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房地產城市運營公司組織職能管理手冊
房地產城市運營公司組織職能管理手冊.docx
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1108716 2024-09-07 32頁 187.48KB

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1、城市運營公司組織管理手冊(版本:x-A/0)編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人目 錄第一章編制說明41.總體說明42.術語釋義4第二章組織結構圖61.公司組織結構圖6第三章組織職能71.公司決策機構及職能71.1.總經理辦公會72.部門通用職能73.部門職責說明93.1.行政綜合部93.2.財務管理部133.3.運營管理部153.4.設計開發部173.5.營銷招商部193.6.成本管理部213.7.工程管理部233.8.征地拆遷部24第一章 編制說明1. 總體說明本手冊用以說明xx房地產有限公司(以下簡稱“xx地產”)城市運營項目公司(以下簡稱“公司”)的2、組織結構、管控邊界及部門職責,本手冊包含以下內容:一、 手冊編制說明:本部分就本手冊的主要內容框架、涉及關鍵詞等進行說明,是閱讀和使用本手冊的基礎內容。二、 組織結構及管控邊界:本部分描述了xx地產城市運營項目公司組織結構,以及通用管理職能、城市運營業務主要管控邊界。三、 職能說明:本部分描述了xx地產城市運營公司的部門設置、部門宗旨和部門職責說明。四、 手冊調整與修訂: 本手冊是城市運營公司組織管理的基本文件,是城市運營公司組織結構建設的指導依據,也是公司組織發展的重要保障之一; 城市運營公司應根據自身發展要求、權責分配的調整或業務流程的變化,及時提出組織設置調整修訂方案,并組織評審;公司行3、政綜合部根據審批后的組織管理手冊完成相關職位說明書的調整修訂; 本手冊的發布由行政綜合部負責。2. 術語釋義 負責:屬于本部門事務,對該工作的推進、落實負全部責任。 組織:協調指導本部門或不同職能部門參與共同完成某項工作,對該工作的推進、落實負全部責任。 配合:協助其他部門完成某項工作,活動中處于從屬地位。 參與:與其他部門共同完成某項工作,活動中屬于平等地位。 指導:提供專業意見和支持,使之完成任務。 執行:具體落實完成某項工作或活動。 監督:察看下屬或有關部門是否按照有關標準和原則執行任務,并督促其完成任務。 審核:檢查工作成果及建議,報上級審批。 審批:終審下屬工作成果及建議,并做出決定4、。 備案:業務執行部門使有關部門或領導知情,有關部門或領導具有信息分析研究等職權,并可依照規定發起質詢、復議或提請審核等。 監控:根據工作計劃或制度對執行過程是否偏離工作目標進行檢查和糾正。第二章 組織結構圖1. 公司組織結構圖第三章 組織職能1. 公司決策機構及職能1.1. 總經理辦公會1.1.1 研究審議公司年度經營管理計劃與全面預算方案;1.1.2 研究審議公司組織管控方案及相關制度流程;1.1.3 研究審議公司薪酬策略及績效管理策略;1.1.4 計劃、預算等執行過程中相關問題的審議與批準;1.1.5 研究審議重大融資、招商等事項,報總部批準;1.1.6 總部授權下公司管理與發展的其它重5、大事項的審議等。2. 部門通用職能部門職能及主要工作內容主要職能主要工作內容戰略配合1) 根據公司整體戰略發展規劃,負責制定本部門的專業職能規劃及業務規劃;2) 負責在專業職能規劃期內落實各項工作,并根據外部市場環境和內部管理環境的變化,及時修訂規劃目標,確保公司整體戰略目標的實現。制度體系建設1) 負責貫徹執行公司及行業內的政策、制度,建立和維護本部門的規章制度,并組織實施;2) 負責建立和維護與本部門職能相關的管理流程、作業指引、表單模板等,并組織培訓和實施;3) 梳理和明確本部門的專業IT系統的應用需求,負責本部門職能相關的IT系統應用并參與實施推廣工作。計劃預算管理1) 根據公司戰略發6、展規劃和年度經營目標,負責編制部門工作計劃,并負責實施與控制;2) 負責編制部門預算,經審定后負責實施和控制。部門發展1) 負責部門專業能力建設,開展本專業的培訓、交流和總結;2) 負責根據公司業務發展要求制定創新課題,不斷進行業務和管理上的創新;3) 負責部門團隊建設,提高團隊凝聚力和員工工作積極性;4) 在人力資源部門的指導下,負責輔導、培養本部門員工的職業成長;5) 負責擬定本部門的培訓需求與培訓計劃,配合人力資源部門開展業務培訓和崗位培訓;6) 配合人力資源部門完成本部門職位說明書的編制與修訂;7) 負責撰寫并上報本部門大事記。日常工作管理1) 根據公司績效管理制度,配合制定本部門及所7、屬崗位的績效考核內容,并負責開展本部門員工的績效輔導、績效考評和績效面談等工作;2) 負責本部門各類統計報表的編制、匯總及上報;3) 負責本部門文件資料的起草和歸檔整理工作;4) 負責對本部門所使用的設施、設備及辦公用品進行日常管理。知識管理1) 負責本部門各職能專業的知識體系搭建,并負責更新和維護;2) 負責建立和維護本部門各職能專業的知識庫和教學案例庫,不斷總結本部門業務工作開展過程中的成功經驗和失敗教訓;3) 根據需要參與項目后評估,負責本專業模塊的總結和評估。協作配合1) 根據公司的管理制度和業務流程,配合工作主導部門完成專業內各項工作;2) 對本部門主導的工作,負責主動協調其他部門配8、合,并按時完成;3) 負責完成領導交辦的其它任務。備注3. 部門職責說明3.1. 行政綜合部3.1.1. 人力資源管理3.1.1.1. 組織管控1) 按照總部組織管控管理要求,組織制訂公司管控方案,編制崗位說明書并進行動態管理;3.1.1.2. 人力資源規劃1) 按照總部人力資源管理要求,建立和完善公司人力資源管理體系,組織制訂公司人力資源相關制度及規范;2) 組織編制人力資源規劃方案,上報總部審批。3.1.1.3. 招聘管理1) 負責公司權限范圍內的招聘工作,建立公司招聘平臺和渠道的統一管理、招聘規范的制訂及完善、招聘工具的開發及推廣等工作。3.1.1.4. 培訓與發展管理1) 建設完善公司9、培訓體系、管理制度,組織公司各項培訓工作的開展;2) 根據公司培訓要求,建立公司知識管理體系(包括案例、專業知識等),不斷修訂完善;3) 組織公司培訓需求調查,制訂公司整體培訓計劃及預算;4) 組織培養公司內部師資力量,建立公司培訓檔案;5) 組織制訂公司員工職業發展路徑及年度實施方案;6) 組織公司員工的資格確定、培養和評估等日常管理;7) 根據總部管理要求,完成培訓體系建設的其他管理要求。3.1.1.5. 薪酬與福利管理1) 按照總部管理要求,負責公司薪酬福利體系的統一規劃,完善健全公司薪酬福利體系,促進公司整體經營目標的實現;2) 根據公司管理需要,組織進行薪酬市場調研,保持公司薪酬水平10、的外部競爭性;3) 負責公司薪酬總額的預算、控制,負責組織公司日常薪酬的核算發放;4) 負責組織公司集中調薪工作;5) 依據國家及地方政府相關法規,制訂公司社會保險及住房公積金政策。3.1.1.6. 績效管理1) 建立完善公司績效管理體系建設,使績效管理體系有效支撐經營目標實現;2) 根據公司績效管理要求,負責全體員工績效考核體系建設;3) 對各級考核者的考核工作組織方式和考核流程進行培訓支持,對考核過程中的不規范行為予以提示;4) 匯總、分析考核結果,建立績效管理檔案,作為獎金發放、薪資調整、職務升降、崗位調動等工作的依據;5) 協調和初步處理各級人員的考核申訴,向相關人員提出處理建議。3.11、1.1.7. 人事管理1) 制訂公司職位管理規范,包括入職、轉正、職務任免、內部調動、離職、離退休人員管理等,并組織實施;2) 負責公司權限內相關人事變動事項的審核;3) 制訂公司勞動合同管理、人事檔案管理等日常人事管理政策及規范,并組織實施;4) 保證公司勞動用工的合理性和合法性,處理公司勞資糾紛,協助、指導下屬公司處理相關事宜;5) 完善員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立良好的內部溝通氛圍。3.1.1.8. 企業文化管理1) 根據公司管理要求,制訂企業文化建設規劃,并組織實施;2) 負責提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化;3) 負責企業價值觀等企業文化活動的策劃與內部宣貫,并組織實施;12、4) 負責公司相關人力資源刊物的主稿及編撰工作;5) 收集員工對企業文化建設的意見,并提出改進建議及方案。3.1.2. 行政管理3.1.2.1. 行政事務管理1) 行政制度管理:統籌制定、完善、修訂公司行政管理制度,并檢查其執行情況;2) 公文管理:負責總部及公司層面發文的行文審核、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發等工作;3) 完成與總部對接上報業務;4) 會議管理:負責公司層面會議的籌備、組織、會議記錄工作及會議決策事項的督辦等;5) 檔案管理:負責制訂公司檔案管理制度,并進行整理、保管、借閱、銷毀等檔案管理工作;6) 印章管理:負責公司公章、相關合同、銷售及業務等印章的管理,并按13、照規定使用;7) 固定資產管理:制定公司固定資產購置計劃,對固定資產實物進行登記、發放、標識、調撥管理等,會同財務部門進行實物盤點,并建議和執行處置方案;組織公司計算機硬件、網絡通信設備及配套易耗品的采購、更新和維護;8) 證照管理:負責保管公司各種資質和證書,并制定相關借閱及管理規定;3.1.2.2. 后勤事務管理1) 辦公資源管理:負責公司辦公資源管理及辦公用品采購、發放及保管工作;2) 辦公環境管理:負責公司辦公環境的清潔及辦公環境氛圍的營造,為員工提供舒適溫馨的辦公環境;3) 車輛管理:負責公司所有車輛的使用、安排及車輛的保管及維護,控制合理車輛使用費用等;4) 食堂管理:負責公司食堂14、的管理,保證員工用餐的提供;5) 園區物業管理:協調公司與物業管理公司管理好辦公園區的清潔、維修等日常維護管理;6) 安全保衛:負責總部的辦公場所的安全及財產安全管理,指導及協助下屬公司建立安全管理制度;7) 其他:報紙刊物的征訂及發放及公司相關會議管理等宣傳資料制作及安裝等。3.1.2.3. 公共關系管理1) 公共關系維護:統一管理公司與外部各相關機構及所屬部門的關系,并開展日常關系維護工作,保持與外部順暢和良好的工作關系;2) 公共接待:負責日常對外接待工作,協調外部關系;【機場貴賓廳的預定,客人的接待安排;3) 機場貴賓廳的預定,客人的接待安排;4) 前臺接待:負責來訪人員的接待和安排,15、維護正常工作秩序,樹立良好的外部形象;5) 危機處理:負責客戶關系及品牌維護之外的公共危機事件的預防和處理,并制定危機處理預案。3.1.2.4. 外聯宣傳1) 負責公司對外宣傳和聯絡,宣傳、推廣及維護公司的形象、品牌;2) 負責公司對外宣傳冊的保管、發放等管理工作;3) 負責公司對外網站內容的更新。3.1.2.5. 黨工團婦事務1) 按照上級黨、團委管理要求,負責黨、團組織的建設及黨、團活動的開展,組織開展黨群關系宣傳活動等;2) 按照上級工會管理要求,負責組織開展相關工會活動;3) 配合上級組織的紀檢監察活動等。3.1.3. 信息管理1) 負責公司內部計算機、內外網及IT硬件的運行管理、維護16、及修理工作;2) 按照總部信息化管理要求,制訂公司信息化建設規劃,并組織實施;3) 組織公司信息化平臺的搭建和總部內部不同信息平臺的整合;4) 組織公司信息化軟件的開發、推廣、使用和維護。5) 負責公司信息對外、對內的溝通工作;6) 收集、匯總公司發生的重大事件,編寫公司大事記;3.1.4. 法務管理1) 研究相關法律法規,為公司的經營決策提供法律籌劃建議、規避及防范相關法律問題;2) 對公司對外簽訂的商務合同是否符合法律、法規的規定進行全面審核;3) 負責組織公司合同履約情況的檢查和監督;4) 組織開展合同合法合規性審查及法律風險防范;5) 開展房地產相關法律的收集和法律知識培訓;6) 處理17、法律糾紛,協助危機事件處理;3.1.5. 計劃督辦: 督辦領導交代的工作事項,并匯報辦理結果3.2. 計劃財務部3.2.1. 財務體系建設1) 按照總部財務相關管理制度要求,建立健全符合國家規范、現代公司制度和公司章程的財務管理體系和制度,推進財務信息化進程;2) 建立公司財務監管體系,預防財務風險;3) 擬定公司財務管理系統的組織結構設置、財務人員配備、財務專業職務設置方案,規劃財務人員的使用和培養,組織財務人員培訓。3.2.2. 全面預算管理1) 依據總部財務管理制度要求及年度經營計劃,組織公司預算編制工作;2) 審核分析和調整公司預算,負責預算工作的推進實施和評估總結;3) 參與制訂公司18、的經營目標、經營計劃,參與公司業績考核工作;4) 監督、檢查和控制公司預算的執行情況。3.2.3. 資金管理1) 按照總部對資金管理要求,制定公司資金管理相關制度及規范;2) 保證公司整體資金安全,負責統籌安排公司整體資金的調度和收支;3) 組織編制公司資金計劃、調配方案,并進行跟蹤和動態調整,統籌安排支付;4) 定期和不定期編制資金平衡計劃,建立資金風險預警體系;5) 負責公司資金計劃考核工作。3.2.4. 會計核算及財務分析1) 按照總部管理要求,負責擬定公司會計政策;2) 負責公司會計核算工作,編制公司財務報表,如實反映財務信息;3) 負責編制財務報表,對財務報表進行分析4) 編制公司整19、體的財務管理報告,對財務管理報告中反映的問題進行追蹤和反饋;5) 按照總部財務報表要求,定時上報相關財務分析報告。3.2.5. 稅務管理1) 研究相關稅務法律法規,為公司的經營及投資決策提供稅務專業建議;2) 負責向稅務等政府部門上報各類信息;3) 協調與主管稅務機關的關系,負責稅務檢查的接待、協調工作,維護融洽的稅企關系。3.2.6. 固定資產管理1) 按照總部管理要求,研究、制訂和完善資產經營策略;2) 定期編制資產管理分析報告并適時調整完善現有資產的經營策略;3) 建立完整的固定資產購置、保管、處置等制度及核算辦法;4) 負責公司固定資產賬務管理。3.2.7. 融資管理1) 參與并配合公20、司投資決階段融資規劃及資金籌集方案;2) 負責編制項目總體運營方案階段的融資計劃,并負責具體融資方案編制及實施;3) 負責組織安排與融資機構戰略合作,鞏固與維護公司與融資機構的關系;4) 配合開展資本市場研究,規避資本市場風險;5) 參與并配合公司重大經濟合同或協議的審核,參與公司重大經濟事項的分析與決策;6) 按照公司要求,參與及擬定重大債務、債權處置方案,并組織實施;7) 配合參與相關融資活動,提供相關財務支持;8) 參與合作方資金管理與協調。3.2.8. 財務審計管理1) 根據總部管理要求,參與配合相關內外部財務審計相關工作,協助集團及外部審計工作的開展;2) 按照公司管理要求,參與、編21、制及審核財務及稅務等相關審計報告,并不斷完善內部財務管理體系。3) 參與及協助其他相關審計工作。3.3. 運營管理部3.3.1. 經營計劃管理【并入計劃督辦】1) 組織編制公司年度經營計劃及項目開發計劃、明確公司年度經營目標;2) 組織公司各部門制定年度、季度及月度計劃;3) 負責組織召開計劃協調會議,確保經營計劃的協調一致及按期完成;4) 組織對年度經營計劃執行情況的評審及滾動修正;5) 按照總部管理要求,組織、統計、分析及上報相關計劃及信息報表。3.3.2. 制度流程管理【并入管控流程】1) 組織建立公司制度流程管理體系,并對關鍵業務制度流程及關鍵成果進行統一管理;2) 組織開展內部制度流22、程審核,評估制度流程管理體系運作情況,組織制度流程管理體系的改進;3) 按照總部管理要求,組織公司經營報表的收集、匯總和分析。3.3.3. 運營會議管理【并入行政會議管理或總經理辦公會】1) 負責公司運營會議的體系規劃、標準制定等工作;2) 組織周期性運營工作分析會,研討上周期運營計劃完成情況,并對下周期工作進行安排布置;3) 負責公司運營會議的組織、安排和會議記錄;4) 負責監控公司運營會議的決議執行情況,并及時備案;5) 負責運營會議紀要和相關檔案(副本)進行統一管理;3.3.4. 信息報表管理【并入計劃督辦】1) 負責公司各部門、各項目部工作報表的收集以及審核。2) 根據公司各部門、各項23、目部的月報信息組織工作檢查、指導和協調。3) 負責定期匯總公司各項目運營執行情況、執行偏差分析報告及項目后評估報告向管理層匯報。3.3.5. 組織績效評價【并入行政人力】1) 根據績效管理方案,負責對公司各部門、項目部績效進行評價,并提出考評獎懲建議。3.3.6. 風險管理【并入法律風控】1) 負責執行總部風險管理要求,接受總部風險管理工作的指導及監督;2) 建立健全公司的風險管理體系,明確風險管理相關職能,實現與總部風險管理體系的有效銜接;3) 負責本公司日常風險信息收集,并對信息的真實性負責,監控公司的整體風險情況,進行風險評估及風險預警,確定需要管理的重大風險,審核公司各項風險管理工作的24、具體成果;4) 提交公司全面風險管理相關報告,針對重大風險事項,編制不定期的風險管理專項報告;5) 對重大突發事件及時向公司負責人及地產總部法律風控部等相關部門報告;6) 在進行對外投資和其他重大業務時,跟進盡職調查的實施;7) 規范操作流程和內部控制體系,對管理流程中存在的風險點及時提出并組織制定改進措施;8) 研究提出公司主責風險的管理策略、應對及解決方案,并負責按照總部風險管理要求落實并實施;9) 組織開展公司風險管理文化的宣傳及培訓工作。3.4. 設計開發部3.4.1. 規劃設計應用研究1) 負責收集國內外城市運營項目的城市規劃、城市設計、城市區域綜合開發方案及相關信息資料,建立公司相25、關規劃、設計資料庫;2) 開展對城市交通、城市景觀、城市生態等專項規劃成果的研究,并提出應用性意見;3) 編制規劃、設計及相關方案的研究工作計劃和設計任務書,組織外部設計研究機構考察;3.4.2. 設計單位選擇及管理 設計供方管理1) 按照總部管理要求,完善公司設計單位評估體系及資源庫,收集設計單位信息;2) 組織設計單位供方選擇、合同簽訂及付款管理等工作;3) 組織開展設計單位的過程評價及履約評價工作,不斷提高設計成果質量并提升設計管理水平;4) 負責新城公司優秀設計供方資源庫的建立,培養戰略設計供方。3.4.3. 規劃設計管理1) 按照總部管理要求,協助組織編制項目的戰略概念規劃、控制性詳26、細規劃;2) 組織編制市政規劃、交通規劃、景觀規劃等專項規劃并報地產總部備案;3) 根據規劃建設計劃和公司運營計劃,分期安排啟動建設規劃內容。4) 負責統籌制定、實施設計專項工作計劃;5) 負責權限內設計工作的設計任務書編制,并組織各階段設計成果的評審;6) 負責權限內建筑單體項目和市政項目各階段的設計工作,負責各專業、各階段的設計進度與質量管理,重點公建單體設計方案、重大工程初步設計和施工圖設計管理;7) 負責組織各階段圖紙的設計交底工作;8) 負責各項目的規劃設計檔案管理;9) 負責規劃設計后評估工作;3.4.4. 材料樣板選型定樣1) 負責設計材料、設備選型定板工作;2) 參與大型設備和27、重要材料的現場驗收。3.4.5. 設計成本控制1) 負責根據地產總部限額設計要求【成本合約部出限額設計指標】,確保項目成本控制受控;2) 在設計評審階段,針對成本合約部提出項目各階段成本(估算、預算、概算等)核算差異,進行設計方案反饋、調整、修正。如在現有的限額設計指標下確實不能滿足項目設計要求的,提請成本合約部修改限額設計指標;3.4.6. 設計配合及設計變更管理1) 負責提供項目相關設計招標所需的技術資料說明,配合成本合約部完成各項工程的招標、議標工作;2) 組織本專業重大技術問題的解決方案論證,進行施工技術支持;3) 參加施工圖紙會審及工程竣工驗收;4) 負責一般設計變更管理,組織設計變28、更論證,跟進和落實變更結果,重大設計變更報地產總部組織審批;3.4.7. 報批報建管理1) 負責項目立項和用地手續的辦理;2) 負責各設計階段的報批報建;3) 負責辦理建設用地規劃許可證建筑工程規劃許可證建筑工程施工許可證等的辦理;4) 負責其他與項目有關的各類報批報建。3.5. 營銷管理部【營銷管理部】3.5.1. 品牌管理1) 執行公司品牌戰略規劃及管理規定,并按照此規定建立并維護本公司品牌管理體系;2) 執行公司品牌及標識使用規范,即xx地產品牌視覺識別手冊,明確品牌LOGO使用及品牌形象維護;3) 負責本公司項目品牌推廣計劃并執行;編制年度公司主品牌、子品牌在本公司落地推廣整體方案并上29、報總部,經審批后實施;4) 負責區域媒體管理及關系維護,就本公司及項目的新聞報道做日常監測,發生負面輿情應快速有效處理,并將書面說明上報總部。就有可能引發媒體關注及產生不利報道的事項,提前做出媒體預案,并報備總部;5) 負責公司品牌年度營銷方案編制與實施;6) 負責品牌顧問合作方的選擇、管理與評估;7) 編制品牌推廣的媒體計劃,并組織實施;8) 負責大型、跨項目營銷活動的策劃、實施及效果評估。3.5.2. 市場研究1) 收集行業市場及政策信息,開展市場動態分析及區域市場研究;2) 建立、維護市場信息獲取渠道,組織開展區域市場特點、供求關系、媒體傳播有效性及其他專題調查研究,撰寫調研報告;3) 30、負責定期對區域進行針對性的中觀、微觀市場研究,整合和研究公司內外部的定位策劃、營銷推廣等方面的知識經驗,形成專項研究成果,為公司的投資、定位、營銷等工作提供專業支持;4) 按照總部管理要求,參與城市運營業務相關研究。3.5.3. 定位策劃1) 按照總部管理要求,參與城市運營業務項目整體定位策劃工作及業態深化工作;2) 組織項目策劃咨詢機構招標;對合作機構進行有效管控;3) 配合相關專業成果審核等工作。3.5.4. 營銷推廣1) 負責制定項目總體營銷推廣方案,并報總部審批;2) 根據前期項目定位,組織編制項目總體營銷方案和營銷費用預算;3) 組織制定階段性營銷推廣方案及季度/月度營銷方案和階段營31、銷費用預算;4) 織編制項目營銷的進度節點計劃,并監督實施;5) 負責審核推廣機構、廣告公司編制項目銷售資料和宣傳內容。3.5.5. 招商及銷售管理1) 負責城市運營業務各階段的土地、產業招商推廣及招商管理工作;2) 負責按照總部招商管理要求,負責制訂整體招商方案,并上報審批;3) 負責招商活動推廣,包括公司招商活動策劃、市場宣傳及參與地方政府等組織的招商推廣活動等;4) 負責組織及編制相關招商宣傳資料等的編制,包括招商手冊等;5) 負責建立起內部招商培訓體系,不斷強化人員的專業能力;6) 負責制訂土地出讓計劃、土地銷售計劃和土地銷售定價工作;3.5.6. 招商運營管理1) 協助總部城市運營業32、務部進行后續招商運營管理工作;3.5.7. 【外聯宣傳工作】請營銷管理部根據我城市營運項目的特點修改3.6. 成本合約部【成本合約部】3.6.1. 成本管理體系及成本信息庫建立1) 建立和完善一級開發全過程的成本管理體系和制度;2) 負責建立和完善一級開發標準成本科目及費用標準;3) 收集目標區域內成本信息,建立并完善地區成本分析模型,為項目投資收益初測提供決策依據;4) 負責搜集、整理和分析各項目成本數據信息,建立并持續更新成本數據庫;5) 建立和完善全過程的目標成本管理體系,控制項目開發成本;6) 負責建設成本的調研,建立設計、工程與材料設備成本信息庫;7) 負責建立項目成本監控和預警機制33、;8) 組織項目后成本評估工作,召開項目后成本評估總結、交流會等3.6.2. 成本策劃及目標成本管理1) 按照總部管理要求,參與項目拓展階段經濟測算及控制性詳細規劃階段項目經濟測算工作;2) 根據項目定位、產品建造標準,負責市政、交通、景觀專項規劃、重點公建單體方案設計、重大工程初步施工圖設計階段的成本測算,并提出單項工程預控目標成本;3) 按照總部整體目標成本控制要求,編制項目正式目標成本,落實單項目標成本控制要求;4) 負責目標成本與設計限額的落實與監督。3.6.3. 動態成本管理1) 負責收集、整理項目有關成本信息,對超出目標成本控制范圍的支出進行審核并啟動預警程序,控制目標成本的非預期34、超支;2) 負責對公司項目動態成本進行分析和監控,組織相關部門進行目標成本控制分析,提出目標成本調整建議;3) 負責審核公司各階段各項目(包括設計、材料、工程款等)付款申請;4) 按照權限,審核項目的設計變更、現場簽證費用,提出成本控制意見。3.6.4. 預結算管理1) 負責組織編制權限內城市運營項目工程預算,審核工程預算、投標限價;2) 負責審核工程結算,嚴格控制結算成本,對已完成結算的項目做出工程造價技術經濟指標分析;3) 根據工程進度實況按時審批應付工程款,對項目工程總成本支出進行監控;4) 負責權限內簽證價款的審核及匯總;5) 組織公司項目工程竣工結算工作。3.6.5. 工程類、材料設35、備類采購管理1) 參與材料設備選型定板工作;2) 負責采購策劃管理,編制采購計劃,并組織實施;3) 負責組織權限范圍內供貨商的資源考察和資格預審;4) 負責編制權限范圍內的招標文件及合同文件;5) 負責組織權限范圍內采購事項的發包、開標、評標、管理工作;6) 負責權限范圍內的采購管理進行監督、指導。3.6.6. 合同管理1) 負責公司權限內合約規劃管理工作;2) 負責工程、材料設備合同,商務條款擬訂,各專業部門負責各自技術條款的擬訂;3) 按照公司管理要求,組織及參與合同談判;4) 負責權限內合同的登記、保管、結案,合同臺賬的建立和合同文本的存檔保管工作;5) 按照總部管理要求,參與公司相關合36、同標準化文本的制定工作。3.6.7. 供應商管理1) 按照總部供應商管理要求,收集供應商的信息,建立公司整體的供方信息庫,建立供方分類和分級管理制度;2) 定期組織對供方的合作評價,建立和維護合格供應商信息;3) 負責對項目成本部授權范圍內的預結算管理進行監督、指導。3.7. 工程管理部3.7.1. 工程技術研究1) 負責搜集行業、競爭對手的工程技術數據,掌握當前地產行業工程技術發展趨勢;2) 負責公司工程技術標準化體系建設(包括工程技術標準、施工工藝控制標準)等,建立工程技術信息庫及相關企業技術標準、模版;3) 收集、匯總、分析公司及外部單位項目實施中的工程信息,建立工程案例信息庫;4) 按37、照總部管理要求,負責建立公司工程質量控制標準,制定公司項目質量控制要點;5) 跟蹤項目工程質量通病防治情況,并匯總分析和總結;6) 參與審核各項目重大專項方案,如基坑支護施工方案、地下防水施工方案、高支模施工方案、屋面防水工程施工方案、精裝修施工等重大方案,做到經濟合理、技術可行;7) 通過直接提供解決方案、組織各種專題會議等多種形式協調解決項目工程技術層面的重大問題。3.7.2. 工程進度、質量、安全、文明管理1) 按照總部管理要求,組織編制工程管理策劃,審核施工組織設計、監理規劃大綱;2) 審核項目施工方案、施工總體進度計劃,監督各項目工程專項計劃的實施,并提出整改意見;3) 通過現場管理38、,現場巡查、各種文件反饋等多種形式對各項目工程設計、質量、安全文明施工進行監督、檢查;4) 參與配合總部的工程質量巡查工作,加強對各項目現場材料管理,檢查項目材料進場的報審報驗環節及材料品牌使用情況;5) 組織重大工程質量、安全事故的調查、評審并協調解決;6) 負責編制工程管理月報,定期上報。3.7.3. 工程檔案管理及工程后評估1) 收集、歸類、歸檔、管理相關工程技術檔案與工程圖紙,項目結束后統一移交檔案管理部門;2) 負責組織工程后評估工作,編制相關報告;3.7.4. 負責組織竣工驗收、現場簽證管理請工程管理部根據我司城市營運項目的特點修改3.7.5. 負責設施及公建項目的建設移交工作請工39、程管理部根據我司城市營運項目的特點修改3.8. 征地拆遷部3.8.1. 土地征轉、拆遷配合1) 負責【核定】土地征轉【收】相關基礎數據的收集與整理;2) 負責【核定】制訂土地征轉計劃,報總部審批并負責落實;3) 負責審查【跟進】政府對征地所需各項指標以及有關征地、拆遷手續的落實情況;4) 協助審核政府提供的征地、拆遷各項費用預算清單;5) 協助審核政府提供的征地、拆遷協議書、合法有效的評估報告以及其他相關文件和付費情況說明。6) 組織制定【審核】征地補償方案、拆遷安置方案和進度計劃,并通過有權政府部門的審定。7) 配合設計部門完成待征轉土地的定點及放線;8) 負責待征轉土地的地上附著物清點、清40、理及圍檔工作;9) 負責配合相關政府進行征地拆遷實施工作;10) 配合待征轉土地的地上物補償工作;11) 負責征地拆遷資料的檔案管理并移交行政綜合部。3.8.2. 土地指標獲取1) 參與政府編制區域土地利用總體規劃;2) 參與政府編制土地供應年度計劃;3) 編制區域新增土地指標取得計劃,并組織執行;4) 負責農地轉用計劃指標的審批協調。3.8.3. 政府資源拓展及整合1) 負責建立和維護與相關政府部門的良好關系;2) 搜集相關政府變化情報,及時向相關領導和部門報告;3) 跟蹤研究政府相關部門的政策法規,提出相應對策建議;4) 負責解決基建施工過程中的對外協調問題。3.8.4. 負責辦理土地入市掛牌手續【與營銷部的工作界面要確定】
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