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房地產開發公司組織管理規范手冊
房地產開發公司組織管理規范手冊.doc
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管理手冊
上傳人:職z****i 編號:1108799 2024-09-07 32頁 308.87KB

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1、第一部分 組織結構第一章 組織結構圖總經理副總經理工程管理部招商發展中心資產管理中心發展營運部市政公用部綜合管理部行政人事部財務成本部資金部 會計部法務審計部策劃規劃部綜合事務部總經理董事會監事會土地資源中心財務管理中心項目子公司招商一部常務副總經理營運管理子公司招商二部拆遷安置部土地整理部招商三部第二章 組織結構說明一、公司實行董事會領導下的總經理負責制。、總經理工作職責和職權由公司章程與總經理工作細則具體規定。、公司重大經營決策經由董事會授權總經理、主任聯席辦公會履行。二、公司組織結構根據內部管控、開發建設、運營招商職能需要設置四個中心、五個部及各子公司:、設置行政人事部、財務管理中心、法2、務審計部三個職能部門履行內部管控職能;設置策劃規劃部、綜合事務部、工程管理部三個業務部門履行開發建設職能;設置資產管理中心、招商發展中心、土地資源中心三個業務部門履行運營招商職能。、下屬子公司負責公司項目管理及運營管理職能。三、公司實行分管負責制,由總經理根據工作需要授權副總經理分管各部門或某項具體工作。四、公司設置總助、總監崗位,加強職能和業務部門工作,參與公司決策管理,并協助分管具體工作。第三章 公司職級職等職級職務等價崗位管理系列技術系列高層九總經理八副總經理七總經理助理總監總工程師、總規劃師、總建筑師中層六副總監 部長 子公司總經理注冊會計師、注冊造價師等五副部長中心下設部門正職、子公3、司副總經理四部長助理經理中心下設部門副職、總賬會計、項目經理一級建造師等基層三主管二級建造師、造價師、會計師等二助理助理造價師、助理會計師等一文員第四章 崗位總編制表部門名稱崗位名稱崗位編制總計總經理室總經理常務副總經理副總經理總助行政人事部部長行政主管人事主管策宣主管行政助理人事專員信息網絡管理員接待員車隊財務管理中心管理層總監(建議)副總監部門財務成本部部長副部長成本會計預算會計成本控制主管合同管理員會計部部長副部長總賬會計稅務主管固定資產會計出納資金部部長融資主管資金主管法務審計部部長法務主管審計主管合同管理專員策劃規劃部部長(建議)副部長策劃經理設計經理策劃主管規劃主管設計主管策劃專員4、內勤綜合事務部部長(建議)副部長項目前期經理招投標經理項目前期主管采購主管項目前期專員招投標專員項目前期文員招投標文員工程管理部部長(建議)副部長項目經理市政(水利)主管土建主管機電設備主管安全工程師預決算主管景觀綠化主管裝修主管市政(水利)助理土建助理機電設備助理預決算助理景觀綠化助理裝修助理內勤資產管理中心管理層總監(建議)副總監 部門發展營運部部長副部長發展計劃主管營運主管商務主管營運專員商務助理綜合管理部部長副部長物業管理主管物業管理助理資產管理員內勤市政公用部部長副部長社區主管公共設施主管公共設施助理招商發展中心管理層總監(建議)部門招商一部(土地和重大項目)部長營銷主管招商主管客服5、主管招商助理招商文員招商二部(商業)部長招商主管招商助理招商三部(產業)部長招商主管招商助理土地資源中心管理層總監(建議)副總監部門拆遷安置部部長拆遷主管安置主管安置房建設主管拆遷助理安置助理安置房建設助理內務文員土地整理部部長土地整理主管(社保)土地上市主管土地整理助理土地上市助理內務文員總計編制人,建議人備注:以上提及的崗位名稱中主管、經理等稱謂與職級無直接對應關系。上表崗位編制欄中的“”表示該崗位為預設,仍維持空缺狀態。 表中統計數據除特別說明外均不包含兼職人員(以下同)。上表崗位編制欄中的“(兼職人)”表示該崗位為兼職崗位,占編制但不占人力成本費用。第二部分 部門職責第一章 行政人事部6、一、 部門職責(一) 行政管理職能1. 負責組織公司各項行政管理制度、流程的起草、修訂和匯總;2. 負責指導和監督各下屬子公司行政管理工作;3. 負責公司及下屬子公司的行政印鑒的保管和使用工作;4. 負責公司及下屬子公司營業執照、資質證書等證照年審等常規管理工作;5. 負責組織、協調、安排公司各項重大活動。(二) 計劃管理職能1. 負責建立健全公司的計劃管理相關制度和流程;2. 負責組織公司的年度經營管理計劃的編制、分解、下發,并監督執行;3. 負責檢查監督公司各項會議決議、計劃的執行情況,定期匯報其進度及存在的問題。(三) 檔案管理職能1. 負責擬定和完善檔案管理的各項規章制度;2. 負責逐7、步推進和健全公司檔案室的管理工作;3. 組織指導和監督公司各部門及下屬子公司的業務檔案管理工作;4. 負責公司各類文件資料的收發、分類、歸檔、保管、借閱等;5. 負責公司各類證照的保管工作。(四) 會議管理職能1. 負責組織公司董事會及總經理室安排的各類會議,做好記錄、歸檔工作;2. 負責公司各類會議的會務工作。(五) 后勤管理職能1. 負責公司的日常招待事務管理;2. 負責采購、發放與管理公司辦公用品和辦公設備;3. 負責公司車輛的管理工作;4. 負責采購、管理公司固定資產,建立和完善資產臺賬;5. 負責公司員工工作餐的安排工作;6. 負責公司辦公環境維護工作。(六) 人事制度管理1. 負責8、擬定公司人力資源管理制度,并負責監督執行;2. 負責擬定并實施公司中長期和年度人力資源規劃;3. 負責編制公司及下屬子公司的組織手冊、員工手冊;4. 負責制定公司年度人力資源預算。(七) 招聘管理職能1. 負責制定公司及下屬子公司人力資源需求計劃,并統一組織公司及下屬子公司員工的招聘和人員配置工作;2. 負責組織公司及下屬子公司人員錄用、續聘、解聘和調動等手續辦理。(八) 培訓發展職能1. 負責制定公司及下屬子公司人員培訓計劃,并組織實施;2. 負責公司的培訓預算、培訓費用的管理工作;3. 負責對培訓的效果進行調查、分析;4. 負責公司及下屬子公司人員的職業培養與晉升管理工作。(九) 薪酬福利9、管理職能1. 負責開展年度薪酬行情調查工作,為公司提供決策參考依據;2. 負責擬定公司及下屬子公司人員薪酬及福利。(十) 績效考核職能1. 負責公司及下屬子公司績效考核方案的制定、實施及匯總分析;2. 負責公司及下屬子公司的績效考核。(十一) 基礎人事管理職能1. 負責公司及下屬子公司考勤和休假管理工作;2. 負責對公司及下屬子公司員工各種工作失職、違規違紀案件和勞務糾紛的調查和處理;3. 負責人事檔案的整理和保管工作。(十二) 信息化建設職能1. 負責管理、維護公司內部的網站、網絡、計算機及配套設備;2. 負責維護公司的數據庫、電子文檔、軟件應用系統的安全;(十三) 公共關系管理職能1. 負10、責對外關系的建立、維護、溝通與協調,包括政府、社區、媒體、合作單位等;2. 負責協助公司領導進行危機處理;3. 負責統一協調公司各職能部門間的工作關系。(十四) 文化宣傳職能1. 負責組織公司企業文化的建設工作;2. 負責公司的形象宣傳工作;3. 負責公司網站的建設與更新。(十五) 活動組織職能1. 負責接待工作的各項協調事宜;負責制定公司年度員工活動方案;2. 負責重大活動、節假日的環境氛圍營造;3. 負責公司各類活動實施工作。(十六) 接待管理職能1. 負責公司的接待工作的流程、方案制定;2. 負責接待工作的相關文字、影像資料的整理和歸檔工作;3. 負責來訪客人的檔案建立工作。二、 部門組11、織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第二章 財務管理中心一、 部門職責第一節 財務成本部(一) 財務制度建設職能1. 負責根據國家財經政策和規定建立健全公司內部財務管理制度,并參與和指導公司和下屬子公司的內部控制管理制度的建設;2. 負責根據會計法等有關規定,統一公司的會計政策及核算方法,組織編制公司的會計核算標準手冊;3. 負責根據企業會計準則等相關規定,制定公司成本管理及核算相關制度和實施方法。(二) 財務計劃管理職能1. 負責組織編制公司及下屬子公司年度、季度財務工作計劃,實施所批準的工作計劃,并審核和檢查實施情況;2. 定期組織召開公司的財務工作會議;3. 配合相關部門進行計劃管12、理工作;4. 負責監督公司及下屬子公司財務政策和制度的貫徹執行,對偏離財務規定的行為進行調查并予以糾正。(三) 預算管理職能1. 負責組織公司的年度、季度損益預算的編制和調整;2. 負責牽頭組織公司的年度固定資產投資預算與年度項目投資預算的編制和調整;3. 負責組織公司的年度、季度、月度收支預算的編制和調整;4. 負責參與檢查監督公司及下屬子公司各項預算的執行情況;5. 負責組織預算執行情況分析,并對預算偏差提出改進措施;6. 負責指導公司和下屬子公司預算管理工作;7. 負責預算完成情況的考評工作。(四) 財務與報告分析職能1. 負責與相關職能部門聯合定期組織召開公司財務狀況分析會,對公司及下13、屬子公司經營成果和經濟活動進行經濟綜合分析,進行成本、收入、費用、利潤、資金利用效果的考核和評價,并重點對經營活動中的異動因素進行分析;提供財務分析報告;2. 針對問題,及時提出財務控制措施和建議;3. 對企業新的業務項目進行財務分析和預測;4. 參與公司對外拆借、擔保、抵押行為的風險評估,發表財務意見;5. 負責組織對公司和下屬子公司的已投的重大項目(包括但不限于長期股權投資項目)的財務狀況進行跟蹤、分析,風險評估和控制,并進行有關指導;6. 參與公司及下屬子公司擬進行的股權投資、企業并購、重大工程建設項目和重大貿易項目等經營活動的可行性研究,提供財務建議和決策支持。(五) 成本控制職能1.14、 負責制定公司及下屬子公司的成本控制措施;2. 負責組織收集同行業成本水平資料,組織成本分析,組織編制成本分析報告;參與組織診斷成本管理的薄弱環節,組織提出糾正整改措施,并推進整改措施的落實。3. 配合編制項目總體進度計劃;4. 負責編制項目總體成本計劃;5. 負責擬訂工程預決算流程和制度并組織實施;6. 負責工程、材料及設備款項支付的審核工作;7. 負責甲控乙供的認質認價;8. 負責工程標底的編制,參與工程項目的技術交底;9. 參與工程竣工驗收和各類招標工作;10. 負責對項目決算報告外部審計的組織。第二節 資金部(六) 融資規劃和計劃管理1. 根據公司的中、長期經營計劃和資金預算,編制公司15、融資戰略、年度融資計劃和融資模式;2. 負責按照融資戰略、年度融資計劃和融資模式要求制訂各開發項目以及貿易等業務的詳細融資方案;3. 負責組織執行經批準的年度融資計劃,負責完成銀行融資任務,參與其他融資工作;4. 制定部門的年、季、月工作計劃并跟蹤檢查完成情況。(七) 融資作業管理1. 協調、指導公司及下屬子公司的融資授信工作,對融資計劃、貸款資料(可行性研究報告、財務報表等)進行審核;2. 負責辦理銀行等融資貸款的相關內部審批手續;3. 負責跟進銀行等金融機構相關人員辦理貸款的具體手續;4. 協調組織銀行等融資貸款辦理手續中的相關資產處理與審計事務;5. 負責控制銀行貸款的融資成本;6. 負16、責對續貸的銀行貸款在規定時限內下款,確保資金鏈的順暢;7. 負責協助公司財務分管領導辦理其它融資方面的事務;8. 負責定期撰寫融資工作報告上報領導。(八) 融資資源管理1. 對于抵押資源、擔保資源等建立融資資源檔案;2. 掌據并登記融資資源的動態變化情況;3. 合理統籌配置融資資源,充分發揮其作用。(九) 金融關系維護1. 負責建立維護與金融管理等相關政府部門的關系;2. 負責建立維護與各銀行、基金公司等國內外金融機構的關系;3. 負責建立維護與相關戰略合作伙伴的資金關聯關系。(十) 風險控制與業務支持1. 負責制訂貿易資金安全措施,對貿易風險進行跟蹤控制;2. 參與公司對外拆借、擔保、抵押行17、為的風險評估,提出風險控制意見;3. 參與確定和監控公司負債和資本的合理結構,進行有效的風險控制。4. 對公司重大的投資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、投融資方案評價; 5. 參與監控公司資金預算執行、資金調度和收支結算業務;6. 參與制定閑置資金理財方式,盤活企業存量資產。(十一) 融資模式創新研究1. 負責收集宏觀經濟形勢和國家金融政策法規以及房地產市場信息,提出分析報告;2. 負責研究行業內融資手段,開拓創新融資渠道;3. 負責對行業內金融信息與關聯金融產品進行跟蹤研究,提出研究報告。(十二) 管理體系建設1. 建立健全部門組織體系,明確部門職責定位和崗位分工;2. 建18、立健全部門管理體系,確定業務管理流程,管理方式,信息傳遞要求等;3. 建立部門運作團隊。第三節 會計部(十三) 會計管理職能1. 負責公司及下屬子公司的財務核算工作;2. 負責定期匯總合并公司報表,按時報送各用表部門;3. 負責公司年度審計相關對接工作。(十四) 資產管理職能1. 負責公司及下屬子公司的現金和有價證券的保管;2. 負責組織公司的存貨、固定資產和其他實物資產的定期盤點;3. 負責組織公司的無形資產管理;4. 負責組織公司的債權債務管理工作,每月對帳,進行賬齡分析,及時提出預警和處理建議。(十五) 資金管理職能1. 負責組織監控公司資金預算執行、資金調度、收支結算業務,掌握各項資金19、的調配和使用情況;2. 負責審核各下屬子公司提出的資金需求,并按計劃劃撥資金,提高資金安全性和使用效率,降低資金成本;3. 負責公司及下屬子公司各資金賬戶的管理,監督資金使用情況,向公司領導層提供決策依據;4. 負責確定和監控公司負債和資本結構,并進行有效的風險控制;5. 制定閑置資金理財方式,盤活企業存量資產。(十六) 稅務管理職能1. 負責調查并研究國家和地區的財稅有關政策對公司與下屬子主營業務的影響;2. 負責與下屬子公司進行財稅等政策方面的溝通交流,并進行相關信息的收集和歸類;3. 負責組織公司和下屬子公司開展稅收籌劃方面的研究,合理進行各項稅務管理工作。4. 負責依法納稅申報和納稅,20、包括依法代扣代繳;5. 負責發票管理;6. 負責公司與下屬子公司與財稅等相關政府部門和機構的聯系;(十七) 參與合同管理1. 根據合同管理制度,參與合同評審,重點對財稅合法合規性、合同定價與付款條件的合理性、交易資金的法律安全性、違約責任、是否符合預算要求等進行評審。2. 參與合同履行管理,嚴格把好合同價款支付關,提前督促催收合同應收款。(十八) 參與內部審計職能1. 參與編制對各項目的內部審計工作計劃;2. 組織協調安排系統內財務人員參加內審工作。(十九) 財務信息系統管理職能1. 負責組織財務信息系統的使用培訓、數據備份、日常維護等工作;2. 負責結合公司實際情況,充分發揮財務信息系統在財21、務管理和財務分析過程中的作用。(二十) 會計檔案管理職能1. 制訂公司統一的會計檔案管理制度;2. 負責公司的會計檔案的歸檔、立卷、保管和查閱登記等工作;二、 部門組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第三章 法務審計部一、 部門職責(一) 審計職能1. 負責組織審計公司的財務與經營活動;2. 負責制訂審計年度工作計劃并組織落實;3. 負責公司及下屬子公司經營層人員的離任、調任審計;4. 負責審計公司及下屬子公司的內控制度執行情況;5. 負責組織審計與監督重大投資項目;6. 負責協調外部審計、監察部門對公司和下屬子公司的審計活動;7. 負責協調公司與外部審計監察部門的關系;8. 負責公司22、總經理交辦的其它審計工作;9. 負責審計資料和相關檔案的管理工作。(二) 法律事務管理職能1. 負責跟蹤、搜集和整理相關政策法規;2. 負責起草公司公司法律文件,審核下屬子公司的法律文件;3. 負責處理公司公司和下屬子公司法律訴訟糾紛;4. 負責溝通和處理公司各項對外法律事務;5. 負責董事會、股東會、公司和下屬子公司法律文件的檔案管理工作;6. 負責辦理公司的工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術發明創造、技術貿易等有關法律事務;7. 負責工商注冊、登記、商標等各種證照的保管工作;8. 負責授權管理的公司合同類印章的保管工作。(三) 合同管理職能1. 負責公司及下屬子公司合同管理的規范化建23、設,制訂相應管理制度;2. 負責公司和下屬子公司商業合同的法律審查;3. 負責統一監督和指導下屬子公司的合同審查和管理工作;4. 負責審查公司和下屬子公司所有合同的經濟性和合理性。(四) 董事會事務職能1. 參與董事會法律文件的起草;2. 根據董事會授權,負責處理董事會日常事務和文件;3. 參與組織董事會相關會議;4. 負責公司的信息披露工作;5. 負責董事會相關文檔資料的保管工作。(五) 風險控制職能1. 參與公司重要經濟活動的談判;2. 參與公司重要經濟活動的分析及決策;3. 負責審查公司重要經濟活動的風險。(六) 統計管理職能1. 負責建立健全公司財務和業務統計指標體系、統計流程和制度并24、監督執行;2. 負責組織和指導公司和下屬子公司統計臺帳的設置和管理;3. 負責定期匯編主要財務和業務統計指標報表,報送公司領導;4. 負責定期編制相關統計分析報告并向公司領導匯報。5. (七) 其他職能1. 基于公司年度經營計劃,提出公司法務與審計管理的年度工作計劃,并組織落實。二、 部門組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第四章 策劃規劃部一、 部門職責(一) 政策研究及戰略管理職能1. 組織編制公司發展戰略規劃,提供戰略分析研究報告;2. 負責搜集宏觀經濟、金融政策、土地政策、房地產開發政策、區域發展策略、城市規劃建設、土地市場、主要物業市場、資本市場、行業內標桿公司動態等信息,形25、成分析報告提供公司領導決策;3. 組織對公司業務涉及的主要環節進行深入專題性研究,包括土地運營、城市規劃與空間結構、項目開發策劃、產業集群、城市綜合體、產業物業、商業物業、住宅物業等,形成信息成果分析報告;4. 組織投資基金、商業投資商、策劃咨詢公司、規劃建筑設計單位、專家顧問等專業機構進行項目的策劃咨詢、規劃設計、政策研究。(二) 策劃職能1. 負責組織總體定位策劃與開發策劃;2. 負責組織各片區定位策劃與開發策劃;3. 負責組織項目定位策劃與產品策劃;4. 負責編制項目策劃報告;5. 負責編制公司年度項目推進及開發計劃;6. 負責項目實施進度跟蹤及計劃調整。(三) 規劃職能1. 負責組織公26、司有關詳細規劃、專項規劃的編制;2. 負責組織公司自建項目規劃和方案設計;3. 負責他建項目規劃和方案設計的協調與銜接;4. 負責配合政府規劃主管部門完成土地控規的制定。(四) 設計職能1. 負責組織規劃方案設計工作,并完成報批;2. 負責組織方案深化、擴初設計、施工圖設計等規劃設計工作,并辦理報批;3. 負責組織設計圖紙的會審,并完成評審意見;4. 負責施工圖紙的技術交底;5. 負責施工過程中的設計圖紙變更工作;6. 負責協助工程部門處理施工現場出現的重大工程技術問題;7. 負責協調他建項目工程技術方案;8. 參與工程竣工驗收。(五) 其他職能1. 負責擬訂公司規劃、設計管理流程和規范并組織27、落實;2. 負責部門相關文件及檔案的管理。二、 部門組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第五章 綜合事務部一、 部門職責(一) 項目前期職能1. 負責協調辦理各建設項目前期的立項、環評、能評、交評、用地選址等;2. 負責協助相關部門辦理各項目建設前期的規劃方案及參與施工圖報批;3. 負責辦理工程前期各種手續和證件:建設用地許可證,建設用地規劃許可證,建筑工程規劃許可證等規劃相關的手續和證件;4. 負責自建項目的房產證手續辦理;5. 負責協調辦理其他臨時施工手續。(二) 工程配套報批建職能1. 審查專業施工方案、辦理相關施工審批手續、證件及政府部門溝通工作;2. 負責辦理水、電、氣、通訊28、消防、防雷等各類申報手續,參與相關項目的驗收工作,辦理相關事項的合格證、許可證等;3. 協助工程管理部完成水、電、氣、通訊、消防等工程實施。(三) 招投標及大宗物資采購職能1. 負責歸口管理公司各類工程發包、材料及設備的采購工作,負責相關制度及流程的制定并監督執行;2. 負責工程發包、材料及設備的采購作業計劃的編制;3. 負責組織對工程施工方、材料和設備供應商的考察,建立并維護公司合格供應商目錄,并負責組織對合格供方的評估工作;4. 負責組織工程及材料設備的招標工作,編制、發放招標文件,負責組織各部門進行相關合同的談判工作,擬定合同、協議;5. 參與大宗采購物資的驗收及質量跟蹤工作。(四) 29、制度建設職能1. 負責手續辦理、招投標、大宗物資采購等工作的制度建立;2. 負責相關資料、檔案的管理工作。二、 組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第六章 工程管理部一、 部門職責(一) 技術管理職能1. 負責施工的組織優化,審核施工組織方案,協調處理施工現場出現的工程技術問題; 2. 負責組織工程竣工驗收。(二) 工程前期準備職能1. 負責收集、整理工程所在地地質水文資料;2. 負責協調清查工程范圍內上下水、煤氣、電話、網絡、供電等地下管線情況;3. 負責組織施工現場“七通一平”等準備工作;4. 參與施工、監理單位的招標組織工作,參與工程施工合同的簽訂工作;5. 配合有關部門進行工程30、建設階段各項許可證件的辦理工作;6. 負責審核監理單位監理大綱、監理細則。(三) 工程配套管理職能1. 負責辦理質檢、安檢等各類申報手續,并跟蹤對接,完成項目驗收;2. 負責組織水、電、氣、通訊、消防、防雷等項目的驗收工作。(四) 施工管理職能1. 負責項目建設的全面管理工作, 協調和監督監理單位和施工單位的相關工作,負責工程進度、質量、安全等日常監督管理工作; 2. 負責協調政府相關部門的監督檢查工作,協調各參建單位間的工作;3. 負責組織勘察、檢測等單位的選定及合同簽訂工作;4. 負責組織監理公司建立工程例會制度,質量控制制度、安全管理制度等,并監督實施;5. 負責申辦工程款、材料設備款;31、(五) 工程預決算職能1. 負責項目設計過程中進行工程成本的測算,并對設計方案和圖紙進行相應的經濟性優化工作;2. 負責項目開發各階段概預算的編審工作,提交工程項目實施資金支付階段計劃;3. 負責審核施工過程中的各項現場簽證和設計變更,負責施工過程中的成本控制;4. 負責組織項目竣工后的工程結算工作;5. 負責協助對項目決算報告進行外部審計;6. 負責組織成本分析,編制成本分析報告;7. 負責建立與維護各類工程成本、材料設備價格數據庫,負責甲控乙供材料報審工作。(六) 其他1. 負責制定工程施工管理各類制度;2. 參與工程及材料設備招標及合同條款擬定工作;3. 負責公司工程相關資料的歸檔及管理32、工作。二、 組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第七章 資產管理中心一、 部門職責第一節 發展營運部(一) 資產營運管理職能1. 負責推進及組織協調營運管理類子公司重大經營計劃、進行市場發展跟蹤和策略調整;2. 負責制定營運管理標準并監督實施,維持考核項目標準化管理;3. 負責制定營運管理類子公司年度經營指標、年度發展計劃,推動并確保指標的順利完成;4. 負責對營運管理類子公司所屬資源進行整合,并有效推進各公司的規范化、制度化、標準化管理經營管理;5. 負責發起新投資資產采購,負責組織相關單位進行材料和設備的驗收及質量跟蹤工作。(二) 資產經營職能1. 負責對客戶、商戶經營執行情況進行33、調查,定期進行考核,認真維護經營性資產的經營秩序,對不適應資產運作發展的客戶、商戶予以更新,并形成資產經營管理情況分析報告;2. 負責建立健全各類業態的綜合管理服務平臺,為入駐企業、商戶等客戶提供人力資源、法律咨詢、政策指引等各項服務;3. 負責經營性資產相關物業、房租、水電費等相關費用的收取,處理客戶、商戶的投訴;4. 負責不斷發展可移動資產運營、物業空間運營,提高、創造資產的衍生收益;5. 負責商務拓展與合作,與行業內的營運主體建立良好的業務合作關系,培養合作伙伴,協調公司與客戶、商戶之間的資源,開展營運項目的推廣工作,保證營運項目的順利執行與業務目標的達成;6. 負責實施資產經營企劃活動34、,市場策劃項目(宣傳產品促銷形象等)的計劃、組織、實施、監督、控制、協調、分析、評估、報告等,帶動產業、商業的人氣擴展、公司品牌,能利用自身資源開展對外合作。(三) 計劃管理職能1. 負責建立健全中心的計劃管理相關流程;2. 負責組織中心的年度經營計劃的編制、下發,并監督執行;3. 負責檢查監督中心各項會議決議、計劃的執行情況,定期匯報其進度及存在的問題;、負責發出商業物業的招商發展需求,并跟進計劃實施。(四) 投資合作管理職能1. 負責揚州泰達資產管理有限公司的經營業務,完成資產運作平臺的搭建,建立資產委托經營管理模式,完成資產重大投資、委托管理、合作運營等合作談判;2. 負責收集行業及政策35、層面相關信息和基礎數據,歸集、整理,包括對項目的考察、調研和論證,形成項目可研報告、商務計劃書;結合企業自身實際情況,提出中心發展戰略思路,為中心發展戰略部署提供參考和理論依據;3. 負責在新項目投資以及項目面臨重組、合作、增減資、退出等重大變更決策的時候進行論證決策,為管理層提供意見和參考。(五) 合同管理職能1. 負責投資、經營類合同的擬定、審核與管理,并監督合同的履行;2. 負責協助合同文本進行存檔管理,并采取必要備份措施; .負責月末編制合同的匯總表。第二節 綜合管理部(六) 資產基礎管理職能1. 負責公司資產的交接管理,完成資產管理交接手續;對公司及子公司的資產進行登記、造冊、建立并36、完善資產臺賬;2. 負責協助公司及子公司固定資產和其他財產物資的清產核資工作,監督 資產報廢工作,確保公司資產的安全完整;3. 負責對資產的動態信息進行及時更新,對部門在運行中給予的資產信息反饋進行及時地收集和處理,形成內聯外協的信息網絡;4. 協助完善資產管理制度并監督執行。(七) 行政事務管理職能1. 負責協助進行業務檔案管理工作及各類文件資料的收發、分類、歸檔、保管、借閱等;2. 負責文書立卷歸檔,指導、監督、協助發展營運部、市政公用部進行文件材料的收集、整理和歸檔工作;3. 負責對接收入庫的檔案進行分類、整理并編制檢索工具,做好檔案的借閱記錄、做好入庫檔案保密和維護檔案安全。定期對檔案37、進行檢查,發現問題及時解決;對定期保管的檔案進行鑒定,提出初步存毀意見;4. 履行日常行政辦公事務,執行通知及匯報信息傳達,完成部門內部內勤工作。(八) 物業管理職能 1. 負責各類資產的綠化、衛生、保安等相關物業服務的管理與監督,指導監督下屬物業管理公司的業務工作。2. 負責各類物業租賃工作銜接,履行租戶與公司的各類物業管理條款;3. 負責對合作商戶經營形象進行審核、控制,維護物業整體形象。(九) 資產維護職能1. 負責資產的修繕維護,保證資產的可用性,負責對資產的狀態進行定期巡查,對損毀的資產進行修繕或更換,為資產的正常使用提供保障;2. 負責對資產的消防狀況、使用情況,外觀等進行維護美化38、;3. 編制資產維護記錄單據,對相應維修商資料進行歸檔,并對每次維修進行記錄;4. 與資產管理主管對資產的即時狀態進行更新,并根據維修信息對資產使用狀態進行再分析。第三節 市政公用部(十) 公共關系管理職能1. 負責協調維護與公共事業項目相關政府部門的關系;2. 負責公共事業項目物業服務業務的款項收取和支出。(十一) 公共物業服務職能1. 負責公共事業項目物業的日常管理,包括物業人員的招聘培訓及日常工作的安排等;2. 負責公共事業項目內所有配套設施的維護管理工作;3. 負責監督公共事業項目的物業管理公司的相關工作。(十二) 公共事業項目維護職能1. 負責道路及兩邊綠化的維護、保養、保潔等職能;39、2. 負責河道、水利設施及其周邊景觀的保潔、安全保障、維護等工作;3. 負責公共事業項目如行政服務中心、廣場、小學、安置小區等項目的公共設施的建設、維護;4. 負責污水處理、垃圾中轉站等非經營性公共設施的維護管理;5. 負責公司所有公共設施的資產保管和安全保障。二、 組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第八章 招商發展中心一、 部門職責(一) 招商策劃職能1. 負責服務業、商業地產、房地產形勢分析,研究招商政策,確定招商定位,對接策劃規劃,編制公司招商策略報告;2. 負責年度招商計劃和目標編制、任務分解。(二) 招商推廣職能1. 負責擬訂招商推廣方案并組織實施;2. 負責組織參加有關招40、商展會;3. 負責組織舉辦專題招商會、簽約會等;4. 負責組織區域推廣宣傳;5. 負責組織實施各項媒體宣傳;6. 負責組織制作招商各類書面文件、宣傳材料。(三) 招商實施職能 1. 根據公司整體目標,確定各階段的具體招商與銷售計劃,確保完成招商目標;2. 負責招商渠道的開發、維護和管理,收集潛在客戶名錄;3. 負責項目的跟進、洽談,擬訂合作方案、協議文本等;4. 負責組織項目的深度洽談;5. 負責簽訂招商合同。(四) 產業、商業招商職能1. 負責招商對象、模式、目標市場、品牌、預期收益的定位;2. 負責擬定和實施各類營銷策劃招商方案;3. 負責公司產業、商業項目招商規劃細化,明確區域、品類規劃41、;4. 長期目標不斷優化租戶組合,提升經營戶質量和租金水平;(五) 客戶關系管理職能1. 負責所有項目信息的匯集、整理;2. 負責招商信息統計、報告等;3. 負責客戶服務,組織項目進駐后的工商、稅務、建設服務等;4. 定期聯絡拜訪客戶,對客戶信息變更及時記錄匯報。(六) 其他1. 負責擬定招商制度、招商工作流程并監督實施 ;2. 負責與政府招商相關部門的溝通銜接;二、 組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計第九章 土地資源中心一、 部門職責(一) 拆遷安置職能1. 負責拆遷安置及安置房建設計劃編制;2. 負責拆遷組織實施,含手續辦理;3. 負責安置組織實施及安置房源管理;4. 負責安置房建設管理及安置房建設方的招商配合工作;5. 負責拆遷安置信訪配合工作;6. 負責拆遷安置合同檔案管理工作。(二) 土地整理職能1. 負責征地、種植補償及土地上市計劃編制;2. 負責征地、種植補償手續辦理;3. 負責交地及交地后的土地管理,包括附著物審核及結算;4. 負責種植補償及種植補償后的土地管理,包括土地資金結算;5. 負責土地上市相關事項的辦理及土地招商的配合工作;6. 負責失地農民的進保工作及管理;7. 負責土地矛盾的信訪配合工作;8. 負責土地整理合同檔案管理工作。二、 組織結構圖三、 崗位編制崗位名稱崗位編制合計
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