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大學后勤服務集團員工手冊
大學后勤服務集團員工手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1107865 2024-09-07 19頁 37.50KB

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1、第一章 總經(jīng)理致詞 熱忱歡迎您加盟XX大學后勤服務集團,成為為XX大學教學、科研、師生員工學習、工作及生活服務的保障群體的一員。為全校師生員工提供優(yōu)質(zhì)的服務,做好后勤保障工作是本集團的主要職責,也是我們的使命。端正的態(tài)度、正確的思想、良好的品德、純潔的心靈、高度的責任感及服務與創(chuàng)新意識是履行這一職責的前提條件學習、服務、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展是我們的企業(yè)精神。不斷學習,是一個企業(yè)走向昌盛的必然,集團要求每個員工必須加強學習,提高修養(yǎng),不斷開發(fā)和提高自身能力。服務,是集團的本職,優(yōu)質(zhì)的服務是集團生存發(fā)展的基石,集團要求每個員工必須具備高度的責任感和強烈的服務意識。創(chuàng)業(yè)的過程是不斷完善的過程,每個員工必須艱苦2、奮斗、勤奮努力,從而實現(xiàn)集團的穩(wěn)步發(fā)展。我們的發(fā)展目標-創(chuàng)建具有自身品牌的現(xiàn)代化企業(yè)集團。我們的人才觀是:對企業(yè)有貢獻的人,是人才;具有專門知識并能將之用于實踐的人,是人才;能夠相互學習、相互培養(yǎng)的人,是人才。我們的用人原則是:任人唯賢。您在工作的同時,將得到集團的不斷培養(yǎng)和擁有更多的個人發(fā)展機遇。我們重視員工個人潛能的發(fā)揮;提倡員工在工作中的創(chuàng)造力;提倡員工間的相互學習、相互培養(yǎng);提倡員工間的真誠合作,凝聚個人所長,使團隊精神得以有生色的表現(xiàn)。員工的報酬取決于他的工作業(yè)績和對集團的貢獻,有作為的員工才會有工作的無窮樂趣。衷心地希望您在XX大學后勤服務集團工作順利并不斷進步! 總經(jīng)理啟 第二章3、 集團簡介XX后勤服務集團是為適應高校后勤社會化改革和XX大學事業(yè)的發(fā)展組建而成的融服務、經(jīng)營為一體的經(jīng)濟實體。她擔負著為XX大學的教學、科研及師生員工學習、工作、生活服務的后勤保障工作,以創(chuàng)建一流的高校后勤為目標。后勤服務集團下設十五個部門,主要從事餐飲、賓館、學生公寓開發(fā)、工程監(jiān)理、物業(yè)管理、建筑安裝、動力、幼兒教育、園林綠化、印刷、旅游等服務與經(jīng)營工作,現(xiàn)有員工1800多人。后勤服務集團本著學習、服務、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的企業(yè)精神,將進一步做好管理現(xiàn)代化,運營規(guī)范程序化、目標管理數(shù)字化、人才管理制度化等工作。力求提高人才、資產(chǎn)和信息等綜合經(jīng)濟實力愿與學校及社會各界精誠合作,共創(chuàng)新的輝煌。后勤服務4、集團的工作原則是:以發(fā)展為中心,以創(chuàng)新為動力,以團結為基礎,讓廣大服務對象滿意為落腳點。 XX后勤服務集團的企業(yè)意識是:以人為本的服務意識,以效為綱的核算意識,以優(yōu)取勝的質(zhì)量意識后勤服務集團的戰(zhàn)略思想是:以服務求生存,以改革求發(fā)展,以管理求效益,以貢獻求支持。 XX后勤服務集團倡導的員工精神是:主人翁的精神,團結協(xié)作的精神,無私奉獻的精神,任勞任怨的精神,爭創(chuàng)一流的精神。 第三章 組織機構略第四章 勞動條例4.1招聘流程 4.2員工誓詞我是XX后勤集團員工,我為此深感光榮和自豪!我熱愛XX后勤服務工作,保證做到:忠于職守,愛崗敬業(yè),努力學習,團結奮進,師生第一,服務周到,與時俱進,追求更好。模5、范遵守XX大學和后勤集團的各項規(guī)章制度,提高素質(zhì),擁護改革,為XX大學的發(fā)展和后勤集團的壯大而努力工作。4.3試用除特殊情況外,所有被聘新員工原則上履行1-3個月試用期,享受試用期待遇。試用期內(nèi),人力資源部組織對其進行崗位培訓。試用期滿,用工部門對其工作表現(xiàn)和業(yè)務能力進行考核,考核合格后方能正式聘用。試用期期間,雙方均可隨時終止試用。4.4勞動合同根據(jù)平等自愿的原則與聘用員工簽訂勞動合同或勞務協(xié)議。 4.5工時與工休集團將遵守國家勞動條例的有關規(guī)定。部門可根據(jù)營業(yè)需要和部門工作需要,調(diào)整員工休息日、工作班次和上下班時間的編排。4.6考勤嚴肅考勤制度,杜絕遲到、早退、脫崗、曠工等違紀現(xiàn)象。請事假6、病假按XX集團字【XX】09號文執(zhí)行。 4.7加班根據(jù)服務行業(yè)的特點,員工應服從部門的安排進行加班或延長工作時間,加班或延長工作時間原則上采用補休辦法。補休時間由部門根據(jù)營業(yè)需要靈活安排(一般安排在學校寒暑假)。4.8工資集團實行人定崗、崗定責、責定分、分計酬的分配辦法,堅持按勞分配,多勞多得的原則,實行分配模式多元化。根據(jù)國家有關規(guī)定,結合本集團各中心的工作性質(zhì)、經(jīng)濟效益,制定分配制度,確定內(nèi)部工資水平和員工工資。員工的實際工資根據(jù)當月出勤和工作業(yè)績計發(fā)當月工資。4.9調(diào)職根據(jù)工作需要,集團可以對員工進行部門、崗位工作的調(diào)動,員工應服從人事調(diào)動。 4.10晉升所有員工在試用期后均有晉升機會7、,晉升應經(jīng)過試用期,期滿經(jīng)考核程序考核合格,聘用上崗,并調(diào)整相應崗位工資?br 4.11降職因不勝任所在管理崗位要求的各級管理人員,在被降職的次月執(zhí)行新崗位工資標準。 4.12辭職員工如果要求辭職,需提前30天遞交書面報告,集團將按照有關合同條款、規(guī)章辦理。申請辭職期間,完成交接工作。4.13辭退員工若有違紀行為,觸及員工手冊中的紀律處分條款,應受到紀律處分直至辭退。被辭退的員工,集團不予任何補償,并依法保留向被辭退員工追回經(jīng)濟和其他損失的權利。4.14人事檔案員工的個人證件、履歷、自然情況、獎懲記錄等相關資料如有變動,應在變動后的一個月內(nèi)書面告知人力資源部,否則后果自負。4.15證件員工應妥8、善保管所發(fā)證件,證件遺失,應報人力資源部辦理登記手續(xù),補辦證件。 第五章 行為準則5.1遵紀守法嚴守法紀,執(zhí)行規(guī)章,不做有損國格、人格之事。執(zhí)行并服從集團從嚴、從細、從實、從勤的管理原則。 5.2服從領導員工應切實執(zhí)行直接上級管理人員指派的任務。遇有工作上的疑難應迅速向直接上級管理人員匯報或請示。在特別情況下,如發(fā)生意外,而直接上級管理人員不在場,又必須馬上解決的,可越級向上一級主管請示或反映問題。5.3工作態(tài)度 (1)上班時精神飽滿,禮貌待客,主動熱情,面帶微笑,遵守規(guī)范程序,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。 (2)鉆研業(yè)務,更新知識,提高技能,提高效率,任勞任怨,盡心盡責做好工作。 (3)團結協(xié)作。部9、門之間、員工之間互相配合、互相支持、顧全大局,盡最大努力幫助他人。 (4)任何時候應尊重顧客與同事,真誠相待。 (5)愛護集團一切公用設施、設備,節(jié)約水電及易耗品,對使用的公物應妥善保管。5.4嚴于職守 (1)準時上下班,工作時間內(nèi)不得擅離職守,串崗或脫崗。 (2)除指定人員外,其他人員一律不得使用集團為顧客提供的一切服務設施。 (3)未經(jīng)批準,工作時間不得外出。 (4)不得污言穢語,譏諷或冷淡顧客。 (5)不得利用職權和工作之便給親朋好友以特殊優(yōu)惠。 5.5業(yè)務保密 (1)未經(jīng)批準,員工不得將集團有關經(jīng)營管理資料向外界提供,一切文件資料不得交無關人員,違反者將按保密規(guī)定處理。 (2)尊重顧客10、的隱私權,不得隨意議論、泄露顧客隱私。 5.6投訴及情況反映處理 (1)集團實行首接負責制,首接人員對投訴及情況反映要負責到底,直至處理完畢。 (2)必須有禮貌地認真聽取賓客投訴或反映情況,并及時匯報和妥善處理。 (3)投訴及情況反映處理必須有記錄,并弄清細節(jié),處理結果必須向客人反饋。(4)投訴及情況反映事項中,若涉及到本人的記錄,不得擅自涂改、撕毀。(5)投訴及情況反映經(jīng)調(diào)查屬實,可作為處罰依據(jù)。5.7索取金錢 員工不得以任何形式向供應商、客人索要好處或小費。此種行為屬違紀行為,將被處罰。5.8服務禮儀 (1)服飾:員工著裝整潔得體,干練自信,簡潔大方;不得著奇裝異服。制服視工作崗位而定,需11、著制服的崗位,上班時間按規(guī)定著制服,并保持整潔,員工離職時將制服交回單位。名牌應佩戴于左胸前規(guī)定的位置,并保持整潔,如有破損,應及時更換。 (2)儀容:男士頭發(fā)梳理整齊,不留長發(fā)、胡子。女士不得濃妝艷抹,禁止使用濃烈香水;指甲修剪整齊,保持清潔,不得涂指甲油;工作時間不得佩戴耳環(huán)、手鏈、手鐲、戒指。 (3)儀表:熱情穩(wěn)重,談吐大方,精神飽滿,寬容大度。立姿規(guī)范,與人交談時要垂直站立,目注前方。不大聲喧嘩,不當眾剔齒、掏耳、摳鼻孔。不隨地吐痰、亂扔雜物。經(jīng)常保持微笑。 (4)談話:與人交談,親切自然,表達得體,注意談話技巧。尊重對方,對不同意見,要耐心傾聽,不要輕易打斷別人說話;不要左顧右盼,心12、不在焉。談話中要注意禮貌用語。面對任何客人的問話都應面帶微笑,有問必答。如確實回答不了,應禮貌地請客人稍等,立即向同事和上級詢問,盡快給客人答復,決不在客人面前說不。 (5)電話:及時接聽電話,接聽電話時標準用語為:您好!XX后勤集團XX中心,請問您找誰?。如要找的人不在,應主動詢問是否需要轉告或留言。通話時用語口齒清楚,音調(diào)自然,熱情穩(wěn)重。工作場所不打私人電話或在電話里聊天、開玩笑。 (6)工作場所容貌:工作場所和辦公室要整潔、衛(wèi)生、窗明幾凈。各種設施和辦公用品、用具要放置合理、整齊、有序。公共性工作場所要設置服務內(nèi)容規(guī)范宣傳牌。 第六章 員工福利6.1節(jié)假日集團全體員工均按國務規(guī)定享受法定13、節(jié)假日:元旦一天,春節(jié)三天,勞動節(jié)三天,國慶節(jié)三天。法定假日內(nèi)如因工作需要不能休息,按XX大學和后勤服務集團有關規(guī)定獲取報酬。 6.2無薪事假集團實行無薪事假制。員工無特殊理由不得請事假。請事假須先填表申請,按有關規(guī)定審批,人力資源部備案。事假待遇及福利扣除辦法按集團有關規(guī)定執(zhí)行。事假未經(jīng)批準而擅自休假按曠工處理。 6.3病假員工病假必須有醫(yī)院證明,中心主任批準。病假待遇按集團有關規(guī)定執(zhí)行。6.4婚假員工可按國家和集團有關規(guī)定享受婚假。員工休婚假應提前30天向中心主任提出申請,并出示結婚證書。員工在試用期內(nèi)不可享受婚假。婚假待遇按集團有關規(guī)定執(zhí)行。6.5喪假員工直系親屬去世,集團給予喪假三天。14、喪假應提供有效證明,按手續(xù)辦理,喪假待遇按集團有關規(guī)定執(zhí)行。6.6產(chǎn)假符合計劃生育規(guī)定的女員工可享受規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假待遇按集團有關規(guī)定執(zhí)行。6.7工傷員工因公負傷,按照國家有關規(guī)定處理。員工因公負傷應及時填寫由中心主任簽字的事故報告,并報集團人力資源部備案。6.8退休員工退休按國家有關規(guī)定辦理。6.9娛樂活動集團工會定期或不定期的開展各種文體競賽活動,以活躍豐富員工文化與生活。 第七章 培 訓7.1內(nèi)部培訓定期組織員工進行職業(yè)道德、專業(yè)技能與理論知識培訓,為員工提供更多的個人發(fā)展和晉升的機會。培訓課程大多在工作時間內(nèi)進行。培訓成績將作為晉升和年度表現(xiàn)評估的依據(jù)。 7.2外部培訓集團根據(jù)需要,對15、有潛質(zhì)的員工將被選送到外部單位進行進修、深造培訓。這種特殊培訓應簽訂培訓協(xié)議,員工必須按合同履行對集團的義務,否則,受訓員工應賠償集團的培訓費用。 第八章 安 全為確保公共財產(chǎn)和人生安全,每位員工應負有安全責任。牢記安全第一、責任重于泰山。認真執(zhí)行誰主管誰負責、誰在崗誰負責、誰操作誰負責的安全崗位責任制。 8.1安全規(guī)定 (1) 嚴格遵守學校及集團各部門制定的各項安全制度、安全操作規(guī)程,正確使用各項防護用品和防護工具。 (2) 不得在安全要道隨意堆放物品,保持通道及出入口暢通無阻。 (3) 嚴禁私自動用、安裝各種電器設備和亂拉電線,發(fā)現(xiàn)有使用違禁電器的行為應立即匯報并進行勸阻。 (4) 遵守吸16、煙規(guī)定,嚴禁在非吸煙區(qū)吸煙及亂扔煙頭。 (5) 及時清理地面水跡、油跡,防止意外滑到。(6) 發(fā)現(xiàn)可疑、有不法行為的人和事,要及時報告有關部門。(7) 下班前要認真檢查本崗位工作環(huán)境,消除安全隱患,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,自己無能力處理,應立即報告。 8.2防火安全須知 (1) 認真參加消防知識培訓及各種消防演練。 (2) 熟悉自己的工作環(huán)境,清楚最近的安全出口和消防器材的擺設位置,并能正確使用。 (3) 安全出口警示燈和消防器材應保持良好的技術狀態(tài)。 (4) 使用大功率電器或電熱器具前必須請示有關部門或領導。電熱器必須遠離窗簾、家具等一公尺以外的地方。(5) 發(fā)現(xiàn)有異聲、異味和冒煙現(xiàn)象應及時報告及立17、即采取措施。 (6) 不準存放易燃、易爆物品。(7) 不得擅自動用和挪動各種消防設施、設備和消防工具。8.3緊急事故在緊急情況下(如火災、水災、突發(fā)事故),員工應無條件服從救災需要,通力合作,全力以赴,使損失降低到最低限度,力保各項工作正常進行。 第九章 獎 勵9.1凡符合下列條件之一者,將給予獎勵: (1) 品性端正,工作努力,完成重大或特殊事務者; (2) 對改善部門經(jīng)營管理,提高部門經(jīng)濟效益有重大貢獻者; (3) 在服務中創(chuàng)造優(yōu)異成績者;(4) 優(yōu)質(zhì)服務,受到師生、賓客表揚,為集團創(chuàng)造良好聲譽者; (5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止事故發(fā)生者; (6) 為保護國家生命財產(chǎn)安全見義勇18、為者; (7) 拾金不昧者; (8) 在各種競賽中取得名次,為集團爭得榮譽者。(9) 精打細算、厲行節(jié)約有顯著成績者。 9.2獎勵形式:口頭表揚,集團內(nèi)通報表揚,頒發(fā)獎狀,優(yōu)先參加選送培訓,晉升,加薪,獎金。 9.3獎勵程序:部門上報事跡材料,人力資源部審核,報總經(jīng)理批準。 第十章 處 罰為保證員工有良好的工作表現(xiàn)和高標準服務,員工如有違反紀律、規(guī)定的行為,將受到處罰。10.1處罰種類 一級處罰,二級處罰,三級處罰。 10.2下列行為將受到一級處罰:(1) 上班遲到、早退。 (2) 不遵守儀容儀表規(guī)范,上班不按規(guī)定著裝。 (3) 上班不戴名牌。(4) 擅離工作崗位、串崗或扎堆聊天。(5) 工作19、時間吃零食、嚼口香糖。 (6) 服務時間在客人面前打哈欠、打噴嚏、伸懶腰、挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲、照鏡子。(7) 在單位內(nèi)喧嘩、講粗話、無節(jié)制的發(fā)脾氣。(8) 隨地吐痰、亂拋雜物。 (9) 非工作需要上班看小說、雜志、報紙、聽耳機。 (10) 非工作需要著制服離開單位。 (11) 不遵守安全條例。 (12) 忽視客人。 (13) 怠工行為。(14) 工作區(qū)域堆放私人物品。(15) 無故缺席各類培訓或會議。(16) 其他類似以上的相當行為。10.3下列行為將受到二級處罰:(1) 不服從領導工作分配。 (2) 擅自更改、私下調(diào)換班次。(3) 通知后無故不加班。 (4) 呈交偽造或不符合要求的病假單20、。(5) 散播有損于集團或其他員工的言論。 (6) 私藏公共物品。(7) 隨意搬動、損壞消防安全設備。 (8) 暗示客人給小費或索取小費。(9) 私自向外界提供集團內(nèi)部保密資料。 (10) 工作失誤失職,損害集團利益。(11) 不執(zhí)行禮貌規(guī)范,冒犯賓客。(12) 當值時睡覺。 (13) 礦工二天以內(nèi)。(14) 其他類似以上的相當行為 10.4下列行為受到三級處罰: (1) 惡意生事,打架斗毆。 (2) 蓄意損壞公共設備。 (3) 泄露集團內(nèi)部機密,使集團蒙受損失。(4) 偷竊、騙取屬于集團、客人或同事的財物。 (5) 嚴重冒犯賓客。(6) 病休期間從事其它職業(yè)。(7) 玩忽職守、違反操作規(guī)程,21、造成他人傷亡或設備損壞事故。(8) 收受客戶禮金和禮品。 (9) 對損壞集團公物造成集團損失的。(10) 撒布對國家、社會有嚴重不良影響的言論,并造成嚴重后果的。 (11) 礦工三天以上(含三天)的。(12) 觸犯法律法規(guī)的。(13) 其他類似以上的相當行為。 10.5處罰程序 (1) 一級處罰:由部門填單、中心主任簽署意見,報人力資源部備案。 (2) 二級處罰:由部門填單、中心主任和人力資源部簽署意見,人力資源部備案。 (3) 三級處罰:由部門上報材料,中心主任和人力資源部簽署意,報分管總經(jīng)理批準。 10.6處罰條例(1) 各級處罰都將受到經(jīng)濟處罰,各級經(jīng)濟處罰由各中心視本單位情況制訂。企業(yè)22、編制員工及非正式用工在一年內(nèi)受到三次二級或一次三級處罰即被解除勞動合同(三次一級等同一次二級)。XX大學事業(yè)編制員工將按學校、集團及有關規(guī)定規(guī)給予處罰。集團對解除勞動合同的員工不給予任何補償。(2) 在實施對員工的處罰時,要事實清楚,手續(xù)完備。(3) 被處罰的員工有權了解被處罰的原因并有權辯解,在事實面前拒不接 受處罰的,要加重處罰;對事實確有出入的應立即糾正,防止處罰不當。(4) 本章提及的處罰條款為各種行為概要,所列條文并非完備,以后任何由集團增補的條款將自動成為處罰條款的一部分。10.7民主(1)員工有不滿情緒可口頭向直接上級反映,也可書面上人力資源部反映。人力資源部可會同有關領導協(xié)調(diào)。(2)如編造虛假情況或惡意誹謗他人,將受到紀律處罰,必要時借助法律解決。第十一章 附 則11.1本員工手冊中實施細則如與國家有關規(guī)定發(fā)生抵觸時,按國家規(guī)定執(zhí)行。11.2本員工手冊的解釋權及修訂權在集團人力資源部,如有未盡事宜,可按集團其他有關規(guī)定執(zhí)行。11.3本員工手冊經(jīng)集團辦公會核定后實施。 XX大學后勤服務集團XX年一月一日
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