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1、員工手冊xxx有限公司 xxx有限公司1員工手冊第一章 -建筑裝飾設計工程有限公司介紹31.1-建筑裝飾設計工程有限公司員工手冊的意義31.2 -建筑裝飾設計工程有限公司簡介3第二章 招聘52.1招聘原則52.2招聘程序5第三章 勞動合同53.1 入職手續53.2關于試用期63.3關于續約63.4合同的變更、解除、終止73.5離職手續7第四章 薪酬、福利、假期84.1薪酬84.2獎金政策84.3福利84.4所得稅94.5假期9第五章 管理制度125.1 基本政策125.2工作制度135.3辦公室制度155.4員工檔案及相關證明管理175.5績效評估185.6培訓185.7調動、晉升195.8獎2、懲制度19結束語21第一章 xxx公司介紹1.1xxx公司員工手冊的意義 歡迎加入xxx有限公司（以下簡稱xxx），愿這里的工作成為你事業新的起點。 這本員工手冊是公司對員工管理的基本準則，它的目的是幫助你盡快融入到新的工作環境中，并告訴你一些必須了解的公司信息。政策對每一個企業都是必不可少的，尤其像xxx這樣的公司，它有助于我們事半功倍地工作。為了讓大家在一個整潔、友善、高效、互助的工作環境中工作，請仔細閱讀本手冊，并定期回顧。你的直屬上司是你工作的主要指導人，他/她將負責你的訓練、工作安排及你的個人發展。當你在工作上有疑問或遇到困難時，請與你的直屬上司溝通。最后，愿你在xxx工作愉快，事業3、順心！1.2 xxx有限公司簡介1.2.1、公司簡介 xxx有限公司是一家從事建筑裝飾工程、景觀工程的規劃與設計的專業公司。公司奉行有限的空間，無限創意的設計創作理念。堅持誠實、信用，質量第一，盈利第二的宗旨。力求在每一項工程的每一個環節，通過自身優勢營造出完美的優秀工程作品回饋客戶。1.2.2、主營業務范圍：酒店規劃及設計、建筑工程裝飾設計、景觀工程規劃設計、機電設計、配飾設計等； 公司擁有強大的資源網絡，凝聚了一大批專業技術人才，在國內外擁有眾多密切合作的優秀團隊，滿足客戶多方面的裝飾設計需求。同時本公司也提供給員工一個組織完善的工作環境及完整的人才培育方法，以持續營造一個積極、熱誠的專業4、設計團隊。1.2.3、公司組織結構董事長 總經理設計部業務發展部財務部行政人事部業務經理機電設計配飾設計景觀設計室內設計建筑設計市場營銷會計出納辦公室人力資源財務總監第二章 招聘2.1招聘原則2.1.1、公司招聘員工或薪酬的制定不會因員工的民族、種族、性別、年齡、婚姻狀況及宗教信仰的不同而給予不同的待遇。2.1.2、公司選取擇優招聘的原則，內部及外部人員機會均等。2.2招聘程序2.2.1、部門負責人確認所在部門中有職位空缺，并提交職位說明書和職位要求，公司根據預算作出反饋。 2.2.2、正式雇傭的標志是行政人事部發出的新員工錄用通知書和勞動合同的簽署。第三章 勞動合同3.1 入職手續3.1.15、正式雇用前，公司會以發放新員工錄用通知書的形式通知員工已被錄用.3.1.2、員工須按新員工錄用通知書的要求，于報到當天上交所有相關的個人材料，如有特殊情況不能一次交清的，須給出合理原因，并在試用期內補齊所有材料。3.1.3、員工試用期滿后正式錄用并辦妥轉正手續后簽署勞動合同。3.1.4、公司會在每月下旬集中辦理錄用、社保等手續，員工有義務配合操作的順利進行。3.1.5按照正常程序，新員工將在試用期滿后的一個月內完成所有的勞動關系和福利帳戶的轉移。若由于員工自身的原因（如：沒有及時通知原公司等），導致相關手續遲遲不能辦理，從而損害了自身的利益，公司不承擔任何責任。3.2關于試用期3.2.1、公6、司根據試中華人民共和國勞動合同法和其他規定設立試用期。3.2.2、新員工試用期一般為兩個月。3.2.3、員工在試用期間享有公司提供的允許在試用期間享有的內部福利。3.2.4、在試用期結束前1周，人力資源部將發放“試用期評估表”以確認員工是否轉正。同時，主管將負責對員工的工作表現進行評估。 3.2.5、若員工在試用期內提出解除勞動關系的，必須提前10天以書面形式通知公司。3.3關于續約3.3.1、員工合同到期前（壹個）月內，行政人事部將通知相關人員，以決定是否續約。3.4合同的變更、解除、終止3.4.1、公司根據中華人民共和國勞動合同法的有關規定變更/解除/終止勞動合同。3.4.2、員工提出解除7、勞動關系的，應當提前30天以書面形式通知公司。3.5離職手續3.5.1員工需以書面形式向管理層申請辭職方為有效。若員工與公司之間事先已達成相關協議，明確員工在接受特定培訓之后的一段時期內無權終止合同的，則應根據相關協議具體內容執行。3.5.2、無故曠工三天以上被視為自動離職，嚴重違反公司紀律和制度者將被辭退或責令離職。3.5.3、公司有權利要求員工在離職前一個月內履行工作交接的義務，并由管理層在員工離職流轉單上簽字確定。3.5.4、確認員工完成所有交接事項后，離職工資將于下個月的發薪日發放。3.5.5、不按要求辦理離職手續或者自動離職的，公司將不予結算離職工資，并按有關程序解除勞動合同而無需其8、本人同意，由此產生的法律責任和經濟糾紛均由其本人承擔；3.5.6、按照正常程序，公司將在員工離職后的一至兩個月內完成所有的勞動關系和福利帳戶的轉移。若員工未及時告知新公司的帳戶信息，公司將直接把相關帳戶轉移封存至有關部門。第四章 薪酬、福利、假期4.1薪酬4.1.1、員工工資分為試用期工資和正式員工工資兩種；4.1.2、員工工資總額的結構組成為：工資總額=基本工資+職能工資+年限工資+住房補貼+交通補貼+福利補貼；4.1.3、員工工資的結構組成最終由公司財務部制定；4.1.4、公司每月15號（遇節假日順延）通過銀行轉賬方式發放上月的工資。員工本人對工資金額如有任何疑問，應在收到工資的3天內向公9、司財務或行政人事部查詢4.2獎金政策4.2.1、獎金政策為企業內部政策，目的是為了激發員工的工作熱情和效率，更好地為公司創造價值。4.2.2、該政策的最終解釋權歸公司所有，公司有權隨時調整或取消該政策。4.3福利4.3.1、法定福利（1）公司為深圳戶籍員工提供城鎮社會保險，為非深圳戶籍員工提供綜合社會保險，社會保險的繳交辦法及比例按深圳市社會保險管理辦法規定執行；（2）深圳戶籍社會保險以深圳市發布的上年度在崗職工月平均工資額的60%作為繳納基數，非深圳戶籍社會保險以深圳市發布的上年度最低工資標準作為繳納基數。（3）繳交社會保險的員工同時繳存住房公積金，繳存基數以社會保險繳交基數為準。4.3.210、公司內部福利1、在法定福利之外，公司也為員工提供各種內部福利，內部福利的提供是建立在員工職級和連續工齡長短基礎上的；2、中國傳統節日發放節日費；3、在公司服務滿一年的（以入職日期起計）發放年終雙薪，年終雙薪根據公司當年盈利狀況和員工個人的工作表現核定發放；4、每一年度公司將對為公司做出杰出貢獻的員工給予不同形式的獎勵。4.4所得稅4.4.1、除法律法規規定的免稅項目，所有員工各項收入超過個人所得稅征收標準的都必須納稅。4.4.2、公司將從員工的薪酬中扣除個人所得稅，并統一向稅務局申報繳納稅款。 4.5假期根據勞動法和中華人民共和國以及當地政府的有關規定，公司保證員工享受所有國定假期和其他法定11、假期,員工請假需填寫請假申請表，并在得到管理層的批準后方為有效。員工在任何情況下，不請假或請假未被批準而不上班的，按曠工處理。4.5.1、法定假日中國目前的法定假日每年共計11天，分別為元旦、清明、五一、端午、中秋各1天，國慶3天、春節3天。4.5.2、年休假（1）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；（2）當年的年休假安排在次年休，員工需提前10天向公司提出書面申請，公司將根據團隊工作結合人員安排的具體情況進行審批，經書面批準后方可休假；（3）年休假當年有效過期不補，不得跨年度12、連休。員工應合理安排假期，確因工作需要公司未能批準休假的，按未休的年休假天數計發100%年休假工資薪酬。（4）員工離職時剩余的年休假不補，如已透支年休假，公司將在其離職工資結算中扣回相應的薪酬。（5）年休假最終實施的解釋權歸公司所有。4.5.3、病假（1）員工請病假兩天以上的須憑醫院出具的病假證明，病假當天如本人不能當面向公司負責人請假的，可委托親友在上午十時前電話通知公司相關負責人。（2）急診者事后應提交有關醫院簽發的病假單，在工作時間內外出就診，作病假處理。（3）員工請病假后未能提供醫院病假證明單的以事假處理，年休假可沖抵病假。（4）員工因自身原因連續休病假超過一個月的，次月起停薪留職，超13、過三個月的將視為自動離職；（5）員工病假期間的工資按如下標準發放；工作年限 享受工資待遇不滿5年 本人基本工資 50滿5年不滿10年 本人基本工資 6010年以上 本人基本工資 704.5.4、事假（1）除突發事件外，請事假超過1天需要提前1天申請；（2）事假工資的扣除標準每天=工資總額/月工作日。4.5.5、婚假（1）員工在領取結婚證書1年內可申請婚假，婚假需一次性用完；（2）婚假一般可以申請3天，員工請婚假需在請假申請表后附上結婚證復印件，婚假期間，享有帶薪工資。4.5.6、喪假（1）員工如遇直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，可申請一次為期三天的喪假；（2）如遇旁系親屬（包括岳父母、公14、婆、兄弟、姐妹）去世，可申請一次為期一天的喪假；（3）喪假期間享有帶薪工資。4.5.7、產假（1）正常生育：女員工正常生育可享受90天的產假，一般產前享受15天，產后享受75天。（2）晚育：女性員工第一胎生育的年齡超過24周歲的可享受120天產假（3）如果男員工的妻子生產，他可以享受3天護理假。（4）符合享受生育保險待遇條件的本市戶籍生育婦女，可以自生產后直接到就近的各區、縣社會保險經辦機構辦理享受生育保險待遇的申領手續。從業的生育婦女在領取生育生活津貼期限內，公司不再支付產假工資,但是不足部分會由公司補足。第五章 管理制度5.1 基本政策 5.1.1、公平、公正、公開（1）公司鼓勵管理人員和15、員工在工作中保持坦誠、友好的氣氛。在員工的就業和培訓發展上。任何員工不會因為他/她的年齡、膚色、民族、宗教、信仰、性別或其他情形而受到不公平的對待。（2）公司是一個大家庭，員工之間應團結一致，不應因為任何理由拉幫結伙、排擠他人。5.1.2、保密（1）員工在任何場合或者任何時間（無論在聘用期間或離職后)都不能私自將有關公司的業務或重要信息泄露給其他人。 （2）違反保密制度的行為將受到處罰，公司將根據實際遭受損失大小追究員工的過失以及要求賠償經濟損失，情節嚴重的在職者將被公司辭退，已離職的者公司將會追究其經濟責任和法律責任。 5.1.3、禁止接受禮品和利益在頻繁的商業活動中，員工難免遇到一些贈送禮16、品，但作為公司的員工必須在得到公司許可的情況下接受。 5.2工作制度5.2.1、工作時間（1）實行每周5天半工作制，周一至周六上午為上班時間，周六下午作為公司的彈性活動時間，包括培訓、講座、戶外運動和娛樂等；（2）上班時間為上午9:00-12:00 ，下午14:00-18:00。5.2.2考勤辦法（1）公司員工實行上、下打卡考勤制度，上午上班和下午下班必須打卡；（2）上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30 分鐘以上者，按曠工半天論處；（3）提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處；（4）特殊情況下如未能打卡或忘記打卡者，次日應向行政部說明情況并申17、請在考勤系統中簽注。無故不打卡又未簽注者視為曠工；（5）員工需準時上下班，每月遲到早退累計5次以上給予口頭警告一次；若無故遲到早退超過半小時，給予書面警告一次。5.2.2、公出及出差（1）工作時間不得擅自離開工作崗位，員工如需外出辦公的應填寫公出申請表，報項目負責人批準后，送行政人事部存檔，或者在留言板上留言交代外出事宜。 （2）員工有義務接受公司安排的公務出差，出差期間公司給予50元/天的定額包干出差補貼，若由客戶提供伙食的，則給予25元/天的出差補貼，出差補貼包括市內交通費、伙食費和電話費等；（3）出差期間以市內公共交通為主，特殊情況需乘坐出租車的經批準后方可報銷；（4）出差連續時間滿一個18、月的給予100元的電話費補貼。5.2.3、加班（1）為了鼓勵員工進行良好的時間管理，公司原則上不提倡加班。（2）加班分為因工作進度和工期的需要由公司或項目負責人安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的臨時加班和員工自由加班等三種。（3）加班時間規定：員工一天內在公司的停留時間超過12小時，即可視為加班。例如，某員工早上9：00到公司上班，如果晚上加班超過21:00，那么這個時間就將被認為是該員工當天加班的起始時間，加班時間以不低于1個半小時為準。（4）工作日夜間加班或周日加班的，在正常上下班打卡后，還需進行加班打卡，以此記錄加班的時間。加班前或加班后給行政部留加班條交代事由，提出推遲次日上班的19、時間或者安排調休。（5）加班給予餐補，標準為20元/人/次，如加班時間至深夜公交停運后而需乘坐出租車的費用采用實報實銷。（6）非公司安排或處于計劃內的加班視為自行加班，不享受加班餐補和交通費報銷。（7）國家法定假日以外的加班，由項目負責人采用一對一調休方式作為補休。如果不能補休的，工作日及雙休日加班的按1倍薪水支付加班費用，在國家法定的節假日（元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、國慶）加班費可享受基本日工資兩倍的待遇。5.3辦公室制度5.3.1、辦公紀律（1）工作時間著裝需整潔，大方， 除周六日外不得穿拖鞋及短褲；（2）自覺維護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境20、；（3）不得利用辦公室會客、聚會，辦公室禁止吸煙、喝酒和食用帶強烈異味的食物。（4）工作時間不得處理與工作無關的事，不得使用QQ等聊天工具談論與工作無關的事情，不準瀏覽與工作無關的網頁網站、觀看視頻和游戲等，收發與工作無關的郵件；私人電話如確實有需要，應盡量長話短說，以免影響其他人的工作。（5）員工應規范接聽電話（如“你好！鉑濤設計），如周圍的電話鈴響而無人接聽，員工應該在鈴響三聲代為接聽并記錄相關事宜。（6）工作時間不得從事與公司無關或與其工作無關的設計工作，一旦發現將立即辭退。5.3.2辦公安全（1）公司所有電腦必須設定屏幕保護程序及密碼，員工離開座位時，屏保必須啟動，個人使用的電腦要勤于21、維護，禁止隨意拷貝文件防止病毒等（2）員工有責任保管好自己的財物，公司不希望員工將貴重物品帶回公司，并對員工丟失或被竊取的私人物品不承擔任何賠償責任。（3）公司有權保留所有辦公桌子、柜子及其他設施的備用鑰匙。（4）個人下班前自覺關閉電腦、打印機等，最后離開公司的員工必須負責關閉空調、辦公設備、關燈、鎖好門、窗等。5.3.3、辦公環境（1）個人辦公桌面下班前需整理整齊，食品飲料等食品垃圾需丟棄到樓道外公共垃圾桶；（2）公司會雇用保潔人員打掃日常衛生，員工也應自覺保持辦公場所的環境衛生及個人桌面的整潔。5.3.4、辦公資源（1）公用辦公用品、圖書及參考書籍用完后應及時放回原位，不得隨意放置；（2）22、合理節約使用任何資源，減少不必要的浪費（如盡可能減少紙張作業、利用再生紙等）；（3）員工可使用公司的任何設備，但不能用于與工作無關的事。（4）員工亦應對公司已交予管轄或直接使用的財物妥善保管，在離職時歸還所有公司配備的財物，如因丟失、過失或蓄意行為而導致公司財產損失（毀）的，必須承擔賠償責任。5.4員工檔案及相關證明管理5.4.1、內部檔案（1）內部檔案是員工進入公司行政人事部負責建立和保管的。主要內容包括勞動合同、培訓合同、個人資料表、升遷記錄、工資福利、表彰及處分記錄等。（2）員工離職后，檔案仍留存公司至少5年后經總經理批準才能銷毀。5.4.2外部檔案（1） 一切關于員工入職前的法定個人檔23、案都必須按規定保存在指定的人才交流中心或勞動人事部門。員工離職后，公司會把檔案退回員工所在地的勞動人事部門；（2）員工在受雇期間，若有任何關于住址、家庭、電話、婚姻狀況或資格證書的變化應在10個工作日內通知行政人事部，以便行政人事部及時更新員工記錄并在合適的情況下調整報酬和福利待遇。 （3）員工如要辦理在職/收入/介紹信等證明，可向行政人事部提出申請，但必須給予真實、合理的理由，如由于員工的欺騙或隱瞞導致該證明用于非法用途，員工本人將承擔所有責任，公司也保留追究的權利。5.5績效評估5.5.1、年度終了，公司將對員工實行工作表現評估,員工需向公司提交過去一年的工作總結，它們將和雇員個人檔案一起24、被保留在行政人事部檔案中；5.5.2、除此以外，在下列情況下公司要對員工做出評估： （1）員工試用期結束；（2）年終考評；（3）提升。 5.5.3、主管都應根據其屬下職員的能力技巧的增長來安排適當的工作。評價的結果將作為確定個人獎金、參與培訓計劃以及升職加薪和總體職業計劃的考慮因素之一。報告須由實施評估的主管及接受評估的員工雙方簽名。 5.6培訓5.6.1、公司將為新聘的員工提供新員工培訓及定期在職培訓，以此作為試用期和職業計劃的一部分。 5.6.2、一般來說，公司安排的內部和外部培訓的費用將由公司支付。但是，如果員工被選中參加外部培訓，尤其是海外培訓，公司可以要求員工就繼續為公司服務做出承諾25、。5.7調動、晉升5.7.1、由于業務需要，公司有權決定將員工臨時或長期調任其它職位或地區。如員工希望調動工作崗位，需征求其主管的意見。5.8獎懲制度5.8.1、獎勵（1）公司鼓勵員工積極參與公司業務的開拓，節約成本以及提高工作效率，這些表現都將被記錄在年度表現鑒定中。（2）無論是個人還是工作集體，如果有突出的表現，公司都將根據實際情況予以獎勵5.8.2懲處員工違反公司的規章制度或有失職行為，對公司造成損失的，公司將根據情節輕重對其做如下處罰： 1、處罰種類包括口頭警告、書面警告、記小過和記大過處分；（1）口頭警告：第一次發生違反公司規章制度或失職行為，且情節不嚴重時，由主管向他解釋錯誤行為的26、性質并給予正確指導（如一個月內遲到早退累計3次以上）；（2）書面警告：第一次發生違反公司規章制度或失職行為，但情節較為嚴重時由部門負責人對該員工進行批評。行政人事部將批評的書面記錄歸入員工的個人檔案。兩次口頭警告即等于一次書面警告（如無故曠工）；（3）記小過：累次發生違反公司規章制度或失職行為，造成不良影響或給公司帶來損失的，兩次書面警告即等于一次小過；（4）記大過：嚴重違反公司規章制度或嚴重失職行為，造成極壞影響或給公司重大經濟損失的，兩次小過即等于一次大過；2、公司將對違反規章制度的行為進行處罰， 處罰標準如下： 口頭警告 罰款0元 書面警告 罰款50元 記小過 罰款200元 附帶賠償經濟27、損失 記大過 罰款600元 附帶賠償經濟損失 3、罰款將在個人的工資中扣除，罰款所得用于公司的活動資金。4、提前解除合同：如果員工有累計警告、降職后仍有違反公司規章制度行為或嚴重違反破壞公司規章制度。公司有權提前解除與該員工的合同而不必考慮合同規定的期限也無需做出任何經濟賠償與補償。此外，如果由于員工失職對公司造成經濟損失，公司有權要求員工賠償。如有必要，公司可以通過法律手段來解決。結束語再次歡迎你加入公司,請反復閱讀本手冊，本手冊隨時會有更改或修正，也歡迎你對公司的政策提供寶貴意見。本手冊適用于所有員工。XX年5月第一版 簽 發 人： 簽發日期： 年 月 日承 諾 書本人已閱讀并了解了xxx有限公司員工手冊的所有內容，我愿遵守執行公司目前及以后不定期更新的各項規章制度。序 號姓 名簽名確認/日期1234567891011121314151617181920212223承 諾 書本人已閱讀并了解了xxx有限公司員工手冊的所有內容，我愿遵守執行公司目前及以后不定期更新的各項規章制度。序 號姓 名簽名確認/日期242526272829303132333435363738394041424344第 24 頁 共 25 頁