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投資有限公司員工行為規范手冊
投資有限公司員工行為規范手冊.doc
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上傳人:職z****i 編號:1108396 2024-09-07 22頁 86.50KB

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1、投資有限公司員工手冊年月日目 錄 第一篇 企業概要 一、前言 3 二、總經理致辭 4 三、公司概況 5 四、企業文化 6 第二篇 員工須知 一、員工儀表儀容 7 二、員工行為規范 7 三、員工基本職責 8 四、員工聘用 9 五、考勤管理 11 六、考核管理 15 七、員工獎懲 15 八、薪資管理 19 九、培訓管理 20 十、員工福利 20 結束語 前 言 超越自我 追求卓越歡迎您加盟XX大家庭,愿XX能使你的人生變得更加亮麗和輝煌! XX投資有限公司善于吸才、納才,還善于用才和育才,我們遵循以人為本的用人理念,把員工的成長作為自己的責任,積極為員工的發展提供平臺和機會。 對于XX投資的員工,2、我們對您的支持與幫助即開始于您加盟XX投資的第一天。這本員工手冊就是旨在幫助您了解新的工作環境,使您了解XX的方針政策,是全體員工必須遵守的各種規章制度。從而使您盡快地熟悉并適應XX的環境,能夠與XX融為一體,揚起人生事業的風帆,駕馭XX的大船,共同駛向成功的彼岸。 作為新世紀的XX員工,應不斷地努力、鍛煉和提高自己,去超越自我、追求卓越!最后,衷心地希望您在XX工作順利、事業有成,活出生命的真精彩! XX投資人事部 年月日 總經理致辭各位親愛的XX同仁:您好!歡迎您加盟XX投資并將其作為您的事業和追求,這里將成為您事業騰飛的起點和生活的新天地!XX投資成立于XX年7月,短短的幾個月時間,XX3、投資已走出一條適合自己發展的光明之路,取得了驕人的成績。XX發展至今,每一步都充滿了艱辛和汗水,而這一切都離不開XX的每一位員工,是你們的共同努力贏得了今天的成績。我們強調優秀的專業團隊、先進的管理制度以及創新的商業模式,致力于協助優秀的創業者共同打造一流的企業。公司組織結構完善,確立了以決策委員會負責制的公司管理模式,下設執行董事、執行監事、總經理、行政部、人事部、財務部、企劃部、項目部、投資部、風控法務部等職能部門,組建了一支涵蓋投資、證券、法律、管理等諸多領域優秀人才的高素質精英團隊。 在今后的發展道路上,我們將繼續秉承“興達天下、恒則致遠”的核心理念,集XX人的專業素質為一體,立足國內4、,面向世界,為二十一世紀投我國資行業的發展和社會主義現代化建設努力拼搏,創出一片屬于自己的美好天地。最后衷心地祝愿大家在XX投資工作期間事業有成! 總經理: 年十二月十五日第一篇:公司概況一、公司簡介XX投資簡介XX投資有限公司成立于XX年7月,注冊資金壹億元人民幣,公司專注于投資早期的高科技企業和成長型企業,確立了以實業投資為主、項目融資為輔,多種金融投資業務并存的發展方向。我們強調優秀的專業團隊、先進的管理制度以及創新的商業模式,致力于協助優秀的創業者共同打造一流的企業。公司組織結構完善,確立了以決策委員會負責制的公司管理模式,下設執行董事、執行監事、總經理、行政部、人事部、財務部、企劃部5、項目部、投資部、風控法務部等職能部門,組建了一支涵蓋投資、證券、法律、管理等諸多領域優秀人才的高素質精英團隊。二、企業文化我們的使命: 共同成長;我們的精神:投資XX、合作共贏;我們的文化理念: 興達天下、恒則致遠;我們的愿景:打造最具品牌和實力的投資公司;我們的人才經營理念: 吸引與培養相結合;使用與發展相結合;管理與關愛相結合!我們的口號是:每天進步一點點! 第二篇:員工須知一、員工儀表儀容著裝1、員工日常上班,須穿公司統一定制的工裝,一律佩帶司徽(左胸前);2、參加商務活動以及重要會議,男員工穿西服套裝系領帶,夏季應穿襯衫系領帶;女員工宜根據不同場合,著職業套裝、套裙、時裝,但不宜太袒6、太露。儀表儀容1、員工必須注意儀表儀容的美感,著裝干凈整潔、言行舉止大方得體;2、男員工不得留長發、怪發,女員工不得留怪異發型,應保持清雅淡妝,打扮適度,工作時間不得戴重首飾;3、坐時要上身挺直,不要彎曲,與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動;4、站時應挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩和依靠他物;5、行走時保持步伐輕盈,雙臂自然擺動;6、員工上班期間應保持飽滿而愉悅的精神狀態。 二、員工行為規范1、工作場所提倡講普通話,不得大聲喧嘩;2、提倡禮貌用語,早晨上班,與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語; 3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,坦誠待人、團結協作,不拉7、幫結派、黨同伐異;4、商務活動中時刻注意自己的言談、舉止,保持良好的坐姿站勢,對待客人態度要禮貌、大方、熱情、穩重;5、與人交談時要注意措辭分寸,謙虛謹慎,善于傾聽,不隨便打斷他人談話;6、接轉電話,要先說:“您好”,外來電話,還需報公司名,語言要親切、簡練、有禮;7、出席會議必須準時,因故不能按時到會或不能到會者,應提前向會議主持人請假。會上應關閉通訊工具,不喧嘩、不竊竊私語、認真領會會議精神、做好會議記錄,保持會場清潔,會議結束后按序依次退場;8、工作時嚴禁串崗或相互閑聊、不準看電影、打游戲、吃零食,不得做與工作無關的事情;9、不酗酒,遇特殊情況須征得領導同意后方可喝酒;10、未經允許不得8、打印、復印個人資料,不得使用公司設備、工具干私活、辦私事,不得將辦公用品帶出公司;11、不得將親友或無關人員帶入工作場所,不得在值班時間留宿外來人員。三、員工基本職責1、遵守國家法律法規,遵守公司有關規章制度及本崗位所屬部門的各項管理細則;2、遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的商業秘密;3、遵守職業道德,不貪污受賄,不得利用職務或工作之便將公司財物占為己有或轉送他人,更不得向他人索取錢財或為個人親友謀私利;4、愛崗敬業,忠于職守,以積極的態度對待工作,不斷提高個人的道德修養和文化修養,保持良好的工作作風;5、處理工作要保持頭腦冷靜,服從上級指揮安排,不推諉、不扯皮9、不頂撞上級;6、按崗位描述及上級的要求按時、按質、按量完成各項工作和任務,并接受監督檢查,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止上級安排的工作;7、嚴格按公司的管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效;9、發現有損害公司利益的行為,應立即投訴;10、客戶投訴時要及時上報或處理;11、有根據自身崗位實際情況提出合理化建議的義務;12、未經批準,不得在外兼職工作,不得利用公司名義私自承攬公司同行業務;13、保持辦公環境整潔衛生,及時清理辦公用品、辦公設備;14、愛護公司一切財產,愛護各種辦公用具,節約水、電、辦公用品及公司財物;15、積極學習,刻苦鉆研,努力提高業務水平,提高職業技能水平,積極10、參加培訓和考核;16、創造和諧的工作環境,互相學習、互相幫助、共同提高,發揚團隊精神,增強公司的凝聚力。四、員工聘用基本政策1、公司本著任人唯賢、人職匹配的原則進行招聘,實行人員聘用制;2、招聘工作視崗位需要按流程進行,同等條件下本公司員工優先;3、采取面試形式,對應聘人員從德、能、勤、績等方面進行考察,擇優錄取;4、面試官篩選過程中不得因個人親疏、憑個人感情而定,不得因民族、性別、年齡等歧視應聘人員。 入職1、應聘者通過面試、背景審查,經確認合格后,方可錄用;2、新員工上班的第一天必須到公司人事部門報到,辦理入職手續,并將個人身份證、畢業證、資格證等證件的復印件及照片等交人事部存檔;3、新員11、工在參加完公司組織的崗前培訓后,到公司人事部門領取新員工分配介紹信到用人部門正式上班。4、業務培訓由各部門負責。 試用1、 新錄用人員一般有7天的試工期,在入職后7天內離職,沒有工資;試工期過后,直接進入試用期,試用期加試工期共為2個月;2、 試用期滿,員工應由自己提出并撰寫員工轉正申請表,由人事部報有關領導審批,經相關領導批準后方可轉正;3、試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核,考核合格者,將給與轉正,成為公司正式員工;考核不合格者,將予以辭退;4、員工試用期間的薪資按照公司員工薪資管理規定標準予以核定。 聘用的終止1、試用期間,公司有權對員工態度及工作表現給予考核,不合格12、者將予以辭退;2、若員工嚴重違反國家法律法規或違反公司的規章制度及勞動紀律,公司可直接將員工辭退;3、員工無故連續曠工2日或全月累計無故曠工3日或1年內無故曠工達5日的,視為自動離職,有勞動合同或勞動協議的要承擔違約責任;4、凡離職者,必須先填寫離職申請書,并按公司規定移交所有屬于公司的財產,經核準離職且辦妥移交手續后,方可正式離職;公司予以辭退的除外;5、未辦妥離職手續自行離職者,公司財產若有損失、遺失,損失金額從薪資中扣除;如薪資不足以抵扣時,介紹人負連帶責任或移交司法機關進行處理。個人資料1、員工應將個人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況、個人學歷、工作變動情況等及時提供給公司人事部13、;2、公司人事部負責員工資料的保管、更新及保密。五、考勤管理作息時間春冬季:上午08:3012:00 下午13:3017:30夏秋季:上午08:3012:00 下午14:0018:00員工考勤1、請假規定(1)公司所有員工請假均實行先申請后批準的原則,未經上級批準或未在人事部備案的請假視為無效并按曠工處理;(2)所有請假均需逐級審批,批準權限為兩天以內(包括兩天)由部門負責人批準,2天以上由副總批準,報人事部備案,部門負責人請假由總經理批準報人事部備案;(3)緊急情況不能提前申請必須電話請示上級批準并通知人事部負責考勤員工,上班后第一個工作日內補齊相關手續,否則按曠工處理;(4)任何類別的請假14、都需填寫請假條,經部門負責人事前批準,并到人事部登記,如遇緊急情況,不能事先請假者,應在請假當日上班前1小時電話通知本部門負責人和人事部門,未在8:30前登記者,請假無效,按遲到或曠工處理;(5)請假時間最小單位為半天,超過半天少于1天者的視為請假1天,依次類推,請假扣款按個人工資標準由財務核扣。2、考勤紀律(1)遲到、早退 遲到、早退是指在規定上、下班時間未到崗位或私自離崗。 (2)遲到、早退的處罰 在一個自然月份里,允許兩次遲到(夏季不晚于8:40,冬季不晚于9:00)給員工應急時使用,第三次或更多的遲到處理如下: 當天遲到、早退10分鐘以內(含10分鐘)罰款10元;當天遲到、早退10分鐘15、到20分鐘(含20分鐘)的罰款20元;當天遲到、早退20分鐘到30分鐘(含30分鐘)的罰款50元;超過30分鐘按曠工半天論處,當月連續3次遲到或早退給予嚴重警告處分加罰100元。(3)曠工凡下列情況均以曠工論: 無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假)或者未獲準不到崗為曠工; 不服從工作調動,經教育仍不到崗; 被司法部門處理。 (4)曠工具體規定 曠工最小計量單位為半天,因個人原因曠工半天者,扣除當日工資的1.5倍;曠工1-2天者(含1、2天)扣除當日工資的2倍;曠工2-3天者(不含3天)扣除當日工資的3倍;無故曠工3天以上者(含3天),按自動離職處理,并且不發放任16、何補償費用; 連續曠工3日視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經濟損失的,員工需另外支付經濟賠償。 3、值班紀律 (1)值班紀律視同出勤紀律,值班期間按工作時間到公司打卡; (2)被指定值班人員不得隨意調班,特殊情況確需調整必須向本部門負責任人或人事部門申請批準為有效,否則一律處罰50元; (3)值班人員應在離開前檢查電源及門窗關閉情況,確保安全,電源或門窗未關閉即離開的,處罰值班人員20元,嚴重者,造成的經濟損失由個人承擔。 4、考勤打卡 (1)公司實行指紋打卡制度,員工上下班均需打卡(共計每日2次); (2)員工上下班忘記打卡者需填寫補卡申請單,部門負責人證明上下班時間并簽字審核方可生17、效,每月補卡次數不超過3次,超過3次未打卡者一次扣罰20元; (3)因公事外出無法打卡,應事先向部門負責人申請,并于事后填寫補卡申請單,由部門負責人簽字審核,否則以曠工處理; (4)因考勤機出現異常無法正常打卡,經人事部門證明原因方可不打; (5)上班期間因事外出者(請假除外)可不必打卡,但時間不得超過半小時,如超過半小時須填寫外出申請。 5、考勤執行 (1)考勤統一由人事部門實施監督檢查,發現弄虛作假者嚴重處罰; (2)人事部門每月初對遲到、早退、曠工進行統計并公示,公示期間員工有異議可在3天內到部門負責人處報備,由部門負責人統一報備人事部門; (3)缺勤扣款:由人事部門根據員工缺勤統計,報18、送財務部門在員工當月薪資中直接扣款,所扣款項用以獎勵全勤員工; (4)全勤:當月統計遲到、早退、請假、曠工等數字均為0,且兩次應急遲到機會未用者,視為當月全勤,全勤者每人每月獎勵50元。 6、出差出差前須填寫出差申請單獲批后方可出差,出差歸來須交出差報告。 7、公休假按國家規定享受法定節日休假。六、考核管理員工考核分為試用期考核、試崗期考核和工作績效考核。試用期考核1、 新進員工有1-2個月的試用期,試用期滿,員工本人遞交轉正申請; 2、員工上級填寫員工轉正呈批表,對其德、能、勤、績等方面寫出考核意見,并在員工轉正申請上簽明轉正意見;試崗期考核1、員工調換崗位或晉升到新崗位,一般有1個月的試崗19、期,公司對員工工作表現、工作能力等進行綜合評價;2、試崗期考核參照試用期考核進行。工作績效考核 1、公司將不定期對員工一定期間的工作內容和工作任務的完成情況進行的考核; 2、工作表現較好或業績表現較佳者,予以轉正或晉升。七、員工獎懲獎懲原則獎優懲劣,一視同仁,公平合理,有章可循。獎勵1、獎勵的原則:對業績突出者或有特殊貢獻的員工,實行物質和精神獎勵相結合的原則;2、獎勵的目的:認可員工的工作表現及工作業績,鼓勵并激發員工不斷開拓創新,創造最佳的經濟效益,塑造優良的企業形象;3、獎勵種類:口頭表揚、物質獎勵、晉升;4、獎勵方式:(1)全公司通報表揚;(2)增加工資;(3)發放獎金;(4)晉升職位20、。5、工資獎金發放標準:(1)工資增加幅度為100-500元,依據員工工作表現及工作業績來定;(2)獎金幅度為50-300元,依據員工工作表現及對公司貢獻來定;6、員工晉升(1)公司已轉正員工在本崗位出色完成工作任務或業績卓著者、能勝任更高職位工作的情況下可向相關領導申請晉升,也可由部門負責人提出員工晉升要求,公司根據其表現來定;(2)完成工作任務或業績卓著者;(3)服務期滿2年,考績一直優良的;(4)有其他非常突出成績的。7、懲罰(1)懲罰的原則以事實為依據,以國家法規及公司的各項規章制度為準繩,公正合理,懲前毖后。(2) 懲罰的目的強化管理,規范行為,克服惰性,杜絕邪惡,確保員工有一個和諧21、的工作環境。8、懲罰的種類:(1)警告:每次罰款20元,從當月薪資中扣除;(2)記過:每次罰款50元,從當月薪資中扣除;(3)開除:予以解雇,對造成損失的,還可要求承擔賠償責任。9、有下列情形之一者,予以警告:(1)違反勞動紀律,一個月內有3次無故遲到、早退現象,消極怠工,不能按時完成工作任務,但情節輕微的; (2)工作中常有離崗、串崗、談笑、嬉鬧、吃東西、躺臥休息,吸煙、打游戲、看電影、怠忽工作的;(3)不服從主管人員合理指揮,因個人過失導致工作錯誤,情節輕微的;(4)不按規定穿著服裝或佩戴司徽每月達3次的或穿奇裝異服、穿拖鞋、穿背心,穿短褲上班的。10、有下列情形之一者,予以記過,并通報全22、公司:(1)在工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告的;(2)工作中酗酒或因酗酒而影響自己或他人工作,情節較輕的;(3)事先未經書面批準而缺勤且未及時通知上級而影響工作的;(4)警告2次以上的;(5)工作時間內,做與工作無關事情,如睡覺、玩游戲、看電影等3次以上的;(6)一個月內曠工達1日的;(7)擅自涂改重要文件或損毀公物的;(8)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端,慫恿或唆使惡意傷害客戶或同事的人身健康和安全的;(9)違反公司各項管理規章制度,給公司造成一定損失的。7、有下列事情之一者,立即予以開除解聘:(1)偽造或盜用公司印章,利用公司名義在外招搖撞騙的(還要追究其刑事責23、任);(2)散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情,或煽動怠工或罷工的;(3)未經許可,兼任其他公司職務或私自兼營本公司同類業務的;(4)經常違紀,經批評教育仍屢教不改,一年內警告達3次或記過滿2次的;(5)在明示禁煙區內吸煙的;(6)無正當理由不服從工作分配、調動和指揮,或者無理取鬧、聚眾鬧事、而影響工作秩序或者造成停工,情節較重的;(7)對同仁進行暴力威脅、恐嚇、毆打,妨害團體秩序的;(8)有貪污盜竊私人及公司財產以及其他違法亂紀行為,且情節嚴重的;(9)在工作中,貪污、挪用公款的;(10)無故連續曠工2日或全月累計無故曠工3日或1年無故曠工達5日的;(11)無故損毀公司財務資料,損毀涂改24、重要文件或重大公物的;(12)故意泄漏公司業務、營業上的機密致公司蒙受重大損害的;(13)員工在試用期內經試用期考核,不能勝任本職工作,不服從分配,工作怠慢,或被警告2次以上的;(14)違反公司各項管理規章制度,情節嚴重,給公司造成較大損失的;(15)員工獎懲制度規定的其他情形。八、薪資管理薪酬原則1、按勞分配、獎勤罰懶、獎能罰庸的原則;2、效率優先兼顧公平、激勵、高效的原則。薪資的構成1、管理類正式員工的工資包括基本工資、績效工資、獎金、年終獎;2、營銷類、業務類員工的工資采取基礎工資外加提成的工資結構形式;3、在條件許可時,設計人員也可采用基礎工資外加獎金的工資結構形式。薪資的核定1、依據25、員工的崗位核定其標準工資等級,并依據其所承擔的責任、完成工作的能力、資歷、學歷、學識等因素,核定其在標準工資等級內的工資額;2、員工的實發工資受到以下因素的影響:考勤、工齡、考核成績等。薪資的支付1、工資支付形式:人民幣;2、工資支付項目:包括基本工資、績效工資及扣除額;3、因計算錯誤或其他原因造成工資金額發放錯誤時,應按照“多退少補”原則,在下月發放工資時補足或扣除差額;4、員工如對薪資有疑問,可向人事部門相關人員咨詢。 薪資的調整1、薪資的調整種類:定期工資調整、晉職工資調整、調職工資調整;2、普通工資調整幅度根據上一年度經營業績增長幅度及上一年度物價上漲幅度;3、晉職工資調整:晉升人員一26、般有1個月的試崗期,試崗期間工資不變,基本工資按新職位核定。試崗期結束,考核合格者績效工資按新職位核定,其績效工資在聘任當月予以核定;試崗考核不合格者將退回原崗位,所有工資按原崗位核定;4、調職工資根據調整后崗位確定,工資調整時間為調職生效日。 九、培訓管理培訓管理原則歸口管理,配合實施。培訓內容1、 新員工在入職一周以后將會參加新員工崗前培訓,主要是公司制度和一些禮儀的培訓,由人事部門負責; 2、 對于業務部門將由其部門負責人根據工作需要,不定期進行培訓,人事部門協助。培訓形式一般采用PPT形式對員工進行培訓。十、員工福利 1、工作時間: 每天7.5小時工作制,雙休,法定節假日帶薪休假。 2、其他福利 免費工作午餐 結束語1、本手冊屬內部資料,請注意妥善保存,不得對外傳借;2、本手冊應根據勞動法及公司有關規定作正確理解;3、對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向人事部門咨詢,以確保理解無誤;4、如若不慎遺失,請及時向人事部門申報,補領并補交工本費伍元;5、員工在離職時,請將此手冊主動交還人事部門,從未領薪資中扣除20元;6、本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆;7、本手冊從XX年12月17 日起實行;8、最后,再次歡迎大家加盟XX投資,祝大家在公司工作順利!
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