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1、文件名稱人事工作手冊版 本01生效日期20xx年11月1日文件密級機密x超市有限公司公司行政人事部目 錄前言-2一、員工招聘錄用程序-3（一）新員工招聘程序-3（二）試用期員工轉正考核流程-7（三）新員工入職程序-8（四）臨時工聘用程序-9二、員工離職程序-10（一）離職程序-10（二）離職工作移交程序-11三、薪酬福利管理流程-12（一）薪酬管理整體流程-12（二）計算和發放員工工資-13（三）辦理社保手續-13四、培訓管理流程-14（一）培訓工作流程-14（二）培訓效果評估流程-15五、績效考核操作流程-16（一）年度考核流程-16（二）員工申訴流程-17六、日常人事管理流程-17（一）考2、勤管理流程-17（二）休假管理流程-18（三）加班管理流程-19（四）獎懲流程-19（五）人事異動流程-22（六）擔保流程-24（七）特殊崗位儲備員工程序-25七、人事檔案管理流程-25八、勞動合同-27九、建議與溝通-28十、附則-29前 言 行政人事部是公司負責辦公室行政事務與人力資源管理的部門，得到公司管理層的指導與支持，同時也有賴各部門同事的共同努力，使公司的行政和人事工作能夠有效地開展。 公司行政人事部在實踐經驗的基礎上，對人事方面的工作進行了總結和評估，在現有的人事政策制度及實際工作流程的基礎上，制訂了人事工作手冊（以下簡稱手冊）,全面介紹人事工作的任務、內容、職責、流程、標準。此3、手冊取代公司以往發出的所有人事工作指引和指導性質的一般流轉性文件，并不與公司人事方面的發文沖突。 如門店人事部日后發現當地勞動政策的更改與該手冊內容有出入，或實際操作中存在特別困難，應及時以書面的形式報告總部行政人事部，由總部行政人事根據實際需要考慮作出修改后統一于每月的最后工作日發出更新的版本方可執行。 請總部行政人事部認真學習及在實際工作中掌握手冊，門店人事主管亦須對下屬同事作出必要的指導、培訓及考核。由于該手冊的內容涉及人事工作的保密性，故只限于供行政人事部員工作為日常工作的指引。未經人事總部批準，不得外傳。 x超市有限公司公司 行政人事部 制 二XX年十月十日一、員工招聘錄用流程（一）4、新員工招聘程序 用人部門提出增員申請 人事部門進行審核取消申請未通過相關人員移交工作下達員工調動通知單填寫員工應聘履歷表對應聘者進行篩選發布招聘信息外部招聘行政人事部招聘總經理批準編 制 外編 制 內 內部（調動）招聘面試（技術、管理人員）試工（一般人員）筆試（必要時進行） 合格填員工錄用審批表 合格崗位培訓錄用（簽定勞動合同）說明事項：1.1.1原則上在每年12月初，由各部門根據公司下一年度的發展目標和現有的人力資源狀況，提出本部門（門店）的下一年度的人員需求，行政人事部匯總后制定統一的年度人員需求計劃。1.1. 2由于公司規模擴大、組織機構變更或部門分工調整以及經營發展等需要，用人部門依據5、部門人員編制，綜合考慮人事成本和人才需求度，由部門負責人或門店店助提前15天填寫人員需求計劃表，按照人員需求計劃表審批程序，由低級到高級審批，審批程序結束后將人員需求計劃表交至總部行政人事部。1.2.1.3.1.4.1.1.3人事部門審核未通過的需求，不予增員；審核批準的可通過內部招聘（調動、輪崗等方式）和外部招聘兩種手段滿足人員需求。1.1.4一般編制外的需要總經理批準，并由行政人事部會同用人部門對擴編職位進行職位分析，針對擴編職位設立的必要性、工作內容、職責權限、任職資格及人員數量等提出明確的意見并形成規范的職位說明書。1.1.5外部招聘的信息可以通過“聯英人才網”發布及通過x市人才市場招6、聘或委托人才市場招聘。招聘專員應指導應聘人員認真填寫員工應聘履歷表并提供身份證、學歷證、職稱證明、資格證書等相關證件的原件驗對。1.1.6對應聘者的篩選，由行政人事部招聘人員進行初次篩選后，進行電話或書面通知。對于一般員工需攜帶健康證，身份證、學歷證復印件到行政人事報到，確認試崗時間后，進行試崗。試崗合格后直接填寫員工錄用審批表進行相關的培訓，最后簽定勞動合同；對于技術人員或初、高級的管理人員通知進行必要的面試和筆試，合格后攜帶健康證，身份證、學歷證復印件到行政人事報到，進行錄用程序。1.1.7對于公司所有招聘人員在任何一步不合格者，公司將酌情建立人才儲備庫，進行人才儲備、存檔。1.1.8用人7、需求審批權限：根據公司的發展戰略及年度目標，年度計劃由行政人事部根據匯總編制報公司總經理審批同意后實施；組織變更需求及擴編人員需求須報總部行政人事部經公司總經理審批同意后實施；各部門臨時的人員需求按職位級別依x中百倉儲人事任免權限規定進行審批。各職位具體審批程序如下：門店需求職位部門意見考核部門審批人協管人一般員工店助或主管門店行政人事部店長行政人事經理門店技術人員店助或主管總部相應職能部門店長行政人事經理主管及助理店長總部行政人事部人事總監分管總監店助店長總部行政人事部總經理店長總經理總部行政人事部武漢總部需求職位部門意見考核部門領導意見審批人部門一般員工部門經理行政人事部分管總監總經理部門8、技術員工相關職能部門分管總監總經理部門主管部門經理行政人事部分管總監總經理部門經理以上總經理行政人事部武漢注意事項：1.門店人事主管要對人員情況全面了解，對各部門人員配置提出建議報店長，并對人員流失率要合理掌控。人事主管對離職人員離職原因進行分析后，報店長并合理的提出下年度的人員需求計劃。2.對門店擴編人員，要有合理的規劃，并提出明確的崗位工作內容。3.門店人事主管要對門店人員的增減情況負全責。1.1.9相關職位面試程序門店需求職位初試復試審批一般員工行政人事部試崗后店長簽署意見行政人事經理門店技術人員行政人事部相關職能部門行政人事經理主管及助理行政人事部分管總監及店長人事總監店助行政人事部分9、管總監及店長總經理店長行政人事部總經理武漢總部需求職位初試復試審批部門一般員工行政人事部分管總監及部門經理總經理部門技術員工行政人事部分管總監及部門經理總經理部門主管行政人事部分管總監及部門經理總經理部門經理以上行政人事部分管總監及部門經理武漢試用期開始，根據勞動合同期限確定試用期（二）試用期員工轉正考核流程試 用試用期內提前轉正試用期內辭職本人提出書面申請按規定辦理離職手續正常轉正所在部門考核填員工轉正申請表主管領導簽署意見填員工轉正申請表行政人事部審核總經理審核行政人事部審核辭 退按期轉正延長試用未批準總經理批準正常轉正提前轉正說明事項：1.2.1根據勞動合同的期限（一般為一年），確定試用10、期時間（一般為三個月）。1.2.2試用期內提出辭職的員工，按規定辦理離職手續。1.2.3試用期內提前轉正的員工，須個人提交書面申請，由部門考核、主管領導簽署意見后，填寫員工轉正申請表，經行政人事部審核、總經理批準后可提前轉正，否則，轉入正常轉正程序。審批過程中若有未通過，轉入正常轉正程序。1.2.4員工是否能按期轉正由總經理簽署意見決定。若試用期內員工行為不端、態度惡劣，試用不合格，可作出辭退決定，行政人事部享有建議權；若試用期內，員工工作出現失誤或擔任職務以及從事的工作的能力尚待考察，可作出延長試用期的決定，但最終的試用期限不能超出勞動法的規定，行政人事部享有建議權。1.2.5若在試用期內發11、現員工被錄用時提供虛假的證件或體檢不合格，視為試用期不合格，作出辭退處理。（三）新員工入職程序錄用員工報到填寫入職聲明等提交相關證件行政人事部安排職前培訓人事部介紹新員工到所屬部門報到由部門主管安排工作，開始試用。領用辦公物品入職完成說明事項：1.3.1錄用指從簽定勞動合同（包括試用期和同）開始1.3.2新入職員工需向直接上屬的人事部門提交的證件包括：1）本人1寸免冠登記照8張（藍底工號照）；2）本人身份證復印件2張（1張辦工資卡1張存檔）復轉軍人交復轉軍人證明；3）學歷證書或各種任職資格證書復印件（如營業員證，會計證、電工證、收銀員證、保安員證等）、如無則不交；4）與原單位解除勞動關系證明或12、失業證或下崗證。 5）健康證6）應屆畢業生須提交畢業證書、派遣證或報道證等證件復印件1.3.3新員工在入職時按照公司規定應填寫如下表格：1）入職聲明2）保密協議3）擔保協議書（特殊崗位）1.3.4職前培訓指針對公司的實際情況、工作環境及場所，公司工作的注意事項，辦公規范的講解和培訓1.3.5到所屬部門后要盡快熟悉部門工作范圍和工作環境，經所在部門負責人同意后至物料部門領取辦公用品1.3.6在入職3天之內到人事部門領取工號牌和新員工入職須知（四）臨時工（三月以內）聘用程序聘 用用人部門提出聘用申請同 意行政人事部審核該部門分管領導簽署意見通知用人部門不同意二、員工離職程序（一）離職程序員工提出終13、止或解除勞動合同的申請員工提出終止或解除勞動合同的申請人事經理離職談話不能挽留行政人事部受理填員工離職審批單收回辭呈，復崗工作離職員工所在部門簽署意見分管領導簽署意見行政人事部簽署意見人事部門向離職者發離職信結算離職工資辦理工作移交向有關部門發人事變動通知是否中層及以上員工到人事部門結算工資關手續到相關部門移交客戶關系其他員工中層以上員工到財務部結清有關手續到相關部門結清有關固定資產、辦公用品、圖書、住房貸款等手續移交工作，負責人簽署意見到人事部門領取工作交接單（二）離職工作移交程序說明事項：2.2.1填寫員工離職交接單須認真、準確填寫工作移交和物品移交內容2.2.2離職人員工作若與財務部有借14、貸關系，應去財務部結清財務關系才可離職2.2.3若中層以上的員工或有客戶往來關系的員工離職時須移交客戶資料、業務范圍等關系2.2.4離職員工須在接到人事部門同意離職的口頭或書面通知后為正式離職，在本人提出離職申請但未辦理手續期間（離職期間），員工應繼續按時到崗工作，直至人事部門同意正式離職；若在離職期間，員工未經同意而未到崗，按照曠工處理。三、薪酬福利管理流程（一）薪酬管理總體流程明確公司薪酬政策和目標工作崗位分析和崗位評價根據地區、行業、公司性質作薪酬調查確定薪酬結構執行薪酬制度、控制和調整薪酬設定薪酬等級和標準說明事項：3.1.1公司所有從事人事工作的員工都應該對中百倉儲的薪酬政策和目標15、有所了解，以便于指導工作實踐3.1.2工作崗位分析和崗位評價應該由行政人事部和用人部門共同進行，力求客觀、公正、全面，結果應報總經理審核3.1.3薪酬調查原則上為行政人事部薪酬福利專員工作范圍，但行政人事部其他同仁享有建議權3.1.4確定薪酬結構、設定等級和標準由行政人事部經理、人事總監根據市調情況與公司實際執行，結果報總經理審核，須多方會核的須請示總經理批準。3.1.5在薪酬的具體執行中，可根據情況的變化作出調整和改善（二）計算和發放員工工資根據每月考勤、出車記錄及有關工資變動情況計算當月工資情況錄入公司工資系統公司員工工資表1份交財務部1份留底（三）辦理社保手續人員調出、解聘終止合同人員調16、入、新聘填寫人員增加表填寫人員減少表報社保局或相關保險單位返回一聯存檔社保費用部門分攤表1份留底存檔1份交財務部四、培訓管理流程（一）培訓工作流程培訓需求調查公司發展需要培訓需要培訓資料存檔培訓效果評估報銷培訓費用培訓考核是否需要考核行政人事部組織實施總經理批準臨時、脫產培訓計劃內培訓確定培訓需求確定公司培訓計劃確定培訓需求部門培訓計劃結合上年員工考核情況N Y說明事項：4.1.1此培訓流程可自公司到門店執行、也可從門店反饋到公司4.1.2公司行政人事部培訓專員或門店人事部發出培訓需求調查表對公司或門店的員工培訓需求進行調查，調查表要求根據實際培訓動機而制定4.1.3根據調查需求及公司發展、培17、訓費用預算及其他實際情況，區分是計劃內培訓還是脫產、臨時培訓，若為后者須報總經理批準4.1.4具體培訓由行政人事部培訓專員或門店人事部負責，培訓實施前需要確定培訓時間、培訓場所、培訓費用預算、培訓所需物品、培訓內容及教材來源、培訓講師、往返培訓地路線及交通工具等事項，并準備好培訓授課通知、培訓期間紀律要求、住宿管理規定、請假手續、受訓員工考勤表、培訓獎品等培訓所需的物料。4.1.5若為脫產培訓、公司派遣培訓等須簽定培訓協議4.1.6培訓考核分為考試與考查，考試試卷由培訓講師及培訓專員共同擬訂；考查為培訓期間員工的考勤、能力表現、精神狀態等4.1.7每次培訓后，培訓組織實施者須填寫培訓效果評估表18、以做存檔備查。（二）培訓效果評估流程收集培訓總結表向培訓講師收集培訓意見向參訓員工發放培訓總結表返參訓員工資料存檔告之培訓講師培訓評估（含改進意見）整理匯總五、績效考核操作流程（一）年度考評流程發放考評表 一般員工 部門經理 總監副總 總經理自評表、辦公會考評表自評表、副總互評表、中層考評表自評表、部門間同級互評表自評表、中層互評表、上級考評表收表、統計結果 一般員工 部門經理 總監副總 總經理自評%、互評%、上級%自評%、互評%、上級%自評%、會評%自評%、互評%、上級%考評結果返還申訴否 N Y申訴程序面談考評結果運用資料整理存檔（二）員工申訴程序申訴資料與考核資料一并歸檔維持原結果調整分19、值重新出具考核意見審查書面材料、核查事實面談交流申訴考評結果員工提交書面材料員工直接上級與員工完成行政人事部與員工直接上級員工直接上級完成行政人事部告之行政人事部完成六、日常人事管理流程（一）考勤管理流程日常管理：增加人員、核對時間、考勤設備管理等匯總、審核，核發工資采集考勤數據、統計考勤結果收因公外出單、員工申假單說明事項：6.1.1收取因公外出單和員工申假單的時間為每月2號，若在收取時，部門未能提供合理的缺勤理由，也無履行公司手續，該缺勤按照x中百倉儲考勤管理制度處理6.1.2負責考勤的工作人員應注意核對考勤時間，并對考勤設備進行日常的維護和保養，及時更新公司員工人數6.1.3在考勤中若發20、現他人代打考勤或代他人打考勤，嚴格按照員工手冊和公司有關規定執行6.1.4具體上班考勤時間以公司通知為準（二）休假管理流程員工填寫員工申假單部門負責人核定請假性質及天數直接上級審批簽字人事部門負責人審核銷假、核定實際休假天數員工休假說明事項：6.2.1員工請假須提前1天，以給部門協調工作時間6.2.2請假在1月以上的，須報公司總經理批準6.2.3無正當理由延長假期的，延長天數按曠工天數論（三）加班管理流程根據工作情況由部門負責人填寫加班審批表按照審批程序審批交行政人事部加 班核發加班工資人事負責人簽字統計加班工資核實加班時間和人數說明事項：6.3.1為保證員工正常作息和工作效率，公司原則上不提21、倡加班6.3.2因工作需要必須加班，須填寫加班審批表按照審批表審批程序，審核批準，審批后交人事部門；加班后由人事部門負責核實加班的天數和人數，統計加班工資，核實和統計結果由人事部門負責人簽字確認，總監副總級領導加班需總經理簽字確認，人事部門根據加班核實實際結果核發加班工資（四）獎懲流程部門提出獎懲申請人事部門執行存檔通知員工（簽字）總經理審批（必要時）人事部門核實情況說明事項：6.4.1部門提出獎懲必須以書面形式報人事部門，送報獎懲理由和依據必須明確、清楚6.4.2公司設立以下獎勵方法： 1）大會表揚； 2）獎金獎勵； 3）晉升提級。 對下列表現之一的員工，應當給予獎勵： 1）遵紀守法，執行公22、司規章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出； 2）一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現事故； 3）完成計劃指標，經濟效益良好； 4）積極向公司提出合理化建議，為公司采納； 5）全年無缺勤，積極做好本職工作； 6）維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失有功； 7）維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出； 8）節約資金，節儉費用，事跡突出； 9）領導有方，帶領員工良好完成各項任務； 10）堅持自學，不斷提高業務水平，任職期內取得本科以上文憑或獲得其他專業證書； 11）其他對公司作出貢獻，總經理認為應當給予獎勵的。 獎勵程序如下： 1）員工推薦、本人自薦或部門提名； 223、）總經辦或總監辦會同行政人事部審核；3）總經理批準。其獲獎由行政人事部審核，總經理批準。6.4.3員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分： 1）違反國家法規、法律、政策和公司規章制度，造成經濟損失或不良影響的； 2）違反勞動法規，經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的； 3）不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響運營秩序、工作秩序的； 4）拒不執行辦公會決議及總經理、經理或部門領導決定的，干擾工作的； 5）工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的； 6）玩忽職守，違章操作24、或違章指揮，造成事故或經濟損失的； 7）濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經濟損失的； 8）財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的； 9）貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的； 10）挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的； 11）泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的； 12）散布謠言，損害公司聲譽或影響股價穩定的； 13）利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的； 14）有其他違章違紀行為，總經理應予以處罰的。6.4.4若獎懲人員為公司分管領導、部門經理，須總經理審批；若獎勵類為獎金、25、證書等，懲罰類為記過、降薪等，須總經理審批。6.4.5獎懲結果必須要求當事人簽字確認6.4.6最后結果由人事部門存檔以作考核依據。（五）人事異動流程有異動需求或異動必要填寫員工異動審批表主管級人員異動表一般員工異動表異動完成填寫員工離任薪資福利轉移單填寫員工離職、離任交接單發任免公告說明事項：異動是指部門內部、部門之間、連鎖店之間、武漢總部與x公司之間員工的晉升、降職、換崗。1、晉升：職務晉升；2、降職：職務降低；3、換崗：分為崗位輪換與工作調整。（1）崗位輪換指本人能勝任原崗位，基于公司和個人的發展需要而換到同職的不同崗位；（2）工作調整指本人不適合原崗位，調整到同職務不同崗位。異動條件1、26、人員異動以考核為基礎，以“職務說明書”為標準，以公司的需求為出發點，同時兼顧個人潛能發展；2、晉升者升職前一年內不可有嚴重過失懲處以上的違紀行為；3、原則上，店長、店長助理在一個考核期內不做異動。6.5.3異動審批 無論是晉升、降職還是換崗，都需按照x中百倉儲人事任免權限規定中相關的權限進行審批；必要時在員工異動審批單后附相應的考核材料及具體的事實說明。6.5.4異動手續辦理1、填寫員工異動審批單，按程序進行審批。2、總部、門店主管助理以上人員的異動需發任免公告，其他員工的異動辦理異動手續即可。 3、異動員工辦理離任交接，填寫員工離職、離任交接單。4、由原單位行政人事部門辦理員工轉移手續，新單27、位行政人事部門更新崗位協議，明確新崗位及其工資待遇，必要時經雙方同意可變更勞動合同，如延長晉升者的勞動合同期限等。5、原單位行政人事部門填寫員工離任薪資福利轉移單，以密件的方式傳真至新單位行政人事部門。6.5.5異動考察期1、員工異動到新崗位后，有兩個月的考察期；2、考察期末，本人需寫出書面的工作總結，按照x中百倉儲人事任免權限規定由主管上級及行政人事部門就其工作業績、工作態度、工作能力做出書面評語，并給出綜合評定（優秀、合格、不合格）。3、對晉升者，如綜合評定為優秀或合格，則結束考察期；如綜合評定為不合格，則延長考察期兩個月，期末綜合評定仍為不合格，則由行政人事部門會同其主管領導決定是否將其28、退回原崗位；對降職或工作調整者，如綜合評定為不合格，則考慮予以辭退。4、考察期內薪資待遇：1）對晉升者，考察合格后按新崗位標準重新核定工資水平執行。2）對降職或工作調整者，其工資按x中百倉儲薪酬管理制度規定的程序進行薪資調整審批，并從批準日開始執行新的工資標準。（六）擔保流程6.6.1公司需要擔保的特殊崗位員工，應在入職后一周內與公司簽署擔保協議；6.6.2擔保人必須是有穩定收入，且具有x九個主城區戶口，若擔保人不具備以上條件，是否擔保需要請示總部行政人事部；6.6.3擔保時要求本人與擔保人同時在場，需要擔保人提供戶口本、身份證、工作證的復印件，并且提供以上證件的原件查驗；6.6.4擔保人認真29、閱讀過擔保書協議書后，在擔保書上簽字，擔保書一式三份，公司人事存檔一份、擔保人一份、被擔保人一份。6.6.5如擔保人信息和資料有變動，被擔保員工有義務提供變動信息，否則以無擔保或提供虛假擔保處理。（七）特殊崗位儲備員工程序6.7.1儲備員工為公司或門店部分崗位需要員工以準備后期開店、應付特殊情況等，但現有人員難于安排，經行政人事部同意儲備的員工；6.7.2儲備員工一般為技術類員工，技術適應和熟悉周期較長，技能在工作中起重要作用，如設備維護員、美工、電腦維護員等；6.7.3員工儲備可由人事部門分析實際情況后進行招聘儲備，也可由需求部門提出儲備申請，經人事部門批準后進行儲備，員工儲備需總部行政人事30、部經理及人事總監審批方可執行；6.7.4儲備員工入職后在門店派崗工作，門店不計其編制、不發放工資、不進行考核，僅對其進行日常的管理，核發工資和考核由公司執行，門店人事享有建議權；6.8.5若有新開門店或其他需要，儲備員工進行人事調動，總部行政人事部享有調動權。七、人事檔案管理流程7.1人事檔案是員工的過去背景和現在情況的記錄資料，所有員工均應建立人事檔案。人事檔案歸口行政人事部專門管理。7.2一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經總經理批準后方可借閱。7.3人事檔案借閱時均需辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。借閱時間為一天。7.4人31、事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、完整性負責，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。7.5員工人事檔案中有下列事項變更，當事人須七天通知行政人事部：1）地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現事故或緊急情況時的聯系人；5）培訓結業或進修畢業。7.6員工人事檔案應有內容：7.6.1招聘資料1.員工應聘履歷表 6.學歷、學位證（復印件）2.面試評定表 7.婚姻狀況或計劃生育證明3.原單位離職證明 8.半年內有效的體檢表4.身份證（復印件） 9.職稱證、崗位資格證、特殊工種操作證 5.勞動合同 （復印件） 7.6.2錄用資料1.試用期考核登記表2.員工工資調整一覽表3.考核記錄32、表4.獎勵記錄表5.違規記錄表6.員工異動審批表7.入職聲明8.保密協議書9.擔保協議書7.6.3離職資料1.辭職申請或解除勞動合同通知2.員工離職、離任交接單7.7調動戶口員工及畢業生人事檔案管理：1.檔案異動2.本人書面申請，說明本人具體情況；3.申請人所在部門經理簽署意見，人資部核實申請人情況，報總經理批準；4.人資部辦理相關的異動手續。7.8檔案保管1.存放檔案材料的地方要能保持清潔、牢固的使用空間；2.有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施；3.定期檢查檔案的擺放位置及安全措施，發現問題及時解決。7.9查閱人事檔案1.除有下列情形可以查閱人事檔案外，一般不得查閱檔案：調整工資、職稱考核33、調動工作、任免事項、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國；2.查閱人事檔案的人員，對檔案內容應嚴加保密；3.不準在材料上圈劃、涂改、銷毀、撤消、拍照、復印等。4.人事檔案一般不外借，如確因特殊情況須外借時，應經總經理批準。7.10人事檔案的轉遞1.市外人事檔案，以特快專遞或掛號郵寄，原則上禁止本人攜帶或平信郵寄；2.市內人事檔案，由對方單位委派專人持介紹信提取。八、勞動合同8.1勞動合同管理是對本公司與本公司員工之間勞動關系以及雙方權利和義務進行的一種規范化的管理。本公司勞動合同管理包括對勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止及爭議解決的管理。管理過程須體現本公司人事政策，符合勞動法規定。834、.2公司與員工平等自愿、協商一致地訂立勞動合同，依法建立勞動關系，并保證勞動合同的有效性。勞動合同依法成立，即具法律效力，本公司員工亦應全面履行。8.3凡公司錄用（含試用期、技術考核期）的員工，本公司與其簽訂勞動合同和相互約定的其它協議，并在合同中闡明。8.4勞動合同一定是本公司與其當事人親自簽定，不得他人代簽。勞動合同一式二份，本公司和其當事人各執一份。8.5公司對員工實行聘用制，聘用期為一年，即：勞動合同期限也為一年（含試用期）。8.6勞動合同的組成部分：政府勞動部門規范的勞動合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關內容。8.7勞動合同簽定時間在員工被通知正式錄用后的2周內，一般以多數35、人集中簽定。九、建議與溝通9.1為了集思廣益，增強員工的主人翁責任感，發揮民主管理和監督的作用，建立員工與公司的建議與溝通渠道，不斷改進公司各項工作。9.2建議是指針對公司的工作、管理上存在的問題，在方式、方法和措施上提出改進和完善措施的意見；對公司現有的技術、儀器設備、服務產品等方面在結構上和性能上提出改進和革新的建議等。9.3本公司積極倡導和鼓勵員工對工作業務范圍內涉及完善管理或革新技術等方面提出具體可操作的建設性意見。并對有突出貢獻的員工和組織給予物資和精神上獎勵。9.4公司員工對工作改善、管理改進、技術革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網形式投入公司建立的“建議箱”。9.5經公36、司審定為有使用價值的建議和提案，由相關責任部門評估其可行性并確定接納建議，經公司審批同意后，對提議人可給予表彰或適當獎勵。9.6公司鼓勵員工采用正規渠道口頭、書面反應問題，反對背后議論。通過正規渠道反應的問題，都會得到及時的處理或口頭、書面回復。9.7公司有相當寬廣的溝通渠道，有任何問題，可按工作程序向員工所在部門領導、行政人事部或直接向公司總經理匯報。十、 附 則10.1本手冊如有未盡事宜，依照有關制度和法規法令規定辦理。10.2本手冊最終解釋權歸x超市有限公司公司行政人事部。10.3本手冊經公司核準，自20xx年11月1日公布施行。附表：CQZB-HRGB-01-01人員需求計劃表CQZB37、-HRGB-01-02員工調動通知單CQZB-HRGB-01-03員工離職、離任交接單CQZB-HRGB-01-04員工應聘履歷表CQZB-HRGB-01-05面試記錄表CQZB-HRGB-01-06員工錄用審批單CQZB-HRGB-01-07勞動合同CQZB-HRGB-01-08員工轉正申請表CQZB-HRGB-01-09入職聲明CQZB-HRGB-01-10保密協議書CQZB-HRGB-01-11擔保協議書CQZB-HRGB-01-12員工離職審批單CQZB-HRGB-01-13培訓需求調查表CQZB-HRGB-01-14培訓效果評估表CQZB-HRGB-01-15員工申假單CQZB-HRGB-01-16因公外出單CQZB-HRGB-01-17加班審批單CQZB-HRGB-01-18員工異動審批表CQZB-HRGB-01-19員工離任薪資福利轉移單CQZB-HRGB-01-20員工工資調整一覽表CQZB-HRGB-01-21考核記錄表CQZB-HRGB-01-22獎勵記錄表CQZB-HRGB-01-23違規記錄表CQZB-HRGB-01-24新員工入職須知