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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組織管理手冊(cè)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司組織管理手冊(cè).doc
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管理手冊(cè)
上傳人:職z****i 編號(hào):1107998 2024-09-07 33頁(yè) 331.60KB

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1、目 錄第一部分 組織結(jié)構(gòu)1第一章 組織結(jié)構(gòu)圖2 第二章 組織架構(gòu)說(shuō)明.3第三章 崗位總編制表4第二部分 部門職責(zé)9第一章 行政人事部10第二章 財(cái)務(wù)管理中心13第三章 法務(wù)審計(jì)部.19第四章 策劃規(guī)劃部21第五章 綜合事務(wù)部21第六章 工程管理部.25第七章 資產(chǎn)管理中心23第八章 招商部 31第九章 土地管理部.3332- -第一部分 組織結(jié)構(gòu)第一章 組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理工程管理部招商發(fā)展中心資產(chǎn)管理中心發(fā)展?fàn)I運(yùn)部市政公用部綜合管理部行政人事部財(cái)務(wù)成本部資金部 會(huì)計(jì)部法務(wù)審計(jì)部策劃規(guī)劃部綜合事務(wù)部總經(jīng)理董事會(huì)監(jiān)事會(huì)土地資源中心財(cái)務(wù)管理中心項(xiàng)目子公司招商一部常務(wù)副總經(jīng)理營(yíng)運(yùn)管理子公司招商二2、部拆遷安置部土地整理部招商三部第二章 組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明一、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。1、總經(jīng)理工作職責(zé)和職權(quán)由公司章程與總經(jīng)理工作細(xì)則具體規(guī)定。2、公司重大經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理、主任聯(lián)席辦公會(huì)履行。二、公司組織結(jié)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部管控、開(kāi)發(fā)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)招商職能需要設(shè)置四個(gè)中心、五個(gè)部及各子公司:1、設(shè)置行政人事部、財(cái)務(wù)管理中心、法務(wù)審計(jì)部三個(gè)職能部門履行內(nèi)部管控職能;設(shè)置策劃規(guī)劃部、綜合事務(wù)部、工程管理部三個(gè)業(yè)務(wù)部門履行開(kāi)發(fā)建設(shè)職能;設(shè)置資產(chǎn)管理中心、招商發(fā)展中心、土地資源中心三個(gè)業(yè)務(wù)部門履行運(yùn)營(yíng)招商職能。2、下屬子公司負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理及運(yùn)營(yíng)管理職能。三、公司實(shí)行分管負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理根據(jù)工3、作需要授權(quán)副總經(jīng)理分管各部門或某項(xiàng)具體工作。四、公司設(shè)置總助、總監(jiān)崗位,加強(qiáng)職能和業(yè)務(wù)部門工作,參與公司決策管理,并協(xié)助分管具體工作。第三章 公司職級(jí)職等職級(jí)職務(wù)等價(jià)崗位管理系列技術(shù)系列高層九總經(jīng)理八副總經(jīng)理七總經(jīng)理助理/總監(jiān)總工程師、總規(guī)劃師、總建筑師中層六副總監(jiān)/ 部長(zhǎng) 子公司總經(jīng)理注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)造價(jià)師等五副部長(zhǎng)中心下設(shè)部門正職、子公司副總經(jīng)理四部長(zhǎng)助理/經(jīng)理中心下設(shè)部門副職、總賬會(huì)計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理一級(jí)建造師等基層三主管二級(jí)建造師、造價(jià)師、會(huì)計(jì)師等二助理助理造價(jià)師、助理會(huì)計(jì)師等一文員第四章 崗位總編制表部門名稱崗位名稱崗位編制總計(jì)總經(jīng)理室總經(jīng)理110常務(wù)副總經(jīng)理1副總經(jīng)理6總助1行政人事部部4、長(zhǎng)131行政主管1人事主管1策宣主管1行政助理2人事專員2信息網(wǎng)絡(luò)管理員1接待員5車隊(duì)17財(cái)務(wù)管理中心管理層總監(jiān)122(建議18)副總監(jiān)1部門財(cái)務(wù)成本部部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)1成本會(huì)計(jì)2預(yù)算會(huì)計(jì)1成本控制主管2合同管理員1會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)1總賬會(huì)計(jì)2稅務(wù)主管1固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)1出納3資金部部長(zhǎng)1融資主管1資金主管1法務(wù)審計(jì)部部長(zhǎng)14法務(wù)主管1審計(jì)主管1合同管理專員1策劃規(guī)劃部部長(zhǎng)112(建議10)副部長(zhǎng)1策劃經(jīng)理1設(shè)計(jì)經(jīng)理1策劃主管1規(guī)劃主管1設(shè)計(jì)主管4策劃專員1內(nèi)勤1綜合事務(wù)部部長(zhǎng)114(建議11)副部長(zhǎng)1項(xiàng)目前期經(jīng)理2招投標(biāo)經(jīng)理1項(xiàng)目前期主管1采購(gòu)主管1項(xiàng)目前期專員4招投標(biāo)專員1項(xiàng)目前期文員1招投標(biāo)文5、員1工程管理部部長(zhǎng)130(建議24)副部長(zhǎng)2項(xiàng)目經(jīng)理2市政(水利)主管2土建主管2機(jī)電設(shè)備主管2安全工程師1預(yù)決算主管2景觀綠化主管1裝修主管1市政(水利)助理2土建助理4機(jī)電設(shè)備助理2預(yù)決算助理2景觀綠化助理1裝修助理2內(nèi)勤1資產(chǎn)管理中心管理層總監(jiān)124(建議18)副總監(jiān)3 部門發(fā)展?fàn)I運(yùn)部部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)1發(fā)展計(jì)劃主管1營(yíng)運(yùn)主管1商務(wù)主管1營(yíng)運(yùn)專員1商務(wù)助理1綜合管理部部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)1物業(yè)管理主管2物業(yè)管理助理2資產(chǎn)管理員1內(nèi)勤1市政公用部部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)1社區(qū)主管1公共設(shè)施主管1公共設(shè)施助理1招商發(fā)展中心管理層總監(jiān)115(建議13)部門招商一部(土地和重大項(xiàng)目)部長(zhǎng)1營(yíng)銷主管1招商主管1客服主管1招6、商助理1招商文員1招商二部(商業(yè))部長(zhǎng)1招商主管2招商助理2招商三部(產(chǎn)業(yè))部長(zhǎng)1招商主管1招商助理1土地資源中心管理層總監(jiān)116(建議10)副總監(jiān)1部門拆遷安置部部長(zhǎng)1拆遷主管1安置主管1安置房建設(shè)主管1拆遷助理1安置助理1安置房建設(shè)助理1內(nèi)務(wù)文員1土地整理部部長(zhǎng)1土地整理主管(社保)1土地上市主管1土地整理助理1土地上市助理1內(nèi)務(wù)文員1總計(jì)編制178人,建議149人備注:1以上提及的崗位名稱中主管、經(jīng)理等稱謂與職級(jí)無(wú)直接對(duì)應(yīng)關(guān)系。2上表崗位編制欄中的“0”表示該崗位為預(yù)設(shè),仍維持空缺狀態(tài)。 3表中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)除特別說(shuō)明外均不包含兼職人員(以下同)。4上表崗位編制欄中的“1(兼職1人)”表示該崗7、位為兼職崗位,占編制但不占人力成本費(fèi)用。第二部分 部門職責(zé)第一章 行政人事部一、 部門職責(zé)(一) 行政管理職能1. 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)行政管理制度、流程的起草、修訂和匯總;2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各下屬子公司行政管理工作;3. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司的行政印鑒的保管和使用工作;4. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證照年審等常規(guī)管理工作;5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排公司各項(xiàng)重大活動(dòng)。(二) 計(jì)劃管理職能1. 負(fù)責(zé)建立健全公司的計(jì)劃管理相關(guān)制度和流程;2. 負(fù)責(zé)組織公司的年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的編制、分解、下發(fā),并監(jiān)督執(zhí)行;3. 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督公司各項(xiàng)會(huì)議決議、計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期匯報(bào)其進(jìn)度及存在的問(wèn)題。8、(三) 檔案管理職能1. 負(fù)責(zé)擬定和完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;2. 負(fù)責(zé)逐步推進(jìn)和健全公司檔案室的管理工作;3. 組織指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門及下屬子公司的業(yè)務(wù)檔案管理工作;4. 負(fù)責(zé)公司各類文件資料的收發(fā)、分類、歸檔、保管、借閱等;5. 負(fù)責(zé)公司各類證照的保管工作。(四) 會(huì)議管理職能1. 負(fù)責(zé)組織公司董事會(huì)及總經(jīng)理室安排的各類會(huì)議,做好記錄、歸檔工作;2. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。(五) 后勤管理職能1. 負(fù)責(zé)公司的日常招待事務(wù)管理;2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放與管理公司辦公用品和辦公設(shè)備;3. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn),建立和完善資產(chǎn)臺(tái)賬;5. 負(fù)責(zé)公司員工工作9、餐的安排工作;6. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)工作。(六) 人事制度管理1. 負(fù)責(zé)擬定公司人力資源管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)擬定并實(shí)施公司中長(zhǎng)期和年度人力資源規(guī)劃;3. 負(fù)責(zé)編制公司及下屬子公司的組織手冊(cè)、員工手冊(cè);4. 負(fù)責(zé)制定公司年度人力資源預(yù)算。(七) 招聘管理職能1. 負(fù)責(zé)制定公司及下屬子公司人力資源需求計(jì)劃,并統(tǒng)一組織公司及下屬子公司員工的招聘和人員配置工作;2. 負(fù)責(zé)組織公司及下屬子公司人員錄用、續(xù)聘、解聘和調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理。(八) 培訓(xùn)發(fā)展職能1. 負(fù)責(zé)制定公司及下屬子公司人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;2. 負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)費(fèi)用的管理工作;3. 負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行調(diào)查、分10、析;4. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司人員的職業(yè)培養(yǎng)與晉升管理工作。(九) 薪酬福利管理職能1. 負(fù)責(zé)開(kāi)展年度薪酬行情調(diào)查工作,為公司提供決策參考依據(jù);2. 負(fù)責(zé)擬定公司及下屬子公司人員薪酬及福利。(十) 績(jī)效考核職能1. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司績(jī)效考核方案的制定、實(shí)施及匯總分析;2. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司的績(jī)效考核。(十一) 基礎(chǔ)人事管理職能1. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司考勤和休假管理工作;2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬子公司員工各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛的調(diào)查和處理;3. 負(fù)責(zé)人事檔案的整理和保管工作。(十二) 信息化建設(shè)職能1. 負(fù)責(zé)管理、維護(hù)公司內(nèi)部的網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備;2. 負(fù)責(zé)維護(hù)公11、司的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子文檔、軟件應(yīng)用系統(tǒng)的安全;(十三) 公共關(guān)系管理職能1. 負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的建立、維護(hù)、溝通與協(xié)調(diào),包括政府、社區(qū)、媒體、合作單位等;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行危機(jī)處理;3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司各職能部門間的工作關(guān)系。(十四) 文化宣傳職能1. 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;2. 負(fù)責(zé)公司的形象宣傳工作;3. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。(十五) 活動(dòng)組織職能1. 負(fù)責(zé)接待工作的各項(xiàng)協(xié)調(diào)事宜;負(fù)責(zé)制定公司年度員工活動(dòng)方案;2. 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)、節(jié)假日的環(huán)境氛圍營(yíng)造;3. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)實(shí)施工作。(十六) 接待管理職能1. 負(fù)責(zé)公司的接待工作的流程、方案制定;2. 負(fù)責(zé)接待工作的相關(guān)文12、字、影像資料的整理和歸檔工作;3. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的檔案建立工作。二、 部門組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第二章 財(cái)務(wù)管理中心一、 部門職責(zé)第一節(jié) 財(cái)務(wù)成本部(一) 財(cái)務(wù)制度建設(shè)職能1. 負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并參與和指導(dǎo)公司和下屬子公司的內(nèi)部控制管理制度的建設(shè);2. 負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)計(jì)法等有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一公司的會(huì)計(jì)政策及核算方法,組織編制公司的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);3. 負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定,制定公司成本管理及核算相關(guān)制度和實(shí)施方法。(二) 財(cái)務(wù)計(jì)劃管理職能1. 負(fù)責(zé)組織編制公司及下屬子公司年度、季度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,實(shí)施所批準(zhǔn)的工作計(jì)劃,并審核和檢查13、實(shí)施情況;2. 定期組織召開(kāi)公司的財(cái)務(wù)工作會(huì)議;3. 配合相關(guān)部門進(jìn)行計(jì)劃管理工作;4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司及下屬子公司財(cái)務(wù)政策和制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)偏離財(cái)務(wù)規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查并予以糾正。(三) 預(yù)算管理職能1. 負(fù)責(zé)組織公司的年度、季度損益預(yù)算的編制和調(diào)整;2. 負(fù)責(zé)牽頭組織公司的年度固定資產(chǎn)投資預(yù)算與年度項(xiàng)目投資預(yù)算的編制和調(diào)整;3. 負(fù)責(zé)組織公司的年度、季度、月度收支預(yù)算的編制和調(diào)整;4. 負(fù)責(zé)參與檢查監(jiān)督公司及下屬子公司各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況;5. 負(fù)責(zé)組織預(yù)算執(zhí)行情況分析,并對(duì)預(yù)算偏差提出改進(jìn)措施;6. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司和下屬子公司預(yù)算管理工作;7. 負(fù)責(zé)預(yù)算完成情況的考評(píng)工作。(四) 財(cái)務(wù)與報(bào)告分14、析職能1. 負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門聯(lián)合定期組織召開(kāi)公司財(cái)務(wù)狀況分析會(huì),對(duì)公司及下屬子公司經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)綜合分析,進(jìn)行成本、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、資金利用效果的考核和評(píng)價(jià),并重點(diǎn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的異動(dòng)因素進(jìn)行分析;提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;2. 針對(duì)問(wèn)題,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議;3. 對(duì)企業(yè)新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè);4. 參與公司對(duì)外拆借、擔(dān)保、抵押行為的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司和下屬子公司的已投的重大項(xiàng)目(包括但不限于長(zhǎng)期股權(quán)投資項(xiàng)目)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤、分析,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,并進(jìn)行有關(guān)指導(dǎo);6. 參與公司及下屬子公司擬進(jìn)行的股權(quán)投資、企業(yè)并購(gòu)、重大工程建設(shè)項(xiàng)目和重大貿(mào)易15、項(xiàng)目等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可行性研究,提供財(cái)務(wù)建議和決策支持。(五) 成本控制職能1. 負(fù)責(zé)制定公司及下屬子公司的成本控制措施;2. 負(fù)責(zé)組織收集同行業(yè)成本水平資料,組織成本分析,組織編制成本分析報(bào)告;參與組織診斷成本管理的薄弱環(huán)節(jié),組織提出糾正整改措施,并推進(jìn)整改措施的落實(shí)。3. 配合編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃;4. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總體成本計(jì)劃;5. 負(fù)責(zé)擬訂工程預(yù)決算流程和制度并組織實(shí)施;6. 負(fù)責(zé)工程、材料及設(shè)備款項(xiàng)支付的審核工作;7. 負(fù)責(zé)甲控乙供的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià);8. 負(fù)責(zé)工程標(biāo)底的編制,參與工程項(xiàng)目的技術(shù)交底;9. 參與工程竣工驗(yàn)收和各類招標(biāo)工作;10. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目決算報(bào)告外部審計(jì)的組織。第二節(jié) 資金部(16、六) 融資規(guī)劃和計(jì)劃管理1. 根據(jù)公司的中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金預(yù)算,編制公司融資戰(zhàn)略、年度融資計(jì)劃和融資模式;2. 負(fù)責(zé)按照融資戰(zhàn)略、年度融資計(jì)劃和融資模式要求制訂各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目以及貿(mào)易等業(yè)務(wù)的詳細(xì)融資方案;3. 負(fù)責(zé)組織執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的年度融資計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成銀行融資任務(wù),參與其他融資工作;4. 制定部門的年、季、月工作計(jì)劃并跟蹤檢查完成情況。(七) 融資作業(yè)管理1. 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司及下屬子公司的融資授信工作,對(duì)融資計(jì)劃、貸款資料(可行性研究報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等)進(jìn)行審核;2. 負(fù)責(zé)辦理銀行等融資貸款的相關(guān)內(nèi)部審批手續(xù);3. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)銀行等金融機(jī)構(gòu)相關(guān)人員辦理貸款的具體手續(xù);4. 協(xié)調(diào)組織銀行等融資貸款辦17、理手續(xù)中的相關(guān)資產(chǎn)處理與審計(jì)事務(wù);5. 負(fù)責(zé)控制銀行貸款的融資成本;6. 負(fù)責(zé)對(duì)續(xù)貸的銀行貸款在規(guī)定時(shí)限內(nèi)下款,確保資金鏈的順暢;7. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)辦理其它融資方面的事務(wù);8. 負(fù)責(zé)定期撰寫融資工作報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。(八) 融資資源管理1. 對(duì)于抵押資源、擔(dān)保資源等建立融資資源檔案;2. 掌據(jù)并登記融資資源的動(dòng)態(tài)變化情況;3. 合理統(tǒng)籌配置融資資源,充分發(fā)揮其作用。(九) 金融關(guān)系維護(hù)1. 負(fù)責(zé)建立維護(hù)與金融管理等相關(guān)政府部門的關(guān)系;2. 負(fù)責(zé)建立維護(hù)與各銀行、基金公司等國(guó)內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系;3. 負(fù)責(zé)建立維護(hù)與相關(guān)戰(zhàn)略合作伙伴的資金關(guān)聯(lián)關(guān)系。(十) 風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)支持1. 負(fù)責(zé)制訂貿(mào)18、易資金安全措施,對(duì)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤控制;2. 參與公司對(duì)外拆借、擔(dān)保、抵押行為的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)控制意見(jiàn);3. 參與確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。4. 對(duì)公司重大的投資、并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、投融資方案評(píng)價(jià); 5. 參與監(jiān)控公司資金預(yù)算執(zhí)行、資金調(diào)度和收支結(jié)算業(yè)務(wù);6. 參與制定閑置資金理財(cái)方式,盤活企業(yè)存量資產(chǎn)。(十一) 融資模式創(chuàng)新研究1. 負(fù)責(zé)收集宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和國(guó)家金融政策法規(guī)以及房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,提出分析報(bào)告;2. 負(fù)責(zé)研究行業(yè)內(nèi)融資手段,開(kāi)拓創(chuàng)新融資渠道;3. 負(fù)責(zé)對(duì)行業(yè)內(nèi)金融信息與關(guān)聯(lián)金融產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤研究,提出研究報(bào)告。(十二) 19、管理體系建設(shè)1. 建立健全部門組織體系,明確部門職責(zé)定位和崗位分工;2. 建立健全部門管理體系,確定業(yè)務(wù)管理流程,管理方式,信息傳遞要求等;3. 建立部門運(yùn)作團(tuán)隊(duì)。第三節(jié) 會(huì)計(jì)部(十三) 會(huì)計(jì)管理職能1. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司的財(cái)務(wù)核算工作;2. 負(fù)責(zé)定期匯總合并公司報(bào)表,按時(shí)報(bào)送各用表部門;3. 負(fù)責(zé)公司年度審計(jì)相關(guān)對(duì)接工作。(十四) 資產(chǎn)管理職能1. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司的現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管;2. 負(fù)責(zé)組織公司的存貨、固定資產(chǎn)和其他實(shí)物資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);3. 負(fù)責(zé)組織公司的無(wú)形資產(chǎn)管理;4. 負(fù)責(zé)組織公司的債權(quán)債務(wù)管理工作,每月對(duì)帳,進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)提出預(yù)警和處理建議。(十五) 資金管理20、職能1. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)控公司資金預(yù)算執(zhí)行、資金調(diào)度、收支結(jié)算業(yè)務(wù),掌握各項(xiàng)資金的調(diào)配和使用情況;2. 負(fù)責(zé)審核各下屬子公司提出的資金需求,并按計(jì)劃劃撥資金,提高資金安全性和使用效率,降低資金成本;3. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司各資金賬戶的管理,監(jiān)督資金使用情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù);4. 負(fù)責(zé)確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本結(jié)構(gòu),并進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;5. 制定閑置資金理財(cái)方式,盤活企業(yè)存量資產(chǎn)。(十六) 稅務(wù)管理職能1. 負(fù)責(zé)調(diào)查并研究國(guó)家和地區(qū)的財(cái)稅有關(guān)政策對(duì)公司與下屬子主營(yíng)業(yè)務(wù)的影響;2. 負(fù)責(zé)與下屬子公司進(jìn)行財(cái)稅等政策方面的溝通交流,并進(jìn)行相關(guān)信息的收集和歸類;3. 負(fù)責(zé)組織公司和下屬子公司開(kāi)展21、稅收籌劃方面的研究,合理進(jìn)行各項(xiàng)稅務(wù)管理工作。4. 負(fù)責(zé)依法納稅申報(bào)和納稅,包括依法代扣代繳;5. 負(fù)責(zé)發(fā)票管理;6. 負(fù)責(zé)公司與下屬子公司與財(cái)稅等相關(guān)政府部門和機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;(十七) 參與合同管理1. 根據(jù)合同管理制度,參與合同評(píng)審,重點(diǎn)對(duì)財(cái)稅合法合規(guī)性、合同定價(jià)與付款條件的合理性、交易資金的法律安全性、違約責(zé)任、是否符合預(yù)算要求等進(jìn)行評(píng)審。2. 參與合同履行管理,嚴(yán)格把好合同價(jià)款支付關(guān),提前督促催收合同應(yīng)收款。(十八) 參與內(nèi)部審計(jì)職能1. 參與編制對(duì)各項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;2. 組織協(xié)調(diào)安排系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員參加內(nèi)審工作。(十九) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理職能1. 負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)NC信息系統(tǒng)的使用培訓(xùn)22、數(shù)據(jù)備份、日常維護(hù)等工作;2. 負(fù)責(zé)結(jié)合公司實(shí)際情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)NC信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析過(guò)程中的作用。(二十) 會(huì)計(jì)檔案管理職能1. 制訂公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理制度;2. 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)檔案的歸檔、立卷、保管和查閱登記等工作;二、 部門組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第三章 法務(wù)審計(jì)部一、 部門職責(zé)(一) 審計(jì)職能1. 負(fù)責(zé)組織審計(jì)公司的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng);2. 負(fù)責(zé)制訂審計(jì)年度工作計(jì)劃并組織落實(shí);3. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司經(jīng)營(yíng)層人員的離任、調(diào)任審計(jì);4. 負(fù)責(zé)審計(jì)公司及下屬子公司的內(nèi)控制度執(zhí)行情況;5. 負(fù)責(zé)組織審計(jì)與監(jiān)督重大投資項(xiàng)目;6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外部審計(jì)、監(jiān)察部門對(duì)公23、司和下屬子公司的審計(jì)活動(dòng);7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部審計(jì)監(jiān)察部門的關(guān)系;8. 負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理交辦的其它審計(jì)工作;9. 負(fù)責(zé)審計(jì)資料和相關(guān)檔案的管理工作。(二) 法律事務(wù)管理職能1. 負(fù)責(zé)跟蹤、搜集和整理相關(guān)政策法規(guī);2. 負(fù)責(zé)起草公司公司法律文件,審核下屬子公司的法律文件;3. 負(fù)責(zé)處理公司公司和下屬子公司法律訴訟糾紛;4. 負(fù)責(zé)溝通和處理公司各項(xiàng)對(duì)外法律事務(wù);5. 負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)、公司和下屬子公司法律文件的檔案管理工作;6. 負(fù)責(zé)辦理公司的工商登記、變更、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)貿(mào)易等有關(guān)法律事務(wù);7. 負(fù)責(zé)工商注冊(cè)、登記、商標(biāo)等各種證照的保管工作;8. 負(fù)責(zé)授權(quán)管理的公司合24、同類印章的保管工作。(三) 合同管理職能1. 負(fù)責(zé)公司及下屬子公司合同管理的規(guī)范化建設(shè),制訂相應(yīng)管理制度;2. 負(fù)責(zé)公司和下屬子公司商業(yè)合同的法律審查;3. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)下屬子公司的合同審查和管理工作;4. 負(fù)責(zé)審查公司和下屬子公司所有合同的經(jīng)濟(jì)性和合理性。(四) 董事會(huì)事務(wù)職能1. 參與董事會(huì)法律文件的起草;2. 根據(jù)董事會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)處理董事會(huì)日常事務(wù)和文件;3. 參與組織董事會(huì)相關(guān)會(huì)議;4. 負(fù)責(zé)公司的信息披露工作;5. 負(fù)責(zé)董事會(huì)相關(guān)文檔資料的保管工作。(五) 風(fēng)險(xiǎn)控制職能1. 參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判;2. 參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析及決策;3. 負(fù)責(zé)審查公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)25、。(六) 統(tǒng)計(jì)管理職能1. 負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)流程和制度并監(jiān)督執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)公司和下屬子公司統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的設(shè)置和管理;3. 負(fù)責(zé)定期匯編主要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo);4. 負(fù)責(zé)定期編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5. (七) 其他職能1. 基于公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出公司法務(wù)與審計(jì)管理的年度工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。二、 部門組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第四章 策劃規(guī)劃部一、 部門職責(zé)(一) 政策研究及戰(zhàn)略管理職能1. 組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提供戰(zhàn)略分析研究報(bào)告;2. 負(fù)責(zé)搜集宏觀經(jīng)濟(jì)、金融政策、土地政策、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)政策、區(qū)域發(fā)26、展策略、城市規(guī)劃建設(shè)、土地市場(chǎng)、主要物業(yè)市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿公司動(dòng)態(tài)等信息,形成分析報(bào)告提供公司領(lǐng)導(dǎo)決策;3. 組織對(duì)公司業(yè)務(wù)涉及的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行深入專題性研究,包括土地運(yùn)營(yíng)、城市規(guī)劃與空間結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)策劃、產(chǎn)業(yè)集群、城市綜合體、產(chǎn)業(yè)物業(yè)、商業(yè)物業(yè)、住宅物業(yè)等,形成信息成果分析報(bào)告;4. 組織投資基金、商業(yè)投資商、策劃咨詢公司、規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)單位、專家顧問(wèn)等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目的策劃咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、政策研究。(二) 策劃職能1. 負(fù)責(zé)組織總體定位策劃與開(kāi)發(fā)策劃;2. 負(fù)責(zé)組織各片區(qū)定位策劃與開(kāi)發(fā)策劃;3. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目定位策劃與產(chǎn)品策劃;4. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目策劃報(bào)告;5. 負(fù)責(zé)編制公司年度項(xiàng)目推27、進(jìn)及開(kāi)發(fā)計(jì)劃;6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度跟蹤及計(jì)劃調(diào)整。(三) 規(guī)劃職能1. 負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)詳細(xì)規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃的編制;2. 負(fù)責(zé)組織公司自建項(xiàng)目規(guī)劃和方案設(shè)計(jì);3. 負(fù)責(zé)他建項(xiàng)目規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)與銜接;4. 負(fù)責(zé)配合政府規(guī)劃主管部門完成土地控規(guī)的制定。(四) 設(shè)計(jì)職能1. 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃方案設(shè)計(jì)工作,并完成報(bào)批;2. 負(fù)責(zé)組織方案深化、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并辦理報(bào)批;3. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審,并完成評(píng)審意見(jiàn);4. 負(fù)責(zé)施工圖紙的技術(shù)交底;5. 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)圖紙變更工作;6. 負(fù)責(zé)協(xié)助工程部門處理施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的重大工程技術(shù)問(wèn)題;7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)他建項(xiàng)目工程技術(shù)方案;8.28、 參與工程竣工驗(yàn)收。(五) 其他職能1. 負(fù)責(zé)擬訂公司規(guī)劃、設(shè)計(jì)管理流程和規(guī)范并組織落實(shí);2. 負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件及檔案的管理。二、 部門組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第五章 綜合事務(wù)部一、 部門職責(zé)(一) 項(xiàng)目前期職能1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理各建設(shè)項(xiàng)目前期的立項(xiàng)、環(huán)評(píng)、能評(píng)、交評(píng)、用地選址等;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門辦理各項(xiàng)目建設(shè)前期的規(guī)劃方案及參與施工圖報(bào)批;3. 負(fù)責(zé)辦理工程前期各種手續(xù)和證件:建設(shè)用地許可證,建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建筑工程規(guī)劃許可證等規(guī)劃相關(guān)的手續(xù)和證件;4. 負(fù)責(zé)自建項(xiàng)目的房產(chǎn)證手續(xù)辦理;5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理其他臨時(shí)施工手續(xù)。(二) 工程配套報(bào)批建職能1. 審查專業(yè)施29、工方案、辦理相關(guān)施工審批手續(xù)、證件及政府部門溝通工作;2. 負(fù)責(zé)辦理水、電、氣、通訊、消防、防雷等各類申報(bào)手續(xù),參與相關(guān)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,辦理相關(guān)事項(xiàng)的合格證、許可證等;3. 協(xié)助工程管理部完成水、電、氣、通訊、消防等工程實(shí)施。(三) 招投標(biāo)及大宗物資采購(gòu)職能1. 負(fù)責(zé)歸口管理公司各類工程發(fā)包、材料及設(shè)備的采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)相關(guān)制度及流程的制定并監(jiān)督執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)工程發(fā)包、材料及設(shè)備的采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃的編制;3. 負(fù)責(zé)組織對(duì)工程施工方、材料和設(shè)備供應(yīng)商的考察,建立并維護(hù)公司合格供應(yīng)商目錄,并負(fù)責(zé)組織對(duì)合格供方的評(píng)估工作;4. 負(fù)責(zé)組織工程及材料設(shè)備的招標(biāo)工作,編制、發(fā)放招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行相關(guān)30、合同的談判工作,擬定合同、協(xié)議;5. 參與大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收及質(zhì)量跟蹤工作。(四) 制度建設(shè)職能1. 負(fù)責(zé)手續(xù)辦理、招投標(biāo)、大宗物資采購(gòu)等工作的制度建立;2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料、檔案的管理工作。二、 組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第六章 工程管理部一、 部門職責(zé)(一) 技術(shù)管理職能1. 負(fù)責(zé)施工的組織優(yōu)化,審核施工組織方案,協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的工程技術(shù)問(wèn)題; 2. 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收。(二) 工程前期準(zhǔn)備職能1. 負(fù)責(zé)收集、整理工程所在地地質(zhì)水文資料;2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)清查工程范圍內(nèi)上下水、煤氣、電話、網(wǎng)絡(luò)、供電等地下管線情況;3. 負(fù)責(zé)組織施工現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”等準(zhǔn)備工作;4. 參與31、施工、監(jiān)理單位的招標(biāo)組織工作,參與工程施工合同的簽訂工作;5. 配合有關(guān)部門進(jìn)行工程建設(shè)階段各項(xiàng)許可證件的辦理工作;6. 負(fù)責(zé)審核監(jiān)理單位監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則。(三) 工程配套管理職能1. 負(fù)責(zé)辦理質(zhì)檢、安檢等各類申報(bào)手續(xù),并跟蹤對(duì)接,完成項(xiàng)目驗(yàn)收;2. 負(fù)責(zé)組織水、電、氣、通訊、消防、防雷等項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。(四) 施工管理職能1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的全面管理工作, 協(xié)調(diào)和監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等日常監(jiān)督管理工作; 2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,協(xié)調(diào)各參建單位間的工作;3. 負(fù)責(zé)組織勘察、檢測(cè)等單位的選定及合同簽訂工作;4. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司建立工程例32、會(huì)制度,質(zhì)量控制制度、安全管理制度等,并監(jiān)督實(shí)施;5. 負(fù)責(zé)申辦工程款、材料設(shè)備款;(五) 工程預(yù)決算職能1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行工程成本的測(cè)算,并對(duì)設(shè)計(jì)方案和圖紙進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)化工作;2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段概預(yù)算的編審工作,提交工程項(xiàng)目實(shí)施資金支付階段計(jì)劃;3. 負(fù)責(zé)審核施工過(guò)程中的各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更,負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的成本控制;4. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目竣工后的工程結(jié)算工作;5. 負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)項(xiàng)目決算報(bào)告進(jìn)行外部審計(jì);6. 負(fù)責(zé)組織成本分析,編制成本分析報(bào)告;7. 負(fù)責(zé)建立與維護(hù)各類工程成本、材料設(shè)備價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)甲控乙供材料報(bào)審工作。(六) 其他1. 負(fù)責(zé)制定工程施工管理各類制度;233、. 參與工程及材料設(shè)備招標(biāo)及合同條款擬定工作;3. 負(fù)責(zé)公司工程相關(guān)資料的歸檔及管理工作。二、 組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第七章 資產(chǎn)管理中心一、 部門職責(zé)第一節(jié) 發(fā)展?fàn)I運(yùn)部(一) 資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理職能1. 負(fù)責(zé)推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)營(yíng)運(yùn)管理類子公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整;2. 負(fù)責(zé)制定營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施,維持考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理;3. 負(fù)責(zé)制定營(yíng)運(yùn)管理類子公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃,推動(dòng)并確保指標(biāo)的順利完成;4. 負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)運(yùn)管理類子公司所屬資源進(jìn)行整合,并有效推進(jìn)各公司的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理經(jīng)營(yíng)管理;5. 負(fù)責(zé)發(fā)起新投資資產(chǎn)采購(gòu),負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位進(jìn)行材料和34、設(shè)備的驗(yàn)收及質(zhì)量跟蹤工作。(二) 資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)職能1. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶、商戶經(jīng)營(yíng)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查,定期進(jìn)行考核,認(rèn)真維護(hù)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)秩序,對(duì)不適應(yīng)資產(chǎn)運(yùn)作發(fā)展的客戶、商戶予以更新,并形成資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況分析報(bào)告;2. 負(fù)責(zé)建立健全各類業(yè)態(tài)的綜合管理服務(wù)平臺(tái),為入駐企業(yè)、商戶等客戶提供人力資源、法律咨詢、政策指引等各項(xiàng)服務(wù);3. 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)相關(guān)物業(yè)、房租、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的收取,處理客戶、商戶的投訴;4. 負(fù)責(zé)不斷發(fā)展可移動(dòng)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、物業(yè)空間運(yùn)營(yíng),提高、創(chuàng)造資產(chǎn)的衍生收益;5. 負(fù)責(zé)商務(wù)拓展與合作,與行業(yè)內(nèi)的營(yíng)運(yùn)主體建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,培養(yǎng)合作伙伴,協(xié)調(diào)公司與客戶、商戶之間的資源,開(kāi)展?fàn)I運(yùn)項(xiàng)35、目的推廣工作,保證營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目的順利執(zhí)行與業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成;6. 負(fù)責(zé)實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企劃活動(dòng),市場(chǎng)策劃項(xiàng)目(宣傳/產(chǎn)品/促銷/形象等)的計(jì)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)、分析、評(píng)估、報(bào)告等,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)、商業(yè)的人氣擴(kuò)展、公司品牌,能利用自身資源開(kāi)展對(duì)外合作。(三) 計(jì)劃管理職能1. 負(fù)責(zé)建立健全中心的計(jì)劃管理相關(guān)流程;2. 負(fù)責(zé)組織中心的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、下發(fā),并監(jiān)督執(zhí)行;3. 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督中心各項(xiàng)會(huì)議決議、計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期匯報(bào)其進(jìn)度及存在的問(wèn)題;4、負(fù)責(zé)發(fā)出商業(yè)物業(yè)的招商發(fā)展需求,并跟進(jìn)計(jì)劃實(shí)施。(四) 投資合作管理職能1. 負(fù)責(zé)揚(yáng)州泰達(dá)資產(chǎn)管理有限公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),完成資產(chǎn)運(yùn)作平臺(tái)的搭建,建立資36、產(chǎn)委托經(jīng)營(yíng)管理模式,完成資產(chǎn)重大投資、委托管理、合作運(yùn)營(yíng)等合作談判;2. 負(fù)責(zé)收集行業(yè)及政策層面相關(guān)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),歸集、整理,包括對(duì)項(xiàng)目的考察、調(diào)研和論證,形成項(xiàng)目可研報(bào)告、商務(wù)計(jì)劃書;結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,提出中心發(fā)展戰(zhàn)略思路,為中心發(fā)展戰(zhàn)略部署提供參考和理論依據(jù);3. 負(fù)責(zé)在新項(xiàng)目投資以及項(xiàng)目面臨重組、合作、增減資、退出等重大變更決策的時(shí)候進(jìn)行論證決策,為管理層提供意見(jiàn)和參考。(五) 合同管理職能1. 負(fù)責(zé)投資、經(jīng)營(yíng)類合同的擬定、審核與管理,并監(jiān)督合同的履行;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同文本進(jìn)行存檔管理,并采取必要備份措施; 3.負(fù)責(zé)月末編制合同的匯總表。第二節(jié) 綜合管理部(六) 資產(chǎn)基礎(chǔ)管理職能37、1. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的交接管理,完成資產(chǎn)管理交接手續(xù);對(duì)公司及子公司的資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)、建立并完善資產(chǎn)臺(tái)賬;2. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司及子公司固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作,監(jiān)督 資產(chǎn)報(bào)廢工作,確保公司資產(chǎn)的安全完整;3. 負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)更新,對(duì)部門在運(yùn)行中給予的資產(chǎn)信息反饋進(jìn)行及時(shí)地收集和處理,形成內(nèi)聯(lián)外協(xié)的信息網(wǎng)絡(luò);4. 協(xié)助完善資產(chǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。(七) 行政事務(wù)管理職能1. 負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理工作及各類文件資料的收發(fā)、分類、歸檔、保管、借閱等;2. 負(fù)責(zé)文書立卷歸檔,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助發(fā)展?fàn)I運(yùn)部、市政公用部進(jìn)行文件材料的收集、整理和歸檔工作;3. 負(fù)責(zé)對(duì)接收入庫(kù)的檔38、案進(jìn)行分類、整理并編制檢索工具,做好檔案的借閱記錄、做好入庫(kù)檔案保密和維護(hù)檔案安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定,提出初步存毀意見(jiàn);4. 履行日常行政辦公事務(wù),執(zhí)行通知及匯報(bào)信息傳達(dá),完成部門內(nèi)部?jī)?nèi)勤工作。(八) 物業(yè)管理職能 1. 負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的綠化、衛(wèi)生、保安等相關(guān)物業(yè)服務(wù)的管理與監(jiān)督,指導(dǎo)監(jiān)督下屬物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)工作。2. 負(fù)責(zé)各類物業(yè)租賃工作銜接,履行租戶與公司的各類物業(yè)管理?xiàng)l款;3. 負(fù)責(zé)對(duì)合作商戶經(jīng)營(yíng)形象進(jìn)行審核、控制,維護(hù)物業(yè)整體形象。(九) 資產(chǎn)維護(hù)職能1. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的修繕維護(hù),保證資產(chǎn)的可用性,負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行定期巡查,對(duì)損毀的資產(chǎn)進(jìn)行39、修繕或更換,為資產(chǎn)的正常使用提供保障;2. 負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的消防狀況、使用情況,外觀等進(jìn)行維護(hù)美化;3. 編制資產(chǎn)維護(hù)記錄單據(jù),對(duì)相應(yīng)維修商資料進(jìn)行歸檔,并對(duì)每次維修進(jìn)行記錄;4. 與資產(chǎn)管理主管對(duì)資產(chǎn)的即時(shí)狀態(tài)進(jìn)行更新,并根據(jù)維修信息對(duì)資產(chǎn)使用狀態(tài)進(jìn)行再分析。第三節(jié) 市政公用部(十) 公共關(guān)系管理職能1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維護(hù)與公共事業(yè)項(xiàng)目相關(guān)政府部門的關(guān)系;2. 負(fù)責(zé)公共事業(yè)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)的款項(xiàng)收取和支出。(十一) 公共物業(yè)服務(wù)職能1. 負(fù)責(zé)公共事業(yè)項(xiàng)目物業(yè)的日常管理,包括物業(yè)人員的招聘培訓(xùn)及日常工作的安排等;2. 負(fù)責(zé)公共事業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)所有配套設(shè)施的維護(hù)管理工作;3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督公共事業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理公40、司的相關(guān)工作。(十二) 公共事業(yè)項(xiàng)目維護(hù)職能1. 負(fù)責(zé)道路及兩邊綠化的維護(hù)、保養(yǎng)、保潔等職能;2. 負(fù)責(zé)河道、水利設(shè)施及其周邊景觀的保潔、安全保障、維護(hù)等工作;3. 負(fù)責(zé)公共事業(yè)項(xiàng)目如行政服務(wù)中心、廣場(chǎng)、小學(xué)、安置小區(qū)等項(xiàng)目的公共設(shè)施的建設(shè)、維護(hù);4. 負(fù)責(zé)污水處理、垃圾中轉(zhuǎn)站等非經(jīng)營(yíng)性公共設(shè)施的維護(hù)管理;5. 負(fù)責(zé)公司所有公共設(shè)施的資產(chǎn)保管和安全保障。二、 組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第八章 招商發(fā)展中心一、 部門職責(zé)(一) 招商策劃職能1. 負(fù)責(zé)服務(wù)業(yè)、商業(yè)地產(chǎn)、房地產(chǎn)形勢(shì)分析,研究招商政策,確定招商定位,對(duì)接策劃規(guī)劃,編制公司招商策略報(bào)告;2. 負(fù)責(zé)年度招商計(jì)劃和目標(biāo)編制41、任務(wù)分解。(二) 招商推廣職能1. 負(fù)責(zé)擬訂招商推廣方案并組織實(shí)施;2. 負(fù)責(zé)組織參加有關(guān)招商展會(huì);3. 負(fù)責(zé)組織舉辦專題招商會(huì)、簽約會(huì)等;4. 負(fù)責(zé)組織區(qū)域推廣宣傳;5. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)媒體宣傳;6. 負(fù)責(zé)組織制作招商各類書面文件、宣傳材料。(三) 招商實(shí)施職能 1. 根據(jù)公司整體目標(biāo),確定各階段的具體招商與銷售計(jì)劃,確保完成招商目標(biāo);2. 負(fù)責(zé)招商渠道的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理,收集潛在客戶名錄;3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的跟進(jìn)、洽談,擬訂合作方案、協(xié)議文本等;4. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的深度洽談;5. 負(fù)責(zé)簽訂招商合同。(四) 產(chǎn)業(yè)、商業(yè)招商職能1. 負(fù)責(zé)招商對(duì)象、模式、目標(biāo)市場(chǎng)、品牌、預(yù)期收益的定位;2. 負(fù)42、責(zé)擬定和實(shí)施各類營(yíng)銷策劃招商方案;3. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)、商業(yè)項(xiàng)目招商規(guī)劃細(xì)化,明確區(qū)域、品類規(guī)劃;4. 長(zhǎng)期目標(biāo)不斷優(yōu)化租戶組合,提升經(jīng)營(yíng)戶質(zhì)量和租金水平;(五) 客戶關(guān)系管理職能1. 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目信息的匯集、整理;2. 負(fù)責(zé)招商信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等;3. 負(fù)責(zé)客戶服務(wù),組織項(xiàng)目進(jìn)駐后的工商、稅務(wù)、建設(shè)服務(wù)等;4. 定期聯(lián)絡(luò)拜訪客戶,對(duì)客戶信息變更及時(shí)記錄匯報(bào)。(六) 其他1. 負(fù)責(zé)擬定招商制度、招商工作流程并監(jiān)督實(shí)施 ;2. 負(fù)責(zé)與政府招商相關(guān)部門的溝通銜接;二、 組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)第九章 土地資源中心一、 部門職責(zé)(一) 拆遷安置職能1. 負(fù)責(zé)拆遷安置及安置房建設(shè)計(jì)劃編43、制;2. 負(fù)責(zé)拆遷組織實(shí)施,含手續(xù)辦理;3. 負(fù)責(zé)安置組織實(shí)施及安置房源管理;4. 負(fù)責(zé)安置房建設(shè)管理及安置房建設(shè)方的招商配合工作;5. 負(fù)責(zé)拆遷安置信訪配合工作;6. 負(fù)責(zé)拆遷安置合同檔案管理工作。(二) 土地整理職能1. 負(fù)責(zé)征地、種植補(bǔ)償及土地上市計(jì)劃編制;2. 負(fù)責(zé)征地、種植補(bǔ)償手續(xù)辦理;3. 負(fù)責(zé)交地及交地后的土地管理,包括附著物審核及結(jié)算;4. 負(fù)責(zé)種植補(bǔ)償及種植補(bǔ)償后的土地管理,包括土地資金結(jié)算;5. 負(fù)責(zé)土地上市相關(guān)事項(xiàng)的辦理及土地招商的配合工作;6. 負(fù)責(zé)失地農(nóng)民的進(jìn)保工作及管理;7. 負(fù)責(zé)土地矛盾的信訪配合工作;8. 負(fù)責(zé)土地整理合同檔案管理工作。二、 組織結(jié)構(gòu)圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計(jì)
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