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國際廣場物業(yè)管理有限公司員工手冊
國際廣場物業(yè)管理有限公司員工手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1107301 2024-09-07 24頁 85.68KB

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1、XX國際廣場物業(yè)管理有限公司員 工 手 冊 XX國際廣場物業(yè)管理有限公司目 錄前言3第一章 公司簡介4第二章 勞動條例5第三章 員工福利9第四章 工作紀(jì)律與獎罰條例11第五章 安全守則21第六章 注意事項23第七章 修訂及補充24附件25前 言 良好有序的工作環(huán)境是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的前提,科學(xué)完善的管理體制是企業(yè)走向成功的保證。 我們編印本手冊,旨在明確公司的經(jīng)營機制和管理制度,規(guī)范公司員工的工作行為準(zhǔn)則,保障公司正常的運作管理,維護個人權(quán)利,從而整體上維護公司利益。 歡迎您成為XX國際廣場物業(yè)管理有限公司成員中的一員。公司的利益與您的利益息息相關(guān),請你在入職時熟悉本手冊。 XX國際廣場物業(yè)2、管理有限公司第一章 公司簡介一、 公司概況廣州XX國際廣場座落于廣州市天河火車東站林和西側(cè),地處全市最成熟的金融貿(mào)易中心地帶,交通四通八達(dá),人旺地旺。整個廣場高47層(含地下三層),占地14,369平方米,總建筑面積達(dá)195,000平方米。設(shè)備功能齊全,智能化程度高,是集購物城、娛樂城、寫字樓、酒店和公寓于一體的大型高級商業(yè)廣場。XX國際廣場是由廣州XX房地產(chǎn)開發(fā)公司投資興建的,發(fā)展商聘請了享有國際盛譽的XX物業(yè)顧問集團作為合作伙伴,共同組建XX國際廣場物業(yè)管理有限公司,為該商業(yè)廣場提供一流的管理和服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。XX國際廣場物業(yè)管理有限公司管理服務(wù)宗旨: 創(chuàng)優(yōu)質(zhì)高效管理, 樹一流服務(wù)水平3、。二、 公司組織架構(gòu): 總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理工程部行政人事部物業(yè)管理部財務(wù)部 經(jīng) 理經(jīng) 理經(jīng) 理經(jīng) 理經(jīng)理助理空調(diào)工程師強電工程師弱電工程師經(jīng)營主任保安主任財務(wù)主任物業(yè)主任第二章 勞動條例一、 員工招聘 廣州XX國際廣場物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“公司”)的所有員工,除房產(chǎn)公司和XX公司選派的人員外,其余員工均向社會公開招聘。求職者必須通過嚴(yán)格考核審查后方能被取錄,求職申請者需帶備有關(guān)之文件,包括:1. 履歷書;2. 學(xué)歷證明文件;3. 資質(zhì)審核證明(專業(yè))及上崗證等;4. 身份證及戶口簿復(fù)印件;5. 近照三張;6. 待業(yè)證/勞務(wù)證/退休證;7. 由本公司指定之醫(yī)院體檢合格證。二、 試用期1.4、 新聘用的員工試用期一般為23個月,公司在此期間對該員工是否勝任應(yīng)聘職位作出評估。2. 評估因素包括:工作表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度、工作能力及出勤率等。3. 如果評估結(jié)果達(dá)不到公司的要求,公司有權(quán)辭退該員工或延長該員工的試 用期。4. 如果員工在試用期內(nèi),已被確認(rèn)為不符合錄用條件的,或犯嚴(yán)重過失的,公司有權(quán)辭退該員工而不需作任何補償。5. 新聘用員工入職后,必須經(jīng)過必要的崗前培訓(xùn),方可上崗。6. 試用期薪金一般按試用職位標(biāo)準(zhǔn)工資的70%80%發(fā)放。7. 試用期內(nèi),員工或公司單方需解除合同的,必須提前三天以書面形式通知對方。三、 試用期滿 1. 試用期合格的員工,公司將正式錄用。2. 試用合格者的錄用日期5、從試用開始之日起計算。3. 試用期滿的員工可享用公司指定的福利。四、 工作時間1. 根椐國家勞動法有關(guān)規(guī)定,員工每周工作時間為40小時,超過法定工作時間部分,將按日累計計發(fā)加班費或安排補休。各部門可根據(jù)工作性質(zhì)需要自行規(guī)定工作班次或輪班,員工須按規(guī)定時間準(zhǔn)時上下班。2. 公司如因工作或業(yè)務(wù)需要,指定員工加班,除因員工有特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)外,不得推絕,違者以曠工論處。3. 員工加班由部門經(jīng)理核準(zhǔn),一般情況下安排補休。因特殊情況不能安排補休的,一律報行政人事部/副總經(jīng)理/總經(jīng)理(或受權(quán)人)批準(zhǔn)后方可加班。4. 加班或超時工作須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政人事部備案,由部門經(jīng)理或行政人事部安排補休或6、根據(jù)勞動法條例支付加班費。5. 各部門經(jīng)理,如因工作需要,被安排于公休日當(dāng)值,不得計加班費,但可適當(dāng)安排補休。五、 個人資料個人檔案資料由行政人事部接管和保存,如個人情況有變化,應(yīng)及時知會行政人事部,如未能將正確的資料呈報而引至日后自身權(quán)益損失的,公司將不予負(fù)責(zé)。六、 膳食安排當(dāng)值員工須按部門安排輪流用膳,每餐用膳時間45分鐘。七、 薪金1. 員工每月薪金于次月第八日發(fā)放,遇節(jié)假日則提前。2. 薪金計算的截止日期為每月最后一天。3. 員工工資計核辦法(公式):3.1 日薪酬:月薪/30天;3.2 小時薪酬:月薪/30天/8小時;3.3 加班或缺勤的增扣薪酬均依上述公式計核。八、 工資調(diào)整公司將7、視乎業(yè)績狀況、員工工作表現(xiàn)及物價指數(shù),考慮按年調(diào)整員工薪金。九、 加班工資1. 加班補工資:工作日超時加班=日薪酬(小時薪酬)加班天數(shù)(小時) 、節(jié)假日加班=日薪酬(小時薪酬200%)國家法定之十天為限2. 加班補休:加班補休一律按1:1調(diào)補。十、 工服押金員工在領(lǐng)取員工制服時須交納工服押金300元,合同期滿或中途離職,在辦完有關(guān)手續(xù)并交回工服后,押金予以退回。十一、升職及調(diào)職1. 當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時,公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部提升適當(dāng)人選,在沒有適當(dāng)人選時才對外招聘。公司不斷的拓展會為員工晉升提供更多的機會,同時員工也應(yīng)該為達(dá)到這個目標(biāo)而不懈努力。2. 員工的晉升或調(diào)職,由部門經(jīng)理向行政人事部推薦8、或提議,經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,由行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。3. 員工晉升生效之日起的首23個月為試用期,薪金按新聘崗位工資標(biāo)準(zhǔn) 80%計算,晉升前已代理該職位達(dá)二個月以上者,不再實行試用期。十二、勞動合同的續(xù)訂、解除和終止1. 勞動合同期限屆滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動合同,并由行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。2. 勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商同意可以提前解除,惟任何一方須提前一個月以書面形式通知對方。3. 有下列情況之一,公司可以解除勞動合同:3.1 員工無正當(dāng)理由不能完成合同所規(guī)定的工作任務(wù)3.2 員工患病或非因工負(fù)傷規(guī)定的醫(yī)療期滿,或醫(yī)療期限滿后不能從事原工作;3.3 員工被開除、除名、送勞動9、教養(yǎng),以及被判刑;3.4 按照國家有關(guān)規(guī)定可以辭退的;3.5 公司瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間;3.6 公司經(jīng)營不需要,或合并、分立、停業(yè)。4. 有下列情況之一的,員工可以解除勞動合同:4.1 經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),公司勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害員工身體健康;4.2 公司不能按勞動合同規(guī)定支付勞動報酬;4.3 公司違反勞動保險法規(guī)、政策,不為員工辦理社會保險。5. 有下列情況之一的,勞動合同即告自行終止:5.1 勞動合同期限屆滿;5.2 勞動合同約定的終止條件已經(jīng)出現(xiàn);5.3 員工經(jīng)批準(zhǔn)出境定居或自費出國留學(xué);5.4 公司被依法撤銷、解散、宣告破產(chǎn);5.5 因不可抗力事件發(fā)生使勞動合同全部義務(wù)10、不能履行。6. 員工在任何情況下離職,必須在行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)及清還所有公司財物。若員工未能辦理上述手續(xù),公司則有權(quán)扣留薪金、工服押金及檔案直至有關(guān)手續(xù)辦妥為止。第三章 員工福利一、 有薪年假1 在公司服務(wù)滿12個月的員工,可獲如下有薪年假,有薪年假于隨后十二個月內(nèi)享用:A級:11日(總經(jīng)理、部門經(jīng)理)B級:9日(行政人事主任、會計主任、物業(yè)主任、保安主任、工程師)C級:7日(出納、物業(yè)助理、美工、保安領(lǐng)班、工程助理)D級:5日(助理級以下,不包括助理級)2 除特殊情況外,申請年假須提前一個月以書面形式申請,經(jīng)部門經(jīng)理行政人事部批準(zhǔn)后方能生效,部門經(jīng)理以上人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并知會行政人事11、部。年假一般不能累積到下一年度享用。3 所有員工無論在公司服務(wù)時間長短,只享有條例規(guī)定的有薪假日數(shù)。因此對離 職前未享用完年假的員工,公司將以現(xiàn)金補償。二、 法定假期法定假期:十天 ,包括:元旦 一天春節(jié) 三天五一勞動節(jié) 三天國慶節(jié) 三天公司有權(quán)根據(jù)實際工作需要安排員工在公休或法定假日工作,然后再另行安排補休或以現(xiàn)金補償。三、 探親假員工已婚者可享受四年一次的探親假20天,一年內(nèi)年休假和探親假只可享受一次,最長20天,不得重復(fù)休假。四、 婚假員工在公司工作滿一年以上,結(jié)婚時憑結(jié)婚證可享受三天婚假,如符合晚婚條件的,按有關(guān)規(guī)定享受婚假。五、 分娩假期在本公司工作滿三年并實行晚育的員工,憑醫(yī)院證明12、及準(zhǔn)生證在分娩期間可按計劃生育有關(guān)規(guī)定休假,休假內(nèi)工資照發(fā);不滿三年生育的,公司不承諾保留該員工原工作崗位。六、 計劃生育假員工凡因做計劃生育手術(shù)或因計劃生育措施失效而需做手術(shù)的,憑市級以上醫(yī)院證明可按規(guī)定享受有薪假期。七、 恩恤假員工直系親屬不幸逝世,可申請有薪恩恤假三天,但事后須提供直系親屬的死亡證明書。直系親屬指:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、配偶父母。八、 年終雙薪在公司服務(wù)滿一年的員工,可獲得年終雙薪,員工服務(wù)未滿一年的按在職月份折算計發(fā)雙薪。雙薪連同每年12月工資一并發(fā)放。試用期員工不享受雙薪。九、 社會保險、醫(yī)療福利凡被公司正式錄用并與其簽訂了勞動合同的員工,公司按廣州市有13、關(guān)規(guī)定為員工辦理社會統(tǒng)籌保險及醫(yī)療保險,員工應(yīng)按保險機構(gòu)的規(guī)定繳交由個人所承擔(dān)的保險金額,每月由公司從員工工資中扣除,代為交納。十、 員工培訓(xùn)1 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要對員工進行在職培訓(xùn),不斷提高員工的職業(yè)道德、管理水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。培訓(xùn)的方式是自學(xué)與公司安排培訓(xùn)相結(jié)合,國內(nèi)進修與境外培訓(xùn)相結(jié)合。2 員工參加公司安排的境外培訓(xùn)和當(dāng)?shù)卣块T及社會開辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),費用由公司支付,但員工須簽署培訓(xùn)承諾書。若員工在合同期未滿時要求辭職,公司有權(quán)按培訓(xùn)承諾書規(guī)定,扣除相應(yīng)費用。3 員工有義務(wù)按公司的規(guī)定,參加公司提供的一切崗位培訓(xùn)課程,員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn),將會納入工作考核范圍內(nèi)。第四章 工作紀(jì)律與獎14、罰條例一、 服從上司員工必須切實執(zhí)行直屬上司合理指派的任務(wù),若有疑難應(yīng)立即表明。如對指派任務(wù)不滿的,應(yīng)先執(zhí)行后申訴。除特別情況外,一般不可越級申訴或反映問題。二、 工作規(guī)定1員工在工作時間內(nèi)必須佩戴工咭,自覺接受行政人事部及有關(guān)部門檢查。2員工進出大廈必須使用指定的員工通道和在指定的地方逗留。3工作時間堅守崗位,不得做與工作無關(guān)的事情,不得擅離職守、串崗、聊天、工作時間打私人電話、處理私事或翻閱報紙、雜志和其他與工作無關(guān)的書籍。4工作時間不得吸煙,不得大聲喧嘩。三、 考勤管理規(guī)定1 所有員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,并嚴(yán)格遵守上下班打卡程序,按值班表規(guī)定班次上班,如需調(diào)班,須填報“調(diào)班申請表”,提15、前四十八小時向部門經(jīng)理申請,并將“調(diào)班申請表”,交行政人事部備案方可生效。2本公司員工上下班均須親自打卡考勤。3忘記打卡考勤者,經(jīng)部門經(jīng)理證明其確已上班,并為其考勤簽證,每次尚須處罰5 元,以示警戒。4托人打卡者,經(jīng)查實,以曠工論處;代人打卡者,經(jīng)查實,一次罰款100 元。5未經(jīng)打卡考勤者,應(yīng)于當(dāng)天或翌日依下列情形辦理本人的考勤事務(wù);5.1 因公外出或在上班時間因公務(wù)外勤未能按時打卡者,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理在考勤卡上簽證,以示遵紀(jì)考勤。5.2 因事、病等事由請假者,除依請假制度辦理請假手續(xù)外,回來銷假時,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理在本人考勤卡上簽證,以示請假遵紀(jì)考勤。5.3 忘記打卡,又不向部門經(jīng)理辦理簽證考勤事務(wù)16、,除依未打卡案扣罰外,視情節(jié)輕重,作事假或曠工論處。6 部門經(jīng)理應(yīng)于每日檢查員工考勤情況,遇異常狀況或違規(guī)事案應(yīng)立即進行記錄并處理。行政人事部應(yīng)于每日適當(dāng)時候監(jiān)督各部考勤情況。7 員工有遲到、早退或曠工等違紀(jì)案,依下列規(guī)定處置:7.1 員工上班時間后打卡到崗者為遲到;7.2 遲到十分鐘扣罰10元,10分鐘以上1小時以內(nèi)扣罰50元,遲到1小時以上2小時以內(nèi)扣罰款100元。遲到超過2小時作曠工論處;7.3 工作時間終了前打卡下班為早退;7.4 早退扣罰依遲到條款辦理;7.5 員工遲到須當(dāng)日辦理本人考勤事務(wù);7.6 每月累計遲到或早退3次者,按曠工一天論處。8 事假:8.1 員工請事假,須提前兩天填17、寫“假期申請表”,按準(zhǔn)假權(quán)限辦理請假手續(xù)方能生效。事假不計發(fā)薪金。8.2 準(zhǔn)假權(quán)限:請假一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天由行政人事部審批,請假三天以上須經(jīng)行政人事部審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。無論請假多少天,均須到行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。8.3 部門經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。8.4 試用期員工事假累計超過五天的,終止試用。正式員工事假一個月內(nèi)累計超過七天的,予以辭退,如情況特殊,請事假需超過規(guī)定期限的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意后報總經(jīng)理審批。8.5 不得無故缺勤或請事假,否則按曠工論處。9 病假9.1 所有員工請病假必須出具區(qū)級以上醫(yī)院證明及病歷,并填寫“假期申請表”,如因病情不能親自回公司請假的,18、須于當(dāng)班前打電話或委托家人告知部門經(jīng)理或行政人事部,翌日補辦請假手續(xù)。無病假證明的按曠工處理。9.2 病假準(zhǔn)假權(quán)限與事假一樣。9.3 員工試用期滿后,經(jīng)審批同意的病假為有薪假期,惟每月累計不得超過一天。超過一天的病假工資,公司將根據(jù)有關(guān)法規(guī)及實際情況而發(fā)給一定比例的工資。9.4 試用期內(nèi)病假作事假處理。10 曠工:10.1 未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)而不上班者作曠工處理。10.2 偽造出勤紀(jì)錄表者,一經(jīng)查實,作曠工論處。10.3 每月累計遲到或早退3次者,作曠工一天處理。10.4 員工曠工,依下列規(guī)定處罰:A 曠工一天,扣月薪20%;曠工二天,扣月薪40%;曠工三天扣當(dāng)月全薪。B 無故連續(xù)曠工三天19、或全月無故曠工累計三天或一年曠工累計五天者,以解雇。四、 儀容、儀表1頭發(fā)梳理整齊(男員工頭發(fā)的長度以不過耳及不過衣領(lǐng)為合適)。2穿著制服整齊清潔。3皮鞋保持光亮。4員工除指定的服飾外,只限于佩帶手表及結(jié)婚戒指一枚。5不得濃妝。6不得留長指甲及涂染指甲。五、 品行1員工必須視公司榮譽、利益為已任,對內(nèi)外均須維護企業(yè)形象。員工之間必須相互尊重,相互合作,同舟共濟,同心同德。2員工應(yīng)做到舉止大方,談吐得體。3員工應(yīng)努力完成上級交辦的任務(wù),不得推絕。員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章、制度、通知及通告。4員工應(yīng)遵守員工訓(xùn)誡:4.1 忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)之行為。4.2 對于本公司財稅、20、業(yè)務(wù)、人事、行政、營銷等機密性事務(wù),應(yīng)嚴(yán)守秘密不得泄漏。4.3 不得假借職權(quán),營私舞弊,或以公司名義在外招搖撞騙。4.4 不得攜帶違禁品,危險品或毒品進入辦公室、工作場所及員工宿舍。4.5 不得私自攜帶公物出公司。4.6 未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進入倉庫及其它禁入重地。工作時間不準(zhǔn)任意離開崗位,攀談、玩樂或喧嘩。4.7 員工每日應(yīng)注意工作地點及宿舍之環(huán)境清潔。4.8 員工在工作時間里,嚴(yán)禁翻閱報刊雜志(專業(yè)書刊除外),在辦公室或工作場所里嚴(yán)禁抽煙(以期增進工作效率并預(yù)防火情危險)。4.9 不吵架、不斗毆,不搬弄是非、不互相猜忌、積極工作。4.10 各級主管須注意自身之涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作21、效率,履行職責(zé)。4.11 員工一律不得因私撥打公司長途電話,如確因重要事項應(yīng)經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后方得使用,并予以登記。4.12 按時上下班、不遲到、不早退,按規(guī)定辦理一切請假手續(xù)。5員工心須遵守公司的有關(guān)條例及規(guī)則。6員工應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行上司的指令,維護上司的尊嚴(yán)。7員工應(yīng)接受公司合理和合法的要求及安排。8不得對顧客或同事使用淫穢和粗穢語。9員工不得利用職務(wù)之便接受任何他人的金錢、利益、借貸、禮物或私人生意交易。六、 員工儲物柜1 私人財物應(yīng)放在員工自已的儲物柜內(nèi)并鎖好。私人貴重物品不應(yīng)放在柜內(nèi), 若有遺失,公司概不負(fù)責(zé)。2 禁止私自轉(zhuǎn)換儲物柜。3 儲物柜乃公司財物,應(yīng)時常保持清潔及不得張貼海報或膠貼。22、4 儲物柜鑰匙若有遺失,應(yīng)立即通知行政人事部,切勿強行打開儲物柜,否則應(yīng)予以賠償。5 基于安全理由,在工作時間內(nèi)儲物室是上鎖的,員工不得隨意進出。6 在有必要時,公司有權(quán)聯(lián)同員工本人一起檢查儲物柜。7 在發(fā)生重大事故或特殊情況時,公司有權(quán)會同兩個部門以上的工作人員一 起檢查儲物柜,而無需經(jīng)員工本人同意。七、 員工制服、員工證1. 員工制服由公司統(tǒng)一提供,員工應(yīng)妥善使用保管。若有遺失或毀壞,必須照價賠償(自然損耗除外)。2. 員工上班時間須佩戴員工證(統(tǒng)一戴于左上胸),并憑員工證出入員工通道。3. 員工不戴員工證上崗的,每次扣罰金10元。4. 員工證如有遺失,應(yīng)立即以書面形式向部門經(jīng)理報告并到行23、政人事部補辦,并須交納10元的工本費和手續(xù)費。八、 公司的財物 員工不得擅自將公司的物品、包裝用品、文具、設(shè)備、設(shè)施、器具、財物等作私用。 員工必須愛惜和保護公司的一切財物和設(shè)備。九、 工作的機密性1 員工不得泄漏公司一切資料(包括財政、行政策略、專有技術(shù)和人事等)。2 通過個人職務(wù)所獲得的資料必須加以保密。3 顧客的隱私應(yīng)予尊重及保密,不得與其它員工談?wù)?,不得外泄? 員工的個人薪金為公司機密,不得外泄或與其它員工討論,如有違反者,公司將嚴(yán)厲處分。十、 煙、酒或賭博1. 員工禁止在工作時間內(nèi)吸煙。2. 顧客在非吸煙區(qū)吸煙應(yīng)加以勸止。3. 上班前或工作時間內(nèi),絕對禁止飲用任何含有酒精的飲品。424、. 在任何時候絕對禁止在公司范圍內(nèi)作金錢賭博或任何帶有賭博性質(zhì)的 游戲。十一、 通告/傳單1員工不得私自將任何性質(zhì)的通告或傳單派發(fā)給公司其它員工及業(yè)主信箱。2不得借故向其他員工收集任何款項。十二、 私人探訪/電話1 工作時間內(nèi)不得在工作區(qū)接待私人探訪,在確實需要的情況下,報部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2 如非工作需要,不應(yīng)使用辦公電話。接電話時,按規(guī)定使用文明規(guī)范用語。員工接聽電話,應(yīng)盡量長話短說,不借機閑聊。3 顧客專用的電話,員工嚴(yán)禁使用。4 如在辦公時間,員工被公司發(fā)現(xiàn)擅自打私人電話(特別是長途電話),公司將予以嚴(yán)厲處罰。十三、 失物員工發(fā)現(xiàn)顧客或其它員工的失物,應(yīng)立即通知上司并將失物交行政人事部。十25、四、 違紀(jì)處分員工須嚴(yán)格服從和履行員工手冊規(guī)定和有關(guān)規(guī)章制度,如行為不檢,公司視情節(jié)輕重,依據(jù)下列規(guī)定,予以處分。1、 口頭警告員工如犯有下列過失之一,公司給予口頭警告并記錄在案。1.1 無故遲到或早退;1.2 當(dāng)值時制服穿戴不齊或儀容不整;1.3 忘記或不適當(dāng)?shù)嘏宕鲉T工證;1.4 上下班不打工咭1.5 不使用指定的員工通道;1.6 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),乘搭客升降梯;1.7 工作態(tài)度不認(rèn)真(包括工作時間聽收音機、錄音機、看報紙、 吃零食等);1.8 發(fā)出不必要的聲浪,喧嘩等有礙大廈安寧或值班時作不必要 的攀談;1.9 未經(jīng)請假,擅自離開工作崗位或無故到其它部門閑蕩;1.10 未能保持儲物柜的整潔26、;1.11 擅自調(diào)用儲物柜或柜內(nèi)存放食物和飲料;1.12 高聲與他人對話或肆無忌憚地對他人過分親熱;1.13 隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂畫破壞衛(wèi)生整潔;1.14 工作散漫,粗心大意;1.15 不正確地使用任何設(shè)備、用具或違反安全守則;1.16 在工作時間使用粗言穢語;1.17 無故干擾其它員工的正常工作;1.18 工作時間打盹;1.19 未經(jīng)請示外出會客;1.20 無故擅闖經(jīng)理辦公室;1.21 私下議論員工。2、 書面警告及最后警告員工如有犯下列過失,公司將視乎情況給予書面警告或最后警告。2.1 重犯口頭警告之過失;2.2 工作散漫,經(jīng)常遲到或早退;2.3 當(dāng)值時睡覺;2.4 對上司、同事、27、客人表現(xiàn)不禮貌;2.5 疏忽、不小心損毀或損壞公司物品、安全衛(wèi)生設(shè)施或他人財物;2.6 吵鬧、粗言穢語,騷擾公司或大廈用戶安寧;2.7 違反吸煙條例,在當(dāng)值時間、公共場所或指定非吸煙區(qū)內(nèi)吸 煙;2.8 不服從主管或上司的合理指令,或工作不努力,多次未能完成上級交辦的任務(wù);2.9 私自帶朋友或其它人員出入公司工作地點;2.10 保安員非因公穿著制服離開公司管轄范圍;2.11 挑拔打架或煸動、參與公司內(nèi)的吵架事件或在宿舍酗酒毆斗滋事;2.12 教唆他人或代人打工咭;2.13 未經(jīng)許可,在員工報告板或公司其它地方張貼、更改、取走或撕毀本公司公告或文書;2.14 發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響公司、客人或28、其他員工的聲譽;2.15 未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)私自配儲物柜鑰匙或公司內(nèi)任何鎖匙;2.16 在儲物柜內(nèi)或公司其他地方存放未經(jīng)批準(zhǔn)的物品;2.17 在公司范圍內(nèi)未經(jīng)公司同意作何形式的募捐;2.18 違反工作章程;2.19 無故曠工;2.20 擅自拆閱和翻閱員工私人信件或資料。3 停薪停職有以下情況之一者,公司有權(quán)對員工實施停薪停職:3.1 經(jīng)發(fā)出最后警告而再犯,以等待公司決定是否予以開除者;3.2 聽候刑事案中審判結(jié)果者;3.3 拒絕接受公司指定的體格檢查、診治或防疫注射者。4 即時解雇凡犯有下列嚴(yán)重過失者,公司將給予即時開除。被開除的員工,將自動喪失其在公司享有的一切權(quán)益而不會獲得任何賠償:4.1 29、惡意恐嚇、危害公司員工、客人或其他人員;4.2 蓄意破壞、盜竊公司或客人財物;4.3 向他人明示或暗示有關(guān)賄賂的行為(包括收受利益豪華款待);4.4 擅離職守,以權(quán)謀私,監(jiān)守自盜,損害公司或他人利益:4.5 作不道德、猥瑣、下流的行為和交易;4.6 毆打他人或互相打斗;4.7 蓄意違反或疏忽公司發(fā)出的合理指令;4.8 經(jīng)常違反公司規(guī)則,經(jīng)多次警告后依然屢教不改;4.9 無充分理由而故意拒絕執(zhí)行任務(wù);4.10 做出行騙或不忠實的行為或拾遺不報;4.11 攜帶或收藏一切違禁品(如槍械、武器、毒品、爆炸品、易燃品、淫穢刊物等);4.12 受酒精或其他麻醉物藥物影響當(dāng)值;4.13 在公司利用工作之便販30、賣或向任何人兜售私人物品;4.14 做出任何破壞公司聲譽或公司利益的行為;4.15 夜班員工當(dāng)值時睡覺;4.16 賭博或圍觀賭博成性者;4.17 觸犯國家刑事法規(guī)而被判有罪者;4.18 盜取或復(fù)制公司機密資料,或?qū)π孤C密情節(jié)嚴(yán)重者;4.19 嚴(yán)重違反公司保安條例;4.20 誣告他人者,情節(jié)嚴(yán)重的,將送交政府有關(guān)部門追究賠償責(zé)任和法律責(zé)任;4.21 試用期內(nèi),違反公司規(guī)章;4.22 有聚賭或賣淫嫖娼悉眾斗毆者;4.23 攜帶毒品、危險品進入公司或各處工作場所或員工宿舍者;4.24 偷竊公司財物、貪污、挪用或侵占公款者;4.25 連續(xù)曠工三天者、月累計三天者、年累計五天者;4.26 蓄意違抗合理31、指揮或侮辱上級之行為者;4.27 在本公司內(nèi)有違善良風(fēng)俗行為情節(jié)嚴(yán)重者;4.28 品行頑劣,行為乖張,無事生非,屢教不改者;4.29 思想不良,煽動他人違規(guī)或聚眾罷工等,足以混淆視聽者;4.30 假借公司名義,招搖撞騙,濫用職權(quán),營私舞弊,致使公司利益蒙受重大損失者;4.31 對外泄漏公司機密,情節(jié)重大者;4.32 惡意盜竊、毀損公司財物或辦公設(shè)施等行為者;4.33 個人受刑事、民事處分者;4.34 濫用職權(quán)、無事生非、散播謠言、打擊報復(fù)、文過飾非、損害員工之間和諧關(guān)系者;4.35 擅自在外兼職或參與經(jīng)營同公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)之活動者;4.36 未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法以至發(fā)生失誤,使公司32、受損失者;4.37 其他違規(guī)事件案情重大,本公司認(rèn)定應(yīng)予辭退處分者。十五、 員工上訴:當(dāng)員工對其所受的紀(jì)律處分不服時,可提出上訴。員工可親身或以書面形式向行政人事部申訴。行政人事部將視情況,決定召開紀(jì)律小組會,研究是否接受辦理。一般輕微過失的上訴,小組成員由行政人事經(jīng)理及有關(guān)部門經(jīng)理組成;若屬嚴(yán)重過失的上訴,小組成員則由保安部主任、有關(guān)部門經(jīng)理及行政人事部經(jīng)理組成。紀(jì)律小組的決定將提交總經(jīng)理審批后最后決定。十六、 表彰1 如員工符合下列條件之一,公司將對其進行表彰:1.1 工作勤勤懇懇、任勞任怨、成績良好,且連續(xù)工作3年以上者;1.2 為公司做出顯著功績者;1.3 防止災(zāi)難于未然或發(fā)生災(zāi)難時有33、特別功勞者;1.4 對國家、社會作出功績,使公司和員工的名譽得到提高者;1.5 在業(yè)務(wù)上進行有益的發(fā)明、創(chuàng)造、改良和研究者;1.6 檢舉貪污、收受回傭之行為得當(dāng)者;1.7 對經(jīng)營管理、管理制度的策劃與修訂,并經(jīng)采納實施卓有成 效者;1.8 勵行增收節(jié)支,創(chuàng)經(jīng)濟效益卓著者;1.9 勇于負(fù)責(zé),善于處理緊急事件,措施得力完成緊急任務(wù)者;1.10 具有顯著領(lǐng)導(dǎo)績效者;1.11 檢舉違規(guī)或制止損害公司利益得當(dāng)者;1.12 愛護公物,并能與損壞公物之行為作斗爭者;1.13 品行優(yōu)良、奉公守法,能力卓越,工作勤勉者;1.14 其它優(yōu)良事跡足以獎勵者。2表彰方式:有關(guān)前述規(guī)定的表彰有如下4種,亦可同時采用2種34、以上:2.1 張榜公布表揚2.2 獎狀或榮譽證書2.3 獎品2.4 獎金第五章 安全守則一、 火警 當(dāng)發(fā)生火警時,不論程度大小,必須立即采取下列措施:1 保持鎮(zhèn)定,不驚慌失措;2 立即通知保安系統(tǒng),清楚說明發(fā)生火警的地點;3 敲火警鐘按鈕,發(fā)出火警的警告;4 阻止客戶乘搭電梯,必須利用走火樓梯;5 在安全的情況下,利用就近的滅火設(shè)備,盡快將火撲滅;6 切勿用水或泡沫撲滅因漏電引致的火警;7 把所有火警現(xiàn)場之窗戶關(guān)閉,并關(guān)掉一切電器用具開關(guān);8 如火勢蔓延,必須協(xié)助引導(dǎo)客戶撤離火警現(xiàn)場;9 參加消防培訓(xùn),熟記火警訊號、走火通道出口位置和滅火器具的正 確使用方法。二、 意外:1 如遇意外以致有人受35、傷,應(yīng)立刻通知上級并協(xié)助搶救傷者,若有必要,安排前往醫(yī)院;2 立刻通知保安系統(tǒng);3 在意外發(fā)生地點加設(shè)標(biāo)志,警告他人勿近危險區(qū);4 員工如發(fā)現(xiàn)有不安全設(shè)備或措施而足以引致意外者,應(yīng)立即報告上司及早預(yù)防。三、 臺風(fēng):如遇臺風(fēng),根椐當(dāng)時情況,所有在公司的員工必須服從上司指示,在需要時必須繼續(xù)留守崗位,當(dāng)風(fēng)力增強到八級時,特別指定的員工應(yīng)立即返回公司報到,其它接班的員工應(yīng)立即致電部門經(jīng)理查詢應(yīng)采取的行動。四、 停電:遇上停電,員工應(yīng)盡量安定客人情緒,利用后備照明系統(tǒng)作緊急用途,盡快聯(lián)絡(luò)值班工程師,特別留意升降機是否有人被困,并注意加強收款處的安全監(jiān)護。五、 緊急情況: 在緊急情況下,為保持公司正常運36、作,全體人員必須服從上司的指揮,若被要求超時工作,員工必須服從。第六章 注意事項一、 工作態(tài)度員工應(yīng)自覺遵守下列各項:1 服從領(lǐng)導(dǎo);2 嚴(yán)于職守;3 舉止端莊;4 禮貌服務(wù);5 團結(jié)協(xié)作;6 勤勉高效。員工要服從上司的指示,而上司也要尊重下屬的人格,大家要為創(chuàng)造一個愉快和諧的工作環(huán)境而努力。二、 告示欄各員工應(yīng)該經(jīng)常留意公司告示欄的各種通迅及告示。未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),任何人不得在告示欄內(nèi)張貼或撕除任何性質(zhì)的文書或通告。二、 三、 處理客戶投訴員工必須有禮貌地、專心地聽取客戶的投訴或不滿,并迅速作出相應(yīng)的行動,派人前往現(xiàn)場調(diào)查和通知有關(guān)部門立即處理,事后處理結(jié)果應(yīng)及時向有關(guān)客戶回復(fù)。第七章 修訂及補充一、 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)和管理工作需要,在適當(dāng)時候修訂員工手冊的內(nèi)容。二、 如本手冊制定事項與公司今后頒布的制度有抵觸時,以最新生頒布的制度為準(zhǔn)。三、 本手冊的解釋權(quán)在行政人事部,修訂權(quán)在公司。 XX國際廣場物業(yè)管理有限公司附 件致員工:員工手冊是員工工作行為準(zhǔn)則和規(guī)范指南,是員工入職后必知的內(nèi)容,員工在領(lǐng)取員工手冊后應(yīng)詳細(xì)閱讀和熟悉,遵守有關(guān)制度和規(guī)定,以認(rèn)真、積極的態(tài)度投入工作,做一個稱職優(yōu)秀的員工。員工在收悉員工手冊之后,請于下方簽名。 XX國際廣場物業(yè)管理有限公司員工簽名:日 期: 年 月 日(此正本由行政人事部存檔,副本交與員工保留)
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