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1、采購員管理手冊文件編號： 生效時間：制作： 審核： 核準： 前言為使本公司采購部各項工作規范化、制度化，能在有序可循的情況下，使本部門各項工作協調統一，能有效降低公司成本，并加強采購部與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本工作手冊。所有采購人員及相關人員均應以此為依據開展工作。第一章 采購員的任職要求第一節 采購員必備能力要求一、成本控制意識與價值分析能力采購支出是構成銷售成本的主要部分，因此采購員必須具備成本控制意識。對于供應商提供的報價單，應具備價值分析能力，能夠對付款條件、交貨時間等加以剖析評判。二、市場預測能力采購員應能依據各種產銷資料，以及供應商態度，對采購價格、供2、求變化趨勢進行預測。三、語言、文字表達能力無論使用語言還是文字與供應商溝通，都必須準確、清晰表達采購條件，如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等內容，而且必須言簡意賅，以提高工作效率，并能夠以“動之以情、曉之以理”的方式來獲取優惠的采購條件。四、與各部門協調能力1、與管理部門：提供市場信息作為經營決策依據。2、與業務部門：根據營銷目標制定采購計劃，并提供成本估計作為銷售價格參考。3、與項目施工部門：應盡早了解施工原料需求，安排采購，并對任何數量時間的變化及時進行通知。4、與財務部門：從訂貨開始到交貨、請款、付款為止，都需要配合做財務處理。五、專業知識能力對經辦產品需了解原料來源、組合過程、品3、質屬性、使用范圍等，有助于與供應商的溝通，并有可能主動開發新來源或替代品，進一步降低采購成本。對供應商則要了解其實力、報價的合理性，實地考察供貨能力，從而在與之溝通時具有談判能力和計劃能力，以同時保證價格和品質標準。另外，英語的表達溝通、計算機網絡的應用也是必不可少的。第二節 采購員職責范圍一、采購工作職責1、采購計劃與需求確認：編制采購計劃、金額預算，確認申購部門、內容。2、供應商選擇與管理：供應商的尋找、調查、評選、評估考核、獎罰。3、采購數量控制：計算適當的采購數量，靈活運用數量策略。4、采購品質控制：采購前規劃、采購中監測、到貨后檢驗，并對品質問題進行及時處理。5、采購價格控制：價格的4、市場調查、分析，詢價、報價單分析、議價。6、交貨期控制：采購前明確交貨期，采購中催促交貨、到貨后執行相應獎懲，并對延遲交貨進行處理。7、采購合同管理：合同的擬定，簽訂、修改，回簽歸檔保管，合同執行情況的核查。8、采購資料管理：采購記錄的設計、填寫以及歸檔保存。二、采購業務流程1、收集信息：充分了解采購物料的品名、規格、品質，以及替代品相關資料，調查市場行情并收集供應商資料。2、詢價：選擇詢價對象，詢問價格，整理報價資料，選擇議價對象。3、比價、議價：根據成本分析研擬底價，設定議價目標，與供應商議定采購條件，并綜合考慮價格趨勢，核對付款條件、比較交貨期限。4、評估：供應商的信譽、售后服務條件、供5、貨能力及品質保證。5、索樣：索取樣品并檢驗對比。6、決定：選擇適當的供應商，簽訂采購合同。7、協調、溝通：跟進確認供應商是否能夠按時交貨，如遇無法按時交貨則進行催交。8、到貨驗收：品質、數量的驗收，如有不符立即與供應商協商處理。9、清理付款：核對手續是否完備，發票抬頭、金額是否一致，確定財務方面是否有預付或是否需要扣款，通知財務進行清付。第三節 采購員工作細節一、5R原則1、RIGHT TIME（適時）：及時供貨，不發生停工待料，也不擠占庫存、積壓資金。2、RIGHT QUALITY（適質）：符合項目施工的要求標準。3、RIGHT QUANTITY（適量）：經濟的采購數量，不會數量不足影響施工6、，也不會數量過多導致積壓。4、RIGHT PRICE（適價）：相對合理的成本，不會因價格過低影響品質、交期，也不會因價格過高導致利潤率低，甚至競爭力下降以致失去市場。l 多渠道獲得報價：這不僅要求有渠道供應商報價，還應要求一些新供應商報價。公司與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價后，就會對該商品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。l 比價：俗話說“貨比三家”，由于供應商的報價單中所包含的條件往往不同，故采購時必須將不同供應商報價中的條件轉化一致后才能進行比較，只有這樣才能得到真實可信的比較結果。l 議價：經過比價環節后，篩選出價格最適當的二至三個報價7、環節。隨著進一步的深入溝通，不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進一步“殺價”，供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果采購的商品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最后所取得的實際效果可能要比預期的要低。l 定價：經過上述三個環節后，雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。5、RIGHT PLACE（適地）：供應源應采用就近原則，距離遠則運輸成本大，溝通協調也多有不便，容易延誤交期。二、與供應商往來1、公正、公平、公開的評價、選擇適當的供應商。2、處理采購業務應“對事不對人”。爭的是想法，不是人。3、配合供應商并建立互助信任。4、不收受任何8、來自供應商的過于熱情的招待或價值過高的禮品。5、要做到實事求是，以誠相待，絕不可有欺瞞行為，甚至不道德的采購。三、君子愛財取之有道面對供應商可能會采取的“威逼利誘”，采購員都應該保持“平常心”，絕不損害公司利益，絕不利用職務便利牟取個人利益。四、具備敬業精神導致物料短缺的原因很多，但采購部門必須抱有“舍我其誰”的高度責任感，去盡可能的安排采購解決問題。五、擁有虛心和耐心的態度對待供應商，必須在公平互惠的原則下，秉承虛心的學習態度進行溝通；在議價談判過程中，更需要有足夠的耐心才能夠“欲擒故縱”，氣定神閑的完成采購任務。六、優勢談判1. 不打無準備之仗，談判前要有充分的準備。2. 不強求共識，而是9、建立有條件的共識，公平的感覺；積極處理談判沖突而非壓制或抵抗。3. 據實以報：想跟一位真正有權的人打交道，不是去說服，而是去告知和回應，建議、接受或拒絕的理由，不爭辯或過度防御。4. 你必須忍受一堆無貢獻的工作，反復談話，這些空洞和挫折忍耐下來后，將眼光盯在有貢獻的那部分。5. 找到與對手戀愛的秘訣，真愛是不會因為利益放棄。6. 談判基點：公司利益高于一切7. 談判是不斷調整各自需求，接近臨界點，當止即止。8. 重復舊的做法，只會得到舊的結果，靈活不斷的修正做法。9. 凡事必有至少三個解決辦法，重要的是你想不想回家，而不是這條路通不通.10. 在溝通中，明白不代表接受，接受不代表投降，放棄立場10、。11. 不要幻想我們的讓步來換取談判對手的善意，對事強硬，對人軟弱，把重點放在利益上而非立場上。12. 人人一張口一百種真相，誰說的漂亮，學會去偽存真。13. 不要草率做出決定，必要時以退為進，不要首先出價或還價，永遠不要接受第一次報價，讓步要慢。在同一時間拿同樣的問題去問不同的人，同一個問題在不同的時間問同樣的人14. 誘捕：聲東擊西，把對手的注意力從真正重要的問題上轉移開來，提出新的微不足道的問題，制造分歧，然后變相讓別人在不能滿足你的需求的同時，達到你真正的目的，降價或者談條件。對策：努力把討論集中當前的關鍵問題，把分歧暫時擱置，問對方“你只對這件事感到不滿嗎？，然后引用更高權威（白臉11、黑臉策略），我們可以先把問題寫下來，我會把問題提交個給我的上司，看看我們能為你做些什么？然后繼續討論或我很感謝你善良的提醒并采納你的建議，但如果是這樣的話，我們的費用就會增加。15.紅鯡魚：提出一個并不是很重要的有爭執的要求，反復提問為何不可，堅定不示弱，然后在劣勢問題上作為回報，收回要求，要求作出一些真正重要的讓步。16.摘櫻桃：比較商家報價，即使基于每家提供的條件都相似，也要考慮技術水平、可靠性、施工日期、完工日期、原料質量等因素，不能只取決于賬面成本高低做最終選擇。 在獲取3家供應商報價明細后，嘗試和報價最低的商家談判，就某項目提出：我們很想選擇你們，可問題是，你們在什么上的報價比其他家12、高出，你們可再次核價，提供一個更好的價格嗎?我們就可以簽協議。對策：有時候，商家會堅持不同質量系統，無法單從價格做主，要貨比貨。你可以采取從具體條款上做文章，什么情況下，條件可以優惠，優惠幅度，然后摘取低自己最有利的條件羅列作為自己的條件進行談判。對策：先發制人，比買方更了解競爭對手，讓買方無法抬高談判條件。“好吧，不過我想在左后決定之前先向其他讓你了解一下情況。”“完全應該，你應該先了解一下其他公司的情況，就知道我司的優勢，然后在做決定。你和某某公司的某某聊過嗎？他們使用的是什么機器，該機器具有什么特點，但他們沒有這個，如果你去某某，他應該會像你推薦這幾個型號。對策：針對買家的要求，提出替代13、方案，或者強調增加買方饒過你和其他商家采購的難度。17.故意疏漏隱性問題，用假性低價誘使買家感興趣，縮短談判時間，然后后期提出具體工序具體單項收費，讓買家掏出更多的錢。18.預設：“我們某某在什么情況下會怎樣，所以我們想你肯定也是這樣。“因為我一直沒有得到你的答復，所以我會認為你對我司的項目不是很感興趣，或者說我們是小公司滿足不了貴司的利潤需要。我只好繼續尋找其他供應商。”19.在談判已初成定局，對方也做了前期簽訂準備工作后，尤其涉及社會層面可能引起的輿論壓力時，再次提出高要求，增加別人放棄的成本，努力為自己爭取最大的利益。-不道德的做法，不推行。但，可學習時間點的巧妙運用。-誠信無價對策：114、.我并不會為你們的要求感到生氣，可我的董事會從來沒遇到過這種事情，如果我現在答應你的話，恐怕我們這比交易就泡湯了。2.很抱歉，我們董事會的意思不會提高價格，單可以提供其他一些有價值的服務。3.很高興你們能夠重新考慮一些條件，因為我們對這筆交易也有些想要修改的地方，當然，我們并不打算取消這筆交易，我們可以按照你的意思提高價格，但是前提是。你們必需提供XX保證金，這樣她們很難臨時退出。4.避免之前緩兵之計遺漏的問題，“這個我們可以以后再談的承諾，作為以后對方進一步提高要求的源頭。20.假消息：“我有一個問題，你們的價格看起來太高了，如果別人也能達到同樣要求的話，我們就會考慮選擇最低的價格，XX是你15、們的最低價嗎？”-假借紙條透漏競爭對手的報價和擇選意向，讓對方爭取訂單的同時降低報價。21.讓對方首先表態，幫助你限定對方的價格范圍“我想我根本買不起你的XX，如果我將你的報價提交給我們的董事會，一定會被責備。我還搜集了一些與你們產品類似的商家，可與這些商家聯系之前，我想我還是先和你們了解下價格。第四節 采購員應了解的財務知識一、單價的構成單價的構成一般包括原材料成本、人工、固定資產折舊、費用分攤、票據所納稅點數、合理的利潤等。二、成本分析成本分析是指就供應商所提供的成本估計，逐項進行審查評估，以求證成本的合理性與適當性。成本分析應包括：工程或制造的方法，所使用的工具、設備，直接及間接材料成本16、人工成本，制造或外包費用，營銷費用、稅額、利潤等。三、稅金的計算1、增值稅（屬于流轉稅，歸國家稅務局管理）應交增值稅=銷項稅額-進項稅額銷項稅率=售價/（1+稅率）*稅率進項稅率=進價/（1+稅率）*稅率增值稅稅率有17%，13%，6%，4%幾種：(1)進項抵扣的稅率：（盡量收取增值稅專用發票）(a)大部分商品的銷售都適用17%的稅率。(b)糧食、水、氣、食用植物油、圖書雜志、肥料飼料、農業產品等商品適用13%的稅率。(c)農產品初級收購可憑收購憑證抵扣10%。(d)運費憑正規運輸發票可抵扣7%。(e)水費可抵扣6%。(f)電費可抵扣17%。(g)辦公用品可抵扣17%。(h)空調油耗、汽油等17、可抵扣17%。(i)其它耗材如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。(2)不能抵扣的進項稅金：（即使收取增值稅專用發票仍不能抵扣）(a)購入固定資產不能抵扣。(b)購入直接用于消費的商品。2、營業稅（屬于流轉稅，歸地方稅務局管理）應交營業稅=營業額*稅率營業稅率一般為5%和7%。3、附加稅（歸地方稅務局管理）包括城市維護建設稅和教育費附加，是在增值稅、營業稅等主稅基礎上按比例提取的。四、計算毛利和毛利率毛利=不含稅售價-不含稅進價毛利率=（不含稅售價-不含稅進價）/不含稅售價*100%不含稅售價=含稅售價/（1+稅率）不含稅進價=含稅進價/（1+稅率）五、票據收據、普通國稅發票、4%增值稅專用發18、票、6%增值稅專用發票、17%增值稅專用發票等。一般應盡量要求對方開具17%增值稅專用發票，即要求供應商必須具有一般納稅人資格。六、付款方式現金支付、轉賬支票、電匯、商業承兌匯票、信用證等。不同的付款方式會對采購價格有所影響，必須了解這些方式的運用要求和注意事項，適當進行選擇。七、填寫報賬憑證1、報銷用票據應具備以下條件：(a)填制憑證的日期。(b)填制憑證的單位名稱或填制人姓名。(c)經辦人員簽名。(d)經濟業務內容，數量、單價、金額。(e)稅務局監制的正規發票，并蓋有填制單位的公章。(f)購貨人或客戶一欄應寫明本單位名稱（不加任何后綴如“采購部”）。(g)一式幾聯的發票和收據，需用雙面復寫19、紙套寫（本身具備復寫功能除外）。2、報銷單的填寫：(a)票據張數、金額（包括大小寫）、經辦人姓名。(b)負責人簽字、驗收人簽字。(c)應說明報銷的事由。3.其它注意事項：(a)如果金額有錯，不得涂改，應重新填寫。(b)發票應按類別分別按順序在報銷單上進行粘貼。第二章 采購計劃與需求確認第一節 采購計劃一、采購數量計劃1、編訂采購數量計劃的目的：(1)預估物料需用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。(2)避免倉庫存量過大，積壓資金，擠占倉儲空間。(3)配合公司的生產計劃與資金調度。(4)有利于事先準備，并選擇有利時機購入。(5)確立物料耗損標準，以便控制用料成本。2、確定采購數量：依據項目進20、度確定采購數量。3、使用的相關資料：(1)項目施工計劃：預計使用數量(2)用料清單：項目施工部門精確計算生產某種產品的標準用量4、填制采購數量計劃表：包括具體的采購時間、對應的采購數量、對應的預計到貨時間等。第二節 采購需求確認一、請購的功能（請購單形式）1、確定需求及內容：由使用部門提出，需求相當明確，內容不易出錯。2、明確成本歸屬：由請購人證明用途及成本歸屬，有助于正確計算各部門損益。3、利于管理：將請購部門（在公司里相當于項目部）與采購部門相分離，有助于采購管理，避免弊端。4、節約費用：避免各自為政，損失數量折扣，利于集中調配，降低庫存水平，節約倉儲費用。二、請購的注意事項1、適當的請購21、人（由項目施工主管和施工部門填寫請購單）2、書面形式提出（口說無憑，易引發紛爭，應詳載名稱、規格、品質標準、數量、擬到貨日期等內容）3、盤算預算（根據支付能力與愿意承受代價上下限進行考慮，不可超出預算范圍）三、請購的特殊情況1、小量請購（集中采購、減少品種、化零為整、采取統購）2、緊急請購（應盡量避免存貨管制不當、施工計劃不當、錯失時機或延誤采購等導致的緊急請購，優先保證質量）四、請購的流程采購部審核寫材料請購單需求部門填寫材料請購單需求部門驗收入庫總經理審批成本部審核采購部實施采購第三章 供應商的選擇與管理第一節 供應商管理的內容一、供應商分類1、原材料供應商：又稱管理型供應商，作為策略伙伴22、，是供應鏈的主要部分。2、小額服務性供應商：又稱服務型供應商，提供小金額的固定長期服務。3、臨時性供應商：一次性供應商。二、供應商管理方法1、第一類供應商：通常按供應商管理體系去運作，并進行相應評分。2、第二類供應商：通常只保存名單，選用幾個相關的，如不滿意時隨時可以更換。3、第三類供應商：通常需要時才聯系或尋找。三、供應商結構布局要求1、供應商地理位置布局：一般來說，供應商的生產基地最好在企業附近，若較遠可協商溝通讓其在附近設一個倉庫。2、各行業供應商的數量：為了形成良性的競爭機制，一般要選擇三家以上的供應商，對主要供應商進行分級評價，也要與其它供應商維持關系，以備不時之需。3、供應商在其行23、業中的規模：一般也講究“門當戶對”，應根據企業自身規模進行選擇，以利于對供應商方針策略的實施。第二節 尋找供應商一、尋找供應商的途徑1、利用現有資料：通過已建立的合格供應商檔案或名冊進行甄選，了解并分析他們是否符合要求適當的品質、準時交貨、合理的價格以及必需的服務。2、公開征求：形同政府機構“招標”方式，符合要求的供應商均可參與投標，但較為被動，供應商不主動投標則會失去意義。3、通過同業介紹：同行采購人員可以聯合采購或互通有無，互相借鑒供應商參考名單。4、閱讀專業刊物：由專業雜志、報刊，工商名錄，企業黃頁等，獲得供應商的基本資料。5、協會或采購專業顧問公司：行業協會提供會員名錄，或專業廣告顧問24、公司介紹。6、參加商品展示會：親身收集相關資料，并可進行當面洽談。7、利用互聯網進行搜索：通過百度、Google等搜索引擎，根據地域、規模、網站情況，以及主營產品來判定，也可以利用B2B網站進行查詢，或運用貿易通進行直接溝通（可以附圖片進行說明）。8、上行業網站：各行業均有行業專門網站，有大量供應信息可進行篩選。第四章 資料管理辦法1. 合同簽訂前，根據樣品檢查資料的完整性、合法性。2. 合同簽訂后，根據領導指示收集資料并檢查資料的完整性、合法性。3. 對各供應商的資料進行分類并存檔。4. 貨品入庫后，根據貨品復核資料的完整性、合法性。5. 將其按每個品項登記并設定時間提醒。6. 每月定期對其25、進行檢查并與各供應商溝通解決。 采購主管崗位說明書職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級總經理直接下級采購員、采購助理職位概要制定企業的采購計劃，指導和監督采購人員按采購制度進行采購作業，滿足企業的物料需求工作內容1.設計采購制度、手冊、流程、表單等2.編制采購計劃與預算3.管理供應商，與技術、品質管理等部門人員共同選擇供應商4.審查請購單5.進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購6.監督與協調控制交貨7.處理物料退貨與索賠8.開發物料來源，調查價格9.處理國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務崗位職責1.負責擬定采購部門的工作方針與目標，遞交上級領導審26、批2.負責編制年度采購計劃和采購預算，建立并不斷調整改善采購制度和流程3.負責及時提供有效的市場信息4.負責管理和監督控制采購部門的工作負擔5.負責主持與參與采購部門的會議，協調溝通本部門的各種關系6.負責規劃和配置組織采購部門的人員需求7.負責招聘、培訓、開發和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調遷和職業發展8.負責監控采購人員的作業進度9.負責與供應商建立良好的關系，掌握供應商物料供應制造與供應能力10.負責約束和規范檢查采購人員的道德行為規范11.負責審核訂購單與采購合約，核查采購作業發包、驗收和付款流程12.負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析競爭情況13.負責審核采購案件項目與27、供應商的付款、運送條件14.負責監督采購物料到位情況，監督進料品質，協調物料供應管理流程15.負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道崗位職權1.有權即時處理采購過程中出現的各種問題 2.有權管理采購部所屬員工和各項工作3.有權調配直接下級的崗位和任用提名崗位人員4.有權監督、檢查所屬下級的工作情況5.有權裁決所屬下級的工作爭議6.有權考核直接下級的管理水平、業務水平和業績7.有權建議獎懲直接下級管轄范圍1.采購部所屬員工2.采購部所屬辦公場所及衛生責任區3.采購部辦公設備設施，采購工具任職資格1.教育背景：理工類或相關專業本科以上學歷2.經驗：5年以上采購管理經驗3.技能技巧：具有良好的分析28、能力、預測能力和表達能力；掌握相關產品的知識，具備采購經驗；熟練使用辦公軟件；熟悉供應商評估、考核，熟悉 （與產品有關）物料行情；良好的英文基礎5.態度：具有良好的從業品德和敬業、拼搏精神，能夠帶領團隊，具有較好的團隊合作精神；具有嚴謹的行為規范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力工作條件工作場所：辦公室及工作場所直接下屬間接下屬晉升方向輪轉崗位采購員崗位說明書職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部職 系職等職級直屬上級采購主管直接下級職位概要實施專項采購計劃，根據采購制度進行采購作業，完成采購任務工作內容1.下達訂購單2.物料交期的控制3.材料市場行情的調查4.查證進料的品質29、和數量5.進料品質和數量異常的處理6.與供應商有關的交期、交量等方面的溝通協調7.詢價、比價、議價及訂購作業8.交期的進度控制9.進料品質、數量異常的處理10.內外銷差價、退稅資料的提供11.主要原材料的估價12.供應商材料樣板的品質初步確認13.材料樣板的初期制作與更改14.替代材料的搜尋15.采購部門有關技術、品質文件的擬制16.與技術、品質部門針對技術、品質問題的溝通與協調17.與供應商針對技術、品質問題的溝通與協調崗位職責1.負責一般性物料采購2.負責查訪廠商的供應情況3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等4.負責核查供應商提供的物料質量5.負責確認交貨日期6.負責處理一般索賠30、案件7.負責退貨8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息崗位職權1.有權力即時處理采購過程中出現的各種問題2.有權處理與供應商的關系3.有權開發并聯系新的供應商4.有權處理退貨5.有權與供應商談判價格，確定交貨日期6.有權考察供應商的物料質量任職資格1.教育背景：理工類或相關專業專科以上學歷2.經驗：1年以上采購經驗3.技能技巧：掌握相關產品的知識、具備采購經驗，熟練使用辦公軟件及采購相關程序，了解相關產品材料市場4.態度：具有良好的從業品德和敬業、拼搏精神，能夠帶領團隊，具有較好的團隊合作精神；具有嚴謹的行為規范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力工作條件31、1.工作場所：辦公室或戶外（如倉庫、供應商生產部等）直接下屬間接下屬晉升方向輪轉崗位采購助理崗位說明書職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部職系職等職級直屬上級采購主管直接下級職位概要編寫采購合同等文件，整理采購資料，負責采購部門的日常事務，保證采購部門順利開展工作工作內容1.編寫采購合同等文件2.編制采購部門的周報表或月報表3.收集、整理與統計各種采購單據與報表4.采購品質記錄的保管與維護5.采購事務的傳達6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等7.協助采購員完成價格談判等工作8.管理日常采購文件，記錄采購進度9.付款整理、審查崗位職責1.負責登記請購單、驗收單2.負責登記訂購單32、與合約3.負責記錄和監督交貨4.負責安排與接待來訪客人5.負責申請與報支采購費用6.負責申請進出口文件7.負責電腦作業與檔案管理8.負責承辦保險、公證等事項崗位職權1.有權提醒采購員遵守日常規范2.有權監督采購員的工作進度3.有權安排上級領導的活動日程4.有權聯系并接待供應商任職資格1.教育背景：中專以上學歷2.經驗：1年以上采購助理經驗3.技能技巧：電腦操作熟練，有一定的報表統計知識4.態度：具有良好的從業品德和積極、認真的工作態度；具有嚴謹的工作規范，能夠完成采購助理的日常工作工作條件1.工作場所：辦公室及工作場所直接下屬間接下屬晉升方向輪轉崗位采購主管職務權限標準工作內容具體工作內容職務33、權限采購員采購助理采購科長采購主管副總經理總經理年度采購計劃年度物料采購計劃國外物料采購計劃rrr大宗物料采購計劃rrr常備物料采購計劃rrr庫存物料采購計劃rrr年度外包計劃rrr編制采購計劃采購需求分析與評估rrr采購人員配置設定r采購流程設計r編制物料保養計劃rr供應商的選擇標準設計rrr供應商的開發流程設計rrr供應商的評估標準設計rrr供應商的管理制度設計rrr議價程序設計rr采購時間設定rr采購數量設定rr規劃采購預算rrr編制采購預算流程rrr制定減少采購預算的措施rrr采購進度管理各采購科誤期月（周）報rrr采購科室誤期月（周）報rr各科采購進度日報rr物料入庫管理rr采購完成34、后作業單確認rr月底采購進度盤點確認rr物料確認采購驗收請購單確認國外請購rr長期合同材料請購rr大宗材料請購rr常備材料請購rr（續）工作內容具體工作內容職務權限采購員采購助理采購科長采購主管副總經理總經理物料確認采購驗收請購單確認外包請購rrr收料國外件收料rrr一般物料收料rr外包加工品收料rr確定采購金額權限采購未滿10000元者rr采購未滿50000元者rrr采購未滿100000元者rrrr采購100000元以上者rrrrr驗收單審核（品檢）rrr外包商能力評價rrr效率管理工作效率管理標準效率目標設定rr車間/班組效率月報rr班組效率周報班組效率日報生產效率計算生產金額rrr入庫金35、額rrr生產線上在制品金額rrr倉儲管理物料倉儲規劃rr物料庫存帳務統計rr呆廢料處理rr物料盤點計劃rr采購表單管理生產領料單簽核rr超額領料單簽核rr退料單簽核r工具借用單簽核r工具報損單簽核rr加班日報表簽核采購科室rr合作單位rr說明：（1）“r”審核 “”核準。 （2）在請購采購金額權限中，金額數目須根據企業實際情況確定。采購主管業務審核一覽表審核項目現狀判斷備注采購計劃與生產分工根據公司生產計劃，擬訂采購計劃，并積極讓下屬了解是 否 根據采購計劃與方針開展工作計劃是 否 工作分工時，進行合理的人員配置和分工是 否 根據下屬的能力和特點進行工作分工是 否 制定適當的工作標準，并嚴格執36、行是 否 采購工作管理審核采購工作的狀況，并作適當調整是 否 適時地檢查和督促下屬的工作，并給予指導是 否 檢查和監督下屬是否按采購制度辦事是 否 品質管理經常對下屬進行質量管理培訓是 否 制定合理的質量管理體系，并經常檢查是 否 經常聽取生產部門的意見，并積極改善是 否 牢記降低和節約采購成本的原則，并采取相應措施是 否 經常聽取下屬意見，改善工作流程是 否 教育培訓管理謹慎制定采購技能培訓的計劃，提高下屬能力是 否 詳細掌握每位下屬的能力狀況，并個別指導是 否 經常進行各種培訓或進修，培養高級人才是 否 進行人才培養及成長規劃是 否 其他方面搜集同行業的信息，提升自己的工作能力是 否 積極進行溝通，創造學習型采購組織是 否 關心下屬的工作、生活是 否