房地產開發建設集團售后服務部工作手冊.DOC
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1108061
2024-09-07
19頁
87.75KB
1、售后服務部工作手冊(版次:B/0)XX年七月前言歡迎你成為售后服務部的一員!之前,你已接受了公司的一些導入教育培訓,對保定市XX房地產開發建設集團有限公司(以下簡稱“XX地產”,組織結構圖見“附件一”)有了基本的認知,對XX地產的文化和對員工的基本要求有了基本的了解。從今天開始,你將正式進入崗位。為了更好的擔負賦予你的職責,完成業務工作,發揮你的智慧、能力,了解和認識所在部門的情況及相關業務流程是必不可少的。通過本手冊的學習,將有助于你快速融入部門,進入工作角色。希望在以后工作中,你能與全體成員共同努力,為部門和公司的持續發展貢獻聰明才智,為自己的職業生涯寫上濃重的一筆!本工作手冊以XX地產相2、關規章制度、質量手冊、程序文件為指導而編制,隨公司管理制度的調整而相應調整,以確保一致性,并隨著本部門職責的調整而調整。第一部分 部門介紹售后服務部是XX地產的售后維修和售后服務部門,對XX房地產開發建設的項目進行公共設施維修和業主反饋的接待,力求達到顧客的滿意。1.1部門建設售后服務部堅持讓顧客滿意的原則,力求達到維修滿意率85%以上,售后維修返工率低于5%。售后服務部自2006年成立兩年時間,為XX房地產開發建設的項目進行售后維修,為小區的業主解決困難。售后服務部員工必須具備以下基本要求:1)為人正直、誠實,熱情;2)不驕不躁,原則性強,敢于解決矛盾;3)勤奮好學,吃苦耐勞;4)工作積極主3、動,不推諉,不應付;5)熟練掌握業務技能,為業主提供優質服務;為確保工作的正常開展,售后服務部員工必須具有以下技能、知識:內勤:1)熟練運用word、Excel、powerpoint等辦公軟件;2)熟練掌握本部門業務流程同時,掌握公司各業務的工作流程,了解相關法律法規;3)良好的溝通協調技能和說服力;4)良好的邏輯思維能力;5)良好的文字寫作能力;庫管員:1) 熟練使用計算機,熟練掌握office辦公自動化;2) 對財務知識熟練掌握;3) 對各種材料,熟練認知;維修工:1)熟練掌握本職工作所需要的各項技能;2)不斷提高與業主的溝通技巧2)做好與其他工種的配合協助工作;1.2部門結構及人員配置X4、X地產售后服務部現有部長一名,內勤三名,庫管員一名,水暖工三名,電工三名,瓦工一名目前,售后服務部進行如“附件二”所示的結構設置及人員配置。第二部分 部門業務范圍及崗位職責2.1業務范圍根據公司的組織結構及業務,目前售后服務部的工作范圍包括:1) 根據物業公司的報修信息,負責為廣大業主提供維修服務,并及時將處理結果反饋物業公司。組織售后顧客滿意度調查。2) 結合物業公司、工程部等相關部門監督管理施工單位保質期內的維修工作。3) 負責保修期外的各項維修,為業主提供有償服務。4) 結合物業公司做好小區業主裝修管理工作。負責定期對小區公共設施及設備做好檢查工作,并做好相關記錄。5) 對已交付的項目發5、生的突發性維修事件做到及時有效的處理。2.2部門各崗位說明本部門各崗位員工按照“崗位說明書”規定切實履行好各自職責的同時,要積極配合協助同事的工作。部長售后服務部設部長一名,負責部門的日常全面管理工作,其任職資格和條件為:1)大學專科及以上學歷,工民建、土木工程等建筑類專業;2)5年及以上工作經驗,2年及以上相同崗位管理工作經驗;3)具備基本的計算機操作和辦公軟件使用能力;4)良好的計劃、溝通協調能力,較強的領導能力、組織能力、判斷能力;5)為人熱情;主要職責如下:1)負責房屋售后維修管理;2)負責組織對公司開發項目公共設施、設備的檢修;3)積極學習先進文化、技能知識,并運用到實際工作中;4)6、負責部門內部管理與對外協調工作;5)完成開發副總交辦的其它工作任務;6)及時反饋擔負工作的進展情況;內勤售后服務部設內勤3名,其任職資格和條件為:1) 大學專科及以上學歷;2) 1年及以上工作經驗;3) 良好溝通協調能力,語言表達能力4)為人熱情、性格外向主要職責如下:1) 協助售后服務部長開展工作,負責相關資料和維修費用的暫時保管及移交工作;2) 負責報修信息的接轉,并將處理結果反饋物業公司;3) 積極學習先進文化、技能知識,并運用到實際工作中;4) 完成部長交辦的其它工作任務;及時反饋擔負工作的進展情況;5) 負責本部門辦公用品的申領、保管等管理工作;6) 負責本部門相關文件資料的整理、保7、管、歸檔等管理工作;7) 負責本部門相關設備的點檢、保管等管理工作;8) 負責本部門員工勤務管理工作;庫管員售后服務部設庫管員一名,其任職資格和條件為:1) 中等及以上學歷;2) 1年及以上工作經驗;3) 為人正直,原則性強。主要職責如下:1) 負責維修材料庫的日常管理工作,確保材料的及時提供、帳物相符,嚴格按規定要求做好入庫驗收、登記工作,嚴格按“領料單”要求發料,堅持先進先出的原則,并做好出庫登記工作;2) 積極學習先進文化、技能知識,并運用到實際工作中;3) 完成部長交辦的其它工作任務;及時反饋擔負工作的進展情況;水暖工售后服務部現有水暖工3名,其任職資格和條件為:1) 暖通、水利等相關8、專業,高中、中專以上學歷;2) 2年及以上工作經驗;3) 為人誠實、熱情;主要職責如下:1) 負責水、暖等公共設施設備的日常維護、保養、維修;2) 根據報修信息,為業主提供水、暖管道等檢查、維修服務;3) 積極學習先進文化、技能知識,并運用到實際工作中;4) 完成部長交辦的其它工作任務;及時反饋擔負工作的進展情況;5) 做好與其他工種的配合協助工作電工售后服務部現有電工2名,其任職資格和條件為:1) 高中、中專等及以上學歷,電工、電工電子、電氣等相關專業;2) 5年及以上工作經驗;3) 為人誠實、熱情主要職責如下:1) 負責照明等公共設施設備的日常維護、保養、維修;2) 根據報修信息,為業主提9、供電力檢查、維修服務;3) 完成部長交辦的其它工作任務;及時反饋擔負工作的進展情況;瓦工售后服務部目前現有瓦工1名,其任職資格和條件為:1) 初中及以上學歷;2) 5年及以上工作經驗;3) 為人誠實、熱情;主要職責如下:1) 負責建筑設施的日常維護、保養、維修;2) 根據報修信息,為業主提供房屋修繕服務;3) 積極學習先進文化、技能知識,并運用到實際工作中;4) 完成部長交辦的其它工作任務;及時反饋擔負工作的進展情況;第三部分 部門業務流程及作業指導3.1通用要求本部門每位員工要按公司5S規定管理使用的辦公物品:如座椅、桌面、計算機、櫥柜、庫房、操作間等。具體標準見“附件四:5S檢查標準” 本10、部門所有員工積極參加部門晨會,具體要求為:1)7:50開始;2)按規定穿好工作服、佩戴上崗證;3)以跨立式姿勢站好隊形;4)部門負責人以跨立式姿勢站在隊伍前面主持晨會。5)部門負責人對昨天的工作進行總結,并安排今天的工作,也可進行必要的內部培訓;6)積極參與討論和回答問題;7)結束前高喊:創建精品,營造樂園;8)由內勤做好晨會記錄。3.2售后服務人員禮儀基本要求微笑:在服務過程中,要微笑對待業主,不因自己的情緒、心情而改變。我們應該明白:在服務中,“態度”是一種服務因素,它本身具有價值,同時會帶來效益。微笑是服務態度的重要組成部分,也是積極態度的表現形式。微笑作為無言服務,對客人會起到積極情緒11、的誘導作用。從微笑中,可以將友好、融洽、和諧、尊重、自信的形象和氣氛傳染給客人,為成功的服務打下良好的基礎。 微笑是一種特殊的語言-“情緒語言”。它可以和有聲的語言及行動相配合,起“互補”的作用,溝通人們的心靈,架起友誼的橋梁,給人以美好的享受。儀容、儀表、儀態著裝:要保持整齊、整潔,工作時間要穿工作服、配上崗證(必要時,可收起),衣帶內不裝多余的物品,不可敞胸。個人衛生:頭發要理整齊,不得留長發、染發、不得留怪異發型,指甲要經常修剪,不留長指甲,每天上班前洗臉修面,保持整潔。勤洗澡防汗臭,不吃異味東西,不飲含酒精的飲料。立姿:挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右12、手放在左手上,雙手不叉腰、不抱胸、不插袋,身體不可東倒西歪。語言:基本禮貌用語分為:進門語、致歉語、問候語、征詢語、應答語、解釋語、道謝語、告別語。語言是服務員和顧客交流的一種工具。所以服務人員要掌握基本的禮貌用語。1、 進門語(站在門的正前方,按門鈴或敲門后后退一步): “您好,我是XX地產服務人員,我來處理*問題。”態度大方和藹,語言清晰溫和,精神飽滿。2、 致歉語:服務中給業主帶來不便時,應說“對不起”、“抱歉”、“打擾了”等;服務完成后,應將工作場地徹底清理干凈,并協助業主將移位的物品歸位,同時向業主致歉“給您添麻煩了”。3、 問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。4、 征詢語:“您是13、否同意這個方案”、 “請問您有什么事嗎?”、“您還有別的事嗎?”、“請您*好嗎?”。5、 應答語:“是的”、“謝謝您的理解”、“沒關系”、“這是我們應該做的”。6、 解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的*出現的問題已超出了維修服務(保修)的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。7、 道謝語:服務中對業主的友好行為如遞水、遞煙等應說“謝謝,我們不喝(不抽),這是我們的規定。”8、 告別語:“再見”、“請留步”、“有問題請打打電話*”。售后服務禁語1、 “我不知道”、“這不是我的事”、“不清楚”、 “你找別人吧”、“你自已去問吧”。2、 接待業主頭不抬,回答業主模棱兩可“可能”。314、 推卸責任“這是的事,你找他吧”、“這是施工單位的問題,你找施工單位吧”或“我們太忙,沒時間”。4、 在不了解具體情況時說“你自已原因造成的,我們不管” 、“你去告我們吧”遇到問題不積極解決“有什么事,去找我們領導”。5、 我就這態度,怎么了,有本事你去告我。電話禮儀您在與業主通話時,代表的是公司,而不是您個人,您通話的好壞直接影響著問題的解決和公司形象的好壞。通話時注意以下幾點:通話時,時刻留意開朗、清楚的應對。不要打斷對方的話。不要感情用事。不根據對方情緒而變換語氣。要以對方站在面前的心情來說話。要養成對方掛斷后再放電話的習慣。給業主打電話時:順序留意點確認對方接通后,您好,是*嗎?自報15、家門我是XX地產*。問候、寒暄禮貌的、簡潔的陳述內容內容多的時候,應適當停頓,5W1H的要點內容要說清楚、詳盡確認對方是否明白強調重點內容,對方抱怨時耐心結束語再見,對方掛斷后輕輕放下接電話時:要在三聲之內接起,并自報家門“您好,XX地產*”。根據通話的不同類別(咨詢、抱怨、投訴、報修、指名找人)進行不同的應對,注意記錄通話內容,道別時要等對方掛斷后再放。3.3內勤業務辦公用品的申領、保管1)辦公用品的申領按公司辦公用品采購申領規定執行;2)每月25日前,收集本部門辦公用品需求信息,填寫“辦公用品計劃領用單”,交部門負責人簽字后交總務人事部;3)接到總務人事部領用通知后,按規定辦理領用手續;416、)辦公用品領回后,內勤組織發放,建立登記表;5)辦公用品使用厲行節約;6)計劃外臨時需要的辦公用品首先到總務人事部查庫存情況,如有庫存則辦理領用手續;如無庫存則填寫“臨采申請單”報總經理審批后交采購部門采購;7)維修等其他請示事項可填寫“請示”單報批。物品管理內勤負責將必備物品列入“物品點檢表”,按公司點檢管理規定定期進行點檢,當發現問題時,予以記錄,并及時告訴部門負責人安排處理;看板管理1)看板日期、要求每天早上填寫;2)隨時整理看板上公示的內容,保持整齊;3)保持看板的清潔干凈。勤務管理1)嚴格按公司勤務管理進行勤務管理;2)考勤除內勤和部門負責人外,其他人未經部門負責人許可,不得自行記考17、勤;3)每月考勤表在部門管理看板張貼,每天分上下午畫考勤;4)人員請假,須填寫“休假記錄表”,上班第一天應銷假;5)每月4日前,內勤統計本部門上月考勤情況,交部門負責人簽字確認后,將考勤表及“休假記錄表”一并交總務人事部匯總考勤。創意功夫提案1)每月25前將本部門人員的創意功夫提案總結出來,由部門負責人簽字,將電子版和紙版一起交給精益促進部;2)部門人員的創意功夫提案,內勤需審核后,確認以前并未提過;3)部門負責人負責評意見,對不采納的提案,需寫明原因;4)部門人員在任何時候想到創意功夫提案,報給內勤,內勤及時報給精益促進部;5)次月將精益促進部發的上月提案匯總,分別整理歸類,張貼在目視看板上18、;分類整理:已采納、未采納、本部門需實施;維修信息單的接轉1)維修信息單的接轉按公司規定執行,具體流程見“附件五”“附件六”;2)每日負責從物業接“維修信息傳遞單”,當日對維修信息進行登記、分類;3).維修人員領到“維修信息傳遞單”后,根據“分類”區別處理:4)對保修期內維修信息,填制“保修項目確認單”,與報修人進行聯系,確定維修時間。5)對保修期外維修信息,核實“工時、物料”收費后告知業主收費情況,如需維修則填制“派工單”;如不要求維修則將溝通信息填入“維修信息傳遞單”,并由維修工簽字后返還部門內勤。6)維修人員按照維修項目核算所用人工、物料,填制“領料單”,經部門內勤簽字確認后到到庫房按規19、定處領取所需物資。7)維修人員在接到“維修信息傳遞單”后2日內,須與報修人取得聯系,確定維修時間。如有原因(天氣、任務繁忙等)造成短期內無法實施維修的,應予以解釋征得報修人同意。8)對需要維修而無法獨立完成維修的,維修人員填寫“項目維修記錄單” ,轉部門負責人審批后報技術部確定維修方案。9)超出維修人員技術能力范圍的維修項目,經向公司申請同意后,可按“招投標管理規定”招聘外部單位進行維修。10)維修人員依照“上門維修服務規范”上門維修。11)維修完成后,維修人員和報修人分別在相關單據上簽字確認。并由維修人員將相關單據返回部門內勤。內勤核算.1施工單位扣款1) 每日將維修信息傳遞單、東部風景保修20、項目確認單、派工單分類整理;2)依據東部風景保修項目確認單所注工、料核算費用;3)每月25日按單據核算匯總;4) 將東部風景保修項目確認單按施工單位分類核算制作扣款表;5) 施工單位扣款核算方法如下:保修期內扣款=材料+人工+管理費+罰金材料由售后服務部庫房出庫,按實際價格在每月底由庫管員劃價;人工按公司規定一個工60元天,可具體到小時;管理費:(材料+人工)*30%罰金:材料+人工)*50%5)次月5日前報財務部;.2物業維修費用1)維修人員填寫派工單,如實填寫所用材料、人工;2)月底依據派工單核算物業應扣維修費用制作物業扣款表,部門負責人簽字確認;3)物業維修費核算方法如下:扣物業維修費=21、材料(實際價格)+人工(5元小時)4)返回物業進行核對,核對無誤后,物業經理簽字確認;5)次月5日前報財務部;.3有償服務費用1)根據維修信息單,維修人員向保修期外維修業主收取費用具體流程見“附件七”; 2)維修人員讓業主在派工單上簽字,開“收據”;3)月底依據派工單核算有償維修服務費,制作費用明細表并附收據;7)次月5日前將扣款表及收費明細上報財務部;維修信息處理程序處理結果原因分析1)每月6日前,將處理結果及原因與物業公司核對一致;2)每月7日前,對傳遞與完成情況匯總,報部門負責人;質量目標1)售后維修滿意率85%以上,售后維修返工率低于5%;2)每月5日前,根據登記情況總結出上月質量目標22、數據;3)將上月質量目標的各項數據與物業公司核對一致;4)在每月5日前報精益促進部;5)質量目標包括:上月業主報修總數、完成數量、未完成數量、未完成原因;6)每三個月上報一季度質量目標,并將未完成原因標示清楚;3.4庫管員:物品采購1)根據庫房每月需要材料,庫管員在月底前填寫“物品采購單”;2)物品采購單注明用途,采購時限,型號,由部門負責人審核;3)報公司由直屬副總審批,由總工程師審核,總經理審批,由市場部采購;4)市場部采購人員將購買物品交庫管員驗收,庫管員驗收合格后,填寫入庫單;5)庫管員要嚴格按照入庫手續查驗物品,不允許不合格品進入庫房;臨采1)對急需材料填寫“臨采申請單”;2)“臨采23、申請單”注明物品用途,型號,由部門負責人審核;3)報公司直屬副總審批,再由總工程師審核,再由總經理審批,市場部進行采買;4)市場部采購人員將購買物品交庫管員驗收,庫管員驗收合格后,填寫入庫單;5)庫管員要嚴格按照入庫手續查驗物品,不允許不合格品進入庫房;入庫1)市場部負責材料的采買,由采買人員在“材料入庫單”填寫,庫管員按規定要求做好入庫驗收,無特殊情況,在材料入庫單上簽字;2)建立電子臺帳,進行入庫登記;3.4.4在庫物品的出庫1)在庫物品的出庫,由維修人員根據維修信息單的報修內容,需要物品填寫物品領料單,如實填寫,內勤確認簽字;2)維修人員拿領料單,去庫房領料,庫房管理員根據領料單發料;324、)填寫出庫單,出庫;4)如有緊急事件發生可向庫房借用物品,之后補手續;5)工具,對工具借用,先簽字,然后由庫管員確認,用完后及時歸還;6)庫管人員根據出庫單內容,分別制作代施工隊維修領用物品清單、物業維修物品清單、公司領用物品清單、裕園商貿、物業領用,售后有償服務,售后領用,然后登記出庫;7)月底之前,將各種清單和庫房出入庫物品 電子臺帳上報財務部;盤庫1)定期盤庫,掌握庫存各類物資的數量,及時提出采購計劃;2)每月對發生變化的物品進行盤點制作庫房變動表,次月月5日之前上報財務部;3)每半年,對庫房的所有物品進行盤點制作庫房盤點表,上報財務部;4)按6S要求對庫房進行日常管理,要求分類存放,標25、識清楚,干凈整潔;5)及時維護、保養、檢查在庫品質量,做到不銹、不潮、不腐、不變、不壞,要防火、防盜、防霉爛3.5維修工日常工作1)按規定要求對公司開發項目內水、暖、電等公共設施設備進行日常的維護、保養、維修,并為業主提供服務;2)維修工根據內勤派發的維修信息單,聯系業主,上門服務具體標準見“附件八”;3)對保質期內維修,免費為業主維修,并填寫東部風景保修項目確認單,業主簽字,本人簽字,交內勤保管;4)對保質期外維修,電話聯系業主,并告知業主維修費用,業主同意維修收費,上門服務;5)定期對小區內的公共設施巡檢,具體標準見“附件九”;6)維修需要材料,填寫領料單,經內勤簽字確認,去庫房領取;7)26、維修人員在維修完成之后,在維修信息單上注明維修結果,維修日期和維修人;上門服務規范1)上門前,服務人員應與業主取得聯系,確定大致登門時間。2)檢查并攜帶必要的資料、工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向業主道歉并作出解釋,征得業主諒解后,同業主約定下一次服務時間。3)如按時登門,業主不在家,則電話聯系業主確認。4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。5)進門問候語:您好,我是XX地產維修人員為您作維修服務。6)進門前,必要時戴鞋套。進門后,工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其27、他家具上,耐心聽取業主反映問題。7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,根據實際情況進行檢修。8)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調整到業主所指定的狀態,對業主提出的問題要耐心說明、主動演示。9)禮貌地向業主道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯系。給您添麻煩了,再見!出門時要面向業主輕輕退出,將門關閉。10)完成維修工作后的第二天應主動對業主回訪,詢問使用情況是否正常。11)在服務過程中應注意保護業主家中的環境衛生,如因工作而造成業主環境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內物品時,應事先取得業主的同意。12) 在業主家中實施服務的過程中,嚴禁在業主家抽煙、吃東28、西及向業主索取物品或接受業主饋贈的物品,不用業主的肥皂和毛巾,洗手后將業主的洗手盆沖凈。.維修常見問題.1漏水1)房頂平臺漏雨a 人為破壞業主違規安裝太陽能,平臺鑿地面等造成破壞防水,維修費用及所造成樓下的損失,由該業主自行承擔。b 施工原因造成應無條件予以修復,因漏雨造成的房頂墻面等污染主動提出予以恢復。2)非頂層房屋洇水a 客廳、臥室洇水: 按設計要求客廳、臥室等不做防水,此類情況一般由于樓上粘磚潑水或跑水造成,責任與損失由該業主承擔,公司不承擔任何責任。 業主裝修將水管改為暗管(改至地面下或墻內),因裝修質量問題造成管漏,至使水沿地面下或墻內向客廳、臥室串造成洇水,責任與損失由該業主承擔29、,公司不承擔任何責任。 業主衛生間粘磚存在反坡及灰號小等情況,造成業主大量用水致使地磚下的灰層吸水至飽和向客廳及臥室串水,造成自家墻面反潮及樓下洇水,責任與損失由該業主承擔,公司不承擔任何責任。3)廚、衛間漏水a 廚、衛間按設計要求有防水層,交房時做避水實驗,業主裝修后發現漏水是由于裝修而破壞防水所致,責任及損失由該業主承擔,公司不承擔任何責任。b 上水管套管密封不嚴造成漏水,此種情況一般不會造成損失,維修工用補漏靈將套管堵嚴即可。.2地暖管漏水a 地暖管交工時經過打壓實驗,業主裝修后發現漏水,一般情況屬于業主粘磚時傷害地暖管造成。責任與損失由該業主承擔,公司不承擔任何責任。b 原因無法判斷時30、,先行鑿開地面,檢查漏水原因,確定施工質量問題予以無條件修復。.3水管漏水a座便水箱漏水,水嘴漏水及業主改動管路后發生的接口等處的漏水,責任及損失 由該業主承擔,公司不承擔任何責任。b以上情況都不存在,維修工應對管路進行打壓,確定管路漏則無條件予以修復并擔負相關費用。.4下水管道堵1,此情況先檢查堵塞物。如發現堵塞物含有鋸沫、碎瓷磚等裝修物品則為業主裝修造成,責任及相關費用由該業主承擔,公司不承擔任何責任。2.經檢查堵塞物為施工造成應予以無條件修復。.5塑鋼窗進水由于塑鋼窗密封膠不嚴、溢水槽未留而導致下雨進水應予以無條件修復,因進水而造成墻面污染、爆皮等應予以恢復。.6電源問題、業主裝修改動原31、有設施位置(如插座、開關、燈口等)所發生的短路、掉閘、漏電等情況由該業主自行承擔相關責任,與公司無關。、由于施工造成電線接錯,破皮短路,接線不實等問題應予以無條件修復。3.6部長工作總結與工作計劃的編寫1)部長負責本部門周工作總結及下周計劃的編寫;2)每周六對本周工作的完成情況進行總結,未完成的工作應標明目前進度及未完成的原因,同時對下周的工作計劃做出安排;3)編寫完成后,交董事長秘書。4)每月3日前,以幻燈片的形式編寫部門工作總結月報,內容盡量以圖表形式體現。編寫完成后,交董事長秘書。維修1)根據物業信息,協調維修;2)及時協調處理突發性維修事件;3)監督、檢查維修費用的上報情況4)組織對維修問題的分析,制定解決方案,并匯總整理,為下一開發項目設計提供經驗借鑒;顧客投訴1)負責對業主投訴,賠償要求,進行協商解決;2)不能協商解決的,報公司總經理,總經理對投訴做出處理意見;員工技能評價1)每季度最后一個月月底對員工的技能進行評價;2)評價時,要與員工進行溝通,告訴其自身的長處與需要提高的地方;3)評價完成后,填寫技能狀態表,并公示;4)部門負責人根據評價結果制定部門內部培訓計劃,以幫助員工提高業務水平。