建筑工程有限公司員工行為規范手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1108564
2024-09-07
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1、員工行為規范手冊 (試行本)XX年六月XX建筑工程有限公司目 錄序 言4公司組織架構圖5第一章 考勤管理6第二章 行為規范9第一節 職業準則9第二節 行為準則10第三節 獎懲制度11第三章 薪酬福利制度13第一節 薪酬制度13第二節 福利制度15第四章 培訓、考核與發展16第一節 培訓管理16第二節 績效考評18第五章 員工權益18結 束 語20申 明由于公司的各項管理制度在不斷的更新和完善,本手冊中的部分內容可能會在后期有所改變,如有差異的地方以后期所制定的為準,對于本手冊的疏漏之處,敬請各位同事指正。序 言歡迎您,我們的新伙伴!員工是公司以及股東價值的創造者,是構成公司核心競爭力的重要組成2、要素,XX建筑工程有限公司非常重視員工的成長,員工的成長與公司的成長是互為基礎,互相促進。公司提供給員工的不僅是一個就業機會,更是一個發揮特長的舞臺,我們將致力于為每個員工提供發展空間。新員工進入公司,正如一張白紙,開始在上面書寫人生篇章。我們公司的員工大都很年輕,這是我們最大的優勢。我們每個員工的前進動力,源自于對成功的渴望與追求。我們不怕失敗,我們有充沛的精力。但是年輕也是我們最大的弱點,我們缺少社會經驗,眼光不夠開闊,但是當我們清醒認識到自己的弱點后,就是走向成功的開端。我們欣賞勇于承擔責任的人,更贊賞為理想而工作的人,我們希望我們的員工是發自內心的真正熱愛自己的工作,積極投入到工作中,3、成為工作的主人。XX建筑工程有限公司需要學習,也在不斷地學習,我們員工都必須懷著歸零的心態重新學習。面對當前日益激烈的競爭,不斷自我修煉。幫助新員工迅速熟悉公司,融入公司文化,在組織中快速成長,就是我們編寫這本小冊子的初衷。公司組織架構圖總經理吳平副總經理XX經營部XX預算部盧XX技術部黃XX行政部XX財務部熊XX工程部黃XX第一章 考勤管理一、工作時間 工作日:星期一至星期五工作時間:員工每周工作時間為五天,每日正常工作時間為 7.5 小時,每周星期五17:00全公司員工參加大掃除。上午:9:00 12:00 下午: 13:00 17:30 午餐時間:12:00 13:00 休息日:星期六、4、星期日二、考勤 1、所有公司員工必須嚴格遵守公司考勤制度,應在每天上午9:00以前,下午17:30以后親自打卡(午休不打卡)。不允許委托他人或代替他人打卡,替代人和被替代人均按曠工1天處理。2、遲到、早退、曠工 (1)所有專職員工必須嚴格遵守上下班制度。上班時間后30分鐘內打卡者為遲到,于規定下班時間前30分鐘內打卡者為早退。遲到或早退者,罰款10元;遲到或早退30分鐘以上至1小時以內扣除半天出勤;1小時以上按曠工1天處理。公司原則上不予請假,如遇特殊情況,必須遵得行政部批準。(2)當月遲到和早退累計達5次者,扣除相應薪金后,計曠工一次,同時曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工連續3天或累計達5、5天及以上者,按國家和公司相關規定予以除名。三、請假 1、病假 a 、員工請病假須于上班開始前至少30分鐘內致電部門負責人。請假一天以上者,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明和請假申請表,交由行政部門備案。b、員工因患傳染病或其他重大疾病而請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經行政部核定后,由公司給予工作安排。 2、事假:如遇緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人審批。各類請假均應填寫請假申請表,經權責領導核準后,報行政部備案,方可離開工作崗位,否則一律按曠工論處。事假期間每天均扣發半日薪資,并取消當月全勤獎。 四、出差1、員工出差前填好出差申請表呈權責領導批準后,需6、報行政部備案,否則按事假進行考勤。2、出差者原則上須在規定時間內返回到自己的工作崗位上,如需延期應及時告知部門負責人。返回后在出差申請表上注明事由,經權責領導簽字后交由行政部備案。五、公出員工因公外出需提前填寫公出申請單,注明公出事由以及時間等。經由部門領導批準后,申請單在每日考勤前送交行政部備案,否則按事假處理。六、加班公司不鼓勵員工加班,如確因工作需要加班的,經部門負責人批準,決定加班工作、生產的,公司支付相應加班補貼。員工需如實填寫員工加班單,經部門負責人審批后,由自己妥善保存,并在當月月底前交由行政部存檔,作為當月加班費核算依據。同時員工應如實打卡,加班待遇以實際加班時間為準。加班費結7、算方式:一次加班滿7.5小時按一天算;加班時間可累計,但限當月有效。加班1日增發給1日工資或安排調休1日。加班工資結算發放每月一次,由行政部核實后隨工資一起發放。七、調休員工在非正常工作時間以外包括法定節假日、休息日確因工作需要,經部門領導批準而進行的加班,可以享受因加班而產生的調休假。員工享受調休假時,應充分考慮本部門的工作安排,并提前向上級遞交調休申請單,安排好交接工作,經部門領導同意并簽字后方可享受。員工享受調休假時,應在調休申請單后附有部門經理批準的加班申請單。調休假可以累計,但僅限當月有效,調休天數不得大于加班天數。中層以上管理人員調休時,應充分做好工作安排,責任到人,因工作安排不當8、出現的問題,將追究當事人的責任。第二章 行為規范第一節 職業準則 一、基本原則 1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。 2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。 3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。二、公司禁止下列情形兼職 1、利用公司的或資源或工作時間從事兼職工作 2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手 3、所兼職工作對本單位構成商業競爭 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象 三、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則一經查處則9、視為貪污。 四、保密政策 1、員工務必妥善保管所持有的涉密文件并有義務保守公司的經營機密。2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、工程技術、以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。 第二節 行為準則 一、工作期間員工應發式整潔,衣著大方得體,禁止著奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女士不得留怪異發型,不濃妝艷抹。 二、辦公時間不得從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。 三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。 四、接聽辦公電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事10、人不在,應代為記錄并轉告。 五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。 六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。 七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。 八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。 九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。 十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理11、。 十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則: 1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定執行。 2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定執行,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。 3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。 第三節 獎懲制度 一、獎懲種類 獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。 二、獎勵條件 1、維護團體榮譽,重視團體利益,有12、具體事跡者 2、對公司確有重大貢獻者 3、積極參與公司集體活動,表現優秀者 4、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者 5、遇有突變,勇于負責,處理得當者 6、為公司贏得榮譽者 7、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責人呈報上級并考核通過者 三、懲罰條件 1、違法犯罪,觸犯刑律者 2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者 3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者 4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者 5、泄漏業務機密者 6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者 7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作秩序者 8、妨害現場工作秩序或違13、反安全規定措施 9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者 10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者 11、工作時間談天嬉戲或從事與工作無關的事情者 12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者 13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人者 14、工作過程發生意外而不及時通知相關部門者 15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者 16、拒不接受領導建議或批評者 17、無故不參加公司安排的培訓課程者 18、發現損害公司利益,聽之任之者 19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為者 四、獎懲相關規定 1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重14、酌情而定。 2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象: (1)積極參加公司舉行或參與的各種社會活動 (2)學習培訓機會 (3)職務晉升、加薪 3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下: (1)大過一次與大功一次 (2)記過一次與記功一次 (3)警告一次與表揚一次 4、各項獎懲事件,需書面通知本人并酌情公布,同時記錄備案,作為該員工的績效考核依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向行政部申訴,行政部經核查后將處理結果反饋給申訴員工。 第三章 薪酬福利制度第一節 薪酬制度 一 、薪酬 1、薪酬支付原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據,遵循按勞15、分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。 2、適用對象:本公司所有正式員工。 3、薪酬組成:崗位工資、工齡工資、績效工資、基本工資。 (1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。 (2)工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。 (3)績效工資根據公司對員工考評結果確定。 (4)新進人員工資:試用期內一般按招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發放,試用期內無浮動工資。 4、公司按實際工作天數支付薪酬,每月工資將在次月 5 日支付。若遇公休或節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式發放,正式員工以個人銀行帳戶形式發放。 二16、調整機制 1、員工工資級別調整的依據: (1)公司范圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司范圍的員工工資水平。 (2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。 (3)職級變更。員工職級發生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。 (4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。 (5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀、督促后進。 2、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行,崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。 第二節 福利制度1、假期 (1)17、休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。 (2)法定節假日:全體員工每年均享有以下11天半的帶薪假日。節假日: a. 元旦(公歷 1 月 1 日)b. 春節(農歷除夕、正月初一、初二)c. 國慶節(公歷 10月1日、2日、3日)d. 勞動節(公歷 5月1日)e. 端午節 放假1天(農歷端午當日);f. 中秋節 放假1天(農歷中秋當日);g清明節 放假1天(農歷中秋當日)h. 婦女節(公歷3月8日,女員工放假半天)(3) 婚假 凡在公司連續工作滿 24 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 14天(含休息日和法定節假日)的有薪假期。 (4) 生育假 凡在公司連續工作滿 18、12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含休息日和法定節假日)。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。 (5) 男員工護理假 7 天,晚育者為 15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。 (6) 慰唁假 公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。 (7) 工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規辦理。(8) 公假 員工參加國家法律規定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經所在部門及行政部批準的,可按上班時間計發薪資。 19、(9) 帶薪病假 病假一天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。(10)休假規定 員工原則上提前 15 日向直接主管及行政部申報擬休假的種類和時間,協商安排休假具體事宜。第四章 培訓、考核與發展第一節 培訓管理 一、培訓目的:塑造企業文化,促進行政部增值,提升經營績效。 二、培訓原則:員工培訓需求與公司發展需要相結合。 三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬行政部。除培訓發展主管外,其余崗位均為兼職人員,由行政部在公司范圍內選拔產生。 四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。 1 、一級培訓由行政部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前20、培訓、外派培訓等。2 、二級培訓由公司下設項目部主辦,負責本項目部業務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到行政部備案。 五、員工自我培訓 1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執業資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經行政部主管負責人審核,獲準后按公假處理。 2、員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門及行政部負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。 3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。 七、培訓費用報銷 1、21、行政部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報董事長批準。 2、二級培訓費用由項目部根據培訓計劃提報預算,經行政部審查后報董事長批準。 3、員工培訓后在公司工作時間未滿培訓協議約定年限,公司有權按協議追究相應責任。 第二節 績效考評 一、考評目的 1、通過對員工能力、努力程度以及工作業績進行分析評價,把握員工工作執行和適應情況,確定人才開發的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。 2、保障公司高效運行。 3、充分發揮激勵機制作用,實現公正合理及民主管理,激發員工工作熱情,提高工作效率。 二、考評原則 1、以績效為導向原則2、定性與定量考評相結合原則 3、公平、公正、公開原則22、第五章 員工權益一、 勞動安全 1、公司為員工提供安全的工作環境及必要的勞動保護。 2、保管公司財產的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產安全。二、員工溝通如果您有任何想法和建議,可以通過:員工大會、座談會、合理化建議(包括意見箱、投訴箱)、意見調查、公告欄、或郵件等渠道來表達。公司行政部作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為您在工作滿意度提升、勞動安全、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助,您的直接領導和各級管理人員同樣負有相關責任義務。 三、 權利保障1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權,公司對這些權利予以尊重和保障23、。 2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇: (1)認為個人利益受到不應有的侵犯 (2)對處理決定不服 (3)對公司的經營管理措施有不同意見(4)發現有違反公司各項規定的行為3、申(投)訴方式: 原則上,您的各層上級管理人員甚至副總經理和總經理均是您投訴反映的對象。但公司鼓勵您向行政部投訴的方式反映情況,不提倡任何事情都越級投訴。您可以選用書面和面談兩種方式:如選用書面方式,投訴者必須署名,否則有關申訴不被受理。行政部或有關責任部門在接到您的申訴后,對投訴事件涉及的相關當事人進行調查,并根據調查結果盡快做出決定。經相關部門會簽與公司領導審核確定處理措施后,由行政部負責執行實施并向投訴人等反饋有關信息。 結 束 語再次歡迎你的加入,我們盼望與你一起共事,共創XX建筑工程有限公司的美好明天,我們正為你在公司的成功提供了你應該知道的資料,敬請反復閱讀本手冊。如果你在本公司工作中仍有不明白的地方,請向你的直接主管或行政部詢問。本手冊隨時會有更改或修正,以體現本公司所制定并生效的新政策,有關這方面的資料我們會及時張貼通告。我們也歡迎你對公司的政策以及本手冊提出寶貴意見。