能辦理工作移交等有關辭職手續,員工如擅自離職,公司將依據“勞動合同”有關條款,追究其經濟責任。第三章勞動與報酬第8條:工作時間公司實行每周五日工作制工作時間:AM 9:0012:00PM 1:05、05:30第9條:曠工、早退9.1 員工無故或未經準許,不到公司上班半天,計曠工一次;曠工一次罰款200元,并且按月工資的1/20扣工資并扣發相應的津貼,以此累計;一年內曠工三次,公司將予以除名。9.2 員工無故或未經準許,未到下班時間而提前離開公司,計早退一次,早退按曠工處理。第10條:事假事假計起點為半天,員工請事假不論長短,一律填寫請假單,經所在部門經理批準方可生效,特殊情況,酌情處理。事假三天以內(包括三天),由所在部門經理批準,三天以上,經總經理批準。事假一天,按其月薪工資的1/20扣工資,并扣除相應的各類津貼。第11條:病假員工病假,原則上須有醫院的病假證明,一般病例:如感冒等可與6、部門經理說明,由部門經理處理。第12條:婚假員工結婚可享有婚假。員工須提前二周向所在部門經理申請,婚假天數根據年齡而定。年齡婚假男性22周歲以下3天25周歲以上10天女性20周歲以下3天23周歲以上10天婚假期間,婚假包含公休及法定假日在內,并且只能一次連續使用,本年度已享受婚假,則當年公休日減半(若今年已享受了公休,則下年度減半)。第13條:產假按國家規定,女性員工(在醫生提供證明下)都能有98天有薪產假,一般產假從預產期前15天算至生產后83天,遇特殊情況(如難產等)可增加1530天。產假包含公休及法定假日在內,并且只能一次連續使用。期間薪水叁照國家標準(當年社保基數)。第14條:喪假員工7、家庭主要成員(包括父母、夫妻、子女以及岳父母)去世,可請喪假13天,假日在內,并且只能一次連續使用。第15條:加班員工因工作需要加班的,公司提不倡員工超時加班,希望在正常工作時間內高效完成全部工作,如遇特殊情況,可由當事部門經理決定處理。第16條:薪金員工薪金以月薪計算,每月5日支付。原則上根據企業經營情況,發放員工每年13個月的薪金。第17條:工資保密制公司實行工資保密制度,違反者作為違紀行為,公司將予以解聘處理。 第四章福利第18 條:年休假為使員工能夠高效率地工作,讓員工每年能有適度的身心調整,公司以勞動法規定。在公司連續工作一年以上,可享受有薪假5天/年。有薪假期必須一次使用,一般不能8、提前或跨年度使用,若在年內不能使用完,則作為自動放棄,遇特殊情況當年不能使用完的,經總經理室批準,可跨年度使用(但不能超過2年)或作價補償。欲在年度休假者,原則上須在兩星期之前,以書面形式向所在部門經理提出申請,獲得許可后,才可休假,并報總經理室備案。第19條:養老保險、醫療保險等按國家有關規定,符合本手冊第3.1條款的公司員工統一參加國家醫療保險、養老保險、公積金的管理及待業統籌。第20條:學習經費為了使員工提高學識、增強工作技能,公司支持員工去讀書、進修,并承擔學習費用,但學習經費的報銷必須同時符合下列條件:20.1 員工首先需提出申請,經人事部經理認可簽字后方可報名,所讀科目必須專業對口9、,遇特殊情況,經總經理室批準后方可報名。20.2 員工學習期間,不能妨礙現有工作。若占用工作時間學習,須事先報總經理室批準后,按公假處理。20.3 員工在學習結束后,提供通過考試的證明后,才可報銷。第五章員工守則第21條:儀表公司要求所有員工上班時著裝整潔、大方、莊重。男士:西服、襯衫、領帶、皮鞋、頭發整齊、干凈、面部保持清潔,禁止留胡須,襯扣齊備并扣結完整。女士:大方套裝,頭發整齊,化妝簡單得體。佩飾物應美觀、得體。員工星期五可著T恤、無袖衫、運動鞋、牛仔褲上班。第22條:言談舉止員工舉止應端莊,因工作需要與他人交談應輕聲,不得大聲喧嘩、追逐嬉戲,應保持辦公場所的寧靜。員工之間互相尊重,團結10、協作,不說不利于團結的話,不做有損于員工團結的事。第23條:工作環境每位員工均應珍惜公司提供的寬敞、優某工作環境,保持公司清潔是每一位員工應盡的職責。第24條:客戶接待員工應在會議室接待來客,特殊情況,需在辦公室內會客的,應盡可能壓低談話聲音,并注意掌握會客時間,不得影響他人辦公。第25條:公物的使用員工應愛護公司內各種設備和物品,不得將公司財物占為己有,未經許可不準改動辦公室內供電、電話線路等相關固定設施的位置。第26條:副業、兼職公司員工不得從事副業,更不允許利用公司的財產進行私人副業;不允許身兼兩職或利用工作職位之便而獲取不正當的收入;倘若因副業影響正常工作,致使公司蒙受損失,則該員工將11、會因此而失去在公司工作的機會。第27條:保密員工不得泄露公司非公開的任何商業資料或籌備計劃,更不允許以此謀取私利;凡有非公司人員在場時,員工不得談論公司的任何內部機密性事情;倘若發生上述事情,一經查出,予以嚴厲處分或立即解雇。第28條:治安、安全28.1 員工要妥善保管工作中形成的或使用的各類文件資料。已廢棄的,須按規定銷毀或送入碎紙機內粉碎。28.2 員工不準把易燃、易爆物品帶入辦公室。28.3 員工應安全使用電源,下班前自覺關閉有關電源開關。28.4 最后離開辦公室的員工,應自覺關閉所有的門、窗、光源;如發現隱患應及時報告,并盡可能采取有效措施消除隱患。第六章獎懲第29條:獎懲公司可據情況12、進行年度評選一次優秀員工、優秀管理者,對榮獲優秀員工和優秀管理人員,公司除為其頒發榮譽稱號外,還給予一定的物質獎勵。第30條:損壞公物故意損壞公司物品,應按物品原始價的十倍罰款。第31條:罰款權限對一般員工過失行為的罰款,由各部門經理批準執行;對中層以上管理人員的過失行為的罰款,由總經理室批準執行。對違紀罰款條例中未列明的其它過失行為,由總經理室依據事實情況,酌情處理。第32條:紀律處分32.1 口頭警告,適用于輕微過失者。32.2 書面警告,由總經理室發文,適用于: 32.2.1 在收到口頭警告之后,又犯同類過失者;32.3 停職檢查停職即令其交出書面檢查并停止其工作,期間不支付工資,一次停13、職時間不超過十五天。32.4 減薪總經理有權根據職工所犯錯誤的性質和后果,對員工進行減薪處分。32.5 員工符合下列各項之一時,處以停職、減薪、警告之一處分,但可視情形免于懲罰而加以提醒。32.5.1 無正當理由而經常遲到。32.5.2 故意拖延、偽造或疏忽工作上的手續、報告。32.6有的預謀、未遂、教唆及幫助他人制造困難的行為,其處罰按相同規定執行。32.7 解雇,懲罰性解雇不設通知期,可隨時解雇;適用于以下情況者:32.7.1 一年以內三次以上受到書面警告;32.7.2 受到書面警告、停職、減薪等處罰,卻無悔改之意;32.7.3 偽造姓名、履歷等,或采取其它不正當方法而被錄取;32.7.414、 連續三次曠工的員工;32.7.5 在上下班時間等關系到工資計算基礎的事項上有不正當行為,或故意偽造個人資料變更報告等關系到津貼的計算的文件,不正當領取津貼;32.7.6 違反公司的規章、規定,或無正當理由而不服從工作上的指示命令;32.7.7 泄漏公司秘密(須追究其相應的法律責任);32.7.8 利用職權、職位謀取私利,滿足私欲(須追究其相應的法律責任);32.7.9 不經許可而在其它公司、團體、機構就職;32.7.10 故意或意圖擾亂公司秩序;32.7.11 以煽動性言行防礙公司正常經營活動;32.7.12對公司進行故意的破壞行為或可能帶來破壞性影響的行為;32.7.13 不正當地防礙其他15、員工的工作,或對他人加以暴力行為、脅迫;32.7.14 有其它違反刑法之行為,或被公安部門收容、改造;32.7.15 有其它相當于上述各項的行為。第七章投訴程序第33條:投訴方法員工工作上出現疑惑不解問題,可直接與上司面談或以書面形式商量。第34條:投訴的解決員工以第41條形式投訴,在三個工作日內未得到完滿解決,員工可直接與主管或經理接洽,主管應在五個工作日內設法解決問題。第35條:投訴的最終結果員工對主管解決的問題不滿意,或主管在五個工作日內無法解決問題,員工可采用面談或書面形式,向總經理反映情況,總經理應在十個工作日內提出適當的解決方法,如再不行則交由董事會解決,其結果將視為最終結果,員工16、應無條件服從。第八章附則第36條:更改與修訂公司董事會將視需要對本手冊未盡事宜作適當更改、補充和修訂,任何更改、補充和修訂,將以書面形式通知全體員工。第37條:承諾請每位員工詳細閱讀本手冊,若有任何疑問,可向總經理查詢,員工在簽署勞動合同時,即表示承諾該員工手冊內的所有條款。第38條:規定公司原有規定,與本手冊不一致的,以本手冊為準。本手冊凡與國家有關規定相抵觸處,以國家規定為準。第39條:監督檢查總經理室、各部門經理負責對本手冊執行情況進行監督檢查。第40條:其它公司總經理室可根據實際工作需要,制定具體的實施細則。第41條:解釋權本手冊的解釋權屬公司董事會。第42條:執行日期本手冊自即日起執17、行。 董事長:xx信息系統集成有限公司二零x年六月五日x信息系統集成有限公司關于公司員工加班管理的規定一、員工在需在規定的工作時間之外完成的工作,或因工作需要從事超時勞動,均可認定為加班。二、員工加班月累計不超過36小時。三、因工作需要加班的,須由部門經理發出“加班通知書”,確定加班人員及時間,員工憑此通知書完成加班任務的,須及時上報總經理室,公司將以調休或適當地作出補償。四、國家規定的節、假日加班,公司一律用薪金加以補償。五、遇緊急情況或特殊情況,公司安排加班的,視為無可爭議的指令性,員工原則上不得推辭,如果員工確因其他事務不能加班的,需經公司認可,否則,按擅自離崗處理。六、公司員工日常工作18、超時,不享受加班待遇。七、如果員工確因工作需要加班,可以向部門經理提出申請。八、本規定解釋權屬總經理辦公室。 x信息系統集成有限公司 x信息系統集成有限公司關于手機、BP機費用開支的暫行規定一、 公司因工作需要給員工配備的手機或同意使用的手機,其手機費用按如下規定報銷:1、 總經理以上人員按實報銷。2、 部門經理每月可報銷200元,超出部分自理。3、 一般員工每月可報銷100元,超出部分自理。二、未經公司許可而使用的手機或BP機,其費用一律自理。三、本規定解釋權歸總經理室。 x信息系統集成有限公司x信息系統集成有限公司檔案管理制度第一章 總則第一條:為認真貫徹“檔案法”,進一步加強公司檔案管理19、工作,使檔案更好地為本公司經營和其他工作服務,特制定本制度。第二條:公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總體。包括公司行政、經營、財務、物資供應、勞動工資和宣傳教育等各方面。第三條:公司檔案工作是公司管理基礎工作的組成部分,是維護公司經濟效益、合法權益和歷史真實面目的重要工作,必須予以高度重視。第四條:公司檔案工作堅持集中統一的管理原則,在公司各項活動中形成的全部檔案均屬公司財產,任何個人不得占為己有。第二章 文件材料的形成與歸檔第五條:各部門的檔案員在日常工作中需將本部門具有保存價值的文件按歸檔范圍分門別類的預立,以利于平時查閱和年終立歸檔。項目的資料應隨時收集,待項目完成后立即歸檔。20、歸檔文件材料必須完整、準確、系統,并符合歸檔標準和規范。第六條:凡新購置的重要設備、儀器和引進設備開箱時,應檔案員在場,驗收文件材料,及時登記歸檔。第七條:公司員工因公出國考查,外出參觀和參加各種會議的重要文件材料,必須及時歸檔。第三章 檔案管理第八條:為了便于保管和利用,公司檔案分類歸檔。如:項目檔案、財務檔案、文書檔案及合同檔案等。第九條:檔案簽定或銷毀1、 檔案室根據國家有關規定編制檔案保管期限表,保管期限分永久、長期、定期三種。2、 檔案鑒定由總經理室和檔案員組成鑒定小組,對檔案進行鑒定,鑒定中發現不準確、不完整的檔案,應責成有關部門負責修改、補充。3、 銷毀檔案材料必須編制銷毀清冊,21、并指定專人監督,監督人員應在銷毀清冊上簽字,銷毀檔案要從嚴掌握,并嚴格執行保密規定。第十條:檔案統計利用檔案每年進行一次檔案基本情況統計,檔案數量統計,檔案提供利用及其效果統計。第十一條:檔案保密1、 不得將檔案內容向無關人員泄密、外傳,更不得將檔案私自外帶、外借。2、 每逢節假日對檔案進行一次全面檢查。3、 保密資料一律不向外公司提供。4、 對外提供檔案資料,需經總經理批準。第四章 檔案管理體制第十二條:公司檔案管理工作由總經理辦公室負責。第十三條:公司檔案室配備1名檔案管理員,集中統一保管公司項目、文書、財會等各類檔案。第十四條:本制度若與國家有關規定相抵觸,以國家規定為準。第十五條:本制22、度的解釋權屬董事會。 董事長:xx信息系統集成有限公司x信息系統集成有限公司關于經濟合同管理辦法的規定為加強經濟合同管理,維護公司合法權益和信譽,提高經濟效益,根據基本原則,結合公司實際情況,制訂本管理辦法。一、范圍凡公司的工程施工承包合同、委托設計合同、材料設備定貨合同、工程項目議標文件、工程勘察合同、工程監理合同、咨詢合同、軟件開發的服務合同、硬件銷售合同以及其他一切經濟等合同均受本合同管理辦法約束。二、原則訂立經濟合同,必須遵守國家的法律,符合國家政策和法規要求。貫徹平等互利、協商一致,等份有償的原則,都必須采用書面形式。三、內容經濟合同的主要內容應包括:標的(即工程項目、貨物、勞務)、23、數量和質量、價款或酬金、履行期限、地點和方法、違約責任、付款方式及擔保方式等。四、簽訂程序經濟合同的形式應經洽談、起草、簽章等基本程序。主要步驟要求為:1、 合同主要條款的商議。由總經理或特別授權人負責召集的合同執行有關的人員,就合同的主要條款進行商議,落實合同、洽談等事宜的責任人。2、 合同雙方進行接觸、洽談,互相提供有效的營業執照附件,證明其公司的合法性。3、 起草合同草稿或由對方提出合同草案。4、 合同草案或將對方提出的合同草案予以返回。5、 合同談判。6、 合同草案修改、定稿。7、 總經理簽發、打印。8、 合同雙方簽章生效。9、 必要時應辦妥向主管部門登記或公證手續。10、 正本必須歸24、檔,有關人員應備用留存復印件。五、具體要求1、 合同正本貳份,雙方各執壹份,合同副本若干份。合同副本均具有同等法律效力。2、 合同如需修改,應由雙方協商予以補充或修改,“補充合同”經雙方簽字、蓋章后生效。3、 合同雙方若發生糾紛,應由雙方協商解決。如雙方仍未持得一致意見,可提請有關部門仲裁。4、 簽訂的合同文本,除加蓋公章(或法人章)外,必須由其代表人簽字或由法定代表人用委托書面形式授權委托他人簽署。否則,視為無效合同。如因隨意簽署的合同所引起的一切后果,由簽署人自負。5、 上述第五條第4款適用合同雙方。六、合同保管合同的歸檔、保管由公司檔案員負責。歸檔后的合同,員工若借閱,須事先向檔案員說明25、緣由后方可借閱。閱后即歸檔。員工未經同意,不得復印任何合同,也不得隨意外帶、外傳任何合同。七、職責對違反本規定或由于失職、瀆職造成經濟損失的責任人,按公司獎罰條例,給予經濟處罰或行政處分,情節嚴重者,移交司法部門追究法律責任。x信息系統集成有限公司x信息系統集成有限公司財務管理制度第一章 總則第一條:為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。第二條:公司財務部門的職能是:1、 認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。2、 建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督業務紀律。3、 積極為經營管理服務,26、促進公司取得較好經濟效益。4、 厲行節約,合理使用資金。5、 合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。6、 對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。7、 完成公司交給的其他工作。第三條:公司財務部由財務部經理、會計、出納組成。第四條:公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。第二章 財務工作崗位職責第五條:財務經理負責組織本公司的下列工作:1、 編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃、擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效27、益。3、 建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。4、 承辦公司董事會交辦的其他工作。第六條:會計的主要工作職責是:1、 按照國家會計制度的規定、記帳、復賬、報賬做到持續完備,數字準確,賬目清楚,按期編制會計報表。2、 按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,隨時向董事長或總經理提出合理化建議,當好公司參謀。3、 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。4、 完成公司領導交付的其他工作。第七條:出納的主要工作職責1、 認真執行現金管理制度。2、 嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行不坐支現金,不認28、白條抵壓現金。3、 建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。4、 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須董事長、總經理和財務經理簽字后,方可簽發。5、 積極配合銀行做好各種對賬、報賬工作。6、 配合會計做好各種賬務處理。7、 完成董事長、總經理或財務經理交付的其他工作。第三章 財務工作管理第八條:會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九條:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。第十條:財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十一條:財務工作人29、員應當會同總經理室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。第十二條:財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。第十三條:財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。第十四條:財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或財務經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務人員對上述事項無權自行作出處理。第十五條:財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收30、入、費用、債權和債務帳目的登記工作。第十六條:財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務人員辦理交接手續,由總經理、財務經理監交。第十七條:每年年終,公司將請專門的會計師事務所對公司一年的財務核算進行審計。第四章 現金管理第十八條:現金使用范圍1、 支付工資、獎金、津貼、福利補貼、差旅費等。2、 向不能辦理轉帳的集體單位和個人購買物資或支付報酬。3、 按銀行規定結算起點(一千元)以下的小額另量支付。上述范圍以外的結算支付,一律通過銀行辦理結算。第十九條:為了保證現金合理使用,出納人員應根據現金收付規定嚴格控制,不得將業務收入坐支省用。第二十條:財務人員在收支現金時,要嚴格審31、核現金收付憑證及所付單據是否合法,數額是否完整。簽字手續是否齊備等,凡不符合制度規定時,應予以糾正或拒付,發現問題及時匯報。第二十一條:認真做好庫存現金的保管工作,現金和有價證券必須放入保險箱內,確保安全和完整無缺,對核定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核定、督促和清理,做好備用金管理。每月月底現金明細賬與總賬核對無誤。第二十二條:現金收支業務必須當日登記“現金日記帳”,做到日清月結,賬錢相符,杜絕用白條或原始憑證抵庫,堵塞賬外現金,現金收付憑證和收支結存單,按規定需送財務審核。第二十三條:各部門的收付款項都應通過財務部門入帳,任何部門和個人都不得自行保管現金,除暫借的備用金以外,公司因業務32、需要用現金,必須報請公司董事長、總經理批準簽字后,出納才能付款。第五章 公司支票的管理第二十四條:對超過現金收付限額以上的收付款項時,必須通過銀行結算。第二十五條:經辦人因業務需要,要求財務簽發銀行轉帳支票或支付貨款時,事先必須按規定辦理支票領用手續,即由支票領用人填寫支票領用單,先由財務經理簽字同意,再交總經理室簽字同意后,方可領取支票。待業務結算或物資入庫后,經辦人必須及時辦理報銷銷賬手續,不得拖延,未辦銷賬手續的,由經辦人負責。第二十六條:財務部門簽發轉帳支票時,應進行登記并將支票項目填寫齊全,不準簽發空頭支票,無法明確收款單位名稱、金額時,也應把用途、簽發日期限額等填寫清楚。第二十七條33、:嚴格遵守銀行有關規定,不得將銀行帳戶借給其他單位或個人辦理結算,保管好空白支票及已用支票存根。支票與財務印章要有專人分開管理。第二十八條:正確使用并審核各種銀行結算憑證,及時辦理銀行存款的收付業務,并及時審核銀行往來對賬單,月末有未達帳款,應查明原因,編制銀行存款余額調節表。第二十九條:支票必須當天到銀行清算頭寸,及時收付到賬資金。 第六章 會計檔案管理第三十條:凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均歸檔。第三十一條:會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由會34、計歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。第三十二條:會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由會計保管,并分類填制目錄。第三十三條:會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經董事長批準。處罰辦法第三十四條:出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪13倍:1、 超出規定范圍、限額使用現金的,或超出的庫存現金金額留存現金的;2、 用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;3、 未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;4、 未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;5、 保留賬外款項或經公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;6、 違反本規定條款認35、定應予以處罰的。第三十五條:出現下列情況之一的,財務人員應予以解聘:1、 違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;2、 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;3、 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;4、 利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;5、 弄虛作假、營私舞弊、非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;6、 在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;7、 有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應予以辭退的。第六章 附則第三十六條:本規定的解釋權屬董事會。第三十七條:本規定自即日起執行。 董事長: xx信息系統集成有限公司二零x年六月五日 x信息36、系統集成有限公司關于差旅費開支的暫行規定一、 為保證出差人員工作與生活的需要,本著艱苦創業,勤儉節約的精神,根據國家財政部及上海的具體情況,結合本公司實際情況,特制定此規定。二、 工作人員出差的交通和住宿費開支標準:1、 公司員工一般規定住三星級為準,交通費按實報銷。2、 住宿費必須按賓館、招待所正式發票報銷。超標準不予報銷,出差人員住宿費由接待單位支付的,不得再報銷。三、 出差人員伙食補助及差旅補貼費,不分途中和住宿,每人每天標準一般地區為50元,深圳、珠海、海南、廈門、汕頭等地100元。四、 工作人員到外地參加各種會議或學習,由會議統一安排住宿,超過標準的,憑會議證明可實報實銷。五、 到外地出差,住在親屬家中,按規定標準的50發給本人。六、 工作人員出差借款,必須事先填寫出差路線,經總經理審批后方可借款,且回公司后一周內辦理報銷事宜。七、 各部門應加強對出差人員管理,如公司人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀等費用,均由個人自理。八、 本規定強調其嚴肅性,財務人員應嚴格審核,超出本規定的,應堅決不予以報銷,特殊情況另行處理。九、 本規定的解釋權屬公司總經理室。 x信息系統集成有限公司
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